SJQ 3/2013 INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM PENGARAH TURUN PADANG TAHUN 2013 NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH NAMA

PENGETUA / GURU BESAR NO. TEL NO. FAX TARIKH LAPOR DIRI PGB DI SEKOLAH SEMASA TARIKH PEMANTAUAN

NAMA PEMANTAU

Sila berikan skor berdasarkan kriteria berikut : Kriteria skor TIADA Prosedur dan bukti dipatuhi/tidak dapat ditunjukkan. 0 SEBAHAGIAN Prosedur dan bukti dipatuhi/dilaksanakan 1 SEMUA Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan. 2 BIL ITEM KRITERIA PENILAIAN 1. Masa mula dan masa tamat menepati pekeliling dan tidak melebihi masa. - Perhimpunan Rasmi - Tamat sebelum masa kedua bermula. - Perhimpunan Biasa - Tamat sebelum masa pertama bermula. Aturcara Minima (Rasmi) **Rujuk Buku Laporan Perhimpunan 1. Bacaan Doa 2. Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Bangsa Johor dan Lagu sekolah (Jika ada) 3. Upacara menaikkan bendera (Malaysia, Johor, Sekolah) 4. Bacaan Ikrar Rukun Negara Aturcara Minima (Biasa) 1. Bacaan Doa 2. Pengisian Program pagi. 3 Kawalan Murid 1. Laluan masuk dan keluar murid semasa perhimpunan. 2. Pengawas sekolah dan guru bertugas melaksanakan tugas kawalan murid. 1. Semua murid menumpukan perhatian dan memberikan kerjasama. 2. Perhimpunan Rasmi : Semua Guru Terlibat 3. Perhimpunan Pagi: Guru Bertugas dan Guru masa pertama kelas terbabit/pengawas pengiring. SKOR

PERHIMPUNAN PAGI 1 Pengurusan Masa

Aturcara Perhimpunan

Penglibatan

TAKLIMAT PROFIL SEKOLAH 1 Latar belakang Sekolah 2 3 4 Visi Dan Misi Pencapaian sekolah dalam 3 tahun Perancangan Hala Tuju Sekolah

1. Tarikh dibuka, Enrolmen Guru, staf & murid, Carta Organisasi 1. Visi dan Misi sekolah 1. Pencapaian/kejayaaan sekolah dalam kurikulum/HEM/kokurikulum/sukan. 1. Perancangan jangka pendek ( 1 tahun ) 2. Perancangan jangka panjang ( 3 tahun ) ** fokus kepada kecemerlangan ( Kebitaraan ) kurikulum/HEM/kokurikulum/sukan 1. Isi 2. Penyampaian 3. Ketrampilan 4. Kreativiti dan Inovasi 1. Semakan awal tahun ( t/t pentadbir ) - takwim, RPT/Dokumen Standard, kurikulum Standard,Standard HSP, Headcount, Senarai nama murid, Jadual Waktu 2. Semakan mingguan ( t/t pemantau ) 3. RPH - penulisan impak/refleksi ( pencapaian objektif menggunakan pengukuran yang relevan) 4. PLAN-J 1. Semakan harian guru kelas 2. Diisi dengan lengkap dan mengikut jadual waktu 1. Kondusif- susun atur, kelengkapan berfungsi dengan baik dan cukup. 2. Keceriaan - hiasan meja guru, dinding, lantai, papan kenyataan 3. Kebersihan - lantai, cermin tingkap, langsir, kipas 4. Keselamatan - pelan laluan kebakaran 5. Paparan maklumat - jadual waktu, jadual bertugas, sudut mata muridan, papan tanda kelas 1. Disemak oleh guru 2. Menggunakan pen berdakwat merah 3. Ada ulasan yang membina oleh guru JUMLAH SKOR PERATUS SKOR 0 0

Pembentangan Profil Sekolah

PEMANTAUAN PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 1 Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP)

2 3

Buku Kawalan Bilik Darjah Pengurusan Bilik Darjah

Semakan Buku Latihan Murid

Bil. A 1

SEMAKAN DOKUMEN Pengurusan Sekolah Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2013

