PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)

Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

PROPOSAL KEGIATAN
BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL
IKATAN MAHASISWA OGAN KOMERING ULU TIMUR
DAERAH LAMPUNG

I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Mahasiswa merupakan agen perubahan. Masa depan bangsa tergantung dari generasi-generasi
penerusnya. Pentingnya keberadaan mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa, mereka memiliki
potensi-potensi yang menggores dan mewarnai liku-liku perjalanan sejarah manusia. Pemuda
adalah harapan bangsa dan sosok calon pemimpin masa depan harus bisa beradaptasi dengan
lingkungan. Organisasi daerah telah menjadi wadah untuk mengembangkan dan membangun
sumber daya manusia.
Organisasi daerah mahasiswa merupakan agen perubahan penerima estafet kepemimpinan dari
generasi sebelumnya yang dituntut mampu dalam segala hal, baik secara akademik maupun non
akademik agar dapat membangun tatanan bangsa yang megah di masa yang akan datang. Hal ini
tidak lepas dari peran organisasi kemahasiswaan seperti IKAM OKUT yang merupakan wadah
untuk menyalurkan kreativitas, ide-ide cemerlang, mengembangkan mutu daerah dan teknologi
guna membangun masyarakat yang mandiri dengan mendasar pada moral, etika, serta potensi yang
ada pada setiap diri mahasiswa. Hal ini bukan merupakan suatu yang kebetulan jika semua dapat
berhimpun disini dalam suatu acara silaturahmi antar pengurus IKAM OKUT. Atas dasar
pemikiran tersebut IKAM OKUT sebagai institusi kemahasiswaan daerah di universitas
universitas yang ada di Lampung yang berorientasi pada pengembangan sumber daya manusia
memandang perlu mengadakan Buka Bersama dan Bakti Sosial sebagai dapat dilakukan untuk
mencapai tujuan agar mahasiswa dari IKAM OKUT dapat mengetahui arti dari sebuah kehidupan

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

dan arti dari kata berbagi terhadap sesama dan tentu saja ada tujuan lain yaitu untuk
memperkenalkan organisasi IKAM OKUT kepada masyarakat yang berada di daerah OKU Timur.

1.2 Tujuan Kegiatan

Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
1.3

Meningkatkan ketakwaan kepada Allah SWT.

Menjadikan Ramadhan tahun ini lebih Berkah dan Penuh dengan Cinta.
Meningkatkan Ukhuwah antar Mahasiswa OKU Timur.
Mempererat silaturahmi antar Mahasiswa OKU Timur.
Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama.

Dasar Kegiatan
Dasar penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
a. Pancasila dan UUD 1945.
b. Program Kerja Bidang Kerohanian IKAM OKUT 2014/2015

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Buka Bersama dan Bakti Sosial IKAM OKUT.
2.2 Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah Ramadhan Berkah dan Penuh Cinta dengan Berbagi Bersama
Keluarga IKAM OKUT
2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu dan tempat untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut:
hari/tanggal
: Jumat/24 Juli 2014
waktu
: 16.00 s.d selesai
tempat
: Desa Kumpul Rejo BK.4
2.4 Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah seluruh pengurus Ikatan Mahasiswa Ogan Komering Ulu Timur
2014/2015 dan anak-anak yatim piatu.
2.5 Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan Buka Bersama dan Bakti Sosial IKAM OKUT adalah sebagai berikut:
Pelindung
: Fadly Septa Perdana
Penasehat
: 1. Retno Dwi Sundari
2. Agung Cahyono
Penanggung Jawab

: 1. Tiyas Abror Huda

2. Linda Nurfitriyani
3. Rita Purnama Sari

Organizing Commitee
Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana
Bendahara Pelaksana
SIE ACARA
CO

1. Arief Junaidi
2. Merlyn Anggraini
Anggota

1. Ririn Apriani
2. Ardiantiara
3. Kurnopriawan

: Trio Saputra
: Tiara Dhayu Prameswari
: Putri Ariska Sari

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

4. Munirul Ikhwan
5. Eko Prasetyo
6. Ayu Septriana
7. Ayu Andita
8. Mafikoh
9. Widayanti
10. Devi Deden
11. Lindayanti

SIE KONSUMSI
CO

1. Apri Setiawan
2. Retno Purwasih
Anggota

1. Qurrotu Ayun
2. Indah Tri Lestari
3. Nugraha Wisnu Putra
4. Saputri Ratu P.
5. Dyah Ardan Pratiwi
6. Riky Ardiansyah
7. Eka Puji Lestari
8. Witri Yuningsih
9. Anggun Pratama
10. Yusi Yuspita Sari

