MANUL BOOK

(SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN BENDAHARA)

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 1

Alur Pembukuan bendahara melalu a!l ka" n INPUT

- Dokumen anggaran - Saldo Buku TAY - Tran!a!k" UP#TUP Tran!ak!" $UP# S %&u"tan!"' SPTB' SPP' SP(' &ontrak) - Pa*ak'PNBP - Pen+etoran Uang ka!' Bank',a!a $"ro - Dro-"ng Uang - &a! bank - U( Per*ad"n - P,-BPP - la"nn+a

Pr$"e" P$"% n&

Pembukuan Bendahara
Buku Ka" Umum Buku Pemban%u Ka" Buku Pemban%u LS Bendahara Buku Pemban%u UP Buku !emban%u !a'ak Buku la n(la n LP) Bendahara Buku la nn*a

A# Da"ar Hukum 1. UU No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 2

2. P(& No. ./#P(&.00#2000 Tentang Tata 1ara Penatau!ahaan dan Pen+u!unan a-oran Pertanggung*a2aban Bendahara &# #Satker /. Perd"r*en Perbendaharaan No. P34-4.#PB#2005 Tentang Petun*uk Pelak!anaan Penatau!ahaan a-oran Pertanggung*a2aban Bendahara &# #Satker B# La%ar Belakan& (a!"h ban+ak !atker +ang melakukan -embukuan !e6ara manual !eh"ngga men+ebabkan !er"ngn+a ter*ad" ke!alahan -embukuan mau-un -ada !aat melakukan -eng"r"man P, ke &PPN. +# Tu'uan Untuk mem-ermudah -embukuan bendahara D# Pendahuluan Pada da!arn+a -embukuan bendahara telah d"atur !e6ara lengka- -ada P(&-./#P(&.00#2000 dan !e6ara tekn"! -ada Perd"r*en PBN No. 4.#PB#2005' namun -ada -raktekn+a ban+ak !atuan ker*a +ang belum memaham" tata 6ara mau-un alur -embukuan bendahara "tu !end"r". Se6ara umum alur dan !"!tem a-l"ka!" "n" mengado-!" dar" a-l"ka!" S"!tem In7orma!" Pembukuan Bendahara#(ana*emen &euangan' !eh"ngga untuk mem-ermudah dan membantu !atker membuat -embukuan mau-un P, bendahara' t"mbulah "n"!"at"7 untuk membuat a-l"ka!" "n". E# Pen'ela"an A!l ka" (enu utama A-l"ka!" terd"r" dar" 8 A. Menu Admin

Terd"r" ata! !ubmenu 8 a# Se%% n& 1. Tahun Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. /

2. /. 4. 9.

Satker Bendahara 4ekanan U!er

b# An&&aran 1. Anggaran 2. 3!t"ma!" Penda-atan ,# U% l %* 1. U-date Tabel d# Keluar B. Menu Operator

Terd"r" ata! !ubmenu 8 a# Tran"ak" 1. Saldo :"!tor+ 2. Tran!ak!" UP /. Tran!ak!" TUP 4. &u"tan!" $UP 9. &u"tan!" S ;. Pro!e! SPTB#SPP#SP( .. Pro!e! SP2D %UP'TUP'$UP' S) 0. S&PA Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 4

5. a"n-la"n 10.Tran!ak!" Pa*ak 11.Tran!ak!" PNBP 12.Pengembal"an Belan*a 1/. P, BPP b# Pembukuan 1. Po!t"ng 2. Pembukuan ,# La!$ran 1. a-oran 4eal"!a!" Anggaran d# Re-eren" 1. &ementer"an 2. <ung!" /. Program 4. &eg"atan 9. =ut-ut ;. ,en"! Buku .. ,en"! Tran!ak!" 0. Akun 5. ,en"! Pa*ak 10.S"!tem Perk"raan e# U% 1. 2. /. 4. 9. ;. .. l %* &"r"m P, &e &PPN Ba6ku- %Data Tran!ak!") 4e!tore %Data Tran!ak!") Ba6ku- %Databa!e) 4e!tore %Databa!e) Nomor SP(#SPP :a-u! Data

-# Keluar 1. In7orma!" 2. (anual Book /. &eluar

PENJEKASAN APLIKASI
A# KE.ENAN/AN USER ADMIN
a# SETTIN/ Pada menu !ett"ng a-l"ka!"' terd"r" ata! !ub menu 8 0# Tahun Hal. 9

Manual Book Aplikasi SIMBA

Tekan tombol tambah untuk menambah tahun' dan tombol ha-u! untuk ha-u! tahun' kemud"n -"l"h#6ek untuk de7ault tahun. 1# Sa%uan ker'a <orm "n" untuk merekan de7ault !atuan ker*a +ang akan d"gunakan'

Tekan tombol rekam' untuk rekam !atker' akan mun6ul 7orm -erekaman data !e-ert" gambar d"ba2ah' "!"kan kode !atker +ang akan d"rekam' otomat"! data-data !atker mun6ul -ada te>tbo>' lakukan -erekaman alamat dan kota !atuan ker*a +b!' -ada te>tbo>t de7ault' "!"kan angka 1 b"la !atker akan d"gunakan !ebaga" !atker de7ault. Atau untuk de7ault "n" da-at d"lakukan -ada lang!ung -ada gr"d dengan kl"k#6ekl"! untuk -"l"h !atker de7ault -ada kolom -"l"h' !e-ert" gambar d"ata!.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. ;

Sedangkan tombol ubah' ha-u! dan 6etak untuk merubah data' ha-u! dan 6etak !atker +ang telah d"rekam.

2#

Bendahara Sub menu "n" d"gunkan untuk merekam re7eren!" bendahara' 7orm -erekaman !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Tekam tombol rekam untuk rekam data bendahara' untuk data bendahara "n" d"gunakan untuk merekam data bendahara' !e-ert"

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. .

nama bendahara' nama reken"ng dan !ebaga"n+a' 7orm -erekaman bendahara !e-er" d"ba2ah "n" 8

&ode bendahara "n" 6ontohn+a 001 untuk Bendahara Pengeluaran' 002 untuk Para Pega2a" !atker#&antor' dan !eteru!n+a. &ode bendahara d""!" dengan / d"g"t angka dan t"dak boleh 000' untuk kode dana d""!" dengan 4 angka dan t"dak boleh 0000. &ode dana d"!e!u"kan dengan kode dana -ada 2aktu -erekaman kode dana -ada menu anggaran !ub menu dana anggaran tab Dana. :al "n" karena ada dalam !atu !atker terda-at bebera-a DIPA dengan un"t e!elon berbeda dengan reken"ng bendahara ma!"ngma!"ng' !eh"ngga untuk membedakann+a d"buat kode dana. 1atatan' Nama bendahara bukan nama orang' mela"nkan nama bendahara kantor' m"!aln+a ?Bendahara Pen&eluaran Kan%$r 3#4 A-ab"la reken"ng bendahara d"*ad"kan !ebaga" reken"ng -enam-ungan untuk -engeluaran bendahara' maka 6ekl"! -ada -"l"han Sel"an "tu t"dak -erlu d" 6ekl"!.

