BLOOD FOR LIFE

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

I.

BLOOD FOR LIFE

SABTU, 26 MARET 2016

INSTITUT STIAMI JAKARTA
PENDAHULUAN
KAMPUS TANJUNG BARAT
Sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa sekaligus makhluk Sosial di

kehidupan ini, sepatutnya kita menyadari bahwa masih banyak saudara-saudara kita
yang sangat membutuhkan bantuan dan dorongan dari kita. Oleh karena itu sebagai
umat beragama, kami Himpunan Mahasiswa (HIMA) Institut Stiami Kampus Tanjung
Barat akan memanfaatkan kegiatan ini sebagai bentuk rasa kepedulian terhadap
sesama.
Dengan berjalannya Bakti-Sosial yang dikelola secara optimal dan teroganisir
diharapkan dapat mengemas misi kesehatan dan kemanusiaan, sekaligus sebagai
sarana alokasi bantuan materiil bagi masyarakat yang membutuhkan sebagai tingkat
pencapaian kearah perbaikan hidup yang lebih sehat secara mandiri, terutama untuk
masyarakat yang masih membutuhkan bantuan dan uluran tangan kita semua.
Peran aktif HIMA sebagai Panitia BAK-SOS 2016 tentunya tidak terlepas dari
tanggung jawab para Anggota-nya yang secara sadar dan paham akan kondisi
lingkungan Masyarakat sekitar yang peduli dan masih banyak juga yang memerlukan
bantuan terutama di bidang kesehatan. Dengan demikian dukungan dari berbagai
pihak sangat diharapkan dan akan menjadi suatu kehormatan dan harapan besar bagi
kami untuk bersama-sama mewujudkan Sosial Kemanusiaan dan Ke-masyarakatan
melalui kegiatan BAK-SOS Donor Darah dan Aksi Sosial 2016.

II.

DASAR PEMIKIRAN
Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam

tubuh, mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah di dalam

tubuh dapat memacu sejumlah penyakit seperti anemia, hipotensi, serangan
jantung, dan beberapa penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan
dan

proses

melahirkan

juga

merupakan

penyebab

seseorang

mengalami

kekurangan darah akibat pendarahan hebat. Kondisi ini tentu menuntut instansi yang

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

terkait, seperti PMI dan rumah sakit, untuk selalu memiliki persediaan darah yang
mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita temukan kasus kurangnya stok darah di
rumah sakit sementara kebutuhan akan darah terus meningkat. Untuk menunjukkan
kepedulian, kami HIMA Institut Stiami Tanjung Barat bekerjasama dengan PMI
cabang Jak-sel bermaksud menyelenggarkan kegiatan Donor Darah dan Aksi Sosial.

III.

TEMA KEGIATAN
BLOOD FOR LIFE

IV.

NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan tersebut adalah;
DONOR DARAH DAN AKSI SOSIAL 2016
HIMPUNAN MAHASISWA
INSTITUT STIAMI JAKARTA, KAMPUS TANJUNG BARAT

V.

TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai wujud pelaksanaan program kerja HIMA Institut Stiami Jakarta
2.
3.
4.
5.
6.

VI.

Kampus Tanjung Barat 2015/2016

Sosialisasi pentingnya donor darah di kalangan masyarakat
Menambah persediaan darah
Sosialisasi dunia perkuliahan kepada siswa SMA/k sederajat
Membantu warga yang tidak mampu
Media promosi untuk sponsor terkait

BENTUK KEGIATAN
a. Donor Darah
Deskripsi : Kegiatan ini merupakan bentuk kerjasama antar PMI dengan
HIMA Institut Stiami Jakarta Kampus Tanjung Barat guna memenuhi
persedian darah.
b. Sembako Gratis

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Deskripsi : Sembako gratis ini akan kami berikan kepada warga Yatim &
Dhuafa sekitar Institut Stiami Jakarta Kampus Tanjung Barat, Jakarta
Selatan
c. Pengisiian formulir pendaftaran beasiswa (Free)
Deskripsi : Merupakan kegiatan peduli terhadap pendidikan dengan
menawarkan beasiswa kepada SMA/k yang mau menempuh perkuliahan
di Institut Stiami Jakarta Kampus Tanjung Barat namun terhalang oleh
biaya
d. TRY OUT SBMPTN
Deskripsi : Mengajak siswa SMA/k di 50 sekolah sekitar untuk lebih
mengenal variasi soal-soal yang akan diujiakan saat SBMPTN. Planning
kedepannya kami akan mengadakan Tutor sebaya guna mempersiapkan
Siwa SMA/k untuk lebih siap menghadapi ujian SBMPTN.

VII.

