KesMMa BEMKM Unand 2008-2009 The Real Empathy, Tak Kenal Henti

DASAR PEMIKIRAN Sejarah pergerakan dan perubahan social dibanyak Negara mencatat peranan gerakan mahasiswa yang sangat menentukan, mereka tampil sebagai inspirator melalui gagasan dan tuntutannya, mereka tampil sebagai garda terdepan dengan keberaniannya dan senantiasa dikenang sebagai pahlawan melalui pengorbanannya. Catatan perjuangan mahasiswa memang tidak selalu diakhiri dengan kemengan, tetapi yang pasti ide-ide perjuangan mereka akan terus hidup, sampai akhirnya kemenangan diraih oleh penerus dan pendukungnya. Mahasiswa merupakan bagian dari sebuah civitas akademika dalam universitas yang juga mempunyai kewajiban untuk menjujung tinggi Tri Darma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Sebagai kaum intelektual yang dilahirkan dikampus mahasiswa diharapkan mampu memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan masyarakat sekitarnya. Oleh karena itu sebuah pradigma berfikir yang harus dimunculkan adalah memposisikan mahasiswa sebagai bagian dari masyarakat, dengan demikian mahasiswa yang hidup dan tinggal berdampingan atau bersama masyarakat harus bisa memahami kebutuhan-kebutuhan masyarakat, baik secara pribadi sebagai seorang mahasiswa maupun secara kelembagaan. Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai lembaga yang tidak hanya memainkan peranannya sebagai agent of change dan bersikap kritis terhadap suatu dinamika kehidupan kampus namun juga memiliki kewajiban untuk peduli terhadap dinamika kehidupan masyarakat sekitar, terutama diluar kampus yang dalam hal ini adalah masyarakat yang juga merupakan bagian yang tak bisa dipisahkan dari kehidupan masyarakat itu sendiri. Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiwa (BEMKM) Universitas Andalas Kabinet Kritis dan Solutif, sebagai wujud kepedulian

Contact Person : Lira Retno Sari ZA (+6285658431873) Firmansyah (+6281363008511)

No. Rekening : BRI Cab.Padang 005801033388501, BNI Cab.Imam Bonjol 0050982054 an FIRMANSYAH

mahasiswa terhadap kehidupan masyarakat sekitar kampus, Insya Allah kami akan mengangkatkan acara BAKTI SOSIAL BEMKM UNAND dengan tema Terciptanya Solidaritas dan Kepedulian Sosial Diantara Civitas Akademika Untuk Saling Membantu Sesama. TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah : Menjalankan salah satu fungsi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Mahasiswa. Menjalin silaturrahmi terhadap masyarakat sekitar. Meningkatkan kepedulian sosial dan solidaritas terhadap masyarakat.

TARGET KEGIATAN
Pencapaian target kegiatan ini adalah terhimpunnya potensi bantuan baik berupa materil atau non materil dan tersalurkan dengan tepat PESERTA KEGIATAN Kegiatan ini diikuti oleh : Mahasiswa, dosen, karyawan dan masyarakat umum Pengurus BEM F, UKM dan BEM KM Unand Tamu Undangan

BENTUK KEGIATAN Adapun bentuk kegiatan sebagai berikut : Donor Darah dan Cek Golongan Darah Aksi donor darah yang melibatkan PMI, UKM dan BEM F yang bertujuan untuk memaksimalkan perolehan pendonor dengan targetan 1.000 orang pendonor selama 2 bulan.

Pengobatan Gratis/Free Medical Check Up Diperuntukkan bagi masyarakat umum yang kurang mampu, selain mencek kesehatan juga dapat berobat berbagai penyakit.

KesMMa BEMKM Unand 2008-2009 The Real Empathy, Tak Kenal Henti

Pembagian Perlengkapan Sekolah Gratis dan Lomba Mewarnai Kegiatan yang melibatkan anak sekolah dasar disekitar kampus yang akan diberikan perlengkapan sekolah berupa buku tulis, pensil, pulpen, penghapus, penggaris dan lainnya Sunatan Massal Bekerjasama dengan mahasiswa Fakultas Kedokteran Unand dan PEMKO Padang (DKK Kota Padang) dengan targetan peserta 100 orang. Sosialisasi Pundi Amal BEM / Social Service Centre Mewujudkan kepedulian sosial dengan mendirikan lembaga atau program departemen ditingkat fakultas se-Unand.

