Laporan

Pertanggung
Jawaban
Divisi Acara

KPA GIRIRAYA UNINUS

Dies Natalis ke-39

FUN CLIMBING
Pada saat pelaksanaan kegiatannya ada beberapa
yang tidak sesuai dengan rundown perencanaan,
diantaranya yaitu:
1. Pada tanggal 06 Oktober 2022, upacara
pembukaan mengalami keterlambatan setengah jam.
Dikarenakan, menunggu kehadiran tamu undangan
yaitu pengganti wakil rektor.
2. Fun Climbing mengalami keterlambatan jadinya
mulai pukul 14.45, dikarenakan dari upacara yang
terlambat dan foto bersama.
3. Pada tanggal 07 Oktober 2022, Fun Climbing
tidak terlaksana dikarenakan hujan yang tak henti
sampai malam, tetapi ada 6 orang yang mendaftar
dan hanya 3 orang yang memanjat.
4. Pada tanggal 08 Oktober 2022, kegiatan
dimajukan menjadi pagi hari dikarenakan ada
kegiatan manjat untuk anak SD dan SMP. Jadi briefing
dimulai pada pukul 08.15-08.30 dan memanjat pada
pukul 09.00.
5. Evaluasi dilaksanakan pukul 17.45 dikarenakan
masih banyaknya peserta (Anggota GIRIRAYA) yang
masih memanjat.
RENUNGAN
Pada saat pelaksanaan kegiatannya ada
beberapa yang tidak sesuai dengan
rundown perencanaan, diantaranya yaitu:
1. Pada tanggal 14 Oktober 2022,
briefing terjadi keterlambatan 38 menit
pukul 13.23 karena mempersiapkan
panggung terlebih dahulu, yang
seharusnya briefing terlebih dahulu tetapi
itu semua tidak menghambat.
2. Evaluasi terjadi keterlambatan mulai
pada jam 01.09 s.d 02.12, dikarenakan kita
makan terlebih dahulu.
3.Pemberi kata sambutan yang harusnya
kang Jeje jadi kang shemoet karna MC
lupa dan mengikuti kertas rundown yang
salah.
 DONOR DARAH

Pada saat pelaksanaan kegiatannya ada beberapa yang tidak

sesuai dengan rundown perencanaan, diantaranya yaitu:
1. Pada tanggal 19 oktober 2022, kegiatan donor darah dihentikan
tidak tepat waktu dikarenakan suhu yang meningkat mencapai
32⁰C. Dimana kegiatan tersebut langsung dihentikan oleh Petugas
PMI. Tetapi untuk kegiatan cek Kesehatan dan cek mata tetap
berlanjut sesuai jadwal.
GIRIRAYA FAMILY CAMP
Pada saat pelaksanaan kegiatannya ada beberapa yang
tidak sesuai dengan rundown perencanaan, diantaranya
yaitu:
1. Pada tanggal 22 Oktober 2022, pembukaan GFC
mengalami sedikit keterlambatan yang seharusnya dimulai
pada pukul 19:35 dilaksanakan pada pukul 19:57. Karena
hujan yang cukup deras, sehingga memerlukan
pengkondisik, iyan tempat kembali. Selain itu juga,susunan
acaranya di tukar dengan menyanyikan lagu Indonesia raya
dan lagi Giriraya terlebih dahulu setelah itu baru
pembukaan.
2. Pada tanggal 23 Oktober 2022, senam dimulai dari
pukul06.40 s.d 07:44, karena peserta memiliki kegiatannya
masing-masing sehingga sulit mengumpulkannya.
3. Sarapan terkendala karena bubur kacang beum
masak tepat waktu, dikarenakan kompor yang dibawa tidak
berapi besar. Tetapi dapat ditangani dengan memindahkan
ke kompor yang dibawa oleh anggota, sehingga waktu
sarapan diganti dengan foto bersama.
4. Membongkar tenda dan beres-beres sampai jam
13.00 dikarenakan hujan yang sangat deras memaksa kita
untuk menunda membereskan barang, setelah hujan
sedikit reda kami melabjutkan kembali beres-beres dan
dapat selesai dengan cepat.
5. Evaluasinya di BCM karna hujan mulai jam 18.45
sampai jam 19.40.
 Kendala dan Saran
hambatan
1.eterlambatan briefing sering
1.Harus lebih sering
terjadi karena menunggu
menghimbau/menginfok
panitia terkumpul
an akan ada breafing
2.Kesulitan dalam
sebelum waktunya
mempasilitasi tempat dan
saling mengingatkan
menjalankan Rundown karna
2.Jangan
hujan
miskomunikasi dengan
3.penggantian jadwal secara
Penanggung jawab
mendadak karena
atau alumni yang sudah
miskomunikasi
berpengalaman
KESIMPULAN
Lebih kompak dengan perbanyak
bertanya agar tidak miskomunikasi
dan lebih sadar akan tanggung
jawabnya
TNANKS