RAPAT DINAS

UPT SMPN 1 Srengat

Hari / tanggal : Rabu, 22 Desember 2021

Tempat : Ruang Guru UPT SMPN 1 Srengat
Waktu : 09.45 - selesai
Peserta rapat : Semua guru dan karyawan UPT SMPN 1 Srengat
Susunan rapat : 1. Pembukaan
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Kultum
4. Informasi Kedinasan
5. Lain – lain
6. Doa

Jalannya Rapat :
I. Pembukaan
Rapat di buka dengan bacaan Basmalah oleh pembawa acara bapak M. Uldie Adla, S.Pd
II. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Di pimpin oleh Ibu A. Ambar Sumarni, S.Pd yang diikuti oleh seluruh peserta rapat

III. Kultum
Disampaikan oleh Ibu Yuli Tur Wahyuni, S.Ag
Dengan tema ‘ Kunci Menggapai Hidup Berkah “
Apa yang bisa kita lakukan untuk mendapatkan keberkahan dalam menjalani hidup yaitu
dengan:
1. Tawakal kepada Allah SWT
2. Memperbanyak istigfar
3. Harta yang diperoleh harus dengan cara yang halal
4. Memperbanyak silaturahmi
5. Bersyukur
6. Berbakti kepada kedua orang tua
7. Tutur kata dan komunikasi yang baik
8. Menghiasi diri kita dengan KONAAH ( merasa cukup ) dengan selalu bersyukur
IV. Informasi Kedinasan
Informasi Kedinasan disampaikan oleh Bapak Kepala Sekolah Bapak Sulistiyono,
S.Pd,M.M dengan susunan acara sebagai berikut:
1. Evaluasi Kegiatan
2. Informasi Kedinasan
3. Pembagian Rapor
4. Libur Semester Ganjil
5. Pembelajaran Semester Genap
6. Rapat Komite dengan Wali Siswa
7. Penyusunan RKAS 2022
8. Pembagian Tugas Mengajar Semester Genap
9. Lain – Lain
10. Pembinaan

1. Evaluasi Kegiatan terkait dengan:

1. Vaksinasi Covid 19 bagi siswa masih ada sekitar 120 siswa yang belum vaksin
dengan berbagai alasan.
2. Penilaian Akhir Semester
Sudah terlaksana dan saat ini nilai sedang dalam proses mencetak.
3. Kegiatan Paska PAS
Belum ada kegiatan kecuali remidi, mungkin nanti di semester yang akan datang bisa
kita lakukan kegiatan classmeeting atau bazar asalkan tetap menerapkan protokol
kesehatan tidak perlu takut dengan covid.
4. Pertemuan Pihak Sekolah dengan Komite Sekolah tentang
Kesiapan komite mendukung program sekolah dengan mengadakan pertemuan
dengan wali siswa terkait dengan pendanaan untuk pengembangan kegiatan sekolah
dimana komite punya kuasa penuh mengadakan pungutan.
5. Renovasi laboratorium yang sudah selasai dan kekurangan akan diselesaikan oleh
pihak sekolah termasuk warna cat yang tidak sesuai dengan warna cat yang lainnya
nanti akan diganti apabila warnanya sudah pudar.
6. Dropping mebelair dari pemerintah sudah datang untuk 1 kelas lengkap meja dan
kursi.
7. Lomba Sekolah Bersih
Alhamdulillah sekolah kita mendapatkan juara III tingkat Kabupaten itu semua berkat
kerjasama kita semua dan tidak berhenti hanya sampai disitu karena yang lebih utama
adalah tindak lanjut dari hasil lomba itu sendiri, apakah kita bisa mempertahankan
predikat itu karena sewaktu – waktu tim akan berkunjung dan melihat keseharian kita
kalau tidak sesuai predikat itu bisa di cabut.
8. Workshop yang sudah dilaksanakan yang seharusnya dilaksanakan disaat liburan
untuk ditindak lanjuti untuk laporan ke dinas dengan mengumpulkan dokumen yang
sudah d jilid ataupun video terkait dengan Hybird Learning dan siap untuk
 dipertanggungjawabkan, namun apabila dari dinas merasa itu tidak cukup kita harus
mengadakan workshop lagi dengan narasumber dari dinas.
9. Penerapan Arkas
Adanya miskomunilasi antara tim bos pusat dan daerah sehingga membuat banyak
bendahara bos yang minta berhenti.
10. Pengelolaan Dapodik
Data harus terus update, sehingga tidak terjadi ketidaksesuaian data.
11. Presentasi PTK
Absen sementara secara manual.
12. Penggalangan dana peduli korban Semeru
Semua dana sudah tersalurkan yg seluruh warga masuk ke KORPRI sedangkan yg
khusus PNS masuk ke PGRI.
13. Penilaian kinerja kepala sekolah
Catatan yang ada untuk di dokumen dan di perbaiki untuk PPKS tahun depan.
14. PKG, SKP dan Penilaian Prestasi Kerja
Sesuai dengan kriteria penilaian, integritas dan kedisiplinan harus dijaga.
15. Penanganan Siswa yang Bermasalah
Sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat bagi siswa yang bermasalah dan tidak
ada tanda – tanda membaik setelah diadakan pembinaan maupun upaya – upaya yang
lainnya maka upaya terakhir adalah dengan memutasi anak tersebut namun apabila
anak tersebut kembali ke orang tuanya maka kita harus memasukkan anak tersebut
pada sekolah paket ini adalah pesan dari dinas.

