AUDITING 2 - Pertemuan 3

Audit Siklus Produksi dan

Personalia
 Tu
ju
• Memaparkan jenis siklus produksi, mengidentifikasi
kelompok transaksi dan akun terkait, dan mengidentifikasi

an
tujuan audit untuk transaksi dan akun dalam siklus produksi
• Menjelaskan pentingnya perencanaan audit yang terkait

P
langsung dengan siklus produksi

em
• Memaparkan fungsi-fungsi, aktivitas pengendalian, dan
aspek-aspek yang relevan dengan pengujian pengendalian
untuk menilai risiko kontrol di bawah maksimum untuk siklus

be
produksi

laj
• Menentukan risiko deteksi untuk pengujian rinci dan
merancang program audit pengujian substantif untuk saldo
sediaan

ar
• Memaparkan bagaimana auditor dapat menggunakan

an
pengetahuan yang diperoleh selama audit siklus produksi
untuk memberikan jasa nilai tambah
• Perencanaan Audit
• Aktivitas Pengendalian-transaksi
produksi
• Pengujian Substantif- Saldo Sediaan
• Jasa Nilai Tambah dalam Siklus Produksi
Siklus Produksi:
• Adalah aktivitas yang terkait dengan pengolahan bahan baku menjadi
produk jadi.
• Terdiri atas:
• Production planning and control (tipe dan jumlah barang yang akan
diproduksi)
• Pengendalian jumlah sediaan
• Transaksi dan peristiwa yang terkait dengan proses produksi
• Transaksi produksi dimulai pada saat bahan baku diminta untuk
produksi dan diakhiri dengan pemindahan produk ke barang jadi
• Siklus produksi berinteraksi dengan:
• Siklus Pengeluaran
• Siklus Personalia
• Siklus Pendapatan
 Tujuan Audit Siklus Produksi
Eksistensi atau Transaksi produksi Sediaan pisik
Keterjadian HPP

Kelengkapan Seluruh transaksi Seluruh sediaan

Hak dan Kewajiban Sediaan -> transaksi Legal title

produksi

Valuasi dan Alokasi Jurnal, ikhtisar dan LCOM

posting Konsistensi

Penyajian dan
Pengungkapan
 Pengembangan Strategi Audit

Manufacturing Distribution and Capital intensive atau

01 02
Pebuatan persediaan proses inti
03
Retailing Labor Intensive
Managemen persediaan kunci
sukses kinerja
 Contoh data statistik Industri sediaan
Jenis Industri Median % aset TO hari Kuartil Median TO hari Kuartil
atas bawah

Grosir 27% 15 hari 21 hari 29 hari

Alat Rumah 32% 50 hari 78 hari 126 hari

Tangga

Komputer 24% 29 hari 47 hari 110 hari

 Materialitas
• Sediaan penting pada perusahaan manufaktur dan perdagangan
• Alokasi ke akun yang terkait dengan mempertimbangkan besarnya
kemungkinan salahsaji dan biaya pendeteksian
• Audit sediaan biasanya mencakup observasi keberadaan dan
kelayakan penilaian biayanya tinggi
 Risiko Bawaan transaksi sediaan

• Hotel dan sekolah biasanya rendah

• Perusahaan manufatur dan perdagangan biasanya tinggi
• Volume transaksi pembelian dan penjualan tinggi
• Issue tidak jelas terkait dengan identifikasi, pengukuran, dan alokasi
inventoriable cost seperti:
• Indirect material, labor dan overhead
• Joint product cost
• Disposisi cost variance
• Akuntansi untuk scrapt
• Variasi jenis sediaan seringkali memerlukan cara pengukuran yang
berbeda (volume, photo udara, estimasi oleh pakar dsbg)
• Penyimpanan sediaan di gudang yang terpisah
• Variasi jenis sediaan menimbulkan masalah dalam menentukan
kualitas dan harga pasar
• Sediaan yang rentan
• Penjualan yang dapat diretur
Prosedur Analitik:
• Perputaran Sediaan
• Pertumbuhan Sediaan dengan pertumbuhan Penjualan
• Barang jadi yang selesai dibuat dengan pemakaian bahan baku
• Barang jadi yang selesai dibuat dengan tenaga kerja langsung
• Produk rusak per juta
Aktivitas Pengendalian
• Pemisahan fungsi
• General control dan application contro
• Pengendalian Pengolahan Informasi
• Termasuk otorisasi transaksi
• Pengendalian Pisik
• Review Kinerja dan Akuntabilitas
Dokumen dan catatan
• Production Order
• Material requirement report
• Material issue slip
• Time ticket
• Move ticket
• Daily production activity
report
• Completed production
report
• Inventory subsidiary
ledgers or master file
(perpetual record)
• Standard cost MF
• WIP Inventory MF
• FG Inventory MF
Fungsi dan Kontrol Terkait
• Initiating Production
• Perencanaan dan Pengendalian Produksi
• Pengeluaran Bahan Baku
• Movement of goods
• Pengolahan bahan baku
• Pemindahan produk selesai ke barang jadi
• Pengamanam sediaan
• Recording manufacturing and inventory transaction
• Penentuan dan Pencatatan biaya produksi
• Penjagaan kebenaran saldo sediaan
Pengujian Substantif Saldo Sediaan

