PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Merdeka Nomor 1 Bukit Kecil, Palembang, Sumatera Selatan
30131 Telepon: (0711) 352695, 312577, Faksimile: (0711) 372384
Laman: www.palembang.go.id, Pos-el: info@palembang.go.id

Palembang, 6 Juni 2023

Nomor : 9/000/SETDA/VI/2023
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kota Palembang

Yth.
Kepala Perangkat Daerah/ Camat dan Lurah
di -
Palembang

Mempedomani Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang

Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah, maka disampaikan beberapa
hal sebagai berikut:
1. Kertas yang digunakan dalam penyusunan naskah dinas penugasan, naskah dinas
korespondensi dan naskah dinas khusus menggunakan kertas ukuran A4 dengan
gramatur paling sedikit 70 gram/m2.
2. Jenis huruf dan ukuran pada naskah dinas penugasan, naskah dinas
korespondensi dan naskah dinas khusus yaitu Arial dengan ukuran 12.
3. Pada media rekam non elektronik, paraf naskah dinas penugasan, naskah dinas
korespondensi dan naskah dinas khusus berbentuk stempel dan diletakkan pada
halaman terakhir sebelah kiri surat adapun jenis parafnya terdiri dari paraf hierarki
dan atau paraf koordinasi.
4. Paraf dalam media rekam elektronik berbentuk catatan riwayat naskah dinas dalam
basis data.
5. Warna tinta yang digunakan dalam penyusunan naskah dinas sebagai berikut:
- Tinta yang digunakan untuk pengetikan berwarna hitam.
- Tinta penandatanganan dan paraf berwarna biru tua
- Tinta Stempel yang digunakan untuk naskah dinas berwarna ungu
6. Penulisan nama Sekretaris Daerah pada naskah dinas yang ditandatangani dalam
jabatan atau atas nama Kepala Daerah, tidak menggunakan gelar, nomor induk
pegawai serta pangkat dan golongan.
7. Naskah dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah atas nama Kepala
Daerah,menggunakan kop naskah dinas yang memuat lambang negara berwarna
kuning emas dan tulisan “Kota Palembang” yang ditempatkan pada bagian tengah
atas secara simsteris adapun naskah dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris
Daerah dalam jabatan menggunakan kop Sekretariat Daerah.
8. Pengendalian naskah dinas keluar instansi dilakukan satu pintu melalui Sekretariat
Daerah.
9. Format tata naskah dinas dapat diunduh pada link https://tinyurl.com/2ah23hcy.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima

kasih.

Sekretaris Daerah
Kota Palembang,

Ratu Dewa
 Lampiran I
Nomor : 9/000/SETDA/VI/2023
Tanggal : 06 Juni 2023

A. KOP SURAT

1. Kop Naskah Dinas Wali Kota

2. Kop Naskah Dinas Wakil Wali Kota

3. Kop Naskah Dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah atas nama Wali
Kota
 4. KOP Naskah Dinas Perangkat Daerah dan UPTD

B. STAMPEL
Stempel Naskah Dinas

1. Stempel jabatan Kepala Daerah berbentuk lingkaran berisi nama jabatan, nama
Pemerintah Daerah, dan menggunakan lambang negara dengan pembatas tanda
bintang, dengan ukuran:
 a. ukuran garis tengah lingkaran luar stempel jabatan adalah 4 cm;
b. ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel jabatan adalah 3,8 cm; dan
c. ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel jabatan adalah 2,7 cm.

Contoh Stampel Wali Kota

2. Stempel Perangkat Daerah berbentuk lingkaran berisi nama Pemerintah Daerah

provinsi/kabupaten/kota, nama Pemerintah Daerah, nama Perangkat Daerah
yang bersangkutan dan menggunakan logo daerah dengan pembatas tanda
bintang, dengan ukuran:
a. ukuran garis tengah lingkaran luar stempel Perangkat Daerah adalah 4 cm;
b. ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel Perangkat Daerah adalah 3,8
cm; dan
c. ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel Perangkat Daerah adalah 2,7
cm.