TARGET KEGIATAN
Target peserta pada kegiatan ini adalah 200 orang yang meliputi :
1. Para pelajar SMA/K di 50 sekolah sekitar Kampus Institut Stiami
Tanjung Barat
2. Mahasiswa/I Kampus Institut Stiami yang berada di seluruh Jakarta
3. Organisasi Kampus yang berada di Universitas se Jagakarsa dan
Pasar Rebo
4. Warga sekitar yang Yatim & Dhuafa

VIII. AGENDA KEGIATAN

Terlampir

IX.

X.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari / tanggal

: Sabtu, 26 Maret 2016

Waktu

: 07.00 12.00 WIB

Tempat

: Kampus Institut STIAMI Tanjung Barat

SUSUNAN PANITIA
Terlampir

XI.

ANGGARAN DANA

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Terlampir

XII.

SPONSORSHIP
Terlampir

XIII. PROSEDUR SPONSORSHIP

Terlampir

XIV. MANFAAT SPONSORSHIP

Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial.
Dikarenakan peserta, panitia, dan undangan yang mengikuti di taksir 200
orang yang terdiri dari Mahasiswa Institut Stiami Jakarta, Mahasiswa
Universitas sekitar Jagakarsa & Pasar Rebo serta Masyarakat sekitar Jakarta
Selatan,

maka

dengan

adanya

kegiatan

ini

dapat

dengan

luas

mempromosikan brand company/company image yang positif dikalangan

masyarakat Jakarta dan sekitarnya juga kalangan mahasiswa itu sendiri
Selain itu, dengan pihak sponsor yang ikut serta mensukseskan acara ini
turut andil dalam nilai kebaikan untuk membangun mahasiswa-mahasiswi
yang berkualitas dan berakhlaq.

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

XV.

BLOOD FOR LIFE

PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Donor Darah HIMA Institut STIAMI Jakarta
Kampus Tanjung Barat, semoga dapat menjadikan
pertimbangan demi terealisasinya kegiatan-kegiatan
HIMA yang akan datang. Atas perhatian,

peran

serta dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

XVI.

LEMBAR PENGESAHAN
Ketua pelaksana

Sekretaris

Fajar Tri Pambudhi

NPM : ED115111090

Siti Haryanti Lestari

NPM : B201414005

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA DONOR DARAH

Penasehat

Syamsudin, S. Sos., M. Si

Penanggung Jawab

Setyawan Martha A.A

Hasna Afifah

P201414026

Organizing Committee
Ketua

Fajar Tri Pambudhi

ED115111090

Sekretaris

Siti Haryanti Lestari

Indah Silvia

B201414005
EE215111012

Bendahara

Ratih Wahyu Sari

Melinda Dwi Nur C

ED115111107
ED115111098

Acara

M. Apriyanto S
Syahrul Gunawan
Treza Damara Putra
Aditia Indiani
Della Alfira W.N

(koordinator)

P201414027
ED115111114
ED115112123
EE215111007
EE215111010

Dana Usaha

Dina Marlina
(koordinator)
Adinda Fairuzi A
Aryanti Nasution
Adi Suryaningsih
Fadilah Hady T
Eka Melinda Nur Saputri

B201414063
ED115111121
ED115111087
ED115111083
P201414018
P201414074

Dokumentasi &
Publikasi

Erika Tri Sinta Marito

Hillery Nevelin

B201414050
ED115111092

(koordinator)

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Konsumsi

Ias Hanini Murena

Amalia Rizky Arini

(koordinator)

B201414046
B201414014

(koordinator)

Perlengkapan

Sahroni
Siti Munisah
Sayyid M Farhan
Yesi Ulfani

P201414011
P201414003
ED115111112
ED115111118

Keamanan &
Kebersihan

Lova Maulidiansyah
(koordinator)
M. Lutfi Kuncoro
Ardila Novita
Ayuna Okta Alviana

Humas

Miga Ulfha
(koordinator)
Adnan Dwi Vidiansyah
Siti Nuraini
Heri Sukmawati

B201414016
P201414006
P201414022
P201414073
P201414075
ED115111084
P201414008
EE215111011

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Lampiran II

Susunan Kegiatan
NO
1.
2.

WAKTU
06.00-06.30
06.30-07.00

3.

07.00-08.00

4.

08.00-08.30

6.

09.30-12.00

7.

12.00-12.30

8.

12.30-13.45

KEGIATAN
Briefing Panitia.
Persiapan.
Registrasi &
Pengisian Formulir Beasiswa untuk siswa SMA/K/Sederajat
(Free)
Pembukaan
Sambutan (ketua panitia, kepala kampus)
Periksa Golongan Darah,
Tensi Tekanan Darah.
Donor Darah
Bazar Makanan
Sembako Gratis
TO SBMPTN
Band Akustik.
Penutup
Pemberian Plakat
Foto Bersama.

