UPTD PUSKESMAS SUKATANI

LOKAKARYA MINI BULANAN

11 AGUSTUS 2023
 Agenda Acara
01 PEMBUKAAN
02 PEMBACAAN DOA
03 MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA
04 SAMBUTAN KEPALA TATA USAHA
05 PENGARAHAN & PENGENALAN KEBIJAKAN BARU OLEH KAPUS
06 INVENTARISIR KEGIATAN BULAN LALU
07 ANALISA MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH
08 RPK DAN PEMBAGIAN TUGAS BULAN BERIKUTNYA
09 KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN RENJA BARU
10 PENUTUP
PEMBACAAN DOA
MENYANYIKAN LAGU
INDONESIA RAYA

Option Text Here Add Text Add Contents Title

 SAMBUTAN

PENGENALAN
INFORMASI TERBARU
OLEH KEPALA TATA
USAHA
 PENGARAHAN
PENGARAHAN DAN
KEBIJAKAN BARU OLEH
KEPALA PUSKESMAS
EVALUASI RENCANA
TINDAK LANJUT
BULAN LALU
EVALUASI RENCANA TINDAK LANJUT BULAN LALU
ADMEN
Alternatif Pemecahan
Masalah Hasil Evaluasi Rencana Tindak Lanjut
Terpilih
Data Kepegawaian Sosialisasi mengenai - Capaian adanya - Evaluasi perkembangan di
Tidak Lengkap pembaharuan pengendalian dokumen bulan selanjutnya
dokumen puskesmas bulan Juni
sebesar 90% dari target - Target penyelesaian : Akhir
(Sudah terselesaikan 100 % dengan Bulan JuLi
pada saat pralokbul) kesenjangan 10% (belum
mencapai target)

Dari 77 karyawan 70
karyawan sudah
melengkapi berkas
kepegawaian
EVALUASI RENCANA TINDAK LANJUT BULAN LALU
ADMEN
Alternatif Pemecahan
Masalah Hasil Evaluasi Rencana Tindak Lanjut
Terpilih
Capaian Adanya Menunggu kesepakatan Capaian Adanya perencana Mendata kembali karyawan
perencana dengan Dinas pengembangan sdm yang sudah mengikuti
pengembangan sdm Kesehatan terkait Puskesmas bulan Juni pelatihan
Puskesmas bulan pelatihan APN dan sebesar 3,8% dari target 60
Mei sebesar 3.8% BTCLS % dengan kesenjangan
dari target 60 % 56,2%
dengan kesenjangan (belum mencapai target)
56.2%
- Belum ada yang
(Sudah melaporkan kembali
terselesaikan pada
saat pralokbul)
RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
PELATIHAN BULAN LALU
• Merencanakan pembentukan tim pandu PTM di dalam
gedung maupaLun di luar Gedung (ukp +ukm)
• Merencanakan untuk pembuatan SK tim PANDU PTM
• Pembuatan Alur PANDU PTM di Puskesmas dan
pelayanan diluar Gedung
• Membuat jadwal PANDU PTM
• Penerapan penggunaan charta (table prediksi resiko)
• Pembuatan KAK, SOP dan kelengkapan lainnya.
 EVALUASI RENCANA TINDAK LANJUT BULAN LALU
UPAYA KESEHATAN PERORANGAN (UKP)
Alternatif Pemecahan
Masalah Hasil Evaluasi Rencana Tindak Lanjut
Terpilih
- Fasilitas yang • Memfollow up - Pengajuan untukBMHP - Mengajukan Kembali
rusak belum kembali mengenai (Partuset) sudah diajukan BMHP dan peralatan yang
diperbaiki, pengajuan BMHP, - Pintu sudah diperbaiki harus segera ada
partuset tumpul, kipas dan perbaikan - Kipas belum ada
instalansi listrik instalansi listrik realisasikan tapi sudah
untuk kipas belum mengajukan - Target penyelesaian :
diperbaiki 1 bulan berjalan
- Pintu depan
Poned belum Target Waktu
diperbaiki Penyelesaian : 1 bulan
STANDAR PELAYANAN MINIMAL (SPM) BIDANG KESEHATAN
BULAN JULI TAHUN 2023

