30.4 Panduan Tugas Guru Dan Tenaga Kependidikan

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH DASAR NEGERI KEPANJEN 2

Jl. K.H. Wakhid Hasyim 97, Telp (0321) 862709 Kode Pos 61411
Website : : e-mail :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DI LINGKUNGAN SDN KEPANJEN 2 JOMBANG
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
I. PENDIDIK
A. KEHADIRAN
1. Pendidik hadir selambat-lambatnya pukul 06.50 WIB
2. Pendidik piket hadir selambat-lambatnya pukul 06.30
3. Pendidik berpakaian seragam lengkap sesuai dengan tata tertib sekolah
 Senin : Khaki
 Selasa : Batik
 Rabu : Putih
 Kamis : Batik Jombangan
 Jumat : Olahraga/Batik/Busana Muslim
 Tanggal 17 : Korpri
 Tanggal 25 : PGRI
 Seragam dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan instruksi kepala sekolah.
4. Aktivitas Pendidik awal kehadiran
 Mengisi daftar hadir
 Senyum, sapa, salam, sopan, dan santun
 Merapikan diri
 Mengambil RPP yang telah ditandatangani kepala sekolah
 Memulai aktivitas belajar mengajar
B. Kepulangan
1. Waktu pulang Pendidik pk.15.00 WIB
2. Sebelum pulang Pendidik ,
 Merapikan meja kerja terlebih dahulu
 Menyerahkan jurnal harian kelas
 Menyerahkan RPP untuk besok
 Berpamitan
C. Pendidik piket bertugas,

1. Memberi sambutan hangat kepada setiap peserta didik
2. Mendata dan memberi sanksi kepada peserta didik yang datang terlambat dan
yang tidak memakai seragam lengkap
3. Rekapan peserta didik terlambat setiap bulannya dibuat dan ditindaklanjuti ke
bagian kesiswaan
4. Mengawasi dan mencatat kejadian penting yang terjadi sepanjang satu hari
5. Bertugas mengawasi kebersihan lingkungan sekolah
6. Bertugas membunyikan bel sekolah sesuai dengan jam yang telah ditentukan
 06.55 : bel masuk sekolah untuk kegiatan pagi
 08.45 : bel istirahat pertama
 09.00 : bel masuk
 10.45 : bel istirahat kedua
 12.00 : bel Shalat dhuhur kelas bawah
 12.30 : bel Shalat dhuhur kelas atas
 13.00 : bel pelajaran BTQ/Mulok/Madin
 14.45 : Bel pulang sekolah kelas bawah
 15.15 : Bel pulang sekolah kelas atas
7. Melayani kebutuhan peserta didik dalam hal :
a. Sarana dan peralatan upacara, senam dan kegiatan/apel pagi
b. Mengatur kembali peralatan pada tempatnya
c. Pelayanan kesehatan bagi yang membutuhkan
8. Apabila ada Pendidik yang tidak dapat hadir maka:
a. Menyampaikan tugas yang diberikan serta merangkap tugas menunggui
kelas tersebut
b. Mencari solusi dan mengisi kelas kosong, apabial Pendidik yang
bersangkutan tidak member tugas.
9. Mendata peserta didik absen perkelas dan Pendidik pada buku piket
10. Menyampaikan laporan pelaksanaan piket sepanjang satu haru (jurnal piket)
kepada kepala sekolah
D. Proses Kegiatam Belajar Mengajar (KBM)

1. Pendidik telah menyiapkan perlengkapan belajar mengajar yang dibutuhkan
2. Melakukan kegiatan pembiasaan sebelum memulai pelajaran
3. Pendidik mengkondisikan peserta didik untuk siap belajar dan memeriksa
kehadiran peserta didik
4. Pelaksanaan PBM,
a) Kelas dimulai dengan doa dan menunjuk salah seorang peserta didik untuk
memimpin doa
b) Pendidik melaksanakan PBM dengan unsure PAIKEM (Pendidikan Aktif,
Inovatif, Kreatif, Efektif dan Menyenangkan)
c) Menutup pembelajaran dengan nasehat, doa dan salam
5. Pendidik tidak memperbolehkan peserta didik keluar tanpa ijin Pendidik
6. Pendidik tidak boleh menerima tamu selama kegiatan pembelajarann berlangsung
7. Pendidik tidak boleh menerima telephone selama kegiatan pembelajaran
berlangsung
8. Pendidik menguasai kelas dan wajib memeriksa hasil belajar peserta didik-
peserta didiknya
9. Pendidik menerangkan pelajaran dengan posisi berdiri
10. Pendidik membuat rangkuman materi , meemberi nilai dan penugasan, serta
motivasi disetiap akhir pembelajaran
11. Pendidik memeriksa kelengkapan alat pembelajaran peserta didik dan
menghubungi orang tua /wali bagi yang tidak membawa kelengkapan belajar.
12. Peserta didik yang sering tidak membawa kelengkapan belajar dan tidak
mengerjakan tugas diberi peringatan oleh Pendidik kelas
13. Peringatan yang tidak diindahkan akan diberi surat teguran oleh sekolah. Dan
jika masih tidak diindahkan maka sekolah tidak bertanggung jawab terhadap
kemajuan pendidikan peserta didik yang bersangkutan.
E. Penampilan Pendidik
1. Pendidik harus selalu tampil menarik, rapi, bersih dan wangi
2. Memakai pakaian yang sopan dan sesuai dengan tata tertib
3. Tidak memelihara kuku dan tudak berkutek
4. Rambut dalam keadaan rapi diikat atau disanggul
5. Tidak memakai aksesoris yang berlebihan
6. Menggenakan sepatu selama mengajar dan menerima tamu
7. Mengenakan atribut dan tanda pengenal selama bertugas
F. Istirahat
Jam istirahat bagi Pendidik kondisional menyesuaikan dengan jam mengajarnya
G. Pendidik ijin meninggalkan tugas

1. Pendidik tidak hadir karena suatu halangan, menyampaikan permohonan jjin
kepada kepala sekolah
2. Ijin disampaikan secara tertulis
3. Ijin yang diajukan bisa dikabulkan atau tidak dikabulkan oleh kepala sekolah,
mempertimbangkan alas an dan kondisi
4. Pendidik yang diberi ijin wajib menyiapkan menyerahkan rpp dan perangkat
pembelajaran kepada Pendidik pengganti
5. Wajib mengisi buku ijin
6. Budayakan berpamitan dengan teman sejawat
H. Pembinaan Pendidik
Pembinaan Pendidik diorientasikan sebagai pembinaan iman, karakter, kompetensi
dan tekhnis untuk membekali Pendidik dalam menjalankan tugasnya secara maksimal
1. Senin-Jumat pukul 06.50 – 07.10 WIB pembinaan Pendidik dan staf
2. Jumat-Sabtu pembinaa kompetensi dan teknis profesionalitas Pendidik
3. Pembinaan khusus dilakukan apabila terjadi kelalaian dan pelanggaran kode etik
mengajar oleh Pendidik
II. TENAGA KEPENDIDIKAN (STAF ADMINISTRASI DAN TATA USAHA)

1. Membuat kerangka program kerja tata usaha
2. Mengelola data keuangan sekolah
3. Mengurus adminitrasi kepegawaian dan juga kesiswaan
4. Menyusun data administrasi perlengkapan sekolah
5. Menyusun sekaligus menyajikan data statistik sekolah
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
7. Menyusun laporan pelaksaan kegiatan secara berkala
8. Menyusun pengurus tata usaha secara berkala
9. Mengelola buku induk pegawai dan peserta didik
10. Melaksanakan hubungan masyarakat
11. Menyusun RKAS Bersama Kepala sekolah
12. Mensosialisasikan kebijakan-kebijakan Kepala sekolah
13. Mengawasi penyusunan laporan secara periodik
III. TENAGA KEPENDIDIKAN (PETUGAS PERPUSTAKAAN)

A. Kepala Perpustakaan
1. Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan pada awal
tahun ajaran.
2. Mendayagunakan semua sumber yang ada .
3. Mengadakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan perpustakaan
4. Mengadakan pembinaan terhadap anggota pustaka
5. Membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan tertentu sehubungan dengan pembinaan
dan pengembangan perpustakaan.
6. Melakukan kerjasama dengan perangkat sekolah untuk meningkatkan efesiensi
dan efektifitas kegiatan perpustakaan.
7. Mengadakan penilaian terhadap penyelenggaraan perpustakaan.
8. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak luar / perpustakaan lain dalam
upaya pengembangan perpustakaan
9. Membuat laporan kegiatan perpustakaan pada akhir tahun ajaran.
B. Pelayanan Teknis
1. Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan-bahan pustaka sesuai dengan
kebutuhan.
2. Mengiventarisasi bahan-bahan pustaka ke dalam buku induk dan buku iventaris.
3. Mengklasifikasikan bahan-bahan pustaka menurut sistem klasifikasi tertentu.
4. Mengkatalog dan melabel buku-buku perpustakaan sekolah
5. Membuat perlengkapan buku (kartu buku, barkot, slip tanggal)
6. Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka di rak menurut peraturan yang berlaku.
C. Pelayanan Pembaca/Sirkulasi
1. Melayani peminjaman buku-buku
2. Melayani pengembalian buku-buku yang telah dipinjam
3. Memberikan pelayanan bimbingan belajar
4. Mengadakan pembinaan minat baca
5. Memberikan bantuan informasi kepada semua pihak.
6. Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka menurut peraturan yang berlaku
D. Pelayanan Pustaka Maya (TIK)

1. Mendukumentasikan bahan ajar (power point), perangkat pembelajaran guru.
2. Mendukumentasikan, PTK guru dan karya tulis siswa yang dikutsertakan dalam
lomba
3. Melengkapi Pustaka Maya dengan buku digital, bahan ajar (Materi) berupa bank
informasi sesuai dengan kebutuhan guru.
4. Mempublikasikan karya peserta didik dan guru, aktifitas sekolah di Web Sekolah
5. Memberikan pelayanan dan bimbingan pada pemakai Pustaka Maya
6. Menata koleksi pustaka dalam server Pustaka Maya sehingga mudah ditemukan.
IV. TENAGA KEPENDIDIKAN (PETUGAS UKS)

1. Menyusun program kerja UKS
2. Membuat struktur organisasi UKS
3. Melengkapi saran ruang UKS
4. Menyediakan obat – obatan ( kebutuhan P3K )
5. Mengusahakan selalu terbinanya kesehatan sekolah
6. Mendata secara berkala kondisi badan peserta didik, antara lain:
a. Berat badan
b. Tinggi badan
c. Penyakit yang diderita
d. Tensi
e. Golongan darah
7. Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan instansi kesehatan dalam rangka
mewujudkan kesehatan sekolah
8. Meningkatkan terciptanya lingkungan yang sehat
9. Meningkatkan kegiatan SKJ dalam usaha mewuudkan badan yang sehat
10. Memberikan arahan dan motivasi pentingnya hidup sehat melalui nara sumber
11. Membuat laporan kegiatan kepada kepala sekolah
V. TENAGA KEPENDIDIKAN (PENJAGA/PETUGAS KEBERSIHAN)

1. Jam kerja 06.00 – 16.00
2. Membuka dan menutup pintu gerbang dan ruang guru serta ruang kelas
3. Menaikkan dan menurunkan bendera
4. Membersihkan kamar mandi PTK dan Peserta didik
5. Membersihkan / menyapu semua ruangan
6. Menyapu halaman dan menyiram bunga serta tanaman
7. Membuang sampah seluruh ruangan
8. Menyimpan dan membersihkan peralatan kebersihan
9. Membersihkan meja, lemari, dan kaca jendela
10. Menjalankan tugas kedinasan lain
Jombang, 15 Juli 2020

Kepala Sekolah
HERI MUJIONO, S.Pd.,M.Pd

NIP .19700504 199403 1 006
PANDUAN KERJA
TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH/MADRASAH
DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Panduan Kerja
Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
Cetakan Pertama, April
2017 Diterbitkan oleh:

Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Dasar dan
Menengah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
KATA PENGANTAR
Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga pendidikan yang memegang peran

penting dalam meningkatkan layanan administrasi sekolah. Terkait dengan hal tersebut
maka tenaga administrasi sekolah perlu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan agar
dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.
Dalam rangka mewujudkan tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berkompeten,
maka perlu disusun Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah sebagai
pedoman dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut.
Salah satu upaya untuk membimbing tenaga administrasi dalam melaksanakan tugas
dan fungsinya sehari-hari Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah telah
menyusun panduan kerja dimaksud dan menerbitkannya menjadi sebuah buku Panduan
Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Panduan kerja ini berisi penjelasan
tentang pelaksanaan tugas kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas
layanan khusus sekolah/madrasah.
Panduan kerja ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kota, Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah dan para pemangku
kepentingan pendidikan lainnya dalam melakukan pembinaan bagi Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Asosiasi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
(AKTAS) yang telah terlibat dalam penyusunan Panduan Kerja Tenaga Administrasi
Sekolah ini.
Jakarta, April 2017

Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan,
Sumarna Surapranata, Ph.D

NIP. 195908011985031002
i
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar......................................................................................................... iii

Daftar Isi....................................................................................................................... v
Daftar Lampiran........................................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang...........................................................................1
B. Dasar Hukum............................................................................. 2
C. Tujuan....................................................................................... 2
D. Dasar........................................................................................ 3
E. Ruang Lingkup........................................................................... 3
BAB II KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI

SEKOLAH/ MADRASAH......................................................................5
A. Kualifikasi.................................................................................. 5
B. Kompetensi................................................................................ 8
C. Petugas Layanan Khusus.............................................................11
BAB III DESKRIPSI TUGAS TENAGA ADMINISTRASI

SEKOLAH /MADRASAH......................................................................13
A. Kepala TAS................................................................................. 13
B. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian................................14
C. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan.....................................15
D. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana...................15
E. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah
dan Masyarakat..........................................................................16
F. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan............16
G. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan.....................................17
H. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum.....................................18
I. Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus............................18
BAB IV PENUTUP............................................................................................23
v
DAFTAR LAMPIRAN
PELAYANAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH
Lampiran 1 Contoh Buku Kegiatan Harian

Lampiran 2 Contoh Surat Instruksi Kepala Sekolah
Lampiran 3 Contoh Surat Kuasa
Lampiran 4 Contoh Surat Keputusan
Lampiran 5 Contoh Surat Keputusan
Lampiran 6 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian
Lampiran 7 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Keuangan
Lampiran 8 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana
Lampiran 9 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Lampiran 10 Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan
Lampiran 11 Contoh Program Kerja Kepala TAS
Lampiran 12 Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
Lampiran 13 Contoh Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah
Lampiran 14 Contoh Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Lampiran 15 Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Perubahan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Lampiran 17 Contoh Surat Keterangan
Lampiran 18 Contoh Daftar Hadir Guru
Lampiran 19 Contoh Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai
Lampiran 20 Contoh Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai
Lampiran 21 Contoh Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai
Lampiran 22 Contoh Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai
Lampiran 23 Contoh Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai
Lampiran 24 Contoh Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Lampiran 25 Contoh Format Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian
Lampiran 26 Contoh Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat
Lampiran 27 Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru
Lampiran 28 Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru (SMK)
Lampiran 29 Contoh Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah
v
Lampiran 30 Contoh Surat Pengusulan Pensiun
Lampiran 31 Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun
Lampiran 32 Contoh Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh
Lampiran 33 Contoh Blangko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun BIP/APS/Meninggal
Dunia
Lampiran 34 Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal
Dunia (Pensiun Anak)
Lampiran 35 Contoh Formulir Permohonan Karis/Karsu/Taspen
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
Lampiran 39 Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan
(BOP)/Sekolah (BOS)
Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS
Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan
Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas Bulanan
Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu Bank Bulanan
Lampiran 44 Contoh Format Buku Pembantu Pajak Bulanan
Lampiran 45 Contoh Surat Kenaikan Gaji Berkala
Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Lampiran 47 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan
Prasarana
Lampiran 48 Contoh Daftar Pengeluaran Barang Inventaris
Lampiran 49 Contoh Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris
Lampiran 50 Contoh Daftar Peminjaman Barang Inventaris
Lampiran 51 Contoh Buku Induk Barang Inventaris
Lampiran 52 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah
Lampiran 53 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin
Lampiran 54 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan
Lampiran 55 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan
Lampiran 56 Contoh Kartu Inventaris Ruangan
v
Lampiran 57 Contoh Daftar Penerimaan Barang Inventaris
Lampiran 58 Contoh Daftar Penerimaan Barang Noninventaris
Lampiran 59 Contoh Buku Pemeliharaan dan Perbaikan
Lampiran 60 Contoh Format Barang ATK yang Harus Ditambah/Dibeli
Lampiran 61 Contoh Kartu Stok Barang
Lampiran 62 Contoh Stok Barang ATK yang Ada
Lampiran 63 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Sarana Prasarana
Lampiran 64 Contoh Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non inventaris
Lampiran 65 Contoh Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
Lampiran 66 Contoh Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium/Bengkel
Lampiran 67 Contoh Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
Lampiran 68 Contoh Daftar Laboratorium/Bengkel Sekolah
Lampiran 69 Contoh Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium/Bengkel
Lampiran 70 Contoh Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium/Bengkel
Lampiran 71 Contoh Penjadwalan Kegiatan Praktik Siswa
Lampiran 72 Contoh Prosedur Operasi Standar
Lampiran 73 Contoh Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin
Lampiran 74 Contoh Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin
Lampiran 75 Contoh Kartu Peminjaman Alat
Lampiran 76 Contoh Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium/Bengkel
Lampiran 77 Contoh Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium/Bengkel
Lampiran 78 Contoh Daftar LKS (Job-sheet)
Lampiran 79 Contoh Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium/Bengkel
Lampiran 80 Contoh Daftar Nilai Praktik Laboratorium/Bengkel
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN

MASYARAKAT
Lampiran 81 Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah
Dengan Masyarakat
Lampiran 82 Contoh Perjanjian Kerja
sama Lampiran 83 Contoh Format Notulen
Rapat Lampiran 84 Contoh Format
Pengumuman
Lampiran 85 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
Lampiran 86 Contoh Daftar Hadir Praktik Kerja Industri
v
PELAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
Lampiran 87 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan
Pengarsipan
Lampiran 88 Contoh Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar
Lampiran 89 Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
Lampiran 90 Contoh Surat Dinas
Lampiran 91 Contoh Surat Undangan
Lampiran 92 Contoh Surat Edaran
Lampiran 93 Contoh Surat Tugas 1
Lampiran 95 Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
Lampiran 96 Contoh Surat Pengantar 1
Lampiran 99 Contoh Surat Pernyataan
Lampiran 100 Contoh Berita Acara
Lampiran 101 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN
Lampiran 102 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
Lampiran 103 Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa
Lampiran 104 Contoh Surat Penskorsan
Lampiran 105 Contoh Surat Pengunduran Diri
Lampiran 106 Contoh Surat Mutasi Masuk Siswa
Lampiran 107 Contoh Surat Keterangan Pindah/Keluar
Lampiran 108 Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah
Lampiran 109 Contoh Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi
Lampiran 110 Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
Lampiran 111 Contoh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak
Lampiran 112 Contoh Surat Keterangan Lainnya
Lampiran 113 Contoh Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan
Lampiran 114 Contoh Buku Klafer Siswa
Lampiran 115 Contoh Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
Lampiran 116 Contoh Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
Lampiran 117 Contoh Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru
Lampiran 118 Contoh Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru
i
Lampiran 119 Contoh Formulir Biodata Siswa
Lampiran 120 Contoh Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru
Lampiran 121 Contoh Program Kerja
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
Lampiran 122 Contoh Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah
Lampiran 123 Contoh Buku Tamu dan Buku Ekspedisi
Lampiran 124 Contoh Buku Gangguan Keamanan
Lampiran 125 Contoh Buku Kontrol Kendaraan
OPERATOR DAPODIK
Lampiran 126 Contoh Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik
Lampiran 127 Contoh Formulir Sekolah
Lampiran 128 Contoh Formulir Peserta Didik
Lampiran 129 Contoh Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik
PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

Lampiran Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Lampiran Formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Lampiran Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Lampiran Standar Nilai Prestasi Kerja
Lampiran Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
Lampiran Monitoring Pelaksanaan Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
Lampiran Buku Catatan Penilaian Perilaku Pegawai Negeri Sipil
Lampiran Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta

peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa,
bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang
beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu,
cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung
jawab. Untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional tersebut diperlukan sumber
daya pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan yang meliputi tenaga
kependidikan, masyarakat, dana, sarana, dan prasarana. Sebagai sumber daya
pendidikan, tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan,
pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses
pendidikan pada satuan pendidikan. Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga
kependidikan yang bertugas memberikan dukungan layanan administrasi sekolah pada
jenjang SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK/MAK, atau bentuk lain yang sederajat.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Administrasi Sekolah/Madrasah menjelaskan bahwa tenaga administrasi
sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah, pelaksana
urusan, dan petugas layanan khusus. Pelaksana Urusan meliputi pelaksana urusan:
administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, administrasi sarana prasarana,
administrasi humas, administrasi persuratan dan kearsipan, administrasi kesiswaan,
administrasi kurikulum, dan administrasi umum untuk SD/MI/SDLB. Petugas layanan
khusus, meliputi penjaga sekolah, tukang kebun, pengemudi dan pesuruh . Berdasarkan
peraturan tersebut, untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah,
seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah/madrasah yang
berlaku secara nasional.
Kompetensi yang harus dimiliki oleh Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

mencakup kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial. Pelaksana Urusan
meliputi kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis pelaksana urusan, sadangkan Petugas
1
Layanan Khusus mencakup kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis petugas layanan
khusus.
Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi

tenaga administrasi sekolah/madrasah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya
dengan baik.
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar

Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan.
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2009 yang diubah dengan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 30 Tahun 2011 tentang Pemenuhan
Beban Kerja Guru dan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Satuan Pendidikan.

Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota yang telah diubah dengan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2013 tentang
Standar Pelayanan Minimal.
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2010 tentang Norma,

Standar, Prosedur, dan Kriteria di Bidang Pendidikan.
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
C. Tujuan
Panduan kerja ini disusun sebagai acuan bagi tenaga administrasi sekolah/madrasah agar
dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik dalam rangka memenuhi Standar
Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Panduan ini juga dapat digunakan sebagai acuan
2
bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, pengawas sekolah, kepala sekolah,
dan para pemangku kepentingan pendidikan lainnya dalam melakukan pembinaan bagi
tenaga administrasi sekolah/madrasah.
D. Sasaran
Sasaran pengguna Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah adalah sebagai berikut:
1. tenaga perpustakaan sekolah/madrasah
2. kepala sekolah/madrasah
3. pengawas sekolah
4. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota
5. para pemangku kepentingan pendidikan lainnya yang bertugas melakukan

pembinaan kepada tenaga perpustakaan.
E. Ruang Lingkup
Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah berisi Pendahuluan, Kualifikasi dan

Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah; Deskripsi Tugas Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah, Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kinerja Tenaga Perpustakaan
Sekolah/Madrasah, dan Penutup
3
4
BAB II
KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI
TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH/MADRASAH
A. Kualifikasi
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Tahun 2008 tentang Standar tenaga
administrasi sekolah/madrasah, Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah mencakup kepala
tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus
sekolah/madrasah. Untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi
sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi
sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional.
1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB
Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB dapat diangkat apabila sekolah/madrasah

memiliki lebih dari 6 (enam) rombongan belajar Kualifikasi kepala tenaga administrasi
SD/MI/SDLB adalah sebagai berikut:
a. Berpendidikan minimal lulusan SLTA atau yang sederajat, program studi yang
relevan dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi
sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun.
b. Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga
yang ditetapkan oleh pemerintah
2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB
Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB berkualifikasi sebagai berikut.
a. Berpendidikan minimal lulusan D3 atau yang sederajat, program studi yang

relevan, dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/
madrasah minimal 4 (empat) tahun.
b. Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari
lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah.
3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB
5
Kepala tenaga administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB berkualifikasi sebagai berikut;
a. Berpendidikan S1 program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai

tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun, atau D3 dan
yang sederajat, program studi yang relevan, dengan pengalaman kerja
sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 8 (delapan) tahun.
b. Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga
yang ditetapkan oleh pemerintah.
4. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat, dan dapat

diangkat apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan minimal 50 orang.
5. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK, program studi yang relevan, atau SMA/MA
dan memiliki sertfikat yang relevan.
6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana berpendidikan minimal lulusan

SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat.
7. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat, dan dapat

diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 9 (sembilan) rombongan
belajar.
8. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK, dengan program studi yang relevan.
9. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
6
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan dapat
diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 9 (sembilan) rombongan
belajar.
10. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan diangkat

apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar.
11. Pelaksana Urusan Administrasi Umum untuk SD/MI/SDLB
SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 (enam) rombongan belajar tidak perlu Kepala
Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, tetapi Pelaksana Urusan Administrasi Umum
Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis. Kualifikasi yang diperlukan
berpendidikan minimal SMK/MAK/SMA/MA atau yang sederajat
12. Petugas Layanan Khusus
a. Penjaga Sekolah/Madrasah
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat,
b. Tukang Kebun berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat dan
2.
diangkat apabila luas lahan kebun sekolah/madrasah minimal 500 m,
c. Tenaga Kebersihan
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat.
d. Pengemudi
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat, memiliki SIM yang
sesuai, dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki kendaraan roda empat.
e. Pesuruh
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat.
B. Kompetensi
B.1. Kepala Tenaga Administrasi
Kompetensi Kepala Tenaga Administrasi adalah sebagai berikut.

a) Kompetensi Kepribadian
1) Memiliki integritas dan akhlak mulia,
7
2) Memiliki etos kerja,
3) Mengendalikan diri,
4) Memiliki rasa percaya diri,
5) Memiliki fleksibilitas,
6) Memiliki ketelitian,
7) Memiliki kedisiplinan,
8) Memiliki kreativitas dan inovasi,
9) Memiliki tanggung jawab.
b) Kompetensi Sosial
1) Bekerja sama dalam tim,
2) Memberikan layanan prima,
3) Memiliki kesadaran berorganisasi,
4) Berkomunikasi efektif,
5) Membangun hubungan kerja.
c) Kompetensi Teknis
1) Melaksanakan administrasi kepegawaian,
2) Melaksanakan administrasi keuangan,
3) Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana,
4) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat,
5) Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan,
6) Melaksanakan administrasi kesiswaan,
7) Melaksanakan administrasi kurikulum,
8) Melaksanakan administrasi layanan khusus,
9) Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
8
d) Kompetensi Manajerial
1) Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan,
2) Menyusun program dan laporan kerja,
3) Mengorganisasikan staf,
4) Mengembangkan staf,
5) Mengambil keputusan,
6) Menciptakan iklim kerja kondusif,
7) Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya,
8) Membina staf,
9) Mengelola konflik,
10) Menyusun laporan.
B.2. Pelaksana Urusan
3) Mengendalikan diri ,
8) Memiliki kreativitas dan inovasi,
9
c.1 Pelaksana Urusan Kepegawaian
1) Mengadministrasikan kepegawaian.
2) Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
c.2 Pelaksana Urusan Adminstrasi Keuangan
1) Mengadministrasikan keuangan sekolah/madrasah.
c.3 Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
1) Mengadministrasikan standar sarana dan prasarana.
c.4 Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
1) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat.
c.5 Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
1) Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan.
c.6 Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
1) Mengadministrasikan standar pengelolaan yang berkaitan dengan

peserta didik.
c.7 Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
1) Mengadministrasikan standarisi.
2) Mengadministrasikan standar proses.
3) Mengadministrasikan standar penilaian.
4) Mengadministrasikan standar kompetensi lulusan.
5) Mengadministrasikan kurikulum dan silabus.
1
6) Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
c.8 Pelaksana Urusan Administrasi Umum SD/MI/SDLB
a. Melaksanakan administrasi sekolah/madrasah.
b. Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
B.3. Petugas Layanan Khusus

3) Mengendalikan diri,
8) Kreatif dan inovatif,
c.1 Penjaga Sekolah/Madrasah
1) Menguasai kondisi keamanan sekolah/madrasah.
2) Menguasai teknik pengamanan sekolah/madrasah.
3) Menerapkan prosedur operasi standar pengamanan sekolah/madrasah.
c.2 Tukang Kebun
1) Menguasai penggunaan peralatan pertanian dan atau perkebunan.
1
2) Menguasai pemeliharaan tanaman.
c.3 Tenaga Kebersihan
1) Menguasai teknik-teknik kebersihan.
2) Menjaga kebersihan sekolah/madrasah.
c.4 Pengemudi
1) Menguasau teknik mengemudi.
2) Menguasai teknik perawatan kendaraan.
c.5 Pesuruh
1) Mengenal wilayah
2) Menguasai prosedur pengiriman dokumen dinas
3) Melayani kebutuhan rumah tangga sekolah/madrasah
Penjelasan masing-masing sub kompetensi untuk Kepala Tenaga Administrasi

Sekolah/Madrasah, Pelaksana Urusan Petugas Layanan Khusus tertuang dalam Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah.
1
BAB III
DESKRIPSI TUGAS TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH/MADRASAH
A. Kepala TAS
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian.
b. Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah.
c. Membuat surat kuasa.
d. Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.
e. Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.
f. Mengoordinasi tugas caraka (7K).
g. Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.
2. Program/Pelayanan Mingguan
Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.
b. Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.
c. Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.
d. Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.
e. Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.
f. Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.
g. Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa.
h. Mengoordinasi pengadministrasian BK.
4. Program /Pelayanan Tri Wulan
Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.
5. Program /Pelayanan Semesteran
a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO,
RAKER).
b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.
c. Membina dan mengembangkan karier pegawai.
1
d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).
6. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja.
b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.
c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.
d. Peraturan Sekolah.
e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
f. Melakukan penilaian kinerja pegawai.
g. Membuat laporan.
B. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

b. Membuat surat keterangan.
a. Membuat daftar hadir guru dan karyawan.
b. Membuat lapor bulan.
3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga
kependidikan
a. Membuat program kerja.
b. Mengusulkan kenaikan pangkat.
c. Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai.
d. Mengusulkan pensiun guru.
e. Mengusulkan pensiun pegawai.
f. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen.
g. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS).
h. Membuat penilaian Kinerja Pegawai.
i. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK).
j. Membuat laporan.
1
C. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
1. Program Pelayanan Harian.
b. Mengelola keuangan barang dan jasa.
c. Mengelola Keuangan BOS dan BOP.
d. Membuat rincian SPPD.
2. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Membuat Buku Kas Umum.
b. Membuat Buku Bantu Kas.
c. MembuatBuku Bantu Bank.
d. Membuat Buku BantuPajak.
e. Membuat usulan gaji pegawai (OL DPPKAD)
f. Membuat usulan kenaikan gaji berkala.
3. Program /Pelayanan Tri Wulan.
Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP.
4. Program/Pelayanan Tahunan.
a. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan.
b. Menyusun RKAS bersama tim.
c. Membuat laporan pajak tahunan (OL lewat Effin).
d. Membuat laporan.
D. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan
Non inventaris.
c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris.
2. Program/Pelayanan Mingguan.
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.
3. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris.
b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E).
c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR).
d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris.
f. Melaksanakan penomoran barang inventaris.
g. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli.
1
4. Program /Pelayanan Triwulan.
a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang.
b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada.
c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris.
5. Program/Pelayanan Tahunan.
b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran.
c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris.
d. Membuat laporan.
E. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

b. Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU.
c. Melaksanakan MOU dengan masyarakat.
a. Membuat Notula.
b. Membuat pengumuman.
a. Membuat Program Kerja Humas.
b. Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin.
c. Membuat laporan.
F. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

b. Mengagendakan surat masuk dan keluar.
c. Meneruskan desposisi surat masuk.
d. Membuat surat dinas.
f. Membuat surat undangan.
h. Membuat surat edaran.
i. Membuat surat tugas.
j. Membuat SPPD.
k. Membuat surat pengantar.
l. Membuat surat keterangan.
1
a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat.
b. Mengarsip surat di file surat sesuai kode.
3. Program/Pelayanan Bulanan
a Membauat surat pernyataan.
b. Membuat berita acara.
c. Membuat program kerja.
d. Membuat laporan.
G. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa.
c. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa .
d. Membuat surat panggilan orangtua siswa.
e. Membuat surat penskorsan.
a. Membuat serat keterangan siswa.
b. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar.
d. Membuat statistik siswa.
3. Program/Pelayanan Semesteran.
a. Mengumpulkan leger nilai.
b. Mengumpulkan buku raport.
a. Membuat programkerja.
b. Mengumpulkan data siswa.
c. Membuat daftar namasiswa.
d. Membuat nomor induksiswa.
e. Membuat Buku Klaper.
f. Membuat pernyataan calon siswa.
g. Menyiapkan kegiatan PPDB.
h. Membuat usulan BSM.
i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir.
i. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK.
1
j. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau
bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK).
k. Membuat laporan.
H. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas, urusan
admnistrasi kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka Kurikulum.
b. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru.
a. Menyiapkan dan membuat agenda ekskul.
b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP.
c. Menyiapkan dan membuat formulir penilaian.
3. Program /Pelayanan Semesteran
a. Membuat jadwal kegiatan.
b. Menyiapkan perlengkapan tes semesteran.
b. Membuat buku jurnal pembelajaran.
c. Membuat buku agenda mengajar.
d. Membuat laporan
I. Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus

1. Penjaga Sekolah
a. Program Pelayanan Harian
1) Mengisi buku kegiatan harian .
2) Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah.
3) Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
4) Mencatat identitas tamu sekolah.
5) Mengatur parkir kendaraan.
6) Mengontrol keamanan ketertiban
7) Keliling sekolah secara rutin.
8) Mengantar tamu sekolah ke tujuan.
1
9) Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke
pihak keamanan setempat.
10) Membuat minuman guru dan karyawan.
b. Program/Pelayanan Tahunan
1) Membuat program kerja
2) Membuat laporan
2. Tukang Kebun
1) Mengisi buku kegiatan harian.
2) Merawat, memelihara dan menanam palawija di kebun.
3) Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan.
4) Membersihkan halaman sekolahan, dan lingkungan luar sekolah.
1) Membuat program kerja.
2) Membuat laporan.
3. Tenaga kebersihan
2) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
3) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan
tugasnya.
4) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
5) Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air
mancur.
b. Program/Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
c. Program bulanan
Mempersiapkan ruangrapat
d. Program/Pelayanan Tahunan
2) Membuat laporan.
4. Pesuruh
2) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas.
1
3) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan
tugasnya.
4) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah.
5) Mengantar surat-surat dinas sekolah.
Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
c. Program /Pelayanan Bulanan
Mempersiapkan ruang rapat
1) Membuat program kerja
2) Membuat laporan
5. Pengemudi
2) Mengantar/jemput siswa, guru dan pegawai.
3) Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai.
4) Mengisi buku kontrol kerja mengantar /jemput guru, karyawan, dan siswa.
5) Memelihara dan merawat kendaraan.
Memperbaiki kerusakanringan
c. Program/Pelayanan Tahunan
2) Membuat laporan.
6. Satpam
2) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.
3) Menjaga keamanan selama kegiatan KBM.
4) Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM.
5) Mencatat identitas tamu sekolah.
6) Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang.
7) Menjaga kebersihan lingkungan.
2) Membuat laporan.
2
7. Operator Dapodik
Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah mengisi
dapodik terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan
lainnya, sekolah boleh saja mengangkat operator dapodik, baik yang berasal dari
guru maupun tenaga kependidikan lainnya. Untuk jenjang SMP/SMA/SMK dapat
memanfaatkan guru TIK sebagai operator dapodik.
2) Melakukan entri data siswa.
b. Program/Pelayanan bulanan
1) Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan
tunjangan sertifikasi.
2) Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website).
c. Program /Pelayanan Semesteran
1) Melakukan entri data GTK.
2) Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK.
3) Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi.
2) Membuat formulir isian untuk siswa.
3) Membuat laporan.
2
2
BAB IV
PENUTUP
Pemerintah secara terus-menerus mengusahakan dan menyelenggarakan satu sistem

pendidikan nasional yang berkualitas. Usaha ini dimaksudkan untuk menjamin pemerataan
kesempatan pendidikan, peningkatan mutu serta relevansi dan efisiensi manajemen
pendidikan dalam menghadapi tantangan sesuai dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal,
nasional, dan global sehingga perlu dilakukan pembaharuan administrasi pendidikan secara
terencana, terarah, dan berkesinambungan.
Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Direktorat Jenderal Guru
dan Tenaga Kependidikan mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan di bidang pembinaan guru, pendidik lainnya, dan tenaga kependidikan. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
menyelenggarakan salah satu fungsinya, yaitu perumusan kebijakan di bidang pembinaan
guru, pendidik lainnya, dan tenaga kependidikan.
Salah satu kegiatan yang diprogramkan Direktorat Pembinaan Tenaga kependidikan

Pendidikan Dasar dan Menengah Ditjen Guru dan Tenaga Kependidikan Kemdikbud adalah
penyusunan Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.
Buku ini diharapkan akan menjadi acuan dalam pelaksanaan kerja tenaga administrasi
sekolah, sehingga pelayanan administrasi dapat berjalan dengan baik dan efektif.
2
KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH
Lampiran 1. Contoh Buku Kegiatan Harian
BUKU KEGIATAN HARIAN
No Hari/ Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
2
Lampiran 2. Contoh Surat Instruksi Kepala Sekolah
KOP SEKOLAH
INSTRUKSI
KEPALA SEKOLAH
……………………………………….
NOMOR…….TAHUN……………
TENTANG
……………………………………………………………………..
KEPALA SEKOLAH.............................................,
Dalam rangka........................................................, dengan ini memberikan instruksi
kepada:
1. .....................................
2. .....................................
3. .....................................
4. .....................................
untuk:
KESATU : …………………………………………………
KEDUA : …………………………………………………
KETIGA : …………………………………………………
Instruksi Kepala Sekolah ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.
Dikeluarkan di…………..
pada tanggal……………
KEPALA SEKOLAH........,
tanda tangan dan cap jabatan
NAMA KEPALA SEKOLAH

NIP .
2
Lampiran 3. Contoh Surat Kuasa
KOP SEKOLAH
SURAT KUASA
Nomor ………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini,

nama :
jabatan:
alamat :
dengan ini memberikan kuasa kepada,
nama :
jabatan:
alamat :
untuk
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….
Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal, ............................... .
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

tanda tangan tanda tangan di atas materai,
cap dinas cap dinas,
Nama Penerima Kuasa Nama Pemberi Kuasa,
NIP NIP
2
Lampiran 4. Contoh Surat Keputusan
KOP SEKOLAH
KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH.....
NOMOR…/......./…...
TENTANG
…………………………………………………………………………………
KEPALA SEKOLAH.................
Menimbang : a. bahwa;
b. bahwa;
Mengingat : 1.;
2.;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH......

