PEDOMAN

PENGELOLAAN
BLANGKO
IJAZAH SMA
TAHUN
PELAJARAN
2023

jatengprov.go.id
P D K J T G

Peraturan Kepala Badan

Standar, Kurikulum, dan
Asesmen Pendidikan
Nomor 004/H/EP/2023, dan
perubahannya pada,
Peraturan Kepala Badan
Standar, Kurikulum, dan
Asesmen Pendidikan
Nomor 008/H/EP/2023 dan
Perubahannya

DASAR HUKUM

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Prinsip Pengelolaan Blangko Ijazah

Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan
Asesmen Pendidikan Nomor 004/H/EP/2023

Kehati-hatian

Efisien

Efektif

Akuntabel

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Pihak yang terlibat dalam proses pengelolaan blangko ijazah SMA

Dinas Pendidikan Provinsi dan Direktorat Sekolah Menengah Atas

Kabupaten/Kota (Wilayah Papua)

SATPEND

Atase Pendidikan dan Kebudayaan Penyedia dan Pengirim

KBRI

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

PENGELOLAAN
IJAZAH SMA
Pengadaan Blangko Ijazah Sekolah Menengah Atas dilaksanakan oleh
Direktorat Sekolah Menengah Atas.

Pengadaan Blangko Ijazah termasuk pengadaan Blangko Ijazah

cadangan sebesar 1,5%.

Blangko Ijazah akan didistribusikan oleh Direktorat Sekolah Menengah Atas

melalui penyedia kepada Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota (untuk wilayah Papua), sedangkan untuk blangko ijazah SILN
akan dikirimkan kepada Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI.

Tanggal pengumuman kelulusan peserta didik SMA, SMALB, SMK,

ProgramPaket C atau bentuk lain yang sederajat ditetapkan tanggal 5
Mei 2023.

Dinas melakukan pemusnahan blangko ijazah yang rusak/sisa paling

lambat tanggal 31 Desember 2023.

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

MEKANISME PENGELOLAAN
BLANKO IJAZAH SMA TAHUN 2023

Pendistribusian Ijazah

Penggantian/Penambahan

Penatausahaan, Pelaporan,Pemusnahan

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

MEKANISME PENGELOLAAN
BLANKO IJAZAH SMA TAHUN 2023
PENDISTRIBUSIAN IJAZAH
A. Direktorat SMA berkoordinasi dengan Dinas
Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota tentang
mekanisme dan ketentuan lain dalam pengelolaan
blangko ijazah SMA tahun 2023.
B. Penyedia (Pencetakan dan Pengiriman Blangko
Ijazah SMA Tahun 2023) mengirimkan blangko
ijazah ke Dinas Pendidikan Provinsi dan
Kabupaten/Kota, sesuai dengan ketentuan dalam
perjanjian/kontrak dengan Direktorat SMA.
C. Penyedia (Pencetakan dan Pengiriman Blangko
Ijazah SMA Tahun 2023) mengirimkan blangko
ijazah ke Direktorat SMA untuk ijazah Sekolah
Indonesia di Luar Negeri (SILN).
D. Direktorat SMA mengirimkan blangko ijazah ke
Atase Pendidikan dan Kebudayaan atau perwakilan
Republik Indonesia di luar negeri untuk SILN.

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

MEKANISME PENGELOLAAN
BLANKO IJAZAH SMA TAHUN 2023
PENDISTRIBUSIAN IJAZAH
E. Atase Pendidikan dan Kebudayaan atau
perwakilan Republik Indonesia di luar negeri
menyampaikan blangko ijazah SILN pada wilayah
kerjanya.
F. Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota menyampaikan blangko ijazah
kepada Kantor Cabang Dinas Pendidikan di
wilayah kerjanya untuk disampaikan kepada
Satuan Pendidikan (sekolah) sesuai ketentuan
dan mekanisme yang ditentukan.
G. Kantor Cabang Dinas Pendidikan menyampaikan
blangko ijazah kepada Satuan Pendidikan
(sekolah).
H. atau, Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota menyampaikan
blangko ijazah kepada Satuan Pendidikan
(sekolah) sesuai ketentuan dan mekanisme yang
ditentukan.
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

MEKANISME PENGELOLAAN
BLANKO IJAZAH SMA TAHUN 2023
PENGGANTIAN/PENAMBAHAN BLANKO

1. Satuan Pendidikan (Sekolah) menyampaikan permintaan

penambahan atau penggantian blangko ijazah kepada
Kantor Cabang Dinas Pendidikan dengan dilengkapi formulir
isian dan disetujui/ditandatangani oleh para pihak sesuai
dengan ketentuan dalam lampiran Perka BSKAP Nomor
004/H/EP/2023 dan/atau dengan disertakan blangko ijazah
yang mengalami kerusakan.
2. Kantor Cabang Dinas Pendidikan meneruskan perihal
permintaan kekurangan atau penggantian blangko ijazah
kepada Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota.

