Tata Kelola, Kepemimpinan & Pengarahan (TKP)
Tata Kelola, Kepemimpinan & Pengarahan (TKP)
PENGARAHAN
Dr. Luwiharsih,MSc
luwi-tkp-edit 16 Agustus
dr Luwiharsih, MSc
luwi-tkp-edit 16 Agustus
JABATAN SEKARANG :
Ka Bidang Diklat KARS
Ka Kompartemen Mutu PERSI 2015 – 2018
PENDIDIKAN
• SI Fakultas Kedokteran Unair
• SII Pasca Sarjana UI, Manajemen Rumah Sakit
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PENGALAMAN KERJA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
GAMBARAN UMUM
luwi-tkp-edit 16 Agustus
KEPEMIMPINAN DI RS
Badan Pengelola/
Governing Board/
Badan yg Mewakili Pemilik
Pimpinan Departemen/
Unit/Instalasi
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Badan Pengelola/
Pimpinan RS (Direksi)
Governing Board/ Pimpinan Departemen/
Badan yg Mewakili dan Para Pimpinan di
Pemilik Unit/Instalasi
RS
Pelayanan prima di RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Tata kelola (TKP 1; 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5)
S
Pengarahan (TKP 5; 5.1; 5.1.1; 5.2; 5.3;
AREA 5.4; 5.5)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TATA KELOLA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TATA KELOLA
Mengatur :
- Direksi PT
Badan
- Pengurus
Pengelola/
Yayasan
TATA Governing
Board/ - Dewan
KELOLA
Badan yg Pengawas ?
Mewakili - Lainnya
Pemilik
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PEMILIK RS
Badan pengelola
Direktur Utama
RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TA TA K E L O L A RUM AH SAK IT
Standar TKP. 1
Tanggung jawab dan akuntabilitas (badan-)
pengelola digambarkan di dalam peraturan internal
(bylaws), kebijakan dan prosedur, atau dokumen
serupa yang menjadi pedoman bagaimana
tanggung jawab dan akuntabilitas dilaksanakan
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP. 1
4. Ada dok. penilaian kinerja tahunan thd tata kelola/ pengelolaan (badan
pengelola) pimpinan
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 1
EP DOKUMEN
EP 1
Struktur organisasi Badan Pengelola/Governing Board/ Badan yg
Mewakili Pemilik Direksi PT/Pengurus yayasan/Dewan
Pengawas/dll
EP 2
Tanggung jawab dan akuntabilitas (badan-) pengelola HBL/AD-
ART PT/AD-ART Yayasan/Ketentuan lainnya ada penjelasan &
akuntabilitas badan pengelola
EP 3
Ketentuan penilaian kinerja badan pengelola oleh pemilik RS
ketentuan penilaian kinerja Direksi PT/Pengurus yayasan /Dewan
Pengawas/dll
EP 4
Dokumen hasil penilaian kinerja Direksi PT/Pengurus
yayasan/Dewan Pengawas/dll
luwi-tkp-edit 16 Agustus
BAGAIMANA STRUKTUR ORGANISASI
BADAN PENGELOLA RS ?
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Bagaimana Lihat TKP 1 sampai
dengan TKP 1.5
tanggung jawab &
(tanggung jawab &
akuntabilitas akuntabilitas badan
badan pengelola ? pengelola)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Bagaimana
Sesuai dengan
ketentuan
ketentuan yg ada
penilaian kinerja
di pemilik RS
badan pengelola ?
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP 1.1.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP 1.1.
1. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
memberikan persetujuan atas misi RS
2. Mereka yg bertanggung jawab atas tata kelola,
menjamin adanya review berkala thd misi RS
3. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
mengumumkan misi rumah sakit ke publik.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB BADAN
PENGELOLA
1. Memberikan persetujuan Tanggung jawab
atas misi RS badan pengelola
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 1.1
EP REGULASI IMPLEMENTASI
EP 1 Dokumen yang harus ada HBL/AD- Visi-Misi yang sudah disetujui
ART PT/AD-ART oleh pemilik
Yayasan/Ketentuan lainnya dari Bukti dokumen review visi misi
EP 2
pemilik yang didalamnya ada yang dihadiri pemilik
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP 1.2.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP 1.2.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB BADAN
PENGELOLA
4. Memberikan persetujuan renstra
5. Memberikan persetujuan rencana manajemen RS (RKA/RBA)
6. Membuat kebijakan dan prosedur tata kelola termasuk
pendelegasian kewenangan
7. Memberikan persetujuan strategi dan program pendidikan
dan penelitian profesi kesehatan, termasuk pengawasan mutu
program TDD untuk yg bukan RS Pendidikan dan bukan
sebagai lahan pendidikan
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 1.2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP 1.3.
Mereka yang bertanggung jawab atas tata
kelola, memberikan persetujuan atas
anggaran belanja dan alokasi sumber daya
yang dibutuhkan untuk mencapai misi rumah
sakit
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP 1.3.
1. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
memberikan persetujuan atas modal (capital) dan
anggaran operasional RS
2. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan
untuk mencapai misi RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB BADAN PENGELOLA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 1.3
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP 1.4.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP 1.4.
1. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
menetapkan manajer senior RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB BADAN
PENGELOLA
10. Menetapkan manajer senior RS (Direktur
RS)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 1.4
EP REGULASI IMPLEMENTASI
EP 1 Dokumen yg hrs ada HBL/ AD- SK pengangkatan Direktur RS
10.Menetapkan
ART PT/AD-ART manajer senior RS (Direktur
Yayasan/Ketentuan lainnya
EP 2 RS SK penetapan ketentuan penilaian
yang didalamnya ada tanggung
kinerja Direktur RS oleh Badan
jawab badan pengelola seperti
11.Melakukan evaluasi kinerja
Pengelola dari manajer
yang diminta di TKP 1.4 EP 1
senior rumah
sampai dengan EP 2.sakit
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP 1.5.
Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
memberikan persetujuan atas rencana rumah sakit
dalam mutu dan keselamatan pasien serta secara
teratur menerima dan menindaklanjuti laporan
tentang program mutu dan keselamatan pasien.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP 1.5.
1. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola,
memberikan persetujuan atas rencana rumah sakit untuk
mutu dan keselamatan pasien. (lihat juga PMKP 1.1,
Maksud dan Tujuan)
2. Mereka yang bertanggung jawab atas tata kelola, secara
teratur menerima dan menindaklanjuti laporan tentang
program mutu dan keselamatan pasien. (lihat juga
PMKP.1.4, EP 2)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB BADAN
PENGELOLA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 1.5
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN
IMPLEMENTASI
EP 1 Program PMKP dan
Dokumen yg hrs ada HBL/
persetujuannya
AD-ART PT/AD-ART
Yayasan/Ketentuan lainnya
yang didalamnya ada
EP 2 Tanda terima laporan
tanggung jawab badan program.