5#

Pe&a6a Hal. 0

Manual Book Aplikasi SIMBA

Sub menu "n" d"gunakan untuk merekam data -ega2a"' namun +ang utama 6uku- -ega2a" +ang mem-un+a" *abatan kua!a -engguna anggaran' PP&' -e*abat -enandatanagn SP(' bendahara -engeluaran mau-un bendahara -ener"maan.

Tekan tombol rekam untuk merekam data' !eh"ngga mun6ul !e-ert" d"ba2ah "n"

Semua -e*abat +ang mem-un+a" kode 01'04 dan 0; haru! d"-"lh -ada 6ekl"! !ebaga" -e*abat -enendatangan' karena akan d"gunakan -ada !emua la-oran. 7# Rekanan Perekaman untuk rekanan "n" han+a a-ab"la ada tran!ak!" +ang d"lakukan melalu" -ro!e! kontrak#SP& +ang -emba+arann+a melalu" S -"hak ke-/

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 5

Tekan tombol rekam untuk rekam data rekanan' "!"kan data !e!ua" te>tbo> !e-ert" d"ba2ah "n" @

8#

U"er Sub menu "n" untuk merkam u!er a-l"ka!" !e!ua" dengan !etu!atuan ker*a ma!"ng-ma!"ng !atker' a-ab"la u!er t"dak !e!ua" !etu!atker' maka ak!e! ke a-l"ka!" akn d"tolak.

A-ab"la menekan tombol rekam' akn mun6ul 7orm d"ba2ah "n" @ Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 10

U!er !e6ara otomt"! akan menggunakan kode !atker !e!ua" !etu-' !elan*utn+a adalah merekan -a!!2ord' dan -"l"h de7ault. (ak!"mum u!er dan -a!!2ord terd"r" ata! 19 karakter !a*a' dan t"dak boleh ada !-a!". b# AN//ARAN 0# Dana DIPA <orm "n" d"gunakan untuk merekam data anggaran' +ang terd"r" dar" / tab !ub menu'

Pada tab -ertama d"gunakan untuk merekam data anggaran' !e-ert" 6ontoh d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 11

Untuk -eng"!"an kode dana t"dak boleh d"!" dengan 0000' dan haru! 4 d"g"t. A-ab"la melakukan -engha-u!an dana anggaran' maka akan mengha-u! data -agu -ula' !eh"ngga -erlu melakukan -erakaman#"m-ort ulang -agu. I!"akn kode BA' e!lelon' loka!" !e!ua" dengan DIPA#4&A& !atker ma!"ng-ma!"ng' a-ab"la terda-at -erbedaan "n"' maka -ada 2aktu "m-ort data -agu dar" 4&A& t"dak akan berha!"l. Pada tomboh ubah' ha-u! dan 6etak 7ung!"n+a !e!ua" dengan nama tomobol +a"tu untuk ubah' ha-u! dana 6etak. Pr"ntout dar" dana anggaran adalah !ebaga" ber"kut 8

Setelah data dana angaran terekam' -"l"h data anggaran' kemud"an kl"k tab -agu' Akan mun6ul da7tar anggaran.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 12

Pada 7orm "n"' d"!ed"akan tombol rekam a-ab"la melakukan -erekaman data !e6ara manual' ubah dan ha-u! data' kemud"an 6etak. Pada tombol rekam' akan mun6ul !e-ert" "n" 8

Untuk Beban d""!" dengan A8 ru-"ah murn"' B8 4ek!u!' C8 4(P' D8 PNP#PNBP' dan la"n+a. Untuk 1P %1ara Penar"kan) d""!" dengan RM untuk 4u-"ah (urn"' RK untuk 4ek!u!' PNP untuk PNBP#PNP dan la"nn+a. Untuk SD %Sumber Dana) d""!" dengan ! untuk ru-"ah murn"' untuk P N' # untuk 4(P' $ untuk PNP#PNBP' dan la"nn+a. "

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 1/

Untuk mem-ermudah -erakaman -agu anggaran' d"!ed"akn tombol "m-ort data dar" 4&A& -DIPA 2012'namun -a!t"kan -ada 4&A& telah ada datan+a' !elan*utn+a kl"k tombol "m-ort' akan mun6ul !e-ert" "n" 8

A-ab"la d"rektor" t"dak !e!ua" dengan +ang d"!ed"akan' kl"k te>tbo> !ebelah k"r" -ro!e!' kemud"an -"l"h d"rektor+ d"mana rkakl 2011 berada' namun !e6ara de7ault telah d"tentukan ke 18A4&A& DIPA12ADBA'

kemud"an tekan tombol -ro!e!' maka -ro!e! "m-ort data !ele!a". Pro!e! "m-ort "n" a-ab"la data telah ada d"databa!e' maka akan d"ha-!u terleb"h dahulu. angkah !elan*utn+a adalah melakukan kro!6ek data ha!"l "m-ort dengan 4&A& #DIPA' a-akah data !udah !e!ua" atau t"dak' kalau d"temukan -erbedaan' lakukan -erba"kan -agu. :a!"l 6etak dar" data -agu adalah !ebaga" ber"kut 8

Pada 7orm +ang !ama terda-at tombol reB"!"' !e-ert" -ada gambar d"ba2ah "n" 8

Tombol "n" d"gunkan untuk mereB"!" data -agu !e6ara manual' a-ab"la tombol d" kl"k' akan mun6ul 7orm !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 14

akukan -erubahan data !e!ua" dengan reB"!"n+a' !e-ert" gambar d"ata!' b"la reB"!" d"-a han+a merubah *umlah uang' "n-ut -ada te>tbo> *umlah reB"!". &alau reB"!"n+a meru-akan -enambahan akun baru' 6ekl"!t ?P"l"h *"ka reB"!" menabah akun baruC' atau a-ab"la membuka blok"r -agu' kl"k -"l"han ?Buka Blok"r PaguC' kemud"an !"m-an. Pada taha- !elan*utn+a !etelah melakukan -erubahan#reB"!"'kl"k tab reB"!"' tab "n" adalah ber7ung!" untuk melakukan -erekaman nomor dan tanggal reB"!" DIPA' !e-ert" -ada gambar d"ba2ah "n" 8