2. Informasi Dinas
1. Sekolah Penggerak
Alhamdulillah sekolah kita masuk sebagai sekolah penggerak yang tentunya ini
membuat tanggung jawab kita semakin besar, kurikulum sekolah penggerak juga
berbeda dengan sekolah – sekolah lain.
2. Sekolah Adiwiyata Mandiri
Alhamdulillah th ini sekolah kita ditetapkan sebagai Sekolah Adiwiyata Mandiri
terimakasih untuk tim portofolio yang sudah berjuang juga seluruh warga sekolah,
untuk penerimaan penghargaan ke Jakarta akan diwakili oleh UPT SMPN 1
Sanankulon untuk yang lainnya nanti akan dilakukan secara daring untuk tempat
menunggu info selanjutnya dari LH.
3. Himbauan Mutasi ke UPT SMPN 3 Garum
4. Seragam Dinas
PNS tidak ada perubahan
P3K dan GTT/ PTT senin s/d rabu memakai seragam atasan putih dan bawah hitam
lengkap dengan atribut sesuai dengan ketetapan yang sudah disampaikan
Untuk seragam KORPRI maupun PGRI semua memakai baik itu yang PNS, P3K
maupun PTT dan GTT sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan.
5. PP 94 th 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri ( pengganti PP 53 th 2010 )
Adanya kewajiban PNS, ada sanksi PNS
 Diharapkan PNS tidak melanggar disiplin apalagi untuk guru jagan sampai
melakukan tindakan asusila dengan siswa karena itu nanti hukumannya akan lebih
berat.
6. Kepekaan Permasalahan Siswa
Diharapkan wali kelas, guru BK dan semua guru untuk lebih peka terhadap siswa
yang mempunyai masalah tolong dibantu dicarikan solusi
Untuk kelas yang berada dilantai 2 disaat jam terakhir guru pulang paling akhir dan
memastikan kalau semua siswa sudah turun.

3. Pembagian Rapor
1. Penanggalan rapor : 24 Desember 2021
2. Pembagian rapor
1. Waktu : Kamis, 23 Desember 2021 ( dilakukan dengan 2 shift )
2. Tempat : Ruang kelas masing – masing
3. Petugas : Wali kelas masing – masing
4. Penerima : Siswa
3. Rapor dikembalikan ke sekolah pada tanggal 3 Januari 2022 oleh wali siswa
4. Pembagian Kalender dan Buku Ngaji / Diniah
Dilakukan disaat pembagian rapor dan siswa dihimbau untuk mengganti ongkos cetak
kalender sebesar Rp 25.000 sedangkan buku ngaji Rp 20.000 yang dibayarkan kepada
wali kelas
5. Penyampaian Info dari Sekolah dan Wali Kelas
Terkait dengan study tour kelas IX tetap diadakan dengan tujuan ke Yogyakarta dan
menginap semalam

4. Libur Semester Ganjil

1. Libur semester : 27 s/d 31 Desember 2021
2. Masuk semester II : 3 Januari 2022
3. Selama liburan Semester
a. PNS dilarang bepergian keluar kota
b. Meningkatkan keamanan sekolah
c. Guru dan siswa tetap ada piket
d. Siswa dihimbau tidak bepergian / melakukan kegiatan di luar yang tidak penting
e. Guru mempersiapkan administrasi semester genap
4. Mematuhi INMENDAGRI

5. Pembelajaran Semester Genap

1. Masih menggunakan PTM terbatas 1 shift
2. Durasi ditambah ( 4 x 60 menit = 6 jam pelajaran )
3. Harus sudah menerapkan Hybrit Learning
4. Masih menerapkan 5 hari sekolah
5. Hari sabtu wajib ada kegiatan daring ( tatap maya )
- Terjadwal, terpadu, dievaluasi
 - Minimal 1 x kegiatan per kelas
- Materi : ekstra kurikuler, ko kurikuler, pengayaan materi, penguatan karakter
- Siswa dan guru daring dari rumah
6. Ekstra kurikuler dapat digiatkan lagi
7. Kopsis dapat jualan makanan / minuman.