pengelola seperti yang diminta
di TKP 1.5 EP 1 sampai
dengan EP 2.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Kesimpulan
• Penilaian kinerja
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Kesimpulan
Perlu Struktur
Organisasi
Badan Pengelola/
Mempunyai
Governing Board/ Tanggung Jawab
Badan yg Mewakili & Akuntabilitas
Pemilik
Kinerja dinilai
oleh pemilik
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Kinerja
dinilai oleh
pemilik
Badan
Pengelola/
Menilai Governing
kinerja Board/
Pimpinan RS Badan yg
Mewakili
Pemilik
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB &
AKUNTABILITAS BADAN PENGELOLA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB &
AKUNTABILITAS BADAN PENGELOLA
4. Memberikan persetujuan renstra
5. Memberikan persetujuan rencana manajemen RS (RKA/RBA)
6. Membuat kebijakan dan prosedur tata kelola termasuk
pendelegasian kewenangan
7. Memberikan persetujuan strategi dan program pendidikan dan
penelitian profesi kesehatan, termasuk pengawasan mutu program
TDD untuk yg bukan RS Pendidikan dan bukan sebagai lahan
pendidikan
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB &
AKUNTABILITAS BADAN PENGELOLA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB &
AKUNTABILITAS BADAN PENGELOLA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Regulasi ada di
Tanggung Jawab HBL/AD-ART
PT/AD-ART
& Akuntabilitas Yayasan/Ketentu
Badan Pengelola an lainnya dari
pemilik RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
CONTOH PENILAIAN
KINERJA DIREKTUR RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
luwi-tkp-edit 16 Agustus
CONTOH : SISTEMATIKA
RENSTRA
luwi-tkp-edit 16 Agustus
SISTEMATIKA DOKUMEN RENCANA STRATEGIS BISNIS
A. Sampul Depan
B. Kata Pengantar
C. Daftar Isi
D. Bab I. Pendahuluan
3.4 Benchmarking
3.5 Analisa SWOT
luwi-tkp-edit 16 Agustus
SISTEMATIKA DOKUMEN RENCANA STRATEGIS BISNIS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
KEPEMIMPINAN RUMAH
SAKIT
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.2
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.2
1. Pendidikan dan pengalaman manajer senior sesuai dengan persyaratan
di dalam uraian jabatan.
2. Manajer senior atau direktur mengelola operasional RS sehari-hari,
termasuk tanggung jawab yang digambarkan dalam uraian jabatan.
3. Manajer senior atau direktur merekomendasikan kebijakan-kebijakan
kepada badan pengelola
4. Manajer senior atau direktur menjamin kepatuhan terhadap
kebijakan yang telah disetujui
- Kualifikasi
TKP 2 Direktur RS
- Uraian Tugas
Direktur RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Mengacu pada UU no 44
KUALIFIKASI PIMPINAN
tahun 2009 tentang RS Pasal
RS/DIREKTUR RS
34
luwi-tkp-edit 16 Agustus
UU 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
Pasal 34
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Bagaimana bila Direktur RS KARS akan menunda
luwi-tkp-edit 16 Agustus
TANGGUNG JAWAB DIREKTUR RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
LEMBAR KERJA UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
P.P Jika Ya Ringkasan P.P Apakah isi P.P Apakah ada badan
Nama yg berlaku Nama P.P Bagaimana Lebih ketat dari Regulator yang
standar (Y/T) kaitannya Standar melakukan inspeksi on-
dengan standar ( ya/tidak ) site untuk menilai
kepatuhan
melaksanakan P.P
AKSES KE PELAYANAN DAN KONTINUITAS PELAYANAN (APK)
APK.3.5.
APK.5
HAK PASIEN DAN KELUARGA (HPK)
HPK1
luwi-tkp-edit 16 Agustus
LEMBAR REKOMENDASI BADAN AUDIT EKSTERNAL
(EXTERNAL AUDITING BODY)
Nama Instansi tgl Apakah Jika ya, Departemen mana Berapa lama Kapan Apakah
Pemerintah, Audit ada yang teridentifikasi dalam dibutuhkan standar auditor harus
Badan Regulator, Setem- Rekome laporan (Contoh, Dapur, mencapai dicapai ? kembali untuk
atau Pat ndasi Farmasi, Kamar , standar validasi data
Evaluator yang Ya/ Operasi, Laboratorium) (contoh, 9 hari, 6 Ya/Tidak
melakukan Tidak bulan)
Inspeksi/audit
setempat
(on-site)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.3
Para pimpinan rumah sakit ditetapkan dan
secara kolektif bertanggung jawab untuk
menentukan misi rumah sakit dan membuat
rencana dan kebijakan yang dibutuhkan untuk
memenuhi misi tersebut.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3
1. Para pimpinan RS diperkenalkan secara formal atau informal
2. Para pimpinan secara kolektif bertanggung jawab untuk
menentukan misi rumah sakit
3. Para pimp secara kolektif bertanggung jawab utk menyusun
& menetapkan berbagai kebijakan & prosedur yg diperlukan
untuk menjalankan misi
4. Para pimpinan bekerja sama menjalankan misi rumah sakit
dan menjamin kebijakan dan prosedur dipatuhi.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Mengatur
uraian tugas
TKP 3 para pimpinan
RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
• Pimpinan medis
- Direktur Medis
- Manajer/Ka bid Medis
- Komite Medis
• Pimpinan Keperawatan
- Direktur Keperawatan
- Manajer/Ka bid Keperawatan
- Komite Keperawatan
PARA
• Pimpinan Penunjang Medis
PIMPINAN - Direktur Penunjang Meds
- Manajer/Ka bid Penunjang Meds
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP. 3.1.