Tekam tombol rekam !eh"ngga mun6ul !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 19

(e!k"-un t"dak terda-at reB"!" DIPA#P=&' data reB"!" "n" haru! tetad"rekam dengan !tatu! reB"!" ke 00 !e-ert" gambar d"ata!' !edangkan kalau ada reB"!" ke-1 maka "!"kan kode reB"!" men*ad" 01 dan reB"!" ke- dengan angka 1 dan !eteru!n+a' *angan lu-a 6ekl"!t -"l"han ?De7ault !ebaga" -emba+aranC. Sedangkan untuk tombol 6etak a-ab"la d" kl"k' -r"ntoutn+a !e-ert" d"ba2ah "n" 8

1# E"% ma" Penda!a%an Sub menu "n" t"dak d"akt"7kan dan t"dak ada l"nk ke 7orm a-l"ka!".

,# UTILIT9 1. U-date Tabel D"gunakan a-ab"la terda-at u-date table d" databa!e. Selan*ut untuk u-date "n"' d"*alanakan a-ab"la ada -ember"tahuan keharu!an untuk mengu-date table dar" -engembang a-l"ka!". d# KELUAR APLIKASI &eluar dar" menu utama adm"n Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 1;

B# KE.ENAN/AN USER OPERATOR

a# TRANSAKSI 0# Sald$ H "%$r* Saldo h"!tor+ "n" d"gunakan a-ab"la terda-at !"!a -embukuan +ang ma!"h men*ad" tanggung*a2ab bendahara dalam -engelolaan+a' terutama untuk TA +ang telah berlalu' m"!al ma!"h terda-at !"!a UP#*a!a g"ro TA lalu +ang berlum d"-ertanggung*a2abakan#d"!etor kembal" ke ka! negara -ada TA ber*alan.

A-ab"la melakukan -erkaman' !e-ert" 7orm d"ba2ah "n"' "n-ut -ada *umlah debet atau kred"t !e*umlah terutang.

:a!"l dar" -r"ntout 7orm "n" adalah !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 1.

1# Tran"ak" UP Tran!ak!" "n" meru-akan -erekaman terhadauang -er!ed"aan#uang muka ker*a !atker Set"a- a2al tahun' -erkaman "n" akan mena*d" da!ar -embetukan SPP -erm"ntaan UP' dan kemud"an men*ad" SP( UP dan SP2D UP +ang d"terb"tkan oleh &PPN. Dalam <orm "n" *uga telah d"!ed"akan bera-a total *umlah -agu UP dan mak!"mum UP +ang da-at d"a*ukan ke &PPN ba"k untuk 4u-"ah (urn"' PNBP mau-un UP rek!u! b"la ada P: N-n+a. Tombol rekam'ubah'ha-u!' dan kemud"an 6etak tran!ak!".

A-b"la tekan tombol rekam' 7ormn+a !e-ert" "n" 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 10

&arena UP belum membeban" anggaran' maka -eng"!"an kode -rogram'loka!"'keg"atan'out-ut'kom-onen'!ubkom-onen d""!" dengan kode nol. A-ab"la !tatu! data telah d"buatkan' !-tb'!--'!-m mau-un !-2d' maka -ada kolom 6ekl"!t akan ter"!" otomat"!. Pen6etakan tran!ak!" UP !e-ert" d"ba2ah "n" @

2# Tran"ak" TUP Untuk -erekaman data tran!ak!" TUP' ham-"r !ama dengan langka!hn+a dengan tran!ak!" UP' +ang membedakan han+alah !"7at -emba+arann+a. Pada <orm "n" *uga telah ter!ed"a mak!"mal *umlah TUP +ang da-at d"a*ukan ke &PPN ba"k untuk 4P' PNP mau-un 4&.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 15

5# Tra"ak" ku %an" /UP Semua bukt" -engeluaran anggaran +ang menggunakan mekan"!me UP' maka bukt" ter!ebut haru! d"rekam -ada menu "n"' m"!aln+a +ang !umber dokumenn+a beru-a ku"tan!" -embel"an AT&' tag"han langganan da+a dan *a!a' -emba+aran honor dengan $UP' Per*ad"n +ang d"ba+ar dengan $UP dan la"n !ebaga"n+a. <orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Untuk merekam data tran!ak!"' tekan tombol 4ekam' !edangkan untuk mengubah data' tekan tombol ubah' tomol ha-u! untuk mengha-u! tran!ak!"' dan 6etak untuk 6etak tran!ak!". Untuk -erekaman data' -ada *en"! tran!ak!"' -"l"h !e!ua" dengan *en"! tran!ak!"' !emua te>tbo>t "!"an untuk kode tran!ak!"' -ener"ma' -rogram' loka!"' keg"atan' out-ut'!ubout-ut'kom-onen'!ubkom-onen'kode akun' a-ab"la Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 20

data#n"lan+a ko!ong' maka akan mun6ul -"l"han datan+a' d"mana !emua datan+a d"amb"l dar" data -agu' !etelah ter"!" !emua kemud"an !"m-an. 1ontohn+a !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Pada -ro!e! -en+"m-anan data' !ela"n belan*a -aga2a" %terma!uk uang makan) a-ab"la -agun+a t"dak men6uku-"' data t"dak da-at d"!"m-an. Data-data "n" !elan*utn+a akan d"-ro!e! men*ad" SPTB'SPP'SP( mau-un -en6atatan SP2D-n+a. Pen*ela!an ata! data -ener"ma#-en+etor !e-ert" gambar d"ba2ah "n" 8

1. &ode B %Bendahara) d"gunakan a-ab"la -ener"ma#-en+etor adalah bendahara' 6ontoh tran!ak!" "n" adalah SP( S bendahara atau -"l"han la"n adalah -ara -ega2a" 2. A-ab"la -ener"man+a adalah -"hak ke-/ m"!al toko' P N' Telkom' PDA(' dan la"nn+a' maka *en"! -ener"man+a da-at menggunkana %la"nn+a) /. A-ab"la -ener"man+a adalah rekanan %4)' maka data rekanan haru! d"rekam dahulu -ada u!er adm"n' menu !et"ng !ubmenu rekanan 4. Untuk kode P %-ega2a")' data +ang d"amb"l adalah data -ega2a" +ang telah d"rekam Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 21