SIE KESTARI
CO

1. Anggi Wahyu Pratama

2. Dody Tri Pamungkas
Anggota
1.
2.
3.
4.
5.

Dian Tri Diaty

Intan Wandira
Septi Qomah
Nurwahid July Andrean
Fisnia Pratami

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

6. Yusi Puspita Sari

7. Herty Mardiana
8. Wayan Linda
9. Fitri Mutoharoh
10. Julia Sekar Mentari
SIE K4
CO

1. Tri Seprianto
2. Siti Nur Kholifah
Anggota

1. Yuda Helmi
2. Ahmad Syahabudin
3. Fibria Hadi Sucihno
4. Yandi Mulyawan
5. Yola Rovita
6. Kiki Dwi Anugrah
7. Rama
8. A.Kharisma Raya K.
9. Novi Windasari
10. Evi Martina

SIE PUBDEKDOK
CO

1. Bayu Bagus Saputra

2. Riki Syafutra
Anggota
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Bobby Yogha Abimayu

Ari Trianto
Fajar Sidik
Yuyun Fitriani
Esa Riolyta
Wiria
Andika Feffiola
Imam Khoirudan

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

9. Eka Kurniati
SIE PERLENGKAPAN
CO

:
1. M.Anas Fanani
2. Disberty

Anggota

1. Yuke Yoganda
2. Abdul Aziz
3. M.Khairul Anam
4. Dewi Rohma Nengsih
5. M.Ghozali
6. Artonus Joko
7. Agus Sudarno
8. Lestarida
9. M.Rizky Z
10. Fifi Adriyanthi
11. Rudi Irawan

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO

ACARA

DURASI

WAKTU

Pengkondisian tempat

10 menit

16.00-16.10

MC masuk + Pembukaan

5 menit

16.10-16.15

Tilawah Quran Pelaksana

5 menit

16.15-16.20

Sambutan ketua pelaksana

5 menit

16.20-16.25

Sambutan Ketua Umum

5 menit

16.25-16.30

Sambutan Kepala Desa

15 menit

16.30-16.45

Tausyiah / Kultum

15 menit

16.45-17.00

Pengenalan Pengurus IKAM OKUT

20 menit

17.00-17.20

10

Game + persiapan buka puasa

40 menit

17.20-18.00

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

11

Buka puasa bersama

15 menit

18.00-18.15

12

Shalat Maghrib berjamaah

10 menit

18.15-18.25

13

Makan bersama dan pemberian santunan untuk anakanak panti

25 menit

18.25-18.50

14

Pembacaan Doa

10 menit

18.50-19.00

15

Foto Bersama

15 menit

19.00-19.15

16

Penyerahan Sumbangan berupa bantuan sosial

10 menit

19.15-19.25

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

III. ESTIMASI ANGGARAN DANA

3.1 Alokasi Dana
1. PENGELUARAN DANA
NO

Bagian

1.

Acara

Pengunaan Dana
1. Parcel
a. Qtela
b. Tiwibi
c. Sariwangi tea
bag
d. Coco dugan 1
kg
e. Pepsi
f. Twst LMN 1. Lt
g. Boudoin orange
h. Orco
i. Go! Potato

2.

3.

4.

Konsumsi

Kestari

Perlengkapan

1.
2.
3.
4.
5.

1.
2.
3.
4.

Tajilan
Nasi Kotak
Aqua Gelas
Es Buah
Kurma

Map
Foto copy
Print biasa
Amplop

Perincian Dana

1 buah x Rp. 10.000

1 buah x Rp.13.000
1 buah x Rp. 4.000
1 buah x Rp.15.000
1 buah x Rp.13.000
1 buah x Rp. 4.000
1 buah x Rp. 10.000
8 buah x Rp. 1.000
8 buah x Rp. 500

Jumlah
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

10.000
13.000
4.000
15.000
13.000
4.000
10.000
8.000
4.000

Total

Rp. 81.000

90 x Rp 300.000
90 x Rp 12.000
5dus x Rp 20.000
90 porsi
20 bngks x Rp 10.000

Rp 270.000 Rp
1.080.000 Rp
100.000 Rp
350.000 Rp
200.000

Total

Rp. 2.000.000

2 buah
x Rp. 1.000
100 lembar x Rp. 200
35 lembar x Rp. 500
10 buah x Rp. 350

Rp. 2.000 Rp.

