PROPOSAL KEGIATAN

KERJA BAKTI & BAKTI LINGKUNGAN

RW 001, Kelurahan Karang Anyar, Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat

I.

Nama Kegiatan
Kegiatan kerja bakti yang diikuti dengan bakti lingkungan yang diberi nama Cintai

Lingkunganmu, Cintai Diri Sendiri ini dimaksudkan agar kita dapat mencintai diri kita sendiri secara pribadi dengan selalu memelihara dan menjaga kesehatan jiwa dan raga kita, khususnya dengan pemanfaatan kegiatan pengobatan gratis secara maksimal. Dengan jiwa dan raga yang baik itulah, kita dapat memulai untuk mencintai kebersihan lingkungan kita, khususnya dengan kegiatan kerja bakti setiap minggunya.

II.

Latar Belakang Kegiatan

Dewasa ini, kota-kota besar, khususnya Jakarta, terlihat kurang tertata dengan rapi.

Hal ini dikarenakan banyaknya sampah dan kotoran lainnya yang terlihat berserakan dimanamana tanpa adanya penanganan yang berarti. Bahkan sampah menumpuk di tempat yang tidak seharusnya dijadikan tempat pembuangan sampah. Warga pun seakan-akan tidak peduli dengan betapa kotornya lingkungan yang mereka tinggali. Mereka seenaknya saja membuang sampah sembarangan dan tidak menyadari konsekuensinya. Hal tersebut sudah dianggap menjadi hal yang lumrah bagi sebuah komunitas di dalam kota besar. Lingkungan sekitar yang kian kotor juga mendorong warga masyarakat untuk tidak memperhatikan kesehatan jiwa dan raga mereka. Hal-hal ini teralihkan oleh kepentingankepentingan lain, padahal kesehatan tubuh pribadi justru merupakan hal yang terpenting. Banyak pula warga yang salah paham terhadap beberapa kasus-kasus terkait kesehatan yang kiranya kian memprihatinkan. Untuk mencegah warga yang semakin tidak peduli akan lingkungannya, dibutuhkan suatu kegiatan yang bertujuan untuk menyadarkan para warga akan pentingnya kebersihan di lingkungan sekitar dan relasi yang baik antar warga. Sebagai wujud keprihatinan kami akan

masalah tersebut, kami berinisiatif untuk memunculkan kembali kegiatan Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan yang sudah bertahun-tahun ditinggalkan oleh warga kompleks ini. Kerja Bakti yang mengusung tema besar Cintai Lingkunganmu, Cintai Diri Sendiri ini diikuti oleh kegiatan bakti lingkungan berupa balai pengobatan gratis selama sehari penuh yang senantiasa melayani para warga agar tetap sehat dan memberi informasi seputar kesehatan.

III.

Bentuk Kegiatan

Kegiatan dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu sebagai berikut. A. Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan Setiap keluarga di RW 001 wajib berpartisipasi dalam kegiatan ini. Setiap keluarga wajib mengirimkan satu orang untuk berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti di lingkungan RW 001. Seluruh peserta masing-masing menyediakan peralatan yang mendukung kegiatan ini (misalnya peralatan kebersihan seperti sapu, pengki, ember, dll.) dan dibawa dari rumah masing-masing. Wilayah pembersihan adalah seluruh jalan yang ada dalam teritori RW 001. Teknisnya: Warga akan berkumpul terlebih dahulu di depan Kantor RW 001 pada Pk 07.00 dengan membawa peralatan masing-masing, baru kemudian dibagi sesuai wilayah yang telah ditentukan. B. Bakti Lingkungan Kegiatan Bakti Lingkungan yang akan diadakan adalah pengadaan Balai Pengobatan Gratis untuk para warga. Pihak panitia akan mendatangkan dokter untuk dapat memberikan informasi seputar kesehatan dan pemeriksaan kesehatan secara umum.

- Teknisnya: Akan dibagikan kupon untuk masyarakat RW 001 yang akan

dikoordinir oleh Panitia Pelaksana melalui ketua RT masing-masing. Kupon tersebut harus dibawa saat pelaksanaan kegiatan. Masyarakat yang jadi sasaran pengobatan massal akan mendapatkan obat, snack dan minuman.

- Pengobatan akan dilaksanakan di dalam tenda di depan Kantor RW 001, dimana

terdapat 3 orang dokter dan 2 paramedik.

Selain pengadaan pengobatan gratis, jika ada dan memungkinkan, juga akan diadakan acara khusus yang akan diadakan oleh sponsor utama dengan tanggung jawab sponsor.

IV.

Tujuan Kegiatan
kesehatan pribadi.

1. Meningkatkan kesadaran warga akan pentingnya kebersihan lingkungan dan

2. Mengikutsertakan warga dalam usaha mewujudkan lingkungan yang bersih. 3. Mempererat kerjasama dan interaksi antar warga masyarakat. 4. Merevitalisasi program Kerja Bakti yang telah lama ditinggalkan dan menjadikannya sebagai acara rutin kembali. 5. Meningkatkan kesejahteraan warga masyarakat lewat kesehatan.

