Pembukuan Dan Laporan Keuangan KPSPAMS
Pembukuan Dan Laporan Keuangan KPSPAMS
dan
Laporan Keuangan
KPSPAMS
KPSPAMS
02 Pengelola keuangan pada tahap operasional.
Penanggung jawab keberlangsungan program.
Jenis Pembukuan
dan
Laporan Keuangan
KPSPAMS
beserta Fungsinya
Pembukuan & Laporan Keuangan KPSPAMS Berdasar
Kriterianya
Buku Kas
Buku Iuran
Belum Mengakses Channeling Buku Penerimaan
Buku Pengeluaran
Buku Daftar Inventaris/ Aset
Buku Kas
Laporan Arus Kas
Buku Iuran
Buku Bank (Jika ada rek)
Buku Penerimaan
Laporan Laba Rugi
Buku Pengeluaran
Neraca
Buku Daftar Inventaris/ Aset
Laporan Arus Kas Disiapkan Mengakses Channeling
1.Mendokumentasikan seluruh 1.Mendokumentasikan seluruh 1.Mendokumentasikan seluruh
transaksi keluar masuknya transaksi keluar masuknya transaksi penerimaan kas.
uang dari rekening Bank. uang secara tunai. 2.Dasar penyusunan Laporan
2.Dasar penyusunan Neraca. 2.Dasar penyusunan Neraca. L/R, Neraca, Lap Arus Kas.
Buku Kas
Buku Bank Buku Penerimaan
2 Melakukan pemantauan terhadap validitas dan kelengkapan data untuk keuangan dan
pembukuan sesuai dengan Modul 3 dan Modul 7.
Melakukan uji petik secara berkala untuk mengukur kinerja keuangan dan pembukuan KKM
3 serta KPSPAM dan setelah itu mengunggah hasilnya secara on-line maksimal tiga hari setelah
dilakukan uji petik.
Bersama TFM, mengembangkan kegiatan peningkatan kapasitas bagi KKM, KPSPAMS, dan Asosiasi
4 dalam bidang pengelolaan keuangan dan pembukuan.
Melakukan pemantauan secara rutin terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan & pembukuan tingkat
5 desa, terutama untuk titik-titik kritis pada saat pencairan & penggunaan dana, termasuk: memastikan bahwa
laporan perencanaan dan penggunaan dana adalah valid dan komplit, memastikan bahwa KKM dan
KPSPAMS dapat mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan secara baik dan benar.
Pembukuan KPSPAMS
Peningkatan pelayanan pada Pendampingan penyusunan
11% masyarakat pembukuan sesuai kaidah.
Pengelola
Pendampingan penyusunan laporan Penggunaan alat bantu (tools) untuk
keuangan yang bankable. mempermudah penyusunan laporan
36% pembukuan.
Advokasi dan pendampingan untuk
mengakses channeling Peningkatan kapasitas pendamping
(TFM).
Pembukuan
53%
Peningkatan kapasitas dan Motivasional.
motivasional Pengelola KPSPAMS. Rotasi pendamping (TFM)
Penggantian pengelola KPSPAMS Penggantian pengelola KPSPAMS yang
yang bertanggung jawab dalam bertanggung jawab dalam penyusunan
Tidak Ada Tidak Lengkap Lengkap penyusunan pembukuan dan laporan pembukuan dan laporan keuangan.
keuangan.
Evaluasi Rekomendasi
Pertanyaan utama yang muncul pada saat mengajukan pinjaman modal di bank adalah tentang prospek
usaha yang dijalankan. Apakah usaha yang dijalankan itu akan “sustain”? Bagaimana proyeksi pendapatan
dan biayanya?
Untuk bisa suatu usaha dinyatakan layak dan "bankable" tentu saja diperlukan laporan keuangan yang
mencerminkan prospek usaha serta menunjukkan bahwa usaha bertumbuh secara konsisten.
Untuk menyusun laporan keuangan yang benar diperlukan pembukuan yang mencatat uang masuk dan
keluar secara rinci. Semua pemasukan dan pengeluaran yang dicatat dengan rapi dan menggunakan
sistem akuntansi yang benar akan menghasilkan laporan keuangan yang akan sangat berguna saat akan
mengembangkan usaha, dan pada saat membutuhkan channeling maupun pinjaman dari bank atau
lembaga keuangan lainnya.
Bagi KPSPAMS, pembukuan dan pelaporan keuangan wajib disusun sebagai wujud transparansi dan
akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan, juga sebagai dasar penyusunan perencanaan pengembangan
layanan.