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

MEKANISME PENGELOLAAN
BLANKO IJAZAH SMA TAHUN 2023
PENGGANTIAN/PENAMBAHAN BLANKO
4. Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota menyampaikan permintaan penambahan
blangko ijazah kepada Direktorat SMA sesuai dengan
mekanisme dan ketentuan, dilengkapi formulir isian dan
disetujui/ditandatangani.
5. Sekolah Indonesia di Luar Negeri (SILN) menyampaikan
permintaan penambahan atau penggantian blangko ijazah
kepada Atase Pendidikan dan Kebudayaan atau perwakilan
Republik Indonesia dengan dilengkapi formulir isian dan
disetujui/ditandatangani oleh para pihak.
6. Atase Pendidikan dan Kebudayaan atau perwakilan
Republik Indonesia menyampaikan permintaan
penambahan blangko ijazah kepada Direktorat SMA sesuai
dengan mekanisme dan ketentuan, dilengkapi formulir isian
dan disetujui/ditandatangani.
7. Direktorat SMA meminta penyedia untuk melakukan
pencetakan dan pengiriman blangko ijazah SMA tahun 2023
lagi sesuai ketentuan dan permintaan, dan melakukan
pendistribusian seperti proses dan mekanisme A, B, C, dst..
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

MEKANISME PENGELOLAAN
BLANKO IJAZAH SMA TAHUN 2023
PENATAUSAHAAN, PELAPORAN, DAN PEMUSNAHAN
I. Satuan Pendidikan (Sekolah) menyampaikan laporan
penatausahaan sesuai dengan form isian dan ketentuan Perka
BSKAP Nomor 008/H/EP/2023 serta menyampaikan blangko
ijazah yang rusak/tidak terpakai kepada Kantor Cabang Dinas
Pendidikan setempat.
II. Kantor Cabang Dinas Pendidikan meneruskan laporan
penatausahaan dari satuan pendidikan (sekolah) dan
menyampaikan blangko ijazah yang rusak/tidak terpakai
kepada Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota.
III. Atau; Satuan Pendidikan (Sekolah) menyampaikan laporan
penatausahaan sesuai dengan form isian dan menyampaikan
blangko ijazah yang rusak/tidak terpakai kepada Dinas
Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
IV. Dinas Pendidikan Provinsi atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota menyampaikan laporan penatausahaan serta
berita acara pemusnahan sisa blangko ijazah maupun blangko
yang rusak sesuai dengan ketentuan kepada Direktorat SMA.
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Blangko Ijazah
SMA 2023
Kurikulum
2013 MIPA

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Blangko Ijazah
SMA 2023
Kurikulum
2013 IPS

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Blangko Ijazah
SMA 2023
Kurikulum
2013
BAHASA &
BUDAYA

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Blangko Ijazah
SMA 2023
Kurikulum
MERDEKA

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

PENGISIAN
BLANKO IJAZAH
• Pengisian Blangko Ijazah dilakukan setelah tanggal
pengumuman kelulusan peserta didik.
• Tanggal penerbitan ijazah oleh Satuan Pendidikan tanggal 17
Mei 2023.
• Satuan Pendidikan, penyelenggara Satuan Pendidikan yang
diselenggarakan oleh masyarakat, dan/atau Dinas tidak
diperkenankan untuk menahan atau tidak memberikan Ijazah
kepada peserta didik yang telah ditetapkan lulus dengan
alasan apa pun.
• Dalam hal kepala Satuan Pendidikan tidak dapat
menerbitkan Ijazah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11
huruf b dikarenakan berhalangan atau terjadi kekosongan
jabatan, maka penandatanganan ljazah dapat dilakukan oleh
pelaksana tugas kepala Satuan Pendidikan.

