ARK

Aplikasi Rekap Kohort

By :
Elka Kurnia Wicaksana
OWNLOAD FOLDER “MI 4. ARK” MELALUI LINK DI BAWAH

https://bit.ly/MATERIORIENTASIHIV2023

SIAPKAN REGISTER PRA-ART&ART

DOWNLOAD APLIKASI ARK

DOWNLOAD

https:// bit.ly/ArkVer6
 OVERVIEW
ARK Versi 6

Tools yang digunakan untuk mengolah data perawatan HIV/ART untuk dapat
dihasilkan output berupa laporan dan analisis data
 OVERVIEW ARK Versi 6
Sumber data yang Laporan yang
Alat dan Bahan
digunakan dihasilkan

1 2 3 Komputer yang
Mumpuni 1 2
Register Pra Hasil Tes Viral Ikhtisar LBPHA Kohort
ART & Load Perawatan (Laporan Bulanan pengobatan
ART (lembar 2 Aplikasi ARK
Perawatan ARV
kunjungan HIV/AIDS)
bulanan)
Install MySQL

Siha 1.7 (Sudah

terinstall)

Jaringan Internet
MANFAAT ARK
1
Laporan rutin LBPHA dan Kohort bisa diproses
otomatis di ARK
Pengiriman LBPHA, Kohort, dan data lain di ARK ke
2
server SIHA Online, bisa dilakukan langsung dari
ARK
3
Memiliki fitur-fitur reminder, untuk dapat
mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan
(jadwal kunjungan, jadwal tes VL, Eligible MMD, dll)

4
Memiliki fitur-fitur analisis, untuk dapat
memberikan gambaran kondisi data yang ada di
layanan (analisis kohort, Test and Treat, MMD,
ODHA-COVID19, Penelusuran Pasien, dll)
 WORKFLOW
ARK
(SIHA 1.7)
Proses manual
Proses otomatis / sistem
FITUR ARK

VALIDAS LIST
I OUTPUT

ANALISI
INPUT S

START
AR TOOLS
K
Tahapan
Pengoperasian ARK

06
05 Buka Siha
Online,
04 Kirim
laporan Edit
03 Import Excel
ART&Pra- melalui Laporan
LBPHA,
02 BUKA ARK, ART, Input VL “PROCESS
dan data WIZARD” Kirim
01 INSTALL
MySQL
Konfirmasi
ARK Lama /
tambahan,
Validasi data,
Laporan
LBPHA
SETTING CONNECTOR Isi Identitas Proses
EXCEL (Enable Layanan LBPHA dan
macro setting)
Kohort
 SETTING EXCEL FINISH
Ubah ke Enable All
Buka file Macro dan
excel Klik Klik Trust Centang Trust
baru/kosong Options Center Setting Access to VBA

1 3 5 7

2 4 6 8

Klik Menu Pilih Trust Pilih Macro Klik OK

File Center Setting

START
Install MySQL Connector
04
Klik INSTALL
Klik FINISH
03

02 Klik NEXT
beberapa kali
Klik dua kali file
MYSQL_CONNECTOR

01
CATATAN :
Pada beberapa computer/laptop, kadang ada muncul pesan
konfirmasi terlebih dahulu dari Windows nya, pilih saja YES
Penggunaan Awal
Ketika pertama kali membuka ARK yang masih kosong, maka kita akan langsung
dihadapkan pada pesan berikut :

Jika kita memiliki file ARK Jika kita tidak memiiki ARK
lama, maka lama, maka lakukan langkah
lakukan langkah berikut : berikut :
1. Klik YES 1. Klik NO
2. Cari dan pilih file ARK lama 2. Klik OK
nya 3. Isi Identitas Layanan
3. Klik Open 4. Klik tombol Kembali
4. Tunggu sampai selesai
Import Data Register Pra-ART & ART

Pada menu Start, Klik tombol EXCEL

1 BANTU REGISTER
Pilih file EXCEL BANTU REGISTER
2 PRA-ART & ART yang akan digunakan

3 Klik tombol OPEN

Data register Pra-ART & ART akan

4 berpindah secara otomatis ke file ARK
 Input Viral Load

Untuk menginput data Viral Load,

lakukan langkah berikut :
Pada menu utama INPUT,
1 klik tombol VIRAL LOAD
Input data nya dilakukan
2 dengan cara ketik manual di
baris yang masih kosong, di
kolom berwarna HIJAU saja

Jika pada kolom biru tidak

3 muncul otomatis, maka klik
REFRESH RUMUS untuk
memproses ulang data
dikolom otomatis
 Input Data Tambahan LBPHA

Sumber data input tambahan ini

bisa dapatkan dari dokumen
Ikhtisar perawatan Lembar ke 2
Pada menu utama INPUT,
1 klik tombol DATA
TAMBAHAN LBPHA
Input mulai dilakukan dari
2 baris/row ke 5