Susunan Acara Terlampir WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu dan Tempat Kegiatan Terlampir DANA KEGIATAN Anggaran Dana Terlampir PANITIA PELAKSANA Susunan Kepanitiaan Terlampir PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan untuk pelaksanaan kegiatan, harapan kami acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses sesuai rencana, atas bantuan dan partisipasi berbagai pihak kami ucapkan terima kasih

SUSUNAN ACARA BAKTI SOSIAL BEM KM UNAND

Contact Person : Lira Retno Sari ZA (+6285658431873) Firmansyah (+6281363008511)

No. Rekening : BRI Cab.Padang 005801033388501, BNI Cab.Imam Bonjol 0050982054 an FIRMANSYAH

N O 1 2

KEGIATAN DONOR DARAH+CEK GOLONGAN DARAH TEMPAT : FAKULTAS SE- UNAND SUNATAN MASSAL TEMPAT : BATU BUSUK

TANGGAL 15/12/08 - 15/01/09 15/02/09

PEMBAGIAN PERLENGKAPAN SEKOLAH GRATIS DAN LOMBA MEWARNAI TEMPAT : BATU BUSUK PENGOBATAN GRATIS/FREE MEDICAL CHECK UP TEMPAT : BATU BUSUK SOSIALISASI PUNDI SERVICE CENTRE TEMPAT : SEKRE BEMKM UNAND

15/02/09

15/02/09

AMAL

BEM

SOCIAL

20/01/09

ANGGARAN DANA BAKTI SOSIAL BEM KM UNAND

KEBUTUHAN DANA UMUM N O 1 2 3 KEGIATAN Pembuatan dan perbanyakan proposal Cuci Cetak Film Transportasi JUMLAH (Rp) 100.000,75.000,100.000,-

KesMMa BEMKM Unand 2008-2009 The Real Empathy, Tak Kenal Henti

4 5 6

Pembuatan Spanduk 3 buah @ Rp. 150.000,Pembuatan Pamflet 600 Lembar @ Rp 150,Publikasi Media Masa Total Biaya Keseluruhan

450.000,90.000,200.000,1.015.000,-

Terbilang : Satu Juta Lima Belas Ribu Rupiah

KEBUTUHAN DANA DONOR DARAH N O 1 2 3 4 KEGIATAN Peminjaman tenda pleton Nasi petugas 5 orang x Rp. 8.000,- x 2 hari x 11 fakultas Snack panitia 5 orang x Rp.2000,- x 2 hari x 11 fakultas Pembuatan formulir donor Total Biaya Keseluruhan JUMLAH (Rp) 500.000,880.000,220.000,100.000,1.700.000,-

Terbilang : Satu Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah

KEBUTUHAN DANA PEMBAGIAN PERLENGKAPAN SEKOLAH GRATIS DAN LOMBA MEWARNAI N O 1 2 3 4 KEGIATAN Alat tulis Rp.15.000,- @ 100 orang Perlengkapan mewarnai Rp.2.000,- @ 100 orang Hadiah Kosumsi panitia 15 orang x Rp. 10.000,Total Biaya Keseluruhan JUMLAH (Rp) 1.500.000,200.000,200.000,150.000,1.550.000,-

Contact Person : Lira Retno Sari ZA (+6285658431873) Firmansyah (+6281363008511)

No. Rekening : BRI Cab.Padang 005801033388501, BNI Cab.Imam Bonjol 0050982054 an FIRMANSYAH

Terbilang : Satu Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

KEBUTUHAN DANA SUNATAN MASSAL N O 1 2 3 KEGIATAN Biaya sirkumsisi, obat-obatan Rp.200.000,- @ 100 orang Kosumsi petugas 5 orang x Rp. 10.000,Kosumsi panitia 10 orang x Rp. 10.000,Total Biaya Keseluruhan JUMLAH (Rp) 20.000.000,50.000,100.000,20.150.000,-

Terbilang : Dua Puluh Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah

KEBUTUHAN DANA PENGOBATAN GRATIS N O 1 2 3 KEGIATAN Biaya pengobatan Rp.20.000,- @ 100 orang Kosumsi petugas 5 orang x Rp. 10.000,Kosumsi panitia 10 orang x Rp. 10.000,Total Biaya Keseluruhan JUMLAH (Rp) 2.000.000 50.000,100.000,2.150.000,-

Terbilang : Dua Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah

TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN

Rp 1.015.000,- + Rp 1.700.000,- + Rp 20.150.000,- + Rp 2.150.000,- + Rp1.550.000,- = Rp 26.165.000,(Dua Puluh Enam Juta Seratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah)

