Kelompok 6

PEMBUATAN DOKUMEN E-KTP, KARTU

KELUARGA, AKTA KELAHIRAN, AKTA
KEMATIAN, DAN SURAT KETERANGAN
USAHA DI KANTOR KELURAHAN
PASTEUR
Anggota kelompok 6:
￭ Mochamad Iksan
￭ Muhammad Fikri Haikal
￭ Chandra Juniawan
￭ Satrya Deva
￭ Yuki Rizki Nugraha
 KONTEN
PEMBAHASAN
Bab 1 Bab 2 Bab 3

Latar belakang Identitas tempat Pelaksanaan

magang program
 KONTEN
PEMBAHASAN
Bab 4 Bab 5

Kesimpulan dan Penutupan

saran
 Bab 1

Latar Belakang
IMP (Internship Manajemen perkantoran) adalah program magang bagi siswa
SMK dan akhir SMA, seperti di SMA Pasundan 5. Mereka membuat dokumen
kependudukan di Kantor Kelurahan Pasteur selama satu bulan, bertujuan melatih
pemahaman persyaratan dokumen dan membantu WNI memproses dokumen
tersebut.
 Bab 1

Tujuan Laporan
1. Ditujukan Untuk memperbanyak keterampilan dan ilmu yang kami
pelajari saat magang.
2. Untuk adaptasi terhadap dunia kerja.
3. Untuk menambah ilmu dan wawasan terhadap dunia
kerja.
 Bab 1

Manfaat Laporan
Manfaat bagi siswa
1. Menambah wawasan dan kemampuan praktis dalam
dunia kerja.

2. Mendapatkan pengalaman kerja dengan berbagai

kondisi ketenaga kerjaan di lembaga.
3. ngembangan kepribadian dan sikap profesional.

4. Membuka kesempatan untuk bekerja di lembaga

tempat magang.
 Bab 1

Manfaat Laporan
Manfaat bagi sekolah

1. Terjalinnya kerjasama dengan lembaga tempat

mahasiswa magang.
2. Membantu meningkatkan kualitas lulusan melalui
magang.
3. Sma Pasundan 5 Bandung sebagai lembaga pendidikan
akan lebih dikenal di dunia industri.
 Bab 1

Manfaat Laporan
Manfaat bagi lembaga

1. Berperan dalam mendidik calon tenaga kerja, untuk

lebih siap dalam memasuki dunia kerja.
2. Membantu meningkatkan kualitas sumber daya
manusia, melalui penambahan wawasan pengetahuan dan
peningkatan keterampilan kerja sehingga mudah diserap
pasar kerja.
 Bab 2
Identitas tempat magang
Profil lembaga
Note : Kelurahan Pasteur memiliki
motto pelayanan yaitu “Beriman”,
dimana mempunyai kepanjangan
Bersih Iman dan Nyaman.

Nama Kelurahan : Kelurahan Pasteur

alamat : jl. Sampurna no. 04, Kelurahan Pasteur, Kecamatan Sukajadi Kota
Bandung, Kode pos 40161
prOVINSI : Jawa Barat
No. Telp : +62 851-8600-9334
E-mail : kelurahanpasteur041@gmail.com
 Bab 2
Identitas tempat magang
Sejarah Lembaga

