TEMPAT PENYIMPANAN BARANG

KEBUTUHAN NEW STORE

La Ode Asri Hamudi – ED Store Infra & Development– Project

Intern
(April, 2023)
PROPOSAL Outline
1. Latar Belakang
• Kondisi Aktual Saat Ini
• Mind mapping permasalahan
• Risk analysis dari permasalahan yang ada
2. Usulan Program
• SMART Target
• Timeline
• PDCA
3. Expected Impact & Benefit
4. Lampiran
 LATAR
BELAKANG
 KONDISI AKTUAL SAAT INI
Untuk meningkatkan lini bisnis bidang perdagangan ritel perangkat telekomunikasi,
Erajaya terus melakukan pembukaan toko-toko ritel baru di seluruh Indonesia. Toko -
toko tersebut memerlukan barang-barang kebutuhan pendukung seperti printer,
laptop/computer, barcode scanner, cctv dan lain - lain agar kegiatan operasional toko
dapat berjalan dengan baik. Biasanya, Erajaya akan melakukan pengadaan akan barang-
barang kebutuhan operasional toko tersebut dan melakukan pengiriman ke toko-toko
yang akan dibuka.
 KONDISI AKTUAL SAAT INI
Alur pengadaan barang – barang kebutuhan toko

ERAJAYA Chan-Dev New Store

General affair (GA) PIC Project

Pengiriman dengan
jasa 21 express
 KONDISI AKTUAL SAAT INI
Sebelum dilakukan pengiriman oleh pic project, barang – barang tersebut akan di
tempatkan sementara di kantor erajaya gedong panjang pada area ruangan kerja lt 2.
MIND-MAPPING PERMASALAHAN
 RISK ANALYSIS
Likehood (Probabiitas)
Not likely Low Moderate High Expected
(A) (B) (C) (D) (E)

Negligible (1)

Low
Consequences

(2)
Moderate
(3)
High
(4) X
Exreme
(5)
 USULAN
PROGRAM
 Penyusunan Solusi

S SPECIFIC
Membuatkan sistem penyimpanan yang efisien dan tertata rapi untuk
barang-barang kebutuhan toko di kantor sebelum dikirim.

M
Mengukur keberhasilan dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan
untuk menemukan dan mengakses barang, serta mengurangi jumlah
MEASURABLE kerusakan atau kehilangan barang dalam proses penyimpanan sebesar
minimal 20% dalam waktu 3 bulan.

A
Menyediakan anggaran dan sumber daya yang cukup untuk
pembuatani atau membeli peralatan penyimpanan yang diperlukan
ACHIEABLE dan melibatkan tim yang kompeten dalam merencanakan dan
melaksanakan perubahan.

R
Meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan dengan membuat tempat
RELEVANT penyimpanan barang, sehingga memungkinkan tim pengiriman untuk
menemukan, mempersiapkan, dan mengirimkan barang dengan cepat.

T
Menyelesaikan implementasi sistem penyimpanan baru dalam waktu 2
bulan dengan melibatkan seluruh tim terkait. Setelah implementasi,
TIME-BOUND melakukan evaluasi dan penilaian ulang dalam waktu 6 bulan untuk
memastikan keberhasilan sistem penyimpanan baru.
 Solusi yang ditawarkan

Membuat Gudang Penyimpanan

barang dilengkapi dengan Rak Selving
LANGKAH-LANGKAH PENGIMPLEMENTASIAN
GUDANG PENYIMPANAN
1. ANALISA KEBUTUHAN DAN 2. PILIH AREA YANG SESUAI 3. DESAIN LAYOUT YANG
PERSYARATAN EFISIEN
4. PILIH SISTEM PENYIMPANAN 5. IMPLEMENTASIKAN SISTEM 6. PASTIKAN KEAMANAN
YANG TEPAT IDENTIFIKASI
7. TETAPKAN PROSEDUR 8. LATIH KARYAWAN 9. PEMELIHARAAN DAN
PENGELOLAAN GUDANG PERBAIKAN
 PDCA
Act
• Ambil tindakan perbaikan
• Tingkatkan system
• Berikan pelatihan
PDCA
Check
• Lakukan inspeksi
• Tinjau proses operasional
Plan
• Identifikasi kebutuhan penyimpanan
• Tentukan lokasi gudang
• Desain layout gudang
• Pilih peralatan dan sistem
Do
• Bangun Gudang
• Instalasi peralatan dan system
• Tetapkan prosedur operasional
 EXPECTED
IMPACT & BENEFIT
 Expected impact dan benefit
Impact Benefit

1.Meningkatkan efisiensi 1.Menghemat ruang

penyimpanan 2.Meningkatkan citra
2.Meningkatkan perusahaan
keamanan barang 3.Mengurangi risiko
3.Meningkatkan kerusakan barang
produktivitas karyawan
LAMPIRAN
THANKYOU