SENARAI SEMAK ( Perlu disediakan oleh lokasi ) 1. Visi dan Misi 2. Objektif Sekolah 3. Dasar kualiti Sekolah 4. Piagam pelanggan 5. Struktur organisasi - pengurusan, kurikulum, HEM, Kokurikulum 6. Carta organisasi setiap AJK yang ditubuhkan 7. Takwim kurikulum, HEM & Kokurikulum 8. Jadual pelaksanaan program kurikulum, HEM & Kokurikulum 9. Jadual pencerapan guru 10. Jadual penyeliaan hasi kerja murid 11. Jadual guru bertugas mingguan 12. Senarai guru kelas/tingkatan 1. Jawatankuasa induk 2. Jawatankuasa kerja 3. Bab 1 : Profil sekolah 4. Bab 2 : Halatuju sekolah & SWOT 5. Bab 3 : Analisis persekitaran, SWOC 6. Bab 4 : Isu, matlamat, objektif , KPI & sasaran 7. Pecahan bidang : Analisis SWOT, Perancangan Strategik, Pelan Taktikal & Pelan Operasi 1. Fail induk 1. Borang Penarafan Kendiri SKPM 2012 ( standard 1 hingga 5 ) 1. Kad perakam waktu / thumb print / Buku log ( pastikan semuanya diisi kecuali ada kenyataan ) 1. eG-Hadir 2. Buku rekod pergerakan 3. Borang kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja

SKOR

Buku Perancangan Strategik Sekolah

3 4 5 6

Fail Laporan Nazir Sekolah Fail Penarafan Kendiri SKPM Sekolah Rekod Kehadiran Guru Besar, Guru dan AKP Tahun 2013 Rekod Pergerakan Pengetua/ Guru Besar Tahun 2013

Rekod Pergerakan Guru dan AKP 1. eG-Hadir Tahun 2013 2. Buku rekod pergerakan 3. Borang kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja Fail Mesyuarat Guru dan AKP Tahun 2013 1. Fail induk 2. Surat panggilan - PK07/1 3. Rekod kehadiran - PK07/2 4. Minit mesyuarat - PK07/3 5. Rekod edaran - PK07/4 6. Maklumbalas minit mesyuarat ( jika ada ) - PK07/5 1. Fail induk 2. Borang matriks kompetensi - PK10/1 3. Analisis matriks kompetensi guru - PK10/2 4. Analisis keperluan latihan - PK10/3 5. Cadangan latihan perkembangan staf peringkat sekolah PK10/4 6. Instrumen penilaian program - PK10/5 7. Pelaporan kursus dalam perkhidmatan - PK10/8 8. Analisis kehadiran kursus guru - PK10/9 9. Kad biru 10. e-SPLG a. e-profil b. Data Kursus 1. Buku laporan guru bertugas

Pengurusan Perkembangan Staf

10

Buku Laporan Guru Bertugas Harian Tahun 2013

11

Dokumen berkaitan PIBG

12

Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu bapa

1. Fail induk PIBG 2. Pendaftaran sijil 3. Perlembagaan 4. Minit mesyuarat Agung (selewat-lewat 31 Mac) 5. Minit mesyuarat AJK 6. Laporan aktiviti 1. Fail induk sarana Ibubapa 2. Buku Panduan sarana ibubapa 3. Buku panduan sarana sekolah 4. Bukti penyebaran maklumat Program Sarana 1. Fail Induk 2. Folio guru baharu 1. AJK APDM 2. AJK HRMIS 3. AJK EMIS 1. AJK SKPM 2. AJK SPSK 3. AJK Inovasi 1. Senarai daftar fail

13 14

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah Jawatankuasa Kualiti Sekolah

