23

BAB IV PEMBAHASAAN MASALAH

4.1. Flow Of Document (FOD) yang sedang berjalan : Siswa Kartu SPP Kartu SPP TataUsaha Laporan KepalaSekolah

Pencatatan & Penandatan ganan SPP

Kartu yang ditandatangani

Buat Laporan

Laporan 1

Gambar 4.1 FOD yang berjalan

24

4.2.

Flow Of Document (FOD) yang Diusulkan : Siswa TataUsaha

Kartu SPP Kartu SPP

KepalaSekolah
Laporan

Transaksi Pembayaran SPP

Kartu SPP yg sdh Ditandatangani

Kartu SPP

Buat Laporan

Cetak Laporan

Gambar 4.2 FOD yang diusulkan

25

4.3.

Data Flow Diagram (DFD) 4.3.1. Diagram Konteks

Kartu SPP Lap. Bulanan Yg sdh Dicetak

Siswa
Kartu SPP yg sdh ditandatangani

Sistem Pembayaran SPP

Kepala Sekolah

Gambar 4.3 Diagram Konteks

4.3.2. Diagram Zero

Kartu SPP Bayar

Siswa

Cek Data Siswa 1.0

Data Siswa

Kartu SPP yg sdh ditandatang ani

Data Siswa
Pembayaran SPP

Proses Pembayaran 2.0

Data Laporan

Data Pembayaran
Laporan

Kepala Sekolah

Pembuatan Laporan 3.0

Data Siswa

Gambar 4.4 Diagram Zero

26

4.4

Entity Relationship Diagram (ERD)

Siswa

Bayar

SPP

NIS *

Tgl_bayar

nama

Jml_bayar

kelas

NIS **

jk

Tgl_lhr

alamat

Thn_masuk

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram

4.5 Normalisasi 4.5.1 bentuk normalisasi a. Normalisasi 1NF

27

b. Normalisasi 2NF / 3NF

4.6 Perancangan Program 4.6.1 Spesifikasi File Nama File Kunci utama (Primary Key) Media File Panjang Record Field Name NIS nama kelas jk tgl_lhr alamat thn_masuk

: data_siswa.mdb : NIS : Harddisk : 85 Field Size 7 20 3 1 50 4 Description Nomor Induk Siswa Nama Siswa Kelas Jenis kelamin Tanggal lahir Alamat Tahun masuk

Data Type Text Text Text Text Date/ Time Text Text

Tabel 4.1 File Siswa Nama File Kunci utama (Primary Key) Media File Panjang Record Field Name NIS besar_spp tgl_terima Data Type Text Text Date/ Time : bayar.mdb : tgl_terima : Harddisk : 12 Field Size 7 5 Description Nomor Induk Siswa Besar SPP Tanggal Terima

Tabel 4.2 File Bayar

28

4.6.2

Struktur Menu

Gambar 4.6 Struktur Menu

4.7 Rancangan Input 4.7.1 Rancangan Form Sambutan

29

Input Input Data Siswa Input Data Bayar F1 F2

Pembayaran

Laporan Cetak Laporan F4

Exit

Gambar

Gambar 4.2 Rancangan Tampilan Form Sambutan 4.7.2 Rancangan Form Input data Siswa Form Input Data Siswa Puspita Bangsa Isi Data Siswa NIS Nama Kelas Alamat : : : : Cari Data Siswa

Tanggal Lahir : Jenis kelamin : Tahun Masuk :

(dd-mm-yyyy) L=Laki-laki ; P= Perempuan

Simpan

Perbaiki

Delete

Bersih

Exit

Gambar 4.3 Rancangan Tampilan Form Input data Siswa Form ini terdiri dari: No Jenis Objek Properti 1 Label 1 name caption 2 Label 2 name caption 3 Label 3 name

Setting Label 1 Berdasarkan Label 2 NIS: Label 3

30

4 5 6 7 8 9 10

Label 4 Label 5 Label 6 Label 7 Label 8 Label 9 Label 10

caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name name name name name name name name name caption connection string

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Label 11 Label 12 Data_Siswa Command 1 Command 2 Command 3 Command 4 Command 5 Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text 6 Text 7 Text 8 Adodc 1

Nama: Label 4 Alamat: Label 5 Tanggal Lahir: Label 6 Cari Label 7 Jenis Kelamin Label 8 Kelas: Label 9 Tahun Masuk: Label 10 FORM INPUT DATA SISWA PUSPITA BANGSA Label 11 Nama: Label 12 Alamat: Data_Siswa Input Data Siswa Command 1 Simpan Command 2 Perbaiki Command 3 Delete Command 4 Exit Command 5 Bersih Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text 6 Text 7 Text 8 Adodc 1 Adodc 1 Provider=Microsoft.Jet.OLED B.4.0;Data Source=C:\Documents and

31

28 29 30

Combo1 DataGrid1 SSTab1

record source name data source name data source caption tab caption tab Tabs

Settings\Jhonny\My Documents\KKP Sari\Pembayaran SPP.mdb;Persist Security Info=False select * from data_siswa Combo 1 Adodc 1 DataGrid1 Adodc 1 Isi Data Siswa 0 Cari Data Siswa 1 2

4.7.3 Rancangan Form Input Biaya SPP Form Input Data Biaya SPP Isi Data Biaya SPP Cari Data Biaya SPP

NIS Nama Kelas

: : :