:al ter!ebut *uga berlaku -ada !emua tran!ak!" S' -a*ak' PNBP' dan tran!ak!" la"nn+a. A-ab"la dalam ku"tan!" $U terda-at -ungutan -a*ak' maka -erekaman data -a*akn+a da-at d"lakukan d"lakukan melalu" 7orm "n"' 6aran+a arahkan 6ur!or ke data#re6ord +ang akan d"rekam -a*akn+a' kemud"an kl"k tombol -a*ak' !elan*utn+a mu6ul 7orm !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Perekaman -a*ak +ang d"lakukan oleh bendahara haru! d"lakuakn dua kal"' +ang -ertama adalah dengan *en"! ?Pa*ak -ungutan -a*ak %01)C dan !elan*utn+a ?Pa*ak -en+etoran %02)C. Untuk merubah dan mengha-u! data -a*ak da-at d"lakuakn -ada menu tran!ak!" -a*ak' -ada 7orm "n" han+a melakukan -erekaman !a*a. 7# Tran"ak" Ku %an" LS Perekaman data untuk tran!ka!" S ham-"r !ama dengan -erekaman data -ada tran!ak!" $UP' d"mana -ada tran!ak!" S "n" d"gunakan untuk !emua *en"! -engeluaran anggaran +ang d"lak!anakan melalu" mekan"me -emba+aran lang!ung ba"k beru-a S bendahara mau-un S -"hak ke-/. ,en"! tran!ak!" "n" mel"-ut" tran!ak!" -emba+aran ga*"' honor +ang d"ba+ar dengan S' uang makan PNS' lembur'Baka!"' -er*ad"n S' -engadaan barang dan la"n+a. A-ab"la -"hak ke-/ beru-a rekanan' maka data rekanan haru! d"rekam terleb"h dahulu -ada u!er dengan ke2enangan Adm"n -ada menu !ett"ng !ub rekanan. Dalam hal -otongan -a*ak +ang d"-otong lang!ung dalam tran!ak!" S terutama SP(' 2a*"b melakukan -erekaman -otongan -a*ak -ada 7orm "n" mau-un -ada !ub menu transaksi pa%ak dengan *en"! tran!ak!" -a*ak S dan haru! membuat l"nk#tautan ke tran!ak!" S ter!ebut. Untuk SP( ga*" "nduk -ega2a"' -erekaman -a*akn+a da-at d"lakuakn -ada 7orm "n"' namun +ang d""n-ut adalah total *umlah -otongan -ada SP(' d"mana -emebebanan akun+a da-at d"bebankan -ada akun 911111 !ebe!ar !e*umlah -otongan SP(. Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 22

Atau -otongan SP( da-t d"n-ut -ada 2aktu -erekaman nomor dan tanggal !-2d -ada tran!a!k" -ro!e! !-2d' -ada te>bo> -otongan' "n-ut !e*umlah -otongan !-m +b!. <orm a-l"ka!n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Untuk -erekaman datan+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

8# Pr$"e" SPTB:SPP:SPM Surat Pern+ataan Tanggung*a2ab Belan*a#SPTB meru-akan !alah !atu bukt" +ang haru! d"lam-"rkan -ada !aat -enga*uan -en6a"ran#-enggant"an dana ba"k +ang ber!"7at $UP mau-un S ke &PPN. Semua tran!ak!" beru-a $UP' haru! d"buatkan#d"-ro!e men*ad" SPTB' !edangkan untuk S -embuatan SPTB-n+a han+a terka"t dengan -engan*uan -e6a"ran dana beru-a -engadaan barang +ang mel"batkan -"hak ke-/#rekanan.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 2/

Namun !emua *en"! tran!ak!" UP'TUP'$UP mau-un S -ada a-l"ka!"' haru! d"-ro!e! terleb"h dahulu men*ad" SPTB' karena untuk -ro!e! !elan*utn+a beru-a SPP. Pada -ro!e! SPTB "n" terd"r" dar" 4 tab' +a"tu SPTB'SPP'SP( dan S&PA. Untuk S&PA !ementara t"dak d"akt"7kan. a). Proses SPTB <orm -ro!e! SPTB !ebaga" ber"kut @

Untuk mel"hat tran!ak!" SPTB +ang telah d"rekam da-at d"l"at dengan mengkl"k o-t"ongrou- -ada bag"an -o*ok kanan ata!' terda-at o-t"on $UP' S dan UP#TUP' maka -ada gr"d d"ba2ahn+a akan mun6ul data-data tran!ak!" SPTB d"!erta" *umlah tran!ak!" dan *uamlah ru-"ahn+a. A-ab"la melakukan -erakaman' 7orm +ang mun6ul !e-ert" d"ba2ah "n" @

:al +ang -erlu d"-erhat"kan -ada 2aktu -erekaman SPTB adalah' Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 24

". A-ab"la akan menggabungkan data dar" bebera-a tran!ak!"' -a!t"kan bah2a *en"! tra!ak!"n+a adalah !e*en"! m"!al S ke Bendahara' maka kode -ada -erekamn+a ?D-01C' $UP ka! tuna"' koden+a ?1-01C "". Pa!t"kan bah2a kode kla!"7"ka!" belan*a#B&P& %4 d"g"t akun) haru! !ama'm"!al 9212'9211'9241 dan !eteru!n+a. """. Pa!t"kan -ula bah2a ma!"h dalam !atu kd-rogram'keg"atan'dan out-ut' karena dalam SPP dan SP( -en6a"ran dana t"dak boleh leb"h dar" !atu keg"atan mau-un out-ut' m"!al 1/./559.00. A-ab"la t"dak !e!ua" dengan / -o"n d"ata!' data t"dak da-at d"!"m-an dan mun6ul -e!an !e-ert" ber"kut "n" 8

Selan*utn+a 6ekl"!t -ada data tran!ak!" +ang akan d"rekam SPTBn+a !atu-!atu'lalu !"m-an' atau 6ekl"!t !elurun+a -ada 6ekl"!t -o*ok kanan ata! a-ab"la datan+a !ama +ang akan d"gabungkan ke dalam !atu SPP' &emud"an !"m-an' untuk tanggal SPTB da-at d"!e!ua"kan. 1etak SPTB !e-ert" d"ba2ah "n" @

b). Proses SPP Setelah memalu" -ro!e! SPTB' mak !elan*utn+a adalah -ro!e! men*ad" SPP' d"amana SPP "n"' ber!amaan dengan SPTB' ku"tan!"' !erta bukt" -engeluaran la"nn+a akan d"u*" oleh -e*abat -engu*" tag"han SPP#SP(' a-ab"la !e!ua" maka !elan*utn+a oleh -engu*" kan d"teru!kan men*ad" SP(. Pada taha- "n"' data +ang d"-ro!e! adalah data +ang telah men*ad" SPTB' dan dalam SPP "n" da-at memuat#terd"r" dar" bebera-a SPTB dengan ketentuan @ - -rogram' keg"atan' out-ut' dan *en"!" belan*a haru! !ama Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 29