SUSUNAN PANITIA BAKTI SOSIAL BEM KM UNAND

Pelindung Pembina : Rektor Universitas Andalas : Pembantu Rektor III Universitas Andalas

KesMMa BEMKM Unand 2008-2009 The Real Empathy, Tak Kenal Henti

Penaggung Jawab

: BEM KM Universitas Andalas

Steering Committee (SC) Denny Salaki (Dana dan Usaha) Firmansyah (Acara) Weveri Dilahari (Kestari dan Kosumsi) Adan Hasibuan (Perlengkapan dan Transportasi) Indah Cahya Ningrum (Pubdokmas)
Organizing Committee (OC) Ketua : Lira Retno Sari ZA Sekretaris : Rani Puspita Bendahara : Yosie Arie Shandy Bidang Acara : Dewi Anna Huriatma (Koordinator) Septi Andriani Rezki Ferdianda Afridha Rahman Adi Saputra Yel Septria Yuanita Ardi Wahyudi Lusiana Amnur Yafri Diandri Evi Nurjanah Wiwie Meryza Rina Kairani Sinaga Zurrahman Ulya Fauziah Nur ML Weni Astuti Ananda Putri Ninna Niagama Bidang Kestari : Fifi Febriyeni (Koordinator) Febrina Zamar Bidang Pubdokmas : Tomi Firdaus (Koordinator) Indah Fitria Marve Trisna Fadli Zaki Zeni Eka Putri Dara Purnama Citra Sylviani Vioni Fauzia Guspardi Rizki Fadillah Lubis Bidang Konsumsi : Aisha RH Mutia (Koordinator) Meilisa Putri EM Epi Supriwardi Indah Mutia Sari Rafnita Sari Dewi Bidang Perlengkapan : Riswan (Koordinator) dan Transportasi Fallyanthus Andri Ferdiansyah Beni Rinaldi Muharamon Sania P Defri Rahman Rizky Ananda Taufiq Hidayat Indra Joli Bidang Dana dan Usaha : Fera Eza Syafitri (Koordinator) Devi Rama Yanti Ratna Kurnia Iiswari Syafrima Yonna Ludiana Yunidel Yetri Siti Aisyah

LEMBAR PENGESAHAN BAKTI SOSIAL BEMKM UNAND

NAMA KEGIATAN : BAKTI SOSIAL BEM KM UNAND

Contact Person : Lira Retno Sari ZA (+6285658431873) Firmansyah (+6281363008511)

No. Rekening : BRI Cab.Padang 005801033388501, BNI Cab.Imam Bonjol 0050982054 an FIRMANSYAH

TEMPAT KEGIATAN ANGGARAN DANA

: PKM UNAND DAN BATU BUSUK : RP 26.165.000,-

Hormat Kami, Padang, 10 Desember 2008 Panitia BAKTI SOSIAL BEM KM Unand

Lira Retno Sari ZA Ketua

Rani Puspita Sekretaris

Menyetujui, Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas

Hanif Dwi Putra Presiden Mahasiswa

Firmansyah Menteri KesMMa

Mengetahui, Pembantu Rektor III Universitas Andalas

Dr. Ir. Badrul Mustafa Kemal, DEA NIP. 131 642 017

SPONSOR SHIP BAKTI SOSIAL BEM KM UNAND

Bakti Sosial Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas membuka seluas-luasnya kepada siapapun baik produk, perusahaan, instansi maupun perorangan yang tertarik dan berminat bekerjasama menjadi mitra sebagai sponsor ship kegiatan ini. Maka kami, sebagai event organizer membuka peluang kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi baik berupa sumbangan

KesMMa BEMKM Unand 2008-2009 The Real Empathy, Tak Kenal Henti

yang bersifat halal dan tidak mengikat ataupun sebagai sponsor yang sangat memungkinkan untuk mempublikasikan produknya, adapun jenis sponsor ship yang kami tawarkan sebagai berikut : 1. Sponsor Tunggal a. Kriteria Sponsor tunggal adalah satu-satunya sponsor yang ada dalam penyelenggaraan Bakti Sosial BEMKM Unand, dengan membiayai 75 % dari total biaya pelaksanaan kegiatan. b. Fasilitas Penempatan logo produk atau perusahaan yang dicantumkan pada ; spanduk 3 buah (Lokasi Acara dan Kampus Unand), pamflet 200 lembar (Kampus Unand dan tempat strategis lainnya) dan pemasangan iklan di media masa lokal. c. Hak Merupakan satu-satunya sponsor dalam acara dan tidak ada pencantuman nama dan logo dari sponsor lain baik dalam spanduk, pamflet ataupun media masa. Memasang umbul-umbul atau bentuk lain disekitar lokasi acara dengan mempertimbangkan estetika. Memperoleh laporan kegiatan dari panitia selambatlambatnya 3 minggu setelah acara selesai. 2. Sponsor Utama a. Kriteria Sponsor utama adalah sponsor yang diutamakan dibandingkan dengan sponsor pendamping yang ada dalam penyelenggaraan Bakti Sosial BEM KM Unand, dengan membiayai 50 % dari total biaya Sponsor dapat membuka stand pameran di lokasi acara. Sponsor dapat memberi door prize pada acara dengan anggaran yang telah ditentukan.

