PENCATATAN DAN PELAPORAN

PEMERIKSAAN VL HIV
(ARK VL)
Alur ARK (Aplikasi Rekap Kohort)
 Alur Validasi Data Pemeriksaan VL HIV
DO/RDEO Kab/Kota/ DO YKI DO/RDEO Kab/Ko/DO YKI
membantu petugas lab membantu petugas lab pemeriksa
TO/DO mengirimkan Template
menyalin (copy paste) data
pemeriksa melengkapi pemeriksaan VL HIV yang belum SITRUST HIV ke Timker HIV dan
“Template Excel Bantu terinput di SITRUST HIV pada sheet YKI
Validasi Data VL HIV” Template SITRUST HIV

YKI akan input data Timker HIV dan YKI akan

pemeriksaan VL HIV Timker HIV dan YKI akan
memberikan feedback terkait
ke SITRUST HIV. melakukan validasi data VL HIV.
hasil validasi data.

Layanan PDP didampingi Dinas Kesehatan

DO/RDEO dan YKI melaporkan Provinsi/Kab/Kota memonitor
pemeriksaan VL HIV yang sudah pelaporan pemeriksaan VL HIV
tercatat di SITRUST HIV ke ARK di ARK
 Download ARK (goo.gl/TWYyf4)
Untuk laptop yang baru pertama kali menggunakan
LAYANAN → download nomor 1a, 1c dan 2 / 2b
ARK, wajib meng-instal salah satu mysql connector
DINKES → download nomor 1b
dibawah ini (pilih salah satu berurutan dari urutan
teratas)

Link terkait excel reg pra ART dan ART, serta ARK:
https://youtube.com/channel/UC9Zipt8UVAwbwNHZyPieZ4w
 Alur Input Hasil SITRUST ke ARK
SITRUST VERSI DEKSTOP

ARK UPK – MENU FILE HASIL EXPORT ARK DARI SITRUST

INPUT VIRAL LOAD
→ COPAS VALUE
SESUAI KOLOM YANG
ADA
 Export Hasil VL
-Fasyankes Jejaring Internal-
SITRUST
1. Pada halaman awal
1
SITRUST, pilih menu
“Laporan Pemeriksaan
VL”
2. Klik “Export ARK”

2
SITRUST
3. File hasil “Export ARK” akan tersimpan di folder download

4. Buka filenya, lalu copas value ke ARK menu Viral Load (sesuai kolom yang ada)
 Export Hasil VL
-Fasyankes Jejaring Eksternal-
SITRUST
1. Pada halaman awal
1
SITRUST, pilih menu
“Laporan Pemeriksaan
VL”
2. Klik “Export ARK”

2
SITRUST
3. File hasil “Export ARK” akan tersimpan di folder download

4. Buka filenya, lalu copas value ke ARK menu Viral Load (sesuai kolom yang ada)
INPUT HASIL VIRAL LOAD – KE ARK

BELUM Menyelesaikan
Excel Reg Pra ART dan ART
ARK
1. Pada halaman awal ARK, pilih menu “VIRAL LOAD” berwarna ungu

2. Pastikan “calculation options” yang ada di menu “Formula”

→ dalam keadaan “Automatic”
2
ARK
1. Pada halaman VIRAL LOAD akan muncul tampilan sebagai berikut
2. Copy dan Paste values Excel hasil export dari SITRUST untuk bagian:
Copy paste Values I : No. Regnas, Nama Pasien, Jenis Kelamin, tanggal lahir, tanggal mulai ART, Tanggal pemeriksaan
Copy Paste values II : Hasil Pemeriksaan
3. Kolom Tes bulan ke, periode hasil tes, tahun tes, bulan tes VL, last test akan terisi otomatis.