*en"! tran!ak!" haru! !ama %kode DD S atau 1D$U' d!b)

ber"kut "n" 7orm -ro!e! men*ad" SPP @

(enu -erekamnn+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

P"l"h data +ang akan d"butkan SPP-n+a kemud"an !"m-an' a-ab"la !eluruh SPTB merukan !atu SPP' maka 6ekl"!t -ada -o*ok kanan ata!' kemud"an !"m-an. A-ab"la dalam SPTB +ang akan d"gabung dalam !atu SPP terda-at kode -rogram' kode keg"atan dan out-ut !erta *en"! belan*a berbeda' maka data SPP t"dak da-at d"!"m-an' dengan -e!an !ebaga" ber"kut 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 2;

Setelah melakukan -erekaman SPP' *angan lu-a untuk mengubah SPP ter!ebut' -erubahan ter!ebut untuk mem-erba"k" ura"an SPP' !erta -ener"ma SPP meng"ngat data SPP da-at bera!al dar" bebera-a tran!ak!" SPTB' !eh"ngga ura"an dan -ener"ma haru! d"-erba"k". Dobel kl"k -ada gr"d untuk mem-erba"k" SPP ter!ebut

<orm -erba"kan SPP !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Setelah !ele!a" d""!" dengan lengka-' !elan*utn+a kemud"an !"m-an. Selen*utn+a untuk 6etak SPP !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 2.

c). Proses SPM Data +ang akan d"gunakan dalam -ro!e! SP( "n" dalah data +ang telah d"-ro!e! men*ad" SPP' !eba"kn+a -ro!e! "n" d"lakukan !etelah data SPP men*ad" SP( dan telah d" u*" oleh -engu*" tag"han SP(' dan !et"a- SP( han+a terd"r" dar" !atu SPP !a*a. 4ekam data SP( han+a melakukan -erekaman !a*a' t"dak b"!a 6etak SP(' karena untuk 6etak SP( haru! d"lakukan -ada a-l"ka!" SP(. <orm -erekaman SP( adalah !ebaga" ber"kut 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 20

Untuk -erekaman' -"l"h data +ang akan d"rekam -ada 6ekl"!t !atu!atu' kemud"an !"m-an beg"tu !eteru!n+a. d). Proses SKPA tidak diaktifkan b# Pr$"e" SP1D Pro!e! SP2D "n" han+a mengadm"n"!tra!"kan nomor dan tanggal SP2D ata! SP( +ang d"a*ukan ke &PPN. Terd"r" dar" 4 tab +a"tu tab Pro!e! S-2d UP' TUP' !-2d $UP dan !-2d S. <orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @ Untuk -erakaman+a' tekan tombol rekam akan mun6ul 7orm' kemud"an letak 6ur!or -ada te>tbo> NoSP( kemud"an enter' maka kan mun6ul da7tar SP( +ang akan d"rekam nomor SP2Dn+a' !elan*utn+a ma!ukan tanggal dan nomor SP2D-n+a.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 25

Yang -erlu men*ad" 6atatan dalah untuk -erekaman SP(#S-2D $UP N"h"l' -ada tab SP2D $U tekan tombol rekam' akan mun6ul -erekaman !e-ert" d"ba2ah "n" @

Untuk merekam SP(#SP2D $UP N"h"l' "n-ut angka 0 %nol) -ada te>tbo> ,umlah Netto' !eh"ngga -ada te>tbo> *umlah -otongan otomat"! akan ter"!" !ebe!ar *umlah bruto -otongan SP(#SP2D N"h"l' !e-ert" tam-ak -ada gambar d"ata!. Sedangkan untuk -erekaman SP2D S' khu!u! untuk SP( ga*" "nduk' -otongan SP( da-at d"lakukan -ada 7orm -erekaman SP2D S' d"mana *umlah -otogan d" "n-ut -ada te>tbo> *umlah -otongan !ebe!ar -otongan SP(' !e-ert" d"ba2ah "n" 8

;# SKPA Perekaman S&PA beru-a S&PA -enerb"tan mau-un -ener"maan. S&PA -enerb"tan beru-a !ataker ber!angkutan menerb"tkan S&PA' Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. /0

ta-" !ebal"kn+a a-ab"la -ener"maan S&PA. <ormn+a !ebaga" ber"kut @

mener"ma

S&PA'

maka

tran!ak!"n+a

Dan -erekamann+a adalah @

Namun !e!ua" dengan -eraturan baru' Peraturan D"rektur ,enderal Perbendaharaan No. P34-20#PB#2011 tanggal . A-r"l 2011' untuk S&PA' !atker -ener"ma' dalam hal -en6a"ran anggarann+a menggunakan !atker -enerb"t' !eh"ngga untuk -embukuaan otomat"! d"buat !e6ara ter-"!ah' t"dak d"gabung dengan !atker -ener"ma !e-ert"n+a !ebelumn+a. Untuk !atker Ber"tkal d"daerah' t"dak memungk"nkan untuk menerb"tkan S&PA' karena S&PA haru! bera!al dar" un"t Bert"kal d"ata!n+a. Untuk -en6etakan S&PA t"dak d"akt"7kan. <# La n(la n Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. /1

Yang terma!uk dalam tra!ak!" la"n-la"n "n" da-t beru-a -en+etoran uang ke bank' -enganmb"lan uang dar" reken"ng bendahara' dro-"ng bantuan uang -er*alanan d"na!'-ener"maan *a!a g"ro'-en+etoran *a!a g"ro. A-ab"la !atker telaha mener"ma remunurea!"' terma!uk dro-"ng dana dan real"!a!" -emba+aran remunera!" ter!ebut ke -ega2a"' dan *en"! tran!ak!" la"nn+a. <orm a-l"ka!" d"ba2ah "n" @

A-ab"la menekan tekan tombol rekam' akan mun6ul 7orm -eng"!"an data !e-ert" d"ba2ah "n"' -"l"h *en"! tran!ak!" dengan tekan enter -ada tek>tbo> ko!o!ng' !eh"ngga mu6ul *en"! tran!ak!".

