JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

SIRI PANDUAN UMUM JABATAN

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

SIRI PANDUAN UMUM JABATAN

KANDUNGAN Apa Itu Temuduga Persediaan Sebelum Menghadiri Temuduga Persediaan Minda Persiapan Dokumen Pada Hari Temuduga Semasa Temuduga Dos And Dont 3 4 4 5 5 6 7

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA Siri Panduan Umum Jabatan

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

APA ITU TEMUDUGA Temuduga adalah satu sesi penilaian oleh panel temuduga untuk memilih calon terbaik bagi tujuan lantikan ke sesuatu jawatan atau kenaikan pangkat. Oleh kerana temuduga adalah satu kaedah penilaian, calon hendaklah membuat persiapan sewajarnya untuk meyakinkan panel penemuduga bahawa mereka adalah calon yang paling layak. Aspek yang perlu diberi penekanan adalah seperti berikut: Sahsiah diri Kelayakan Pengetahuan am dan hal ehwal Jabatan Pengalaman kerja Kebolehan memimpin Bidang tugas di JPN Kebolehan berkomunikasi dengan baik Kesesuaian untuk menjawat sesuatu jawatan atau jawatan yang lebih tinggi

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

Siri Panduan Umum Jabatan PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA PERSEDIAAN SEBELUM MENGHADIRI TEMUDUGA Kekemasan Untuk LELAKI Bertali leher dengan warna dan corak yang sesuai Baju berlenggan panjang yang berwarna lembut. Contoh: warna putih atau biru muda. Berseluar gelap dan memakai tali pinggang yang sesuai. Berkasut kulit serta memakai stoking berwarna gelap. Memakai tanda nama. Kekemasan Untuk WANITA Berpakaian sopan dan tidak menjolok mata. Menggunakan make-up yang sesuai dan tidak berlebihan. Berkasut bertutup penuh (court shoes). Memakai tanda nama.

Ketrampilan PERSEDIAAN MINDA Membuat rujukan dan kajian melalui laman web dan bahan-bahan rujukan mengenai jawatan yang dipohon. Mengemaskini pengetahuan mengenai Jabatan dan pengetahuan am semasa. Mendapatkan panduan dan khidmat nasihat daripada rakan ataupun mereka yang berpengalaman serta berpengetahuan. Berkeyakinan dan tidak gemuruh. Membuat latihan temuduga (mock interview) bersama rakan jika perlu. Mendapatkan maklumat awal mengenai lokasi dan tempat temuduga. Beranggapan temuduga adalah satu proses biasa dan perlu dilalui oleh semua individu. Berdoa untuk kejayaan. Berambut pendek dan kemas (Untuk Lelaki) Jika bermisai, berjambang atau berjanggut, hendaklah didandan kemas (Untuk Lelaki) Pastikan kebersihan dan kekemasan diri.

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA Siri Panduan Umum Jabatan

PERSIAPAN DOKUMEN

Pastikan dokumen-dokumen berikut disusun dengan kemas dan teratur sebaik-baiknya dalam folder yang lut sinar (transparent). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Surat panggilan temuduga Kad pengenalan Sijil-sijil kelayakan akademik Sijil-sijil kemahiran Sijil-sijil kursus Sijil atau surat penghargaan Dokumen sokongan lain, jika ada

PADA HARI TEMUDUGA Sebelum Temuduga

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

Siri Panduan Umum Jabatan PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

Semasa Temuduga

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA Siri Panduan Umum Jabatan

DOS AND DONT DOS Berpakaian pejabat yang lengkap (tag nama, pas kerja dan tali leher) Baju hendaklah digosok dengan rapi Berpakaian kemas dan bersesuaian Duduk dengan tertib semasa temuduga Menjawab soalan yang ditanya dengan yakin Memohon maaf sekiranya tidak jelas dan minta ulang soalan dengan tertib Menggunakan Bahasa Malaysia standard Menggunakan intonasi yang sesuai DONT Berseluar jeans atau berseluar ketat bagi lelaki Bagi wanita, memakai pakaian yang menjolok mata Mengenakan pakaian yang jarang dan nipis Memakai sandal atau kasut sukan Duduk bersilang panggung dan menggoyangkan kaki semasa temuduga Berbohong Memotong percakapan panel Memberi jawapan yang meleretleret dan tidak relevan dengan soalan yang ditanya Menggunakan dialek daerah Menjawab soalan dengan menyentuh perkara-perkara yang sensitif dan berbaur politik ketika ditanya. Bersikap agresif Mengutuk atau menghina individu tertentu Bercakap terlampau laju Menuding jari kepada panel Memandang ke arah lain

Menggunakan gerak badan (nonverbal communication) yang sesuai Memandang ke arah panel semasa menjawab soalan Sentiasa senyum dan ceria

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

SIRI PANDUAN UMUM JABATAN

PANDUAN MENGHADIRI TEMUDUGA

JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA KEMENTERIAN DALAM NEGERI