Modul Mata Kuliah: PENGANTAR MANAJEMEN

01 Sub Tema: ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Fakultas:
Ekonomi & Bisnis
Nama Dosen : Hasanuddin, S.I.P., M.AP
September 2023
Prodi: Manajemen

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 1
 ORGANISASI
• Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam
struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan
tertentu.
• Organisasi merupakan sistem pengetahuan, dimana manusia dapat
mengetahui struktur tata-pembagian kerja dan struktur tata-
hubungan kerja sehingga mampu menerapkan sistem organisasi
secara tepat.
• Oleh karena itu tujuan pokok (ilmu) organisasi adalah
terselenggaranya suatu bentuk kerja sama dengan sebaik-baiknya
sehingga tujuan bersama itu dapat tercapai secara efektif dan
efisien.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 2
 MANAJEMEN
Mary Parker Follet (1997), mengemukakan pengertian manajemen adalah
seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain
Pertanyaan yang muncul dari pernyataan diatas adalah, apa yang
diselesaikan dan mengapa melalui orang lain?
• Yang perlu diselesaikan adalah segala sesuatu dalam rangka pencapaian
tujuan tertentu,dan melalui orang lain atau bersama-sama adalah karena
defenisi organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang bekerjasama dalam
struktur dan kordinasi tertentu
Pertanyaan berikut adalah bagaimana cara menyelesaikan?
• Hal ini berkaitan dengan fungsi-fungsi manajemen yaitu berupa ; perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, hingga pengawasan dan pengendalian
Dalam menyelesaikan sesuatu, ada 3 faktor yang terlibat yakni;
1. adanya penggunaan sumber daya organisasi,
2. adanya proses yang bertahap mulai dari perencanaan sampai pengendalain
dan pengawasan, dan
3. adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan
www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 3
 Peran Manajemen Dalam Organisasi menurut Peter
F.Drucker
Adalah mesti efisien dan efektif, hal ini hanya dapat ditempuh melalui fungsi-
fungsi manajemen berupa perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
pengawasan dan kembali keperencanaan sebagai sesuatu lingkaran yang
berulang dalam kegiatan organisasi

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 4
 MANAJEMEN SECARA FUNGSIONAL DAN OPERASIONAL
• Fungsi-fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam
manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-
tahapan tertentu dalam pelaksanaannya

• Nickels, McHugh and McHugh (1997) menerangkan bahwa fungsi-fungsi

manajemen terdiri dari 4 fungsi yakni ;
1. Perencanaan (planning), yaitu proses yang menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan dimasa yang akan datang
dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan
tujuan organisasi Perusahaan,
2. Pengorganisasian (organizing), yaitu proses yang manyangkut bagaimana
strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didisain
dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistim dan
lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa semua
fihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 5
 3. Pengimplementasian (directing), yaitu proses implementasi program
agar bisa dijalankan oleh seluruh fihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua fihak tersebut dapat menjalankan tanggung
jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi
4. Pengendalian dan Pengawasan (controlling), yaitu proses yang
dilakukan untuk memastikan seluruh rangakaian kegiatan yang btelah
direncanakan, diorgansasikan, dan diimplementasikan bisa berjalan
sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan
terjadi dalam faktor eksternal organisasi

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 6
 5. Staffing: Analisis pekerjaan, rekrutmen, dan mempekerjakan orang-
orang dengan keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan yang tepat.
Menyediakan atau memfasilitasi pelatihan yang berkelanjutan, jika perlu,
untuk menjaga kemampuan saat ini.
6. Memotivasi: adalah fungsi dasar dari manajemen karena tanpa
motivasi, karyawan mungkin merasa terputus dari pekerjaan mereka dan
organisasi, yang dapat menyebabkan kinerja tidak efektif.
• Jika manajer tidak memotivasi karyawan, bisa saja mereka merasa
pekerjaannya tidak memberikan kontribusi untuk tujuan keseluruhan
organisasi (yang telah ditetapkan oleh manajemen tingkat atas).

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 7
 FUNGSI OPERASIONAL DARI MANAJEMEN

1. Manajemen Sumber Daya Manusia, adalah penerapan manajemen

berdasarkan fungsinya untuk memperoleh SDM yang terbaik bagi bisnis
yang dijalankan dan bagaimana SDM yang terbaik tersebut dapat
dipelihara dan tetap bekerja pada perusahaan kita dengan kualitas
pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun meningkat.
2. Manajemen Produksi, adalah penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang
ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen,dengan teknik produksi
seefisien mungkin

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 8
 3. Manajemen Pemasaran, adalah kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya berusaha mengidentifikasi apa yang
sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen,dan bagaimana cara
pemenuhannya dapat diwujudkan
4. Manajemen Keuangan, adalah kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang
dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur
berdasarkan profit

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 9
 MANAJER DALAM KEGIATAN MANAJEMEN
Peran Manajer Dalam Organisasi
• Sebagaimana sering kita dengar kata manajemen,kita juga tidak asing
dengan kata manajer. Manajer pada dasarnya adalah subjek dari kegiatan
manajemen. Artinya, manajer adalah orang yang melakukan kegiatan
manajemen,yang bertanggung jawab secaar langsung untuk memastikan
kegiatan dalam sebuah organisasi atau perusahaan
• Dalam setiap organisasi bisnis, para manajer bertugas untuk memastikan
bahwa keseluruhan tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi dapat
diwujudkan melalui rangkaian kegiatan manajemen,baik yang bersifat
fungsional maupun yang bersifat operasional
• Baik pada perusahaan non-bisnis peranan manajer sama hanya
pengistilahannya yang berbeda, ada yang istilah manajer adalah ketua,
wakil ketua, kepala bagian, kepala departemen, dan lain sebagainya

