PENGURUSAN RESOS MATEMATIK

(A) (B) REKOD KEWANGAN Aset: Inventori: Bekalan Stok Pejabat: Pemindahan: PEMEROLEHAN HARTA (i) (ii) (iii) (C) Pembelian dengan peruntukan yang disediakan Derma daripada pihak luar Pinjam/kongsi daripada institusi lain

Daftar Harta Modal (KEW 312, 312A) Daftar Inventori (KEW 313) Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW 314) Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW 315)

PEMBELIAN (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) Dapatkan beberapa sebut harga (quotations) daripada pembekal Pilih pembekal yang telah dipersetujui oleh pihak pengurusan sekolah Isi borang pesanan (local order) Menerima barang-barang yang disertakan nota bekalan( Delivery note) daripada pembekal Tanda tangan pada nota bekalan Pembekal akan hantar invois dan satu salinan nota bekalan Semak maklumat pada invois dengan sebut harga. Pastikan semua maklumat adalah betul sebelum membuat bayaran

(D)

DERMA (i) (ii) Pastikan item/barang yang diderma oleh syarikat/individu disertakan dengan surat. Dokumen ini mesti direkod dan simpan dalam fail yang berkenaan.

(E)

PINJAM Resos untuk aktiviti matematik mungkin dipinjam daripada pelbagai pusat seperti berikut: (i) Jabatan Sains (seperti silinder penyukat dari makmal sains) (ii) Pusat Kegiatan Guru (bahan bantu mengajar) (iii) Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (perisian matematik)

(F)

HAPUS KIRA STOK (i) (ii) (iii) Apabila sesuatu peralatan atau perkakasan adalah diluar kemampuan dibaikpulih, ianya harus dihapus kira. Prosidur hapus kira perintah am mesti dipatuhi Jika stok peralatan dirosak kerana punca kebakaran, laporan polis mesti dibuat. 1

(G)

LOKASI SIMPANAN STOK (i) (ii) (iii) (iv) Makmal matematik Bilik guru Pusat sumber Bilik stor matematik

(H)

INVENTORI DAN REKOD (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Dokumen-dikumen yang berkaitan (KEW 312, 313 and 314) mesti disimpan dalam pejabat sekolah dan lokasi peralatan tersebut Setiap item mesti dilabel dengan jelas dan dan dikatalog. Sistem kod digunakan supaya mudah disimpan dalam komputer Stok barangan mudah dicapai oleh guru-guru matematik Langkah-langkah keselamatan mesti diambil untuk barangan dicuri atau rosak Tempat simpanan yang sesuai seperti dalam almari, rak dan laci

(I)

PEMANTAUAN (i) (ii) (iii) Pergerakan aset dan inventori adalah dengan mengguna borang-borang KEW 312, 313 dan 315 manakala penggunaan peralatan pejabatan adalah dengan borang KEW 314. Penggunaan bahan manipulatif dan kit matematik dikawal dipantau dengan buku log. Buku log akan mencatat nama peminjam, tarikh pinjaman dan pulangan, item yang dipinjam serta ruang catatan.

(J)

PENYENGGARAAN (i) (ii) (iii) Penyenggaraan dijalankan supaya resos adalah sentiasa dalam keadaan yang baik dan selamat digunakan oleh guru dan murid Kerosakan peralatan harus dicatat pada ruang Catatan dalam buku log supaya tindakan akan diambil Cara atau proses penyenggaraan harus dijalankan mengikut manual pengguna yang disertakan bersama-sama peralatan