15

B. 16 17

Pengurusan Pejabat Buku Daftar Fail

18 19

Rekod Bekalan Pejabat, Inventori 1. Daftar Inventori KEW.PA-3, dan Harta Modal 2. Daftar Harta Modal KEW.PA-2, 3. KAD PETAK - KEW.PS-4 4. Senarai Daftar Harta Modal- KEW.PA-4 5. Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5 Rekod Penyelenggaraan 1. Buku log (buku laporan kerosakan) Kemudahan Fizikal 2. Fail Pembangunan / penyelenggaraan Fail Pelupusan dan Hapus Kira 1. Fail Pelupusan Hapus kira Aset Alih 2. AJK Pengurusan Aset/Stok 3. Surat Lantikan Pegawai Aset (KPM) / Surat Permohonan jika belum dilantik 1. AJK tahun semasa 2. Surat Pelantikan AJK 3. Surat Kuasa memungut wang awam (Guru Besar dan PT Kewangan) 4. Buku Tatacara Pengurusan Kewangan edisi 2012 (kuning) 5. Minit mesyuarat kewangan tahun semasa 1. Tuntutan PCG untuk tahun semasa 1. Rekod Anggaran Belanja Mengurus 1. Laporan audit sekolah 1. Fail Tindakan Tatatertib 2. Buku Panduan Tatatertib

20

Fail Pengurusan Kewangan Sekolah

21 22 23 24

Rekod Tuntutan Geran Perkapita Rekod Anggaran Belanja Mengurus Fail Laporan Audit Sekolah Rekod/Fail Tindakan Tatatertib

C 25

Pengurusan Kurikulum Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

1. Senarai JKKS 2013 2. Carta organisasi 2013 3. Surat lantikan AJK 4. Minit mesyuarat JKKS sekurang-kurang sekali bagi tahun 2013 (sehingga Mac 2013) 1. Takwim 2. Kertas kerja/program dilaksana seperti dirancang 3. Laporan pelaksanaan 1. Senarai nama ahli panitia (PK01/1) - gred jawatan, opsyen, subjek diajar, bil kelas diajar, bil masa mengajar (PK02/1) 2. Carta organisasi panitia 3. Takwim panitia 4. Surat lantikan selari dengan no rujukan fail panitia 5. Jadual waktu mengajar guru panitia 6. Minit mesyuarat panitia 1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi persekolahan disahkan oleh PGB 2. Diedar kepada guru 3. Ditampal/ditulis dalam RPP guru 4. Dipamer dalam kelas 1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi persekolahan 2. Disahkan oleh PGB 3. Diedarkan kepada guru - rujuk PK07/4 ditampal/ditulis dalam RPP guru 1. Jadual guru ganti - rujuk PK02/2 2. Slip guru ganti & aktiviti - rujuk PK02/3 ditampal dalam RPP 1. Jadual penggunaan bilik khas dipamer 2. Rekod penggunaan bilik khas - rujuk PK03/3 1. Semak RPP PGB & GPK dan ditandatangani oleh PPD/GPK 1. RPP dihantar dan guru turunkan tandatangan (PK03/1)

26

Takwim Program Kurikulum Sekolah Fail Panitia Mata Pelajaran

27

28

Jadual Waktu Kelas

29

Jadual waktu Pensendirian

30

Rekod Jadual Guru Ganti

31 32

Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas RPP Pengetua/ Guru Besar & GPK Rekod penghantaran RPP Guru

33

34

Fail Pencerapan PdP Tahun 2012 1. Pencerapan dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat dan 2013 pertama menggunakan borang PK04/1 - rujuk minit mesyuarat 2. Jadual pencerapan minimun 2 kali setahun 3. Senarai pegawai dicerap & yang mencerap (PGB/KB/KP) 4. Analisis instrumen pencerapan guru - PK04/2 5. Borang maklum balas pencerapan (jika berkaitan) PK04/3 Fail Semakan Buku Latihan Murid 1. Dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat pertama 2013 menggunakan borang PK06/1 - rujuk minit mesyuarat 2. Hasil kerja murid ditanda, diulas dan membuat pembetulan jika murid melakukan kesalahan 3. Jadual penyemakan buku latihan murid oleh PGB/GPK 4. Analisis instrumen semakan buku latihan murid - PK06/2 Dokumen Program Kecemerlangan Akademik 1. Perancangan/ takwim untuk semua murid 2. Kertas kerja/program 3. Pelaksanaan program 4. Laporan pelaksanaan 5. Post mortem

