ATHENAEUM LIGHT

KELOMPOK 4
• ADE LAILUL FAUZI - 11200251000112
• AMALIA AKBAR - 11200251000136
• IMAM MOCH.RIDWAN - 11200251000063
• MUHAMMAD YUSRON - 11200251000139
• YASMIN RAIHANAH - 11200251000132
• ARINI MARDATIKA - 11200251000143
• AZZUMAR SUBARKAH - 11200251000098
SEJARAH DAN PERKEMBANGAN
• Athenaeum Light merupakan sebuah perangkat lunak sistem otomasi perpustakan versi
freeware untuk mengelola data (Buku dan dokumen lain) yang diproduksi oleh Sumware
Consulting. Athenaeum Light yang pertama kali di rilis adalah versi 5.0 pada tahun 2000,
versi berikutnya yang di rilis adalah versi 6.0 pada tahun 2004 dan kemudian versi yang
terbaru saat ini adalah versi 8.5. Athenaeum light 8.5 ini dikembangkan dari athenaeum light
6 yang merupakan bagian dari aplikasi athenaeum 6 pro yang dibuat oleh sumware
consulting NZ dari perusahaan aplikasi di New Zeland.

• Kata “athenaeum”, berasal dari bahasa Yunani, yang artinya perpustakaan atau reading room
(ruang baca). Selanjutnya kata ini digunakan oleh Sumware Consulting yang berkedudukan di
New Zealand untuk nama produk perangkat lunak yang mereka rilis. Athenaeum dibangun
dari Software Database Filemaker Pro 6.0 . Sebuah perangkat lunak untuk mengelola data
dengan operasi yang sangat mudah dan sederhana. Kemudahan yang diberikan Filemaker
telah menobatkannya sebagai software yang “paling mudah” digunakan, versi majalah PC
World 2004. Athenaeum Light 6.0 dibangun dengan menggunakan DBMS Filemaker
yang awalnya khusus (native) untuk Macintosh (Apple Mac) baru kemudian Windows.
PIHAK YANG MENGEMBANGKAN
• Sumware Consulting adalah pihak yang mengembangkan anthenaeum light, mereka telah
berdiri sejak tahun 1992 bersamaan dengan peluncuran produk pertama untuk solusi
perpustakaan yang bernama “That Book is SumWare”. Mereka mengkhususkan diri pada
pengembangan dan pelatihan pangkalan data (training database), dengan fokus secara ekslusif
pada produk Filemaker untuk Windows dan Macintosh. Mereka mengembangkan anthenaeum
light 60 menjadi anthenaeum camelia. Mereka melakukan pengembangan pada Athenacum
Light 6.0 menjadi Athenacum Camelia menggunakan metode re-egnineering software dengan
pendekatan evolutionary approach.
• Modul-modul yang di kembangkan adalah modul cantuman bibliografi dengan mengganti skema
metadata dari MARC ke Dublin Core, modul OPAC (Online Public Access Cataloguing), modul
keanggotaan, modul sirkulasi dengan menambahkan mekanisme shopping chart, modul temu
kembali berbasis web (web base), modul pelengkap (utility) koleksi, otentikasi sistem dan
tampilan berdasarkan hak akses (previledge) pemilik account dan terakhir desain antar muka
pengguna (interface) Serta penulis mengembangkan agar Athenaeum Camelia mampu
mengotomasi koleksi non tercetak perpustakaan terbatas pada rekaman suara, rekaman video,
gambar (image), dan file komputer. Dari hasil pengembagan Atheaneum Camelia menarik
kesimpulan sebagai berikut, Athenaeum Light yang dibangun di atas Filemaker mampu untuk
dikembangkan menjadi perangkat lunak pendukung otomasi perpustakaan yang koleksinya tidak
hanya buku (koleksi tercetak).
TUJUAN DAN PRINSIP DASAR SOFTWARE
Athenaeum Light merupakan sebuah perangkat lunak sistem otomasi perpustakan versi
freeware untuk mengelola data yang diproduksi oleh Sumware Consulting. Selain itu
kemudahannya yang memberi peluang pada banyak orang mampu untuk memodifikasi
bahkan membuat sendiri sebuah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan.

