SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN

AKREDITASI (SISMADAK)
New Quality and Risk Training Program
Table of 1. Apply SISMADAK

Content 2. Contents SISMADAK

3. Indikator Mutu
Curriculum Vitae
Name : Yohana Deviari Wijayanti
BOD : Bandung, 28 Desember 1989
Education : 1. Diploma Keperawatan St Borromeus, Bandung
2. Sarjana Ilmu Kesehatan Masyarakat, Universitas Esa Unggul, Jakarta
Work Experience :
1. Okt 2011- Des 2012 Nursing staff St Borromeus Hospital
2. Des 2012- Maret 2014 Staf Quality EL John Medica
3. Maret 2014 – April 2017, Staf Quality and Risk Management OMNI Alam Sutera Hospitals
4. April 2017 – Mei 2018, Quality and Risk RS Royal Progress, Jakarta
5. Mei 2018 – Now, Accreditation Spesialis Siloam Hospitals
Certificate :
1. Workshop SNARS 1.1 KARS (2019)
2. PITSELNAS KARS IV (2018)
3. ISO 9001 : 2015 Sistem Management Mutu (2017)
4. ISO 14001 : 2015 Sistem Management Lingkungan (2017)
5. ISO 45001 (QHSE) Sistem Managemen K3 (2017)
6. Workshop Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien KARS 2012 (2015)
7. ISO 9001 : 2008 Sistem Management Mutu (2013)
 Definisi

Aplikasi alat bantu yang diperuntukkan bagi Rumah Sakit yang

mengikuti program Akreditasi yang diselenggarakan oleh
Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
SISMADAK

SISMADAK berguna bagi RS dalam persiapan akreditasi untuk

mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen
bukti yang berhubungan dengan akreditasi.
 Free vs Enterprice

No Fitur Free Enterprise

1 Standar 2012 dan SNARS Ed.1 V V
2 Dashboard V V
3 Pengisian Self Assessment V V
4 Jumlah Dokumen per Elemen Penilaian Terbatas Tidak terbata

5 Indikator Mutu (Wajib dan tidak wajib) V V

6 Benchmark Indikator Mutu antar RS V V
7 Indikator Mutu Internal RS V V
8 File Manager X V
9 Dukungan Troubleshooting menggunakan TeamViewer Bukan Prioritas
proritas
10 Pendataan Profil Staf V V
11 Update Profil RS
12 Logbook Bimbingan PPDS V V
13 Update Aplikasi versi Terbaru Fitur Free 2 tahun
tertentu
14 Tipe dokumen yang diupload Tidak Tidak
terbatas terbatas
15 Pengaturan Tanggal Pengisian Indikator X V
16 Pengaturan Indikator Per Unit X V
 Cara Melakukan Pendaftaran SISMADAK

Pendaftaran website :
http://akreditasi.kars.or.i
d/accreditation/sismada
k/sismadak_self_registra
tion.php

atau masuk ke website

KARS
http://www.kars.or.id
menu Download »
Permohonan SISMADAK
Cara UpGrade SISMADAK dari Free ke Enterprise

Pendaftaran website :
http://akreditasi.kars.or.i
d/accreditation/sismada
k/sismadak_self_registra
tion.php

atau masuk ke website

KARS
http://www.kars.or.id
menu Download »
Permohonan SISMADAK
 SISMADAK

Langkah - langkah Versi 4.9.0.8 Versi 5.0.1

Ketik alamat
domain
shxx.siloamhospit
als.co.id

Username: email siloam

Pass : tgl lahir (ddmmyyyy)
 Penambahan Akses Pengguna

Langkah - langkah Versi 4.9.0.8

1. Click
PERAWATAN
2. Pilih DAFTAR
PENGGUNA
3. Click tanda (+)
pada pojok kiri
atas
4. Isi dengan
langkap data
karyawan

QR dan ICT akan berkoordinasi untuk

menambahkan akses pengguna
 Penambahan Akses Pengguna

Langkah - langkah Versi 5.0.1

1. Pada bagian main
menu pilih bagian
STAF dan pilih
bagian DAFTAR
STAF
2. Click tanda (+)
dibawah tulisan
daftar staf RS
3. Kembali ke MAIN
MENU pilih
bagian DAFTAR
PENGGUNA
4. Click tanda (+)
dibawah tulisan
DAFTAR
PENGGUNA
5. Click tanda
dan masukan data
yang telah diinput

QR dan ICT akan berkoordinasi untuk

menambahkan akses pengguna
 Input Dokumen Akreditasi

Langkah - langkah Versi 4.9.0.8 Versi 5.0.1

1. Click KEGIATAN
dan pilih
AKREDITASI
REGULER (versi 4)
2. Click AKREDITASI
dan pilih
AKREDITASI
REGULER (versi 5)
3. Pada kolom
nama kegiatan
click KEGIATAN
SURVEI
Langkah - langkah Versi 4.9.0.8 Versi 5.0.1
1. Click nama
POKJA masing
– masing
2. Pilih bagian
Dokumen
Pendukung dan
Click
DOKUMEN
3. Click tanda (+)
pada pojok kiri
atas
4. Pilih kolom
choose file dan
submite
dokumen

Click sesuai POKJA

Self Assesment
Langkah - langkah Versi 4.9.0.8 Versi 5.0.1
1. Click tanda
untuk
melakukan self
assesment
2. Pilih nilai (0, 5,
10, TDD)
sesuai dengan
data dan hasil
yang dicapai
3. Click untuk
menyimpan
hasil self
assesment
 Verifikasi

Langkah - langkah Versi 4.9.0.8 Versi 5.0.1

1. Kembali ke
menu
KEGIATAN
SURVEY
2. Click Verifikasi
untuk
mengakumulasi
kan hasil nilai
self assesment
3. Nilai akan
muncul setelah
dilakukan
verifikasi
 Indikator Mutu
Langkah - langkah Versi 4.9.0.8 Versi 5.0.1
1. Pilih KEGIATAN
dan click
INDIKATOR
MUTU WAJIB
(versi 4)
2. Pilih
INDIKATOR
MUTU dan click
IMUT WAJIB
 Banchmark Indikator

Langkah - langkah Versi 4.9.0.8

1. User yang dapat
melakukan
banchmark
indikator adalah
user yang
terdaftar di
SIKARS
2. Pilih KEGIATAN
dan click REKAP
LAPORAN
INDIKATOR
MUTU
3. Click sync dan
banchmark
4. Ketik kota HU
berada dan click
detail
 Banchmark Indikator

Langkah - langkah Versi 5.0.1

1. User yang dapat
melakukan
banchmark
indikator adalah
user yang
terdaftar di
SIKARS
2. Pilih INDIKATOR
MUTU dan click
REKAP IMUT
NASIONAL
3. Click sync dan
banchmark
4. Ketik kota HU
berada dan click
detail
Ketentuan Upload Dokumen

1. Dok yang diupload 1. Tidak boleh

dalam bentuh PDF mengupload ISI
2. Dok yang diupload REKAM MEDIS
satu (1) dok untuh PASIEN / Data
(dari SK sampai Pasien (yg diupload
dengan halaman adalah form MR
terakhir) kosong tanpa isi)
3. Dok harus di update 2. Tidak boleh
secara berkala bila mengupload
ada perubahan INSIDEN REPORT
4. 7-10 hari sebelum 3. Tidak boleh
akreditasi/sursim/ve memberikan akses
rifikasi surveyor kepada yang bukan
akan diberikan hak berkepentingan
akses