1 2
Contoh Data VL yang Sudah Diinput ke ARK
INPUT HASIL VIRAL LOAD – KE ARK

SUDAH Menyelesaikan
Excel Reg Pra ART dan ART
ARK
1. Pada halaman awal ARK, pilih menu “VIRAL LOAD” berwarna ungu

2. Pastikan “calculation options” yang ada di menu “Formula”

→ dalam keadaan “Automatic”
2
ARK
1. Pada halaman VIRAL LOAD akan muncul tampilan sebagia Berikut
2. Copy dan Paste values Excel hasil export dari SITRUST untuk bagian:
Copy paste Values I : No. Regnas (pastikan cara penulisannya sama dengan yang ditulis pada register PRA ART dan
register ART
Copy paste Values II : Tanggal pemeriksaan
Copy Paste values III : Hasil Tes VL
3. Kolom Nama, Jenis kelamin, tanggalh lahir, tanggal mulai ART, Kesimpulan Tes VL, Tes bulan ke, periode hasil tes, tahun tes,
bulan tes VL, last test akan terisi otomatis mengikuti data pada register Pra ART dan ART yang telah di import kedalam ARK.

1 2 3
Contoh Data VL yang Sudah Diinput ke ARK
 OVERVIEW
1. ARK masih digunakan untuk input dan kirim data tes Viral Load dan TB/TPT

2. ARK yang digunakan adalah ARK Lama

• Alasan : untuk proses update data nya, step yang dilakukan cukup banyak (baik di SIHA 2.1 ataupun di
ARK nya), dan rentan permasalahan

3. Tidak perlu melakukan import data Excel Register terupdate, cukup menggunakan data Excel Register lama
yang sudah pernah ter-import ke ARK saja

21
 INPUT DATA VIRAL LOAD
1. Input data Viral Load dilakukan dengan cara biasa, tidak ada perubahan

2. Pengiriman data Viral Load dilakukan dengan cara biasa, tidak ada perubahan

3. Jika kolom nama_pasien, tanggal_lahir, dan tanggal_mulai_ART tidak muncul otomatis, bisa diketik manual
saja
• Hanya akan terjadi untuk pasien baru ataupun pasien yang RM setelah mulai menggunakan SIHA 2.1

22
INPUT HASIL VIRAL LOAD – KE ARK

SUDAH Menggunakan SIHA 2.1

 Tahap 1: Upload ARK lama ke ARK Baru
“HANYA DI LAKUKAN 1 KALI KETIKA
PERTAMA KALI BERPINDAH”
1. Download ARK masuk ke: (goo.gl/TWYyf4)
2. Download file ARK baru

3. Import ARK lama ke ARK baru melalui menu ARK LAMA

ARK LAMA ARK BARU

Tahap 2: Persiapkan export data individu pada SIHA 2.1
1. Di menu Data Pasien
a. Klik icon tabel
b. Ceklist semua pilihan kolom
c. Klik icon excel
1 d. Klik link nama file di bawah (geser ke
2
bawah)
e. Hasilnya adalah file excel dengan nama
“data pasien”

2. Di menu Kunjungan Pasien

a. Klik icon tabel
b. Ceklis semua pilihan kolom
c. Klik icon excel
d. Klik link nama file di bawah (geser ke
bawah
e. Hasilnya adalah file excel dengan
nama “Kunjungan Pasien (…)”
 Tahap 3: Import data SIHA 2.1 ke ARK Baru

1. Klik tombol SIHA 2.1

1 2. Klik Yes
3. Pilih file “Data Pasien (…)”
4. Tunggu berproses
4
5. Pilih file “Kunjungan Pasien
(…)”
6. Tunggu sampai proses selesai
7. Klik tombol viral load
2
3

Data pasien Kunjungan pasien

ARK
1. Pada halaman VIRAL LOAD akan muncul tampilan sebagia Berikut
2. Copy dan Paste values Excel hasil export dari SITRUST untuk bagian:
Copy paste Values I : No. Regnas (pastikan cara penulisannya sama dengan yang ditulis pada SIHA 2.1
Copy paste Values II : Tanggal pemeriksaan
Copy Paste values III : Hasil Tes VL
3. Kolom Nama, Jenis kelamin, tanggalh lahir, tanggal mulai ART, Kesimpulan Tes VL, Tes bulan ke, periode hasil tes, tahun tes,
bulan tes VL, last test akan terisi otomatis mengikuti data pada register Pra ART dan ART yang telah di import kedalam ARK.