20.000 Rp.
17.500 Rp.
3.500

Total

Rp. 43.000

1. Sound System 1 rangkap lengkap

2. Tenda

Rp. 30.000 Rp
300.000

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

5.

K4

Total

Rp. 330.000

1. Plastik

Rp 40.000

sampah
2. Stiker IKAM

100 x Rp 3.000

Rp 300.000

Total

Rp. 340.000

1 x Rp 30.000

Rp 30.000

Total

Rp. 30.000

x Rp 10.000

OKUT
6.

PHDD

1. Plakat

Total Pengeluaran
Sie Acara

: Rp 81.000

Sie Konsumsi

: Rp 2.000.000

Sie Kestari

: Rp 43.000

Sie Perlengkapan

: Rp 330.000

Sie K4

: Rp 340.000

Sie PHDD

: Rp 30.000

Total keseluruhan

: Rp 2.824.000

IV. PENUTUP

4.1 Uraian Penutup

Demikianlah proposal kegiatan Buka Bersama dan Bakti Sosial IKAM OKUT ini kami buat
sebagai acuan dan pedoman dasar kerja panitia pelaksana kegiatan dan sebagai bahan

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

pertimbangan bagi pihak terkait yang akan memberikan bantuan demi terlaksananya kegiatan ini.
Keberhasilan acara ini tentunya bukan semata-mata tergantung pada kami, tapi seluruh pihak yang
terkait, untuk bisa bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama. Besar harapan kami agar acara
ini berjalan dengan lancar sejalan dengan tujuan dan mampu memberikan kontribusi bagi generasi
muda khususnya dan seluruh masyarakat OKU Timur umumnya serta bermanfaat bagi semua
pihak.
Semoga Allah SWT selalu memberikan bimbingan dan petunjuk serta kekuatan iman dan taqwa
bagi hamba-Nya dalam menjalankan apa yang menjadi perintah-Nya dan meninggalkan apa yang
menjadi larangan-Nya, Aamiin Ya Robb Alamin.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Panitia Buka Bersama dan Bakti Sosial
Sekretariat Ikatan Mahasiswa Oku Timur (IKAM OKUT)
Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos:35144
Contact person : 085669340879 (Fadly)
085758926307 ( Linda)

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

4.2 Lembar Pengesahan

1. Judul Kegiatan

: Buka Bersama dan Bakti Sosial IKAM OKUT

2. Ketua Pelaksana

a. Nama

: Trio Saputra

b. Lembaga

: Ikatan Mahasiswa OKU Timur

3. Waktu Pelaksanaan

: 25 Juli 2014

OKU Timur, 4 Juli 2014

Sekretaris Pelaksana,

Ketua Pelaksana,

Trio Saputra

Tiara Dhayu Prameswari

Menyetujui,
Ketua Umum IKAM OKUT,

Agung Cahyono

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN BAKTI SOSIAL

IKATAN MAHASISWA OKU TIMUR (IKAM OKUT)
Sekretariat : Kecamatan Rajabasa,Kelurahan Rajabasa Nunyai Kode Pos: 35144

USULAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Dalam kegiatan yang akan berlangsung pada tanggal 23 Juli 2014, kami sebagai panitia pada
kesempatan ini mengajak bapak/ibu untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan tersebut dan merupakan
suatu penghargaan jika kami diberi kepercayaan untuk dapat mencantumkan identitas Anda sebagai
wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan tersebut. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan
Donatur. Kriteria dari masing-masing sponsor akan kami jelaskan di bawah ini:
a. Donatur
Donatur adalah perusahaan/instansi/pribadi/pihak-pihak yang membantu kegiatan dengan sumbangan
dana yang bersifat sukarela dan tidak mengikat.
b. Pemberian donatur
Pemberian donatur langsung diberikan kepada orang yang bersangkutan.