TENTANG………………………………………
KESATU :
KEDUA:
KETIGA :
KE (dst) : Keputusan Kepala Sekolah...........ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di…………..
pada tanggal……………
KEPALA SEKOLAH............,
tanda tangan dan cap dinas
NAMA
NIP
2
2
Lampiran 5. Contoh Surat Keputusan
REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA BOS

PERIODE TANGGAL ........... S/D ....................... Triwulan ...........
Tahun .................
Nama Sekolah : ....................................................
Desa / Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi : ....................................................
Penggunaan Dana Bos
Biaya
Pembayaran
lainnya
No Pengem Kegiatan honorarium Pengem Memba
Program/Kegiatan Kegiatan Kegiatan Pembelian Langganan Pembiayaan Pembelian jika
urut bangan penerima Perawatan bulanan guru bangan ntu
pembelajaran ulangan bahan daya dan pengelolaan perangkat komponen Jumlah
Perpusta an siswa sekolah honor dan profesi siswa
dan eksul siswa dan ujian habis pakai jasa BOS komputer 1 s/d 12
kaan baru tenaga guru miskin
telah
kependidikan terpenuhi
Pengembangan Kompetensi Kelulusan
1 Pengembangan Standar Isi
2 Pengembangan Standar Proses
Pengembangan Pendidik dan Tenaga
3 Kependidikan
Pengembangan Sarana dan Prasarana
4 sekolah
5 Pengembangan Standar Pengelolaan
Pengembangan Standar Pembiayaan
6 Pengembangan dan Implementasi
Sistem Penilaian
Mengetahui Kepala Sekolah ...........................................

Bendahara
Nama
NIP. ........................... Nama
NIP. ................................
Lampiran 6. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kepegawaian
KOP SEKOLAH
LEMBAR SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

SEMESTER …………….. TAHUN PELAJARAN …………………
Nama Pegawai :
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
Kriteria Nilai Bobot

No. Aspek yang Disupervisi
A B C D Nilai
1 Kenaikan Gaji Berkala
2 Pembuatan File Guru
3 Pembuatan File Karyawan
4 Tata Tertib Guru
5 Tata Tertib Karyawan
6 Kenaikan Pangkat/Golongan
7 Struktur Organisasi Sekolah
8 Data Guru dan Karyawan
9 Rincian Tugas dan Fungsi Karyawan
10 Absensi Guru dan Staf
11 Daftar Urut kepangkatan
12 Buku Induk Guru dan Staf
13 Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah
14 Buku Catatan Diklat Guru dan Staf
15 Buku Catatan Usul Guru prestasi
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA
Kesimpulan : .............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................
Pegawai yang disupervisi Supervisor
................................................. ............................
2
Lampiran 7. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Keuangan
KOP SEKOLAH
LEMBAR SUPERVISI ADMINISTRASI KEUANGAN

Nama Pegawai :
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
No. Aspek yang Disupervisi A B C D Nilai
1 Buku Kas Umum
2 Buku Pembantu Kas Tunai
3 Buku Pembantu Pajak
4 Buku Pembantu Bank
5 Buku Rekening Bank
6 Berita Acara Pemeriksaan Kas
7 Laporan Pertanggung Jawaban ( SPJ )
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA
Kesimpulan : .............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................
.............................................. ............................
3
Lampiran 8. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Sarana dan Prasarana
KOP SEKOLAH
LEMBAR SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Nama Pegawai :
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :

1 Buku Induk/Inventaris Barang
2 Laporan Simbada
3 Dokumen Inventaris Gedung dan Tanah
4 Dokumen Inventaris Barang
5 Nomor Induk Inventaris Barang
6 Buku Penghapusan Barang
7 Kartu Inventari Ruang
8 SK Tim Belanja Barang
9 Kartu Kendali Barang
10 Buku Catatan Perawatan Barang
11 Buku Catatan Bon Barang
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA
Kesimpulan : .............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................
................................................. ............................
3
Lampiran 9. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
KOP SEKOLAH
LEMBAR SUPERVISI ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

Nama Pegawai :
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :

1 Buku Agenda Surat Masuk
2 Buku Agenda Surat Keluar
3 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru dan Staf
4 Kumpulan SK Kepanitiaan
5 Buku Ekspedisi
6 Arsip Surat Masuk
7 Arsip Surat Keluar
8 Buku Kendali Surat Masuk
9 Buku Kendali Surat Keluar
10 Buku Catatan Guru /TU mengikuti Diklat/MGMP/
Sejenisnya
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA
Kesimpulan : .............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................
................................................. ............................
3
Lampiran 10. Contoh Lembar Supervisi Administrasi Kesiswaan
KOP SEKOLAH
LEMBAR SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN

Nama Pegawai :
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :

1 Buku Induk Siswa
2 Buku Klaper
3 Buku Leger Nilai
4 Buku Mutasi Siswa
5 Buku Data Tamatan
6 Arsip Ijazah yang Telah Lulus
7 Arsip DANEM yang Telah Lulus
8 Buku Daftar Nilai Ijazah
9 Data Jumlah Siswa
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA
Kesimpulan : .............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................
Supervisor
Pegawai yang disupervisi
................................................. ............................
3
Lampiran 11. Contoh Program Kerja Kepala TAS
3
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA KEPALA TAS

TAHUN PELAJARAN ……………………………..
SUMBER
NO BIDANG KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4 dst.
....................................... 20...........
Kepala TAS
Nama
NIP. ...............................
Lampiran 12. Contoh Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
SMP/SMA/SMK NEGERI............................TAHUNANGGARAN 2016
SPESIFIKASI, SATUAN, JUMLAH

SUMB
NO PROGRAM DAN KEGIATAN TOTAL MASYARAKAT
KABUPATEN
VOL,JMLH, UNIT, OR/BLN, DLL PROVINSI
DAK TIDAK
( RUPIAH ) BOS DAK
MENGIKAT
GAJI, HONORARIUM DAN KESEJAHTERAAN
I PEGAWAI
A. Gaji PNS
B. Honorarium GTT dan PTT
II KEGIATAN ALAT PERKANTORAN
III DAYA DAN JASA
IV dst.
...........................................
Menyetujui Dibuat oleh :
Komite Sekolah, Kepala SMP /SMA/SMK TIM RAPBS
Nama Nama Nama

NIP. ...................................... NIP. ............................
Mengesahkan
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Temanggung
Nama
NIP. .........................
3
Lampiran 13. Contoh Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah
PEMBAGIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

NAMA SEKOLAH: ……………………….
TAHUN PELAJARAN ……………………………
No. NAMA / NIP PENDIDIKAN JABATAN KETERANGAN

1
2
3
4
5
…………………, ……………………… 20 ……
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
……………………………………………………
NIP ……………………………………………..
3
Lampiran 14. Contoh Pembagian Tugas Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Fot
o FORM PEMBAGIAN TUGAS
Pega Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
wai
Nama :
NIP :
NUPTK :
Tempat/Tgl Lahir :
Pendidikan :
Alamat Rumah :
Status Rumah :
NO URAIAN TUGAS KETERANGAN
1 Mengusulkan gaji pegawai 12 Bulan
..................................., 20.......
Pelaksana Urusan
...................................................
NIP ...........................................
3
TAHUN PELAJARAN..........................
PENERIMAAN JUMLAH
URAIAN SEBELUM SESUDAH
NO.URUT NO.KODE PERUBAHAN
PERUBAHAN PERUBAHAN
BELANJA PEGAWAI 403,864,900 18,864,500 422,729,400
A 2.1 1 GAJI PNS 389,470,900 16,464,500 405,935,400

2 HONORARIUM 14,394,000 2,400,000 16,794,000
a Honorarium GTT 5,376,000 1,500,000 6,876,000
1)Sholikin, S.Ag 1,380,000 300,000 1,680,000
2) Wahyu Puji
Hastuti, S.Ip 828,000 300,000 1,128,000
3) Tri Retnowati,
S.Pd 1,104,000 300,000 1,404,000
4) Tri Restueni, S.Pd 828,000 300,000 1,128,000

5) Erliya Nur
Cholifatun, S.Pd 1,236,000 300,000 1,536,000
b Honorarium PTT 9,018,000 900,000 9,918,000

1)Yuliana Ngatiman 4,218,000 300,000 4,518,000
2)Amat Sholeh 2,400,000 300,000 2,700,000
3) Surohmadi 2,400,000 300,000 2,700,000
Jumlah A 403,864,900 18,864,500 422,729,400
B 2.2 BELANJA BARANG DAN JASA 8,206,000 2,500,000 10,706,000
dst
....................................., 20............
Mengetahui Kepala Sekolah Bendahara
....................................... ................................
NIP ............................. NIP .............................
3
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Lampiran 16. Contoh Buku Kegiatan Harian
No. Hari/ Tanggal Jenis Kegiatan Keteraangan
3
Lampiran 17. Contoh Surat Keterangan
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN
Nomor ………………………..

nama :
NIP :
pangkat dan golongan :
jabatan :
dengan ini menerangkan bahwa,
nama :
NIP :
pangkat dan golongan :
jabatan :
dan seterusnya ……………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
tanggal , …………………….
Nama Jabatan,
Tembusan:
Nama Pejabat
Daftar hadir guru/PegawaiNIP
4
Lampiran 18. Contoh Daftar Hadir Guru
DAFTAR HADIR GURU (PAGI/SIANG)

SMP /SMA/SMK.........
TAHUN PELAJARAN.....................
Tanggal................. S/D ..................... 201.......
Ket
No. Nama Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Sabtu
Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf S I A
(a) (b) © (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) (n) (o) (p) (q)
1
2
3
4
5
6 dst
Kehadiran.......................................%
Tidak Hadir....................................%
……………………………..
Kepala Sekolah
Nama Pejabat
NIP
4
4
Lampiran 19. Contoh Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai
Hal:1
DAFTARNOMINATIF PEGAWAI
SMP /SMA/SMK.........
BULAN:……..... 20………
NAMA NIP STATUS

No L/P GOL/RUANG TMT JABATAN TMT PENDIDIKAN JURUSAN TH LULUS DIKLAT AGAMA ALAMAT RUMAH KET
TEMPAT/TANGGAL LAHIR KEPEGAWAIAN
1 Drs. Awan L IV.a Kepala Sekolah S1 Bhs Inggris 1989 PNS

19670121 199702 1 003 1/04/2008 7 Maret 2012 Islam Kotabaru
Kotabaru, 21-01-1967
Drs. Sukiswo L IV a Guru S1 IPS Geografi 1987 PNS

2
19630309 198903 1 011 1/10/2000 Islam Kotabaru
Bontang, 03-09-1963
dst
Lampiran 20. Contoh Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai
Hal:2
LAPORAN BULANAN DAFTAR HADIR KERJA PEGAWAI

SMP /SMA/SMK ………………..
BULAN:.................... 20………
IDENTITAS PEGAWAI DAFTAR HADIR
NO NAMA/NIP JUMLAH KETERANGAN TIDAK HADIR KETERANGAN

PANGKAT/
GOLONGAN PENDIDIKAN JABATAN
RUANG HADIR TDK
TEMPAT, TANGGAL LAHIR HADIR S I A DL TK
KERJA HADIR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Drs. Awan IV a S1 Bhs Inggris Kepala Sekolah 25 25
19670121 199702 1 003
Kotabaru, 21-01-1967
2 Drs. Sukiswo IV a S1 IPS Geografi Guru 25 20 5 5
19630309 198903 1 011
Bontang, 03-09-1963
3 dst
4
4
Lampiran 21.
Contoh Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai
Hal:3
DAFTAR JUMLAH PEGAWAI TAHUN…….

SMP …………….
BULAN : .....................20…….
GOLONGAN KETERANGAN
No Bulan CPNS PNS CPNS PNS CPNS PNS CPNS PNS JUMLAH GURU STAFF
Gol I Gol II Gol III Gol IV CPNS PNS CPNS PNS
1 JANUARI 1 - 2 - - 12 - 19 34 1 28 2 3
2 FEBRUARI 1 - 2 - - 12 - 19 34 1 28 2 3
3 MARET
4 APRIL
5 MEI
6 JUNI
7 JULI
8 AGUSTUS
9 SEPTEMBER
10 OKTOBER
11 NOVEMBER
12 DESEMBER
Lampiran 22. Contoh Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai
Hal : 4
LAPORAN MUTASI DATA PEGAWAI
BULAN ;.................................2016
JENIS LAPORAN
NO NAMA NIP
JENIS MUTASI KETERANGAN
1 2 3 4 5
1 Tri Suwarto, S.Pd 19650117 199512 1 002 Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Per 1 April 2016
2 Ifti Musfiroh, S.Pd 19691109 199512 2 002 Kenaikan pangkat dari IV.a ke IV.b Per 1 April 2016
7
4
4
Lampiran 23.
Contoh Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawa
Hal : 5
REKAPITULASI JUMLAH
PEGAWAI BULAN...20……
UNIT
KERJA/ JUM JUML
NO
SATUAN
GOLONGAN
LAH
PENDIDIKAN
AH
JK JABATAN STRUKTURAL JUMLAH JFU JFK PTT PK KET
KERJA
12
3 SD D D D S S Esl Esl EsL Esl
PNS CPNS
10
SD SMP SMA DI
II III IV
S1
2 3
SD L P 25SD27
21 II III IV V
I II III IV I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
SMP/S
MA/S 1 1 3 2
- - 1 2 34 1 2 4 1 2 3 1 - 48 24 - - - 1 1 2 1 8 -
MK 2 9 4 5
....... GTT 5 , PTT
1
7 , Guru
PNS yang
mengampu 2
........................................
Kepala Sekolah
...........................
NIP .................................
Lampiran 24.Contoh Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan Semesteran
KOP SEKOLAH
I FORMAT DATA PENDIDIK ( GURU )

DATA PENDIDIK ( GURU )
A. BERDASARKAN STATUS KEPEGAWAIAN
Jumlah
No Satpendidik Jumlah Bukan Keterangan
PNS PNS
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
B. BERDASARKAN GOLONGAN
II III IV
No Satpendidik Jumlah
A-C D A B C D A B C D E
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
C. BERDASARKAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN

DIPLOMA SARJANA
No Satpendidik Jumlah SLTA
I II III IV SI S2 S3
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
D. BERDASARKAN SERTIFIKASI
PNS Bukan PNS
No Satpendidik Jumlah Keterangan
Jumlah sudah Belum Jumlah Sudah Belum
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
4
II. FORMAT DATA KEPALA SEKOLAH, PENGAWAS. PUSTAKAWAN DAN LABORAN
A DATA KEPALA SEKOLAH

1. BERDASARKAN STATUS KEPEGAWAIAN
Jumlah
PNS Bukan PNS
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
2. BERDASARKAN GOLONGAN
II III IV
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
3. BERDASARKAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN
DIPLOMA SARJANA
II III IV SI S2 S3
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
4. BERDASARKAN SERTIFIKASI
PNS
Jumlah sudah Belum
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
4
B. DATA PENGAWAS SEKOLAH
No Satpendidik Jumlah II III IV
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
No Satpendidik Jumlah SLTA DIPLOMA SARJANA
II III IV SI S2 S3
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
PNS
Jumlah Sudah Belum
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
C. DATA PUSTAKAWAN SEKOLAH
Jumlah
No Satpendidik Jumlah Bukan Keterangan
PNS
PNS
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
4
II III IV
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
DIPLOMA SARJANA
II III IV SI S2 S3
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
PNS
Jumlah sudah Belum
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
D. DATA LABORAN / PENGELOLA LABORATARIUM
Jumlah
PNS Bukan PNS
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
5
II III IV
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
DIPLOMA SARJANA
II III IV SI S2 S3
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
PNS
Jumlah sudah Belum
1 TK
2 SD
3 SMP
4 SMA
5 SMK
6 SLB
Jumlah Total
................. , ..........................
Kepala Sekolah
.......................................................
NIP ............................................
5
5
Lampiran 25. Contoh Format Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

SUMBER
NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA DANA
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
dst.
.............................................
Mengetahui Kepala TAS Pelaksana Urusan
............................................................ .............................................
NIP .......................................................... NIP ...............................................
Lampiran 26. Contoh Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat
KOP SEKOLAH
Nomor : ...........................
Sifat : -
Lampiran : 1 berkas
Hal : Usulan Kenaikan Pangkat
Yth : .....................................
(Instansi/alamat)
Dalam rangka meningkatkan Kinerja dan Tertib Administrasi Kepegawaian Sekretariat Kab/Kota
..............................., dengan ini Saya sampaikan bahwa :
Nama : …………………….
NIP / NRK : …………. / …………
Pangkat/ Gol. : …………. / …………..
Jabatan : ……………………..
Masa Kerja Golongan : …………………….
Masa Kerja PNS : …………………….
Pendidikan : …………………….……………………
TMT Pangkat Terakhir : …………………….
bahwa yang bersangkutan sudah memenuhi syarat untuk mengajukan Kenaikan Pangkat Regular dari.......................................ke
…………. periode tahun …………..
Demikian untuk menjadi bahan pertimbangan selanjutnya.
Kepala ........................
.....................................
(………………………….) NIP
.......................................
Tembusan : 1.
………………………
2.……………………...
5
Lampiran 27. Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru SMP/SMA
KOP SEKOLAH
Kelas Jml Siswa

jml Nama Sekolah : SMP /SMA/.........................
Kelas
Alamat : ............................................
Kecamatan : ............................................
Kab/Kota : ...........................................
Tlp : ...................................
Jumlah Jumlah Jumlah Jml Gr PNS Perlu Perlu Jml

Jam Yg ada Ket.
No Mata Pelajaran Jam Kebutuhan
Per berdasarkan Dikurangi Ditambah GTT
Kelas Pelajaran Guru Ijasah
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Agama Islam
2 Agama Kristen
3 Agama Katolik
4 PPKn
5 IPS :
a. Sejarah
b. Geografi
c. Ekonomi
6 Bahasa Indonesia
7 Bahasa Jawa
8 Bahasa Inggris
9 Matematika
10 IPA :
a. Biologi
b. Fisika
c. Kimia
11 Penjaskes
12 Seni Budaya
13 TIK
14 Prakarya / Tata Boga
15 BK/ BP
16 Lain - lain
Jumlah
B. JUMLAH DATA GURU / PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN ( PNS )
Gol II Gol III Gol IV Jumlah

No PNS / GOL
A B C D A B C D A B C D
1 Guru PNS/DPK
2 Pegawai PNS
PEGAWAI BERDASARKAN D S S
No IJASAH SD SMP SMA D1 D2 3 1 2 Jumlah
1 Guru PNS
2 Guru DPK / Mengampu
3 Guru Tidak Tetap
4 Pegawai PNS
5 Pegawai Non PNS
................................
Kepala Sekolah
..............................
NIP ......................
54
Lampiran 28. Contoh Format Analisis Kebutuhan Guru SMK
KOP SEKOLAH
Kls Jumlah Jumlah Kls
Siswa Nama Sekolah : SMK .......................................
Alamat : ................................................
Kecamatan : ..... ............................................
Kab/Kota : ...... ...........................................
Tlp : .......................................
TENAGA NON MASIH AKTIF

No. KETERANGAN
PENDIDIK PNS NON PNS
Kepala Sub bagian Tata
1 Usaha
Pengadministrasi Umum &
2 Pendidikan
3 Penjaga Sekolah/Caraka
4 SATPAM
TOTAL
JUMLAH
JUMLAH JAM
JUMLAH KEBUTU KE
JUMLAH SISWA WAJIB PER EKSISTING
ROMBEL
MINGGU
HAN T
No. MATA PELAJARAN GURU
KLS KLS KLS KLS KLS KLS KL KLS KLS NON
PNS
X XI XII X XI XII SX XI XII PNS
I KELOMPOK A
1. Pendidikan Agama &
Budi Pekerti
Agama Islam
Agama Kristen Protestan
Agama Kristen Katolik
2. PPKn.
3. Bahasa. Indonesia
4. Matematika
5. Sejarah Indonesia
6. Bahasa Inggris
Sub Total
II KELOMPOK B
7. Seni Budaya
8. Prakarya/Kewirausahaan
9. Penjasor & Kesehatan
KELOMPOK C (PEMINATAN)
C1. DASAR BIDANG KEAHLIAN
10. Fisika
C2. DASAR PROGRAM KEAHLIAN
11. Simulasi Digital
Sub Total
KOMPETENSI
III KEAHLIAN
1. ………………………….
2. …………………………
3. …………………………
4. …………………………
5 dst .................................
Sub total
IV BP / BK
TOTAL
…………., ……………….. 20………..
Kepala Sekolah,
.................................................
5
5
Lampiran 29.
Contoh Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah
ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH TAHUN ………..
SMP/SMA/SMK ……………..
JUMLAH TENAGA KEPENDIDIKAN
JENIS KEBUTUHAN
KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN USIA
TOTAL KELAMIN PEGAWAI
NO
PEGAWAI < 35- >
PNS NON <SMP SLTA DIP S1 S2 35 50 51 L P PNS IDEAL KRG
1 Kepala TAS
2 Bagian Kepegawaian
3 Bagian Keuangan
4 Bagian Sarana dan Prasarana
5 Bagian Persuratan/Pengarsipan
7 Bagian Kesiswaan
8 Bagian Persuratan/Kearsipan
9 Bagian Perpustakaan
10 Operator Dapodik/IT
11 Teknisi/Laboratorium
12 Layanan Umum
- Penjaga Sekolah
- Tukang Kebun
- Tenaga Kebersihan
- Pengemudi
- Pesuruh
JUMLAH
Ket. (X) Tenaga Honorer ……………, ……………. 20…….

Kepala Sekolah
……………………………
NIP. ………………………
Lampiran 30. Contoh Surat Pengusulan Pensiun
BADA N KEPEGAWAIA N NEGARA

JL. LET. JEND. SOETOYO 12 JAKARTA 13640
INSTANSI INDUK : PEMKAB TEMANGGUNG

PROVINSI : JAWA TENGAH
KABUPATEN : TEMANGGUNG
UNIT KERJA :
PEMBAYARAN :
BUP :
DATA PERORANGAN CALON PENERIMA PENSIUN (DPCP) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN
1. KETERANGAN PRIBADI
A. NAMA : B. NAMA ANAK-ANAK

B. N I P : NO. NAMA TGL. LAHIR KETERANGAN
C.` TEMPAT/TANGGAL LAHIR :
D. JABATAN/PEKERJAAN :
E. PANGKAT, GOL./RUANG : TMT.
F. GAJI POKOK TERAKHIR : Rp.
G. MASA KERJA GOLONGAN : TAHUN BULAN PADA TGL.
H. MASA KERJA PENSIUN : TAHUN BULAN PADA TGL.
I. MASA KERJA SEBELUM
5
5
DIANGKAT SEBAGAI CPNS : DARI S/D

J. PENDIDIKAN SEBAGAI DASAR
PENGANGKATAN PERTAMA :
K. MULAI MASUK CPNS :
2. KETERANGAN KELUARGA 3. A L A M A T :
A. NAMA ISTERI A. ALAMAT SEKARANG :
No. N AM A TGL. LAHIR KAWIN TGL.ISTERI KE
1.
B. ALAMAT SESUDAH PENSIUN :
4.DENGAN INI SAYA MENYATAKAN TELAH MENGEMBALIKAN SELURUH BARANG INVENTARIS MILIK NEGARA.
………………………., ……………………….
MENGETAHUI
KEPALA INSTANSI… PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG BERSANGKUTAN
Nama Nama
NIP …………………………….. NIP …………………………
Lampiran 31. Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun
PERSYARATAN ADMINISTRASI PENGAJUAN PENSIUN

PNS YANG MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN (BUP)
Nama :
NIP :
Jabatan/Pekerjaan :
Instansi :
Keterangan
No Lampiran Persyaratan
ada tidak
1 Mengisi Blangko DPCP (bagi BUP) diketahui Kepala SKPD √
2 Surat Permohonan Yang bersangkutan √
3 Fotokopi SK CPNS √
4 Fotokopi SK PNS √
5 Fotokopi SK Peninjauan Masa Kerja (PMK)
6 Fotokopi SK Pangkat Terakhir
7 Fotokopi Gaji Berkala terakhir √
8 Fotokopi SK Konversi NIP √
9 Fotokopi Karpeg √
10 Fotokopi SK Jabatan terakhir (bagi Pejabat Struktural)
11 Daftar Susunan Keluarga diketahui Kades dan Camat
12 Fotokopi Surat Nikah/Akta Perkawinan
13 Fotokopi KTP yang bersangkutan dan istri/suaminya √
Fotokopi Akte Kelahiran anak kandung masih tertanggung (dapat tunjangan keluarga/tidak
14
dapat)
Surat Keterangan. Masih Kuliah bagi anak umur 21-25 tahun terhitung
15 sampai TMT pensiun
16 Pas foto hitam putih 4 x 6 : 8 lembar √
17 DP-3, 1 tahun terakhir √
Surat Pernyataan tidak pernah kena hukuman disiplin 1 tahun terakhir
18
19 Daftar Riwayat Pekerjaan/Kepangkatan √
Keterangan :
- Agar Diusulkan 7 bulan sebelum tmt pension
- PNS yang suami/istrinya sudah meninggal dunia melampirkan otocopi. Surat Kematian dari desa
/kelurahan yang dilegalisir
- Semua fotocopi di legalisir Ka. SKPD masing-masing kecuali Akta Nikah, Akta Kelahiran,KTP
- Fc. Akte nikah, Fotocopi Akte kelahiran dan Fotocopi KTP dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang
5
DAFTAR SUSUNAN KELUARGA
Yang bertanda tangan dibawah ini,
nama :
NIP :
no seri karpeg :
tempat/tanggal lahir : pangkat/golongan
:
jabatan :
unit kerja :
alamat rumah :
SUSUNAN KELUARGA
Hubungan Pekerjaan/ Tagal

No Nama Keluarga Tagal Lahir Sekolah Perkawinan Keterangan
1
2
................................., ..............20......
Mengetahui Yang Menerangkan

KepalaDesa ............................
................................... .......................................
NIP .........................................
Mengetahui
Camat ........................... Kepala Sekolah

Kabupaten .......................
.................................... ....................................
NIP ............................................. NIP ..............................................
6
Lampiran 32.
Contoh Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh
KOP SEKOLAH
Nomor :……………………………………………. …………………………………………………………

Lampiran : ……………………………………………
Hal : Pensiun Batas Usia Penuh
an. ……………………………………
YTH.
GUBERNUR PROVINSI ……………………………..
……………………………………………………………….
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN
UP.
DAERAH
DI
…………………………….
USUL PENSIUN BATAS USIA PENUH
1 Nama : ……………………………………………………….
2 NIP / NRK : ……………………………………………………….
3 Tempat, tagal. lahir : ……………………………………………………….
4 Ijazah : ……………………………………………………….
5 Pangkat / Gol. Ruang : ……………………………………………………….
6 Jabatan : ……………………………………………………….
7 Unit Organisasi : ……………………………………………………….
8 Surat Keputusan Terakhir : ……………………………………………………….
9 Masa Kerja : ……………………………………………………….
10 Diusulkan : ……………………………………………………….
11 Mulai Pensiun : ……………………………………………………….
12 Catatan lain : ……………………………………………………….
KEPALA SMP, SMA/SMK ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
……………………………………………
NIP
6
Lampiran 33. Contoh Blangko Penelitian Berkas Persyaratan Pensiun
BIP/APS/Meninggal Dunia
BLANGKO PENELITIAN BERKAS PERSYARATAN PENSIUN

BUP / APS / MENINGGAL DUNIA (JANDA/DUDA)
Nama :
NIP :
Jab/pekerjaan :
Instansi :
No Lampiran Persyaratan Keterangan
1 Mengisi Blangko DPCP (bagi BUP) diketahui Kepala SKPD
2 Surat Permohonan Yang bersangkutan
3 Fotocopi SK CPNS
4 Fotocopi SK PNS
5 Fotocopi SK PMK (bagi yg belum dihitung)
6 Fotocopi SK Pangkat Terakhir
7 Fotocopi Gaji Berkala terakhir
8 Fotocopi SK Konversi NIP
9 Daftar Susunan Keluarga diketahui Kades dan Camat
10 Fotocopi Surat Nikah/Akta Perkawinan
11 Fotocopi Akta Kelahiran anak kandung masih tertanggung (dapat tunj. Keluarga/tidak dapat)
12 Surat Ket. Masih Kuliah bagi anak umur 21-25 tahun terhitung sampai TMT pensiun
13 Pas Foto hitam putih 4 x 6 : 8 lembar
14 DP-3, 1 tahun terakhir
15 Surat Pernyataan tidak pernah kena hukuman Disiplin 1 tahun terakhir
16 Daftar Riwayat Pekerjaan/Kepangkatan
17 Surat Pengantar Usul Pensiun pejabat es. II dan Ka. SKPD dari Kepala SKPD kepada Bupati
Surat Pengantar Usul Pensiun selain tsb no. 17 dari Kepala SKPD kepada Bupati Cq. Kepala BKD
Keterangan : - Berkas dibuat rangkap 3 bagi Gol IV/b ke atas dan dikirim 1 tahun sebelum tTMT tmt pensiun
- Berkas dibuat rangkap 2 bagi Gol IV/a ke bawah dan dikirim 7 bulan sebelum TMT pensiun
- Semua fotocopi di legalisir pejabat berwenang
6
Lampiran 34. Contoh Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal Dunia
(Pensiun Anak)
PERSYARATAN ADMINISTRASI PENGAJUAN PENSIUN

PNS YANG MENINGGAL DUNIA (PENSIUN ANAK)
Lampiran Persyaratan
Surat Permohonan Yang bersangkutan (Janda/duda/anak PNS yang meninggal dunia) Fotokopi SK Konversi NIP
Fotokopi SK CPNS Fotokopi SK PNS
Fotokopi SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Fotokopi SK Pangkat Terakhir
Fotokopi Gaji Berkala terakhir Fotokopi Konversi NIP Fotokopi Karpeg
Fotocopi Surat Kematian dari Kepala Desa
Fotocopi SK Jabatan terakhir (bagi Pejabat Struktural) Daftar Susunan Keluarga diketahui Kades dan Camat Fotokopi Surat Nikah/Akta Perkawin
Foto kopi Akta Kelahiran Anak kandung masih tertanggung (dapat tunj. Keluarga/tidak dapat) Surat Keterangan Masih Kuliah bagi anak umur 21-
DP-3, 1 tahun terakhir
Surat Pernyataan tidak pernah kena hukuman Disiplin 1 tahun terakhir Daftar Riwayat Pekerjaan/kepangkatan
Fotokopi KTP Yang bersangkutan dan istri/suaminya
Keterangan :
Agar diusulkan 1 bulan setelah PNS meninggal dunia
Bagi PNS yang suami/istrinya sudah meninggal dunia agar melampirkan Fotokopi. Surat Kematian dari desa
/kelurah yang dilegalisir
Semua fotokopi di legalisir Ka. SKPD masing-masing kecuali Akta Nikah, Akta Kelahiran,KTP
- Fotokopi. Akta Nikah, Fotokopi Akta Kelahiran dan Fotokopi KTP dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
6
KELENGKAPAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
A. PERSYARATAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

1. Fotokopi SK CPNS dilegalisasi = 2 lembar
2. Fotokopi PNS dilegalisasi = 2 lember
3. Fotokopi STTPL Pra Jabatan dilegalisasi = 2 lembar
4. Pas foto hitam putih tanpa kaca mata ukuran 3 X 4 = 3 lembar (dimasukkan dalam plastik)
5. Dimasukkan dalam satu stop map warna merah ditulis Nama, NIP dan nama Instansi
B. PERSYARATAN KARTU PESERTA TASPEN (KPT.TASPEN)
2. Fotokopi PNS dilegalisi = 2 lember
3. Fotokopi SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas) dilegalisasi = 2 lembar
4. Dimasukkan dalam satu stop map warna hijau ditulis Nama, NIP dan nama Instansi
C. PERSYARATAN KARTU ISTRI (KARIS)
1. Mengisi formulir laporan perkawinan pertama diketahui Kepala Instansinya = 2 lembar
3. Fotokopi PNS dilegalisasi = 2 lembar
4. Fotokopi surat nikah/akta nikah/akta perkawinan dilegalisasi pejabat yang
berwenang (KUA/Dindukcapil) = 2 lember
5. Pasfoto hitam putih tanpa kaca mata ukuran 3 X 4 = 3 lembar (foto istri) dan 1 lembar (foto suami)
6. Dimasukkan dalam satu map warna kuning dan ditulis Nama, NIP, dan Instansi.
D. PERSYARATAN KARTU SUAMI (KARSU)
1. Mengisi formulir laporan perkawinan pertama diketahui Kepala Instansinya = 2 lembar
3. Fotokopi PNS dilegalisasi = 2 lembar
4. Fotokopi surat nikah/akta nikah/akta perkawinan dilegalisasi pejabat yang
berwenang (KUA/Dindukcapil) = 2 lembar
5. Pas foto hitam putih tanpa kaca mata ukuran 3 X 4 = 3 lembar (foto suami) dan 1 lembar (foto istri)
6. Dimasukkan dalam satu stop map warna kuning dan ditulis Nama, NIP dan
Instansi. KETERANGAN:
A. Semuafotokopi persyaratan dilegalisasi instansi masing-masing, kecuali Surat Nikah/Akta
Nikah/Akta Perkawinan.
B. Berkas dikirim kepada Bupati u.p. Kepala BKD Kab. Temanggung melalui instansinya masing –
masing dengan surat pengantar secara kolektif paling lambat akhirbulan.
C. Bagi yang memiliki perkawinan ke-2 diharapkan mengisi formulir laporan perkawinan janda/duda
dan melampirkan fotokopi surat cerai yang dilegalisasi pejabat yangberwenang
D. Di balik foto dituliskan nama yang bersangkutan / nama isteri/suami dengan pensil/bolpoin
E. Untuk Sekdes tanpa fotokopi SK CPNS dan fotokopi STTPL .
6
......................................,............... 20................
Yth. KEPALA KANTOR REGIONAL I

BKN .......................................
DI-
........................................
LAPORAN PERKAWINAN PERTAMA
1. Yang bertanda tangan dibawah ini,

a. n a m a :
b. NIP :
c. pangkat, gol./ruang :
d. pekerjaan :
e. satuan organisasi :
f. tempat dan tanggal lahir :
g. jenis kelamin :
h. a g a m a :
i. a l a m a t :
dengan ini memberitahukan dengan hormat bahwa saya

a. pada tanggal :
b. di :
telah melangsungkan perkawinan yang pertama dengan pria sebagaimana tersebut di bawah ini:
a. n a m a :
b. NIP :
c. pangkat, gol./ruang :
d. pekerjaan :
e. satuan organisasi :
f. tempat dan tanggal lahir :
g. a g a m a :
h. a l a m a t :
2. Sebagai tanda bukti bersama ini kami lampirkan:

a. salinan sah surat nikah : 1 lembar
b. pasfoto suami/istri saya ukuran 3 x 4 cm sebanyak : 3 lembar.
3. Sehubungan dengan hal itu, saya mengharap agar

a. dicatatkan perkawinan tersebut dalam daftar keluarga saya;
b. diselesaikan pembuatan KARIS/KARSU bagi istri/suami saya.
Demikian laporan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Kepala Instansi
Hormat saya,
(.......................................) (.......................................)
NIP ............................... NIP .............................
6
KOP SEKOLAH
DAFTAR URUT KEPANGKATAN

TENAGA PENDIDIK/KEPENDIDIKAN
T MASA Temp
NA GOL
M TMT Dikl KERJA at/
N MA Pang / JABAT Pendidi Tah Aga Alam
T Jabat at Tangg
o kat RUA AN kan un T BL ma at
NIP Go an Th al
NG H N
l Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 21 13 14 15
..................................., ........................ 20 ..........................

Kepala Sekolah
..................................................
NIP .................................................
6
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
No. Hari/ Tanggal Jenis Kegiatan Keteraangan
6
6
Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
LAPORAN KEUANGAN BARANG DAN JASA

…………………………BULAN…………………S.D. …………… TAHUN ………………
TOTAL TOTAL
PENGGUNAAN PENGELUARAN SISA DANA
NO. MATA ANGGARAN KETERANGAN
Rp Rp Rp
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH 0 0 0
………………………………….
Mengetahui, Bendahara
Nama Nama
NIP NIP
Lampiran 39
Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PENDIDIKAN (BOP)/SEKOLAH (BOS)

TAHUN ANGGARAN …….
…………………………BULAN…………………SD……………….TAHUN ………………
TOTAL
ANGGARAN HARGA JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
KETE-
NO. KODE REKENING
RANGAN
(Jumlah Total) (per bulan) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa) (Jml Siswa)
1
2
3
4
5
6
JUMLAH 0 0 0 0 0 0 0 0
...........................................,.......................20..............
Kepala Sekolah
......................................................
NIP ......................................................
6
7
Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS

LAPORAN KEUANGANBOS DAN BOP
………………………BULAN …………… S.D. ……… TAHUN …………
TOTAL TOTAL
SISA DANA
NO. BOS BOP PENGGUNAAN PENGELUARAN PPN PPH KETERANGAN
Rp Rp Rp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH 0 0 0
………………………………….
Mengetahui Bendahara
Kepala Sekolah
Nama Nama
NIP........................................ NIP ..............................................
Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan
BUKU KAS UMUM
BULAN : .......................................
Nama Sekolah : ....................................................

Desa/Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi : ....................................................
Tanggal No. Kode No. Bukti Uraian Penerimaan Pengeluaran
(Debit) (Kredit) Saldo
1 2 3 4 5 6 7
Pada hari ini .........tanggal ...................... Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan/posisi buku sebagai berikut : : Rp
Saldo Buku Kas Umum terdiri atas:
Saldo Bank : Rp
Saldo Kas tunai : Rp
Jumlah : Rp
Mengetahui,
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
Nama
NIP ........................................
NIP ........................................
7
7
Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas Bulanan
BUKU PEMBANTU KAS

BULAN: .......................................
Nama Sekolah : ....................................................