1 2 3
Contoh Data VL yang Sudah Diinput ke ARK
 OVERVIEW
1. ARK masih digunakan untuk input dan kirim data tes Viral Load dan TB/TPT

2. ARK yang digunakan adalah ARK Lama

• Alasan : untuk proses update data nya, step yang dilakukan cukup banyak (baik di SIHA 2.1
ataupun di ARK nya), dan rentan permasalahan

3. Tidak perlu melakukan import data Excel Register terupdate, cukup menggunakan data Excel
Register lama yang sudah pernah ter-import ke ARK saja

29
 INPUT DATA VIRAL LOAD
1. Input data Viral Load dilakukan dengan cara biasa, tidak ada perubahan

2. Pengiriman data Viral Load dilakukan dengan cara biasa, tidak ada perubahan

3. Jika kolom nama_pasien, tanggal_lahir, dan tanggal_mulai_ART tidak muncul otomatis, bisa
diketik manual saja
• Hanya akan terjadi untuk pasien baru ataupun pasien yang RM setelah mulai menggunakan
SIHA 2.1

30
UPLOAD LAPORAN VIRAL LOAD KE SIHA
 Upload ARK ke SIHA
1. Untuk mengirimkan Klik "Process Wizard” berwarna Orange
2. Centang “Buat file Export”
3. Klik Jenis laporan apa saja yang mau dikirimkan bulan ini, misalnya hanya “Viral Load”
4. Ketik Password layanan lalu klik proses

4
3
1
2
 Upload ARK ke SIHA
5. Klik Yes

6. Klik OK
 Upload ARK ke SIHA
7. File akan tersimpan di folder yang sama dengan file ARK berada

8. Proses selanjutnya sama dengan pengiriman laporan KT, IMS, PPIA, dll di SIHA Online
9. Buka SIHA Online, lalu tools, import laporan, import laporan, pilih file .zip-nya, lalu klik import
 Download Data ARK oleh
Dinkes Kab/Kota dan Dinkes Provinsi
Cara Download ARK oleh Dinkes Kab/Kota dan Prov

• Klik “Download Laporan”, lalu centang

laporan apa saja yang akan didownload dari
SIHA

• Masukkan periode awal dan akhir yang akan

didownload
• Klik “PROSES” → lalu masukkan “Password”
yang diminta (password ARK Dinkes Kab/Kota
dan Dinkes Provinsi sama dengan password
Excel Analisis SIHA)
• Tunggu sampai prosesnya selesai
 PERMASALAHAN YANG SERING
TERJADI ANTARA SITRUST DAN ARK VL
 MASALAH YANG TERJADI
1. Penulisan noregnas dan nama berbeda antara SITRUST dengan ARK
DATA DI ARK DATA DI SITRUST DATA DI ARK DATA DI SITRUST
32150120659 ADE SUWANDI 32150120659 ADE SUWANDI 3175064-5503 ANDI AGUNG. T 31750645503 Andi Agung Thurmudi
32150120680 ADI MULYADI 32150120680 ADI MULYADI 3175064-5437 ICAH 31750645437 Icah
32150120565 ADY PURNAMA 32150120565 ADY PURNAMA 3175064-5274 LUTHER TANGA 31750645274 Luther Tanga
32150120526 AGUS SUBEKTI 32150120526 AGUS SUBEKTI P3175060201-0078 NOVI HANDAYANI P31750602010078 Novi Handayani
22732010273 AGUS TRIASTANTO 32150120411 AGUS TRIASTANTO 3175064-4713 NURJAYA 31750644713 Nurjaya
32150120511 AHMAD SYEHU 32150120511 AHMAD SYEHU P3175060201-0069 RANI P31750602010069 Rani
32150120658 ALI SAID 32150120658 ALI SAID 3175016-1102 SARIFUDIN. C 3175016-1102 Syarifuddin
32150120303 RISGARA 32150120303 ALVAN ALVIAN 5103032-2248 SIGIT PRAMONO 51030322248 Sigit Pramono
32150120597 ANDESTA ARIYANTO 32150120597 ANDESTA ARIANTO P3175060201-0048 SUNDI PRASTIO P31750602010048 Sundi Prastio
32150121091 ANDRIAS FISCAL 32150121091 ANDRIAS FISCAL 3175064-5464 SUNIAH. A 31750645464 Suniah
32150120820 ANDRIE 32150120820 ANDRIE P3175060201-0096 SUSI SUSANTI P3175060201-0096 Susi Susanti

