STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KEGIATAN HARIAN PUSDALOPS BPBD JATIM

I. LATAR BELAKANG

Kejelasan tugas sehari-hari yang harus dilaksanakan oleh PUSDALOPS BPBD JATIM adalah se uah as!ek yang harus enar- enar di!aha"i oleh se"ua sta# PUSDALOPS$ %u"usan tugas sehari-hari harus "engatur a!a yang harus dikerjakan oleh Manajer Pusdalo!s dan o!erator-o!erator setia! harinya& "ulai dari "eneri"a in#or"asi en'ana atau tugas& "e" uat la!oran harian sa"!ai dengan "enyerahkan tugas ke!ada o!erator yang aru$ Isi dari tugas sehari-hari harus "en'er"inkan ja atan sta# itu sendiri dan ko"!etensi yang di"iliki$ Kata kun'i kesuksesan !elayanan PUSDALOPS BPBD JATIM adalah se era!a jauh kualitas kinerja sta# PUSDALOPS$ Kesan "e" osankan ah(a orang-orang yang ekerja dengan (aktu !iket dan hanya "enunggu !er"intaan !elayanan dari "asyarakat akan "enjadi tidak ter ukti a!a ila tersedia Prosedur Teta! )Prota!* atau Standard Operating Procedure )SOP* yang "engatur kegiatan harian sta# PUSDALOPS BPBD JATIM$ Dengan uraian tugas yang jelas& tegas dan "utlak harus dilaksanakan& "aka sta# PUSDALOPS BPBD JATIM dihara!kan "a"!u "elaksanakan tugasnya dengan !ro#esional& 'e!at& te!at dan akurat$ Untuk hal terse ut diatas& "aka diangga! !erlu disusunnya Standard Operating Procedure )SOP* yang "enguraikan tugas harian sta# PUSDALOPS BPBD JATIM$ II. MAKSUD DAN TUJUAN

Standard Operating Procedure )SOP* ini er"aksud "enguraikan tugas seharihari sta# PUSDALOPS BPBD JATIM dala" "endukung o!erasional yang diatur dala" Pedo"an PUSDALOPS BPBD JATIM$

Penyusunan Standard Operating Procedure )SOP* ini "eningkatkan kinerja sta# PUSDALOPS BPBD JATIM yang #ungsi PUSDALOPS BPBD JATIM$ III. STRUKTUR ORGANISASI

ertujuan untuk er"uara !ada

!elayanan yang !ro#esional& 'e!at& te!at dan akurat sesuai dengan #ungsi-

Gambar 1. Struktur Organisasi Pusdalops BPBD Jatim IV. PEMBAGIAN JAM KERJA PETUGAS PUSDALOPS BPBD JATIM O!erasional PUSDALOPS BPBD JATIM dilakukan sela"a +, ja" sehari hari se"inggu )+,.-* yang dilaksanakan dala" / shi#t& yaitu0 1$ Shi#t !agi +$ Shi#t siang Catatan : 3alau!un telah diatur siste" dan ja" kerja& a!a ila terjadi kasus kedaruratan& "aka ja" kerja di atas da!at Ben'ana$ eru ah se(aktu 4 (aktu "erujuk !ada Standard Operating Procedure )SOP* Tangga! Darurat 0 !ukul 2-$22 - 1,$22 3IB 0 !ukul 1,$22 - +1$22 3IB

/$ Shi#t "ala" 0 !ukul +1$22 - 2-$22 3IB

V.

URAIAN TUGAS HARIAN STAF PUSDALOPS BPBD JATIM

Untuk "endukung tugas-tugas o!erasional yang telah diatur dala" !edo"an PUSDALOPS BPBD JATIM& "aka tugas sehari-hari sta# PUSDALOPS BPBD JATIM adalah se agai erikut 0 Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM 0 1$ Me" erikan !engarahan yang dilaksanakan !ada saat serah teri"a tugas dari o!erator !iket "ala" ke!ada o!erator !iket !agi$ +$ Me" erikan !engarahan dan !endelegasian tugas ke!ada o!erator sesuai dengan ko"!etensi "asing-"asing$ /$ Me"eriksa la!oran harian dan "enindaklanjuti sesuai 'atatan la!oran yang di"aksud$ ,$ Melakukan !e"antauan terhada! kesia!an regu !iket ke!ada koordinator !iket& !eralatan !endukung o!erasional& dan "enindaklanjuti a!a ila di!erlukan$ 5$ Me" uka e"ail& "eres!onnya a!a ila ada hal-hal yang harus dires!ons& "e" uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs yang "enyediakan in#or"asi ke en'anaan$ 8$ Me" erikan arahan ke!ada o!erator serta "e"astikan o!erator "e"aha"i dan ekerja sesuai dengan Standard Operating Procedure )SOP*$ -$ Di antu oleh Koordinator O!erator "enyia!kan la!oran harian yang ditujukan ke!ada Ke!ala BPBD Jati"$ 9$ Menya"!aikan la!oran kejadian en'ana ke!ada 7u ernur "elalui Ke!ala BPBD Jati"$ :$ Melakukan e;aluasi kegiatan PUSDALOPS BPBD JATIM se'ara u"u"$ Koordinator O!erator 0 1$ Me"eriksa dan "e" eri 'atatan kelengka!an la!oran harian !iket dan "enya"!aikan ke!ada Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM$ +$ Menindaklanjuti surat-surat yang "asuk dan dis!osisi Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM$