Desa / Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi : ....................................................

1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
Nama
NIP ........................................
NIP ........................................
Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu Bank Bulanan
BUKU PEMBANTU BANK

BULAN: .......................................
Nama Sekolah : ....................................................

Desa / Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi : ....................................................

1 2 3 4 5 6 7
Mengetahui Bendahara Sekolah

Kepala Sekolah
Nama Nama
NIP ........................................ NIP ........................................
7
7
Lampiran 44 Contoh Format Buku Pembantu Pajak Bulanan
BUKU PEMBANTU PAJAK

BULAN : .......................................
Nama Sekolah : ....................................................

Desa / Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi : ....................................................
Penerimaan Debit Pengeluaran
Tanggal No. Kode No. Bukti Uraian PPN PPH 21 PPH 22 PPH 23 Saldo
(Kredit)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mengetahui, Bendahara Sekolah

Kepala Sekolah
Nama Nama
NIP ........................................ NIP ........................................
Lampiran 45
Contoh Surat Kenaikan Gaji Berkala
KOPSEKOLAH
Nomor :/ /
Lampiran : -
Hal : Kenaikan Gaji Berkala
a. n. ................................
Yth. : Bapak Bupati /Walikota ...................

u.p. Kepala Bagian Keuangan
Setda Kabupaten /Kota .....................
....................................
Dengan ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan telah dipenuhinya masa kerja dan syarat -syarat lainnya,
kepada 1. nama/ tempat dan tanggal lahir : ....................................................
2. NIP : ....................................................
3. pangkat / jabatan : ....................................................
4. unit kerja : ....................................................
5. gaji pokok lama : ....................................................
( atas dasar SKP terakhir tentang gaji / pangkat yang ditetapkan ) :
a. oleh pejabat : ....................................................
b. tanggal : ....................................................
c. nomor : ....................................................
d. tanggal mulai berlakunyagaji tersebut : .....................................................
e. masa kerja golongan pada tanggal tersebut : ....................................................
diberikan kenaikan gaji berkala hingga memperoleh :
1. kenaikan gaji pokok baru : ....................................................
2. tunjangan khusus / jabatan : ....................................................
3. berdasarkan masa kerja golongan : .....................................................
4. dalam golongan ruang : ....................................................
5. mulai tanggal : ...................................................
Diharapkan, sesuai dengan pasal Peraturan Pemerintah No. ............... Tahun................., pegawai tersebut dapat
dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru.
Kepala Sekolah
....................................
NIP .............................................
TEMBUSAN SURAT INI DISAMPAIKAN KEPADA :

1. Kepala Bidang Ketenagaan Dinas Pendidikan
Kabupaten / Kota ...............................
2. Ka. Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian Dinas
Pendidikan. Kabupaten / Kota .................................
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten /Kota .............
4. Kepala Bidang Keuangan Dinas Pendidikan
. Kabupaten / Kota ...............................
5. PT. Taspen di ..........................................
6. Pegawai yang bersangkutan a.n .....................................
7
7
Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

SUMBER
NO. KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA DANA
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
Dst
.............................................
Mengetahui, Pelaksana Urusan

Kepala TAS
.............................................
............................................................ NIP ...............................................
NIP ..........................................................
Lampiran 47
Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
No. Hari/ Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan
7
7
Lampiran 48
Contoh Daftar Pengeluaran Barang Inventaris
KOP SEKOLAH
DAFTAR PENGELUARAN BARANG INVENTARIS
TANDA BUKTI
NAMA DAN PENERIMAAN NAMA DAN URAIAN BANYAKNYA
NO. HARGA SATUAN JUMLAH KET.
TGL. KELUAR ALAMAT BARANG (MEREK,
BARANG PENGIRIM TANGGAL NOMOR UKURAN, DSB) VOLUME SATUAN Rp. Rp
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kepala …………………. Pengurus Barang Inventaris
NIP NIP
Lampiran 49 Contoh Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris
KOP SEKOLAH
DAFTAR PENGELUARAN BARANG NON INVENTARIS
TGL NAMA DAN TANDA BUKTI NAMA DAN URAIAN BANYAKNYA HARGA SATUAN JUMLAH
NO. PENGELUARAN ALAMAT YANG PENGELUARAN BARANG (MEREK, KET.
BARANG MENGELUARKAN TANGGAL NOMOR UKURAN, DSB.) VOLUME SATUAN Rp. Rp
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kepala …………………. Pengurus Barang Noninventaris
NIP NIP
7
8
Lampiran 50 Contoh Daftar Peminjaman Barang Inventaris

KOP SEKOLAH
DAFTAR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS
TANGGAL JUMLAH UNTUK TANGGAL
NO. NAMA BARANG MEREK TANDA TANGAN
PEMINJAMAN KEPERLUAN PENGEMBALIAN
VOLUME SATUAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
…………………………. ……………………………
NIP …………………… NIP ………………………
Lampiran 51 Contoh Buku Induk Barang Inventaris
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
PROVINSI
:…………………………. MODEL INVENTARIS
KABUPATEN/KOTAMADYA
:………………………….
UNIT :…………………………. KODE UNIT/SK :………………..
NAMA KANTOR SATUAN KERJA :…………………………. TAHUN LAPOR :………………..
ALAMAT :………………..
NOMOR SPESIFIKASI BARANG KODE
ASAL
BULAN
ANGGARAN
KOMPONEN
PEROLEHAN KETERANGAN
RUANGAN
REGISTER
NO.SERTIFIKAT TAHUN JUMLAH SA

MEREK BARANG JUMLAH PERUBAH NO. POLISI/BPKB
JENIS /NO. INDUK NO. BELI UKURAN TU
NO KODE BARANG TYPE TGL. NO. BA HARGA AN PEMAKAI KODE
BARANG PABRIK, NO PEROLEH BARNG A
ALAMAT TGL/NO. MUTASI KELURAHAN
CHASIS/MESIN AN N
KONTR/SPK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1
2
3
4
5
NIP NIP
8
8
Lampiran 52 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah

KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) A
TANAH
Provinsi :
Kab./Kota :
Kecamatan :
Bidang
Unit Organisasi :
Subunit Organisasi :
U P B / SEKOLAH :
NO. KODE LOKASI :
NOMOR STATUS TANAH

JENIS TAHUN SERTIFIKAT
KODE LETAK/
NO. BARANG/NAM REGISTE LUAS PENGA PENGGUNAAN ASAL USUL HARGA KET.
BARAN ALAMAT HAK TANGG NOMOR
A BARANG R DAAN
G AL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui ………….,………………..
KEPALA SEKOLAH PENGURUS BARANG
…………………………. ………………………….
NIP …………………… NIP ……………………

Lampiran 53 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin
KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) B
PERALATAN DAN MESIN
Provinsi :
Kab / Kota :
Kecamatan :
Bidang
Unit Organisasi :
Sub Unit Organisasi :
U P B / SEKOLAH :
NO. KODE LOKASI :
NOMOR KET.
JENIS
NO. SUM KONDISI
BARANG/ MEREK/ UKURAN/C ASAL HARG
REGISTER BAHAN THN PEMBELIAN PABRI RAN BPK BER
NAMA TIPE C MESIN POLISI USUL A (B/KB/
BARANG K GKA B DAN
A RB)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Mengetahui ………….,………………..
............................................... ..............................................
NIP ....................................... NIP .....................................
8
8
Lampiran 54 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan

KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) C
GEDUNG DAN BANGUNAN
Provinsi :
Kab./Kota :
Kecamatan :
Bidang :
Unit Organisasi :
U P B / SEKOLAH :
NO. KODE LOKASI :
KONSTRUKSI BANGUNAN Luas Letak/ Dokumen Luas Nomor Keterangan

JENIS KONDISI Gedung
NOMOR
BARANG/ BANGUNAN Bertingkat/ Beton/ Lantai Lokasi Tanah Status Kode Asal Harga Sumber
NO.
NAMA Tang
KODE REG (B,KB,RB) tidak tidak (M2) Alamat Nomor (M2) Tanah Tanah Usul Dana
BARANG gal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Mengetahui, ………….,………….
...................................................
..................................................
NIP ...........................................
NIP ...........................................
Lampiran 55 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan
KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) D

JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN
Provinsi :
Kab./Kota :
Kecamatan :
Bidang :
Unit Organisasi :
U P B / SEKOLAH :
NO. KODE LOKASI :
Dokumen Gedung Nomor
Letak/
Jenis Nomor Panjang Lebar Luas Lokasi Status Kode Asal Harga Kondisi Keterangan
No. Barang/ Konstruksi
Nama Kode Reg (m) (m) (M2) Tanggal Nomor Tanah Tanah Usul (B, KB, RB) Sumber
Barang Dana
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Mengetahui, ………….,………………..
...................................................
..................................................
NIP ...........................................
NIP ...........................................
8
8
Lampiran 56
Contoh Kartu Inventaris Ruangan
KARTU INVENTARIS RUANGAN

Sub Sekolah :
Ruangan :
Keadaan Barang *) Keterangan

Tahun Pembuatan / Jumlah Barang Harga Beli/
No. Kode Barang Kurang Baik
Pembelian (Satuan) Perolehan Baik (B) Rusak Berat (RB) Sumber Dana
(KB)
Mengetahui,
............................................, ........................, 20 .................
Kepala Sekolah
Pengurus barang
..........................................................
NIP .............................................
..............................................
NIP ..........................................
Lampiran 57 Contoh Daftar Penerimaan Barang Inventaris
KOP SEKOLAH
DAFTAR PENERIMAAN BARANG INVENTARIS
TANDA BUKTI
NAMA DAN PENGIRIM NAMA DAN URAIAN BANYAKNYA
NO. HARGA SATUAN JUMLAH KET.
TGL. TERIMA ALAMAT BARANG (MEREK,
BARANG PENGIRIM TANGGAL NOMOR UKURAN, DSB.) VOLUME SATUAN Rp. Rp
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NIP NIP
8
8
Lampiran 58 Contoh Daftar Penerimaan Barang Non Inventaris

KOP SEKOLAH
DAFTAR PENERIMAAN BARANG NONINVENTARIS
NAMA DAN TANDA BUKTI NAMA DAN URAIAN

TGL. TERIMA BANYAKNYA HARGA SATUAN JUMLAH
NO ALAMAT YANG PENGELUARAN BARANG (MEREK, KET.
BARANG
MENGELUARKAN TANGGAL NOMOR UKURAN, DSB.) VOLUME SATUAN Rp. Rp
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kepala …………………. Pengurus Barang Non Inventaris
NIP NIP
Lampiran 59 Contoh Buku Pemeliharaan dan Perbaikan
KOP SEKOLAH
BUKU PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

KELOMPOK ALAT-ALAT KANTOR
Jenis :………………………. No. Kode Inventaris :……………………….

Merek :………………………. Tahun Pengadaan :……………………….
Ukuran :………………………. Harga/Sewa :……………………….
Nomor Seri :………………………. Satuan Pemakai :……………………….
Tahun Pembuatan :………………………. Alamat :……………………….
JUMLAH BIAYA
NO. TANGGAL URAIAN PEMELIHARAAN/MACAM PERBAIKAN DIKERJAKAN OLEH BIAYA DARI KETERANGAN
UPAH KERJA JUMLAH
HARGA BAHAN/PER
Mengetahui,
.........................................................
.........................................................
NIP .....................................................
NIP .....................................................
8
9
Lampiran 60
Contoh Format Barang ATK Yang Harus Ditambah/Dibeli
BARANG ATK YANG HARUS DITAMBAH/DIBELI
TAHUN …………
NO. NAMA BARANG JUMLAH BARANG KETERANGAN
Mengetahui, ………………, ……………………

Kepala …………… Pengurus Barang
……………………… ………………………
…. ….
Lampiran 61 Contoh Kartu Stok Barang
KARTU STOK BARANG

NAMA BARANG :
KODE BARANG :
Tanggal Tanda Bukti

No. Terima Nama dan Alamat Pengirim Nama dan Uraian Barang Penerimaan Pengeluaran Jumlah Saldo Barang Keterangan
Urut Barang Pengirim Tanggal Nomor ( Merek, Ukuran, dsb.) Volume Satuan Volume Satuan Volume Satuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
………………………….. ……………………………………
NIP ……………………. NIP ……………………………
9
9
Lampiran 62
Contoh Stok Barang ATK Yang Ada
STOK BARANG ATK YANG ADA

PADA ………………… AKHIR TAHUN ……..
NO. NAMA BARANG JUMLAH BARANG KETERANGAN
Mengetahui, ………………, ……………………

Kepala …………… Pengurus Barang
……………………… ………………………
…. ….
Lampiran 63 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
TAHUN PELAJARAN……………………………..
SUMBER
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
dst.
Mengetahui,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,. .......................20..................
Kepala TAS
Pelaksana Urusan
................................................
NIP ................................................
............................................
NIP ............................................
9
9
Lampiran 64
Contoh Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non Inventaris
DAFTAR KEBUTUHAN BARANG INVENTARIS DAN NON INVENTARIS
TAHUN ANGGARAN …………..
BULAN
NO. NAMA BARANG MEREK VALUME SATUAN KETERANGAN
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
JUMLAH
Mengetahui, .........................................
Kepala …………………. Pengurus BarangInventaris
............................................... .........................................
NIP ............................. NIP .........................................
Lampiran 65
Contoh Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
LAPORAN BULANAN PENGGUNAAN LABORATORIUM/BENGKEL
Unit Kerja : Laboratorium/Bengkel *………………………

Bulan : .................................
No. Item Laporan Jumlah Satuan Keterangan

1. Jumlah Kelas Praktik Kelas
2. Jumlah Pekerjaan Praktik Pekerjaan
3. Jumlah Siswa (Praktikan) Org
4. Kegiatan Penggunaan Bengkel Lainnya Keg.
5. Pemakaian Bahan (Nama Bahan )
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
6. Pemakaian Alat (Nama Alat)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
7. Jumlah Pemantauan Bengkel
8. Bahan Rusak
a.
b.
9
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
9. Alat Rusak
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.dst.
10. Perbaikan
a. Alat/ Mesin
b. Perbaikan Fisik Bangunan
c. Perbaikan Ruangan Bengkel
d. Perbaikan Instalasi Listrik
e. Perbaikan Jaringan Air/ Kotor
f. dll.
11. ............................... dll.
Ket: satuan untuk perbaikan bisa jumlah, buah, volume atau rupiah
Mengetahui/Menyetujui: ................., ........................... 20…

Kepala Sekolah, WKS Bidang……../Ka Ka Lab/Ka Bengkel*
Prog.*.............
( .................................... )
(...................................................)
( ........................................ ) NIP ...................................
NIP ....................................
NIP ....................................
9
Lampiran 66 Contoh Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
LAPORAN SEMESTERAN PENGGUNAAN LABORATORIUM/BENGKEL*

Semester : Ganjil / Genap Tahun Ajaran .......... / ...........
1 Jumlah Kelas Praktik Kelas
2 Jumlah Pekerjaan Praktik Pekerjaan
3 Jumlah Siswa (Praktikan) Org
4 Kegiatan Penggunaan Bengkel Lainnya Keg.
5 Pemakaian Bahan (Nama Bahan )
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h. dst.
6 Pemakaian Alat (Nama Alat)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.dst.
7 Jumlah Pemantauan Bengkel
8 Bahan Rusak
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
9
i.
j. dst.
9 Alat Rusak
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
10 Perbaikan
a.Alat/ Mesin
f. dll.
11 ............................... dll.
Ket.: *Coret yang tidak perlu
................., ........................ 20…

Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang……../Ka Prog.*............. Ka Lab/Ka Bengkel*
Kepala Sekolah,
(...................................................) ( ................................ )
( ........................................... )
NIP .................................... NIP ...................................
NIP ....................................
9
Lampiran 67. Contoh Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
LAPORAN TAHUNAN PENGGUNAAN LABORATORIUM/BENGKEL*

Tahun Ajaran: .......... /...........

1 Jumlah Kelas Praktik Kelas
2 Jumlah Pekerjaan Praktik Pekerjaan
3 Jumlah Siswa (Praktikan) Org
4 Kegiatan Penggunaan Bengkel Lainnya Keg.
5 Pemakaian Bahan (Nama Bahan )
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
6 Pemakaian Alat (Nama Alat)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
7 Jumlah Pemantauan Bengkel
8 Bahan Rusak
a.
b.
9
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j. dst.
9 Alat Rusak
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.dst.
10 Perbaikan
a.Alat/ Mesin
f. dll.
11. ............................... dll.
Ket.: * Coret yang tidak perlu
Mengetahui/Menyetujui:
................., ........................ 20…
Kepala Sekolah,
WKS Bidang……../Ka Prog.*............. Ka Lab/Ka Bengkel*
(...................................................) ( ...................................... )
( ......................................... )
NIP .................................... NIP ...................................
NIP ....................................
1
Lampiran 68 Contoh Daftar Laboratorium/Bengkel Sekolah
KOP SEKOLAH
DAFTAR LABORATORIUM/BENGKEL* SEKOLAH
Tahun Ajaran............../ ……
Daya Untuk PBM

No. Nama Bengkel Kondisi Foto
Tampung Mata Pelajaran
1.
2.
3.
4.
5.
................., .................................. 20…
Kepala Sekolah,
Waka Bidang Sarpras,
(...................................................) ( ................................................. )
NIP .................................... NIP ...................................
1
Lampiran 69 Contoh Daftar Peralatan Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
PERALATAN UTAMA LABORATORIUM/BENGKEL*
Nama Laboratorium/Bengkel*: ………………………………………………………………………………….
No. Nama Peralatan/ Mesin Spesifikasi Kondisi Alat
................., ....................... 20…

Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang……../Ka Prog.*............. Ka Lab/Ka Bengkel*,
Kepala Sekolah,
(...................................................) ( ................................................ ) ( ................................................. )

NIP .................................... NIP .................................... NIP ...................................
1
Lampiran 69 Contoh Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium/Bengkel
KOP SURAT
DENAH RUANG DAN BANGUNAN LABORATORIUM/BENGKEL *
Nama Lab/Bengkel* : ……………………………………………………………………………………

Luas Bangunan :..............m2.
Kepala Lab/Bengkel* : …………………………………………………………………………………….
Teknisi : …………………………………………………………………………………….
Denah Lab/Bengkel*:
Ket.: * Coret yang tidak
.............., ......................... 20…

Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang........./Ka Ka Lab/Ka Bengkel*,
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
( ............................................ )
(...........................................) ( ....................................... )
NIP ...................................
NIP .................................... NIP ....................................
1
Lampiran 70 Contoh Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
PERALATAN PENDUKUNGLABORATORIUM/BENGKEL
Nama Laboratorium/Bengkel: ………………………………………………………………………….
No. Nama Peralatan/ Mesin Spesifikasi Kondisi Alat
................., .......................... 20…

Mengetahui/Menyetujui: Kepala Program Kepala Bengkel,
.........................
Kepala Sekolah,
(............................................) ( ...................................... )
( ...................................... )
NIP .................................... NIP ...................................
NIP ....................................
1
Lampiran 71 Contoh Formulir Kegiatan Praktik Siswa
KEGIATAN PRAKTIK SISWA

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………………….
Semester : ……………………………………………………………………………….
Pengampu : ……………………………………………………………………………….
No. Nama Pekerjaan Praktik Siswa Waktu(Jam) Keterangan
................., ...................... 20…
Kepala Sekolah,
WKS Bidang……../Ka Ka Lab/Ka Bengkel*,
Prog.*.............
(...................................................) ( ................................................. )
NIP .................................... ( ................................................ ) NIP ...................................
NIP ....................................
1
Lampiran 72 Contoh Prosedur Operasi Standar
KOP SEKOLAH
PROSEDUR OPERASI STANDAR

Laboratorium/Bengkel* : ………………………………………………………………………
Prosedur operasi standar (standart operatingprocedur) merupakan langkah-langkah untuk melakukan suatu
pekerjaan secara baik dan benar.
Keterangan
No. Nama Prosedur Operasi Standar
Ada Tidak
Ket. : * Coret yang tidak perlu
................., ......................... 20…
Kepala Sekolah,
WKS Bidang……../Ka Prog.*............. Ka Lab/Ka Bengkel*,
(...................................................) ( ................................................. )
( ................................................ )
NIP .................................... NIP ...................................
NIP ....................................
1
Lampiran 73 Contoh Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin
KOP SEKOLAH
LEMBAR KERJA PERAWATAN ALAT DAN MESIN

Laboratorium/Bengkel*: …………………………………………………….
Kondisi
No. Nama Peralatan / Mesin Rusak:

Baik
Ringan/ Sedang/Berat
Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang……../Ka ................., ......................... 20…

Prog.*.............
Kepala Sekolah, Ka Lab/Ka Bengkel*,
( ............................................ )
(..........................................)
( ......................................... ) NIP ...................................
NIP....................................
NIP ....................................
1
Lampiran 74 Contoh Formulir Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin
KOP SURAT
KEGIATAN PERAWATAN ALAT / MESIN
Laboratorium/Bengkel* :…………………………………………………………………………..
Tanda Kerusakan
No. Nama Peralatan / Mesin
Panas Short Terbakar Kendor Putus Lainnya
Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang........./Ka ................., ........................... 20…

Prog.*............
Kepala Sekolah, Ka Lab/Ka Bengkel*,
( ................................................. )
( ................................... )
(..............................................) NIP ...................................
NIP ....................................
NIP ....................................
1
Lampiran 74 Contoh Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin
KOP SEKOLAH
KEGIATAN PERAWATAN ALAT / MESIN
Laboratorium/Bengkel* : …………………………………………………………………………..
Tanda Kerusakan
No. Nama Peralatan/ Mesin
Tak Not
Software Hang Lambat Lainnya
Normal Respon
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
(...............................................) ( .................................. ) ( ........................................... )

NIP .................................... NIP ....................................
NIP ...................................
1
Lampiran 75 Contoh Lembar Kerja Perbaikan Alat dan Mesin
KOP SEKOLAH
LEMBAR KERJA PERBAIKAN ALAT/ MESIN
Laboratorium/Bengkel* : ………………………………………………………………………
Nama Alat/ Mesin : …………………………………………………………………………
No. Inventaris : …………………………………………………………………………
NO. JENIS PERBAIKAN CATATAN PERBAIKAN
Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang........./Ka ................................. 20…

Kepala Sekolah, Prog.*.............
Ka Lab/Ka Bengkel*,
(...............................................)
( .................................. ) ( ........................................... )
NIP .................................... NIP ....................................
NIP ...................................
1
Lampiran 76 Contoh Kartu Peminjaman Alat
KOP SEKOLAH
KARTU PEMINJAMAN ALAT
Laboratorium/Bengkel* : ……………………………………………………………………………
Peralatan yang
No. Nama Peminjam Keperluan Tgl. Pinjam Tgl Kembali
dipinjam
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
( ........................................... )
(...............................................) ( .................................. ) NIP ...................................
NIP .................................... NIP ....................................
1
Lampiran 77 Contoh Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
BON PEMINJAMAN PERALATAN LABORATORIUM/BENGKEL *
Hari/Tanggal: …………………………………………………………………………………….
Nama Pekerjaan Praktik: …………………………………………………………………………………….
No. NIS Nama Siswa Tanda Tangan Keterangan
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
( ........................................... )
(...............................................) ( ....................................... ) NIP ...................................
NIP .................................... NIP ....................................
1
Lampiran 78 Contoh Daftar Hadir Praktik Laboratorium/Bengkel
KOPSEKOLAH
DAFTAR HADIR PRAKTIK LABORATORIUM/BENGKEL*
Nama Lab/Bengkel*: ……………………………………………………………………………….

Hari/Tanggal: ………………………………………………………………………………..
Nama Pekerjaan Praktik: ……………………….………………………………………………………
Semester: ………………………………………………………………………………..
Guru/Instruktur: ………………………………………………………………………………..
No. NIS Nama Siswa Tanda Tangan Keterangan
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
( ........................................... )
(...............................................) ( ....................................... ) NIP ...................................
NIP .................................... NIP ....................................
1
Lampiran 79 Contoh Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
DAFTAR PENGELURAN BAHAN PRAKTIK LABORATORIUM/BENGKEL*
Laboratorium/Bengkel*: ………………………………………………………………………….
Nama Pekerjaan: ………………………………..………………………………………..
Kelas/ Semester: ………………………………………………………………..………..
Nama Bahan/
No. Jumlah Nama Siswa Tanda Tangan
Ukuran/ Spesifikasi
Mengetahui/Menyetujui: WKS Bidang........./Ka ................................. 20…

Kepala Sekolah, Prog.*.............
Ka Lab/Ka Bengkel*,
(...............................................)
( ....................................... ) ( ........................................... )
NIP .................................... NIP ....................................
NIP ...................................
1
Lampiran 80 Contoh Daftar LKS (Job-sheet)
KOP SEKOLAH
DAFTAR LKS (JOB-SHEET)
Laboratorium/Bengkel*: ……………………………………………………………………………….
No. Nama LKS/ Job Sheet Kelas/ Semester Kompetensi
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
(...............................................) ( ....................................... ) ( ........................................... )

NIP .................................... NIP ....................................
NIP ...................................
1
Lampiran 81 Contoh Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
DAFTAR PENYERAHAN HASIL PRAKTIK LABORATORIUM/BENGKEL*
Nama Lab/Bengkel* : ……………………………………………………………………………………..

Semester/ Kelas : ……………………………………………………………………………………..
Guru/Instruktur : …………………………………………………………………………………….
No. NIS Nama Siswa Judul (Pekerjaan Praktik) Tanda Tangan
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
(...............................................) ( ....................................... )
( ........................................... )
NIP .................................... NIP ....................................
NIP ...................................
1
Lampiran 81 Contoh Daftar Nilai Praktik Laboratorium/Bengkel
KOP SEKOLAH
DAFTAR NILAI PRAKTIK LABORATORIUM/BENGKEL*
Nama Lab/Bengkel* : ……………………………………………………………………………..

Semester/ Kelas : ……………………………………………………………………………………..
Guru/ Instruktur : …………………………………………………………………………………….
Nilai Praktik Pekerjaan Ke:

No. NIS Nama Siswa
Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan
…… Rerata
1 2 3 4
Ket.: *Coret yang tidak perlu
................................. 20…
Prog.*.............
Kepala Sekolah,
(...............................................) ( ....................................... ) ( ........................................... )

NIP .................................... NIP .................................... NIP ...................................
1
Lampiran 82 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah
Dengan Masyarakat
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT
1
Lampiran 83 Contoh Perjanjian Kerja Sama
KOP SEKOLAH
PERJANJIAN KERJA SAMA

ANTARA
………………………………………….
DAN
…………………………………………..
TENTANG
…………………………………………….
NOMOR……………………………..
NOMOR……………………………..
Pada hari ini, ……………, tanggal ……., bulan …….., tahun …….., bertempat di.......................,
yang bertanda tangan di bawah ini
1. , selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama
2. , selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
bersepakat untuk melakukan kerja sama dalam bidang......................................, yang diatur dalam
ketentuan sebagai berikut.
Pasal 1
TUJUAN KERJA SAMA
.................................................................................................................................................................
Pasal 2
RUANG LINGKUP KERJA SAMA
…………………………………………………........................………………………..……………....
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
…………………………………………………...........................……………………...........................
Pasal ...
PEMBIAYAAN
………………………………………………………...........................………………………………
1
Pasal …
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
..................................................................................................................................................................
Pasal …
LAIN-LAIN
(1) Apabila terjadi hal-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau keadaan memaksa
(force majeure), dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan
tugas pekerjaan dengan persetujuan kedua belah pihak.
(2) Yang termasuk keadaan memaksa (force majeure) adalah:
a. bencana alam;
b. tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter; dan
c. keadaan keamanan yang tidak mengizinkan.
(3) Segala perubahan dan/atau pembatalan terhadap piagam kerja sama ini akan diatur
bersama kemudian oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Pasal ...
PENUTUP
………………………………………………………………………………..................................................
..........................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Nama Instansi Nama Instansi
Nama Jabatan, Nama Jabatan,
tanda tangan dancap jabatan/dinas tanda tangan dan cap jabatan/dinas
Nama Pejabat Nama Pejabat
1
Lampiran 84 Contoh Format Notulen Rapat
KOP SEKOLAH
NOTULA
Sidang/Rapat : .......................................................................................................................
Hari/Tanggal : ......................................................................................................................
Waktu sidang/rapat : ………..........................................................................................................
Acara : 1. ..................................................................................................................
2. dan seterusnya
3. Penutup
Pimpinan sidang/rapat :
Ketua : ..........................................................................
Sekretaris : ..........................................................................
Pencatat : ..........................................................................
Peserta sidang/rapat : 1. ....................................................................
2. dan seterusnya.
Kegiatan sidang/rapat : 1.....................................................................
2. ....................................................................
1. Kata Pembukaaan : .......................................................................
2. Pembahasan : ..........................................................................
3. Peraturan : ..........................................................................
Pemimpin Sidang/Rapat
Nama Jabatan
Nama Pejabat
NIP …………………..
1
Lampiran 85 Contoh Format Pengumuman
KOP SEKOLAH
PENGUMUMAN
Nomor ...................................
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..........................................................................
..........................................................................................................................................................................
................................................……………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….……
……………………………………………………………………………......................................................
Tanggal, ………………………
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
1
Lampiran 86 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

SUMBER
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
dst,
Mengetahui, ..............................................., ...................... 20....

Kepala TAS Pelaksana Urusan
.................................................... ....................................................
NIP . ...................................................... NIP . ......................................................
1
1
Lampiran 87 Contoh Daftar Hadir Praktik Kerja Industri

KOP SEKOLAH
DAFTAR HADIR PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PAGI / SIANG )

BULAN: …………………………………
Jumlah
Tanggal
Sakit
Alfa
No.
Ijin
No Nama L/P
Induk 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
dst.
Lampiran 88
Contoh Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
1
Lampiran 89
Contoh Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar
KOPSEKOLAH
KARTU KENDALI SURAT MASUK
Indek Kode Nomor Urut
Isi Ringkas
Dari :
Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran
Pengelola Tanggal Diteruskan Tanda Terima
Catatan :
KOPSEKOLAH
KARTU KENDALI SURAT KELUAR
Indek Kode Nomor urut
Isi Ringkas
Kepada
Pengolah Tanggal Surat Lampiran
Catatan:
1
Lampiran 90 Contoh Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
BUKU AGENDA SURAT MASUK

BULAN : ……………………….
NOMOR
NO.
TANGGAL AGENDA PERIHAL ALAMAT SURAT ISI SURAT KETERANGAN
URUT
SURAT
BUKU AGENDA SURAT KELUAR

BULAN : ……………………….
NO. TANGGAL NOMOR

TANGGAL KETERA
AGENDA DITERIMA SURAT PERIHAL ASAL SURAT ISI SURAT
SURAT NGAN
SURAT SURAT DITERIMA
1
Lampiran 91 Contoh Surat Dinas
KOP SEKOLAH
Nomor : tanggal, .................

Lampiran :
Hal :
Yth. : .................................................
.................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………
………….........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………
………….........................................................................................................................................................................
..................................................................……………………………………………………………………………...
.........................................................................................................................................................................................
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
Tembusan:
1
Lampiran 92 Contoh Surat Undangan
KOP SEKOLAH
Nomor : tanggal ,…………..

Lampiran :
Hal :
Yth. ..............................................................
..............................................................
.............................................................
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
pada hari, tanggal : ..............................................................
pukul : .............................................................
tempat : ............................................................
acara : ............................................................
………………………………………………………………………………………………………………..
...........................................…………………………………………………………………………………
…………………….
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
Tembusan:
1
Lampiran 93 Contoh Surat Edaran
KOP SEKOLAH
SURAT EDARAN
NOMOR ...../...../....../...
TENTANG
.........................................................................
Yth.
1. ……………….…
2. ………………….
3.. …………………
dan seterusnya.
tanggal
Nama Jabatan,
tanda tangan dan cap jabatan atau cap dinas
Tembusan: Nama Pejabat
NIP
1
KOP SEKOLAH
SURAT TUGAS
Nomor ...........................
Dasar.........................................................................................................................................,
Kepala Sekolah SMP/SMA/SMK memberikan tugas kepada
nama : ..............................................
NIP : ..............................................
pangkat dan golongan : .............................................
jabatan : ..............................................
untuk .....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Tanggal
Nama Jabatan,
Tanda tangan dan cap dinas
Nama Pejabat
NIP ...................................
Tembusan:
1
KOP SEKOLAH
SURAT TUGAS
Nomor ...........................
Dasar.........................................................................................................................................,
Kepala Sekolah SMP/SMA/SMK memberikan tugas kepada
No. Nama / NIP / Pangkat Golongan Jabatan
untuk .....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Tanggal
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP ...................................
Tembusan:
1
Lampiran 96 Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
KOP SEKOLAH
Nomor : 893.3 / / 2015

Lembar Ke :
SURATPERINTAHPERJALANANDINAS
(SPPD)
1. Pejabat yang memberi perintah ..............................................................................................
2. Nama/ NIP pegawai yang perjalanan ..............................................................................................

dinas ..............................................................................................
3. Jabatan dan golongan diri pegawai ..............................................................................................
Dari : ..............................................................
Ke : ...............................................................
4. Perjalanan dinas yang diperintahkan
Transportasi : ...............................................................
Menggunakan :
Selama : ..............................................................
5. Perjalanan dinas direncanakan Dari tanggal : ..............................................................
s/d tanggal : ..............................................................
6. Maksud mengadakan perjalanan Kirim SPJ Rutin dan Gaji
Atas beban : .........................................
7. Perhitungan biaya perjalanan Pasal :
Anggaran :
8. Keterangan
Pegawai tersebut telah datang kepada

kami untuk kepentingan dinas
tiba tanggal : ........................................
kembali tanggal : .....................................
…………………………………………..
1
Berangkat dari :...........................................
(tempat kedudukan)
ke :............................................
pada tanggal : ............................................
Cap Dinas Nama Pejabat

NIP .........................................
SM
Tiba di : Berangkat dari :
Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :
Kepala : Kepala :
III. Tiba di : Berangkat dari :

Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :
Kepala : Kepala
IV. Tiba di : Berangkat dari :

Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :
Kepala : Kepala
1
V. Tiba di : Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut di
atas benar dilakukan atas perintahnya dan semata- mata untuk
(Tempat kedudukan) Pada kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat- singkatnya.
tanggal :
ei 2011 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Wastandar, MA., Ph.D.

Cap Dinas Nama Pejabat NIP 196104191985031003
NIP
VI. Catatan lain-lain
VII. Perhatian:
Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para Pejabat yang mengesahkan tanggal
berangkat/tiba serta Bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan Peraturan Keuangan Negara apabila Negara menderita rugi
akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaan (Peraturan Menteri Keuangan tanggal, 25-4-2007. Nomor: 45/PMK.05/2007).
1
KOP SURAT
Nomor :.......................... tanggal, ..........................
Lampiran : ........................
Hal : .......................
Yth. .......................................................
.......................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
...............................................................................................
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
Tembusan:
1
KOP SURAT
SURAT PENGANTAR
Nomor ...........................
Yth. ...........................................
..........................................
No. Isi Surat/ Barang Jumlah Keterangan
Tanggal
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
Tembusan:
1
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN
Nomor ………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini
nama : .......................................................................................
NIP : .....................................................................................
pangkat dan golongan : ......................................................................................
jabatan : ......................................................................................
dengan ini menerangkan bahwa
nama : ......................................................................................
NIP : .....................................................................................
pangkat dan golongan : ....................................................................................
jabatan : ...................................................................................
dan seterusnya ………………………………………………………...............................……….
…………………………………………………….............................………………………..….
........................................................................................................................................................
tanggal
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
Tembusan:
1
Lampiran 100 Contoh Surat Pernyataan
KOP SEKOLAH
SURAT PERNYATAAN
nama :.......................................................................
NIP :......................................................................
pangkat dan golongan : .....................................................................
jabatan :.....................................................................
alamat :....................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.....................................................................................
tanggal
Nama Jabatan,
tanda tangan dan cap jabatan/cap dinas
Nama Pejabat
NIP
1
Lampiran 101 Contoh Berita Acara
KOP SURAT
BERITA ACARA
Pada hari ini, ..............., tanggal.............., bulan ............, tahun..........., kami masing-masing:
1. ........ (Nama Pejabat),...................(NIP dan Jabatan), selanjutnya disebut Pihak Pertama,
dan
2. ............... (pihak lain)...................................................., selanjutnya disebut Pihak Kedua.
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan

..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
........................................................................................................
Dibuat di ..................... ...........
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
tanda tangan tanda tangan
Nama Pejabat Nama Pejabat
1
Lampiran 102 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

SUMBER
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
dst.
Mengetahui, ..............................................., ...................... 20....

Kepala TAS Pelaksana Urusan
.................................................... ....................................................
NIP . ...................................................... NIP . ......................................................
1
Lampiran 103 Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN
1
Lampiran 104 Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa
KOP SEKOLAH
Nomor : tanggal ,…………..

Lampiran :
Hal :
Yth. ..............................................................
..............................................................
..............................................................
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
pada hari, tanggal : .......................................................................
pukul : .....................................................................
tempat : .....................................................................
acara : ....................................................................
bertemu dengan : .....................................................................
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..............
............................
Nama Jabatan,
Nama dan NIP Pejabat
Tembusan:
1
Lampiran 105 Contoh Surat
Penskorsan
KOP SEKOLAH
SURAT PENSKORSAN
Nomor : ....................................

nama : .....................................................................
NIP : .....................................................................
pangkat / gol : .....................................................................
jabatan :.....................................................................
menerangkan bahwa
nama : .....................................................................
kelas/program : .....................................................................
NIS/NISN : .....................................................................
tempat, tanggal lahir : .....................................................................
nama orang tua/wali : .....................................................................
alamat lengkap : .....................................................................
.....................................................................
terbukti melanggar tata tertib sekolah, yaitu:

1. Dari Semester ...... sampai dengan sekarang jumlah hari alpa = ........
2. Sering bolos pada jam pelajaran, dll.
Pada hari, tanggal, ................ bulan tahun 20........, siswa yang bertangkutan diberikan skors selama...............hari.
Demikian surat penskorsan ini dibuat agar menjadi perhatian adanya.
...........................................
Kepala Sekolah , Guru BP ..................... Wali Kelas ...........
...................................... ................................... ..........................................