Besar SPP

Simpan

Perbaiki

Delete

Bersih

Exit

Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Form Input Biaya SPP Form ini terdiri dari: No Jenis Objek Properti 1 Label 1 name caption 2 Label 2 name caption 3 Label 3 name caption 4 Label 4 name caption

Setting Label 1 Berdasarkan Label 2 NIS: Label 3 Nama: Label 4 Kelas:

32

5 6 10

Label 5 Label 6 Label 10

name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name name name name name name caption connection string

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 27

Bayar_SPP Command 1 Command 2 Command 3 Command 4 Command 5 Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Adodc 1

28

Adodc 2

record source name caption connection string

Label 5 Besar SPP: Label 6 Cari Label 10 FORM INPUT DATA BIAYA SPP Bayar_SPP Bayar SPP Command 1 Simpan Command 2 Perbaiki Command 3 Delete Command 4 Exit Command 5 Bersih Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Adodc 1 Adodc 1 Provider=Microsoft.Jet.OLED B.4.0;Data Source=C:\Documents and Settings\Jhonny\My Documents\KKP Sari\Pembayaran SPP.mdb;Persist Security Info=False select * from data_siswa Adodc 2 Adodc 2 Provider=Microsoft.Jet.OLED B.4.0;Data Source=C:\Documents and Settings\Jhonny\My Documents\KKP Sari\Pembayaran SPP.mdb;Persist Security Info=False

33

29 30 31

Combo1 DataGrid1 SSTab1

record source name data source name data source caption tab caption tab Tabs

select * from bayar Combo 1 Adodc 1 DataGrid1 Adodc 1 Isi Data Biaya SPP 0 Cari Data Biaya SPP 1 2

4.7.3 Rancangan Form Pembayaran Form Pembayaran SPP Pembayaran SPP Cari Data Pembayaran SPP

NIS Nama Kelas Besar SPP

: : : :

Tanggal Bayar : Jumlah Bayar :

(dd-mm-yyyy)

Simpan

Perbaiki

Delete

Bersih

Exit

Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Form Pembayaran SPP Form ini terdiri dari: No Jenis Objek Properti Setting 1 Label 1 name Label 1 caption Berdasarkan 2 Label 2 name Label 2 caption NIS: 3 Label 3 name Label 3 caption Nama: 4 Label 4 name Label 4 caption Kelas: 5 Label 5 name Label 5

34

6 10

Label 6 Label 10

caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name caption name name name name name name caption connection string

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 27

Bayar_SPP Command 1 Command 2 Command 3 Command 4 Command 5 Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Adodc 1

28

Adodc 2

record source name caption connection string

record source

Besar SPP: Label 6 Cari Label 10 FORM INPUT DATA BIAYA SPP Bayar_SPP Bayar SPP Command 1 Simpan Command 2 Perbaiki Command 3 Delete Command 4 Exit Command 5 Bersih Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Adodc 1 Adodc 1 Provider=Microsoft.Jet.OLED B.4.0;Data Source=C:\Documents and Settings\Jhonny\My Documents\KKP Sari\Pembayaran SPP.mdb;Persist Security Info=False select * from data_siswa Adodc 2 Adodc 2 Provider=Microsoft.Jet.OLED B.4.0;Data Source=C:\Documents and Settings\Jhonny\My Documents\KKP Sari\Pembayaran SPP.mdb;Persist Security Info=False select * from bayar

35

29 30 31

Combo1 DataGrid1 SSTab1

name data source name data source caption tab caption tab Tabs

Combo 1 Adodc 1 DataGrid1 Adodc 1 Isi Data Biaya SPP 0 Cari Data Biaya SPP 1 2

4.7.3

Rancangan Form Laporan

Cetak Laporan

Exit

Form ini Terdiri dari: No Jenis Objek Properti 1 Command 1 name caption 1 Cetak_lapora name n caption

Setting Command 1 Cetak Laporan Cetak_laporan1 Form Cetak Laporan

4.8 Rancangan Output 4.8.1 Rancangan Output Laporan Bulanan

Sekolah Menengah Kejuruan Puspita Bangsa

Jl. Aria Putra No 9 Ciputat Tangerang Telp 7430331 Fax 7430112 Kode Pos 15411

NIS xxxxxxxx

Nama Siswa xxxxxxxxxxx

Kelas xxxx Mengetahui,

Tanggal Terima xxxxxxxxx

Jumlah Bayar xxxxxxxxx

Kepala Tata Usaha Sekolah

Kepala

Gambar 4.12 Rancangan Output Laporan Bulanan

36

4.8.1

Rancangan Output Kartu Pembayaran SPP

YAYASAN PUSPITA BANGSA

Jl. Aria Putra No. 9 Ciputat Tangerang Telp 7430331 Fax 7430112 Kode Pos 15411

KARTU PEMBAYARAN
Nomor Buku : Nama : No. Bulan Kelas I Th .............. Tgl. Paraf Terima Kelas II Th .............. Tgl. Paraf Terima No. Induk : Besar SPP : Kelas III Th .............. Tgl. Paraf Terima

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Kepala Sekolah

Catatan: 1. Setiap pembayaran harus disertai kartu. 2. Pembayaran paling lambat tanggal 10 setiap bulan. 3. Jika kartu hilang, harap menghubung TU keuangan dan dikenakan sanksi

4.9

Konfiguarasi Komputer : Pentium II atau lebih : 64 Mb : 5 Gb atau lebih : Onboard : Windows 98 SE, Me, 2000, XP

Processor Memori Hardisk VGA Operating sistem