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Lampiran III

ANGGARAN DANA
No
A

Keterangan
Pemasukan
Subsidi Kampus
Iuran Panitia
Sponsor dan Danus
Total
Pengeluaran
Kesekretariatan
Konsumsi
SNACK
Panitia (Rp5.000 x
39)
Undangan (Rp5.000 x
30)
PMI (Rp5.000 x 15)
Konsumsi Pra Donor Darah
MAKAN SIANG
PMI (Rp17.000 x 15)
Air Mineral (Rp22.000
x 5)
Total Pengeluaran Konsumsi
Acara
ATK
Sound System,
Speaker, Mic
Stop Kontak
(Rp15.000 x 7)
Tenda (Rp600.000 x

Nominal
Rp1.000.000
Rp1.221.000
Rp4.900.000
Rp7.121.000

Rp860.000

Rp195.000
Rp150.000
Rp75.000
Rp400.000
Rp255.000
Rp110.000
Rp1.185.000
Rp16.000
Rp300.000
Rp105.000
Rp600.000

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

1)
Souvenir (Rp2.000 x
150)
Doorprize (Rp40.000
x 2)
Kupon (Rp1.000 x 30)
SEMBAKO GRATIS
Gula (Rp13.500 x 30)
Minyak (Rp10.000 x
30)
Beras (Rp9.000 x 60)
Mie Instan (Rp2.000 x
90)
Total Pengeluaran Acara
Perlengkapan
Plakat (Rp400.000 x 3)
BackDrop 3x2
ID panitia (Rp6.000 x
35)
Total Pengeluaran
Perlengkapan
Humas
Flyer (Rp500 x 200)
Pamflet (Rp5.000 x 20)
Undangan (Rp4.000 x
20)
Akomodasi
Total Pengeluaran Humas
Total

Rp300.000
Rp80.000
Rp30.000
Rp405.000
Rp300.000
Rp540.000
Rp180.000
Rp2.856.000
Rp1.200.000
Rp350.000
Rp210.000
Rp1.760.000
Rp100.000
Rp100.000
Rp80.000
Rp180.000
Rp460.000
Rp7.121.000

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Lampiran IV

Sponsorship

No

Kontrapestasi

Gold

Silver

Pemasangan Logo Perusahaan

Adups by MC

Nametag/ ID Panitia

Mendapat LPJ

Marchandise Say Thanks

Open Stand

100%

50%

Brenze

25%

Penawaran bagi sponsorship

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

Panitia membuka kesempatan kepada semua pihak yang ingin berperan

menjadi sponsor dalam kegiatan Donor Darah dan Aksi Sosial 2016
BLOOD FOR LIFE dengan ketentuan bagi pihak yang berminat menjadi sponsor
harus menandatangani surat kerjasama sebagai sponsorship dan guna keperluan
publikasi segera menyerahkan soft copy logo atau brand sponsor.
Bagi pihak yang menjadi sponsor akan diberikan keuntungan berupa fasilitas
sebagai berikut:

1. Sponsor Gold
Pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana 100% dari dana
yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut:
- Pemasangan Logo Perusahaan
- Adups by MC
- Nametag/ ID Panitia
- Mendapatkan LPJ
- Marchandise Say Thanks
- Open Stand
2. Sponsor Silver
Pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 50% dari
total dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut:
- Pemasangan Logo Perusahaan
- Adups by MC
- Nametag/ ID Panitia
- Mendapat LPJ
- Marchandise Say Thanks
3. Sponsor Brenze
Pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 25% dari

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

total dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut:

- Pemasangan Logo Perusahaan
- Mendapat LPJ

BACKDROP

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

ID PANITIA

PLAKAT

Lampiran V

Prosedur Sponsorship
1. Calon Sponsor diharapkan
memeriksa surat tugas panitia
yang membawa proposal
2. Calon Sponsor mengisi dua
lembar surat tanda terima
proposal yang diajukan
pembawa proposal
3. Setiap pemasangan dan
penyebaran fasilitas publikasi
harus dengan persetujuan panitia penyelenggara
4. Bila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi mengenai acara
program Donor Darah dan Aksi Sosial 2016 ini setelah membuat perjanjian
dengan pihak perusahaan/instansi
mengenai waktu dan tempat presentasi
5.

K
o
n
i
m
a
s

f
r
i

kesediaan menjadi sponsor paling lambat 2

minggu setelah proposal masuk.

We are Super
Team

Donor Darah dan Aksi Sosial

2016

BLOOD FOR LIFE

6. Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerjasama adalah 1 minggu

setelah kesediaan menjadi sponsor
7. Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan
pelunasan, maka kerjasama dianggap batal
8. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan
sampai kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasi
pihak sponsor
9. Laporan pertanggung jawaban diberitakan paling lambat satu bulan setelah
acara
10.Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa
surat tugas dari panitia pelaksana program Donor Darah dan Aksi Sosial 2016
ini atau dikirimkan ke rekening berikut;
Bank

BNI

Nomor

0309108187

Atas Nama

Fajar tri pambudhi

Contact Person : 083808452472 (Dina)

11. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur dengan kesepakatan
bersama.

We are Super
Team