NIP .............................. NIP ........................... NIP.....................................
1
Lampiran 106 Contoh Surat Pengunduran Diri
Perihal : Pengunduran Diri Tanggal , .................................
Yth. ..............................................................
..............................................................
..............................................................
nama: ................................................................
alamat rumah: ................................................................
................................................................
selaku orang tua/wali siswa dari
nama: ................................................................
tempat/ tanggal lahir: ................................................................
Nomor Induk Siswa: ...............................................................
dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari SMP/SMA/SMK karena ..........................
pindah ke salah satu SMP/SMA/SMK di.....................untuk mendekati rumah tempat tinggal.
Demikian surat permohonan disampaikan agar menjadi pemakluman dan atas terkabulnya permohonan
ini dihaturkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua Siswa,
..................................................
1
Lampiran 107 Contoh Surat Mutasi Masuk Siswa
KOP SEKOLAH
Nomor : ...........................................................................
Lampiran : .
Hal : Mutasi Masuk Siswa.
Yth : Kepala ...................................

................................................
. ..........................................
Diberitahukan bahwa formasi siswa di sekolah yang kami pimpin pada tahun pelajaran.................., saat ini masih
dapat menerima atau ditambah lagi. Oleh karena itu, kami tidak keberatan menerima colon
siswa: 1. nama : ....................................................
2. tempat, tanggal lahir : ....................................................
3. untuk kelas : ...................................................
4. berasal dari kelas : -
a) Kelas X : ............... .....................................
b) Kelas XI : -
c) Kelas XII: -
5. Nomor Daftar Induk Sekolah Asal: ...................................................
6. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): ...................................................
7. Nomor STTB SLTP : ...................................................
8. nama orang tua/wali : ...................................................
9. pekerjaan orang tua/wali: ..................................................
10. alamat orang tua/wali : ..................................................
Surat Ketarangan dari Sekolah Asal diketahui Dinas Pendidikan Nomor: 422.1/286-Dinas Pend a.n.:
........................................................................
Terlampir:
1. Surat Keterangan dari Sekolah Asal
2. Fotokopi STTB/STK SLTP
3. Rapor asli
4. Surat keterangan tempat tinggal di Jakarta
5. Surat Permohonan Menjadi Siswa
6. Datrar Siswa/format 8355 dari sekolah asal (jika ada)
Catatan : a. Formasi untuk kelas XI IBB, IPS, MIPA sekarang baru terisi......................siswa
b. Ketentuan jumlah yang diijinkan.........................siswa
Bersama ini kami sampaikan berkas data-data tersebut di atas yang sudah kami teliti keabsahannya dari
sekolah, dan selanjutnya kami menunggu persetujuan mutasi dari Kepala Bidang SMP/SMASMK
..................................................Dinas Pendidikan ......................................
Kepala SMP/SMA/SMK
.......................................................
NIP............... .....................................
Catatan :
Segala risiko yang ditimbulkan dari keabsahan surat pendukung mutasi tersebut di atas, menjadi tanggung jawab
sepenuhnya pihak sekolah asal dan orang tua siswa yangbersangkutan.
Apabila kemudian hari ternyata dokumen Mutasi siswa palsu, usulan dan persetujuan mutasi ini dinyatakan batal.
1
Lampiran 108 Contoh Surat Keterangan Pindah/Keluar
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN PINDAH/ KELUAR

Nomor : .................................
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SD/SMP/SMA/SMK...............................menerangkan bahwa:
Nama : ......................................................................................
Tempat, tangal lahir : ......................................................................................
Kelas : ......................................................................................
Nomor Induk Siswa/ NISN : ......................................................................................
Tahun Pembelajaran : ......................................................................................
Nama Orang tua/Wali : ......................................................................................
Pekerjaan Orang tua/Wali : ......................................................................................
Alamat : ......................................................................................
......................................................................................
Nomor STTB : ......................................................................................
Alasan pindah : ......................................................................................
......................................................................................
Catatan : 1. Menurut pengamatan kami siswa tersebut berkelakuan baik
2. Siswa yang telah keluar, tidak dapat diterima kembali menjadi siswa/i
SD/SMP/SMA/SMK .................................
Demikian harap yang berkepentingan mengetahui.
............................., ............................
Kepala Sekolah,
Nomor : …………………
Tanggal : …………………
..................................................
NIP: .................................
Telah diperiksa data siswa ybs,

Pengawas,
NIP
Catatan:
Bila kemudian hari ternyata data
tersebut di atas tidak benar,
persetujuan mutasi ini dinyatakan
batal.
1
Lampiran 109 Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah
KOP SEKOLAH
KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ........................................
(Diisi oleh sekolah yang ditinggalkan/lama)
Nama Siswa: .......................................Kelas/ Semester: ................

Nomor Induk: .......................................Tahun Pelajaran: 20....../ 20.....
Nama Sekolah: ......................................Progran Studi: ....................
Sebab-sebab Keluar, Tanda Tangan Kepala Sekolah, Stempel

Kelas dan Semester
Tanggal atas Permintaan Sekolah dan Tanda Tangan Orang Tua Siswa/
yang Ditinggalkan
(Tertulis) dari Wali
.................... Kelas ...../ ....... Permintaan Orang Tua/ Jakarta, ................................ 20.................
semester ......... Wali Siswa
Kepala Sekolah,
(..................................................)
NIP...................................
Orang Tua/ Wali
( ........................................................)
1
Lampiran 110 Contoh Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN
Nomor ...............................................
nama : ............................................................
NIP : ............................................................
pangkat /golongan : ...........................................................
jabatan : ...........................................................
dengan ini menerangkan bahwa :
nama : ..........................................................
tempat/ tanggal lahir : ..........................................................
NISN : .........................................................
benar- benar siswa SMP/SMA/SMK Negeri............................. dan lulus Ujian Nasional Tahun
Pelajaran.............................................Sampai surat keterangan ini dikeluarkan Ijasah Asli belum
jadi.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
...................... , ............. 20 ............
Kepala Sekolah
Nama Pejabat
NIP ................................................
1
Lampiran 111 Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN
Nomor .........................................
nama : ..........................................................
NIP : ..........................................................
pangkat/golongan : ..........................................................
jabatan : .........................................................
dengan ini menerangkan bahwa pada
nama : ........................................................
tempat / tanggal lahir : .......................................................
NISN : ........................................................
terdapat kesalahan penulisan Nomor Induk Siswa Nasional ( NISN ) di STTB lulusan Tahun
Pelajaran..............................................;
tertulis 9000115514
yang benar :9973548346.
Demikian surat keterangan ini buat agar dapat digunakan sebagai mana mestinya.
......................................................
Kepala Sekolah
Nama Pejabat
NIP ..................................................
1
Lampiran 112 Contoh Surat Keterangan pengganti ijazah yang hilang/ rusak
KOP SEKOLAH
LOGO
SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJAZAH / STTB

Nomor : ……………………………….
Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala ……………………………. Kabupaten/ kota..............................Provinsi

………………………. berdasarkan surat keterangan laporan kehilangan dari Kepolisian.....................................nomor :
…………………………………, yang dikeluarkan oleh Polres …………………….. tanggal.....................................dan surat
pernyataan tanggung jawab mutlak dari pemohon, menerangkan bahwa :
Nama : …………………………………………………..
Tempat dan tanggal lahir : …………………………………………………..
Nama orang tua : .......................................................
Sekolah asal : ……………………………………………………
Nomor induk : …………………………………………………..
Adalah pemilik Ijazah / STTB nomor seri : ……………………………………………………….
Tahun pelajaran ………………………………………….
Surat Keterangan ini dipergunakan sebagai pengganti Ijazah / STTB asli yang hilang/rusak.
……………………………………………………
Kepala Sekolah
Pejabat
Pangkat
NIP ……………………………………….
Mengetahui
Kepala Dinas Pendidikan
………………………………………………….
Pejabat
Pangkat
NIP …………………………………
1
Lampiran 113 Contoh Surat Keterangan Lainnya
KOPSEKOLAH
SURAT KETERANGAN
No : .........................................
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..........................................................
NIP : ..........................................................
Pangkat/Golongan : ..........................................................
Jabatan : .........................................................
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ........................................................
Tempat / Tgl Lahir : ........................................................
NISN : .........................................................
............................................................................................................................. ...............................
....................................................................................... .....................................................................
............................................................................................................................. ...............................
..............................
Demikian surat keterangan ini buat agar dapat digunakan sebagai mana mestinya.
......................................................
Kepala Sekolah
Nama Pejabat
NIP ..................................................
1
Lampiran 114 Contoh Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan
KOP SEKOLAH
KEPUTUSAN
KEPALA SMP/SMA/SMK NEGERI ..........
Nomor : .........../20...........
TENTANG
TATA CARA PEMBERIAN PENGHARGAAN

KEPADA PENDIDIK, TENAGA KEPENDIDIKAN DAN PESERTA DIDIK
SMP/SMA/SMK ............................
Menimbang:
a. Bahwa sebagai ungkapan penghargaan dan penghormatan atas suatu prestasi atau jasa kepada
................................, maka perlu diberikan penghargaan kepada Pendidik, Tenaga Kependidikan dan
Peserta Didik.
b. Bahwa sesuai dengan kebijakan pelaksanaan dan pengembangan tugas pokok dan fungsi
SMP/SMA/SMK serta Visi dan Misi SMP/SMA/SMK ........................................
c. Bahwa tata cara, jenis dan bentuk penghargaan SMP/SMA/SMK..............................diatur dan
ditetapkan oleh Kepala sekolah.
d. Bahwa sebagai tindak lanjut butir a, b, dan c, perlu diterbitkan Surat Keputusan Sekolah.
Mengingat/
Memperhatikan:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tanggal 16 Mei 2005 tentang Standar Pendidikan
Nasional.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
4. Peraturan Gubernur Nomor 105 tahun 2010 tentang Penghargaan kepada Pegawai negeri Sipil
Berprestasi
5. Peraturan Gubernur Nomor 28 tahun 2011 tentang Pemberian Tanda Penghargaan kepada Pendidik
dan Tenaga Kependidikan
6. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan
7. Permendiknas RI Nomor 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan.
1
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
PERTAMAPemberian penghargaan SMP/SMA/SMK.......................... bertujuan sebagai pengakuan dan
penghargaan atas jasa baik moral dan materiil yang telah disumbangkan kepada SMA..........................,
Bangsa dan Negara dan dinilai memberikan manfaat yang besar dalam kaitannya dengan misi dan peran
yang telah diemban oleh SMP/SMA/SMK .....................................
KEDUATata cara pemberian penghargaan kepada Pendidik, Tenaga kependidikan dan Peserta didik
SMP/SMA/SMK.............................tercantum pada lampiran Keputusan.
KETIGASegala anggaran yang ditimbulkan dari pelaksana surat keputusan ini dibebankan pada anggaran
yang tersedia.
KEEMPAT Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan akan diperbaiki jika terdapat
kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di .............................
Pada tanggal .................................
Kepala Sekolah
............................................
NIP....................................
Tembusan Yth:
..............................................
Lampiran: Keputusan Kepala SMP/SMA/SMK .............
Nomor: ................/ Tahun 20..............
Tanggal: ...................................
1
TATA CARA PEMBERIAN PENGHARGAAN
KEPADA PENDIDIK, TENAGA KEPENDIDIKAN DAN PESERTA DIDIK
SMP/SMA/SMK ..........................
I. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Penyusunan Peraturan Kepala Sekolah ini dimaksud sebagai dasar hukum pemilihan dan
penetapan serta pemberian penghargaan kepada Pendidik,Tenaga Kependidikan dan Siswa
berprestasi
2. Pemberian Penghargaan kepada Pendidikan,Tenaga Kependidikan dan Siswa berprestasi
bertujuan untuk meningkatkan motivasi prestasi kerja bagai pendidik dan Tenaga kependidikan
serta motivasi belajar bagi siswa.
II. TATA CARA PEMBERIAN PENGHARGAAN
A. PENDIDIK
1. Memberikan penghargaan kepada Guru mata pelajaran (UN) dengan kategori nilai A.
2. Memberikan penghargaan kepada Guru dengan masa bakti di SMP/SMA/SMK ..................
selama 10 tahun, 15 tahun, 20 tahun, 25 tahun dan 30 tahun.
3. Memberikan penghargaan kepada Guru yang membawa nama baik sekolah / prestasi di
tingkat Provinsi, Nasional dan Internasional
4. Memberikan penghargaan kepada Guru yang telah membuat karya yang bermanfaat dan
digunakan untuk meningkatkan mutu sekolah.
5. Memberikan penghargaan kepada Guru yang memiliki kinerja terbaik selama 1 tahun
pelajaran.
B. TENAGA KEPENDIDIKAN
1. Memberikan penghargaan kepada Tenaga Kependidikan dengan masa bakti di

SMP/SMA/SMK ............,...........tahun.
2. Memberikan penghargaan kepada Guru yang membawa nama baik sekolah / prestasi di
tingkat Provinsi, Nasional dan Internasional
3. Memberikan penghargaan kepada Pegawai yang telah membuat karya yang bermanfaat dan
digunakan untuk meningkatkan mutu sekolah.
4. Memberikan penghargaan kepada Pegawai yang memiliki kinerja terbaik selama 1 tahun
pelajaran.
1
C. SISWA
1. Memberikan penghargaan kepada 3 siswa yang memiliki nilai rata-rata raport

semester genap terbaik secara paralel untuk kelas .............................
2. Memberikan penghargaan kepada 3 (tiga) siswa kelas................yang memiliki Nilai
Sekolah terbaik untuk ................. ( Program ).........................
3. Memberikan penghargaan kepada siswa yang membawa nama baik sekolah bidang
non akademik di tingkat Provinsi, Nasional maupun Internasional.
III. BENTUK PENGHARGAAN
Setiap tahun Pendidik,Tenaga Kependidikan dan siswa yang diberikan penghargaan disesuaikan
dengankemampuan keuangan Sekolah.Penghargaan kepada Pendidik,Tenaga Kependidikan dan
Siswa dalam bentuk :
A. Piagam
B. Hadiah yang disesuaikan dengan pendanaan yang ada.
IV. TIM PENILAI
Untuk menjamin ketelitian,kecermatan dan objektivitas dalam menentukan Pendidik,Tenaga

kependidikan dan Siswa berprestasi , dibentuk Tim Penilai dengan susunan keanggotaann terdiri dari:
Pengarah: Kepala Sekolah
Ketua: Wakasek Kurikulum
Wakil Ketua: Katas
Sekretaris: Wakasek Humas
Anggota: Sebanyak 5 orang
V. PELAKSANAAN
Pemberian penghargaan dilaksanakan pada saat :

a. upacara Hari Senin,
b. upacara hari Besar Nasional
c. acara resmi sekolah
d. acara kegiatannya lainnya.
......................................
Kepala SMP/SMA/SMK.........
............................................
NIP....................................
1
Lampiran 114 Contoh Buku Klafer
Siswa
KOP SEKOLAH
KLAFER
ALPHABET/
ABJAD :.................................................
Tanggal
Nama
No. NIS L/P Kela Progra Ket
Siswa Masuk Keluar
s m
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
Lampiran 115 Contoh Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
FORMULIR PENDAFTARAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
I. IDENTITAS SISWA :
1. Nomor Ujian:
2. Nomor Pendaftaran:
3. Nama Lengkap Siswa
4. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan *)
5. Tempat Lahir:
6. Tanggal Lahir:Tgl : Bulan: Tahun :
7. Alamat:
8. Asal Sekolah:
9. Telepon Rumah:
II. NILAI UJIAN NASIONAL
10. Matematika:
11. Bahasa Indonesia:
12. Bahasa Inggris:
III. DAFTAR SISWA : PILIHAN SEKOLAH
13.Pilihan Ke1: SMP/SMA/SMK Negeri
*) Coret yang tidak perlu............................................
Yang Bersangkutan
( Nama jelas )
1
Lampiran 116Contoh Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru
BUKTI PENDAFTARAN
PPDB SEKOLAH ..........................
TAHUN PELAJARAN 20...............................
1. Nomor Formulir:........................................................................................
2. Nama: ………………………..........................………………………………...
3. Sekolah Asal: …………………….........................…………………………………...
4. Nilai Total SKHUN:........................................................................................
Pilihan 1 SMP/SMA/SMKN .....………………………………..
5. Alamat Rumah: …………………………….........................…………………………...
........................................................................................
6. No. Telp/ HP: ………………………….........................……………………………...
Catatan :
Bukti Pendaftaran ini digunakan untuk mengambil Bukti Print Out Komputer, tanda bukti
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran ...........................
......................................
Panitia PPDB ........................ Pendaftar,
................................................. .................................................
NIP ………………….....................…… NIP ……………………………………
1
Lampiran 117 Contoh Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru
TANDA BUKTI LAPOR DIRI

SISWA BARU SMP/SMA/SMK ............
TAHUN PELAJARAN ..............................
1. Nama: ………………………………………………………..
2. Tempat / Tanggal lahir: ………………………………………………………..
3. Jenis kelamin: L / P
4. Sekolah Asal: ………………………………………………………..
5. Alamat sekolah asal: ………………………………………………………..
Berkas yang diterima :

1. Ijazah SMP/MTS/Ijazah Paket B, dan SKHUN fotokopi legalisasi: Ada / Tidakada
2. Fotokopi Rapor Semester 1 s.d 4 legalisasi: Ada / Tidak ada
3. Akta Kelahiran fotokopi: Ada/ Tidak ada
4. Kartu Keluarga fotokopi: Ada / Tidak ada
5. Mengisi Surat Pernyataan menjadi siswa bermaterai 6000: Ada / Tidak ada
6. Mengisi Data Pribadi Siswa dan memahami Tata Tertib Sekolah: Ada / Tidakada
7. Pas Photo ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar: Ada / Tidak
ada Hal tersebut di atas masing-masing rangkap 3 (tiga) lembar
........................................
Panitia PPDB ............................
NIP ………………………
Keterangan :
1. Waktu Lapor Diri pada SMP//SMA/SMK Tahap I Umum yang diterima tanggal..................pukul
08.00 s.d 14.00 WIB.
2. Bagi yang tidak Lapor Dirisampai tanggal.................., Pukul 15.00 WIB dianggap
MENGUNDURKAN DIRI.
3. Bagi siswa baru yang telah Lapor Diri, agar hadir hari ............ tanggal............Pukul : 08.00 WIB,
pengarahan dari sekolah (Menggunakan seragam sekolah asal).
1
Lampiran 118 Contoh Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru
PERSYARATAN LAPOR DIRI

SISWA BARU SMP/SMA/SMK ................
TAHUN PELAJARAN .......................
Berkas yang harus diserahkan :
1.Ijazah SMP/MTS/Ijazah Paket B, fotokopi legalisasi
2.Tanda Bukti Seleksi PPDB (Resi Komputer)
3.Mengisi Surat Pernyataan menjadi siswa bermaterai 6000
4.Kartu Keluarga fotokopi
5.Mengisi Data Pribadi Siswa dan memahami Tata Tertib Sekolah
6.Pas Photo ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar
 Masing- masing dirangkap 2(dua)
Keterangan :
1. Waktu Lapor Diri Tahap I yang diterima tanggal ..................... pukul..............................WIB.

2. Bagi yang tidak Lapor Diri sampai tanggal .............., Pukul..................dianggap
MENGUNDURKAN DIRI.
3. Bagi siswa baru yang telah Lapor Diri, agar hadir hari .................., TANGGAL...............Pukul :
............................, pengarahan dari sekolah (Menggunakan seragam sekolah asal), membawa Pensil 2 B
dan hapusan
.................................................
Panitia PPDB .........................
...................................................
NIP .........................................
1
Lampiran 119 Contoh Formulir Biodata Siswa
KOP SEKOLAH
BIODATA SISWA
A. KETERANGAN DIRI SISWA

1. Nama Siswa
a. Nama lengkap : ...................................................................................
b. Nama panggilan : ...................................................................................
2. Jenis Kelamin : ....................................................................................
3. Tempat Tanggal Lahir : ....................................................................................
4. Agama : ....................................................................................
5. Kewarganegaraan : ....................................................................................
6. Anak keberapa : ....................................................................................
7. Jumlah saudara kandung : ....................................................................................
8. Jumlah saudara tiri : ....................................................................................
9. Jumlah saudara angkat : ....................................................................................
10. Anak yatim/piatu/yatim piatu : ....................................................................................
11. Bahasa sehari – hari : ....................................................................................
B. KETERANGAN TEMPAT TINGGAL
12. Alamat lengkap : ..................................................................................
: ..................................................................................
13. Nomor Telephone : ..................................................................................
14. Tinggal dengan orang tua/ saudara/ : ..................................................................................
Asrama/kost
15. Jarak dari rumah ke sekolah : ..................................................................................
C. KETERANGAN KESEHATAN
16. Golongan darah : ..................................................................................
17. Penyakit yang pernah diderita : ..................................................................................
TBC, Cacar, Malaria dsb. : ..................................................................................
18. Kelainan Jasmani : ..................................................................................
19. Tinggi dan berat tubuh : ……… Cm...........kg
D. KETERANGAN PENDIDIKAN
20. Pendidikan sebelumnya : ..................................................................................
a. Lulusan dari : ..................................................................................
b. Tanggal dan nomor STTB : ..................................................................................
c. Lama Belajar...................................................................Tahun
21. Pindahan :
a. Dari sekolah : ..................................................................................
1
b. Alasan: ..................................................................................
22. Diterima di sekolah ini
a. Di kelas : ..................................................................................
b. Program : ..................................................................................
c. Tanggal : ..................................................................................
E. KETERANGAN TENTANG AYAH KANDUNG
23. Nama Lengkap : ..................................................................................
24. Tempat tanggal Lahir : ..................................................................................
25. Agama : ..................................................................................
26. Kewarganegaraan : ..................................................................................
27. Pendidikan : ..................................................................................
28. Pekerjaan : ..................................................................................
29. Penghasilanper bulan : ..................................................................................
30. Alamat Lengkap : ..................................................................................
31. Nomor Telephone : ..................................................................................
32. Masih hidup/meninggal dunia : ..................................................................................
F. KETERANGAN TENTANG IBU KANDUNG
33. Nama Lengkap : .................................................................................
34. Tempat tanggal Lahir : .................................................................................
35. Agama : .................................................................................
36. Kewarganegaraan : .................................................................................
37. Pendidikan : ..................................................................................
38. Pekerjaan : .................................................................................
39. Penghasilanper bulan : .................................................................................
40. Alamat Lengkap : .................................................................................
41. Nomor Telephone : .................................................................................
42. Masih hidup/meninggal dunia : .................................................................................
G. KETERANGAN TENTANG WALI
43. Nama Lengkap : .................................................................................
44. Tempat tanggal Lahir : ..................................................................................
45. Agama : .................................................................................
46. Kewarganegaraan : .................................................................................
47. Pendidikan : .................................................................................
48. Pekerjaan : .................................................................................
49. Penghasilanper bulan : .................................................................................
50. Alamat Lengkap : ..................................................................................
51. Nomor Telepon : .................................................................................
52. Masih hidup/meninggal dunia : ..................................................................................
1
H. KEGEMARAN SISWA
53. Kesenian : .................................................................................
54. Olah Raga : .................................................................................
55.Kemasyarakatan/Organisasi : ..................................................................................
56. Lain – lain : ..................................................................................
I. KETERANGAN PERKEMBANGAN SISWA
57. Menerima Bea siswa : Tahun ………... Kelas ………… Dari ………
Tahun ………... Kelas ………… Dari ………
Tahun ………... Kelas ………… Dari ………
58. Meninggalkan sekolah
a. Tanggal meninggalkan sekolah : ..................................................................................
b. Alasan: ..................................................................................
59. Akhir Pendidikan
a. Tamatbelajar tahun : .................................................................................
b. STTB Nomor : ..................................................................................
J. KETERANGAN SETELAH SELESAI PENDIDIKAN

60. Melanjutkan di : ..................................................................................
61. Bekerja
a. Tanggal mulai belajar : .................................................................................
b. Nama lembaga/Instansi : .................................................................................
c. Penghasilan : .................................................................................
..................................................
Orang tua/Wali, Siswa/i
………………………. ……………………………
( Nama Jelas ) ( Nama Jelas)
Catatan :
a. Dilampirkan fotokopi ijazah/SKHU 2 (dua) lembar
b. Fotokopi KK 2 (dua) lembar
1
Lampiran 120 Contoh Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru
KOP SEKOLAH
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 20.../ 20....
1. Nama: ..................................................................................................
2. Nama Kepala Sekolah: .................................................................................................
3. Alamat: .................................................................................................
4. No. Telp.: .................................................................................................
No. Fax.: ........................................................................................
Hari / Tanggal: ........................................................................................
Daya Tampung Kelas X
4.1 Jumlah Rombongan................Kelas
4.2 Rasio Kelas...............Orang
4.3 Jumlah Peserta Didik Yang Tidak Naik................Orang
4.4 Jumlah Peserta Didik Yang Diterima (Daya Tampung)................Orang
5. Jumlah Peserta Didik Yang Terdaftar Tiga Tahun Terakhir:
No. Nilai Rerata Ujian Nasional … Juli 20..... … Juli 20.... … Juli 20....
1. Tertinggi
2. Terendah
3. Rata-rata
6. Jumlah Peserta Didik Yang Diterima Jalur Prestasi (5%) ; 14 Siswa
7. Jumlah Peserta Didik Yang Diterima Tahap I Jalur Umum (45% Dalam Kota + 5%) Luar Kota
No. Nilai Rerata Ujian Nasional Asal Sekolah DKI Asal Sekolah Luar DKI
1. Tertinggi
2. Terendah
8. Jumlah Peserta Didik Yang Diterima Tahap I Jalur Lokal (45%) Provinsi DKI Jakarta
No. Nilai Rerata Ujian Nasional Asal Sekolah DKI Asal Sekolah Luar DKI
1. Tertinggi -
2. Terendah -
9. Pengesahan Peserta Didik Tahap II

No. Nilai Rerata Ujian Nasional Domisili DKI
1. Tertinggi
2. Terendah
10. Masalah dan Tindak Lanjut

No. Permasalahan Yang Terjadi Pemecahan Masalah Tindak Lanjut
1. Tertinggi - -
2. Terendah
Masalah yang Timbul:
Saran/Tindak Lanjut:
Mengetahui,............................................................
Kepala .............................. Petugas Monitoring
............................................. ............................................................
NIP/....................................... NIP .........................................
Catatan: Data Instrumen agar disertai print out PPDB berdasarkan data on-line terakhir
1
1
Lampiran 121 Contoh Program Kerja
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA AURUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

SUMBER
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
Dst
..............................................., ...................... 20....
.................................................... ....................................................
NIP . ...................................................... NIP . ......................................................
Lampiran 122 PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
Contoh Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah
10
1
Lampiran 123 Contoh Buku Tamu dan Buku Ekspedisi
BUKU TAMU
No Hari/ Tanggal Waktu Nama Keperluan
10
BUKU EKSPEDISI
Nomor dan Alamat Alamat

No. Tanggal Tanggal Surat Perihal Surat Penerima Tanda Tangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Lampiran 124 Contoh Buku Gangguan Keamanan dan Buku Identitas Kendaraan Tamu Sekolah
BUKU GANGGUAN KEAMANAN
No Hari/ Tanggal Waktu Kejadian Tindak Lanjut
10
IDENTITAS KENDARAAN TAMU SEKOLAH
No Hari/ Tanggal Waktu Jenis Kendaraan/ Warna Nopol Keterangan
1
Lampiran 124. Contoh Buku Gangguan Keamanan dan Buku Identitas Kendaraan Tamu Sekolah
BUKU GANGGUAN KEAMANAN
No Hari/ Tanggal Waktu Kejadian Tindak Lanjut
10
IDENTITAS KENDARAAN TAMU SEKOLAH
No Hari/ Tanggal Waktu Jenis Kendaraan/ Warna Nopol Keterangan
1
Lampiran 125. Contoh Buku Kontrol Kendaraan
BUKU KONTROL KENDARAAN
Waktu
No Hari/ Tanggal Berangkat Keperluan Waktu Kembali
10
1
Lampiran 126.
Contoh Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik
OPERATOR DAPODIK
1
Lampiran 127. Contoh Formulir Sekolah
173
Lampiran 128. Contoh Formulir Peserta Didik
FORMULIR PESERTA DIDIK F - PD
Tanggal: / / REG : / /
- Tingkat : Program :
/
IDENTITAS PESERTA DIDIK (WAJIB DI ISI)
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin :
c. N I S N : NIS:
d. NOMOR SERI IJAZAH SMP : D N -
D N -
e. NOMOR SERI SKHUN :
- - - - - - *) diisikan hanya untuk siswa tingkat 10 s.d 12
f. No Ujian Nasional SMP/MTs :
g. No.Induk Kependudukan (NIK) :
, / /
h. Tempat, Tgl Lahir :
i. Agama :
j. Berkebutuhan Khusus :
k. Alamat Tempat Tinggal :
- Dusun : RT RW
Kode Pos
- Kelurahan / Desa :
- Kecamatan :
- Kabupaten/Kota :
- Provinsi :
l. Alat Transportasi ke Sekolah :
m. Jenis Tinggal :
n. No Telepon Rumah : - No HP :
o. Email Pribadi :
p. Apakah Sebagai Penerima KPS : NO. KPS : *) KPS = Kartu Perlindungan Sosial�
DATA AYAH KANDUNG (WAJIB DI ISI)

q Nama Ayah :
Tahun Lahir
- Berkebutuhan Khusus :
- Pekerjaan :
- Pendidikan :
- Penghasilan Bulanan :
DATA IBU KANDUNG (WAJIB DI ISI)
r. Nama Ibu :
Tahun Lahir
- Berkebutuhan Khusus :
- Pekerjaan :
- Pendidikan :
- Penghasilan Bulanan :
DATA WALI
s. Nama Wali :
Tahun Lahir
- Pekerjaan :
- Pendidikan :
- Penghasilan :
DATA PERIODIK (WAJIB DI ISI)
t. Tinggi Badan :
v Berat Badan : Kg
u. Jarak Tempat Tinggal Ke Sekolah : cm
2) lebih dari 1 km, sebutkan : Km
v. Waktu Tempuh Berangkat Kesekolah :
2) jika lebih dari 60 menit sebutkan : Menit
w. Jumlah Saudara Kandung :
CATATAN PRESTASI
x.
Jenis Prestasi Tingkat Nama Prestasi Tahun Penyelenggaran
BEASISWA
y
Jenis Penyelenggara / Sumber Tahun Mulai Tahun Selesai
1
2
3
Yang bertanda tangan Orang Tua/Wali atau Siswa ..............................., ......................... 2014
bertanggung jawab secara hukum terhadap kebenaran data yang tercantum. Responden,
174 ( ............................................................. )
Tanda Tangan & Nama Terang
Lampiran 129. Contoh Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA OPERATOR DAPODIK

SUMBER
NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET WAKTU PELAKSANA
DANA
1 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
Dst
..............................................., ...................... 20....
.................................................... ....................................................
NIP . ...................................................... NIP . ......................................................
1
PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
TATA CARA PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
Dalam sistem penilaian prestasi kerja, setiap Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai
(SKP) sebagai rancangan pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan, sesuai dengan rincian tugas,
tanggungjawab dan wewenangnya, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur dan tata kerja
organisasi. SKP disusun dan ditetapkan sebagai rencana operasional pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan,
dengan mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) tahunan organisasi, yang
berisikan tentang apa kegiatan yang akan dilakukan, apa hasil yang akan dicapai, berapa yang akan
dihasilkan dan kapan harus selesai. Setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilaksanakan, target sebagai
hasil kerja yang harus diwujudkan, dengan mempertimbangkan aspek kuantitas/Output, kualitas, waktu,
dan biaya.
UNSUR-UNSUR SKP
1. Kegiatan Tugas Jabatan
Setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada rincian tugas,
tanggungjawab dan wewenang jabatan, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur dan tata
kerja organisasi. Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada rencana kerja
tahunan organisasi, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran
organisasi yang telah ditetapkan dan harus berorientasi pada hasil ( end result) secara nyata dan
terukur.
Tingkat Eselon I
Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilakukan mengacu pada rencana strategis (renstra) dan rencana
kerja (renja) tahunan organisasi (SKO) dan dijabarkan sesuai dengan uraian tugas jabatannya,
menjadi SKU eselon I yang dioperasionalkan menjadi SKP pejabat eselon I, sebagai implementasi
kebijakan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.
Tingkat Eselon II
Kegiatan Tugas Jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada rencana kerja tahunan unit tingkat
eselon I (SKU) dan dijabarkan sesuai dengan uraian tugas jabatannya menjadi SKU eselon II yang
dioperasionalkan menjadi SKP pejabat eselon dalam rangka mencapai SKU eselon I.
Tingkat Eselon III
eselon II (SKU) dan dijabarkan sesuai dengan uraian tugas jabatannya menjadi SKU eselon III
yang dioperasionalkan menjadi SKP pejabat eselon III dalam rangka mencapai SKU eselon II.
Tingkat Eselon IV
eselon III (SKU) dan dijabarkan sesuai dengan uraian tugas jabatannya menjadi SKU eselon IV
yang dioperasionalkan menjadi SKP pejabat eselon IV dalam rangka mencapai SKU eselon III.
Tingkat Staf/Pelaksana
eselon IV (SKU) dan dijabarkan sesuai dengan uraian tugas jabatannya menjadi Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) Pegawai Negeri Sipil dalam rangka mencapai SKU eselon IV.
1
2. Angka Kredit
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan
yang harus dicapai oleh seorang PNS dalam rangka pembinaan karier dan jabatannya. Setiap PNS
yang mempunyai jabatan fungsional tertentu diharuskan untuk mengisi angka kredit setiap tahun
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
3. Target
Setiap pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan harus menetapkan target yang akan diwujudkan
secara jelas sebagai ukuran penilaian prestasi kerja. Target merupakan jumlah beban kerja yang akan
dicapai oleh setiap PNS dalam kurun waktu tertentu. Target bukan merupakan standar prestasi
kerja yang ideal, bukan merupakan ukuran minimal atau maksimal, melainkan merupakan ukuran atau
tolok ukur prestasi kerja yang realistis tetapi penuh tantangan. Oleh karena itu, dalam menetapkan
target prestasi kerja harus mempertimbangkan 4 (empat ) aspek berikut.
a. Aspek Kuantitas (target output)

Penentukan target kuantitas/output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat
keputusan, laporan dan sebagainya
Contoh 1 :
Format penetapan target kuantitas/output yang akan diwujudkan untuk setiap Kegiatan Tugas
Jabatan bagi jabatan struktural/fungsional umum.
1
Contoh 1 :
Penetapan Target kuantitas/output yang akan diwujudkan untuk setiap Kegiatan Tugas Jabatan bagi
jabatan struktural/fungsional umum.
FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
TARGET
ANGKA
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN KREDIT KUANT/OUTP KUAL/MUTU WAKT BIAYA
UT U
1 2 3 4 5 6 7
Merencanakan kebutuhan anggaran. 12

1 - 12 dokumen 100 -
bulan
Merencanakan analisis kebutuhan

penetapan formasi. 6
2 - 108 surat 100 -
bulan
Merumuskan rancangan peraturan

perundang-undangan. 12
3 - 14 naskah 100 -
bulan
Menetapkan pertimbangan teknis

kenaikan pangkat PNS. 6
4 - 1000 SK 100 -
bulan
Mengelola dokumen kepegawaian 6

5 - 1000 SK 100 -
bulan
Menyelesaikan permasalahan 12
6 - 500 surat 100 -
kepegawaian bulan
Jakarta, 2 Januari 2016

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil yang dinilai,
……………………… ……..…………………
NIP. NIP.
1
Contoh : 2
Penetapan Target angka kredit yang akan diwujudkan untuk setiap Kegiatan Tugas Jabatan bagi jabatan
fungsional tertentu.
FORMULIR SASARAN KERJA
1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ru 3 Pangkat/Gol.Rua Penata Muda Tk.I/IIIb
ang ng
4 4 A.K. Pelaksana Lanjutan
Jabatan Jabatan
5 5
Unit Kerja Unit Kerja
TARGET
ANGKA
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN KREDIT KUANT/OUTPU KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
T
1 2 3 4 5 6 7
Tugas Utama
1 Memeriksa berkas usulan KP PNS; 6 1000 berkas 100 12 bulan -
( 0,006/berkas)
Mengendalikan llisting persetujuan

2 2 1000 berkas 100 12 bulan -
tekhnis KP PNS; (0,002/berkas)
Menyiapkan data pegawai yang

3 memenuhi syarat adm. Untuk diangkat 1,8 100 pegawai 100 12 bulan -
dalam jabatan; (0,018/pegawai)
Menyiapkan bahan penilaian dan

4 penetapan angka kredit jabatan 2 100 berkas 100 12 bulan -
fungsional; (0,020/berkas)
Memeriksa permohonan pemindahan

5 0,6 100 berkas 100 12 bulan -
pegawai; (0,006/berkas)
Pengelolaan data mutasi keluarga; 200 data

6 1,2 100 12 bulan -
(0,006/data mutasi) mutasi
Jakarta, 2 Januari 2016

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil yang dinilai,
….………………… ....…………………
NIP. NIP.
1
b. Aspek Kualitas (target kualitas)
Penetapan target kualitas (TK) harus memprediksi mutu hasil kerja yang terbaik, dalam hal ini nilai
yang diberikan adalah 100 dengan sebutan Sangat Baik, misalnya target kualitas harus 100.
c. Aspek Waktu (target waktu)
Penetapan target waktu (TW) harus memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan, misalnya satu bulan, triwulan, caturwulan, semester, 1 (satu) tahun, dan lain-lain.
d. Aspek Biaya ( Target Biaya)
Penetapan target biaya (TB) harus memperhitungkan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, milyaran, dan lain-lain.
TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS
Selain melakukan Kegiatan Tugas Jabatan, apabila ada tugas tambahan terkait dengan jabatan,
tugas itu dapat ditetapkan menjadi tugas tambahan. Tugas tambahan pada dasarnya
merupakan kegiatan pendukung Tugas Jabatan yang oleh pimpinan dibebankan untuk
dilaksanakan, sedangkan kreativitas merupakan kemampuan untuk menciptakan sesuatu yang
baru yang bermanfaat bagi organisasi. Karena tugas tambahan dan kreativitas sebagai kegiatan
yang tidak atau belum direncanakan sebelumnya, tugas tambahan dan atau kreativitas diberi
bobot maksimal 40, dengan rincian 10 untuk tugas tambahan dan 30 untuk kreativitas.
Penilaian hasil kerja dari kegiatan tugas tambahan ditetapkan maksimal 10% dan kegiatan
kreativitas ditetapkan maksimal 30%.
Penilaian tugas tambahan dilakukan dengan rumus :