V.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Cintai Lingkunganmu, Cintai Diri Sendiri yang terdiri dari kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan berupa Pengobatan Gratis ini akan dilaksanakan pada : Hari dan tanggal Waktu : Minggu, 16 Desember 2012 : Pk 07.00 WIB selesai (Kerja Bakti) Pk 10.00 Pk 17.00 WIB (Pengobatan Gratis) Tempat : Wilayah teritori RW 001, Karang Anyar (Kerja Bakti) Depan Kantor RW 001 (Bakti Lingkungan) Acara : Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan, dilanjutkan dengan Bakti Lingkungan berupa Pengobatan Gratis dan acara bertema kesehatan dari sponsor utama.

VI.

Pelaksana dan Partisipan

A. Pelaksana Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh pihak panitia yang telah ditunjuk oleh Kepala RW 001, Karang Anyar yang beranggotakan pihak keamanan (satpam) dan warga. Susunan Kepanitiaan terlampir.

B. Partisipan Pihak-pihak yang menjadi partisipan adalah seluruh warga RW 001, Karang Anyar, Sawah Besar, Jakarta Pusat.

VII. Target Peserta

Pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan akan dihadiri: Kerja Bakti : 250 orang Pengobatan Gratis : 150 orang

VIII. Rencana Anggaran

Terlampir

IX.

Penutup

Demikian proposal kegiatan ini disusun, guna disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Hal-hal yang lebih rinci diuraikan dalam Lampiran yang merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dengan proposal ini.

Jakarta, 10 Oktober 2012 Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Jumhawan Supangkat Ketua Panitia Kegiatan

Emir W. Bachtiar Sekretaris Kegiatan

Mengetahui,

Donny Setiawan Ketua RW 001

Lampiran 1

Rencana Anggaran
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Uraian Iuran RW (250 x @Rp 10.000,00) Kantong sampah Snack + minum pasien pengobatan gratis (150 x Rp 5.500,00) Nasi box peserta kerja bakti, dokter, paramedik, & panitia (285 x @Rp 15.000,00) Sewa truk sampah Obat-obatan oral Sewa tenda (untuk balai pengobatan) Uang jasa petugas keamanan Spanduk Souvenir untuk dokter dan paramedik (5x @Rp.100.000,00) Sub-total Defisit Anggaran Rp 2.500.000,00 Rp 10.150.000,00 Pemasukkan Rp 2.500.000,00 Rp 200.000,00 Rp 825.000,00 Rp 4.275.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 350.000,00 Rp 500.000,00 Rp 12.650.000,00 Pengeluaran

Jakarta, 10 Oktober 2012 Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Jumhawan Supangkat Ketua Panitia Kegiatan

Chadiana Radi

Bendahara Kegiatan

Lampiran 2

Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Donny Setiawan (Ketua RW 001) Pengarah : Imbang Jaya Mangkuto, Eko Restudian P Ketua : Jumhawan Supangkat Sekretaris : Emir W. Bachtiar Bendahara : Chadiana Radi, Fitraldy Said Seksi Pengobatan Gratis: - Adnan - Hartati Inoue - Linda Ratnawulan - Margaretha Seksi Dana: - Anita Teja Intan - Romaliana Seksi Kerja Bakti: - Judy Lifa - Adijaya - Sartono - Antonio - Budi S. Seksi Konsumsi: - Suyatno - Saridjo - Maria S. Seksi Keamanan : - Charles - Husein - Satuan Pengaman RW 001 Seksi Humas: - Richard

Aturan Sponsorship
1. Menanggung 100% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain: Berhak mengadakan acara khusus bertemakan kesehatan dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan warga lewat kesehatan dan mempromosikan brand produk (dengan membagikan produk, dsb.) Memasang spanduk berjumlah 7 di sekitar RW 001 Memasang poster berjumlah 30 di sekitar RW 001 Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran XL (ukuran disesuaikan kemudian) Membuka stand di tempat yang telah ditentukan panitia seluas 1x1,5 m2

2. Menanggung 75% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain: Mempromosikan brand produk (dengan membagi-bagikan produk, dsb.) (jika pendonor berasal dari perusahaan) Memasang spanduk berjumlah 5 di sekitar RW 001 Memasang poster berjumlah 20 di sekitar RW 001 Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran L (ukuran disesuaikan kemudian)

3. Menanggung 50% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain: Memasang spanduk berjumlah 3 di sekitar RW 001 Memasang poster berjumlah 10 di sekitar RW 001 Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran M (ukuran disesuaikan kemudian)

4. Menanggung 25% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain: Memasang spanduk berjumlah 1 di sekitar RW 001 Memasang poster berjumlah 5 di sekitar RW 001 Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran S (ukuran disesuaikan kemudian)

Nota Kesepahaman

Antara Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012 Dengan Pihak Sponsor

Pada hari ini .., tanggal .., bertempat di . , Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini, 1) .(nama) , . (jataban) dalam hal ini bertindak untuk & atas nama . (perusahaan), yang berkedudukan di . (tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama. 2) .(nama) , . (jataban) dalam hal ini bertindak untuk & atas nama . (perusahaan), yang berkedudukan di . (tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke .. , untuk selanjutnya disebut sebagai pihak kedua. Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut. Pasal 1 Pendahuluan 1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri berupa kerja bakti dan bakti lingkungan. Pasal 2 Pemenuhan Janji 1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan diambil. 2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.

Pasal 3 Sistem Pembayaran 1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai. 2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai. Pasal 4 Permasalahan 1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat. Pasal 5 Masa Keberlakuan 1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari setelah kegiatan selesai.