35

36

37

Dokumen Melindungi Masa Instruksional (MMI) Dokumen Pelaksanaan KSSR/KSSM Dokumen MBMMBI

1. Dimaklumkan dalam mesyuarat /LDP 2. Buku MMI (hard copy/soft copy) & draf panduan 3. Pelaksanaan MMI 1. SPI berkaitan KSSR/KSSM disediakan 2. Laporan Kursus dalaman/taklimat dilaksanakan kepada semua guru 1. SPI berkaitan MBMMBI disediakan 2. Kursus dalaman dilaksanakan kepada semua guru 3. Fail MBMMBI - JK/lantikan/minit mesyuarat. 1. Laporan awal PPPM 2013-2025 ( hard / soft copy ) 2. Makluman & taklimat kepada semua guru

38

39

40

Dokumen Pelan Pembangunan Pendidikan 2013 - 2025 (PPPM) Petaksiran dan Penilaian Pengurusan Petaksiran dan Penilaian

D 41

1. Fail induk 2. Carta organisasi 3. Pengurusan mesyuarat : surat panggilan, rekod kehadiran,minit mesyuarat,rekod edaran(jika ada) & maklumbalas(jika ada) - borang PK07/1 hingga PK07/5 1. Fail Induk 2. Jadual /takwim peperiksaan 3. Senarai semak kertas soalan-PK05/1 4. Rekod pengambilan kertas soalan - PK05/2 5. Rekod penyerahan skrip/kertas jawapan murid - PK05/3 1. Fail induk 2. AJK PBS 3. Fail Perkembangan Murid 4. Fail Showcase 1. Buku pengurusan sekolah / takwim / jadual peperiksaan 1. Rujuk fail panitia ( kulit keras - Tajuk : Pentaksiran dan Penilaian )

42

Pengurusan Peperiksaan Dalaman

43

Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

44 45 E 46

Takwim Peperiksaan Sekolah Dokumen Headcount (TOV/ETR) Pengurusan Sumber Pendidikan Fail Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

1. Pekeliling berkaitan 2. Jawatankuasa tahun semasa 3. Surat Lantikan Jawatankuasa 4. Minit Mesyuarat tahun semasa 5. Anggaran Belanja Mengurus

47

Jadual Penggunaan Perpustakaan 1. Jadual Penggunaan Perpustakaan 2. Rekod Penggunaan Bilik Khas SPSK PK03/3 3. Kad pinjaman/ Kad Pintar 4. Rekod Pinjaman murid Rekod Pelaksanaan Program NILAM 1. Laporan Pencapaian Nilam (Nilam,Jauhari,Emas, Perak, Gangsa) 2. Nisbah murid : Buku ( SR 1:15, SM 1 : 20 )

48

F 49

Pengurusan KoKurikulum Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

1. SPI berkaitan 2. Jawatankuasa tahun semasa 3. Surat Perlantikan Jawatan kuasa 4. Minit Mesyuarat Kokurikulum 5. Takwim 1. Berpandukan Borang Pemeriksaan bertema oleh Jemaah Nazir 1. Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum bagi setiap unit (Unit Beruniform/ Kelab Persatuan/Permainan) 2. Buku Persediaan 1M1S