RO
PTt = x 10 x 10%
TO
Keterangan :
PTt : Penilaian tugas tambahan
RO : Realisasi Output
TO : Target Output
1
Penilaian kreativitas dilakukan dengan rumus :
RO
PKr = x 30 x 30%
TO
Keterangan :
PKr : Penilaian kreativitas
RO : Realisasi Output
TO : Target Output
PENETAPAN SKP
Formulir SKP yang telah diisi dengan rencana pelaksanaan kegiatan Tugas Jabatan dan target,
yang secara keseluruhan telah disepakati bersama antara Pegawai Negeri Sipil yang
bersangkutan dengan atasan langsungnya sebagai pejabat penilai, harus ditandatangani, sebagai
penetapan kontrak prestasi kerja, yang selanjutnya pada akhir tahun digunakan sebagai ukuran
penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan, dengan menggunakan formulir
sebagaimana dalam lampiran A.
PENILAIAN CAPAIAN SKP
Penilaian capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil diukur dengan membandingkan antara
realisasi dengan target dari aspek kuantitas, kualitas, waktu dan biaya sebagai berikut :
A. Penilaian capaian SKP diukur dari aspek kuantitas dilakukan dengan membandingkan antara
Realisasi Output (RO) dengan Target Output (TO) dikalikan 100. Hasil dari penghitungan ini
dapat diartikan bahwa semakin tinggi realisasi output dari target output yang direncanakan,
menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sebaliknya semakin rendah
realisasi output dari target output yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja
yang semakin buruk.
Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek kuantitas, dengan rumus :
Penilaian capaian SKPRealisasi

(Aspek Output(RO)
Kuan)
= x 100
Target Output (TO) 181
Jika realisasi kuantitas nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus :
Penilaian capaian SKP (Aspek Output

Realisasi Kuan ) (RO)
= x 0 x 100
Target Output (TO)
B. Penilaian capaian SKP diukur dari aspek kualitas dilakukan dengan membandingkan antara
Realisasi Kualitas (RK) dengan Target Kualitas (TK) dikalikan 100. Hasil dari penghitungan ini
dapat diartikan bahwa semakin tinggi realisasi kualitas dari target kualitas yang direncanakan,
menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik, atau sebaliknya semakin rendah
realisasi kualitas dari target kualitas yang direncanakan menunjukkan tingkat prestasi kerja
yang semakin buruk.
Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek kualitas,dengan rumus :
Penilaian capaianSKP (Aspek

Realisasi Kual )(RK)
Kualitas
= x 100
Target Kualitas (TK)
Jika realisasi kualitas nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus :
Penilaian capaian SKP (AspekRealisasi

Kual ) Kualitas (RK)
= x 0 x 100
Untuk mengukur apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan pedoman sebagai
berikut :
Kriteria Nilai Keterangan
Hasil kerja sempurna tidak ada kesalahan, tidak ada revisi dan
91-100
pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.
Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan kecil,

76 – 90 tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan sesuai
standar yang telah ditentukan dan lain-lain.
Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan

61 – 75 kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan
cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.
Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan ada

51-60 kesalahan besar, revisi dan pelayanan tidak cukup memenuhi
standar yang ditentukan dan lain-lain.
Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan kecil dan

50 ke bawah ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di
bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.
1
C. Penilaian capaian SKP diukur dari aspek waktu dihitung dari nilai tertimbang (NT=1,76)
dikalikan dengan Target Waktu (TW) dikurangi Realisasi Waktu (RW) dibagi Target Waktu
(TW) dikalikan 100. Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin lama realisasi
waktu yang dipergunakan dari target waktu yang direncanakan, menunjukkan tingkat
prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin cepat realisasi waktu dari target
waktu yang direncanakan (maksimal efisiensi waktu sampai dengan 24%), menunjukkan
tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sangat baik .
Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek waktu, dengan rumus :
Penilaian capaian SKP (Aspek

{ Waktu)
Nilai Tertimbang (NT)xTarget Waktu (TW) } – Realisasi Waktu (RW)
= x 100 Target Waktu
(TW)
Jika realisasi waktu nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus :
Penilaian { Nilai Tertimbang(NT)xTarget Waktu (TW)} – Realisasi Waktu (RW)

capaian SKP x 0 x 100
=
(Aspek Waktu) Target Waktu (TW)
D. Penilaian capaian SKP diukur dari aspek biaya, dihitung dari nilai tertimbang (NT=1,76)
dikalikan dengan Target Biaya (TB) dikurangi Realisasi Biaya (RB) dibagi Target Biaya (TB)
dikalikan 100. Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin besar realisasi
biaya yang dipergunakan dari target Biaya yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi
kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin kecil realisasi biaya dari target biaya yang
direncanakan (maksimal efisiensi biaya sampai dengan 24%), menunjukkan tingkat prestasi
kerja yang semakin baik atau sangat baik.
Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek biaya, dengan rumus
{ Nilai Tertimbang(NT)xTarget Biaya(TB)}– Realisasi Biaya(RB

Penilaian capaian SKP
( = x 100
Target Biaya (TB)
Aspek
Biaya)
Jika realisasi biaya nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus
{ Biaya)
Penilaian capaian SKP (Aspek Nilai Tertimbang (NT)xTarget Biaya (TB) } – Realisasi Biaya (RB)
= x 0 x 100
Target Biaya (TB)
Contoh 1
Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Pegawai Negeri Sipil untuk jabatan struktural/fungsional umum :
1
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
Jangka Waktu Penilaian 1 Januari 2016 s.d. 31 Desember 2016
TARGET REALISASI
I. Kegiatan Tugas
Kual Nilai
Jabatan PENGHITU
No AK Kuant/
/ AK Kual/ NGAN
Capaian
Output Wakt Kuant/ Wakt SKP
Biaya Biaya
Mut u Output
Mutu u
u
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Merencanakan
1
kebutuhan anggaran. - 12 - - 12 12 - 261,00 87,00
12 100 85
bln bln
Merencanakan
2 analisis kebutuhan - 108 100 6 bln - - 100 80 6 bln - 248,59 82,86
penetapan formasi.
Merumuskan rancangan
12 12
3 peraturan perundang- - 14 100 - - 14 85 - 261,00 87,00
bln bln
undangan.
Menetapkan
4 pertimbangan teknis - 1000 100 6 bln - - 700 90 6 bln - 236,00 78,67
kenaikan pangkat PNS.
Mengelola dokumen
5 - 1000 100- 6 bln - - 500 85 6 bln - 211,00 70,33
kepegawaian
Menyelesaikan
12 12
6 permasalahan - 500 100 - - 200 85 - 201,00 67,00
bln bln
kepegawaian
TUGAS TAMBAHAN
II.
DAN KREATIVITAS:
1 1 1/1 x 10
1. Menjadi nara sumber 10% 1
1 1
2. Membuat buku 1/1 x 30 x 9
katalog kepegawaian 30%
80,48
NILAI CAPAIAN SKP
(Baik)
Jakarta, 31 Desember 2016

Pejabat Penilai,
..............................
NIP. ...................................
1
Contoh 2
Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Pegawai Negeri Sipil untuk jabatan fungsional tertentu :
Jangka Waktu Penilaian 2 Januari s.d. 31 Desember 2016
TARGET REALISASI
I. Kegiatan
Kual Nilai
No Tugas Jabatan AK Kuant/ AK PENGHITUNGAN Capaian
/ Wakt Kual/ Wakt SKP
Output Kuant/
Biaya Biaya
Mut u Output
Mutu u
u
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Tugas Utama
1
Memeriksa berkas
6 - 5,4 - 246,00 82
usulan KP PNS; 12 12
1000 100 900 80
bln bln
( 0,006/berkas)
Mengendalikan
llisting persetujuan 12 12
2 2 1000 100 - 1.9 950 85 - 256,00 85,33
tekhnis KP PNS; bln bln
(0,002/berkas)
Menyiapkan data
pegawai yang
memenuhi syarat
12 12
3 adm. Untuk 1,8 100 100 - 1.8 100 75 - 251,00 83,67
bln bln
diangkat dalam
jabatan;
(0,018/pegawai)
Menyiapkan bahan
penilaian
dan 12
4 2 100 100 - 2 100 75 6 bln - 251,00 83,67
penetapan angka bln
kredit jabatan
fungsional;
(0,020/berkas)
Memeriksa
permohonan
0,6 12
5 pemindahan 100 100- - 0,6 100 65 6 bln - 241,00 80,33
bln
pegawai;
(0,006/berkas)
Pengelolaan data
mutasi keluarga; 12 12
6 1,2 200 100 - 1,2 200 70 - 246,00 82,00
(0,006/data mutasi) bln bln
TUGAS Penunjang:
1.Menjadi anggota tim

7 penilaian jabatan
fungsional AK 1/1 x 10
- 1 - - 1
0,0500/tahun x10%=
II. Tugas Tambahan
83,73
NILAI CAPAIAN SKP
(Baik)
Pejabat Penilai,
..........................
NIP. ............................
1
STANDAR NILAI PRESTASI KERJA
Nilai angka terhadap tingkat capaian SKP PNS dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut :
a. Sangat Baik :91 - ke atas
b. Baik : 76 - 90
c. Cukup : 61 - 75
d. Kurang : 51 - 60
e. Buruk : 50 - ke bawah
LAMPIRAN
A. Formulir SKP dan petunjuk pengisian.

B. Formulir Penilaian SKP dan petunjuk pengisian.
1
PENILAIAN PRESTASI KERJA
JANGKA WAKTU PENILAIAN

PEMERINTAH : ………………….…. Bulan ………… s/d ………………
1 YANG DINILAI
a. Nama
b. N I P
c. Pangkat, Golongan Ruang
d. Jabatan Pekerjaan
e. Unit Organisasi
2 PEJABAT PENILAI
a. Nama
b. N I P
e. Unit Organisasi
3 ATASAN PEJABAT PENILAI
a. Nama
b. N I P
e. Unit Organisasi
1
4 Unsur Yang Dinilai Jumlah
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) X 60 %
b. Perilaku Kerja 1. Orientasi

Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
5. Kerjasama
6. Kepemimpinan
Jumlah
Nilai Rata- rata
Nilai perilaku kerja

5. Keberatan dari pegawai negeri
Sipil yang dinilai (apabila ada)
Tanggal,
6. Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan
Tanggal,
7. Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas
Tanggal.
1
8. Rekomendasi
Dibuat tanggal, ……………….
Pejabat Penilai
……………………… ….……
NIP …………………………..
Diterima tanggal : ……………………

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai
………………………………….
NIP …………………………….
Diterima Tanggal : …………

Atasan Pejabat yang menilai
………………………………
NIP ………………………….
1
1
PEMONITORAN PELAKSANAAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
Bulan
Target Capaian Januari Februari dst.
No Kegiatan tugas jabatan AK
Output Output
target realisasi target realisasi target realisasi
1
2
3
4
5 Dst.
………………………………………………..
Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil yang dinilai
……………………………………………. ……………………………………….
NIP …………………………………………………… NIP ……………………………………………………….
BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama :
NIP :
Nama/NIP dan Paraf Pejabat

No Tanggal Uraian
Penilai
1 2 3 4
1 1 Januari Penilaian SKP sampai dengan akhir Desember 2017 =

2017 s.d.
(34.48) sedangkan penilaian perilaku kerjanya
31
adalah
Desember
sebagai berikut :
2017
Orientasi Pelayanan = (Buruk)
Kepala Seksi SMA/SMK BP2MK Wilayah …….
Integritas = (Buruk)
Komitmen = (Buruk)
Disiplin = (Buruk)
Kerjasama = (Buruk)
Nama Pejabat
Kepemimpinan = NIP ………………………………...
Jumlah = 0.00
Nilai Rata-rata = 0.00 (Buruk)
1
1
PEJABAT PENILAI DAN ATASAN PEJABAT PENILAI

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERISIPIL
Jika sekolah memiliki pejabat Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Jika sekolah tidak memiliki pejabat Kepala Tenaga Administrasi
No Pegawai Negeri Sipil Sekolah
Pejabat Penilai Atasan Pejabat Penilai Pejabat Penilai Atasan Pejabat Penilai
1 Tenaga Administrasi Sekolah Kepala Tenaga Administrasi Kepala Bidang yang menangani Kepala Bidang yang menangani Kepala Dinas Pendidikan
SD/SMP Sekolah ketenagaan Dinas Pendidikan ketenagaan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
2 Kepala Tenaga Administrasi Kepala Bidang yang menangani Kepala Dinas Pendidikan
Sekolah SD/SMP ketenagaan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
3 Tenaga Administrasi Sekolah Kepala Tenaga Administrasi Kepala Balai Pengendali Kepala Seksi yang menangani Kepala Balai Pengendali
SLB/SMA/SMK Sekolah Pendidikan Menengah dan pada Balai Pengendali Pendidikan Menengah dan
Khusus Perwakilan …….. Pendidikan Menengah dan Khusus Perwakilan ……
Khusus Perwakilan …….
4 Kepala Tenaga Administrasi Kepala Balai Pengendali Kepala Dinas Pendidikan
Sekolah SLB/SMA/SMK Pendidikan Menengah dan Provinsi
Khusus Perwakilan …….
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SASARAN KERJA
Nomor Nomor
Uraian
(Kolom) Kode
1 2 3
- I Tulislah Nama, NIP, pangkat/golongan ruang, jabatan, unit kerja dari

pejabat penilai
- II Tulislah nama, NIP, pangkat/golongan ruang, jabatan, unit kerja dari

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.
1 - Cukup jelas.
2 III Tulislah Kegiatan Tugas Jabatan dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai
maksimum 10 kegiatan.
3 - Tulislah angka kredit (AK) setiap Kegiatan Tugas Jabatan Pegawai

Negeri Sipil yang menduduki jabatan fungsional tertentu.
4 - Tulislah target kuantitas/output dari setiap Kegiatan Tugas Jabatan

yang akan dilakukan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.
5 - Tulislah target kualitas/mutu dari setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang

akan dilakukan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.
6 - Tulislah target waktu dari setiap Kegiatan Tugas Jabatan yang akan
dilakukan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.
7 - Tulislah target biaya apabila ada dari setiap Kegiatan Tugas Jabatan
yang akan dilakukan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.
1
Lampiran B
Jangka Waktu Penilaian …… Januari s.d. ...... Desember 20……..
TARGET REALISASI
I. Kegiatan Nilai
No. Tugas Jabatan AK Kuant/ Kual AK PENGHITUNGAN Capaian
Kual/ Wakt
Output / Kuant/ SKP
Waktu Biaya Output
Biaya
Mutu u
Mutu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
10
II.TUGAS
TAMBAHAN DAN
KREATIVITAS
a.Tugas
10.00
Tambahan
b.
30.00
Kreativitas
NILAI CAPAIAN SKP
Jakarta, 31 Desember 20....

Pejabat Penilai,
.............Nama.............
NIP.............................
1
PETUNJUK PENGISIAN PENGUKURAN CAPAIAN
SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nomor Nomor
Uraian
(Kolom) Kode
1 2 3
1 - Cukup jelas
2 - Tulislah Kegiatan Tugas Jabatan.
3 - Tulislah target angka kredit untuk masing-masing Kegiatan Tugas Jabatan

Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan fungsional tertentu.
4 - Tulislah target kuantitas/output (TO) untuk masing-masing Kegiatan Tugas

Jabatan.
5 - Tulislah target kualitas/mutu (TK) untuk masing-masing Kegiatan Tugas

Jabatan.
6 - Tulislah target waktu (TW) untuk masing-masing Kegiatan Tugas Jabatan.
7 - Tulislah target biaya (TB) untuk masing-masing Kegiatan Tugas Jabatan.
8 Tulislah realisasi angka kredit untuk masing-masing Kegiatan Tugas Jabatan.
9 - Tulislah realisasi kuantitas/output (RO) yang telah dihasilkan untuk masing-

masing Kegiatan Tugas Jabatan.
10 - Tulislah realisasi kualitas/mutu (RK) yang telah dihasilkan untuk masing-masing

Kegiatan Tugas Jabatan.
11 - Tulislah realisasi waktu (RW) yang telah digunakan untuk masing-masing

12 - Tulislah realisasi biaya (RB) yang telah digunakan untuk masing-masing

13 - Hitunglah nilai capaian dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, dengan
menggunkan rumus :
1. Aspek Kuantitas
Penilaian
Capaian Realisasi Output (RO)
SKP = x 100
(Aspek
Kuan) Target Output (TO)
1
Jika realisasi kuantitas nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan
rumus :
Realisasi Output (RO)

Penilaian = x 0 x 100
Capaian SKP
(Aspek
Kuantitas) Target Output (TO)
2. Aspek Kualitas
Penilaian Realisasi Kualitas (RK)

Capaian = x 100
SKP
(Aspek Target Kualitas (TK)
kual)
Jika realisasi kualitas nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan
rumus :
Penilaian Realisasi Kualitas (RK)

Capaian
SKP (Aspek = x 0 x 100
Kualitas) Target Kualitas (TK)
1
3. Aspek Waktu
Penilaian { Nilai Tertimbang (NT)xTarget Waktu (TW) } - Realisasi Waktu (RW)

Capaian
SKP
( k x 100
Target Waktu (TW)
Aspe
Waktu)
Jika realisasi waktu nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus :
Penilaia
n
Capaian { Nilai Tertimbang (NT) xTarget Waktu (TW) } - Realisasi Waktu (RW)
SKP = x 0 x 100
(Aspek
Waktu) Target Waktu (TW)
4. Aspek biaya
Penilaian { Nilai Tertimbang (NT) xTarget Biaya (TB) } - Realisasi Biaya (RB)
Capaian
x 100
SKP
(Aspek Target Biaya (TB)
Biaya)
Jika realisasi biaya nol (0), maka penghitungan capaian SKP menggunakan rumus :
Penilaian { Nilai Tertimbang (NT)xTarget Biaya (TB) } - Realisasi Biaya (RB)

Capaian
x0x
100
SKP
(Aspek Target Biaya (TB)
Biaya)
1
14 - Tulislah apabila ada tugas tambahan, dan kreativitas kemudian hitunglah nilai tugas
tambahan dengan menggunakan rumus :
RO
PTt = x 10 x 10
% TO
Hitunglah nilai kreativitas dengan menggunakan rumus :
RO
PKr = x 30 x 30 %
TO
1
PANDUAN KERJA
TENAGA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH
DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2017
Panduan Kerja
Tenaga Perpustakaan Sekolah | Madrasah
Cetakan Pertama, April
2017 Diterbitkan oleh:

Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Dasar dan
Menengah
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
KATA PENGANTAR
Perpustakaan sekolah/madrasah merupakan bagian integral dari sekolah/madrasah yang

menunjang keberhasilan peningkatan mutu pembelajaran. Perpustakaan sekolah/madarsah
harus memiliki kelengkapan terutama dalam hal tata bangunan dan fasilitas, peralatan, bahan,
personil, dan sistem tata kelola yang memadai. Perpustakaan sekolah/madrasah perlu dikelola
dengan baik agar dapat mengembangkan dan meningkatkan minat baca, literasi informasi, bakat
dan kecerdasan, baik kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional maupun kecerdasan spiritual
peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan dalam rangka mendukung tujuan pendidikan
nasional melalui penyediaan sumber belajar. Selain itu perpustakaan sekolah/madrasah berfungsi
sebagai pusat kegiatan pembelajaran, penelitian, kegiatan membaca/literasi, kegiatan literasi
informasi, dan kegiatan kreatif, imajinatif, inspiratif dan menyenangkan (rekreatif).
Dalam rangka mewujudkan tenaga perpustakaan sekolah/madrasah yang berkompeten, maka
perlu disusun Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut. Salah satu upaya untuk penguatan tersebut
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun panduan kerja dan
menerbitkannya menjadi sebuah buku Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
Panduan kerja ini berisi penjelasan tentang pelaksanaan tugas kepala perpustakaan dan
tenaga perpustakaan, baik yang berasal dari jalur pendidikan dan tenaga kependidikan,
meliputi tenaga perpustakaan dan pustakawan.
Panduan kerja ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kota, Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah dan para pemangku kepentingan
pendidikan lainnya dalam melakukan pembinaan bagi tenaga perpustakaan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan
Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah ini.
Jakarta, April 2017

Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan,
Sumarna Surapranata, Ph.D

NIP. 195908011985031002
i
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................................iii
DAFTAR ISI........................................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang.......................................................................................................... 1
B. Dasar Hukum...........................................................................................................2
C. Tujuan...................................................................................................................... 2
D. Sasaran.................................................................................................................... 2
E. Ruang Lingkup.......................................................................................................... 3
BAB II STRUKTUR ORGANISASI DAN FUNGSI.......................................................................5
PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH.................................................................................5
A. Struktur Organisasi.................................................................................................... 5
B. Tujuan dan Fungsi..................................................................................................... 6
BAB III............................................................................................................................... 9
KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH..........................9
A. Kualifikasi................................................................................................................. 9
B. Kompetensi............................................................................................................. 10
BAB IV DESKRIPSI TUGAS TENAGA PERPUSTAKAAN...........................................................13
SEKOLAH/MADRASAH........................................................................................................ 13
A. Kepala Perpustakaan................................................................................................ 13
B. Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah...................................................................13
BAB V PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI TENAGA PERPUSTAKAAN....................................27
SEKOLAH/MADRASAH........................................................................................................ 27
A. Sasaran Kerja Tenaga Perpustakaan..........................................................................27
B. Penilaian Kinerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah..........................................29
C. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai..........................................................................30
D. Penilaian Capaian Sasaran Kerja...............................................................................36
BAB V PENUTUP............................................................................................................... 41
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................. 43
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Bagan Organisasi Perpustakaan SD/MI

Gambar 2 Bagan Organisasi Perpustakaan SMP/MTs, SMA/MI, SMK/MAK
Gambar 3 Contoh Format Buku Induk
Gambar 4 Contoh Katalog Kartu
Gambar 5 Contoh Format SKP
Gambar 6 Contoh Format SKP Guru sebagai Kepala Perpustakaan
Gambar 7 Contoh Format SKP Pustakawan
Gambar 8 Contoh Penilaian SKP Guru sebagai Kepala Pustakawan
Gambar 9 Contoh Penilaian SKP Pustakawan
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Format Kartu Katalog

Lampiran 2 Format Kantong dan Kartu Buku
Lampiran 3 Format Slip Tanda Pengembalian
Lampiran 4 Contoh Label Buku
Lampiran 5 Format Buku Induk Perpustakaan
Lampiran 6 Format Inventaris Kartu Surat Kabar
Lampiran 7 Format Inventaris Kartu Majalah
Lampiran 8 Format Laporan Data Koleksi Perpustakaan
Lampiran 9 Format Laporan Pengunjung Tahunan
Lampiran 10 Format Laporan Data Peminjam
Lampiran 11 Format Laporan Peminjaman Buku
Lampiran 12 Diagram Alur Pemesanan Koleksi
Lampiran 13 Diagram Alur Penerimaan Koleksi
Lampiran 14 Diagram Alur Pengolahan Bahan Perpustakaan
Lampiran 15 Ringkasan Klasifikasi Desimal Dewey
v
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan sekolah/madrasah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan

formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari
sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung
tercapainya tujuan pendidikan nasional.
Sekolah wajib memiliki perpustakaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang

Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Undang-Undang Nomor
43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Pasal 23 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2007 mengamanatkan bahwa setiap sekolah/madrasah untuk menyediakan
perpustakaan yang memenuhi Standar Nasional Perpustakaan serta memperhatikan
Standar Nasional Pendidikan. Standar Nasional Perpustakaan tersebut terdiri atas standar
koleksi perpustakaan, standar sarana dan prasarana, standar pelayanan perpustakaan,
standar tenaga perpustakaan, standar penyelenggaraan, dan standar pengelolaan. Standar
Nasional Perpustakaan tersebut menjadi acuan dalam penyelenggaraan perpustakaan
pada satuan pendidikan sekolah/madrasah, baik negeri maupun swasta.
Ketentuan bahwa setiap sekolah harus memiliki perpustakaan juga diatur dalam pasal 42
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas PP No. 19 Tahun
2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan tersebut menyatakan bahwa setiap
satuan pendidikan wajib memiliki prasarana ruang perpustakaan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
Perpustakaan merupakan sumber belajar yang memungkinkan pendidik, tenaga

kependidikan, dan peserta didik memperoleh kesempatan untuk memperluas dan
memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan perpustakaan yang ada di
perpustakaan sekolah. Oleh karena itu perpustakaan perlu dikelola oleh tenaga
perpustakaan yang memiliki kompetensi yang dipersyaratkan untuk dapat mengoptimalkan
fungsi perpustakaan sekolah/madrasah.
Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi tenaga
perpustakaan sekolah/madrasah agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan
baik.
1
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Standar Nasional
Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.
7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

Sarana Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16
Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9
Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
C. Tujuan
Panduan kerja ini disusun sebagai acuan bagi tenaga perpustakaan Sekolah/Madrasah agar
dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik dalam rangka memenuhi standar
nasional perpustakaan. Selain itu, panduan kerja ini dapat digunakan sebagai acuan bagi
Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, pengawas sekolah, kepala sekolah, dan para
pemangku kepentingan pendidikan lainnya yang bertugas melakukan pembinaan bagi
tenaga perpustakaan Sekolah/Madrasah.
D. Sasaran
Sasaran pengguna Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah adalah sebagai berikut.
1. Tenaga perpustakaan sekolah/madrasah.
2. Kepala sekolah/madrasah.
2
3. Pengawas sekolah.
4. Dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota.
5. Para pemangku kepentingan pendidikan lainnya yang bertugas melakukan pembinaan
kepada tenaga perpustakaan.
E. Ruang Lingkup
Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah berisi pendahuluan; struktur

organisasi, tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah/madrasah; kualifikasi dan kompetensi
tenaga perpustakaan sekolah/madrasah; deskripsi tugas tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah; sasaran kerja pegawai dan penilaian kinerja tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah; dan penutup
3
4
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI, TUJUAN, DAN FUNGSI
PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH
A. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perpustakaan sekolah/madrasah terdiri atas struktur organisasi

perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiah, sekolah menengah pertama/madrasah
tsanawiah, sekolah menengah atas/madrasah aliah, sekolah menengah kejuruan/madrasah
aliah kejuruan. Berikut ini struktur organisasi perpustakaan sekolah/madrasah pada
setiap jenjang.
1. Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiah
Struktur organisasi perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiah terdiri atas

kepala sekolah/madrasah, kepala perpustakaan, bagian layanan teknis, dan layanan
pemustaka. Berikut bagan organisasi perpustakaan sekolah dasar/ibtidaiah.
Gambar 1 Bagan Organisasi Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiah
2. Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/Madrasah

Tsanawiah, Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliah, Sekolah Menengah
Kejuruan/ Madrasah Aliah Kejuruan.
Struktur organisasi perpustakaan sekolah menengah pertama/madrasah tsanawiyah,

sekolah menengah atas/madrasah aliyah, sekolah menengah kejuruan/madrasah aliyah
kejuruan terdiri atas kepala sekolah/madrasah, kepala perpustakaan, bagian layanan
teknis, dan layanan teknologi informasi. Berikut bagan organisasi perpustakaan
SMP/MTs, SMA/MA dan SMK/MAK.
5
Gambar 2 Bagan Organisasi Perpustakaan SMP/MTs, SMA/MA, dan SMK/MAK
B. Tujuan dan Fungsi
1. Tujuan
Tujuan perpustakaan sekolah/madrasah adalah untuk mengembangkan dan
meningkatkan minat baca, literasi informasi, serta bakat dan kecerdasan, baik
kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional maupun kecerdasan spiritual peserta didik,
pendidik, dan tenaga kependidikan dalam rangka mendukung tujuan pendidikan nasional
melalui penyediaan sumber belajar.
2. Fungsi
Perpustakaan sekolah/madrasah merupakan bagian integral dalam sistem kurikulum
yang fungsinya ialah sebagai berikut:
a. Pusat Sumber Belajar
Perpustakaan sekolah/madrasah berfungsi sebagai sarana untuk menyediakan
berbagai koleksi perpustakaan, baik dalam bentuk tercetak ( printed materials)
maupun digital (electronic resources) untuk mendukung proses pembelajaran di
sekolah.
b. Pusat Penelitian
Perpustakaan sekolah/madrasah berfungsi sebagai sarana untuk menyediakan
berbagai koleksi perpustakaan yang menunjang kegiatan penelitian peserta didik,
pendidik, dan tenaga kependidikan. Perpustakaan dapat melakukan berbagai inisiatif
untuk merangsang minat siswa dalam penelitian.
c. Pusat Kegiatan Membaca
Perpustakaan sekolah/madrasah melakukan berbagai kegiatan untuk menumbuhkan
minat baca (reading interest), kebiasaan membaca (reading habit), dan
kemampuan membaca (reading skills).
6
d. Pusat Kegiatan Literasi Informasi.
Perpustakaan sekolah/madrasah diharapkan berperan dalam membantu peserta
didik, pendidik, dan tenaga kependidikan untuk memiliki kemampuan mengenal
kebutuhan informasi, menemukan informasi, memilah/menyeleksi informasi, dan
menggunakan informasi untuk memecahkan masalah, menjadi pembelajar mandiri,
dan pembelajar sepanjang hayat.
e. Pusat Kegiatan Kreatif, Imajinatif, Inspiratif, dan Rekreatif (Menyenangkan)
Perpustakaan sekolah/madrasah menyediakan berbagai koleksi perpustakaan yang
mampu meningkatkan kegiatan yang kreatif, imajinatif, inspiratif, dan rekreatif
(menyenangkan) bagi peserta didik; pendidik; dan tenaga kependidikan.
7
8
BAB III
KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA PERPUSTAKAAN
SEKOLAH/MADRASAH
A. Kualifikasi
Tenaga perpustakaan sekolah/madrasah terdiri atas kepala perpustakaan dan tenaga

perpustakaan. Baik kepala perpustakaan maupun tenaga perpustakaan terdiri atas
pustakawan dan nonpustakawan. Pustakawan merupakan jabatan fungsional bagi
seseorang yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh
pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit-unit
perpustakaan. Seorang pustakawan memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan
dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Tenaga nonpustakawan
merupakan tenaga kependidikan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi
perpustakaan.
Dalam Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Perpustakaan

Sekolah/madrasah disebutkan bahwa sekolah/madrasah dapat mengangkat kepala
perpustakaan apabila memenuhi tiga persyaratan, yaitu: (1) memiliki lebih dari enam
rombongan belajar, (2) memiliki koleksi minimal seribu judul, dan (3) memiliki dua atau
lebih tenaga perpustakaan. Kualifikasi kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah sebagai berikut.
1. Kepala Perpustakaan
Kualifikasi kepala perpustakaan sekolah/madrasah dari jalur pendidik atau guru yang
mendapat tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan ialah sebagai berikut.
a. berkualifikasi serendah-rendahnya diploma empat (D-IV) atau sarjana (S-1);

b. memiliki sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan Sekolah/Madrasah dari
lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah; dan
c. masa kerja minimal tiga tahun.
Kualifikasi kepala perpustakaan sekolah/madrasah dari jalur tenaga kependidikan ialah

sebagai berikut:
a. berkualifikasi diploma dua (D-II) Ilmu Perpustakaan dan Informasi bagi pustakawan
dengan masa kerja minimal 4 tahun; atau
9
b. berkualifikasi diploma dua (D-II) non-Ilmu Perpustakaan dan Informasi dengan
sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah dari lembaga yang
ditetapkan oleh pemerintah; dan
c. masa kerja minimal empat tahun di perpustakaan sekolah/madrasah.
2. Pustakawan
Kualifikasi yang dimiliki pustakawan ialah sebagai berikut.
a. pegawai negeri sipil (PNS) dengan jabatan fungsional pustakawan;
b. berpendidikan minimal D-II ilmu perpustakaan atau D-II Non ilmu perpustakaan;
dan
c. bersertifikat lulus diklat fungsional pustakawan untuk menjadi pustakawan
tingkat terampil.
3. Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
Kualifikasi yang dimiliki tenaga perpustakaan sekolah/madrasah adalah sebagai berikut.
a. berkualifikasi minimal SMA atau yang sederajat; dan
b. bersertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah/madrasah dari lembaga
yang ditetapkan oleh pemerintah.
B. Kompetensi
1. Kepala Perpustakaan
Kompetensi Kepala Perpustakaan sekolah/madrasah ialah sebagai berikut:
a. Kompetensi Manajerial terdiri atas:
1) memimpin tenaga perpustakaan;
2) merencanakan program perpustakaan;
3) melaksanakan program perpustakaan;
4) memantau pelaksanaan program perpustakaan; dan
5) mengevaluasi program perpustakaan.
b. Kompetensi Pengelolaan Informasi terdiri atas:
1) mengembangkan koleksi perpustakaan;
2) mengorganisasi informasi;
3) memberikan jasa dan sumber informasi; dan
4) menerapkan teknologi informasi dan komunikasi.
c. Kompetensi Kependidikan terdiri atas:
1) memiliki wawasan kependidikan;
2) mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi ;
3) mempromosikan perpustakaan; dan
4) memberikan bimbingan literasi informasi.
d. Kompetensi Kepribadian terdiri atas:
1) memiliki integritas yang tinggi; dan
2) memiliki etos kerja yang tinggi.
e. Kompetensi Sosial terdiri atas:
1
1) membangun hubungan sosial; dan
2) membangun komunikasi.
f. Kompetensi Pengembangan Profesi terdiri atas:
1) mengembangkan ilmu;
2) menghayati etika profesi; dan
3) menunjukkan kebiasaan membaca.
2. Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah

a. Kompetensi Manajerial meliputi:
1) melaksanakan kebijakan;
2) melakukan perawatan koleksi; dan
3) melakukan pengelolaan anggaran dan keuangan.
b. Kompetensi Pengelolaan Informasi meliputi:
1) mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah/madrasah;
2) melakukan pengorganisasian informasi;
3) memberikan jasa dan sumber informasi; dan
4) menerapkan teknologi informasi dan komunikasi.
c. Kompetensi Kependidikan meliputi:
1) memiliki wawasan kependidikan;
2) mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi;
3) melakukan promosi perpustakaan; dan
4) memberikan bimbingan literasi informasi.
d. Kompetensi Kepribadian meliputi:
1) memiliki integritas yang tinggi; dan
2) memiliki etos kerja yang tinggi.
e. Kompetensi Sosial meliputi:
1) membangun Hubungan sosial; dan
2) membangun Komunikasi.
f. Kompetensi Pengembangan Profesi meliputi:
1) mengembangkan ilmu;
2) menghayati etika profesi ; dan
3) menunjukkan kebiasaan membaca.
Penjelasan setiap subkompetensi untuk kepala perpustakaan dan tenaga

perpustakaan sekolah/madrasah tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan
Sekolah/Madrasah.
1
1
BAB IV
DESKRIPSI TUGAS
TENAGA PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH
Dalam struktur organisasi perpustakaan sekolah/madrasah terdapat kepala perpustakaan dan

tenaga perpustakaan. Kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan sekolah/madrasah
memiliki deskripsi tugas masing-masing. Tugas tenaga perpustakaan sekolah/madrasah terbagi
menjadi tiga bagian, yaitu (1) bagian layanan teknis, (2) bagian layanan pemustaka, dan (3)
bagian layanan teknologi informasi. Berikut deskripsi tugas kepala dan tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah.
A. Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah
Kepala perpustakaan memiliki tugas yang sebagai berikut:

1. menyusun program kerja jangka pendek, menengah dan panjang, serta menyusun
petunjuk pelaksanaan dan rencana anggaran keuangan;
2. mengorganisasi tugas-tugas tenaga perpustakaan dan menyiapkan rencana kebutuhan
tenaga serta sarana dan prasarana yang diperlukan;
3. membimbing, menggerakkan, dan memotivasi tenaga perpustakaan;
4. melakukan pemantauan dan pengawasan pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran
serta perlengkapan atau peralatan lainnya;
5. melakukan evaluasi program, penggunaan sarana dan prasarana, serta anggaran; dan
6. menyiapkan laporan hasil kerja, pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan semua
sarana kerja, serta memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan.
B. Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
1. Bagian Layanan Teknis

