KOMPETENSI DASAR SARPRAS

3.1 Memahami ruang lingkup administrasi sarana prasarana kantor

4.1 Melakukan pengelompokkan ruang lingkup administrasi sarana dan
prasarana
 Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

A. Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

1. Pengertian administrasi sarana dan prasarana kantor dan sarana prasarana

pendidikan
• Menurut KBBI, sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek).
• Secara etimologis (bahasa) prasarana berarti alat yang secara tidak langsung untuk
mencapai tujuan dalam pendidikan.
Misalnya: lokasi/tempat, bangunan sekolah, lapangan olahraga, uang dan sebagainya.
sarana berarti alat yang secara langsung untuk mencapai tujuan pendidikan.
Misalnya ruang, buku, perpustakaan, laboratorium, dan sebagainy
 2. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana

Tujuan penyediaan sarana dan prasarana di dalam kantor adalah sebagai berikut:

a. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka menentukan dan menyusun

rencana kebutuhan barang.
b. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
pengadaan barang.
c. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
penyaluran barang.
d. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (misalnya,
barang sudah tua, barang rusak atau barang lebih) sebagai dasar penambahan
atau pun pengurangan barang.
e. Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan
pengendalian barang.
f. Memberikan data dan informasi dalam rangka pengontrolan dan
pengevaluasian sarana dan prasarana dalam sebuah instansi tersebut.
 3. Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana

Pelaksanaan administrasi perencanaan pengadaan (planning programming) harus

melalui tahapan seperti berikut :
a. Perencanaan pengadaan (planning programing)
b. Prakualifikasi rekanan
c. Pengadaan barang
d. Penyimpanan
e. Inventarisasi
f. Penyaluran
g. Pemeliharaan
h. Rehabilitasi
i. Penghapusan
j. Pengendalian
 Isilah pertanyaan dibaah ini dengan benar sesuai pendapat mu
sendiri!

1. Menurut pendapat Anda, apakah yang dimaskud dengan sarana dan

prasarana, serta berikan contohnya!
2. Jika kamu seorang sekretaris, langkah-langkah apa yang harus Anda
lakukan apabila ingin membuat suatu rencana pengadaan sarana dan
prasarana kantor!
3. Sebutkan dan jelaskan apa saja yang peru dilakukan dalam fungsi
perencanaan!
4. Sebutkan kemungkinan yang akan terjadi apabila seluruh fungsi
manajemen tidak dilaksankan dengan baik!
5. Deskripsikan pendapat Anda, kriteria seperti apa yang cocok untuk
seorang supervisor (pengawas) !
Jawaban di kirim melalui email

G-20102605-120@edu.jakarta.go.id

Dengan mencantumkan
Nama asli dan kelas
Tulis soal dan jawaban di tulis tangan
Absensi berlaku bagi yang tidak mengumpulkan tugas di anggap tidak
hadir… Terimakasih