Athenaeum light memiliki fasilitas paling menarik yaitu fasilitasnya dapat

dimodifikasi dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan masing-masing,
selain itu juga software ini menyuguhkan fasilitas untuk mengemas pangkalan data buku
lalu menyediakan fasilitas untuk melakukan peminjaman dan membuat laporan.
Prinsip
Athenaeum Light merupakan perangkat lunak Portable, yaitu
perangkat lunak yang dalam penggunaannya tidak memerlukan proses
instalasi pada sistem operasi. Software ini merupakan perangkat lunak
database Filemaker, dimana perangkat lunak ini digunakan untuk
mengelola data dengan pengoperasian sangat mudah dan sederhana.
Athenaeum Light, dikemas secara free script, artinya kode atau
formula didalamnya tidak ditutup oleh pembuatnya dengan kata
lain disebut sebagai open source, ini yang memudahkan para
pemakainya untuk memperbaiki dan memodifikasi tampilan, field,
bahasa, relasi data sesuai kebutuhan masing-masing. Bahkan dalam
perkembangannya, Athenaeum Light tidak hanya digunakan dalam
dunia perpustakaan tetapi dapat dimodifikasi sebagai perangkat
lunak bagi layanan kearsipan
FITUR DAN MENU
• Tampilan menu utama
• Pada tampilan ini kita akan menemukan beberapa menu, untuk menu header yaitu :
• Peminjaman
• Pengembalian
• Anggota
• Sirkulasi
• Administrasi
• Untuk menu samping:
• Informasi
• Pencarian
• Katalog
• DDC abridged
• Web Life
• Artikel
• Laporan
• Keluar
• Konfigurasi Athenaeum Light 8.5 dapat dilakukan dengan cara memilih dan
mengklik 2x icon Athenaeum Light 8.5, kemudian tampilan utama Athenaeum Light
8.5 akan muncul seperti gambar di bawah ini, langkah selanjutnya yaitu
mengarahkan kursor ke menu utama untuk administrator. Langkah selanjutnya
mengisi nama organisasi, nama petugas serta jabatannya dan bila perlu masukkan
logo organisasi perpustakaan, untuk lebih jelas lihat data di bawah ini.
Kegiatan automasi perpustakaan menggunakan Athenaeum Light 8.5 mencakup beberapa kegiatan yaitu:

• Managemen anggota

• Athenaeum Light 8.5 memiliki fasilitas manajemen keanggotaan

perpustakaan untuk mempermudah pustakawan mengolah data-data
yang berkaitan dengan pemustakan. Menu keanggotaan pada Athenaeum
Light 8.5 berguna untuk memenuhi kebutuhan manajemen keanggotaan
Sirkulasi
• Peminjaman

• Peminjaman koleksi di perpustakaan merupakan bagian penting dari kegiatan sirkulasi. Proses peminjaman
diawali dengan memasukkan no id peminjaman (anggota) lalu dengan menekan tombol Tab pada keyboard
secara automatis muncul tampilan nama
Pengembalian

• Pengembalian koleksi merupakan proses menerima dan mencatat koleksi yang sebelumnya
dipinjam. Pada Automasi perpustakaan, proses pencatatan pengembalian koleksi harus
terintegrasi dengan semua proses sirkulasi. Pada Athenaeum Light 8.5, pengembalian koleksi
dapat dilakukan dengan mudah.
Perpanjangan koleksi

• Perpanjangan koleksi merupakan proses meminjamkan kembali koleksi yang sama kepada
anggota sebelumnya meminjam koleksi tersebut. Proses perpanjangan dilakukan dengan
masuk menu peminjaman atau pengembalian
 KATALOGISASI

Tampilan Katalogisasi Tampilan katalog dalam Tampilan katalog

automasi perpustakaan perpustakaan
 Pengolahan
Pengolahan merupakan kegiatan mengolah koleksi perpustakaan mulai dari usulan koleksi hingga
koleksi tersedia dan siap untuk disirkulasikan. Tidak semua kegiatan pengolahan dapat diautomasi
oleh perangkat lunak perpustakaan. Berikut kubutuhan perpustakaan terkait pengolahan dengan
automasi meliputi:
a. Input data koleksi
b. pembuatan label koleksi
Label buku merupakan call number yang ditempelkan pada punggung buku. Call number merupakan kode
yang terdiri dari nomor klasifikasi, tiga huruf nama pengarang (setelah dibalik), dan satu huruf awal judul
pustaka serta tanda lainnya. Athenaeum Light 8.5 menyediakan fasilitas pembuatan label koleksi.
Penelusuran
Laporan
kelebihan Athenaeum light 8.5

• 1.Instalasi mudah, hanya cukup mengekstak ke harddisk

komputer
• 2.Athenaeum light 8.5 mampu menampung data hingga 8
terabyte
• 3.Ada menu website.
• 4.Lebih tahan terhadap gangguan seperti listrik mati atau
data scrash.
• 5.Lebih mudah ditampilkan dalam web dengan filemaker
API dan PHP.
• 6.Bisa bekerja optimal pada OS windows XP SP 2 atau 2000
SP4.
kekurangan Athenaeum light 8.5

1.keamanan datanya rendah (low security) karena aplikasi ini

bersifat portable.
2.klasifikasi dokumen masih sederhana (menggunakan edisi
ringkas DDC 21) sehingga perpustakaan akan mengalami
masalah apabila jumlah subyek dan koleksi bertambah banyak
dan semakin kompleks.