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 10
 KEAHLIAN-KEAHLIAN MANAJEMEN
• Keahlian teknis
• Keahlian berkomunikasi dan berinteraksi
• Keahlian konseptual
• Keahlian pengambilan keputusan
• Keahlian mengelola waktu
• Keahlian dalam manajemen global
• Keahlian dalam hal teknologi

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 11
 TINGKATAN-TINGKATAN MANAJEMEN

Secara umum manajer dapat diklasifikasikan dalam tiga

tingkatan, yaitu:
• Manajer Lini-pertama (First Line Manager)
 Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang
memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional. Disebut
manajemen lini/garis-pertama (first-line atau first-level).
 Manajer level ini sering disebut dengan kepala atau pimpinan
(leader), mandor (foreman), dan penyelia (supervisor).
• Misalnya: mandor dalam pabrik, kepala seksi yang langsung
membawahi tenaga administrasi dan pembukuan.
www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 12
 • Manajer Menengah (Middle Manager)
 Manajemen menengah meliputi beberapa tingkatan dalam suatu
organisasi.

 Para manajer menengah membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan

para manajer lainnya dan kadang-kadang juga karyawan operasional.

 Para manajer ini sering disebut manajer departemen, kepala pengawas

(superintendents), dan sebagainya.

 Misalnya kepala bagian yang membawahi beberapa kepala seksi, atau

kepala sub divisi yang membawahi beberapa kepala bagian.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 13
 • Manajer Puncak (Top Manager)
Level ini lazim disebut sebagai General Manajer, Presiden Direktur, CEO (Chief
Executive Officer).

Klasifikasi manajer tertinggi ini terdiri dari sekelompok kecil eksekutif.

Manajemen puncak bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi.

Sebutan bagi manajer puncak adalah direktur, presiden, kepala divisi, wakil
presiden senior, dan sebagainya.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 14
 Perbedaan tingkatan dalam manajemen akan membedakan pula
fungsi-fungsi manajemen yang dilaksanakan.
• Ada dua fungsi utama manajemen, yaitu: manajemen admisnistratif dan
manajemen operatif.
Manajemen administratif lebih berurusan dengan penetapan tujuan dan
kemudian perencanaan, penyusunan kepegawaian, dan pengawasan
kegiatan-kegiatan yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan.
Sedangkan manajemen operatif lebih mencakup kegiatan memotivasi,
supervisi, dan komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan
mereka dalam pencapaian hasil secara efektif.
• Tetapi tidak ada posisi manajemen yang hanya melaksanakan salah satu
saja, operatif atau administratif, semua tingkatan mempunyai kedua unsur
tersebut.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 15
 Unsur Manajemen
Enam (6) M
1. Man
2. Material
3. Machine
4. Method
5. Money
6. Market

www.ubharajaya.ac.id 16
 1. Man. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling
menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang
melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak
ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk
kerja.

2. Material. Dalam proses pelaksanaan kegiatan, manusia

menggunakan matrial atau bahan-bahan. Oleh karna itu, material
dianggap pula sebagai alat atau sarana manajemen untuk mencapai
tujuan.

3. Machine. Manusia bukan lagi sebagai pembantu mesin, mesin telah

berubah kedudukannya menjadi pembantu manusia. Penggunaan
mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan
yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

www.ubharajaya.ac.id 17
 4. Method. Cara, sarana atau alat manajemen untuk mencapai tujuan.

5. Money. Uang sebagai sarana manajemen harus digunakan sedimikian

rupa agar tujuan yang diinginkan tercapai. Kegiatan atau
ketidaklancaran proses manajemen sedikit banyak dipengruhi oleh
pengelolaan keuangan.

6. Market. Markets merupakan salah satu sarana manajemen penting

lainnya. baik bagi perusahaan industri maupun bagi semua badan yang
bertujuan untuk mencari laba. Memasarkan produk tentu sangat
penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses
produksi barang akan berhenti.

www.ubharajaya.ac.id 18
 Tugas dan Tanggungjawab Manajer
1. Mempertahankan staf dengan merekrut, memilih, mengorientasi, dan
melakukan pelatihan karyawan, menjaga lingkungan kerja yang aman,
nyaman, dan tertib,
2. Menyelesaikan dan mengevaluasi kinerja staf dengan berkomunikasi,
perencanaan, monitoring, dan menilai hasil pekerjaan,
3. Melakukan coaching, konseling, dan mendisiplinkan karyawan,
mengembangkan, mengkoordinasikan sistem, kebijakan, prosedur, dan
standar produktivitas,
4. Menetapkan tujuan strategis dengan mengumpulkan bidang bisnis yang
bersangkutan, keuangan, layanan, informasi, dan
5. Mengidentifikasi dan mengevaluasi tren, memilih tindakan,
mendefinisikan tujuan dan mengevaluasi hasil.

www.ubharajaya.ac.id 19
 THANK YOU
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

www.ubharajaya.ac.id 20