=# Tran"ak" Pa'ak Semua -a*ak +ang d"-ungut oleh bendahara atau +ang d"-otong lang!ung dar" SP( ata! -engeluaran anggaran haru! d""n-ut -ada Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. /2

7orm -a*ak "n". :al +ang haru! d"-erhat"kan -ada -erekaman -a*ak "n" adalah !ebaga" ber"kut @ a) A-ab"la -a*ak +ang d"-ungut dar" ku"tan!" dengan +ang danan+a dar" UP' maka *en"! tran!ak!" haru! menggunakan kode ?01. Pa*ak PemungutanC' kemud"an -ada te>tbo> l"nk tran!ak!" $U# S tekan enter atau ma!ukan kode tran!ak!" $U +g d"-ungut -a*akn+a. Selan*utn+a !etelah !ele!a" rekam dengan kode 01' lan*utkan rekam lag" dengan kode tran!ak!" ?02. -a*ak -en+etoranC dengan membuat l"nk -ada te>tbo> NoSSP#SSBP tran!ak!" -a*ak ?01C tad"' kemud"an !"m-an' !eh"ngga akan ter!"m-an dua data !ama -er!"! dengan kode tran!ak!" kode ?01C dan ?02C' hal ter!ebut ber7ung!" !ebaga" *urnal -embal"k -ada buku ka! umum' !eh"ngga -embukuaan+a men*ad" balan6e. :al !eru-a *uga haru! d"lakukan -ada tran!!k!" dengan kode ?02C dan ?0/C. b) A-ab"la -a*ak +ang d"-ungut d"-otong lang!ung dar" SP( S maka kode *en"! tran!ak!" -a*akn+a adalah dengan kode ?11.Pa*ak--emunguta! SC' dan d"rekam !etelah men*ad" SP( dan du*" oleh -e*abat -engu*" tag"ahan' dan *angan lu-a -ada te>tbo> l"nk tran!ak!" $UP# S' ma!ukan kode tran!ak!" S +ang d"-otong -a*akn+a. Ber"kut 7orm -erekaman -a*ak !e-ert" d"ba2ah "n" 8

A-ab"la melakukan -erekaman' akn mun6ul !e-ert" "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. //

Sedangkan untuk -a*ak !ela"n d"ata!' d"rekam 6uku- !ekal" !a*a. 0># Tran"ak" PNBP Tran!ak!" PNBP "n" d"gunakan a-ab"la bendahara memungut PNBP' m"!al -enda-atan !e2a rumah d"na! +ang d"!etor lang!ung' terma!uk d"dalamn+a a-ab"la terda-at PNBP +ang !e!ua" dengan tu-ok!"n+a !atker ter!ebut mengelola PNBP' m"!aln+a &antor Pertanahan' &ande-. Agama' &e-ol"!"an.

Perekaman datan+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. /4

00# Tran"ak" Pen&embal an Belan'a <orm "n" d"gunakan a-ab"la dalam -elak!anaan -en6a"ran anggaran terda-at -engembal"an belan*a' maka haru! d""n-ut dalam 7orm "n". Dalam 7orm -engembal"an belan*a "n" t"dak terma!uk untuk !"!a u-a +ang d"!etor' untuk !"!a UP teta- d"rekam dalam -ener"maaan PNBP. :al +ang haru! d"-erhat"kan dalam -erekaman -enegmbal"an belan*a adalah !ebaga" ber"kut 8 a) Pada !aat -erekaman belan*a dengan kode ?01C' maka tranak!" "n" akan d" l"nk#tautkan dengan tran!ak!" belan*a %$UP mau-un S) +ang akan d"kembal"kan' !elan*utn+a 2a"b meng"!" no*urnal tran!ak!" belan*a +ang d"kembal"kan. b) Setelah -erekaman dengan kode 01 !ele!a"' !elan*utn+a adalah merekam dengan data !ama dengan menggunakan kode tran!ak!" 02' nant" akan d" l"nk#tautkan dengan tran!ak!" -engembal"an dengan kode 01. :al "n" d"mak!udnkan !ebaga" *urnal kred"t dalam tran!ak!" buku ka! umum.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. /9

<orm -erekaman -engembal"an belan*a !e-ert" d"ba2ah "n" @

01# Tran"ak" LP)(BPP Tran!ak!" "n" d"gunakan a-ab"la dalam !atu "ntan!" mem"l"k" bendahara -embantu' !ela"n bendahara -engeluaran utama' *en"! tran!ak!" "n" terd"r ata! PP tanda ter"ma -emba+aran' BPP-emba+aran S bendahara' BPP -en+etoran S bendahara' BPP belan*a UP dan la"nn+a. <orm -erekaman P,- BPP !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. /;

Untuk -erekaman datan+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. /.

b# PEMBUKUAN Terd"r" ata! !ub menu Po!t"ng dan Pembukuan 0# P$"% n& Sub menu "n" d"gunakan untuk -ro!e! -o!t"ng atau -embentukan -embukuan bendahara ke dalam buku ka! umu' buku -embantu ka!' dan -embukuan bendahara la"nn+a. <orm -o!t"ng !e-ert" d"ba2ah "n" @

A-ab"la akan mengha-u! data +ang telah d"-o!t"ng -er"ode !ebelumn+a' maka mundurkan tanggal -o!t"ng ke -er"ode tanggal terkah"r -o!t"ng. ("!al !eluruh data telah d"-o!t"ng dar" tanggal 2 ,an 2011 !.d /1 (e" 2011' maka untuk mengha-u! -o!t"ng mundurkan tanggal men*ad" 2 *an 2011 !.d 2 *an 2011. Untuk -o!t"ng -agu d"lakukan a-ab"la ada -erubahan' 6uku- !ekal" !a*a -ada !aat !ele!a" meng"n-ut -agu atau ket"ka ada -erubahan#reB"!". 1# Pembukuan Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. /0

Sub menu "n" meru-akan -ro!e! akh"r dar" taha- -embukuan bendahara' d"mana -ada !ub menu "n" meru-akan -en6etakan dar" !emua buku bendahara' d"anataran+a Buku &a! Umum' Buku Pembantu#BP &a!' BP UP' BP S Bendahara' BP Pa*ak' P,' dan la"n-la"n. Semua 7ormat la-oran buku +ang terda-at -ada a-l"ka!" "n" d"!e!u"kan dengan Peraturan d"rektur ,enderal Perbendaharaan No. P344.#PB#2005 tentang Petun*uk Pelak!anaan Penatau!ahaan dan Pen+u!unan a-oran Pertanggung*a2aban Bendahara &ementer"an Negara# embaga#&antor#Satuan &er*a tanggal 10 NoBember 2005. Peraturan ter!ebut d"!ertakan dalam 7older a-l"ak!" "n". Semua data +ang ma!uk dalam -embukuan "n" adalah data-data +ang telah d"-o!t"ng' terma!uk -agu anggaran. <orm 6etak la-oran -embukuan bendahara !enbaga" ber"kut @