Tenaga perpustakaan sekolah/madrasah memiliki tugas untuk mengembangkan dan
mengolah bahan perpustakaan sehingga siap untuk digunakan oleh pemustaka. Kegiatan
pengembangan dan pengolahan bahan perpustakaan ini meliputi hal-hal sebagai berikut.
a. Pengembangan Koleksi
Kegiatan pengembangan koleksi yang dilakukan oleh tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah adalah:
1) menetapkan alat bantu seleksi: daftar judul buku, bibliografi, katalog
dan/atau brosur penerbit, resensi buku, daftar terbitan berkala, dan usulan
dari siswa/guru;
2) menetapkan tim seleksi bahan perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan;
3) membuat kriteria seleksi bahan perpustakaan;
1
4) memilih bahan perpustakaan sesuai dengan kriteria seleksi; dan
5) mengadakan bahan perpustakaan yang sesuai dengan kriteria seleksi.
Berikut ini ialah tahapan pengembangan koleksi yang meliputi pemesanan dan
penerimaan koleksi. Tahapan kegiatan pemesanan koleksi terdiri atas beberapa
hal yang meliputi
1) membuat formulir usulan pengadaan buku;
2) mengedarkan formulir usulan pengadaan buku kepada pemustaka (peserta
didik, pendidik dan tenaga kependidikan);
3) menghimpun usulan pengadaan buku;
4) memeriksa usulan pengadaan buku pada daftar kepemilikan buku di buku induk
untuk menghindari duplikasi;
5) memeriksa dan membuat daftar bahan perpustakaan yang diusulkan
pemustaka; dan
6) menyerahkan daftar usulan pengadaan buku yang telah diverifikasi kepada
kepala sekolah untuk dilakukan pembelian buku.
Tahapan kegiatan penerimaan buku terdiri atas beberapa hal sebagai berikut:
a) memeriksa kesesuaian buku dengan daftar usulan pembelian buku;
b) menandatangani berita acara penerimaan buku yang sesuai dengan daftar
usulan pembelian (apabila penerimaan buku tidak sesuai dengan daftar
usulan pembelian, pihak perpustakaan dapat mengembalikan buku tersebut
kepada pihak pengadaan buku);
c) memberikan tanda kepemilikan bahan perpustakaan dengan memberikan
stempel kepemilikan perpustakaan;
d) menginventarisasi bahan perpustakaan ke dalam buku induk dan memberikan
stempel inventaris;
e) mengirimkan bahan perpustakaan yang telah diinventaris ke bagian pengolahan
buku; dan
f) menyusun data pengadaan koleksi.
b. Pengolahan Bahan Perpustakaan
Bahan perpustakaan yang telah diadakan harus segera diolah untuk dapat
dimanfaatkan oleh pemustaka. Tujuan pengolahan koleksi adalah membuat sarana
temu kembali sehingga memungkinkan pemustaka menemukan kembali koleksi
yang diperlukan melalui sistem temu kembali, misalnya kartu katalog, susunan
koleksi di rak, atau katalog online (Online Public Access Catalogue/OPAC).
1
Pengolahan bahan perpustakaan meliputi inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, serta
penyelesaian dan pengaturan atau penempatan koleksi.
a) Inventarisasi Bahan Perpustakaan
Kegiatan inventarisasi meliputi kegiatan memeriksa bahan perpustakaan,

memberi stempel, dan mencatat/mendaftar semua koleksi perpustakaaan dalam
buku induk kemudian memberi nomor induk. Setiap satu eksemplar diberikan
satu nomor induk.
Setiap jenis koleksi dicatat dalam buku induk tersendiri seperti buku induk untuk
koleksi buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain. Unsur yang terdapat dalam
buku induk, antara lain, nomor, tanggal, nomor induk buku (setiap eksemplar
diberi nomor yang berbeda), judul buku, tempat terbit, penerbit, tahun terbit,
harga, sumber (dari mana buku berasal, apakah melalui
pembelian/hadiah/tukar-menukar), dan keterangan.
Berikut ini adalah contoh format buku induk.
Tanggal Nomor Pengarang Judul Penerbit Tahun Sumber Harga Keterangan

Terbit
Gambar 3 Contoh Format Buku Induk Perpustakaan
b) Katalogisasi dan Klasifikasi Bahan Perpustakaan
Katalogisasi adalah kegiatan mendeskripsikan data bibliografi dan bahan

perpustakaan serta membuat entri dalam kartu atau daftar mengenai buku dan
bahan perpustakaan lainnya yang ada dalam koleksi perpustakaan yang disusun
menurut aturan tertentu.
Katalogisasi diawali dengan kegiatan pengatalogan deskriptif yaitu menentukan

tajuk entri utama dan tajuk entri tambahan, Kegiatan ini berpedoman pada
Peraturan Katalogisasi Indonesia yang bersumber pada peraturan pengatalogan
standar internasional yaitu The Anglo American Cataloguing Rules (AACR).
Klasifikasi adalah kegiatan menganalisis isi bahan perpustakaan dan

menetapkan kode menurut sistem yang tepat. Penetapan nomor klasifikasi dan
tajuk subjek bahan perpustakaan menggunakan sarana bantu Klasifikasi
Desimal Dewey dan Tajuk Subjek Perpustakaan. Sistem klasifikasi dan tajuk
subjek tersebut perlu dipahami untuk menjamin kelancaran proses
1
pengklasifikasian dan ketaatasasan. Selanjutnya, berdasarkan nomor klasifikasi
itu dibuat nomor panggil buku untuk mempermudah penempatan buku di rak.
Kegiatan katalogisasi dan klasifikasi bahan perpustakaan terdiri atas beberapa

tahapan yang meliputi
a) memeriksa kesesuaian buku yang dikirim oleh bagian pengembangan
koleksi dengan daftar pengiriman;
b) melalukan analisis subjek buku yang akan diolah dengan cara memeriksa
judul buku, daftar isi, kata pengantar atau pendahuluan, daftar pustaka
atau bibliografi serta membaca sebagian atau keseluruhan dari sumber lain,
seperti katalog, kamus, tinjauan buku, dan abstrak untuk menentukan
subjek buku tersebut;
c) menentukan tajuk subjek bahan perpustakaan;
d) menentukan nomor klasifikasi bahan perpustakaan dengan cara melihat
nomor klasifikasi yang tercantum pada buku Daftar Tajuk Subjek
Perpustakaan atau buku Dewey Decimal Classification.
e) memasukkan data bibliografi bahan perpustakaan ke dalam kartu katalog
dan/atau lembar kerja perpustakaan, dengan cara memasukkan data
informasi buku, yang meliputi daerah judul; penanggung jawab; edisi;
cetakan; impresium (kota terbit, penerbit, dan tahun terbit); kolasi (jumlah
halaman, ilustrasi, ukuran buku, dan lampiran); seri buku; catatan
(jumlah eksemplar, judul asli, bibliografi/daftar pustaka, indeks, dan
ISBN); dan jejakan (kartu tambahan yang perlu dibuat untuk melengkapi
kartu utama yang terdiri atas subjek, judul, pengarang tambahan, dan
seri).
f) melengkapi bahan perpustakaan dengan label buku (nomor panggil)
dan/atau pemasangan barcode serta sampul;
g) mengirimkan bahan perpustakaan ke bagian pelayanan pengguna; dan
h) menyusun data pengolahan koleksi perpustakaan.
Kegiatan dilanjutkan dengan pembuatan kartu katalog, yang kemudian dapat

digandakan sesuai kebutuhan (katalog pengarang, katalog judul, katalog subjek
dan jejakan lain) yang dijajarkan pada laci-laci katalog. Kartu katalog
perpustakaan berukuran 7,5 cm x 12,5 cmdan terbuat dari karton manila
pada bagian tengah bawah kartu diberi lubang yang berguna sebagai tempat
mengikatkan tali agar tidak mudah lepas dari susunannya.
1
Berikut ini contoh katalog kartu perpustakaan
297.542
ALWAlwi Husein
ZZikir-Zikir dalam Sujud Ajaran Nabi /Alwi Husein.
-- Cet. 1. – Jakarta: Zahra, 2006. 255 hlm.; 18 cm.
ISBN 979-2665-04-8
ZIKIR
I. Judul
Gambar 4 Contoh Katalog Kartu Perpustakaan
c) Penyelesaian Fisik Bahan Perpustakaan (labelling)
Penyelesaian fisik bahan perpustakaan adalah kegiatan pembuatan dan

pemasangan kelengkapan fisik bahan perpustakaan seperti kantong buku, kartu
buku, lembar tanggal kembali, dan nomor panggil ( call number). Nomor panggil
terdiri atas nomor klasifikasi, tiga huruf pertama nama pengarang dan satu huruf
pertama judul. Unsur tersebut diketik di atas kertas atau stiker secara berurutan
dari atas ke bawah, kemudian ditempelkan pada punggung buku.
d) Penempatan Bahan Perpustakaan di Rak (shelving)
Penempatan bahan perpustakaan sekolah/madrasah diatur sedemikian rupa

agar para pemustaka mudah mencari koleksi yang diperlukan. Berikut ini adalah
hal-hal yang harus diperhatikan berkaitan dengan penempatan bahan
perpustakaan.
(1) Pengaturan Buku

Buku diatur menurut urutan subjek dan ditempatkan pada rak buku yang
tersedia. Buku yang berukuran lebih tinggi atau lebar ( oversize books)
ditempatkan secara terpisah dari buku yang berukuran biasa. Selain itu,
pengaturan buku juga disesuaikan dengan kegunaan setiap buku tersebut,
misalnya buku-buku rujukan tidak disatukan dengan buku-buku
pelajaran. Buku disusun dalam rak sesuai dengan nomor panggil (call
number).
(2) Pengaturan Serial

Majalah lepas dan bulletin disimpan dalam kotak dan ditempatkan pada rak
berdasarkan urutan abjad judul majalah. Majalah yang dianggap penting,
setelah lengkap terkumpul, kemudian dijilid. Majalah yang sudah dijilid
disusun di dalam rak dan diurutkan berdasarkan abjad judul majalah atau
nomor klasifikasi.
1
(3) Pengaturan Surat Kabar
Surat-kabar baru disusun pada alat penjepit surat kabar. Setelah terkumpul
lengkap selama satu minggu, surat kabar dikeluarkan dari alat penjepit
untuk menunggu pengolahan selanjutnya, apakah untuk menjadi koleksi
berupa guntingan surat kabar atau untuk penyusunan indeks artikel surat
kabar. Setelah jangka waktu tertentu, surat kabar dikeluarkan dari koleksi.
(4) Pengaturan Pamflet atau Brosur

Pamflet dan brosur yang menjadi koleksi perpustakaan dapat
ditempatkan pada sebuah kotak khusus dan diletakkan pada ruang
majalah dan koran.
(5) Pengaturan Bahan Bukan Buku

Koleksi bukan buku, misalnya peta, bahan audio visual, disket, CD, dan lain-
lain, ditempatkan pada tempat khusus sesuai dengan jenis bahan tersebut.
Ada yang ditempatkan dalam map khusus dan dijajarkan dalam lemari arsip
(filing cabinet) atau ditempatkan dalam kotak khusus yang dibuat untuk
menyimpan bahan-bahan tersebut. Untuk memudahkan penelusuran,
masing-masing map atau kotak diberi label yang memuat deskripsi
bibliografi pustaka yang bersangkutan.
c. Perawatan Koleksi
Perawatan koleksi perpustakaan terdiri atas beberapa hal sebagai berikut.

a) Reproduksi
Reproduksi dilakukan terhadap koleksi langka yang hendak dilestarikan. Selain
itu reproduksi juga dilakukan terhadap bahan perpustakaan yang mudah
rusak karena jenis kertasnya ataupun karena bentuknya. Reproduksi
dilakukan dengan cara:
 fotokopi,
 digitalisasi (e-book), serta
 duplikasi dari pustaka bukan buku dan koleksi yang sering digunakan.
b) Penjilidan
Kegiatan penjilidan bahan perpustakaan dilakukan terhadap:
 bahan perpustakaan yang rusak sampulnya;
 bahan perpustakaan yang sampulnya terlalu tipis;
 bahan perpustakaan yang terlepas jilidnya; dan
 majalah yang nomornya telah lepas dan digabungkan untuk beberapa
nomor menjadi satu jilid.
1
Penjilidan dapat dilakukan oleh perpustakaan sendiri atau oleh pihak luar. Dalam
kegiatan penjilidan, perpustakaan diharuskan melengkapi lembar catatan
penjilidan untuk buku, majalah, atau dokumen lain.
c) Laminasi/penyampulan
Pelestarian dengan cara laminasi ialah pemberian pelindung plastik pada
dokumen agar bahan perpustakaan tersebut tidak sobek atau rusak. Cara lain
untuk penanganan bahan perpustakaan dengan pola laminasi ialah dengan
pelapisan/penyemprotan bahan perpustakaan dengan bahan kimia (coating).
d) Fumigasi
Fumigasi atau pengasapan bertujuan untuk membunuh jamur maupun serangga
yang tumbuh pada bahan kertas. Fumigasi dapat dilakukan dalam kotak
lemari fumigasi, ruang fumigasi, ruang penyimpanan dokumen, ruang
perpustakaan, atau ruang deposit.
e) Penyiangan (Weeding)
Koleksi perpustakaan secara berkala perlu disiangi agar bahan perpustakaan
yang sudah tidak sesuai lagi dapat diganti dengan bahan perpustakaan yang
baru. Pemilihan bahan perpustakaan yang dikeluarkan dari koleksi sebaiknya
dilakukan oleh tenaga perpustakaan dan guru, kemudian diputuskan untuk
dipisahkan, dipindahkan, atau dihibahkan. Keputusan tersebut berdasarkan
pertimbangan kemutakhiran serta kesesuaian kondisi fisik dokumen dengan
pedoman tertulis yang dibuat.
Bahan perpustakaan yang perlu dikeluarkan dari koleksi meliputi

 bahan perpustakaan yang isinya sudah tidak sesuai lagi;
 bahan perpustakaan yang edisi dan cetakannnya lama, sedangkan sudah
ada edisi baru;
 bahan perpustakaan yang rusak dan tidak dapat diperbaiki lagi;
 bahan perpustakaan yang isinya tidak lengkap;
 bahan perpustakaan yang jumlah kopiannya terlalu banyak; dan
 bahan perpustakaan yang dilarang beredar oleh pemerintah.
1
2. Bagian Layanan Pemustaka
Layanan bagi pemustaka merupakan layanan yang bersentuhan langsung dengan

pemustaka, yang meliputi anak didik, pendidik, dan tenaga kependidikan. Berikut ini
adalah jenis-jenis layanan pemustaka.
1) Layanan Bimbingan Pemustaka (User Education)
Layanan bimbingan pemustaka dilaksanakan pada setiap awal tahun bagi siswa
baru. Layanan bimbingan pemustaka meliputi pengenalan layanan perpustakaan dan
tata tertib pemanfaatan perpustakaan.
2) Layanan Sirkulasi atau Peminjaman

Dalam pelayanan ini, kegiatan peminjaman koleksi perpustakaan diberikan kepada
anggota perpustakaan yang memang sudah diizinkan meminjam. Keterangan lebih
lanjut tentang layanan sirkulasi tersebut adalah sebagai berikut.
a) Koleksi yang dapat dipinjamkan
Koleksi yang dapat dipinjamkan adalah koleksi buku pelajaran pokok, buku
bacaan, majalah yang sudah dijilid, dan bahan perpustakaan lain yang
berdasarkan kebijakan dapat dipinjamkan keluar ruang perpustakaan. Buku-
buku referensi atau rujukan, seperti kamus, ensiklopedia, buku pedoman,
almanak, buku pintar, peta, surat kabar dan majalah hanya untuk dibaca
ditempat, tidak diperkenankan untuk dibawa pulang. Apabila pemustaka
memerlukan data/informasi dari koleksi referensi, pemustaka dapat
meminjam buku untuk difotokopi dan langsung mengembalikannya setelah
selesai difotokopi. Pada umumnya, perpustakaan memiliki kebijakan
peminjaman sebanyak 2 sampai 3 buku dalam setiap transaksi peminjaman.
Kebijakan ini ditentukan oleh perpustakaan sesuai kebutuhan di sekolah.
b) Peminjaman
Layanan peminjaman merupakan kegiatan pencatatan bahan perpustakaan
yang dipinjam oleh pemustaka. Langkah-langkah peminjaman bahan
perpustakaan yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.
(1) Peminjam harus menunjukkan kartu pengenal atau kartu anggota yang
telah ditentukan dalam tata tertib perpustakaan.
(2) Petugas wajib mencatat
 nomor anggota dan tanggal kembali pada kartu buku yang telah
disediakan dalam kantong buku;
 nomor anggota dan tanggal buku kembali pada lembaran (slip) yang
ditempelkan pada halaman belakang buku; dan
 nomor panggil (call number) dan tanggal buku kembali pada
kartu peminjaman.
(3) Peminjam harus memberi paraf pada kartu buku.
2
(4) Petugas wajib memberi paraf pada lembaran buku.
(5) Sesudah melakukan transaksi, petugas wajib menyusun kartu buku pada
kotak kartu buku berdasarkan tanggal kembali dan juga menyusun kartu
peminjaman berdasarkan nomor urut tanda pengenal atau kartu anggota.
(6) Petugas mengumpulkan data statistik yang meliputi data pengunjung dan
buku yang dipinjam.
c) Pengembalian
Pengembalian adalah kegiatan pencatatan koleksi pcrpustakaan yang
dikembalikan oleh pemustaka. Langkah pengembalian koleksi perpustakaan
yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.
(1) Petugas wajib memeriksa apakah koleksi perpustakaan kembali dalam
keadaan seperti semula serta wajib mencocokkan tanggal pengembalian
yang tertera pada lembaran (slip) yang ada pada buku.
(2) Petugas wajib membubuhkan cap tanda kembali pada kartu buku,
lembaran (slip) buku, dan kartu peminjaman.
(3) Petugas wajib mengembalikan kartu buku ke dalam kantong buku dan
kartu peminjaman pada kotak kartu peminjaman.
(4) Apabila koleksi perpustakaan terlambat dikembalikan, peminjam
dikenakan denda sesuai dengan ketentuan perpustakaan.
(5) Petugas wajib mengembalikan koleksi perpustakaan ke dalam rak dan
memisahkan yang rusak untuk diperbaiki.
d) Pemberian sanksi
Apabila pemustaka yang meminjam koleksi perpustakaan melakukan
pelanggaran, pihak perpustakaan dapat memberikan sanksi kepada
peminjam. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemberian sanksi
adalah sebagai berikut.
(1) Bentuk-Bentuk Pelanggaran
 Keterlambatan mengembalikan koleksi perpustakaan yang dipinjam.
 Perusakan koleksi perpustakaan yang dipinjam.
 Ketidakpatuhan terhadap tata cara peminjaman bahan perpustakaan,
misalnya dengan membawa pulang koleksi perpustakaan tanpa
mengikuti tata carayang ditetapkan oleh perpustakaan.
 Penghilangan koleksi perpustakaan.
 Pelanggaran terhadap tata tertib perpustakaan.
(2) Bentuk-Bentuk Sanksi
 Denda berdasarkan kebijakan yang ditetapkan kepala perpustakaan.
 Larangan bagi pemustaka untuk tidak meminjam koleksi
perpustakaan selama waktu tertentu.
2
Berikut ini adalah beberapa tahapan kegiatan bagian layanan koleksi bagi pemustaka
yang meliputi
a) memeriksa kesesuaian koleksi perpustakaan yang dikirimkan oleh bagian
pengolahan koleksi beserta daftar pengirimannya;
b) memajang koleksi perpustakaan ke dalam rak buku serta rak/almari berisi
pajangan buku baru;
c) melayani peminjaman/perpanjangan/pengembalian buku atau koleksi
perpustakaan lainnya;
d) memberikan denda bagi pemustaka yang terlambat mengembalikan
buku/koleksi;
e) memeriksa kesesuaian denda dengan catatan denda;
f) memberikan sanksi kepada pemustaka yang menghilangkan buku/merusakkan
buku dengan cara menggantinya sesuai judul buku yang hilang/rusak.
g) mengirimkan buku yang rusak ke bagian pemeliharaan koleksi; dan
h) menyusun data sirkulasi buku.
3) Layanan Rujukan (referensi)

Layanan rujukan adalah layanan perpustakaan yang secara
langsung berhubungan dengan pemustaka dalam memberikan informasi dan
penggunaan sumber perpustakaan. Aktivitas layanan ini tidak berdiri sendiri,
melainkan merupakan kesatuan dari pelayanan perpustakaan secara keseluruhan
dengan menggunakan koleksi rujukan (referensi). Layanan rujukan meliputi
semua kegiatan yang ada kaitannya dengan usaha pemanfaatan atau
pendayagunaan koleksi referensi atau rujukan. Kegiatan ini dilakukan dengan cara
menjawab langsung pertanyaan pemustaka berdasarkan sumber/koleksi rujukan.
Apabila pemustaka tidak dapat menggunakan buku rujukan dengan tepat, petugas
harus membimbing pemustaka mengenai cara penggunaannya.
4) Layanan Bimbingan Membaca di Perpustakaan

Layanan membaca adalah layanan perpustakaan kepada pemustaka dengan
menyediakan ruang khusus untuk membaca/belajar yang dilengkapi dengan meja
dan kursi baca. Kegiatan ini juga dikenal dengan istilah study at library yang
merupakan kerja sama antara pendidik dan pustakawan. Kegiatan ini dilakukan
dengan cara memanfaatkan sumber informasi yang tersedia di perpustakaan
untuk menunjang pembelajaran sesuai dengan bidang studinya masing-masing. Di
samping itu, perpustakaan juga memberikan layanan bimbingan membaca kepada
peserta didik dengan mendayagunakan seluruh pemangku kepentingan
(stakeholders) di sekolah, seperti pustakawan, guru, orang tua, asosiasi profesi
2
pustakawan, pemerhati bidang literasi, serta masyarakat, yang secara terprogram
dan terjadwal melakukan layanan bimbingan membaca.
Tujuan bimbingan layanan membaca adalah agar peserta didik memiliki minat
baca (reading interest), kebiasaan membaca (reading habit), dan kemampuan
membaca (reading skills) yang baik dan berguna bagi pengembangan dirinya dan
dapat meningkatkan prestasi belajarnya di sekolah. Layanan bimbingan membaca
sebaiknya dilakukan sedini mungkin. Perpustakaan sekolah diharapkan dapat
menjadi fondasi dasar bagi kemampuan membaca peserta didik. Selain itu,
penanaman budaya membaca juga berguna sebagai bekal melanjutkan
pendidikan ke perguruan tinggi atau untuk melanjutkan hidup di masyarakat.
5) Layanan Bimbingan Literasi Informasi

Layanan bimbingan literasi informasi merupakan layanan yang sangat penting di era
kemajuan informasi, pengetahuan, dan teknologi sekarang ini. Banyak penelitian
menyebutkan bahwa literasi informasi merupakan keterampilan dasar ( basic skills)
yang harus dimiliki setiap individu. Kemampuan literasi informasi yang baik akan
membantu meningkatkan prestasi belajar peserta didik dan pengembangan dirinya
secara signifikan. Bimbingan literasi informasi dapat dilakukan secara mandiri oleh
perpustakaan melalui program tersendiri, atau dilakukan secara kolaboratif
dengan guru-guru melaui kegiatan pembelajaran. Materi bimbingan literasi
informasi meliputi kesadaran kebutuhan informasi, kemampuan menemukan dan
memilah informasi, kemampuan mengkonstruksi informasi menjadi pengetahuan,
dan mengonstruksi pengetahuan yang ada menjadi pengetahuan baru untuk
memecahkan berbagai permasalahan, serta menggunakan informasi secara kritis,
etis, dan legal.
6) Layanan Bercerita (Story Telling)

Layanan ini bermaksud memperkenalkan bahan perpustakaan yang ada di
perpustakaan melalui penyajian cerita. Sumber cerita diambil dari buku-buku yang
tersedia di dalam maupun di luar perpustakaan. Layanan bercerita diberikan oleh
tenaga perpustakaan atau sekali waktu mengundang pendongeng dari luar sekolah.
Bercerita adalah mengalihkan informasi dalam bentuk tertulis ke dalam bentuk cerita
yang dilakukan secara lisan bagi anak-anak mulai dari anak usia prasekolah
sampai dengan usia 12 tahun. Manfaat yang dapat dicapai melalui bercerita,
antara lain:
 meningkatkan minat baca anak;
 membantu anak yang kemampuan membacanya kurang untuk memahami isi
bacaan;
 memperkaya perbendaharaan kata; dan
 mempromosikan penggunaan dan pemanfaatan perpustakaan bagi anak-anak.
2
7) Layanan Pemutaran Film dan Video
Layanan ini berupa pemutaran film dan video serta dapat juga slide atau
filmstrip. Film-film yang diputar berupa film cerita, film ilmu pengetahuan yang
berkaitan dengan bidang studi atau umum serta film dokumenter. Untuk melakukan
pelayanan ini diperlukan ruangan khusus beserta sarananya yang berupa pemutar
film, video, VCD, DVD, slide, filmstrip.
8) Layanan Wajib Kunjung Perpustakaan

Layanan wajib kunjung perpustakaan dilaksanakan pada waktu tertentu yang
disediakan bagi siswa untuk mengintensifkan penggunaan perpustakaan (di luar jam
istirahat sekolah). Pada saat layanan wajib kunjung perpustakaan, siswa diberi
kesempatan membaca baik untuk tujuan belajar, untuk memperoleh informasi,
untuk kesenangan, maupun untuk rekreasi.
Layanan wajib kunjung perpustakaan dapat dilakukan pada waktu tertentu,

misalnya:
 pada jam khusus bidang studi tertentu;
 pada saat jam ekstrakurikuler atau di luar jam pelajaran yang tercantum dalam
kurikulum;
 pada saat pelajaran dengan bidang studi yang sesuai;
 pada jam khusus yang diatur oleh kepala sekolah bersama kepala perpustakaan,
misalnya seminggu atau sebulan sekali.
9) Promosi Perpustakaan
Promosi perpustakaan adalah upaya untuk memperkenalkan perpustakaan
sekolah kepada peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan dengan berbagai
macam cara agar semua koleksi perpustakaan dimanfaatkan secara maksimal
untuk mendukung proses pembelajaran dan pengembangan diri pemustaka.
Berbagai upaya yang dapat dilakukan untuk mempromosikan perpustakaan sekolah,

antara lain:
 memperkenalkan perpustakaan sekolah melalui kegiatan orientasi siswa baru;
 membuat brosur, selebaran, dan majalah dinding perpustakaan;
 menyebarluaskan daftar judul buku baru berikut sinopsisnya kepada peserta
didik, pendidik, dan tenaga kependidikan;
 membuat pajangan (display) buku/koleksi baru;
 memberikan penghargaan kepada peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan yang paling sering meminjam buku perpustakaan, diumumkan
secara berkala pada saat upacara bendera atau pada hari-hari besar tertentu;
2
 mengadakan lomba resensi buku antar siswa dengan menggunakan buku-buku
perpustakaan;
 memberikan penghargaan kepada setiap pendidik yang sering memanfaatkan
layanan perpustakaan dalam kegiatan pembelajaran; dan
 membentuk klub cinta buku, siswa sahabat perpustakaan, duta baca, atau
sejenisnya untuk mempromosikan layanan perpustakaan.
3. Bagian Layanan Teknologi Informasi

Perpustakaan sebaiknya mengikuti perkembangan kemajuan teknologi informasi untuk
memudahkan proses pekerjaan dan meningkatkan mutu layanannya. Penggunaan
teknologi informasi dalam proses pekerjaan dan layanan di perpustakaan disebut dengan
otomasi perpustakaan (Library automation system ). Pada umumnya kegiatan otomasi
perpustakaan meliputi pengadaan sistem dan layanan perpustakaan. Berikut tahapan
kegiatan pengadaan sistem otomasi perpustakaan.
1) Perencanaan sistem otomasi perpustakaan.
2) Pengadaan sistem otomasi perpustakaan, yang meliputi perangkat lunak (software)
otomasi perpustakaan, misalnya SLiMS; INLIS Lite; Lontar; dan SIPISIS/ISIS,
perangkat keras (hardware) misalnya server; komputer klien; barcode reader,
scanner; dan printer), serta jaringan yang meliputi kabel, hub, dan modem)
3) Instalasi perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan.
4) Pelatihan penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang telah dipasang.
5) Peng-input-an data dalam sistem otomasi perpustakaan.
6) Pengujicobaan penggunaan sistem otomasi perpustakaan.
7) Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana
mestinya
8) Pelayanan menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
9) Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.
Layanan otomasi perpustakaan bagi pemustaka dilakukan dengan tahapan sebagai

berikut.
1) Pengecekan kesiapan server dan komputer perpustakaan.
2) Pengoperasian server 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Umumnya operasi
server tersebut dapat diakses secara lokal (Local Area Network) atau online
melalui internet.
3) Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.
4) Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan
komputer.
5) Penyediaan katalog online (OPAC).
2
6) Penyediaan e-resources, seperti e-book, e-journal, e-papers (makalah), online data
bases, bank soal, modul pembelajaran, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan
sekolah.
7) Menyediakan link ke perpustakaan lain, seperti ke Perpustakaan Nasional,
perpustakaan daerah/perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan
perguruan tinggi, perpustakaan sekolah lain yang juga sudah menggunakan sistem
otomasi perpustakaan.
8) Penyediaan fasilitas unduh (download) dan cetak dokumen.
Layanan teknologi informasi di perpustakaan umumnya menggunakan program aplikasi

sebagai berikut.
1) SLIMS (Senayan Library Management System)

SLIMS adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library
management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi
ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian
Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, Kementerian
Pendidikan Nasional. Aplikasi SLIMS dibangun dengan menggunakan PHP, basis data
MySQL, dan pengontrol versi Git.
2) INLIS Lite (Integrated Library System)

INLIS Lite merupakan perangkat lunak ( software) aplikasi otomasi perpustakaan
yang dibangun dan dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
(Perpusnas) sejak tahun 2011. Penamaan INLIS Lite diambil dari kata Integrated
Library System, nama dari perangkat lunak manajemen informasi perpustakaan
terintegrasi yang dibangun sejak tahun 2003 untuk keperluan kegiatan rutin
pengelolaan informasi perpustakaan di internal Perpusnas. Aplikasi INLIS Lite ini
bersifat aplikasi sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis
oleh tenaga perpustakaan.
2
BAB V
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI TENAGA PERPUSTAKAAN
SEKOLAH/MADRASAH
A. Sasaran Kerja Tenaga Perpustakaan
Tenaga perpustakan sekolah dalam melaksanakan tugasnya membuat Sasaran Kerja Pegawai
(SKP) pada setiap awal tahun. SKP disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi)
masing-masing, baik sebagai kepala perpustakaan sekolah/madrasah maupun sebagai tenaga
perpustakaan sekolah/madrasah.
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil dan diperkuat dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun
2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil menyatakan bahwa setiap pegawai diharuskan
membuat SKP sebagai kontrak kerja terhadap atasan mengenai target kerja yang harus
dicapai selama satu tahun sekaligus sebagai standar atau ukuran penilaian prestasi kerja.
SKP diterapkan untuk menggantikan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) yang
berakhir pada tahun 2013.
SKP berisi rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS yang dibuat pada
awal tahun dan hasilnya akan dinilai pada akhir tahun. Nilai SKP diperoleh dengan
menambahkan 60% nilai SKP dan 40% nilai perilaku kerja. Bagi PNS yang tidak menyusun SKP
akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan sebagaimana yang telah
dituangkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS.
Isian yang harus dicantumkan dalam SKP terdiri atas beberapa hal sebagai berikut.
1. Kegiatan Tugas Jabatan
Dalam melaksanakan tugas sesuai jabatan, pada prinsipnya pekerjaan dibagi habis dari
tingkat jabatan yang tertinggi sampai dengan tingkat jabatan yang terendah secara
hierarki yang mengacu pada penetapan kinerja atau rencana kerja tahunan (RKT).
2. Angka Kredit
Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/ atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang
harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang
bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai. Oleh sebab
itu, pejabat fungsional tertentu harus menetapkan target angka kredit yang akan
dicapai dalam kurun waktu satu tahun.
2
3. Target
Setiap pelaksanaan tugas jabatan harus memiliki target yang akan diwujudkan secara jelas
sebagai ukuran prestasi kerja. Aspek dalam penetapan target meliputi hal-hal sebagai
berikut.
a) Kuantitas
Penentuan target output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat
keputusan, paket, laporan, dan lain-lain.
b) Kualitas
Penetapan target kualitas (TK) harus disertai dengan prediksi mutu hasil kerja yang
terbaik serta target kualitas nilai paling tinggi untuk target kualitas adalah seratus.
c) Waktu
Penetapan target waktu (TW) harus disertai penghitungan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulanan, kwartalan,
semesteran, dan tahunan.
d) Biaya
Penetapan target biaya (TB) harus disertai penghitungan biaya yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dalam satu tahun, misalnya jutaan, ratusan juta,
miliaran, dan seterusnya.
Penyusunan target SKP paling sedikit terdiri atas aspek kuantitas, kualitas, dan waktu
sesuai dengan karakteristik; sifat; dan jenis kegiatan pada setiap unit kerja. Apabila
kegiatan tugas jabatan tersebut dibiayai/dianggarkan, maka dapat disertai aspek biaya
dalam penyusunan SKP.
Gambar 5 Contoh Formulir SKP
2
B. Penilaian Kinerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, tenaga perpustakaan sekolah perlu dinilai
kinerjanya. Penilaian adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan, analisis dan interpretasi
data sebagai bahan dalam rangka pengambilan keputusan. Penilaian kinerja tenaga
perpustakaan sekolah/madrasah tidak hanya berkisar pada aspek karakter individu, melainkan
juga pada hal- hal yang menunjukkan proses dan hasil kerja yang dicapainya seperti kualitas,
kuantitas hasil kerja, ketepatan waktu kerja, dan sebagainya. Apa yang terjadi dan
dikerjakan tenaga perpustakaan sekolah merupakan sebuah proses pengolahan input menjadi
output tertentu. Atas dasar itu, terdapat tiga komponen penilaian kinerja tenaga
perpustakaan sekolah/madrasah, yakni sebagai berikut.
1. Penilaian input, yaitu kemampuan atau kompetensi yang dimiliki dalam melakukan
pekerjaannya. Orientasi penilaian input difokuskan pada karakteristik individu sebagai
objek penilaian, dalam hal ini adalah komitmen tenaga perpustakaan sekolah terhadap
pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. Komitmen tersebut merupakan refleksi dari
kompetensi kepribadian dan kompetensi sosial tenaga perpustakaan sekolah .
2. Penilaian proses, yaitu penilaian terhadap prosedur pelaksanaan pekerjaan. Orientasi
penilaian proses difokuskan kepada perilaku tenaga perpustakaan sekolah dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta tanggung jawabnya.
3. Penilaian output, yaitu penilaian terhadap hasil kerja yang dicapai dari pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi serta tanggung jawabnya. Orientasi pada output dilihat dari perubahan
kinerja perpustakaan sekolah.
Prinsip penilaian kinerja tenaga perpustakaan sekolah/madrasah memperhatikan hal-hal

berikut.
1. Objektif
Penilaian kinerja ini dilaksanakan secara objektif sesuai dengan kondisi nyata
pelaksanakan tugas sehari-hari.
2. Adil
Penilaian kinerja ini mengikuti syarat, ketentuan, dan prosedur standar penilaian yang
telah ditetapkan.
3. Akuntabel
Hasil pelaksanaan penilaian kinerja dapat dipertanggungjawabkan.
4. Bermanfaat
Penilaian kinerja bermanfaat bagi guru dengan tugas tambahan sebagai kepala
perpustakaan dalam rangka meningkatkan kualitas kinerjanya secara berkelanjutan dan
sekaligus mengembangkan karier profesinya.
5. Transparan
2
Proses penilaian kinerja ini memungkinkan penilai, yang dinilai, dan pihak lain yang
berkepentingan, untuk memperoleh akses informasi atas penyelenggaraan penilaian
tersebut.
6. Praktis
Penilaian kinerja dilaksanakan secara mudah tanpa mengabaikan prinsip-prinsip lainnya.
7. Berorientasi pada tujuan
Penilaian dilaksanakan dengan berorientasi pada tujuan yang telah ditetapkan.
8. Berorientasi pada proses
Penilaian kinerja tidak hanya terfokus pada hasil, melainkan juga perlu memperhatikan
proses, yakni bagaimana guru dengan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan dapat
mencapai hasil tersebut.
9. Berkelanjutan
Penilaian kinerja dilaksanakan secara berkala, teratur, dan berkesinambungan selama
seorang guru menjalankan tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan.
10. Rahasia
Hasil penilaian kinerja hanya boleh diketahui oleh pihak-pihak terkait yang berkepentingan.
Penilaian kinerja dilakukan oleh atasan langsung. Kepala perpustakaan sekolah dinilai oleh
kepala sekolah, sedangkan tenaga perpustakaan sekolah dinilai oleh kepala perpustakaan
sekolah dan dilaksanakan setiap tahun. Penilaian ini akan menjadi dasar perbaikan pelaksanaan
tugas dan peningkatan karier.
C. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai
Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh pejabat penilai sekali dalam satu tahun dan
dilakukan setiap akhir Desember pada tahun yang bersangkutan atau paling lama akhir Januari
pada tahun berikutnya. Unsur penilaian pretasi kerja PNS terdiri atas (1) SKP dengan bobot
nilai 60% dan Perilaku kerja dengan bobot 40%.
1. Ketentuan Umum
a. Setiap PNS tenaga perpustakaan sekolah/madrasah wajib menyusun SKP berdasarkan
rencana kerja tahunan sekolah. Penyusunan SKP harus memperhatikan hal-hal
sebagai berikut.
1) Jelas
Kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan secara jelas.
2) Dapat diukur
Kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk
angka, yang meliputi jumlah satuan dan jumlah hasil, serta secara kualitas seperti
3
kesempurnaan hasil kerja, tidak adanya revisi, dan tidak adanya kesalahan dan
lain-lain.
3) Relevan
Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas jabatan masing-
masing.
4) Dapat dicapai
Kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan PNS
5) Adanya target waktu
Kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya.
b. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun
waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Setiap kegiatan tugas jabatan
yang akan dilakukan harus berdasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang, tanggung
jawab, dan uraian tugas yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur
organisasi dan tata kerja (SOTK) sekolah.
c. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh pejabat penilai sebagai
kontrak kerja.
d. SKP yang disusun oleh PNS tanpa persetujuan pejabat penilai, keputusannya
diserahkan kepada atasan pejabat penilai dan bersifat final.
e. SKP ditetapkan setiap tahun pada awal Januari.
f. Apabila terjadi perpindahan pegawai setelah bulan Januari, pegawai tersebut tetap
menyusun SKP pada awal bulan sesuai dengan surat perintah melaksanakan
tugas atau surat perintah menduduki jabatan.
g. PNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS.
2. Unsur-Unsur SKP
a. Kegiatan Tugas Jabatan
Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada penetapan
kinerja/RKT sekolah, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai
tujuan dan sasaran organisasi sekolah yang telah ditetapkan dan harus berorientasi
pada hasil secara nyata dan terukur. Pada prinsipnya, pekerjaan dalam pelaksanaan
kegiatan tugas jabatan harus dibagi habis dari tingkat jabatan yang tertinggi
sampai dengan tingkat jabatan yang terendah secara hierarki.
b. Target
3
1) Setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan harus memiliki target yang akan
diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran prestasi kerja. Dalam penetapan target
meliputi aspek sebagai berikut:
a) Kuantitas (Target Output)
Penentuan target output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah,
surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain.
b) Kualitas (Target Kualitas)
Penetapan target kualitas (TK) harus disertai prediksi mutu hasil kerja yang
terbaik. Nilai paling tinggi untuk target kualitas adalah seratus.
c) Waktu (Target Waktu)
Penetapan target waktu (TW) harus disertai penghitungan waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan,
triwulanan, kwartalan, semesteran, dan tahunan.
d) Biaya (Target Biaya)
Penetapan target biaya (TB) pegawai harus disertai pertimbangan biaya
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam satu tahun,
misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan seterusnya.
2) Penyusunan target SKP paling sedikit meliputi aspek kuantitas, kualitas, dan
waktu yang sesuai dengan karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan pada masing-
masing unit kerja. Apabila kegiatan tugas jabatan tersebut
dibiayai/dianggarkan, aspek biaya dapat disertakan dalam penyusunan SKP.
3. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai
Berikut ini adalah contoh penyusunan SKP untuk jabatan kepala perpustakaan dari jalur
pendidik.
Contoh:
Seorang PNS bernama Fulani, S.Pd, jabatan Guru Madya, mendapat tugas tambahan
sebagai kepala perpustakaan dengan kegiatan sebagai berikut.
Unsur utama yang meliputi

a) merencanakan dan melaksanakan pembelajaran, mengevaluasi dan menilai hasil
pembelajaran, menganalisis hasil pembelajaran, dan melaksanakan tindak lanjut hasil
penilaian;
b) melaksanakan tugas sebagai kepala perpustakaan;
c) mengikuti diklat fungsional lamanya antara 181—480 jam; dan
d) membuat karya tulis berupa laporan hasil penelitian pada bidang pendidikan di
sekolahnya yang diterbitkan/dipublikasikan dalam jurnal ilmiah tingkat nasional
dengan judul “meningkatkan kualitas proses pembelajaran melalui Penelitian
Tindakan Kelas”.
3
Unsur penunjang yang meliputi
a) melaksanakan kegiatan yang mendukung tugas guru sebagai pengawas ujian
penilaian dan evaluasi terhadap proses dan hasil belajar tingkat sekolah; dan
b) menjadi anggota kegiatan kepramukaan sebagai anggota aktif.
Berdasarkan contoh di atas, penyusunan SKP guru yang mendapat tugas tambahan
sebagai kepala perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut.
Gambar 6 Contoh SKP Guru dengan Tugas Tambahan sebagai Kepala Perpustakaan

1 Nam Agus, S.Pd., M.Pd. 1 Nam Fulani, S.Pd.
2 a 196003031983021088 2 a 19671207198111109
3 NIP Pembina Tk I, IV/b 3 NIP Pembina,
Pangkat/Gol.Ru Pangkat/Gol.Ru
4 Guru Madya/Kepala 4 ang Jabata IV/a Guru
ang Jabatan n
5 Sekolah SMPN 5 5 Unit Madya
Unit Kerja Kerj
a SMPN 5 …
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK KUANT/OUTPU
KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
T
Unsur utama:
merencanakan dan melaksanakan
pembelajaran, mengevaluasi dan menilai 1
1 14,87 2 Laporan 100 Bulan
hasil pembelajaran, menganalisis hasil 2
pembelajaran, melaksanakan tindak lanjut
hasil penilaian;
melaksanakan tugas sebagai kepala 1
2 perpustakaan; 14,87 2 Laporan 100 Bulan
2
mengikuti diklat fungsional lamanya antara
3 3 1 Sertifikat 100 1 Bulan
181—480 jam; dan
membuat karya tulis berupa laporan hasil
penelitian di bidang pendidikan di sekolahnya
diterbitkan/dipublikasikan dalam jurnal
Kary
4 ilmiah tingkat nasional dengan judul 3 1 100 6 Bulan
a
“Meningkatkan Kualitas Proses Pembelajaran
tulis
Melalui Penelitian Tindakan
Kelas”.
Unsur penunjang:
melaksanakan kegiatan yang mendukung
1
5 tugas guru sebagai pengawas ujian penilaian 0,32 4 SK 100 Bulan
2
dan evaluasi terhadap proses dan hasil belajar
tingkat sekolah; dan
menjadi anggota kegiatan kepramukaan 1
6 0,75 1 SK 100 Bulan
sebagai anggota aktif 2
Total AK 36,81
……., 2 Januari 2015

Agus, S.Pd., M.Pd. Fulani, S.Pd.

