UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO

“Success, Spirit, & Creative”

Pertemuan XIII
Manajemen Risiko Proyek
Fiby Nur Afiana, S.Kom, M.MSI
 UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Risiko Proyek/Project Risk

Peristiwa tidak pasti yang bila terjadi memiliki pengaruh positif atau negatif
terhadap minimal satu tujuan proyek (waktu, biaya, ruang lingkup, mutu).
Risiko mungkin memiliki satu atau lebih penyebab, yang bila terjadi
memiliki satu atau lebih dampak.
Atiribut kunci:
• Ketidakpastian
• Positif dan negatif
• Sebab dan Akibat
• Risiko diketahui dan tidak diketahui
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Manajemen Risiko Proyek

Manajemen Risiko Proyek: Proses sistematis untuk merencanakan, mengidentifikasi,
menganalisis, dan merespon risiko proyek. Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan
dampak peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan
proyek.
Proses yang terlibat:
1. Perencanaan manajemen risiko
2. Identifikasi risiko
3. Analisis risiko kualitatif dan kuantitatif
4. Perencanaan respon risiko
5. Pengendalian dan monitoring risiko
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Menurut Wideman (1992), risiko proyek dalam manajemen risiko

adalah efek kumulasi dari peluang kejadian yang tidak pasti, yang
mempengaruhi sasaran dan tujuan proyek. Secara ilmiah dapat
didefinisikan sebagai kombinasi fungsi dari frekuensi kejadian
probabilitas dan konsekuensi dari bahaya risiko yang terjadi.
Risiko = f (frekuensi kejadian, probabilitas) konsekuensi)
 UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Tahapan Manajemen
Risiko Proyek
 UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Prinsip Manajemen Risiko

Menurut ISO 31000, perusahaan harus mematuhi prinsip manajemen risiko
sebagai berikut :
 Pengelolaan risiko menciptakan dan melindungi nilai
Pengelolaan risiko merupakan bagian yang terintegrasi dengan seluruh
proses bisnis organisasi/perusahaan
Pengelolaan risiko merupakan bagian dari proses pengambilan keputusan
Pengelolaan risiko secara eksplisit memperhitungkan ketidakpastian
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

 Pengelolaan risiko dibangun melalui pendekatan yang sistematis,

terstruktur dan tepat waktu
 Pengelolaan risiko membutuhkan ketersediaan informasi yang memadai
 Pengelolaan risiko membutuhkan kustomisasi
 Pengelolaan risiko mempertimbangkan faktor manusia dan budaya
 Pengelolaan risiko bersifat transparan dan inklusif
 Pengelolaan risiko bersifat dinamis, berulang dan tanggap terhadap
perubahan
 Pengelolaan risiko dapat memfasilitasi pengembangan berkelanjutan
dari organisasi
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Jenis-jenis Resiko
1. Risiko operasional = risiko yang berhubungan dengan sistem
organisasi, proses kerja, teknologi dan SDM
2. Risiko finansial = risiko yang berdampak pada kinerja keuangan
organisasi, seperti fluktuasi mata uang, tingkat suku bunga, kredit
3. Hazard Risk = risiko berhubungan dengan kecelakaan fisik, spt
kejadian atau kerusakan yang menimpa harta perusahaan dan
adanya ancaman perusahaan
4. Strategic Risk = risiko yang berhubungan dengan strategi
perusahaan, politik, ekonomi, peraturan dan perundangan, reputasi
organisasi kepemimpinan
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Menurut kalian risiko mana yang paling membahayakan

keberlangsungan sebuah proyek?
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Pentingnya Manajemen Risiko Proyek

Manajemen resiko proyek adalah seni dan ilmu untuk
mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi resiko di seluruh
kehidupan suatu proyek dan kepentingan terbaik tujuan pertemuan
proyek.
Manajemen resiko sering terabaikan dalam proyek, tetapi dapat
membantu meningkatkan kesuksesan proyek dengan membantu
proyek-proyek baik inisiasi, lingkup proyek, dan mengembangkan
perkiraan realistis.
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Ada tiga hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen risiko

proyek yakni:
 Identifikasi, analisis dan penilaian risiko di awal proyek secara
sistematis serta mengembangkan rencana untuk mengantisipasi
risiko.
 Mengalokasikan tanggungjawab kepada pihak yang paling sesuai
untuk mengelola risiko
 Memastikan bahwa biaya penanganan risiko adalah cukup kecil
dibanding nilai proyek. Artinya bahwa biaya yang diperlukan
untuk mengurangi dampak negatif dari suatu risiko realatif lebih
rendah atau sama dengan besaran manfaat dari terhindarnya/
berkurangnya risiko tersebut.
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Risiko Proyek Teknologi Informasi Dan