6. Rapat Komite dengan Wali Siswa

1. Waktu : 3 Januari 2022 ( 2 shift kelas VIII dan VII )
2. Tempat : Lapangan di dalam terop
3. Acara : Sosialisasi Program Sekolah dan Program Komite
Komite berhak memungut sumbangan untuk pengembangan kegiatan
sekolah.
4. Petugas : 1. Terima tamu
2. Wali Kelas
3. MC
4. Operator
5. Doa
6. Pemateri ( Kepala Sekolah dan Ketua Komite )
5. Perlengkapan : Terop, kursi, meja, pengeras, LCD
6. Konsumsi : 2 Jajan dan aqua ( untuk tamu ) untuk guru makan nasi

7. Penyusunan RKAS tahun 2022

1. Penyusunan : TPMPS dan Tim BOS
2. Memperhatikan tahapan penyusunan
a. EDS
b. Inventarisasi rekomendasi
c. Penjaringan aspirasi / usulan
d. Penyusuna draf RKAS
e. Telaah draf, revisi
f. Pleno RKAS
g. Revisi, pencetakan, penggandaan, penjilidan
h. Pengesahan
3. Semua kegiatan terdokumentasikan
Termasuk di dalamnya daftar hadir dan undangan rapat
8. Pembagian Tugas Semester Genap
Tugas kurikulum untuk membagi jam

9. Lain – Lain
1. Purna tugas PNS / non PNS
2. Tasyakuran sebagai sekolah Adiwiyata Mandiri dan Sekolah Bersih
3. Inovasi pelayanan kantor
Layanan kantor di lakukan secara online apabila disa terwujud saat louncing akan
dilakukan olek Ka Dinas
4. Pemindahan lokasi perpustakaan
Dengan perpus berada di depan diharapkan wali siswa bisa menunggu putra putrinya
sambil membaca – baca di perpus
Memberikan reword pada siswa yang rajin berkunjung, membaca maupun meminjam
di perpus
Diharapkan perpus punya banyak kegiatan
5. Literasi
Buat jadwal untuk jam wajib kunjung perpus di setiap kelas
6. Bu Ambar menyampaikan agar GLS terdokumentasikan dan terjadwal
7. Bu Soelistyowati menyampaikan agar disaat liburan ini ada kegiatan penguatan
karakter untuk anak – anak seperti sholat tepat waktu, sholat dhuha, maupun
membantu orang tua yang semuanya terdokumentasikan.
Tanggapn bapak Kepala Sekolah pada prinsipnya beliau setuju namun dikembalikan
kepada kesiswaan dan wali kelas masing tentang kesiapan pelaksanaan kegiatan
hanya bapak Kepala Sekolah berpesan kalau ini tidak ada kaitannya dengan nilai
8. Mulai semester depan kegiatan ekstra kurikuler sudah bisa dilaksanakan dan apabila
keahlian pelatih masih kurang bisa menambah pelatih dari luar
9. Ekstra kurikuler Pramuka merupakan ekstra wajib maka untuk pertemuanya bisa di
tata
10. Usulan dari pk Maryanto, beliau mendapat masukan dari alumni yang mengatakan
bahwa lapangan basket janganlah digunakan sebagai tempat parkir mobil bahkan
alumni tersebut mengingatkan betapa perjuangan membangun lapangan basket
tersebut.
Tanggapan Bapak Kepala Sekolah beliau menerima masukan tersebut dan
semaksimal mungkin lapangan basket tidak dipergunakan sebagai tempat parkir
kecuali dalam kondisi yg sangat terpaksa
11. Mulai semester genap ini maple Penjaskes bisa melakukan pembelajaran diluar kelas
12. Dana Bos minus Rp 10.000.000
13. Informasi dari Waka Kurikulum
1. Rapor hari ini Rabu, tgl 22 Desember 2021 akan diselesaikan karena besuk hari
Kamis tgl 23 Desember 2021akan dibagiakn
2. Hari jumat 24 Desember 2021 akan melanjutkan workshop mentang kurikulum
Hybrit Learning dan membuat video
 3. Meminta wali kelas untuk menyiapkan 3 siswa pling bawah untuk ikut PTM
secara terus menerus
14. Informasi dari Waka Kesiswaan
1. Meminta wali kelas agar memotivasi siswa dan tidak perlu membahas hal – hal
yang negative
2. Jadwal piket siswa setiap hari secara bergantian dan akan dibagi wilayahnya
3. Vaksinasi siswa mungkin tidak sampai 100 karena banyak anak yang sudah vaksi
secara mandiri
4. Kegiatan ekstra kurikuler sudah dipersiapkan
5. Adanya pondok weekend bagi siswa yang ngajinya masih kurang pihak sekolah
tidak menyarankan namun apabila itu kehendak orang tua secara pribadi pihak
sekoalh tidak bisa melarang. Namun apabila tambahan ngajinya dilakukan disaat
sepulang sekolah pihak sekolah mengizinkan

10. Pembinaan
Ekstra kurikuler KIR untuk digiatkan kalau perlu kita adakan lomba setingkat
kabupaten disaat Dien Natalis

V. Doa
Doa penutup disampaikan oleh Bapak Fathullaoh Amin, S.Pd

Mengetahui, Srengat, 22 Desember 2021

Kepala UPT SMPN 1 Srengat Notulis

SULISTIYONO, S.Pd, M.M NUR’AIN DYAH AYUDA R, S.E

NIP. 1969051599512100