Kelurahan Pasteur, Kota Bandung, berdiri di area seluas 119 Ha. Gedung
Kelurahan Pasteur telah direnovasi dan tidak ada bukti fisik mengenai sejarah
berdirinya. Informasi kepemimpinan lurah tersedia dari tahun 2017 hingga saat
ini.
Adapun nama-nama kepemimpinan lurah di Kelurahan Pasteur yang di dapat
yaitu:
1. Pak Kunia (2017-2019 akhir)
2. Pak Aep (2020-2021)
3. Pak Sugeng Mulyono, S.Pd (2022-sekarang)
 Bab 2
Identitas tempat magang
Struktur Lembaga
 Bab 2
Identitas tempat magang
Struktur Lembaga
Berikut adalah tugas dari masing-masing pegawai di Kelurahan Pasteur, yaitu:
LURAH
: Melaksanakan tugas kepemerintahan.
⚬
⚬Melaksanakan pelayanan masyarakat.
⚬Memelihara ketentraman dan ketertiban umum.
⚬Melaksanakan pemberdayaan kesejahteraan sosial.
⚬Melakukan pemberdayaan masyarakat.
 Bab 2
Identitas tempat magang
Struktur Lembaga
Sekretatis Lurah :
⚬Menyusun rencana kerja berdasarkan rencana strategis.
⚬Mengkordinasikan rencana kerja dan memberi petunjuk dan arahan kepada
staf/bawahan
 Bab 2
Identitas tempat magang
Struktur Lembaga
Kasi Pemerintahan :
⚬Membantu Lurah dalam melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan
umum.
 Bab 2
Identitas tempat magang
Struktur Lembaga
Kasi Ekbang :
Mempersiapkan bahan dan rumusan kebijakan koordinasi, pembinaan, evalusi, dan
pelestraian ligkungan hidup juga swadaya masyarakat.
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Struktur Lembaga
Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlangsung dari 03 Januari hingga 31 Januari
2024. Pelepasan peserta diawali di SMA Pasundan 5 Bandung oleh Kepala
Sekolah Bapak Drs. Asep Sudrajat, M.Si, dan lainnya pada jam 08.00-10.00
WIB. PKL di Kantor Kelurahan Pasteur dilaksanakan Senin-Jumat, 08.00-
16.00 WIB, kecuali Jumat yang disingkat dari pukul 07.30-16.00 WIB.

Uraian Bidang Kerja

Program Internship Manajemen Perkantoran merupakan kegiatan dimana siswa
diwajiban untuk melakukan praktik kerja di sebuah instansi pemerintahan
negeri ataupun lembaga lainnya selama kurun waktu yang sudah ditentukan.
Praktikan melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh pihak instansi
pemerintahan diantaranya:
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Struktur Lembaga
Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlangsung dari 03 Januari hingga 31 Januari
2024. Pelepasan peserta diawali di SMA Pasundan 5 Bandung oleh Kepala
Sekolah Bapak Drs. Asep Sudrajat, M.Si, dan lainnya pada jam 08.00-10.00
WIB. PKL di Kantor Kelurahan Pasteur dilaksanakan Senin-Jumat, 08.00-
16.00 WIB, kecuali Jumat yang disingkat dari pukul 07.30-16.00 WIB.

Uraian Bidang Kerja

Program Internship Manajemen Perkantoran merupakan kegiatan dimana siswa
diwajiban untuk melakukan praktik kerja di sebuah instansi pemerintahan
negeri ataupun lembaga lainnya selama kurun waktu yang sudah ditentukan.
Praktikan melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh pihak instansi
pemerintahan diantaranya:
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Pembuatan E-Ktp