Komunikasi
 Dilakukan untuk meng-Estimasikan seberapa besar risiko
keberhasilan sebuah proyek sistem informasi.
 Statistik Menunjukkan bahwa pada kenyataannya, lebih banyak
proyek pengembangan sistem informasi yang menemui kegagalan
dibandingkan dengan yang berhasil memenuhi sasaran.
 Salah satu penyebab utama kegagalan tersebut terlebih pada
ketidakmampuan manajer proyek dalam mengelola isu-isu dalam
proyek yang bersangkutan
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Risiko Pengembangan Sistem

Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko
pengembangan sistem, secara umum risiko selalu melibatkan dua
karakteristik :
 Ketidakpastian
Kejadian yang menandai risiko mungkin atau tidak mungkin
terjadi.
 Kerugian
Bila risiko menjadi realita maka kerugian yang terjadi
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

5 Tipe kegagalan yang mendominasi kasus pelaksanaan

proyek
1. Gagal dalam mencapai target yang diinginkan karena kesulitan
dalam tahap implementasi.
2. Kebutuhan akan biaya implementasi yang jauh lebih besar
daripada yang telah dianggarkan dan dialokasikan sebelumnya.
3. Waktu implementasi yang jauh lebih lama daripada yang
direncanakan dan diperkirakan.
4. Kinerja sistem yang secara teknis jauh daripada yang diharapkan.
5. Sistem yang tidak kompatibel dengan pilihan perangkat keras dan
perangkat lunak yang ada.
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Dimensi risiko pelaksanaan proyek TIK

 Ukuran dan Batasan Proyek
Semakin besar ukuran proyek akan semakin besar risiko yang dihadapi.
 Penguasaan teknologi
Semakin tinggi kompetensi dan keahlian para anggota proyek terhadap
teknologi yang dipergunakan dalam proyek akan semakin kecil risiko
yang harus dihadapi.
 Struktur Proyek
Dikatakan memeiliki struktur apabila target output yang ingin dihasilkan
tidak berubah sejalan dengan dinamika lingkungan dimana sistem
informasi tersebut berada.
 UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Kesimpulan
Manajemen risiko adalah suatu cara dalam mengorganisir suatu risiko yang
akan dihadapi baik itu sudah diketahui maupun yang belum diketahui atau
yang tak terpikirkan yaitu dengan cara memindahkan risiko kepada pihak
lain,menghindari risiko, mengurangi efek negatif risiko.
Risiko memiliki berbagai definisi, dan berkaitan dengan kemungkinan
kejadian atau keadaan yang dapat mengancam pencapaian tujuan dan sasaran
organisasi. Pada sisi lain, penanganan risiko bahkan dapat memuncul-kan
peluang bagi organisasi. Risiko tidak dapat dihindari oleh organisasi, dan
terdapat pada sumber daya yang dimiliki dan proses operasi termasuk
pengendalian. manajemen risiko diperlukan bagi pencapaian tujuan suatu unit
dan tujuan organisasi secara keseluruhan.
 UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Latihan
1. Macam-macam sumber daya yaitu tenaga kerja (manusia), peralatan,
material(bahan baku) dan modal. Dari keempat sumber daya tersebut,
menurut kalian mana yang mempunyai peranan yang sangat penting untuk
keberhasilan suatu proyek? Jelaskan!
2. Atribut kunci di dalam manajemen risiko adalah ketidakpastian. Apa yang
dimaksud dengan ketidakpastian? Jelaskan secara singkat!
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

Tugas Team (Max 3 mahasiswa)

Berkaitan dengan pokok pembahasan pertemuan ini, silakan cari
jurnal yang berkaitan dengan Manajemen Resiko dan analisis
resiko utama yang terjadi dalam penelitian tersebut.
Ketentuan :
- Tahun minimal jurnal 2010
- Dikumpulkan paling lambat minggu depan saat perkuliahan.
UNIVERSITAS AMIKOM PURWOKERTO
“Success, Spirit, & Creative”

TERIMA KASIH