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G
Tata Cara Pengisian
Petunjuk Pengisian Blanko Ijazah
Ijazah diterbitkan oleh Satuan Pendidikan
yang bersangkutan.
Ijazah terdiri dari 2 (dua) muka dicetak
bolak-balik. Pada halaman depan berisi
identitas dan redaksi, sedangkan pada
halaman belakang berisi nama mata
pelajaran darr daftar nilai
Daftar mata pelajaran pada halaman
belakang sesuai dengan kurikulum yang
berlaku, kecuali untuk SPK hanya berisi 3
(tiga) mata pelajaran wajib
pdk.jatengprov.go.id
Khusus SPK, selain menerbitkan ljazah yang
1 4 memuat 3 (tiga) mata pelajaran wajib, juga
menerbitkan transkrip nilai yang memuat nilai
mata Pelajaran lain
Pengisian Ijazah menggunakan tulisan tangan
2 5 dengan tulisan huruf yang benar, jelas, rapi,
bersih, dan mudah dibaca, menggunakan tinta
warna hitam yang tidak muda luntur dan tidak
mudah dihapus
Jika terjadi kesalahan dalam pengisian ljazah
tidak boleh dicoret, ditimpa, atau dihapus,
3 6 melainkan harus diganti dengan Blangko Ijazah
yang baru, untuk itu perlu kehati-hatian
dalam pengisian
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN DEPAN

• Angka 1 diisi dengan nama Satuan Pendidikan

bersangkutan yang menerbitkan Ijazah sesuai
dengan nomenklatur Izin Pendirian
• Angka 2 diisi dengan Nomor Pokok Sekolah
Nasional yang menerbitkan Ijazah
• Angka 3 diisi dengan nama nomenklatur
kabupaten/kota (tanpa mencoret) yang merujuk
pada ketentuan peraturan perundang-undangan
mengenai kode, data wilayah administrasi
pemerintahan, dan pulau
• Angka 4 diisi dengan nama provinsi untuk Ijazah
dalam negeri atau nama negara untuk Ijazah luar
negeri

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN DEPAN

• Angka 5 diisi dengan nama peserta didik pemilik

Ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya.
Nama harus sama dengan yang tercantum pada
akta kelahiran/dokumen kelahiran yang sah
sesuai dengan peraturan perundang-undangan
• Angka 6 diisi dengan tempat dan tanggal lahir
peserta didik pemilik Ijazah. Tempat dan tanggal
lahir harus sama dengan yang tercantum pada
akta kelahiran/dokumen kelahiran yang sah
sesuai dengan peraturan perundang-undangan
• Angka 7 diisi dengan nama ayah, ibu, atau wali
pemilik Ijazah

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN DEPAN

• Angka 8 diisi dengan Nomor Induk Siswa pemilik

Ijazah pada Satuan Pendidikan yang
bersangkutan seperti tercantum pada buku induk
• Angka 9 diisi dengan Nomor Induk Siswa
Nasional pemilik Ijazah. Nomor Induk Siswa
Nasional adalah nomor pengenal identitas
peserta didik yang bersifat unik, standar dan
dibuat oleh system Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
• Angka 11 diisi dengan nama kabupaten/kota
tempat penerbitan secara lengkap untuk Ijazah
dalam negeri atau nama wilayah kedudukan
Satuan Pendidikan untuk Ijazah luar negeri atau
SILN

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN DEPAN
• Angka 12 diisi dengan tanggal penerbitan Ijazah
oleh Satuan Pendidikan. Penulisan tanggal yang
terdiri 1 digit ditulis tanpa angka '0' di depan.
Penulisan bulan ditulis lengkap dengan huruf, huruf
awal ditulis kapital
• Angka 13 diisi dengan nama SKB/Ketua PKBM dari
Satuan Pendidikan bersangkutan yang menerbitkan
Ijazah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala
Sekolah/Kepala SKB/Ketua PKBM yang berstatus
sebagai Pegawai Negeri Sipil
• (PNS) diisi dengan menyertai Nomor Induk Pegawai
(NIP), sedangkan Kepala Sekolah / Kepala
SKB/Ketua PKBM yang bukan berstatus PNS diisi
satu buah strip (-). Pengisian juga memperhatikan
ketentuan bahwa penandatanganan Ijazah tidak
perlu mencantumkan tulisan "Plt" atau "Pelaksana
Tugas" pada kolom nama atau jabatan
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN DEPAN