Para pemimpin rumah sakit bersama dengan
pemuka masyarakat dan pimpinan
organisasi lain merencanakan pelayanan
untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP. 3.1.
1. Pimpinan RS bertemu dengan tokoh masyarakat untuk
mengembangkan & memperbaiki rencana stratejik & operasional guna
menampung kebutuhan masyarakat
luwi-tkp-edit 16 Agustus
EP 1 sampai dengan 3 Masukan
Tokoh
Masyarakat
Masukan Penyusunan
Masukan
stake & perbaikan
individu
holder Renstra
Masukan
Pimp Yankes
lain
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Promosi kesehatan
dan pencegahan Program PKRS
penyakit
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 3.1
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.2.
1. Perencanaan rumah sakit menjabarkan asuhan dan pelayanan yang
harus disediakan
2. Asuhan dan pelayanan yang ditawarkan harus konsisten dengan misi
rumah sakit (lihat juga APK.1, EP.2)
3. Pimpinan menentukan jenis asuhan dan pelayanan yang harus
disediakan oleh rumah sakit
4. Pimpinan menggunakan proses untuk melakukan kajian dan
menyetujui, sebelum digunakan dalam asuhan pasien, prosedur,
teknologi, peralatan (sediaan) farmasi yang dianggap masih dalam
tahap uji coba.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 3.2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
EP 2 - -
Pengembangan Pelayanan
RENSTRA RS
RS
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.2.1.
1. RS menggunakan rekomendasi dari berbagai organisasi profesi &
sumber lain yang berwewenang untuk menentukan, peralatan &
perbekalan yg dibutuhkan dalam pelayanan yang terencana (lihat
juga MPO.2.2, EP 1)
2. Diperoleh peralatan, perbekalan dan obat (lihat juga MPO.2.2, EP 2)
sistem mata rantai distribusi
3. Digunakan peralatan, perbekalan dan obat (lihat juga PAB.3, Maksud
dan Tujuan dan PAB.3, EP 1)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Alkes, perbekalan farmasi dan
obat di RS
Pengadaan/
Perencanaan Penggunaan
Pembelian
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Tracing The Supply Chain For Critical Items
• Manufacturer
• Distributor
• Delivery/Storage
• Receipt
• Storage
• Use
• Reporting
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Tracing The Supply Chain For Critical Items
luwi-tkp-edit 16 Agustus
FORMULARIUM
PEMERINTAH NASIONAL
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Komite Pertemuan
Formulariu
OBATFarmasi OBAT
dng Kel. Staf OBAT
Medis m RS
Terapi
Usulan obat
baru
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Manajemen Masu kan Peren
Alkes Alkes Alkes
RS staf medis canaan alkes
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 3.2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.3.3.
Pimpinan bertanggung jawab
terhadap kontrak kerja pelayanan
klinis dan manajemen
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.3.
1. Ada proses utk pertanggungawaban kepemimpinan atas
kontrak (lihat juga AP.5.8, EP 6; AP.6.7, EP 6; AP.6.9;
&PAB.2, EP 5)
2. RS mempunyai gambaran tertulis dari sifat dan cakupan
pelayanan yang diberikan melalui perjanjian kontrak
3. Pelayanan diberikan berdasar kontrak dan perjanjian
lainnya sesuai kebutuhan pasien.(lihat juga AP.5.8, EP 6, dan
AP.6.7, EP 6)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.3.