Contact Person : Lira Retno Sari ZA (+6285658431873) Firmansyah (+6281363008511)

No. Rekening : BRI Cab.Padang 005801033388501, BNI Cab.Imam Bonjol 0050982054 an FIRMANSYAH

pelaksanaan kegiatan. b. Fasilitas Penempatan logo produk atau perusahaan yang dicantumkan pada ; spanduk 2 buah (Lokasi Acara dan Kampus Unand), pamflet 100 lembar (Kampus Unand dan tempat strategis lainnya) dan pemasangan iklan di media masa lokal. Sponsor dapat membuka stand pameran di lokasi acara. Sponsor dapat memberi door prize pada acara c. Hak Merupakan sponsor dalam acara dan dapat mencantumkan nama dan logo dalam spanduk, pamflet ataupun media masa. Memasang umbul-umbul atau bentuk lain disekitar lokasi acara dengan mempertimbangkan estetika. Sekiranya panitia berhasil mendapatkan sponsor tunggal setelah MOU ditanda tangani, maka pihak sponsor utama berhak memperoleh dana dari anggaran yang telah disepakati semula dan langsung sponsor. Memperoleh laporan kegiatan dari panitia selambat-lambatnya 4 minggu setelah acara selesai. 3. Sponsor Pendamping a. Kriteria Sponsor pendamping adalah sponsor yang mendampingi sponsor utama, dengan membiayai 25 % dari total biaya pelaksanaan kegiatan. b. Fasilitas Penempatan logo produk atau perusahaan yang kehilangan haknya sebagai dengan anggaran yang telah ditentukan

KesMMa BEMKM Unand 2008-2009 The Real Empathy, Tak Kenal Henti

dicantumkan pada ; spanduk 1 buah (Lokasi Acara atau Kampus Unand), pamflet 50 lembar (Kampus Unand dan tempat strategis lainnya) dan pemasangan iklan di media masa lokal. Sponsor dapat membuka stand pameran di lokasi acara. Sponsor dapat memberi door prize pada acara c. Hak Merupakan sponsor dalam acara dan dapat mencantumkan nama dan logo dalam spanduk, pamflet ataupun media masa. Memasang umbul-umbul atau bentuk lain disekitar lokasi acara dengan mempertimbangkan estetika. Sekiranya panitia berhasil mendapatkan sponsor tunggal setelah MOU ditanda tangani, maka pihak sponsor pendamping berhak memperoleh dana dari anggaran yang telah disepakati semula dan langsung kehilangan haknya sebagai sponsor. Memperoleh laporan kegiatan dari panitia selambat-lambatnya 4 minggu setelah acara selesai. 4. Donatur Adalah pribadi atau perorangan yang ikut membantu pendanaan kegiatan ini yang jumlahnya tidak ditentukan. Pembagian kategori diatas berdasarkan hak dan kewajiban yang kami tawarkan sebagai kemitraan dalam kegiatan ini. dengan anggaran yang telah ditentukan.

Contact Person : Lira Retno Sari ZA (+6285658431873) Firmansyah (+6281363008511)

No. Rekening : BRI Cab.Padang 005801033388501, BNI Cab.Imam Bonjol 0050982054 an FIRMANSYAH

Adapun kesapakatan yang belum tertulis bisa menyesuaikan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

LAMBAR KERJASAMA SPONSOR SHIP BAKSOS BEM UNAND Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsor ship kami

berkeinginan untuk dapat ikut berpartisipasi dalam penyelenggaraan Bakti Sosial BEM KM Unand, untuk itu kami mengadakan kerjasama dalam bentuk : Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping Donatur (Lingkari yang diinginkan) Nama Jabatan Perusahaan / Instansi Alamat Tlp/Fax Uang yang kami sepakati Uang yang kami berikan Waktu pelunasan Sisanya sebesar : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ ________ Ketua Panitia ______________

Pimpinan Perusahaan

__________________________

___________________________