NIP 196003031983021088 NIP 196712071981111099
Catatan :
Contoh B:
3
Berikut ini adalah contoh penyusunan SKP untuk jabatan Pustakawan Muda.
Seorang PNS bernama Hendry, S.IP, jabatan Pustakawan Muda, mendapat tugas sebagai
pengelola perpustakaan SMAN 7 dengan kegiatan sebagai berikut.
Unsur utama meliputi hal-hal sebagai berikut

1) Pendidikan
Keikutsertaan dalam diklat fungsional/teknis kepustakawanan serta pemerolehan
surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan (STTP) atau sertifikat yang lamanya
pelatihan 81—160 jam.
2) Pengelolaan perpustakaan
Penyusunan rencana kerja operasinal sebagai peserta/anggota.
3) Pelayanan perpustakaan yang terdiri atas pelayanan teknis, pengembangan koleksi,
dan penyeleksian koleksi perpustakaan.
4) Pelayanan perpustakaan yang meliputi pelayanan teknis, pengolahan bahan
perpustakaan, serta pengklasifikasian kompleks dan penentuan tajuk subjek bahan
perpustakaan.
5) Pelayanan perpustakaan yang terdiri atas pelayanan teknis, pelestarian koleksi
perpustakaan, dan pelestarian fisik koleksi perpustakaan.
6) Pelayanan perpustakaan
Pelayanan pemustaka melakukan penelusuran informasi kompleks.
Unsur penunjang yang meliputi

1) mengikuti seminar/loka karya/konferensi dibidang kepustakawanan sebagai peserta;
dan
2) menjadi anggota organisasi profesi tingkat nasional sebagai anggota aktif.
3
Berdasarkan contoh di atas, penyusunan SKP Pustakawan Muda adalah sebagai berikut.
Gambar 7 Contoh SKP Pustakawan

1 Nam Satriyo, S.Pd., M.Pd. 1 Nam Hendry, S.IP..
2 a 196003031983021088 2 a 196812071981111099
NIP NIP
3 Pangkat/Gol.R Pembina Tk I, IV/b 3 Pembina, IV/a
4 uan g Guru Madya/Kepala Sekolah 4 Pangkat/Gol.Ru Pustakawan
Jabatan ang Jabatan Muda
5 SMAN 7 5
Unit
Unit Kerja Kerj SMAN 7 …
a
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
Unsur utama:
Pendidikan
Mengikuti Diklat fungsional/teknis
1 kepustakawanan serta memperoleh surat tanda 2 1 Sertifikat 100 1 Bulan
tamat pendidikan dan pelatihan (STTP) atau
sertifikat lamanya 81—160 jam
Pengelolaan perpustakaan
2 Menyusun rencana kerja operasional sebagai 4.4 10 Naskah 100 2 Bulan
peserta/anggota
Pelayanan perpustakaan
Pelayanan teknis. Pengembangan koleksi.
3 7 1000 Judul 100 3 Bulan
Melakukan seleksi koleksi perpustakaan.
Pelayanan teknis. Pengolahan bahan
perpustakaan. Melakukan klasifikasi kompleks 1
4 dan menentukan tajuk subjek bahan perpustakaan. 9 500 Judul 100 Bulan
2
Pelayanan teknis. Pelestarian koleksi
1
5 perpustakaan. Melakukan pelestarian fisik koleksi 6 200 Lembar 100 Bulan
2
perpustakaan.
Pelayanan pemustaka melakukan penelusuran 1
6 1 50 Topic 100 Bulan
informasi kompleks. 2
Unsur penunjang:
1
7 Mengikuti seminar/lokakarya/konferensi di 5 5 Sertifikat 100 Bulan
2
bidang kepustakawanan sebagai peserta.
Menjadi anggota organisasi profesi tingkat
Kartu 1
8 nasional sebagai anggota aktif. 1 2 100 Bulan
anggot 2
a
Total AK 35,4
……., 2 Januari 2015

Satriyo, S.Pd., M.Pd. Hendry, S.IP.

NIP 196003031983021088 NIP 196812071981111099
Catatan :
* AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu

** SKP untuk pelaksana urusan dan layanan khusus menyesuaikan
3
4. Penandatanganan SKP
Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati bersama antara pegawai dengan
atasan langsungnya harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kontrak kerja.
SKP yang telah disusun oleh PNS tanpa persetujuan pejabat penilai, keputusannya
diserahkan kepada atasan pejabat penilai dan bersifat final.
D. Penilaian Capaian Sasaran Kerja
a. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan sebagai berikut.
1) 91—ke atas : Sangat baik
2) 76—90 : Baik
3) 61—75 : Cukup
4) 51—60 : Kurang
5) 50—ke bawah : Buruk
b. Penilaian Kegiatan Tugas Jabatan

Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah ditetapkan
untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, yang diukur dengan empat aspek,
yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya serta paling sedikit tiga aspek sebagai
berikut.
1) Aspek kuantitas: penghitungan aspek kuantitas menggunakan rumus

sebagai berikut:
Penilaian Capaian
Realisasi Output(RO)
SKP
X 100
(Aspek Kuantitas) =
Target Output (TO)
2) Aspek kualitas : penghitungan aspek kualitas menggunakan rumus

sebagai berikut:
Penilaian Capaian
Realisasi Kualitas (RK)
SKP
X 100
(Aspek Kualitas) =
Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak, kriteria berikut dapat
digunakan sebagai pedoman.
3
Kriteria Nilai Keterangan
91—100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan
pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.
76—90 Hasil kerja mempunyai satu atau dua kesalahan kecil, tidak ada
kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yang telah
ditentukan dan lain-lain.
61—75 Hasil kerja mempunyai tiga atau empat kesalahan kecil, dan tidak
ada kesalahan besar, dan revisi, serta pelayanan cukup memenuhi
standar yang ditentukan dan lain-lain.
51—60 Hasil kerja mempunyai lima kesalahan kecil ada kesalahan besar,
dan revisi, serts pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang
ditentukan dan lain-lain.
50 ke Hasil kerja mempunyai lebih dari lima kesalahan kecil dan ada
bawah kesalahan besar, kurang memuaskan, adanya revisi, serta
pelayanan di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.
3) Aspek waktu
a) Kegiatan yang tidak dilakukan realisasi waktunya adalah 0 (nol),

dan penghitungannya menggunakan rumus:
Nilai 1,76 x Target Waktu (TW) - Realisasi Waktu (RW)

Capaian SKP Aspek = x 0 x 100
Waktu untukkegiatan Target Waktu (TW)
yang tidak dilakukan
Keterangan: Untuk aspek waktu, tingkat efisiensi yang dapat ditoleransi

adalah 24% (kurang dari atau sama dengan dua puluh empat persen)dan
diberi nilai baik sampai dengan sangat baik. Tingkat efisiensi waktunya adalah
≤ 24% (kurang dari atau sama dengan 24 persen) dari target yang
ditentukan. Penghitungan nilai capaian SKP dengan menggunakan rumus
sebagai berikut:
Nilai Capaian SKP 1,76 x Target Waktu (TW) - Realisasi Waktu (RW)
Aspek Waktu = x 100
(tingkat efisiensi≤ Target Waktu (TW)
24%)
Untuk aspek waktu yang tingkat efisiensinya > 24% (lebih dari dua puluh empat
persen) diberikan nilai cukup sampai dengan buruk. Tingkat efisiensi waktu
> 24% (lebih dari dua puluh empat persen) dari target yang ditentukan,
penghitungan nilai capaian SKP menggunakan rumus sebagai berikut:
3
Nilai Capaian 1,76 x Target Waktu (TW) - Realisasi Waktu (RW)
SKP Aspek
Waktu (tingkat = 76 - x 100 - 100
efisiensi > 24%) Target Waktu (TW)
b) Untuk menghitung persentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu

sebagaimana dimaksud pada angka 2) dan angka 3), contoh penilaian SKP guru
yang mendapat tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan
sekolah/madrasah menggunakan rumus sebagai berikut:
Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

Persentase efisiensi
= 100% - x 100%
Waktu
3
Contoh penilaian SKP guru yang mendapat tugas tambahan sebagai kepala
perpustakaan sekolah/madrasah adalah sebagai berikut.
Gambar 8 Contoh Penilaian SKP Guru sebagai Kepala Perpustakaan

NILAI
PENGHI-
TARGET REALISASI CAPAIAN
TUNGAN
SKP
I. KEGIATAN TUGAS
NO. AK Bia AK
JABATAN ya Biaya
Kuant/ Kual/Mut Kuant/Outpu Kual/
Waktu (Rp Waktu (Rp)
Output u t Mutu
)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Unsur utama:
Merencanakan dan
melaksanakan
pembelajaran,
mengevaluasi dan
menilai hasil 2 12 14,8
1. pembelajaran,
14,87
laporan
100
bln
-
7
2 laporan 80 12 bln - 256 *) 85,33 **)
menganalisis hasil
pembelajaran,
melaksanakan
tindaklanjut hasil
penilaian
Melaksanakan tugas
12 14,8
2. sebagai kepala 14,87 2 laporan 100 - 2 laporan 90 12 bln - 266 88,67
bln 7
perpustakaan
Mengikuti diklat 76
1
3. fungsional lamanya 3 100 1 bln - 3 1 sertifikat 1 bln - 251 83,67
sertifikat
antara 181-480 jam
Membuat karya tulis
berupa laporan hasil
penelitian pada bidang
pendidikan di
sekolahnya dan
diterbitkan/dipublikasik
1 karya 1 karya
4. an dalam jurnal ilmiah 3 100 6 bln - 3 88 6 bln - 264 88,00
tulis tulis
tingkat nasional
dengan judul
“meningkatkan kualitas
proses pembelajaran
melalui penelitian
tindakan kelas”
Unsur penunjang:
Melaksanakan kegiatan
yang mendukung
tugas guru sebagai 4 12 4
5. pengawas ujian 0,32 100 - 0,32 79 12 bln - 255 85,00
SK bln SK
penilaian dan evaluasi
terhadap proses dan
hasil belajar tingkat
sekolah
Menjadi anggota 1 1
12
6. kegiatan kepramukaan 0,75 100 - 0,75 93 12 bln - 269 89,67
SK bln SK
sebagai anggota aktif
II. TUGAS TAMBAHAN DAN
KREATIVITAS - - - - - - - - - - -
86,72 ***)
NILAI CAPAIAN SKP
(Baik)

Pejabat Penilai,
Agus, S. Pd, M. Pd.
NIP 19600801 198111 1 099
3
Gambar 9 Contoh Penilaian SKP Pustakawan
TARGET REALISASI
B
i
B
a NILAI
III. KEGIATAN A i PENGHI-
NO. y AK CAPAIA
TUGAS JABATAN K Kuant/Ou Kual/ Kuant/Out Kual/ a TUNGAN
Waktu a Waktu N SKP
tput Mutu put Mutu y
(
a
R
(Rp)
p
)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 13 14
Unsur utama:
Pendidikan.
Mengikuti Diklat
fungsional/teknis
kepustakawanan serta 1
1. 2 100 1 bln - 2 1 sertifikat 100 1 bln - 256 *) 85,33 **)
memperoleh surat tanda sertifikat
tamat pendidikan dan
pelatihan (STTP) atau
sertifikat lamanya 81-160
jam
Pengelolaan perpustakaan.
4
Menyusun rencana kerja 10
100 2 bln 8 naskah 80 2 bln
2. . - 3,52 - 266 88,67
operasional sebagai naskah
peserta/anggota 4
Pelayanan perpustakaan.
Pelayanan teknis.
1000 1000 100
3. Pengembangan koleksi. 7 100 3 bln - 7 3 bln - 251 83,67
Judul judul
Melakukan seleksi koleksi
perpustakaan.
Pelayanan teknis.
Pengolahan bahan
500
4. perpustakaan. Melakukan 9 500 judul 100 12 bln - 9 100 12 bln - 264 88,00
Judul
klasifikasi kompleks dan
menentukan tajuk subjek
bahan perpustakaan.
Pelayanan teknis. 200
Pelestarian koleksi 200
5. 6 lembar 100 12 bln - 6 100 12 bln - 255 85,00
perpustakaan. Melakukan lembar
pelestarian fisik koleksi
perpustakaan.
Pelayanan pemustaka 50 topik 100 12 bln 50 topik 100 12 bln
6. 1 - 1 - 269 89,67
melakukan penelusuran
informasi kompleks.
Unsur penunjang:
Mengikuti seminar/loka 5
7 karya/konferensi dibidang 5 100 12 bln 5 5 sertifikat 100 12 bln 269 89,67
sertifikat
kepustakawanan sebagai
peserta.
Menjadi anggota organisasi 1
profesi tingkat nasional 2 kartu
8 1 100 12 bln 0,5 kartu 50 12 bln 269 89,67
sebagai anggota aktif. anggota
anggota
86,72
NILAI CAPAIAN SKP ***)
(Baik)
Jakarta, 31 Desember 2015 Pejabat

Penilai,
Satriyo, S.Pd, M. Pd.

NIP 19600801 198111 1 099
4
BAB VI
PENUTUP
Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah ini disusun untuk dijadikan sebagai acuan
bagi pihak-pihak yang berkepentingan agar pembinaan dan pemberdayaan tenaga perpustakaan
sekolah berjalan optimal sehingga menghasilkan sumber daya manusia di bidang perpustakaan
yang berkualitas.
Panduan kerja ini dapat dimanfaatkan oleh berbagai pihak untuk melakukan pembinaan teknis
tenaga perpustakaan sekolah/madrasah dalam rangka mendukung fungsi perpustakaan
sebagai pusat sumber belajar untuk mencapai tujuan pembelajaran di sekolah.
Untuk menciptakan sumber daya perpustakaan berkualitas, diperlukan upaya simultan dan
konsisten yang bersandar pada prinsip standar kompetensi tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah. Oleh karena itu, dibutuhkan panduan kerja yang dapat mengatur dan
mengarahkan kepada terbentuknya tenaga perpustakaan yang profesional dan andal dalam
melaksanakan kegiatan perpustakaan secara menyeluruh.
4
4
DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pendidikan Nasional. 2001. Kep Mendiknas Rl Nomor 053/U/200I tentang

Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Penyelenggaraan Persekolahan Bidang
Pendidikan Dasar dan Menengah. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional.
Departemen Pendidikan Nasional. 2003. Badan Akreditasi Sekolah Nasional (BASNAS). Jakarta:
Basnas Departemen Pendidikan Nasional.
Departemen Pendidikan Nasional. 2005. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 11

Tahun 2005 tentang Buku Teks Pengajaran. Jakarta: Depdiknas.
Departemen Pendidikan Nasional. 2005. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional
Departemen Pendidikan Nasional. 2010. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Jabatan Fungsional Guru Dan
angka Kreditnya. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Direktorat Sarana Pendidikan. 1997. Pedoman
Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Dasar. Jakarta: Ditjen Pendidikan Dasar dan Menengah
Depdikbud.
Hamakonda, Towa P; JNB Tairas. 1995. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta:
Gunung Mulia.
IFLA/UNESCO School Library Guidelines, 2004.
Indonesia. 2003. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Indonesia. 2007. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2007. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24
Tahun 2007 tentang Standar sarana dan prasarana untuk sekolah/madrasah. Jakarta:
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2008. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25
Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.
Perpustakaan Nasional RI. 1992. Pedoman Perlengkapan Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Perpustakaan Nasional RI.
4
Perpustakaan Nasional RI. 1994. Perpustakaan Sekolah: Petunjuk untuk Membina, Memakai dan
Memelihara Perpustakaan sekolah. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Perpustakaan Nasional RI. 2000. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta:
Perpustakaan Nasional RI. 2015. Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya: Keputusan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 09 Tahun 2014.
Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Perpustakaan Nasional RI. 2015. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Perpustakaan Nasional RI. 2015. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2014 Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Sulistyo-Basuki, 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
4
LAMPIRAN 1: FORMAT KARTU KATALOG
Kartu katalog untuk bahan perpustakaan dibuat dari karton tipis, dengan ukuran:
panjang : 12,5 cm
lebar : 7,5 cm
Romeo Grafika Pontianak

303.6
PUR K Purwana, Bambang Hendarta Suta
Konflik Antar komunitas Etnis Sambas 1999:
Suatu Tinjauan Sosial Budaya/Oleh Bambang Hendarta Suta Purwana. Pontianak : Ro
xvi, 236p.;21 cm. Bibliografi
ISBN 979-96324-7-1
1. Konflik Etnis I Judul
20/10
4
LAMPIRAN 2 FORMAT KANTONG DAN KARTU BUKU
PENGARANG : ……………………………….
JUDUL: ………………………………. NAMA/NO. TANGGAL KEMBALI
………………………………..
NAMA/NO. TANGGAL KEMBALI
Kartu buku tampak depan Kartu buku tampak belakang
4
LAMPIRAN 3 FORMAT SLIP TANGGAL PENGEMBALIAN
Penempelan slip tanggal pengembalian, kantong/kartu buku di halaman terakhir buku
4
LAMPIRAN 4 CONTOH LABEL BUKU
4
LAMPIRAN 5 FORMAT BUKU INDUK
BUKU INDUK
Tgl. Nomor Pengarang Judul Penerbit Tahun Sumber Harga Ket

Terbit
4
LAMPIRAN 6 FORMAT INVENTARIS KARTU SURAT KABAR
KARTU SURAT KABAR
Judul :
Penerbit :
Alamat :
Tahun :
Harga Langganan:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGU
SEP
OKT
NOP
DES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGU
SEP
OKT
NOP
DES
Bagian belakang kartu surat kabar
5
LAMPIRAN 7 FORMAT INVENTARIS KARTU MAJALAH
KARTU MAJALAH
JUDUL :
PENERBIT :
ALAMAT : TERBIT :
HARGA LANGGANAN :
JAN PEB MAR APR MEI JUN

TAHUN TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL.
Kartu pendaftaran majalah dan buletin
Di belakang buatlah kolom-kolom dan keterangan sebagai berikut:
JUL AGU SEP OKT NOP DES

TAHUN TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL. TGL NO VOL.
Catatan:
Bagian belakang kartu majalah dan buletin
5
LAMPIRAN 8 FORMAT DATA KOLEKSI PERPUSTAKAAN
LAPORAN DATA KOLEKSI PERPUSTAKAAN TAHUN …..
No. Golongan Keterangan Buku Perpustakaan Buku Inventaris/Paket Jumlah

Urut Seluruhnya
yang Baik
Jumlah Hilang/Rusak Yang Jumlah Hilang/ Yang
Baik Rusak Baik
1 000 Karya Umum
2 100 Filsafat
3 200 Ilmu Sosial
4 300 Agama
5 400 Bahasa
6 600 Teknologi
7 700 Seni, Olah Raga
8 800 Sastra
9 900 Bumi/Sejarah
10 F. Fiksi
11 Kliping
12 Majalah
13 Karya tulis lain
14 (Kertas kerja, laporan)
15 A.V.
Jumlah
…………… tanggal ……….

Mengetahui,
Kepala Perpustakaan,
Kepala Sekolah
(…………………………..) (…………………………..)
5
LAMPIRAN 9 FORMAT LAPORAN PENGUNJUNG
LAPORAN PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN TAHUN …….
BULAN TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGU
SEP
OKT
NOP
DES
JUMLAH
…………… tanggal………… ….
Mengetahui,
Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan,
………………………….. ……………………………..
5
LAMPIRAN 10 FORMAT LAPORAN DATA PEMINJAM
LAPORAN DATA PEMINJAM TAHUN …….
BULAN TANGGAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGU
SEP
OKT
NOP
DES
JUMLAH
…………… tgl………… ….
Mengetahui,
Kepala Sekolah
………………………….. ……………………………..
5
LAMPIRAN 11 FORMAT LAPORAN PEMINJAMAN BUKU
LAPORAN PEMINJAMAN BUKU TAHUN ….
SIRKULASI
BULAN Jumlah Buku Buku Buku Buku

tambah hilang yang yang
NonFiksi Fiksi Jumlah Majalah Pamlet AV
ada baik
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGU
SEP
OKT
NOP
DES
…………… tgl………… ….
Mengetahui,
Kepala Sekolah
………………………….. ……………………………..
5
LAMPIRAN 12 DIAGRAM ALUR PEMESANAN KOLEKSI
DIAGRAM ALUR
PEMESANAN BAHAN PUSTAKA
Diagram Alur Dokumen Keterangan
Mulai
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 1

1 Pemesanan buku untuk
satu judul ditetapkan
sebanyak dua eksemplar,
Mengirim daftar pesan ke agen/jobber kecuali buku yang banyak
dibaca dan buku wajib
untuk bidang studi
tertentu.
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 2 Surat, Daftar
Pesanan 2 Proforma invoice adalah
dokumen komersial yang
Menerima proforma invoice dikeluarkan agen yang
menunjukkan jenis buku,
jumlah dan harga yang
disepakati.
Bukti Serah
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 3 Terima 3 Hari ini paling lambat dilakukan
satu hari setelah penerimaan
Mencocokkan proforma invoice dengan invoice.
pemesanan
4 Daftar Periksa
4 Jika sesuai, tahapan selanjutnya
Sesuai? Pesanan ialah langkah 5. Jika tidak,
Tidak sesuai, tahapan mundur
ke langkah 1.

Anggaran 5 Perpustakaan
mengalokasikan 40%-60%
Memeriksa alokasi dana
dari anggarannya untuk
pembelian koleksi.
Ya
6 Jika dana mencukupi, tahapan
6 selanjutnya ialah langkah 8. Jika
tidak, tahapan mundur
Cukup?
ke langkah 7.
Tidak
7 Untuk diajukan pada
Daftar periode anggaran
Desiderata berikutnya.
Menyimpan di berkas desiderata
Ka. Urusan Perpustakaan 8 8 Penandatanganan form per-

Nota
Ya Persetujuan setujuan.
Menyetujui untuk dibeli
Ka. Urusan Perpustakaan 9 9 Surat ditandatangani oleh Kepala

Surat, Bukti perpustakaan dan dilampiri
Serah Terima, Daftar pesanan.
Memberitahu Bagian TU
Ya Selesai Ya
Tidak
5
LAMPIRAN 13 DIAGRAM ALUR PENERIMAAN KOLEKSI
DIAGRAM ALUR
PENERIMAAN BUKU PESANAN
Mulai
Bag. layanan perpustakaan 1

Bukti Tanda 1 Bahan pustaka berasal dari
Menerima buku beserta daftar kirim Terima pembelian, pertukaran,
hadiah/ wakaf, dan
deposit (wajib simpan).

Mencocokkan buku dengan daftar 2 Pemberian tanda centang
kirim Pada status yang sesuai.
Daftar Periksa,
Daftar Buku
3 Tidak
Kiriman
Sesuai? 3 Jika sesuai, langkah selanjut-
nya ialah langkah 4. Jika tidak,
tahapan maju ke langkah 6.
Ya
Bag. layanan perpustakaan 4 4 Pemberian tanda centang pada
Daftar Periksa,
status yang sesuai.
Mencocokkan buku dengan daftar Daftar Buku
pesanan Pesanan
5 Pengecekan jenis, jumlah,
dan kondisi barang, apakah
5 Tidak BLTP 6
sesuai dengan yang dipesan.
Sesuai? Melakukan klaim ke
agen/jobber
6 Penambahan daftar
Surat Retur/ ketidaksesuaian kiriman
Ya Klaim, Bukti dengan daftar pesanan.
Memeriksa fisik bahan 7 Objek pemeriksaan terdiri atas
pustaka kelengkapan jumlah
halaman, kwalitas cetakan,
keutuhan fisik, dsb.
8 8 Jika hasilnya baik, tahapan se-

Tidak
lanjutnya ialah langkah 9. Jika
Baik?
tidak baik, tahpaan kembali ke
Stempel Langkah 6.
Ya 9 Bagian/lokasi bahan
Bag. Layanan Perpustakaan. 9 pustaka yang harus
Memberi cap/stempel di distempel minimal adalah
halaman awal, halaman 21,
buku
dan halaman akhir.
Pemberian stempel pada
Bag. Layanan Perpustakaan. 10 Melakukan Sistem halaman 21 merupakan ciri
Automasi khas perpustakaan Anda.
pengatalogan Perpustakaan
bahan pustaka
10 Pengatalogan Sesuai
ketentuan yang berlaku.
Ya TiTidak Ya
Selesai
5
LAMPIRAN 14 DIAGRAM ALUR PENGATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN
PENGATALOGAN BAHAN PUSTAKA

(DENGAN SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAAN)
PENGATALOGAN BAHAN PUSTAKA

(DENGAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN)
Mulai

Bukti Tanda 1 Sesuai dengan Form Tanda Terima
Menerima bahan pustaka Terima, Bahan dari Bagian Pengadaan
Pustaka
2 Jika merupakan buku

2 tambahan, lakukan langkah
3 dan 4. Jika merupakan buku
Tidak Ya
Tambahan baru, lakukan langkah 5.
baru?
Bag. Layanan Teknis Perpus. 3

Klik 'Update Buku &
Non Buku' pada Klik 'Tambah Buku & Non Buku'
submenu pada submenu PENGOLAHAN
PENGOLAHAN

Bag. Layanan Teknis Perpus. 6 Sistem
Mengubah data buku
Automasi
yang diperlukan
Membuat analisis subjek Perpustakaan

Automasi
Menentukan tajuk subjek Perpustakaan

Automasi
Menentukan Nomor Klasifikasi Perpustakaan

Automasi
Menentukan Nomor Panggil
Perpustakaan
Tidak
10
Benar?
Ya

Klik 'Cetak Label & Barcode' pada
Sistem
submenu PENGOLAHAN
Automasi
Perpustakaan
Sistem
Memasukkan Nomor Panggil Automasi
Perpustakaan

Menempelkan barcode, label, dan Slip
Barcode, Label,
Slip Tanggal
Tanggal Kembali

Bukti Tanda
Menyerahkan bahan pustaka ke Bag.
Layanan Pemakaian Perpustakaan
5
Selesai
5
LAMPIRAN 15 RINGKASAN KLASIFIKASI DESIMAL DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
Sepuluh Kelas Utama
000 Ilmu komputer, informasi dan karya umum

100 Filsafat dan psikologi
200 Agama
300 Ilmu pengetahuan sosial
400 Bahasa
500 Sains
600 Teknologi
700 Kesenian dan rekreasi
800 Sastra
900 Sejarah dan geografi
6
RINGKASAN KEDUA
Seratus Divisi
000 Ilmu komputer, informasi dan 310 Kumpulan statistika umum

karya umum 320 Ilmu politik(politik dan
010 Bibliografi pemerintahan)
020 Ilmu perpustakaan dan informasi 330 Ekonomi
030 Karya ensiklopedia umum 340 Hukum
040 [Tidak digunakan] 350 Administrasi negara dan ilmu
050 Terbitan berseri umum kemiliteran
060 Organisasi umum dan museologi 360 Masalah dan pelayanan sosial;
070 Media dokumenter, pendidikan, perhimpunan
berita; jurnalisme; penerbitan 370 Pendidikan
080 Koleksi umum 380 Perniagaan, komunikasi dan
090 Manuskrip, buku langka, materi transportasi
tercetak langka lainnya 390 Adat resam, etiket dan folklor
100 Filsafat dan psikologi 400 Bahasa

110 Metafisika 410 Linguistik
120 Epistemologi, sebab, 420 Bahasa Inggris dan Inggris
manusia/orang/tokoh Purba (Anglo-Saxon)
130 Parapsikologi dan okultisme 430 Bahasa Germanik dan Jerman
140 Aliran dan titik pandang filsafat 440 Bahasa Roman dan Prancis
tertentu 450 Bahasa Italia, Sardinia,
150 Psikologi Dalmatia,Roman dan Rhaeto-
160 Logika Roman
170 Etika (filsafat moral) 460 Bahasa Spanyol dan Portugis
180 Filsafat purba, abad menengah 470 Bahasa Italia dan Latin
dan Timur 480 Bahasa Helenik dan Yunani klasik
190 Filsafat barat modern dan non- 490 Bahasa lainnya
timur lainnya
500 Sains
200 Agama 510 Matematika
210 Filsafat dan teori agama 520 Astronomi dan ilmu berkaitan
220 Alkitab 530 Fisika
230 Kristianitas dan teologi Kristen 540 Kimia dan ilmu berkaitan
240 Moral kristiani dan teologi devosi 550 Ilmu kebumian
250 Gereja Kristen lokal dan ordo 560 Paleontologi dan Paleozoologi
agama Kristen 570 Ilmu hayat dan biologi
260 Teologi sosial dan eklesiastik 580 Tumbuhan
Kristen 590 Hewan
270 Aspek historis, geografis, manusia
mengenai Kristianitas sejarah
gereja 600 Teknologi
280 Denominasi dan sekte gereja 610 Kedokteran dan kesehatan
Kristen 620 Teknik (rekayasa, enjinering) dan
290 Agama-agama lainnya kegiatan berkaitan
630 Pertanian dan teknologi yang
berkaitan
6
640 Manajemen rumah tangga dan 980 Sejarah Amerika Selatan
keluarga 990 Sejarah bagian lain dunia, dunia
650 Manajemen dan jasa pendukung ekstraterestrial; Kepulauan Lautan
660 Teknik kimia dan teknologi yang Pasifik
berkaitan
670 Manufaktur
680 Manufaktur produk untuk
keperluan tertentu
690 Bangunan
700 Kesenian dan rekreasi

710 Seni perkantoran dan lanskap
720 Arsitektur
730 Seni plastik; patung
740 Seni menggambar dan dekorasi
750 Melukisan dan lukisan
760 Seni grafis; percetakan dan
cetakan
770 Fotografi, foto dan seni komputer
780 Musik
790 Seni hiburan dan pertunjukan
800 Sastra
810 Sastra Amerika dalam bahasa
Inggris
820 Sastra Inggris dan Inggris Kuno
(Angglo-Saxon)
830 Sastra bahasa-bahasa Jerman;
sastra Jerman
840 Sastra Roman; Sastra Prancis
850 Sastra Italia, Sardinia, Dalmatia,
Roman, Rhaeto-Roman; sastra
Italia
860 Sastra Spanyol dan Portugis;
sastra Spanyol
870 Sastra bahasa-bahas Italia; sastra
Latin
880 Sastra bahasa-bahasa Yunani ;
sastra Yunani klasik
890 Sastra dari bahasa lainnya
900 Sejarah dan geografi

910 Geografi dan perjalanan
920 Biografi, genealogi dan insinye
930 Sejarah dunia purba hingga sekitar
tahun 499
940 Sejarah Eropa; Eropa Barat
950 Sejarah Asia Oriental; Timur Jauh
960 Sejarah Afrika
970 Sejarah Amerika Utara
6
RINGKASAN KETIGA
Seribu seksi
Ilmu komputer, informasi dan karya umum

00 Ilmu komputer, informasi dan karya umum
01 Pengetahuan
02 Buku
03 Sistem
04 Pengolahan data & ilmu komputer
05 Pemrograman komputer, program & data
006 Metode komputer khusus
07 [Tidak digunakan]
10 Bibliografi
11 Berbagai bibliografi
12 Bibliografi dan katalog perorangan
014 Bibliografi dan katalog karya anonim dan psedonim
015 Bibliografi dan katalog karya dari tempat spesifik
016 Bibliografi dan katalog karya subjek spesifik atau dalam disiplin khusus
017 Katalog subjek umum
018 Katalog disusun berdasarkan pengarang, entri utama, tahun, nomor registrasi
019 Katalog kamus
20 Ilmu perpustakaan dan informasi

21 Hubungan perpustakaan, arsip, pusat informasi
022 Administrasi bangunan fisik
23 Manajemen personalia
25 Operasional perpustakaan, arsip, pusat informasi
26 Operasional perpustakaan, arsip, pusat informasi khusus untuk subjek dan
disiplin tertentu
27 Perpustakaan, arsip, pusat informasi umum
28 Membaca dan penggunaan media informasi lainnya
30 Karya Ensiklopedik umum

31 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Inggris Amerika
032 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Inggris
33 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa German lainnya.
34 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Prancis, Provencal, Catalan
35 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Italia, Sardinia, Dalmatia,Roman,
Rhaeto-Roman
36 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Spanyol dan Portugis
6
37 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Slav
38 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Skandinavia
39 Karya ensiklopedia umum dalam bahasa Itali, Helenik, bahasa lainnya
50 Terbitan berseri umum

51 Terbitan berseri umum dalam bahasa Inggris terbitan Amerika
052 Terbitan berseri umum dalam bahasa Inggris
53 Terbitan berseri umum dalam bahasa German lainnya
54 Terbitan berseri umum dalam bahasa Prancis, Provencal, Catalan
55 Terbitan berseri umum dalam bahasa Italia, Sardinia, Dalmatia,Roman, Rhaeto-
Roman
56 Terbitan berseri umum dalam bahasa Spanyol dan Portugis
057 Terbitan berseri umum dalam bahasa Slav
58 Terbitan berseri umum dalam bahasa Skandinavia
59 Terbitan berseri umum dalam bahasa Itali, Helenik, bahasa lainnya
60 Organisasi umum dan museologi

061 Organisasi umum di Amerika Utara
062 Organisasi umum di Kepulauan Inggris
063 Organisasi umum di Eropa Tengah; Di Jerman
064 Organisasi umum di Prancis dan Monaco
65 Organisasi umum di Italia dan wilayah berdekatan
66 Organisasi umum di Semenanjung Iberia dan pulau berdekatan
067 Organisasi umum di Eropa Timur Rusia
068 Organisasi umum di kawasan geografis lainnya
069 Museologi (Ilmu Permuseuman)
70 Media dokumentar, pendidikan, berita; jurnalisme; penerbitan