4. Pim klinis berpartisipasi dalam seleksi dr kontrak klinis &
bertanggungjawab atas kontrak klinis. (lht jg AP.5.8, EP 5,
& AP.6.7, EP 5)
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 3.2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
EP 2 Dokumen kontrak
EP 3 Dokumen kontrak
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN TKP 3.2
EP 6 Hasil evaluasi
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.3.3.1.
PMKP RS.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.3.1.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN
KOMITE KLINIS &
MANAJERIA
PMKP
L
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN 3.3.1
luwi-tkp-edit 16 Agustus
KEPEMIMPINAN RUMAH SAKIT
Standar TKP 3.3.2.
• Para praktisi independen yg bukan pegawai RS hrs memiliki kredensial yg
benar utk yan yg diberikan kpd pasien RS
Elemen Penilaian 3.3.2.
1. Pimpinan RS menetapkan pelayanan yang akan diberikan oleh praktisi
independen diluar rumah sakit
2. Seluruh yan diagnostik, konsultasi & pengobatan yg diberikan oleh
praktisi independen diluar RS, termasuk telemedicine, teleradiologi &
interpretasi dari diagnostik lain, spt EKG, EEG, EMG & sejenis, diberi
kewenangan oleh RS utk memberikan pelayanan tersebut. (lihat juga
KPS.9 dan KPS.10) kredensial
3. Praktisi independen yg memberikan yan pasien di dlm RS ttp mrk bukan
pegawai atau anggota staf klinis yg dikredensial & diberi kan
kewenangan yang dipersyaratkan di KPS.9 sampai KPS.10 kredensial
4. Mutu pelayanan oleh praktisi independen di luar RS dimonitor sebagai
komponen dari program peningkatan mutu RS.
luwi-tkp-14 jan
• Staf medis RS
• Staf medis di klinik tempat
rujukan/dokter praktik
mandiri
• Dokter pengganti
Dokter
Penilaian
praktik Kredensial
kinerja
mandiri
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN 3.3.2
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.3.4.
• Pimpinan medis, keperawatan dan
pimpinan lainnya sudah mendapat
pendidikan dalam konsep peningkatan
mutu
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.4.
1. Pimpinan medis, keperawatan dan pimpinan lainnya sudah mendapat
pendidikan atau sudah terbiasa dengan konsep dan metode
peningkatan mutu
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DOKUMEN 3.4
EP DOKUMEN REGULASI DOKUMEN IMPLEMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.3.5.
• Pimpinan RS menjamin tersedianya program yg
seragam utk melaksanakan rekruitmen, retensi,
pengem bangan & pendidikan berkelanjutan bagi
semua staf
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.3.5.
1. Ada proses terencana untuk melakukan rekruitmen staf
(lihat juga KPS.2, EP 1);
2. Ada proses terencana untuk retensi staf;
luwi-tkp-edit 16 Agustus
KEPEMIMPINAN RUMAH SAKIT
Standar TKP.4
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.4.
1. Ada struktur organisasi yg efektif yg digunakan oleh pimp. medis,
keperawatan & pimp. lainnya untuk melaksanakan tanggung jawab dan
kewenangan mereka struktur org RS
2. Struktur sesuai dengan besaran dan kompleksitas RS
3. SOTK mendukung adanya komunikasi antar profesi
4. SOTK mendukung perenc. klinik & pengembangan kebijakan
5. SOTK mendukung pengawasan atas berbagai isu etika profesi
luwi-tkp-edit 16 Agustus
ORGANISASI RS (UU 44 TAHUN 2009 TTG RS)
Pasal 33
(1) Setiap RS harus memiliki organisasi yang efektif, efisien, dan akuntabel.