TARGET
Hasil Capaian Kegiatan SAMPAI
Jumlah Target BULAN JULI
No Indikator SPM
Sasaran (%)
s/d
s/d
Bulan Bulan Ini % %
Bulan Ini
Lalu
1 Pelayanan Kesehatan Ibu Hamil 1295 100 651 112 763 58,9 58,3
2 Pelayanan Kesehatn Ibu Bersalin 1177 100 632 93 725 61,6 58,3
3 Pelayanan Kesehatan Bayi Baru Lahir 1178 100 596 97 693 58,8 58,3
4 Pelayanan Kesehatan Balita 5708 100 2865 472 3337 58,5 58,3
5 Pelayanan Kesehatan Pada Usia Pendidikan Dasar 12798 100 3056 1624 4680 36,6 58,3
6 Pelayanan Kesehatan Pada Usia Produktif 45255 100 22960 3527 26487 58,5 58,3
7 Pelayanan Kesehatan Pada Usia Lanjut 7897 100 3979 687 4666 59,1 58,3
8 Pelayanan Kesehatan Penderita Hipertensi 5140 100 3129 410 3539 68,9 58,3
9 Pelayanan Kesehatan Penderita Diabetes Melitus 962 100 439 80 519 54,0 58,3
10 Pelayanan Kesehatan Orang dengan Gangguan Jiwa Berat
98 100 51 8 59 60,2 58,3
11 Pelayanan Kesehatan Orang dengan Terduga TB 1226 100 652 48 700 57,1 58,3
12 Pelayanan Kesehatan Orang dengan Resiko Terinfeksi HIV
1296 100 475 110 585 45,1 58,3
13
13572 76,8 0 0 0 0,0
Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Puskesmas 0
14 14 100 14 14 14 100,0
Pencapaian Desa / Kelurahan Universal Child Immunization (UCI) 100
Pencapaian Desa / Kelurahan STBM (Sanitasi Total Berbasis
15 14 100 14 14 14 100,0
Masyarakat) 100
INVENTARISIR
PEMASALAHAN
DAN RENCANA
TINDAK LANJUT
 ADMEN
ADMINISTRASI MANAJEMEN
 0%
20%
40%
60%
80%
100%
90%

Kelengkapan pengisian jabatan sesuai

dengan persyaratan kompetensi

Adanya dokumen perencanaan

(Renstra, RUK dan RPK)

Adanya peraturan internal Puskesmas

100% 100% 100%

Adanya daftar urut kepangkatan

100% 100% 100%

karyawan

Adanya perencanaan pengembangan

100%100%

SDM

target
100%

60%

Pelaksanaan pengembangan SDM

4%

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan

capaian
100%

pangkat

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan

100%100%

gaji berkala

Ketepatan waktu penyusunan laporan

100%100%

keuangan
Ketepatan waktu penyusunan dan
pengiriman lap SP3 dan keuangan ke
100%100%

dinkes ≤ tgl 5
Kesesuaian pengelolaan keuangan dan
100%100%

SP3 dengan pedoman dan prosedur

100%
PERMASALAHAN INDIKATOR MUTU ADMEN
 0%
100%

20%
40%
60%
80%

40%

Karyawan mendapat pelatihan minimal

20 jam pertahun
100%

Karyawan mendapat sertifikat setelah

pelatihan

Ketepatan pelaksanaan Lokmin sesuai

100% 100%

jadwal dan prosedur

100% 100%

Tindak lanjut hasil Lokakarya Mini

80%

Kelengkapan pelaporan akuntabilitas

Target
kinerja Pegawai
100%

Adanya pengelolaan surat masuk dan

surat keluar
Capaian
100%

Adanya pengendalian dokumen

Puskesmas
90%

Adanya penyesuaian beban kerja

100% 100% 100% 100% 100%

dengan kompetensi pegawai

Ketepatan pemberian surat tugas

pegawai sesuai dengan tugas dan
100%100%

fungsinya
Sosialisasi setiap kebijakan baru
ataupun adanya perubahan kebijakan
100%100%