Untuk men6etak *en"! -embukuan' arahkan 6ur!or mou!e ke *en"! -embukuan +ang akan d"6etak' kemud"an tentukan tanggal -embukuann+a. Pen*ela!an tombol -ada la-oran -embukuan @

1. Tombol ?UP UA&PAC d"gunakan untuk merakam rekon!"l"a!" !aldo UP bendahara antara ha!"l -embukuan bendahara dengan !aldo menurut -embukuan a-l"ka!" SA&PA %Nera6a)' !erta mengh"tung *umlah ku"tan!" +ang belum d" -ertanggung*a2abkan -ada akh"r -er"ode -embukuan. Tombol "n" khu!u! untuk -"l"han P, bendahara !a*a %91). 2. Tombol ?&3TC d"gunakan untuk member"kan keterangan -ada !et"ala-oran +ang d"6etak oleh bendahara. /. Tombol ?13TA&C untuk men6etak !emua la-oran -embukuan bendahara. Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. /5

D"!am-"ng "tu' 2alau-un data t"dak ada' la-oran -embukuan ma!"h da-at d"6etak. ("!al untuk buku ka! umum' arahkan dengan kode 01' ha!"ln+a !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Buku Pembantu UP @

Buku -embantu -a*ak !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 40

Buku -embantu -enga2a!an (A& !e-ert" d"ba2ah "n" @

Buku Pembantu ka! Tuna" !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 41

Buku -embantu &a! Bank !e-ert" d"ba2ah "n" @

1oBer buku &a! Umum !e-ert" d"ba2ah "n" @

P, Bendahara Pengeluaran !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 42

Yang -erlu d"-erhat"kan !ebelum men6etak P, bendahara adalah bah2a P, bendahara d"but !et"a- akh"r bulan atau a2al bulan ber"kutn+a' namun !ebelum men6etak P, haru! d"lakukan -erekam !aldo UP#TUP menurut a-l"ka!" SA&PA#UA&PA dengan menekan tomol UP UA&PA !e-ert" -ada gambar d"ba2ah "n" 8

&emud"an tekan tombol UP UA&PA

&emud"an rekam data UP#TUP ter!ebut -ada te>bo> d"ba2ah "n" 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 4/

&emud"an tekan tombol !"m-an. ,# LAPORAN Terd"r" dar" !ub menu @ 0# La!$ran Real "a" An&&aran Sub menu "n" meru-akan -en6etakn untuk real"!a!" anggaran !elama -er"ode tertentu dan ber7ung!" !ebaga" -enga2!an kred"t anggaran oleh bendahara !ebaga" -emband"ng#rekon!"l"a!" real"!a!" +ang d"ha!"lkan a-l"ka!" "n" dengan a-l"ka!" UA&PA#SA&PA. <orm real"!a!" anggaran !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 44

In-ut -arameter tanggal#bulan' kemud"an -"l"h *en"! la-oran +ang akan d"6etak' m"!!al untuk *en"! real"!a!" dengan kode 0. !e-ert" d"ba2ah "n" 8

Untuk -en6etakn la"nn+a !"lahkan arahkan 6ur!or mou!e !e!ua" +ang ada d" gr"d -"l"han a-l"ka!". d# REFERENSI Terd"r" dar" !ub menu @ 0# Kemen%er an <orm a-l"k!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

:a!"l 6etakn+a !e-ert" d"ba2ah "n" @ Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 49

1# Fun&" <orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

:a!"l -en6etakan+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 4;

2# Pr$&ram <orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Pr"ntout a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

5# Ke& a%an Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 4.

<orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Pr"nout a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

7# Ou%!u% <orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Pr"ntout a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @ Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 40

8# )en " Buku <orm a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Pr"ntout a-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

;# )en " Tran"ak" <orm A-l"ka!"n+a !e-ert" d"ba2ah "n" @ Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 45

Pr"ntout a-l"ka!"n+a !ebaga" ber"kut @

<# Akun <orm a-l"ka!" untuk re7eren!" akun adalah !ebaga" ber"kut @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 90

:a!"l -r"ntoutn+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

=# )en " Pa'ak Sub menu "n" d"gunkan untuk merekam *en"!2 -a*ak' d"mana nant"n+a !ebaga" re7eren!" untuk -erekaman tran!ak!" -a*ak. <orm a-l"ka"!n+a !ebaga" ber"kut @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 91

:a!"l -r"ntoutn+a !ebaga" ber"kut @

0># S "%em Perk raan (eru-akan !+!tem -erk"raan untuk -ro!e! -embentukan -embukuan bendahara' d"mana melalu" !+!tem -erk"raan "n"' !emua *en"! tran!ak!" a-ab"la d"-o!t"ng !e6ara otomat"! akan membentuk !emua *en"! -embukuan bendahara. Untuk men*aga kon!"!ten!" dar" !+!tem -erk"raan "n"' tombol rekam' ubah' dan ha-u! t"dak d"akt"7kan. Namun a-ab"la terda-at -erubahan' akan d"lakukan u-date re7eren!" oleh -engembang a-l"ka!". <orm a-l"ka!" !+!tem -erk"raan !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 92

:a!"l -r"ntoutn+a !e-ert" d"ba2ah "n" @

Dar" !e-uluh !ub menu d"ata!' han+a *en"! -a*ak +ang d"*"nkan untuk merekam dan mengha-u! data' !edangkan +ang la"nn+a han+a d""*"nkan untuk men6etak !a*a.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 9/

e# UTILIT9 Terd"r" dar" !ub menu @ 0# K r m LP) Ke KPPN Sub menu "n" d"gunakan untuk meng"r"mkan AD& %Ar!"- Data &om-uter)#So7t6o-+ dar" P, bendahara ke &PPN d"!am-"ng "tu tetameng"r"mkan hard6o-+ P, ter!ebut. Tu*uann+a adalah untuk mem-ermudah -ro!e! -enge6ekan P, bendahara oleh &PPN melalu" a-l"ka!" +ang !elama "n" ma!"h d"lakukan !e6ara manual. Sedangkan a-l"ka!" untuk mener"ma AD& P, bendahara d" &PPN !edang d"-er!"a-kan. <orm -eng"r"man P, ke &PPN !ebaga" ber"kut @

&l"k te>tbo> d"re6tor+ tu*uan a-ab"la "ng"n menggant" d"re6tor+ -eng"r"man P,' m"!aln+a ke 7la!h d"!k atau med"a la"n' maka akan mun6ul -rom-t !e-ert" d"ba2ah "n"' kemud"an !ele6t.