(2) Organisasi RS paling sedikit terdiri atas Kepala RS atau Direktur RS,
unsur pelayanan medis, unsur keperawatan, unsur penunjang medis,
komite medis, satuan pemeriksaan internal, serta administrasi umum
dan keuangan.
Pasal 34
(1) Kepala RS harus seorang tenaga medis yang mempunyai kemampuan dan
keahlian di bidang perumahsakitan.
(2) Tenaga struktural yang menduduki jabatan sebagai pimpinan harus
berkewarganegaraan Indonesia.
(3) Pemilik Rumah Sakit tidak boleh merangkap menjadi kepala RS.
Pasal 35
Pedoman organisasi RS ditetapkan dengan Peraturan Presiden.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN DEPARTEMEN /
UNIT & PELAYANAN
luwi-tkp-edit 16 Agustus
DEPARTEMEN/UNIT/INSTALASI
3. Pedoman pelayanan
4. Panduan pelayanan/SPO
5. Program kerja/program PMKP
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT
KERJA
I. Pendahuluan
II. Gambaran umum RS
III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai & Tujuan RS
IV. Struktur organisasi RS
V. Struktur organisasi unit kerja
VI. Uraian jabatan
VII.Tata hubungan kerja
VIII.Pola ketenagaan dan kualifikasi personil
IX. Kegiatan orientasi
X. Pertemuan/rapat
XI. Pelaporan
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PEDOMAN PELAYANAN UNIT KERJA
I. Pendahuluan III. Standar fasilitas
1. Latar belakang 1. Denah ruangan
2. Tujuan Pedoman 2. Standar fasilitas
3. Ruang Lingkup Pelayanan IV. Tata laksana pelayanan
4. Batasan Operasional V. Logistik
5. Landasan hukum VI. Keselamatan Pasien
II. Standar Ketenagaan VII. Keselamatan Kerja
1. Kualifikasi SDM VIII.Pengendalian Mutu
2. Distribusi Ketenagaan IX. Penutup
3. Pengaturan jaga
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PANDUAN PELAYANAN
I. DEFINISI
IV DOKUMENTASI
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN DEPARTEMEN / UNIT & PELAYANAN
Standar TKP.5.
• Satu atau lebih individu yang kompeten mengatur tiap departemen / unit
atau pelayanan di RS
Elemen Penilaian TKP.5.
1. Setiap departemen/unit atau pelayanan di rumah sakit dipimpin oleh
seorang dengan pelatihan, pendidikan, dan pengalaman yang setara
dengan pelayanan yang diberikan. (lihat juga AP.5.8, EP1; AP.6.7, EP 1;
dan MPO.1.1, EP 1) kualifikasi Ka unit dokumen ped
pengorganisasian
2. Bila lebih dari satu orang memberikan arahan/petunjuk, maka tanggung
jawab masing-masing dijabarkan secara tertulis uraian tugas
dokumen ped pengorganisasian
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN DEPARTEMEN / UNIT & PELAYANAN
Standar TKP.5.1.
• Pimpinan dari setiap departemen klinis melakukan identifikasi secara
tertulis ttg yan yang diberikan oleh departemennya.
Elemen Penilaian TKP.5.1.
1. Pimpinan departemen atau pelayanan memilih dan menggunakan
format dan isi yang seragam untuk dokumen perencanaan
panduan/SPO perencanaan
2. Dokumen departemen atau pelayanan menguraikan tentang pelayanan
saat ini dan yang direncanakan yang diberikan oleh setiap departemen
atau pelayanan dok ped pelayanan & Program kerja unit
3. Kebijakan dan prosedur dari setiap departemen atau yan mengarahkan
pemberian pelayanan yang ditetapkan
4. Kebijakan dan prosedur dari setiap departemen atau pelayanan
mengatur pengetahuan dan keterampilan staf yang diperlukan untuk
melakukan asesmen dan memenuhi kebutuhan pasien. dok ped
pelayanan unit & ped pengorganisasian
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN DEPARTEMEN / UNIT & PELAYANAN
Standar TKP.5.1.1.