Puskesmas
100%
PERMASALAHAN INDIKATOR MUTU ADMEN
PERMASALAHAN ADMEN
BULAN JUNI
120

100 100
100

80

60
50 50

40

20

0
Permintaan Program / Poli diluar RUK ( Perencanaan belum semua alat pembelanjaan diberikan kode
Keuangan ) ( ASPAK )

Target Capaian
 INVENTARISIR PERMASALAHAN
Permasalahan U S G SKOR

PERMINTAAN/USULAN PROGRAM/POLI DILUAR RUK 5 5 5 15

BELUM SEMUA ALAT PEMBELANJAAN DIBERIKAN KODE 3 5 4 12

PRIORITAS MASALAH
PERMINTAAN/USULAN PROGRAM/POLI DILUAR RUK
 FISHBONE
Manusia Metode

KURANG MEMEHAMI PENCATATAN USULAN

SIKLUS MANAGEMENT

USULAN/
PERMINTAAN
PROGRAM/POLI
DILUAR RUK
KOMPUTER,
PRINTER, KERTAS TIDAK SINGKRONNYA
ANTARA KEBUTUHAN
DAN PERENCANAAN

SARANA LINGKUNGAN
 Alternatif Pemecahan
Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan
Terpilih

Permintaan/ Kurang memahami siklus - Sosialisasi siklus Sosialisasi siklus

usulan management management management
Progra/Poli
diluar RUK

Belum Semua Belum adanya Stiker - Dilakukan koordinasi Dilakukan koordinasi

Alat pengkodean barang dengan bendahara dengan bendahara untuk
Pembelanjaan untuk pembuatan stiker pembuatan stiker
Diberikan pengkodean barang pengkodean barang
Kode
 UKM
(Upaya Kesehatan
Masyarakat)
PROGRAM INDONESIA SEHAT DENGAN
PENDEKATAN KELUARGA
 KELUARGA MENGIKUTI KB
IBU BERSALIN DI FASKES
BAYI MENDAPAT IMUNISASI DASAR LENGKAP
BAYI DIBERI ASI EKSKLUSIF SELAMA 6 BULAN
PERTEMBUHAN BALITA DIPANTAU SETIAP BULAN
 Edit Master text styles
 Second level PENDERITA TB PARU DIOBATI SESUAI STANDAR
 Third level
PENDERITA HIPERTENSI BEROBAT SECARA TERATUR
 Fourth level
 Fifth level GANGGUAN JIWA BERAT TIDAK DITELANTARKAN
TIDAK ADA ANGGOTA KELUARGA YANG MEROKOK
KELUARGA MENGGUNAKAN AIR BERSIH
KELUARGA MEMAKAI JAMBAN SEHAT
KELUARGA MENJADI ANGGOTA JKN
Yang sudah
DILAKUKAN
INTERVENSI
LANJUTAN
EVALUASI (FGD)

ENTRY DATA
INTERVENSI AWAL

SURVEY

PERENCANAAN
KEGIATAN
HASIL KEGIATAN INTERVENSI AWAL
Keluarga Sehat; Series1;
0.10501078877967; 11%
Keluarga Tidak Sehat; Series1;
0.211340206185568; 21%
Nilai IKS : 0.09

Keluarga Pra Sehat; Series1;

0.683649005034766; 68%

Keluarga Sehat
Keluarga Pra Sehat
Keluarga Tidak Sehat
HASIL KEGIATAN INTERVENSI LANJUTAN
Series1, Keluarga Sehat, , 10%
Series1, Keluarga Tidak Sehat,
21,32%
NILAI IKS : 0,10

Series1, Keluarga Pra Sehat, 69%

Keluarga Sehat
Keluarga Pra Sehat
Keluarga Tidak Sehat
 Cakupan 12 Indikator PIS PK
Series1, Keluarga mempunyai
akses sarana air bersih, 89,09%

Series1, Ibu melakukan per-

salinan di fasilitas kesehatan,
71% Series1, Balita mendapatkan
pematauan
Series1, Bayi mendapat air susupertumbuhan, 72,12%
ibu (ASI) eksklusif, 66,31%

Series1, Penderita hipertensi

melakukan pengobatan secara
teratur, 34,67%

Series1, Anggota keluarga tidak

ada yang merokok, 26,44%

Series1, Keluarga mempunyai

akses atau menggunakan jamban
sehat, 94,54%

Series1, Penderita gangguan jiwa Series1, Keluarga sudah menjadi

mendapatkan pengobatan dan anggota Jaminan Kesehatan
Series1, Keluarga mengikuti Series1, Penderita tuberkulosis
Series1, Bayi mendapat imunisasi tidak ditelantarkan, 39,22% Nasional (JKN), 34,93%
program Keluarga Berencana paru mendapatkan pengobatan
(KB), 50,69% dasar lengkap, 64,63% sesuai standar, 27,31%
Kegiatan yang Sudah dilakukan

INTERVENSI LANJUTAN...