• Penentuan Risiko Deteksi

• Perancangan Pengujian Substantif
• Prosedur Awal
• Prosedur Analitik
• Tes Rinci Transaksi
• Tes Rinci Saldo
Penentuan Risiko Deteksi
• Jenis Akun Kelompok Transaksi
• Sediaan:
• Merchandise Pembelian dan Penjualan
• Raw Material Pembelian dan Pemakaian
• Work in Process Produksi dan Produksi
• Finished Goods Produksi dan Penjualan
• CIR dan CR untuk EO dan VA  tinggi sehingga RD  rendah

• Pengujian substantif  kombinasi prosedur analitik dan pengujian

rinci
Initial Procedures
1.Dapatkan pemahaman bisnis dan industri dan tetntukan:
• Pentingnya HPP dan sediaan bagi entitas
• Faktor ekonomi yang mempengaruhi HPP, laba kotor, dan kemungkinan
keusangan sediaan
• Banyaknya klien memiliki barang amanat dan barang titipan (konsinyasi)
• Adanya komitmen pembelian dan konsentrasi pemasok
2. Lakukan prosedur awal saldo sediaan dan catatan yang harus diaudit
lebih lanjut:
• Lacak saldo awal sediaan ke KKA tahun lalu
• Review aktivitas akun sediaan dan selidiki ayat yang tampak tidak biasa
• Verifikasi jumlah catatan perpetual dan skedul sediaan serta kesesuaian
dengan saldo akhir buku besar
Prosedur Analitik
3. Lakukan prosedur analitik
• Review riwayat dan tren industri
• Periksa analisis perputaran sediaan
• Review hubungan saldo sediaan dengan pembelian, produksi, penjualan dan
retur penjualan belakangan
• Bandingkan saldo sediaan dengan antisipasi volume penjualan
Tes Rinci Transaksi
4. Usut sampel ayat pada akun sediaan dokumen pendukung (faktur
supplier, biaya produksi, laporan produk selesai, dan penjualan serta retur
penjualan)
5. Berdasar sampel, lacak data dari catatan pembelian, produksi, produksi
selesai, dan penjualan ke akun sediaan
6. Lakukan uji pisah-batas pembelian dan retur penjualan, perpindahan
barang antar departemen produksi (routing), dan penjualan (shipping)
Uji Rinci Saldo
7. Amati penghitungan sediaan yang dilakukan oleh klien (stock-
opname)
• Putuskan waktu dan luas pengujian
• Evaluasi kecukupan metode penghitungan sediaan
• Amati penghitungan dan lakukan pengujian
• Lihat indikasi adanya sediaan yang lambat, rusak, atau usang
• Cek seluruh tag sediaan dan daftar penghitungan yang digunakan dalam
penghitungan pisik
8. Uji kecermatan daftar sediaan:
• Hitung ulang jumlah dan perkalian
• Lacak uji hitung ke daftar
• Usut item dalam daftar ke tag sediaan dan daftar hitungan
• Rekonsiliasi perhitungan pisik ke catatan perpetual dan saldo buku besar dan
review ayat penyesuaian
9. Uji harga sediaan:
• Periksa faktur supplier yang sudah dibayar untuk pembelian sediaan
• Periksa kelayakan tarip tenaga kerja langsung dan overhead pabrik, biaya
standar, dan disposisi varian ke sediaan barang jadi
10. Konfirmasi sediaan yang ada di lokasi di luar entitas
11. Periksa kontrak dan perjanjian konsinyasi
Uji Rinci Saldo: Estimasi Akuntansi
12. Evaluasi nilai realisasi neto sediaan
• Periksa faktur penjualan sesudah akhir tahun dan lakukan uji LCOM
• Bandingkan sediaan dengan katalog dan laporan penjualan
• Tanyakan tentang sediaan yang slow-moving, berlebih, atau usang dan
tentukan perlunya harganya diturunkan
• Evaluasi proses managemen untuk mengestimasi NRV dengan menggunakan
perkiraan
• Evaluasi NRV sediaan dengan menggunakan informasi
tentang:
• Tren industri
• Tren perputaran sediaan
• Sediaan lambat terjual
Prosedur yang diharuskan:
• Amati penghitungan sediaan seperti pada langkah 7
Penyajian dan Pengungkapan
13. Bandingkan penyajian sediaan dengan PABU dan
• Konfirmasi perjanjian penggadai dan penjaminan sediaan
• Review penyajian dan pengungkapan sediaan dalam draft laporan keuangan
dan tentukan kesesuaian dengan PABU
Jasa Nilai Tambah dalam Siklus Produksi
• Inventory Management
• Risiko bisnis, risiko barang pengganti, pangsa pasar
• Efektivitas Managemen Sediaan
• Gunakan prosedur analitik
• Menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah
• Membantu proses reengineering dengan e-business