50 51

Rekod Penilaian Aktiviti Kokurikulum Rekod Penyeliaan Aktiviti Kokurikulum

52

53

Rekod Pencapaian Aktiviti 1. Laporan Pencapaian Keseluruhan 2012/2013 Kokurikulum Sekolah Tahun 20122013 Dokumen Berkaitan Program 1. Perancangan Strategik 3 tahun Peningkatan Kokurikulum 2. Pelan Taktikal dan Operasi Tahun Semasa Fail Rekod Pencapaian Murid dalam Kokurikulum Fail Unit Berunifom 1. Analisis Pencapaian Murid mengikut Standard SKPM 2. Analisis Rekod Pencapaian Kokurikulum sekolah 1. Senarai AJK Unit Beruniform 2013 2. Carta organisasi AJK Unit Beruniform 2013 3. Surat lantikan AJK Unit Beruniform 4. Minit mesyuarat AJK Unit Beruniform sekurang-kurang sekali setakat Mac 2013 5. Program/takwim Unit Beruniform 2013 1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 2013 2. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 2013 3. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan 4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurangkurang sekali setakat Mac 2013 5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2013 1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 2013 2. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 2013 3. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan 4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurangkurang sekali setakat Mac 5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2013 1. Senarai AJK HEM 2013 2. Carta organisasi AJK HEM 2013 3. Surat lantikan AJK HEM 4. Minit mesyuarat AJK HEM sekurang-kurang sekali setakat Mac 5. Program/takwim HEM 2013 1. Senarai AJK kantin 2013 2. Carta organisasi kantin 2013 3. Surat lantikan AJK Kantin 4. Perjanjian mengusahakan kantin 5. Senarai nama pengusaha/pekerja 5. Bukti suntikan 6. Laporan kendiri kantin 7. Minit mesyuarat AJK Kantin sekurang-kurang sekali sehingga Mac 8. Senarai harga dan menu dipamer 9. Laporan harian AJK Kantin 10. Tatacara penggunaan kantin

54 55

56

Fail Kelab dan Persatuan

57

Fail Sukan dan Permainan

G 58

Pengurusan Hal Ehwal Murid Fail Induk Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

59

Fail Jawatankuasa Pengurusan Kantin Sekolah

60

Fail Disiplin Murid

1. Senarai AJK Disiplin Murid 2013 2. Carta organisasi Disiplin Murid 2013 3. Surat lantikan AJK Disiplin Murid 2013 4. Program peningkatan disiplin 5. Peraturan/undang-undang sekolah disediakan dimaklumkan kepada murid dan ibu bapa/PIBG 6. Minit mesyuarat AJK Disiplin Murid sekurang-kurang 1 kali setakat Mac 2013 1. Borang aduan disediakan dan dianalisis masukkan dalam SSDM & cetakan disimpan 2. Tindakan / Program pencegahan dilakukan makluman kepada ibu bapa

61

Rekod Analisis Kes Salah Laku Murid ( 2012)

62

Fail Perkhidmatan Unit Bimbingan 1. Senarai AJK Kaunseling 2013 & Kaunseling 2. Carta organisasi AJK Kaunseling 2013 3. Surat lantikan AJK Kaunseling 4. Minit mesyuarat AJK Kaunseling sekurang-kurang sekali sehingga Mac 5. Program dan takwim disediakan 6. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) disediakan 7. Patuhi SPSK PK13 Rekod Analisis Kehadiran Murid Tahun 2012 Pengurusan Bantuan Kebajikan Murid BR1M/Biasiswa/KWAMP) 1. Analisis dibuat dan direkodkan 1. Senarai AJK Kebajikan Murid 2013 2. Carta organisasi AJK Kebajikan Murid 2013 3. Surat lantikan AJK Kebajikan 4. Senarai nama murid yang layak menerima bantuan 5. Minit mesyuarat AJK Kebajikan sekurang-kurang sekali sehingga Mac 6. Program dan takwim disediakan 1. Perancangan/ takwim untuk semua murid 2. Kertas kerja/program 3. Pelaksanaan seperti dirancang 4. Laporan pelaksanaan 5. Post mortem 1. Disediakan dan dipamerkan di tempat-tempat yang strategik dalam kawasan sekolah 2. Di dalam kelas dan bilik khas. JUMLAH SKOR PERATUS SKOR STATUS:
Rumusan Skor dan Pemberian Taraf Sekolah Julat Skor 90 -100 80 - 89 60 -79 45 - 59 00 - 44 Taraf Sekolah Cemerlang Baik Memuaskan kurang Memuaskan Tidak memuaskan

63 64

65

Dokumen Program Peningkatan Sahsiah Murid

66

Pelan Kecemasan Sekolah

0 0.00 Tidak memuaskan