e-KTP, wajib bagi penduduk 17 tahun ke atas. Pemohon isi formulir dari
kelurahan, bawa fotocopy Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran, lalu foto
di kantor kecamatan. Setelah syarat lengkap, data didaftarkan online di
https://sipaku.bandung.go.id/ dengan memilih menu e-KTP. Proses
pengajuan dilakukan online dan data dikirim ke kecamatan.
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Pembuatan KARTU Keluarga
Setiap keluarga di Indonesia wajib memiliki Kartu Keluarga (KK),
identitas keluarga yang mencakup data susunan dan hubungan anggota
keluarga. KK memiliki nomor seri tetap selama tidak ada perubahan
kepala keluarga, dicetak rangkap tiga untuk kepala keluarga, ketua RT,
dan kantor kelurahan. Pembuatan KK melibatkan formulir, KK asli,
KTP, dan Akta Kelahiran. Proses dilakukan online melalui
https://sipaku.bandung.go.id/, pilih menu KK, dan daftarkan data. Untuk
petugas, bisa mengisi formulir nomor F 1.03 secara digital ataupun bisa
diisi oleh pemohon secara tertulis.
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Pembuatan akta kelahiran
Akta kelahiran adalah surat tanda bukti peristiwa hukum yang
menegaskan kelahiran seseorang, berperan sebagai identitas di hadapan
hukum. Persyaratan pembuatannya termasuk fotocopy KTP orang tua,
Buku Nikah, Kartu Keluarga, surat keterangan lahir dari bidan/dokter,
dan fotocopy KTP dua saksi. Prosesnya dilakukan secara online oleh
petugas tanpa biaya yang dibebankan.
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Pembuatan AKTA
Akta kematian, diterbitkanKEMATIAN
oleh Dinas Kependudukan, membuktikan
kematian seseorang. Dapat diperoleh dalam dua bulan sejak peristiwa
kematian atau tiga hari bagi WNA. Persyaratan meliputi surat keterangan
kematian (asli), KTP dan KK asli almarhum, KTP pasangan almarhum
(jika masih hidup), fotocopy KK dan KTP pelapor. Pelapor harus ahli
waris minimal usia 21 tahun, sudah menikah, atau diwakilkan.
 Bab 3
Pelaksanaan Program
Pembuatan Surat Keterangan Usaha (SKU)
Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah dokumen legalitas usaha dari
pihak berwenang, menunjukkan keberadaan dan aktivitas usaha.
Pemohon perlu surat permohonan, formulir pendukung, identitas (KTP,
KK, NPWP), surat kuasa (jika dikuasakan), pernyataan tidak
mengganggu umum, foto lokasi usaha, perjanjian sewa (jika sewa), dan
dokumen lain. Setelah syarat dipenuhi, petugas meregistrasikan secara
digital dan pembuatan SKU dilakukan langsung di kelurahan.
 Bab 3
Permasalahan dan upaya penyelesaian
PERMASAL
• Fasilitas instansi pemerintah yang rusak/tidak bisa digunakan
AHAN
• Kualitas pelayanan yang terkesan lambat
• Ketidak pahaman mengenai pembuatan dokumen

Penyelesaian
• Menggunakan fasilitas alternatif yang tersedia dan siap untuk digunakan
• Diarahkan untuk bergerak lebih cekatan, gesit dan cepat dalam pelayanan
• Diberikan arahan lebih jelas dan lebih mudah dan mudah dipahami
mengenai kelengkapan dalam pembuatan dokumen
 Kesimpulan dan saran
Kesimpulan
1. Praktikan memahami sistem dan prosedur administrasi kantor.
2. Praktikan menyadari tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas yang
menjadi kewajibannya.
3. Praktikan mengetahui persyaratan yang harus dibawa masyarakat sebelum
membuat dokumen untuk diproses.
4. Praktikan memahami dokumen yang diperlukan agar proses pembuatan
dokumen kependudukan dapat berjalan lancar.
5. Praktikan mengetahui tahapan pemberkasan dalam proses pembuatan E-KTP,
Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan Surat Keterangan Usaha
(SKU).
6. Praktikan memahami kerjasama dengan rekan kerja di bagian Pelayanan di
Kantor Kelurahan Pasteur.
 Kesimpulan dan saran
Saran

Saran dari praktikan semoga kedepannya SMA Pasundan 5 dan Kelurahan

Pasteur terus menjalin kerja sama dalam kegiatan IMP ini, dan semoga laporan
yang dibuat ini bisa menjadi contoh selanjutnya untuk siswa/i lainnya yang
bilamana nanti kedepannya adik-adik kelas melakukan kegiatan magang.
 Penutupan
Praktikan menyampaikan terima kasih atas kesempatan magang
yang diberikan dan menyadari arti lingkungan kerja di luar.
Laporan ini selesai dengan bimbingan dari semua pihak, menjadi
pertanggungjawaban dan syarat penyelesaian tugas magang.
Dibuat berdasarkan kegiatan selama satu bulan di Kantor
Kelurahan Pasteur, diharapkan menjadi motivasi bagi semua
pihak dalam melaksanakan program magang.
Terima Kasih