PENGGERAKAN,

PELAKSANAAN
PROGRAM

OLEH :
HELFI AGUSTIN
 Penggerakan pelaksanaan (P2) =
Actuating = Implementating

Yaitu memadukan berbagai aktivitas untuk

mencapai tujuan program, mendorong
semua orang dalam organisasi utk secara
bertanggung jawab melaksanakan tugasnya
Pengetahuan & Keterampilan dalam
melaksanakan program
Keterampilan Motivasi (Motivation)
Keterampilan komunikasikan utk menyampaikan ide
atau gagasan yang ada kepada bawahan
(communication)
Keterampilan kepemimpinan (leadership)
Keterampilan pengarahan (directing)
Keterampilan pengawasan dan pengendalian
(controlling)
Keterampilan supervisi bawahan agar semua aktivitas
terlaksana dengan baik (supervision)
 “Motivasi “

a. Bagian dalam diri seseorang

yang memberi kekuatan,
menghidupkan / menggerakkan
dan menunjukkan/menyalurkan
tingkah laku kepada tujuan tertentu
b. Keinginan kuat dalam diri
Prinsip Dasar Motivasi
TUJUAN YANG DIMILIKI
SESUAI VISI TIDAK
PERSONAL SESUAI DG
VISI
PERSONAL
SESUAI DG Motivasi mudah dan Motivasi sulit
AKTIVITAS KEMAMPUAN Tujuan dapat dicapai dan Tujuan
YANG masih
DIHARAPKAN mungkin
DILAKUKAN dicapai

TIDAK SESUAI Motivasi mudah dan Motivasi Sulit

Tujuan masih mungkin dan Tujuan
dicapai sulit dicapai
Pendekatan pada motivasi
Pendekatan yg keras
Pendekatan untuk memperbaiki
Pendekatan dengan tawar menawar
Pendekatan melalui persaingan efektif
Pendekatan dengan proses internalisasi
(menimbulkan kesadaran pd karyawan)

Peransang pada motivasi :

- Reward
- Punishment
KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Menyempurnakan pekerjaan administrasi
Menimbulkan suasana kerja yang
menguntungkan

PENYEBARAN PESAN
Penyebaran vertical
Penyebaran vertical dan horizontal
Penyebaran lingkaran konsentris
Kepemimpinan
Proses mempengaruhi aktifitas seseorang atau
sekelompok orang utk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan
Hubungan yang tercipta dari adanya pengaruh yg
dimiliki oleh seseorang terhadap orang lain sehingga
orang lain tersebut secara sukarela mau dan bersedia
bkerja sama untuk mencapai tujuan (George R. Terry)
Perpaduan bbg perilaku yg dimiliki seseorang sehingga
orang tersebut memiliki kemampuan untuk
mendorong orang lain bersedia dan dapat
menyelesaikan tugas tertentu yang dipercayakan
kepadanya ( Ordway Tead)
Pengarahan
Upaya untuk pengambilan keputusan secara
berkesinambungan dan terus menerus yg terwujud
dalam bentuk adanya perintah ataupun petunjuk
guna dipakai sbg pedoman dalam organisasi (Luther
L. Gullick)
Memberikan bimbingan serta mengendalikan para
pekerja dalam melakukan tugas guna mencpai tujuan
yg telah ditetapkan
Tujuan dan manfaat pengarahan
Agar tidak terjadi penyimpangan yg tidak sesuai dengan
rencana
Para pekerja mendapatkan informasi yg tepat ttg segala sst
yg akan dikerjakan
Terhindar dari kemungkinan berbuat salah
Pekerja berhadapan dgn proses belajar yg terus menerus
hingga pengetahuan, keterampilan dan keaktivan akan
meningkat.
Para pekerja akan berada dalam suasanan yang
menguntungkan krn terciptanya hubungan baik karyawan
-atasan
Syarat pengarahan
Kesatuan perintah
Informasi yang lengkap
Hubungan langsung dg karyawan
Suasana informal

TEKNIK:
1. Teknik konsultasi
2. Teknik demokratis
3. Teknik otokratis
4. Teknik bebas teratur
Proses pengarahan
1. Menyusun perintah/petunjuk
2. Melaksanakan pelatihan
3. Melakukan motivasi
4. Memelihara ketertiban dan kepatuhan
Pengawasan
Yaitu melakukan penilaian dan sekligus koreksi
terhadap setiap penampilan kerja karyawan
Proses mengukur penampilan kinerja

Objek Pengawasan:
1. Kuantitas dan kualitas program
2. Biaya program
3. Pelaksanaan /implementasi program
4. Hal-2 yg bersifat khusus
Metoda
Melalui laporan khusus
Melalui data statistik yg dikumpulkan
Melalui observasi personal
Melalui internal audit
Melalui alat elektronik otomatik
PROSES:
Merumuskan rencana, tujuan dan standar
pengawasan
Mengukur tampilan
Membandingkan hasil dengan standar
Menarik kesimpulan dan melaksanakan tindak
lanjut
SUPERVISI