32150121048 ARDIANTO WIBOWO 32150121048 ARDIANTO WIBOWO

32150120649 TEDDY A 32150120649 ARO SOPYAN
32150120433 ASDA KOSWARA 32150120433 ASDA KOSWARA
32150120703 AZHAR R 32150120703 AZHAR RAMADHAN
32150120110 ERLINE REFIYANI 32150120110 BAYU ROHMAN

Solusi:
Penyamaan noregnas dan nama pasien sebelum proses penginputan ke SITRUST
 MASALAH YANG TERJADI
2. Tidak mengetahui password ARK -> download laporan ARK Dinkes
Solusi:
➢ Password dapat diminta ke Dinkes Prov (bagi dinkes kab/kota) atau
Kemenkes (bagi dinkes prov)

3. Tanggal lahir, tanggal mulai ART, tanggal tes VL , dan variable penting
sesuai kolom di ARK masih ada yang tidak diisi
Solusi:
➢ Sebelum input di SITRUST, pastikan semua variable tersebut terisi
lengkap
 F.A.Q
(Frequently Asked Questions)
 F.A.Q (1)
1. Jika data tes VL sudah lewat tahun (misal 2019), apakah tetap diinput?
Jawaban:
Ya, tetap diinput sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun tes VL --> pastikan tanggal mulai
ART, dan variable lainnya juga lengkap terisi

2. Jika hasil tes VL belum keluar, apakah tetap diinput?

Jawaban:
Ya, tetap bisa diinput di ARK menu VL, namun untuk hasil bisa dikosongkan --> pada
kesimpulan tes VL, akan otomatis muncul "hasil tes belum ada". Setelah hasil tes VL ada,
dapat diinput ke dalam ARK Menu VL

3. Apakah untuk mengisi data VL harus melengkapi excel register pra ART dan ART?
Jawaban:
Khusus untuk layanan yang pasiennya banyak, dapat mengisi data VL terlebih dahulu, lalu
diuplaod ke SIHA Online, sambil tetap melengkapi excel reg pra ART dan ART
 F.A.Q (2)
4. Siapa yang menginput data VL di ARK? Layanan perujuk atau Layanan pemeriksa?
Jawaban:
Layanan yang memiliki ODHA on ART yang sudah dites VL, dimanapun tes VL
tersebut dilakukan

5. Bagaimana jika di layanan tidak tersedia lab pemeriksaan VL?

Jawaban:
1. Bisa dirujuk ke lab rujukan diluar kab/kota atau luar prov
2. Bila sudah ada mesin TCM yang diinstal modul VL HIV, dapat dirujuk ke layanan
yang memiliki mesin TCM tersebut (sebelumnya sudah berkoordinasi dengan
pengelola program HIV di kab/kota)
 F.A.Q (3)
6. Bagaimana cara menginput VL di ARK?
Jawaban:
Variabel wajib yang harus diisi di ARK Menu VL:
Warna Hijau (wajib diisi bagi layanan yang sudah maupun yang belum menyelesaikan excel register
pra ART dan ART)
➢ Noregnas/No. RM --> sebaiknya diisi dengan noregnas agar dapat menelusuri ODHA yang sudah
dites VL, jika melakukan tes di layanan lain
➢ Tanggal tes VL
➢ Hasil tes VL --> isi sesuai dengan yang ada di hasil lab

Warna biru (wajib diisi bagi layanan belum menyelesaikan excel register pra ART dan ART)
➢ Nama
➢ Jenis Kelamin
➢ Tanggal Lahir
➢ Tanggal Mulai ART

Khusus untuk "Kesimpulan Tes VL“ akan terisi otomatis, jika "Hasil Tes VL"sudah diisi
 Link Excel Reg Pra ART dan ART serta ARK
https://youtube.com/channel/UC9Zipt8UVAwbwNHZyPieZ4w
00. Mengaktifkan Macro
00. Instalasi Mysql Connector
01. Pengisian Register Pra ART di Excel Bantu Register
02. Pengisian Register ART di Excel Bantu Register
03. Validasi Data Terkait Kohort di Excel Bantu Register
04. Fitur Import Kunjungan Pasien di Excel Bantu Register
05. ARK Import Excel Bantu Register
06. ARK Input Viral Load
07. ARK Proses dan Kirim Data Kohort
08. Pengiriman Data ARK Tanpa Mysql Connector
 CP ARK VL
Tyas 0812 8603 2241