Kegiatan berupa kunjungan ulang kepada keluarga

dengan kategori pra sehat dan tidak sehat untuk
diberikan intevensi lanjutan sesuai dengan masalah
yang ditemukan juga update kondisi keluarga
terkini.
 FISHBONE

SDM Material Sarana personal computer/laptop

belum mendukung teknologi yang
Petugas belum melakukan digunakan untuk analisis data
updating data

minimnya media edukasi dalam

Kurangnya Petugas untuk pelaksanaan intervensi
entry data ke aplikasi

IKS 0,10
(TIDAK SEHAT)

Belum ada kerjasama lintas

program dalam pemanfaatan Banyak keluarga yang pindah
data dan updating data PIS PK atau tidak berada di tempat

Metode Lingkungan
 Alternatif Pemecahan
Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan
Terpilih

Nilai IKS 0.10 Kurangnya petugas untuk entry Membentuk tim dalam Membentuk tim dalam
(Keluarga ke aplikasi KS,Petugas belum melaksanakan intervensi melaksanakan intervensi
Tidak Sehat) melakukan updating data. awal dan intervensi lanjut awal dan intervensi lanjut
dalam melaksanakan dalam melaksanakan
updating data ke aplikasi updating data ke aplikasi
KS KS

Target Waktu
Penyelesaian : 3 Bulan
POKJA
UPAYA KESEHATAN
PERORANGAN
 INVENTARISIR PERMASALAHAN UKP
Permasalahan U S G SKOR

FARMASI

- TIDAK ADANYA WASTAFEL 5 5 5 15

- PEMUSNAHAN OBAT/ALAT MEDIS KADALUWARSA BELUM ADA TEMPAT
PENYIMPANAN TERPISAH

PRIORITAS MASALAH
TIDAK ADA WASTAFEL DAN PEMUSNAHAN OBAT KADALUWARSA
BELM ADA TEMPAT PENYIMPANAN TERPISAH
FISHBONE
Metode Material
- Kurangnya koordinasi
dengan pihak dinkes Belum adanya ruangan untuk
terkait pemusnahan penyimpanan obat/ barang
barang/obat kadaluwarsa
kadaluwarsa

TIDAK ADA WASTAFEL DAN

PEMUSNAHAN OBAT
KADALUWARSA BELM ADA
TEMPAT PENYIMPANAN
TERPISAH

Pengajuan ulang Belum adanya dana untuk

terkait pengadaan pengadaan Wastafel
wastafel di apotek

Metode Money
 Alternatif Pemecahan
Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan
Terpilih
TIDAK ADA - Kurangnya koordinasi dengan 1. Pengajuan Kembali 1. Mengajukan ulang
WASTAFEL DAN
PEMUSNAHAN
pihak dinkes terkait pengadaan Wastafel di untuk Pengadaan
OBAT pemusnahan barang/obat apotek wastafel di apotek
KADALUWARSA kadaluwarsa 2. Melakukan koordinasi 2. Melakukan koordinasi
BELUM ADA - Belum adanya ruangan untuk dengan dinas dengan dinas
TEMPAT
PENYIMPANAN penyimpanan obat/ barang Kesehatan mengenai Kesehatan mengenai
TERPISAH kadaluwarsa pemusnahan obat pemusnahan obat
kadaluwarsa kadaluwarsa
3. Menyarankan untuk 3. Menyarankan untuk
adanya tempat adanya tempat
penyimpanan obat penyimpanan obat
kadaluwarsa kadaluwarsa
sementara sementara

- Target Waktu
Penyelesaian :
1 Bulan
DAFTAR
KELUHAN
KELUHAN DAN KEPUASAN PELANGGAN
 KEGIATAN
BULAN BERIKUTNYA
RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA
KESEPAKATAN
KESEPAKATAN
TERIMA KASIH