Bagian yang diinput hanya

3 kolom-kolom yaang
berawarna HIJAU saja
 Validasi data

01 Register 1 Menu validasi ini akan menyandingkan data

yang ada di register Pra-ART dan di register
ART

02 Register 2 Menu validasi ini akan menunjukkan data

mana saja yang bermasalah/invalid Secara
Keseluruhan

04 Register ART Validasi ini bertujuan untuk memastikan

kelengkapan pengisian data, untuk keperluan
penghitungan otomatis LBPHA dan laporan
Kohort
Catatan :
• Revisi atau perbaikannya harus dilakukan di file asli Excel Bantu Register Pra-ART & ART,
bukan di ARK
• Setelah semua data selesai di revisi, lakukan langkah IMPORT DATA REGISTER lagi, kemudian
pastikan kembali tidak ada warna yang muncul
Proses Laporan Kohort

1 Pada menu List, Klik tombol KOHORT

2 Pilih tahun laporan

Klik tombol Proses Kohort tahun (Untuk
3 menampilkan kohort ditahun terpilih) / Proses
kohort semua tahun (Untuk menampilkan seluruh
kohort sejak awal mulai layanan )
Setelah proses selesai, silakan kembali ke menu
4 utama
 Proses Laporan LBPHA

Sebelum mulai memproses laporan LBPHA nya, kita harus

melakukan langkah persiapan berikut

1 Dari menu utama, klik tombol LAPORAN LBPHA

2 Klik tombol LAPORAN CUT OFF

Isi variable 1.8. 2.9. 3.8, dan 7.6, sesuai dengan

3 angka yang ada di LBPHA di bulan terakhir
sebelum kita pertama kali mulai menggunakan
perhitungan LBPHA di ARK ini

Angka Tersebut cukup diinput satu kali saja, tidak perlu diinput
lagi ketika akan membuat LBPHA di bulan-bulan selanjutnya
 Proses Laporan LBPHA

Untuk memproses laporan LBPHA nya, lakukan langkah

berikut :

1 Dari menu utama, klik tombol LAPORAN LBPHA

2 Pilih BULAN

3 Pilih TAHUN

4 Klik tombol PROSES

Tunggu sampai proses selesai, setelah itu kembali ke

menu utama
PROSES ANALISIS “CASCADE KOHORT”

Pilih tahun analisis/laporan

1
Tunggu proses analisis selesai,
secara otomatis diagram hasil
analisis akan muncul.
2 Jika diagram tidak muncul
atau tidak terupdate, maka
klik “REFRESH DATA”

Setelah proses selesai, silakan

3 kembali ke menu utama
PROSES “ANALISIS PROPORSI”

Pilih Rentang waktu

1 analisis/laporan

Klik tanda panah

2 Lalu Tunggu proses analisis
selesai

Setelah proses selesai, silakan

3 kembali ke menu utama
PROSES “ANALISIS KELOMPOK TAHUN”

Pilih tahun analisis/laporan

1

Klik tanda panah

2 Lalu Tunggu proses analisis
selesai

Setelah proses selesai, silakan

3 kembali ke menu utama
Pengiriman Laporan Cara 1
(Telah Terinstall My SQL)
1 2 3 4 5
1

5
Dari menu Isikan Centang Pilih Bulan Klik Proses
utama, klik Password Jenis dan Tahun 4
tombol ARK Layanan Laporan Pelaporan 3
POCESS yang akan 2
WIZARD dikirim
 Pengiriman Laporan Cara 2
(Tanpa Install My SQL)
1
1 2 3 4 5 6

Dari menu Isikan Centang Centang Pilih Klik 6

utama, klik Password Jenis bagian Bulan dan Proses 5
tombol ARK Laporan “Buat File 3
Tahun
POCESS Layanan yang Export Pelaporan 2
WIZARD akan
dikirim

4 √
Pengiriman Laporan Cara 2
(Tanpa Install My SQL)
Klik Klik
7 “Yes”
8 “OK”

7
File akan tersimpan di folder yang sama dengan
file ARK berada
Pengiriman Laporan Cara 2
(Tanpa Install My SQL)
Proses selanjutnya sama dengan pengiriman laporan KT, IMS, PPIA, dll di SIHA Online

1 Buka SIHA Online

Pilih tools -> Import laporan -> Import laporan

Pilih “ARK “ -> Pilih file .zip-nya -> lalu klik import

3
Langkah Perbaikan Laporan LBPHA
1 Buka Siha Online di Browser Mozilla
Klik Menu ARV, Klik
Menu Utama ARV

Pilih LBPHA -> Lembar 1-> Draft Lembar 1

3
Langkah Perbaikan Laporan LBPHA

4 Pilih Bulan dan Tahun Pelaporan -> Klik

Load
Langkah Perbaikan Laporan LBPHA

Jika terdapat perbedaan dengan laporan

yang semestinya, maka perbaiki bagian
yang berbeda tersebut

Klik Simpan, lalu cek kembali kolom

laporan. Jika sudah tidak ada kolom yang
merah maka klik Kirim Laporan 6

Poin Penting :
Isi/hasil pada VARIABEL 1.9, 4.5, 5, dan 6.1 Harus Sama
Cek Laporan ARK
Klik Tools -> Import Laporan -> Ceklist Laporan

Ceklist Hijau Menandakan Laporan

sudah terkirim di bulan tersebut
Terimakasih
Selamat Bekerja