Contoh stempel perangkat

daerah
 Contoh Stampel Perangkat Daerah

3. Stempel unit pelaksana teknis dinas dan/atau badan layanan umum daerah
berbentuk lingkaran berisi nama Pemerintah Daerah, nama Perangkat Daerah dan
nama unit pelaksana teknis dinas dan/atau badan layanan umum daerah yang
bersangkutan dan menggunakan logo daerah dengan pembatas tanda bintang,
dengan ukuran:
a. ukuran garis tengah lingkaran luar stempel unit pelaksana teknis dinas dan/atau
badan layanan umum daerah adalah 4 cm;
b. ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel unit pelaksana teknis dinas
dan/atau badan layanan umum daerah adalah 3,8 cm; dan
c. ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel unit pelaksana teknis dinas
dan/atau badan layanan umum daerah adalah 2,7 cm.

contoh Stample UPTD

C. Paraf

1. Paraf Hierarki

PARAF HIERARKI
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
KABAG/ADMINISTRATOR/JF

KASUBAG/PENGAWAS/JF

2. Paraf Koordinasi

PARAF KOORDINASI
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Dst

3. Contoh Penulisan Jabatan pada naskah dinas penugasan, naskah dinas

korespodensi dan naskah dinas khusus

contoh

Wali Kota Palembang, Wakil Wali Kota Palembang,

Harnojoyo Fitrianti Agustinda

Sekretarias Daerah
Kota Palembang,

Ratu Dewa (tanda tangan)

(tanda tangan)
Kepala Dinas Pendidikan Zulkarnain, SE., MM.
Zulkarnain, SE., MM.
Kota Palembang, Pembina Utama Muda (IV/c)
Pembina Utama Muda
(IV/c) NIP 196902221993031001
NIP
(tanda tangan)
196902221993031001
Ansori, S.T., M.M.
Zulkarnain,
Pembina SE., MM.
Tingkat I (IV/b)
Pembina
NIP Utama Muda (IV/c)
196406301990031005
NIP 196902221993031001

(tanda tangan)

Zulkarnain, SE., MM.

D. Contoh Penandatanganan dan Pelimpahan Kewenangan

1. Atas Nama (a.n)

a.n. Sekretaris Daerah
Asisten Administrasi Umum,

(tanda tangan)

Zulkarnain, S.E., M.M.

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP 196902221993031001

2. Untuk Beliau (u.b.)

a.n. Sekretaris Daerah
Asisten Administrasi Umum
u.b.
Kepala Bagian Organisasi,

(tanda tangan)

Nurmala Sari, S.STP., M.Si

Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP 197611211995112001

3. Pelaksana Tugas (Plt.)

Plt. Wali Kota Palembang, Plt. Kepala Bagian Organisasi,

(tanda tangan) (tanda tangan)

Sunggul Siagian Rina Syarini, S.T., M.A.

Pembina (IV/a)
NIP 19800114142002122004

4. Pelaksana Harian (Plh.)

Plh. Wali Kota Palembang, Plh. Kepala Bagian Organisasi,

(tanda tangan) (tanda tangan)

Netiska Ananda Dr. Rudy Hermansyah, S.E., M.Si

Pembina (IV/a)
NIP 197707072003121001
 5. Penjabat (Pj.)

Pj. Wali Kota Palembang, Pj. Sekretaris Daerah,

(tanda tangan) (tanda tangan)

Waasil Ajmi Gema Paulina

6. Penjabat Sementara (Pjs.)

Pjs. Wali Kota Palembang,

(tanda tangan)

Iman Kurniawan

E. Contoh naskah dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah atas nama Kepala
Daerah
F. Contoh naskah dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah dalam jabatan
menggunakan kop Sekretariat Daerah.