• Angka 14 dibubuhkan stempel Satuan Pendidikan

bersangkutan yang menerbitkan Ijazah sesuai
dengan nomenklatur
• Angka 15 ditempelkan pas foto peserta didik yang
terbaru, ukuran 3 cm x 4 cm, hitam putih atau
berwarna, dibubuhi cap jari pemilik Ijazah, serta
stempel menyentuh pas foto

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN BELAKANG
• Angka 1, angka 2, angka 3, dan angka 4 diisi sesuai
dengan yang tertulis pada halaman depan Ijazah
• Angka 6 diisi dengan tulisan tangan yang berisi nilai
yang diperoleh dari Satuan Pendidikan sesuai
dengan ketentuan pada Peraturan Menteri
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Nomor 21 Tahun 2022 tentang Standar Penilaian
Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini,
Jenjang Pendidikan Dasar, dan Jenjang Pendidikan
Menengah
• Khusus mata pelajaran pilihan pada jenjang SMA
diisi nilai Mata Pelajaran: a) Lintas Minat, b)
Pendalaman Minat, dan/atau c)Informatika.
• Khusus untuk SPK, diisi nilai mata pelajaran wajib:
a) Pendidikan Agama dan Budi Pekerti,
b) Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan,
dan c) Bahasa Indonesia.
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN BELAKANG
• Khusus untuk Blangko ljazah SMA Kurikulum
Merdeka, diisidengan memperhatikan ketentuan
sebagai berikut:
a) nilai mata pelajaran Ilmu Pengetahuan Alam
merupakan nilai peserta didik untuk mata pelajaran
Fisika, Kimia, Biologi yang diperoleh pada kelas X,
b) nilai mata pelajaran Ilmu Pengetahuan Sosial
merupakan nilai peserta didik untuk mata pelajaran
Sosiologi, Ekonomi, Sejarah, Geografi yang diperoleh
pada kelas X,
c) Nilai mata pelajaran Sejarah merupakan nilai peserta
didik yang diperoleh pada kelas XI dan XII, dan
d) d) nilai mata pelajaran Seni dan Prakarya
(sebagaimana pada baris ke-ll Kelompok Mata
Pelajaran Umum) merupakan gabungan dari nilai
mata pelajaran Seni dan Prakarya pada kelas X dan
mata pelajaran Seni dan Budaya pada kelas XI dan
XII
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

TATA CARA PENGISIAN BLANKO IJAZAH

HALAMAN BELAKANG

• Nilai untuk setiap mata pelajaran yang dimaksud

pada angka 6 ditulis dalam skala 0-100 dengan
pembulatan 2 (dua) angka di belakang koma.
Contoh : 72,495 dibulatkan menjadi 72,50
85,754 dibulatkan menjadi 85,75
• Angka 7 diisi dengan tulisan tangan yang berisi rata-
rata nilai dari kolom di atasnya dalam skala O-100
dengan pembulatan 2 (dua) angka di belakang koma.
Contoh : 72,495 dibulatkan menjadi 72,50
85,754 dibulatkan menjadi 85,75
• Angka 8, angka 9, angka 10, dan angka 11 diisi
sesuai dengan yang tertulis pada halaman depan
ljazah
pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

pdk.jatengprov.go.id
P D K J T G

Kondisi
Penatausahaan Ijazah
Kondisi pada saat ini Kedepannya

Penatausahaan Ijazah berbasis manual,

sekolah mencatat dan melaporkan hasil Penatausahaan ijazah akan
pengisian ijazah kepada Dinas Pendidikan menggunakan sistem yang terpusat
dalam bentuk spreadsheet (excel)

Dinas dan satuan pendidikan memiliki Metode penatausahaan ijazah akan

metode pencatatan yang beragam, sehingga terstandar, sehingga data akan
data tidak dapat sinkron secara langsung. terhimpun dengan baik

Data pengelolaan blangko ijazah yang

meliputi : blangko terpakai, blangko
rusak, maupun blangko yang sisa dicatat
secara manual, sehingga datanya tidak
terintegrasi secara nasional
pdk.jatengprov.go.id
Seluruh data blangko ijazah yang
terpakai, rusak, maupun sisa akan
terekam seluruhnya
 Penatausahaan
Ijazah SMA

Mulai tahun 2023,

penatausahaan Ijazah SMA
akan menggunakan sistem,
melalui laman :
sarpras-sma.kemdikbud.go.id

jatengprov.go.id
jatengprov.go.id