71 Jurnalisme dan surat kabar di Amerika Utara
072 Jurnalisme dan surat kabar di Kepulauan Inggris
073 Jurnalisme dan surat kabar di Eropa Tengah; Di Jerman
074 Jurnalisme dan surat kabar di Prancis dan Monaco
75 Jurnalisme dan surat kabar di Italia dan wilayah berdekatan
76 Jurnalisme dan surat kabar di Semenanjung Iberia dan pulau berdekatan
077 Jurnalisme dan surat kabar di Eropa timur; Rusia
78 Jurnalisme dan surat kabar di Skandinavia
79 Jurnalisme dan surat kabar di kawasan geografis lainnya.
6
80 Koleksi umum
81 Koleksi umum dalam bahasa Inggris Amerika
082 Koleksi umum dalam bahasa Inggris
83 Koleksi umum dalam bahasa-bahasa German
84 Koleksi umum dalam bahasa Prancis, Provencal, Catalan
85 Koleksi umum dalam bahasa bahasa Italia, Sardinia, Dalmatia,Roman, Rhaeto-
Roman
86 Koleksi umum dalam bahasa Spanyol dan Portugis
087 Koleksi umum dalam bahasa Slav
88 Koleksi umum dalam bahasa Skandinavia
89 Koleksi umum dalam bahasa Itali, Helenik, bahasa lainnya
90 Manuskrip, buku langka, materi tercetak langka lainnya

91 Manuskrip
92 Buku blok
93 Incunabula
94 Buku tercetak
95 Buku istimewa karena penjilidannya
96 Buku istimewa karena ilustrasi dan materi yang digunakan
097 Buku istimewa karena kepemilikan atau asal usulnya
098 Karya terlarang, palsu, asli tetapi palsu
099 Buku istimewa karena formatnya
Filsafat dan Psikologi

100 Filsafat dan psikologi
101 Teori filsafat
102 Bunga rampai filsafat
103 Kamus, ensiklopedia, konkordansi filsafat
105 Publikasi serial filsafat
106 Organisasi dan manajemen filsafat
107 Pendidikan, penelitian, topik berkaitan filsafat
108 Sejarah dan deskripsi filsafat menyangkut jenis manusia
109 Aspek historis, kumpulan manusia/orang/tokoh tentang filsafat
110 Metafisika
111 Ontologi
113 Kosmologi (Filsafat alam semesta)
114 Ruang
115 Waktu
116 Perubahan
117 Struktur
118 Kakas (gaya) dan energi
119 Jumlah dan kuantitas
6
120 Epistemologi, seba, manusia/orang/tokoh
121 Epistemologi
122 Sebab, sebab akibat
123 Determinisme dan indeterminisme
124 Teleologi
126 Jati diri
127 Tidak sadar (nirsadar) dan bawah sadar
128 Manusia, kemanusiaan
129 Asal usul dan tujuan jiwa individual
130 Parapsikologi dan okultisme

131 Teknik parapsikologis dan okultisme untuk mencapai kesejahteraan,
kebahagiaan, keberhasilan
133 Topik spesifik dalam parapsikologi dan okultisme
135 Mimpi danmisteri mimpi
137 Grafologi peramalan
138 Fisiognomi
139 Frenologi
140 Alirandan titik pandang filsafati tertentu

141 Idealisme dan sistem serta doktrin berkaitan
142 Filsafat kritis
143 Bergsonisme dan intuisionisme
144 Humanisme dan sistem serta doktrin berkaitan
145 Sensasionalisme
146 Naturalisme dan sistem serta doktrin berkaitan
147 Panteisme dan sistem serta doktrin berkaitan
148 Dogmatisme, eklektisisme, liberalisme, sinkretisme, tradisionalisme
149 Sistem dan doktrin filsafat lainnya
150 Psikologi
152 Persepsi sensoris, gerakan, emosi, dorongan fisiologis
153 Proses mental dan inteligensi
154 Bawah sadar dan status serta proses berubah
155 Psikologi diferensial dan pengembangan
156 Psikologi bandingan
158 Psikologi terapan
160 Logika
161 Induksi
162 Deduksi
6
165 Kekeliruan dan sumber galat
166 Silogisme
167 Hipotesis
168 Argumen dan persuasi
169 Analogi
170 Etika
171 Sistem etika
172 Etika politik
173 Etika hubungan keluarga
174 Etika pekerjaan
175 Etika rekreasi, waktu senggang, pertunjukan
176 Etika seks dan reproduksi
177 Etika hubungan sosial
178 Etika konsumsi
179 Norma etika lainnya
180 Filsafat purba, abad menengah, t;imur

181 Filsafat timur
182 Filsafat Yunani Pra-Sokrates
183 Filsafat Sofistik,Sokrates dan filsafat Yunani berkaitan
184 Filsafat Platonik
185 Filsafat Aristoteles
186 Filsafat Skeptik dan Neoplatonik
187 Filsafat Epikurea
188 Filsafat Stoik
189 Filsafat Barat Abad Menengah
190 Filsafat Barat Modern dan non-timur lainnya

191 Amerika Serikat danCanada
192 Kepulauan Inggris
193 Jerman dan Austria
194 Prancis
195 Italia
196 Spanyol dan Portugal
197 Bekas Uni Soviet
198 Skandinavia dan Finlandia
199 Daerah geografis lainnya.
Agama
200 Agama
201 Mitologi agama, kelas umum agama, hubungan dan sikap antaragama, teologi
sosial
202 Doktrin
203 Ibadat umum dan praktik lainnya
6
204 Pengalaman, hidup, praktik keagamaan
205 Etika agama
206 Tokoh dan organisasi
207 Misi dan pendidikan agama
208 Sumber
209 Sekte dan gerakan pembaharuan
210 Filsafat dan teori agama

211 Konsep Tuhan
212 Eksistensi Tuhan, cara mengetahui Tuhan, atribut Tuhan
213 Penciptaan
214 Teodise
215 Sains dan agama
218 Umat manusia
220 Alkitab
221 Perjanjian Lama
222 Buku sejarah dari Perjanjian Lama
223 Buku puisi dari Perjanjian Lama
224 Buku nubuat dari Perjanjian Lama
225 Perjanjian Baru
226 Kitab Injil dan Kisah para Rasul
227 Epistola
228 Wahyu (Apokalipse)
229 Apokripa, psedopigrafa, karya intertestamental
230 Kristianitas; Teologi Kristiani

231 Tuhan
232 Yesus Kristus dan keluarganya; Kristologi
233 Umat manusia
234 Keselamatan dan rahmat
235 Roh
236 Eskatologi
238 Syahadat, pengakuan imam, koveenan (perjanjian)
239 Apologetika dan polemik
240 Moral Kristiani dan teologi devosi

241 Etika Kristen
242 Literatur devosi
243 Tulisan evangelistik untuk seseorang dan keluarga
246 Penggunaan seni dalam Kristianitas
6
247 Perabotan gereja dan benda berkaitan
248 Pengalaman, praktek, hidup Kristiani
249 Ajaran Kristiani dalam kehidupan keluarga
250 Gereja Kristen dan ordo agama Kristen

251 Khotbah
252 Naskah khotbah
253 Jabatan dan tugas pastoral
254 Administrasi paroki
255 kongregasi keagamaan dan Ordo
259 Karya pastoral untuk berbagai kelompok manusia
260 Teologi sosial dan eklesiastik Kristen

261 Teologi sosial dan hubungan serta sikap antaragama
262 Eklesiologi
263 Hari, waktu, tempat ibadat
264 Ibadat umum
265 Sakramen, upacara dan kegiatan lain
266 Misi
267 Asosiasi karya religius
268 Pendidikan agama
269 Pembaharuan spiritual
270 Aspek historis, geografis, manusia mengenai Kristianitas; Sejarah gereja

271 Kongregasi dan ordo agama dalam sejarah gereja
272 Penganiayaan dalam sejarah gereja
273 Kontroversi doktrin dan bidaah dalam sejarah gereja pada umumnya
274 Kristianitas di Eropa; Gereja Kristen di Eropa
275 Kristianitas di Asia; Gereja Kristen di Asia
276 Kristianitas di Afrika; Gereja Kristen di Afrika
277 Kristianitas di Amerika Utara; Gereja Kristen di Amerika Utara
278 Kristianitas di Amerika Selatan; Gereja Kristen di Amerika Selatan
279 Kristianitas di kawasan lain; Gereja Kristen di kawasan lain
280 Denominasi dan sekte gereja Kristen

281 Gereja Purba dan gereja Timur
282 Gereja Katolik Roma
283 Gereja Anglikan
284 Denominasi Protestan berasal dari daratan Eropa dan badan yang berkaitan
285 Gereja-gereja Presbiterian, Gereja Reformasi berpusat di Amerika, Kongregasi,
Puritanisme
286 Gereja-gereja Baptis, Murid Kristus, Adven
287 Gereja-gereja Metodis; gereja bersumber pada Metodisme
289 Denominasi dan sekte lainnya
6
290 Agama-agama lain
292 Agama Klasik (Agama Yunani dan Romawi)
293 Agama Germanik
294 Agama berasal dari India
295 Zoroatrianisme
296 Judaisme
297 Islam, Babisme, Kepercayaan Bahai
298 (Nomor opsi, pilihan)
299 Agama yang tidak terdapat di tempat lainnya
Ilmu Pengetahuan Sosial

301 Sosiologi dan antropologi
302 Interaksi sosial
303 Proses sosial
304 Faktor yang mempengaruhi tingkah laku sosial
305 Kelompok sosial
306 Kebudayaan dan pranata
307 Komunitas
310 Koleksi statistik umum

314 Statistik umum Eropa
315 Statistik umum Asia
316 Statistik umum Afrika
317 Statistik umum Amerika Utara
318 Statistik umum Amerika Selatan
319 Statistik umum bagian dunia lainnya; Kepulauan Samudera Pasifik
320 Ilmu politik

321 Sistem pemerintahan dan negara
322 Hubungan negara dengan kelompok terorganisir beserta anggotanya
323 Hak sipil dan politik
324 Proses politik
325 Migrasi dan kolonisasi internasional
326 Perbudakan dan emansipasi
327 Hubungan internasional
328 Proses legislatif
7
330 Ekonomi
331 Ekonomi perburuhan
332 Ekonomi keuangan
333 Ekonomi tanah dan energi
334 Koperasi
335 Sosialisme dan sistem berkaitan
336 Keuangan negara (publik)
337 Ekonomi internasional
338 Produksi
339 Makroekonomi dan topik berkaitan
340 Hukum
341 Hukum internasional
342 Hukum konstitusi dan administrasi
343 Hukum industri, keuangan publik, milik publik, militer, pajak, perdagangan,
pertahanan
344 Hukum kebudayaan, kesejahteraan sosial, pendidikan, perburuhan
345 Hukum pidana
346 Hukum perdata
347 Pengadilan dan peradilan
348 Undang-Undang
349 Hukum daerah, jurisdiksi, kawasan, kawasan sosioekonomi, organisasi
antarpemerintah tertentu
350 Administrasi negara dan ilmu kemiliteran

351 Administrasi negara
352 Pertimbangan umum administrasi negara
353 Administrasi negara bidang tertentu
354 Administrasi negara bidang ekonomi dan lingkungan
355 Ilmu kemiliteran
356 Infantri dan peperangan di darat
357 Kavaleri
358 Angkatan udara dan pasukan khusus serta angkatan lainnya; zeni dan jajaran
terkait
359 Angkatan laut dan peperangan di laut
360 Masalah dan pelayanan sosial; perhimpunan

361 Masalah dan kesejahteraan sosial pada umumnya
362 Masalah dan pelayanan kesejahteraan sosial
363 Masalah dan pelayanan sosial lainnya
364 Kriminologi
365 Lembaga pemasyarakatan dan lembaga berkaitan
366 Perhimpunan
367 Klub umum
368 Asuransi
369 Berbagai jenis perhimpunan
7
370 Pendidikan
371 Sekolah dan aktivitasnya; pendidikan luar biasa
372 Pendidikan dasar
373 Pendidikan menengah
374 Pendidikan dewasa
375 Kurikulum
378 Pendidikan tinggi
379 Isu kebijakan publik menyangkut pendidikan
380 Perniagaan, komunikasi dan transportasi

381 Perniagaan (perdagangan)
382 Perniagaan internasional
383 Pos (komunikasi pos)
384 Komunikasi; Telekomunikasi
385 Angkutan kereta api
386 Angkutan sungai dan feri
387 Angkutan air, udara, ruang angkasa
388 Transportasi; Transportasi darat
389 Metrologi & standardisasi
390 Adat resam, folklor, etiket

391 Pakaian dan penampilan pribadi
392 Adat resam yang bertautan dengan siklus kehidupan dan kehidupan rumah
tangga
393 Adat resam kematian
394 Adat resam umum
395 Etiket (sopan santun)
398 Folklor
399 Adat resam perang dan diplomasi
Bahasa
400 Bahasa
401 Filsafat dan teori
402 Bunga rampai
403 Kamus, ensiklopedia, konkordans
405 Terbitan berseri
406 Organisasi dan manajemen
407 Pendidikan, penelitian, topik yang berkaitan
408 Pembahasan bahasa berkaitan dengan jenis orang
409 Aspek geografis dan manusia
7
410 Linguistik
411 Sistem tulisan bahasa baku
412 Etimologi bahasa baku
413 Kamus bahasa baku
414 Fonologi dan fonetik bahasa baku
415 Tata bahasa bahasa baku
417 Dialektologi dan linguistik historis
418 Pemakaian baku; Linguistik terapan
419 Bahasa isyarat
420 Bahasa Inggris dan Inggris Kuno

421 Sistem tulisan, fonologi, fonetik bahasa Inggris baku
422 Etimologi bahasa Inggris baku
423 Kamus bahasa Inggris baku
425 Tata bahasa Inggris baku
427 Variasi historis dan geografis, variasi nongeografis modern
428 Pemakaian bahasa Inggris baku; Linguistik terapan
429 Bahasa Inggris Kuno (Anglo-Saxon)
430 Bahasa Germanik; Jerman

431 Sistem penulisan, fonologi, fonetik bahasa Jerman baku
432 Etimologi bahasa Jerman baku
433 Kamus bahasa Jerman baku
435 Tata bahasa Jerman baku
438 Pemakaian bahasa Jerman baku; Linguistik terapan
439 Bahasa Jerman lainnya.
440 Bahasa Roman; Prancis

441 Sistem penulisan, fonologi, fonetik bahasa Prancis baku
442 Etimologi bahasa Prancis baku
443 Kamus bahasa Prancis baku
445 Tata bahasa Prancis baku
448 Pemakaian bahasa Prancis baku; Linguistik terapan
449 Occitan, Catalan, Franco-Provencal
450 Bahasa Italia, Sardinia, Dalmatia, Roman, Rhaeto-Roman

451 Sistem penulisan, fonologi, fonetik bahasa Italia baku
452 Etimologi bahasa Italia baku
453 Kamus bahasa Italia baku
7
455 Tata bahasa Italia baku
458 Pemakaian bahasa Italia baku; Linguistik terapan
459 Bahsa Roman dan Rhaeto-Roman
460 Bahasa Spanyol dan Portugis

461 Sistem penulisan, fonologi, fonetik bahasa Spanyol baku
462 Etimologi bahasa Spanyol baku
463 Kamus bahasa Spanyol baku
465 Tata bahasa Spanyol baku
468 Pemakaian bahasa Spanyol baku; Linguistik terapan
469 Bahasa Portugis
470 Bahasa Italia; Latin

471 Sistem penulisan, fonologi, fonetik Latin klasik
472 Etimologi bahasa Latin klasik
473 Kamus bahasa Latin klasik
475 Tata bahasa Latin klasik; Sintaks latin klasik
477 Bahasa Latin purba, pascaklasik, vulgar
478 Pemakaian bahasa Latin klasik; Linguistik terapan
479 Bahasa Italia lainnya
480 Bahasa Helenik; Yunani klasik

481 Sistem penulisan, fonologi, fonetik Yunani klasik
482 Etimologi bahasa Yunani kalsik
483 Kamis bahasa Yunani klasik
485 Tata bahasa Yunani klasik; Sintaks Yunani klasik
487 Bahasa Yunani praklasik dan pascaklasik
488 Pemakaian bahasa Yunani klasik; Linguistik terapan
489 Bahasa Helenik lainnya
490 Bahasa lainnya

491 Bahasa Indo-Eropa Timur dan Celtik
492 Bahasa Afro-Asia; Bahasa Semit
493 Bahasa Afro-Asia nonSemit
494 Bahasa Altaic, Ural, Hyperborea, Dravidia
495 Bahasa Asia Timur dan Tenggara; Bahasa-bahasa Sino-Tibet
496 Bahasa Afrika
497 Bahasa pribumi Amerika Utara
7
498 Bahasa pribumi Amerika Selatan
499 Bahasa Ocenia nonAustronesia, bahasa Austronesia, berbagai bahasa lainnya
Sains
500 Ilmu pengetahuan alam dan matematika
502 Bunga rampai
503 Kamus dan ensiklopedia
508 Peri kehidupan alam
510 Matematika
511 Prinsip umum matematika
512 Aljabar
513 Aritmetika
514 Topologi
515 Analisis
516 Geometri
518 Analisis numeris
519 Probabilitas dan matematika terapan
520 Astronomi & ilmu-ilmu berhubungan

521 Mekanika langit
522 Teknik, prosedur, alat, perlengkapan, materi
523 Benda-benda langit dan fenomena khusus
525 Bumi (Geografi astronomi)
526 Geografi matematis
527 Navigasi langit
528 Efemerides
529 Kronologi
530 Fisika
531 Mekanika klasik; Mekanika padat
532 Mekanika fluida; Mekanika cair
533 Pneumatika (Mekanika gas)
534 Bunyi dan getaran berkaitan
535 Cahaya dan fenomena inframerah dan ultraungu
536 Bahang
537 Kelistrikan dan elektronika
538 Magnetisme
539 Fisika modern
7
540 Kimia & ilmu berkaitan
541 Kimia fisik
543 Kimia analitis
546 Kimia anorganik
547 Kimia organik
548 Kristalografi
549 Mineralogi
550 Ilmu kebumian

551 Geologi, hidrologi dan meteorologi
552 Petrologi
553 Geologi ekonomi
554 Ilmu kebumian Eropa
555 Ilmu kebumian Asia
556 Ilmu kebumian Afrika
557 Ilmu kebumian Amerika Utara
558 Ilmu kebumian Amerika Selatan
559 Ilmu kebumian bagian lain dunia dan dunia ekstraterestrial
560 Paleontologi; Paleozoologi

561 Paleobotani; fosil mikroorganisme
562 Fosil Invertebrata
563 Aneka ragam fosil invertebrata laut dan pantai
564 Fosil moluska dan moluskoidea
565 Fosil arthropoda
566 Fosil chordata
567 Fosil vertebrata berdarah dingin; Fosil ikan
568 Fosil aves (burung)
569 Fosil mamalia
570 Ilmu Hayati; Biologi

571 Fisiologi dan subjek berkaitan
572 Biokimia
573 Sistem fisiologis spesifik pada hewan, histologi dan fisiologi
575 Bagian spesifik dan sistem fisiologi pada tumbuhan
576 Genetika dan evolusi
577 Ekologi
578 Peri kehidupan alam organisme dan subjek berkaitan
579 Mikroorganisme, fungi, algae
580 Tumbuhan
581 Topik tertentu dalam peri kehidupan alam tumbuhan
582 Tumbuhan berdasarkan karakteristik vegetatif dan bunganya yang tertentu
7
583 Kotiledon
584 Monokotil
585 Gimnosperma
586 Tumbuhan tak berbiji
587 Tumbuhan tak berbiji berpembuluh
588 Briofita
590 Hewan
591 Topik tertentu dalam peri kehidupan alam hewan
592 Invertebrata
593 Berbagai Invertebrata laut dan pantai
594 Moluska dan moluskoidea
595 Arthropoda
596 Kordata
597 Vertebrata darah dingin; Ikan
598 Burung
599 Mamalia
Teknologi
600 Teknologi
602 Bunga rampai
604 Gambar teknik, teknologi bahan berbahaya, sejarah dan deskripsi yang berkaitan
dengan jenis orang
606 Organisasi
608 Invensi dan paten
610 Kedokteran dan kesehatan

611 Anatomi, sitologi dan histologi manusia
612 Fisiologi manusia
613 Kesehatan dan keselamatan perorangan
614 Kedokteran forensik; Timbulnya luka, cedera, penyakit; Kedokteran preventif
publik
615 Farmakologi dan terapeutik
616 Penyakit
617 Berbagai cabang kedokteran; Bedah
618 Cabang lain kedokteran; Ginekologi dan obstetrik
620 Teknik (Rekayasa, enjinering) dan kegiatan berkaitan

621 Fisika terapan
622 Pertambangan dan operasi berkaitan
7
623 Teknik militer dan nautika
624 Teknik sipil
625 Teknik jalan kereta api dan jalan raya
627 Teknik hidraulik
628 Teknik saniter dan perkotaan; Teknik perlindungan lingkungan
629 Cabang teknik lainnya
630 Pertanian dan teknologi berkaitan

631 Teknik tertentu, alat, perlengkapan, materi
632 Kerusakan, penyakit, hama tanaman
633 Tanaman ladang dan perkebunan
634 Kebun buah-buahan, buah-buahan, kehutanan
635 Tanaman kebun (Hortikultura); Sayur-sayuran
636 Peternakan
637 Pengolahan hasil ternak dan produk berkaitan
638 Budidaya serangga
639 Berburu, penangkapan ikan, konservasi, teknologi berkaitan
640 Manajemen keluarga dan rumah tangga

641 Makanan dan minuman
642 Hidangan dan tata meja
643 Perlengkapan rumah dan rumah tangga
644 Utilitas rumah tangga
645 Perlengkapan rumah tangga
646 Menjahit, pakaian, manajemen keperluan pribadi dan keluarga
647 Manajemen rumah tangga umum
648 Rumah tangga
649 Mengasuh anak; Perawatan di rumah bagi orang sakit dan penderita cacat
650 Manajemen & ilmu-ilmu bantu lainnya

651 Jasa perkantoran
652 Proses komunikasi tertulis
653 Stenografi
657 Akuntansi
658 Manajemen umum
659 Iklan dan hubungan masyarakat
660 Teknik kimia

661 Teknologi kimia industri
662 Teknologi bahan peledak, bahan bakar dan produk berkaitan
663 Teknologi minuman
664 Teknologi makanan
665 Teknologi minyak, lemak, lilin, gas industri
666 Teknologi keramik dan sejenisnya
7
667 Teknologi pencucian, warna, salutan dan teknologi berkaitan
668 Teknologi produk organik lainnya
669 Metalurgi
670 Manufaktur
671 Proses pengerjaan logam dan produk logam primer
672 Besi, baja, aloi besi lainnya
673 Logam nonferosus
674 Pengolahan kayu, produk kayu, gabus
675 Pengolahan kulit dan bulu hewanpenyamakan
676 Teknologi bubur kayu dan kertas
677 Tekstil
678 Elastomer dan produk elastomer
679 Produk lain dari jenis bahan tertentu
680 Manufaktur produk untuk keperluan tertentu

681 Instrumen presissi dan gawai lainnya
682 Pekerjan penempaan kecil (pandai besi)
683 Perlengkapan dan peranti rumah tangga
684 Furnitur dan perlengkapan rumah tangga
685 Barang dari kulit dan bulu hewan, dan produk berkaitan
686 Percetakan dan kegiatan berkaitan
687 Pakaian dan aksesori
688 Produk akhir lainnya, dan teknologi pengepakan
690 Bangunan
691 Bahan bangunan
692 Praktik konstruksi penunjang
693 Konstruksi jenis bahan tertentu untuk keperluan tertentu
694 Konstruksi kayu; Pertukangan kayu
695 Konstruksi atap
696 Utilitas
697 Teknik pemanasan, ventilasi dan pendinginan udara
698 Pemolesan akhir
Kesenian
700 Kesenian; Seni rupa dan dekorasi
701 Filsafat dan seni rupa dan dekorasi
702 Bunga rampai seni rupa dan dekorasi
703 Kamus, ensiklopedi, konkordans seni rupa dan dekorasi
704 Topik khusus dalam seni rupa dan dekorasi
705 Terbitan berseri seni rupa dan dekorasi
706 Organisasi dan manajemen seni rupa dan dekorasi
707 Pendidikan, penelitian, topik yang berkaitan dengan seni rupa dan dekorasi
708 Galeri, museum, koleksi pribadi seni rupa dan dekorasi
7
709 Aspek historis, geografis, manusia seni rupa dan dekorasi
710 Seni perkotaan dan lanskap

711 Perencanaan wilayah
712 Arsitektur lanskap
713 Arsitektur lanskap jalur lalu lintas
714 Fitur air dalam arsitektur lanskap
715 Tanaman berkayu dalam arsitektur lanskap
716 Tanaman herbal dalam arsitektur lanskap
717 Struktur dalam arsitektur lanskap
718 Desain lanskap makam
719 Lanskap alami
720 Arsitektur
721 Struktur arsitektur
722 Arsitektur dari zaman purba sampai sekitar 300
723 Arsitektur dari sekitar tahun 300 sampai 1399
724 Arsitektur dari 1400
725 Bangunan publik
726 Bangunan untuk keperluan keagamaan dan yang berkaitan
727 Bangunan untuk pendidikan danpenelitian
728 Bangunan
729 Desain dan dekorasi bangunan dan aksesori
730 Seni plastik; Patung

731 Proses, bentuk, subjek patung
732 Seni patung dari zaman purba sampai sekitar 500, patung masyarakat nonliterer
733 Patung Yunani, Etruska, Romawi
734 Patung sejak sekitar 500 s/d. 1399
735 Patung dari 1400
736 Mengukir dan ukiran
737 Numismatik dan sigliografi
738 Seni keramik
739 Seni logam
740 Seni menggambar dan dekorasi

741 Menggambar dan gambar
742 Perspektif dalam menggambar
743 Menggambar dan gambar menurut subjek
745 Seni dekorasi
746 Seni tekstil
747 Dekorasi interior
748 Kaca, gelas
749 Furnitur dan aksesori
750 Melukis dan lukisan

751 Teknik, prosedur, alat, perlengkapan, materi, bentuk
8
752 Warna
753 Simbolisme, alegori, mitologi, legenda
754 Lukisan genre
755 Agama
757 Tubuh manusia
758 Subjek lainnya
760 Seni grafis; Pencetakan dan cetakan

761 Proses relief (Pencetakan blok)
763 Proses litografis
764 Kromolitografi dan serigrafi
765 Seni graver (seni gores) logam
766 Pemberian warna, pewarnaan dengan air, proses terkait
767 Etsa dan titik kering
769 Cetakan
770 Fotografi, foto, seni komputer

772 Proses dengan garam logam
773 Proses pencetakan pigmen
774 Holografi
775 Fotografi digital
776 Seni komputer (seni digital)
778 Bidang dan jenis fotografi tertentu; Sinematografi dan produksi video; Aktivitas
yang berkaitan
779 Foto
780 Musik
781 Prinsip umum dan bentuk musik
782 Musik vokal
783 Musik untuk suara tunggal; Suara
784 Instrumen dan ensembel instrumental dan musiknya
785 Ansembel dengan satu instrumen per bagian
786 Instrumen papan nada (Keyboard), mekanis, elektrofonik, perkusi
787 Instrumen bersenar; Instrumen gesek
788 Instrumen tiup
789 (Nomor pilihan)
790 Seni hiburan dan pertunjukan

791 Pertunjukan publik
792 Pertunjukan panggung
793 Permainan dan hiburan dalam ruangan
794 Permainan ketrampilan dalam ruangan
8
795 Permainan judi
796 Atletik dan olah raga dan permainan di luar ruang
797 Olahraga air dan udara
798 Olahraga berkuda dan balap hewan
799 Memancing, berburu, menembak
Sastra
800 Sastra dan retorika
801 Teori dan filsafat
802 Bunga rampai
806 Organisasi danmanajemen
808 Retorika dan kumpulan teks sastra lebih dari satu sastra
809 Sejarah, deskripsi, kritik atas dua sastra atau lebih
810 Sastra Amerika dalam bahasa Inggris

811 Puisi Amerika dalam bahasa Inggris
812 Drama Amerika dalam bahasa Inggris
813 Fiksi Amerika dalam bahasa Inggris
814 Esei Amerika dalam bahasa Inggris
815 Pidato Amerika dalam bahasa Inggris
816 Surat Amerika dalam bahasa Inggris
817 Humor dan Satire Amerika dalam bahasa Inggris
818 Berbagai tulisan Amerika dalam bahasa Inggris
819 (Nomor opsi)
820 Sastra Inggris dan Inggris Kuno

821 Puisi Inggris
822 Drama Inggris
823 Fiksi Inggris
824 Esei Inggris
825 PidatoInggris
826 Surat Inggris
827 Humor dan Satire Inggris
828 Berbagai tulisan bahasa Inggris
829 Sastra Inggris Kuno (Anglo-Saxon)
830 Sastra bahasa Jerman; Sastra Jerman

831 Puisi Jerman
832 Drama Jerman
833 Fiksi Jerman
834 Esei Jerman
835 PidatoJerman
836 Surat Jerman
8
837 Humor dan Satire Jerman
838 Berbagai tulisan bahasa Jerman
839 Sastra Jerman lainnya
840 Sastra Roman; Sastra Prancis

841 Puisi Prancis
842 Drama Prancis
843 Fiksi Prancis
844 Esei Prancis
845 PidatoPrancis
846 Surat Prancis
847 Humor dan Satire Prancis
848 Berbagai tulisan bahasa Prancis
849 Sastra Occitan, Catalan, Franco-Provencal
850 Sastra Italia, Sardinia, Dalmatia, Roman, Rhaeto-Roman; Sastra Italia

851 Puisi Italia
852 Drama Italia
853 Fiksi Italia
854 Esei Italia
855 PidatoItalia
856 Surat Italia
857 Humor dan Satire Italia
858 Berbagai tulisan bahasa Italia
859 Sastra Roman dan Rhaeto-Roman
860 Sastra Spanyol dan Portugis; Sastra Spanyol

861 Puisi Spanyol
862 Drama Spanyol
863 Fiksi Spanyol
864 Esei Spanyol
865 Pidato Spanyol
866 Surat Spanyol
867 Humor dan Satire Spanyol
868 Berbagai tulisan bahasa Spanyol
869 Sastra Portugis
870 Sastra bahasa-bahasa Italia; Sastra Latin

871 Puisi Latin
872 Puisi dramatik dan drama Latin
873 Puisi epik dan fiksi Latin
874 Puisi lirik Latin
875 Pidato Latin
876 Surat sastra Latin
877 Humor dan Satire Latin
878 Berbagai tulisan bahasa Latin
879 Sastra bahasa-bahasa Italia lainnya
8
880 Sastra bahasa-bahasa Yunani; Sastra Yunani Klasik
881 Puisi Yunani klasik
882 Puisi dramatik dan drama Yunani klasik
883 Puisi epik dan fiksi Yunani klasik
884 Puisi lirik Yunani klasik
885 PidatoYunani klasik
886 Surat Yunani klasik
887 Humor dan Satire Yunani klasik
888 Berbagai tulisan bahasa Yunani klasik
889 Sastra Yunani modern
890 Sastra dari bahasa lainnya

891 Sastra Indo-EropaTimur dan Celtic
892 Sastra Afro-Asiatik; Sastra Semit
893 Sastra Afro-Asia non-Semit.
894 Sastra Altai, Ural, Hyperborea, Dravidia
895 Sastra Asia Timur dan Tenggara; Sastra Sino-Tibet
896 Sastra Afrika
897 Sastra pribumi Amerika Utara
898 Sastra pribumi Amerika Selatan
899 Sastra Austronesia, Oceania non-Austronesia, berbagai bahasa lainnya
Geografi dan Sejarah

900 Sejarah, geografi dan disiplin bantu lainnya
901 Filsafat dan teori sejarah
902 Bunga rampai
903 Kamus, ensiklopedia, konkordans sejarah
904 Kumpulan peristiwa
907 Pendidikan, penelitian, topik yang berkaitan sejarah
908 Sejarah berkaitan dengan jenis orang
909 Sejarah dunia
910 Geografi dan perjalanan

911 Geografi historis
912 Penyajian grafis permukaan bumi dan luar bumi
913 Geografi dan perjalanan di dunia purba
914 Geografi dan perjalanan di Eropa
915 Geografi dan perjalanan di Asia
916 Geografi dan perjalanan di Afrika
917 Geografi dan perjalanan di Amerika Utara
918 Geografi dan perjalanan di Amerika Selatan
919 Geografi dan perjalanan di bagian lain dunia serta dunia ekstraterestrial;
Geografi dan perjalanan di kepuluan Samudera Pasifik
8
920 Biografi, genealogi , insinye
921 Filsuf dan psikolog (Nomor pilihan)
922 Tokoh pemimpin, pemikir, pekerja agama (Nomor pilihan)
923 Tokoh dalam ilmu pengetahuan sosial (Nomor pilihan)
924 Filolog dan leksikografer (Nomor pilihan)
925 Saintis, ilmuwan dalam ilmu pengetahuan alam (Nomor pilihan)
926 Tokoh dalam bidang teknologi (Nomor pilihan)
927 Tokoh dalam kesenian dan hiburan (Nomor pilihan)
928 Tokoh dalam bidang sastra, sejarah, biografi, geneologi (Nomor pilihan)
929 Genealogi, nama-nama, insinye
930 Sejarah dunia purba hingga sekitar tahun 499

931 Cina hingga tahun 420
932 Mesir hingga tahun 640
933 Palestina hingga tahun 70
934 India hingga tahun 647
935 Mesopotamia dan Dataran Tinggi Iran hingga tahun 637
936 Eropa Utara dan Semenanjung Itali bagian barat hingga tahun 499
937 Semenanjung Itali dan kawasan berdekatan hingga tahun 476
938 Yunani hingga tahun 323
939 Bagian lain dari dunia purba hingga sekitar tahun 640
940 Sejarah Eropa; Eropa Barat

941 Kepulauan Inggris
942 Inggris dan Wales
943 Eropa tengah; Jerman
944 Prancis dan Monako
945 Semenajung Itali dan kepulauan berdekatan; Italia
946 Semenanjung Iberia dan kepulauan berdekatan; Spanyol
947 Eropa Timur; Rusia
948 Skandinavia
949 Bagian lain Eropa
950 Sejarah Asia; Oriental Timur Jauh

951 Cina dan wilayah berdekatan
952 Jepang
953 Semenanjung Arab dan wilayah berdekatan
954 Asia Selatan; India
955 Iran
956 Timur Tengah (Timur Dekat)
957 Siberia (Rusia wilayah Asia)
958 Asia Tengah
959 Asia Tenggara
960 Sejarah Afrika

961 Tunisia dan Libia
962 Mesir dan Sudan
963 Etiopia dan Eritrea
8
964 Pantai Afrika Barat laut dan Kepulauan lepas pantai Maroko
965 Aljazair
966 Afrika Barat dan kepulauan lepas pantai
967 Afrika Tengah dan Kepulauan lepas pantai
968 Afrika Selatan; Republik Afrika Selatan
969 Kepulauan Samudera Hindia Selatan
970 Sejarah Amerika Utara

971 Kanada
972 Amerika Tengah; Mexico
973 Amerika Serikat
974 Amerika Serikat bagian timur laut
975 Amerika Serikat bagian tenggara
976 Amerika Serikat bagian tengah selatan; Negara bagian pantai teluk
977 Amerika Serikat bagian tengah utara; Negara bagian danau-danau
978 Amerika Serikat bagian barat
979 Great Basin dan kawasan Amerika Serikat Lereng Pacifik
980 Sejarah Amerika Selatan

981 Brasil
982 Argentina
983 Cile
984 Bolivia
985 Peru
986 Kolombia dan Ekuador
987 Venezuela
988 Guiana
989 Paraguay dan Uruguay
990 Sejarah bagian lain dunia, dunia ekstraterestrial; Kepulauan Lautan Pasifik
993 New Zealand
994 Australia
995 Melanesia; Papua Nugini
996 Bagian lain dari Pasifik; Polynesia
997 Kepulauan Samudera Atlantik
998 Kutub Utara dan Kutub Selatan
999 Dunia ekstraterestrial
***
8
8

30.4 Panduan Tugas Guru Dan Tenaga Kependidikan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

30.4 Panduan Tugas Guru Dan Tenaga Kependidikan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH DASAR NEGERI KEPANJEN 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

C. Pendidik piket bertugas,

D. Proses Kegiatam Belajar Mengajar (KBM)

G. Pendidik ijin meninggalkan tugas

II. TENAGA KEPENDIDIKAN (STAF ADMINISTRASI DAN TATA USAHA)

III. TENAGA KEPENDIDIKAN (PETUGAS PERPUSTAKAAN)

D. Pelayanan Pustaka Maya (TIK)

IV. TENAGA KEPENDIDIKAN (PETUGAS UKS)

V. TENAGA KEPENDIDIKAN (PENJAGA/PETUGAS KEBERSIHAN)

Jombang, 15 Juli 2020

HERI MUJIONO, S.Pd.,M.Pd

DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Cetakan Pertama, April

2017 Diterbitkan oleh:

Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga pendidikan yang memegang peran

Jakarta, April 2017

Sumarna Surapranata, Ph.D

Kata Pengantar......................................................................................................... iii

BAB II KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI

BAB III DESKRIPSI TUGAS TENAGA ADMINISTRASI

PELAYANAN KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH

Lampiran 1 Contoh Buku Kegiatan Harian

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Lampiran 37 Contoh Buku Kegiatan Harian

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN

PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta

Kompetensi yang harus dimiliki oleh Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah disusun sebagai acuan bagi

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2010 tentang Standar

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2010 tentang Norma,

1. tenaga perpustakaan sekolah/madrasah

4. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota

5. para pemangku kepentingan pendidikan lainnya yang bertugas melakukan

Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah berisi Pendahuluan, Kualifikasi dan

KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI

1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB

Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB dapat diangkat apabila sekolah/madrasah

2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB

Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB berkualifikasi sebagai berikut.

a. Berpendidikan minimal lulusan D3 atau yang sederajat, program studi yang

3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB

a. Berpendidikan S1 program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai

4. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat, dan dapat

5. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana berpendidikan minimal lulusan

7. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat, dan dapat

8. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK, dengan program studi yang relevan.

9. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

10. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan diangkat

11. Pelaksana Urusan Administrasi Umum untuk SD/MI/SDLB