• Pelayanan dikoordinasikan dan diintegrasikan di dalam departemen
atau pelayanan, maupun dengan departemen dan pelayanan lain.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN DEPARTEMEN / UNIT & PELAYANAN
Standar TKP.5.2.
• Pimpinan merekomendasikan ruangan, peralatan, staf, dan sumber daya
lain yang dibutuhkan oleh departemen atau pelayanan
Elemen Penilaian TKP.5.2.
1. Pimpinan merekomendasikan ruangan yang dibutuhkan untuk
memberikan pelayanan dok. Pedoman yan unit
2. Pimpinan merekomendasikan kebutuhan peralatan yang dibutuhkan
untuk memberikan pelayanan dok ped yan unit
3. Pimpinan merekomendasikan jumlah dan kualifikasi staf yang
dibutuhkan untuk memberikan pelayanan (lihat juga AP.6.3, EP 5) dok
ped pengorganisasian & ped pelayanan unit
4. Pimpinan merekomendasikan sumber daya khusus lainnya yang
dibutuhkan untuk memberikan pelayanan dok ped yan unit
5. Pimpinan memiliki sebuah proses untuk menjawab kekurangan sumber
daya. program kerja
luwi-tkp-edit 16 Agustus
PIMPINAN DEPARTEMEN / UNIT & PELAYANAN
Standar TKP.5.3.
• Pimpinan merekomendasikan kriteria untuk menseleksi staf
profesional di departemen atau pelayanan dan memilih atau
merekomendasikan orang-orang yang memenuhi kriteria tersebut.
Standar TKP.5.4
• Pimpinan memberikan orientasi dan pelatihan bagi semua staf yang
bertugas dan bertanggung jawab di departemen atau di pelayanan
dimana mereka ditugaskan.
Standar TKP.5.5.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP.5.5.
1. Pimp. melaksanakan pengukuran mutu (quality measures)
yg mengatur pelayanan yg diberikan dalam departemen
atau pelayanan termasuk kriteria a) sampai d) di Maksud
dan Tujuan yang sesuai dengan departemen pelayanan
tersebut Program mutu/ program mutu unit/ Instalasi
lihat PMKP 1.1 penilaian kinerja unit
luwi-tkp-edit 16 Agustus
.
Elemen Penilaian TKP.5.5.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
ETIKA ORGANISASI
Standar TKP.6.
• Rumah sakit menetapkan kerangka kerja untuk manajemen etis yang
menjamin bahwa asuhan pasien diberikan didalam norma-norma bisnis,
finansial, etis, dan hukum yang melindungi pasien dan hak mereka.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP.6.1.
Kerangka kerja RS utk manj etis tsb meliputi
pemasaran, admisi /penerimaan pasien RI
(admission), pemindahan pasien (transfer),
pemulangan pasien (discharge) dan pemberitahuan
(disclosure) tentang kepemilikan serta konflik bisnis
maupun profesional yang bukan kepentingan pasien.
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Elemen Penilaian TKP. 6.1.
1. RS memberitahukan kepemilikan dr RS. (lihat juga AP.5.1, EP 5, dan
AP.6.1. EP 2) Papan nama RS, brosur, web site
2. RS menjelaskan secara jujur pelayanan bagi pasien general consent
pd waktu admisi & Inform consent bila ada tindakan
3. RS menetapkan kebijakan tentang penerimaan, transfer dan pemulangan
pasien (lihat juga APK.1.1, EP 2; APK.3, EP 1, dan APK.4, EP 1-4)
Kebijakan/SPO
luwi-tkp-edit 16 Agustus
luwi-tkp-edit 16 Agustus
luwi-tkp-edit 16 Agustus
luwi-tkp-edit 16 Agustus
Standar TKP. 6.2.
• Kerangka kerja rumah sakit untuk manajemen etis mendukung
pengambilan keputusan secara etis di dalam pelayanan klinis dan pelayanan
nonklinis.
luwi-tkp-edit 16 Agustus