Penjelasan Bagan Alur Penyusunan Pembukuan dan Laporan Keuangan KPSPAMS
No
Tanggal Uraian No Bukti Debit Kredit Saldo
Urut
1 2 3 4 5 6 7 {(7+5)-6}
Saldo Akhir bulan Mei 8,102,227
1 28 Mei 2020 Tarik tunai M 006/V 3,000,000 5,102,227
2 31 Mei 2020 Bunga Bank 10,597 5,112,824
3 31 Mei 2020 Pajak dan Adm Bank 2,000 5,110,824
4 25 Juni 2020 Setor tunai K 003/VI 5,000,000 10,110,824
5 25 Juni 2020 Transfer dari Baznaz 30,000,000 40,110,824
Jumlah 35,010,597 3,002,000 40,110,824
BUKU KAS
Periode : Bulan Juni 2020
KPSPAMS : Makmur Sejahtera
Desa : Gombang
Kec/Kabupaten : Cepu/Blora
No
Tanggal Uraian No Bukti Debit Kredit Saldo
Urut
1 2 3 4 5 6 7 {(7+5)-6}
Saldo Akhir Bulan Mei 5,589,000 5,589,000
1 26 Mei 2020 Tambahan iuran air bulan April Cangkringan M 005/V 24,000 5,613,000
2 27 Mei 2020 Beli 1 set Komputer K 011/V 3,900,000 1,713,000
3 28 Mei 2020 Penarikan dari rekening Bank M 006/V 3,000,000 4,713,000
4 28 Mei 2020 Tambahan iuran air bulan April Cangkringan M 007/V 4,000 4,717,000
5 30 Mei 2020 Honor 4 orang pengelola K 012/V 800,000 3,917,000
6 30 Mei 2020 Pembelian token listrik + fotocopy K 013/V 1,219,000 2,698,000
7 3 Juni 2020 Pembelian ATK K 001/VI 75,000 2,623,000
8 6 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei RT 2 RW 1 M 001/VI 860,000 3,483,000
9 10 Juni 2020 Perbaikan sumur K 002/VI 500,000 2,983,000
10 13 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei RT 1 RW 1 M 002/VI 1,279,000 4,262,000
11 20 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei RT 6 dan RT 7 M 003/VI 108,000 4,370,000
12 20 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei Cangkringan M 004/VI 3,002,500 7,372,500
13 25 Juni 2020 Setor tunai ke Bank K 003/VI 5,000,000 2,372,500
Jumlah 13,866,500 11,494,000 2,372,500
BUKU PENERIMAAN
Periode : Bulan Juni 2020
KPSPAMS : Makmur Sejahtera
Desa : Gombang
Kec/Kabupaten : Cepu/Blora
Penerimaan Pendapatan
No Penerimaan
Usaha
Uru Tanggal Uraian No Bukti Kerjasama Total
Pendapatan
t Non Air Pihak Lain
Air
1 2 3 4 5 6 7 8
1 26 Mei 2020 Tambahan iuran air bulan April Cangkringan M 005/V 24,000 24,000
2 28 Mei 2020 Tambahan iuran air bulan April Cangkringan M 007/V 4,000 28,000
3 31 Mei 2020 Bunga Bank 10,597 38,597
4 6 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei RT 2 RW 1 M 001/VI 860,000 898,597
5 13 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei RT 1 RW 1 M 002/VI 1,279,000 2,177,597
6 20 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei RT 6 dan RT 7 M 003/VI 108,000 2,285,597
7 20 Juni 2020 Iuran pemakaian air bulan Mei Cangkringan M 004/VI 3,002,500 5,288,097
8 25 Juni 2020 Transfer dari Baznaz 30,000,000 35,288,097
Jumlah 5,277,500 10,597 30,000,000 35,288,097
BUKU PENGELUARAN
Periode : Bulan Juni 2020
KPSPAMS : Makmur Sejahtera
Desa : Gombang
Kec/Kabupaten : Cepu/Blora
1 2 3 4 5 6 7 5+6+7
1 27 Mei 2020 Beli 1 set Komputer K 011/V 3,900,000 3,900,000
2 30 Mei 2020 Honor 4 orang pengelola K 012/V 800,000 4,700,000
3 30 Mei 2020 Pembelian token listrik + fotocopy K 013/V 1,219,000 5,919,000
4 31 Mei 2020 Pajak dan Adm Bank 2,000 5,921,000
5 3 Juni 2020 Pembelian ATK K 001/VI 75,000 5,996,000
6 10 Juni 2020 Perbaikan sumur K 002/VI 500,000 6,496,000
Jumlah 500,000 2,096,000 3,900,000 6,496,000
DAFTAR INVENTARIS/ASET KPSPAMS
Periode : Bulan Juni 2020
KPSPAMS : Makmur Sejahtera
Desa : Gombang
Kec/Kabupaten : Cepu/Blora
A SARANA AIR MINUM
I ASET PERPIPAAN
Nama Barang Inventaris/ Nilai Perolehan Tahun Sumber
No Jumlah Satuan Keterangan
Asset ( Rp) Perolehan Dana
1 Pipa 3" 84 meter 4,885,990 2019 APBD
2 Pipa 2" 600 meter 11,418,400 2019 APBD
3 Pipa 1,5" 1200 meter 19,966,000 2019 APBD
4 Asesories 5,345,200 2019 APBD
IV ASET SEKRETARIAT
Nama Barang Inventaris/ Nilai Perolehan Tahun Sumber
No Jumlah Satuan Keterangan
Asset ( Rp) Perolehan Dana
1 Komputer 1 set 3,900,000 2020 Masyarakat
LAPORAN KEUANGAN OPERASIONAL ( LABA/RUGI)
Periode : Bulan Juni 2020
1 Pendapatan Usaha
a. Pendapatan Air 5,277,500
b. Pendapatan Non Air 10,597
Jumlah 1 5,288,097
2 Biaya Usaha
a. Biaya Operasional dan Pemeliharaan 500,000
b. Biaya Non Operasional 2,096,000
Jumlah 2 2,596,000
2 AKTIVITAS PENERIMAAN
a. Penerimaan Pendapatan Usaha 5,288,097
* Pendapatan Air 5,277,500
* Pendapatan Non Air 10,597
b. Penerimaan Kerjasama Pihak Lain 30,000,000
Jumlah (a+b) 35,288,097
3 AKTIVITAS PENGELUARAN
a. Pengeluaran Biaya Usaha 2,596,000
* Biaya Operasi dan Pemeliharaan 500,000
* Biaya Non Operasi 2,096,000
b. Pengeluaran Investasi 3,900,000
Jumlah (a+b) 6,496,000
4 SURPLUS/DEFISIT 42,483,324
5 SALDO AKHIR
a. Saldo Kas 2,372,500
b. Saldo bank 40,110,824
Jumlah (a+b) 42,483,324
6 SELISIH -