/$ Me"eriksa siste" !engarsi!an se!erti surat& doku"en-doku"en !enunjang kegiatan rutin dan o!erasional aik dala" entuk hard copy dan soft copy dan data ase ad"inistrasi$ ,$ Menyusun jad(al !iket o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM$ 5$ Menyia!kan dan "endukung kegiatan ad"inistrasi !ersonil di "asing"asing seksi di PUSDALOPS BPBD JATIM$ 8$ Menyia!kan konse!-konse! surat dan diteruskan ke!ada Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM untuk "enda!atkan !ersetujuan$ -$ Me" uka e"ail& "eres!onnya a!a ila ada hal-hal yang harus dires!on& "e" uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs yang "enyediakan in#or"asi ke en'anaan$ 9$ Meneri"a dan "enindaklanjuti la!oran !e"eriksaan !eralatan$ :$ Me" antu Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM "enyusun konse! !eren'anaan kegiatan PUSDALOPS BPBD JATIM$ 12$ Menyusun la!oran harian yang in#or"asi ke en'anaan$ 11$ Me"eriksa kesia!an !eralatan untuk !enya"!aian !eringatan dini dan "e"astikan !eralatan sia! digunakan$ 1+$ Me"utakhirkan in#or"asi yang erkaitan dengan siste" !eringatan dini dan "endoku"entasikan in#or"asi yang !enting dala" entuk hard copy dan soft copy$ 1/$ Me" uka akses ko"unikasi terus "enerus dengan institusi yang terli at dala" siste" !eringatan dini$ 1,$ Me" erikan arahan ke!ada o!erator yang erkaitan dengan !e"utakhiran data dan in#or"asi ke en'anaan dan siste" !eringatan dini$ 15$ Me" uka dan "eres!ons e"ail a!a ila ada hal-hal yang harus ditangga!i& "e" uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs lain yang "enyediakan in#or"asi ke en'anaan$ 18$ Me"astikan o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM "a"!u ekerja sesuai dengan SOP$ 1-$ Menyusun la!oran harian o!erasi tangga! darurat$ erkaitan dengan !elayanan kedaruratan dan erkaitan dengan !eringatan dini dan

19$ Melaksanakan !etunjuk-!etunjuk teknis dari Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM teruta"a terhada! kegiatan tangga! darurat !elayanan kega(atdaruratan$ 1:$ Me"eriksa kesia!an !ersonil dan !eralatan tangga! darurat dan yang ada di BPBD Jati" de"ikian !ula "engkoordinasikan dengan lintas sektoral yang lain$ +2$ Me"eriksa kelengka!an ad"inistrasi tangga! darurat logistik dan se againya$ O!erator 0 1$ Me"eriksa kondisi !eralatan yang akan digunakan dala" tugasnya )ko"!uter& La!to!& Tele!on.<P& %adio& Internet& dan se againya*$ +$ Melakukan tindakan !enanganan kerusakan teknis ringan jika dite"ukan !eralatan yang tidak er#ungsi$ /$ Melakukan koordinasi dan ko"unikasi dengan sta#-sta# dari instansi-instansi yang "elakukan deteksi en'ana )se!erti BMK7& PU& Badan =ulkanologi dan Mitigasi Ben'ana 7eologi& SA% dan se againya* dan instansi lainnya yang "e"iliki data terkait ke en'anaan$ ,$ Melakukan koordinasi dan ko"unikasi dengan o!erator BPBD Ka u!aten.Kota terkait kondisi daerah "asing-"asing$ 5$ Men'ari in#or"asi dari "edia 'etak& "edia "assa )radio& tele;isi& internet& dan se againya* dan BPBD Ka u!aten.Kota terkait ke en'anaan dan ila di!erlukan tindak lanjut di"uat dala" la!oran$ 8$ Me"utakhirkan data ase ke en'anaan erdasarkan in#or"asi yang di!eroleh dari instansi dan le" aga terkait serta "edia$ -$ Men'atat in#or"asi yang di!eroleh dari "asyarakat dan instansi terkait$ 9$ Melakukan triangulasi dan analisa in#or"asi yang "asuk dan "e" erikan tangga!an ke!ada instansi terkait$ :$ Menyusun la!oran !iket untuk diserahkan ke!ada Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM "elalui Koordinator O!erator$ 12$ Me"!ersia!kan in#or"asi dan data ke en'anaan serta "enyusun la!oran lain yang di utuhkan oleh Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM$ en'ana se!erti #or"ulir kaji 'e!at )form assesment*& ren'ana o!erasional )%eno!*& #or"ulir en'ana dan

11$ Me" erikan !enjelasan "engenai la!oran !iket harian ke!ada ti" !iket selanjutnya !ada saat serah teri"a !iket$ 1+$ Me" erikan !elayanan terhada! !er"intaan layanan ke en'anaan dan kega(atdaruratan dari "asyarakat$ Seluruh o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM "enjalankan tugasnya sesuai alur se!erti ga" ar +$ Pada alur terse ut& !ara o!erator "elaksanakan !iket se'ara ergiliran setia! harinya ter"asuk "elakukan identi#ikasi akan !entingnya "elaksanakan !eringatan dini dan atau tangga! darurat$ Le ih lanjut "engenai !elaksanaan !eringatan dini dan tangga! darurat da!at dilihat !ada Standard Operating Procedure )SOP* Kesia!siagaan dan Peringatan Dini serta Standard Operating Procedure )SOP* Tangga! Darurat Ben'ana$ VI. PENUTUP

De"ikian Prosedur Teta! Kegiatan <arian PUSDALOPS BPBD JATIM yang da!at dijadikan a'uan dala" "enjalankan tugas dan #ungsinya$