A-ab"la t"dak melakukan -em"l"han d"re6tor+' !e6ara otomat"! akan d"arahakan AD& P, ter!ebut ke d"re6tor+ 18APembkEben2012Ak"r"mA. <ormat 7"le -eng"r"man P, adalah aaabb?,,,,,,?dddd?ee#T@T D"mana 8 Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 94

Aa= Bb= #ccccc= (ddd= )e= 1#

kode kementerian (056) kode nt eselon ! (0") kode satker ($%""&') kode dana (000") Kode b lan *P+ (0& ,-ebr ari)

Ba,ku! (Tran"ak" ) Sub menu "n" d"gunakan untuk -ro!e! ba6ku- data. Ba6ku- data "n" akan memba6ku- data tran!ak!" +ang -ernah d""n-ut terma!uk data +ang berada -ada leBel adm"n. Set"a- !ele!a" menggunakan a-l"ka!"' o-erator 2a*"b melakukan ba6ku- data dan d"an*urkan ke med"a la"n agar a-ab"la ter*ad" ganguan -ada &om-uter ber!angkutan' ba6ku- data ter!ebut da-at d"gunakan kembal". <orm ba6ku- !e-ert" d"ba2ah "n" @

&l"k te>tbo> d"re6tor+ tu*uan a-ab"la "ng"n ba6ku- ke med"a la"n' !eh"ngga mun6ul -rom-t !e-ert" d"ba2ah "n" @

Pada 7orm d"ata! +ang d"l"ngka!" ber2arna merah' terda-at -"l"han ba6ku- otomat"!' a-ab"la d" 6ekl"!t' maka !et"a- keluar a-l"ka!"' Manual Book Aplikasi SIMBA Hal. 99

ba6ku- databa!e akan d"lakukan dan a-ab"la d" un6ek' ba6kuotomat"! t"dak d"*alankan. Namun d"an*urkan untuk d"akt"7kan meng"ngat keba+akan o-erator a-l"ka!" !er"ng lu-a atau mala! melakukan ba6ku- !e6ara manual. :a!"l ba6ku- otomt"! "n" akan ter!"m-an -ada d"re6tor+ 18APembkEben2012ABa6ku-A. <ormat 7"le ha!"l ba6kuadalah aaaa?bbbbbb?==(==( ====#!embk !e-ert" d"ba2ah "n" @

D"mana @ Aaaa= ta. n an/aran Bbbbbb= kode satker 0010010000= tan//al back 2 2# Re"%$re (Tran"ak" ) D"gunakan untuk men+"m-an#mengembal"kan databa!e#data ha!"l ba6ku-. <orm re!tore !ebaga" ber"kut @

&l"k te>tbo> untuk men6ar" 7"le ba6ku-' !e-ert" d"ba2ah "n" kemud"an kl"k 2> atau tombol okeh' kemud"an -ro!e!.

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 9;

5#

Ba,ku! (Da%aba"e) Ba6ku- "n" !ama 7ung!"n+a dengan ba6ku- tran!ak!"' namun leb"h lengka- ba6ku- databa!e' karena !eluruh tabel +ang ada d"databa!e %terma!uk re7eren!") akan terba6ku- !elurun+a. Seba"kn+a d"lakukan ba6ku- databa!e "n" m"n"mal !em"nggu !ekal" untuk men*aga !eluruh data. 3kten!" 7"le ha!"l ba6ku- "n" adalah #!embk0 dengan ukuran 7"le leb"h be!ar dar" ha!"l ba6kutran!ak!". Re"%$re (Da%aba"e) <ung!"n+a !ama dengan re!tore tran!ak!"' namun leb"h lengka-' karena akan mere!tore !eluruh tabel databa!e +ang nmeru-akan ha!"l ba6ku- databa!e. 3k>ten!" 7"le +ang akan d"re!tore adalah #!embk0# Ubah N$m$r N$# SPTB:SPP:SPM Sub menu "n" d"gunakan untuk merubah nomor SPP dan nomor SP(' a-ab"la a-l"ka!" "n" d"-aka" !etelah mele2at" tahun anggaran !eh"ngga -enomoran SPP dan SP( -erlu d"!e!u"kan' namun *"ka a-l"ka!" "n" d"gunakan -ada a2al tahun anggaran' -en+e!ua"an nomor SPP dan SPm t"dak -erlu d"lakukan' karena nomor SPP dan SP( otomat"! d"tentukan a-l"ka!". Ber"kut 7orm -en+e!ua"an nomor !-- dan SP( @

7#

8#

Untuk merubah' kl"k tombol ubah !e-ert" d"ba2ah "n" @

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 9.

(a!ukan angka numer"6 %tan-a ada angka nol d"de-an) -ada te>tbo> nomor SPP 'SP('SPTB $U dan S !e!ua" dengan nomor +ang d"kendak"' kemud"an !"m-an. Sebaga" 6atatan' -ada 2aktu merekam data' nomor +ang d"amb"l adalah nomor -ada 7orm "n" d"tmbah dengan 1' dengan kata la"n -enomorn+a adalah nNomorESPPESP(F1' !eh"gga a-ab"la nomor SPP d"ed"t men*ad" angka 9' maka -ada 2aktu rekam SPP' nomor SPP men*ad" ;' dan !eteru!n+a. ;# Ha!u" Da%a :a-u! data d"gunakan untuk mengha-u! data tran!ak!"' -engha-u!an "n" haru! menggunakan -a!!2ord agar t"dak d"!alahgunakan oelh +ang t"dak berke-ent"ngan.

a.

&3 UA4 Terd"r" dar" !ub menu @ 0# In-$rma" Ber"!" "n7orma!" mengena" l"!en!" dan 6onta6t -er!on %1P) a-l"ka!" -embukuan bendahara. 1# Manual B$$k (eru-akan -etun*uk manual a-l"ka!" -embukuan bendahara "n". 2# Keluar &eluar a-l"ka!" -embukuan bendahara' !ebelum keluar a-l"ka!"' a-ab"la -ada menu ut"l"t+ !ub menu ba6ku-' kemud"an 6ekl"!t ba6ku- otomt"!' maka a-l"ka!" akan melakukan ba6ku- databa!e terleb"h dahulu' kemud"an kon7"rma!" a-akah keluar a-l"ka!" atau t"dak. Salam' 4ud" :. Pengembang A-l"ka!"

Manual Book Aplikasi SIMBA

Hal. 90