RINDU, SKM

Rindu, SKM

1.
2. 3.

Organisasi dlm arti statis Wadah/tempat berlangsungnya kerjasama sekelompok orang yg bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi dlm arti Dinamis System atau kegiatan sekelompok orang utk mencapai tujuan ttt Penyakit ORGANISASI Tujuan telah ditetapkan, namun tidak dirumuskan secara rinci dan jelas Pembagian tugas tidak adil, tidak merata, tidak tuntas dan tidak jelas batas2nya Para anggota hanya mau bekerja sesuai dgn tugasnya semata,shg dalam tubuh organisasi mjd terkotak-kotak, tidak ada kerjasama antar unit dan antar petugas
Rindu, SKM

4. Masing2 merasa bahwa dirinya dan unitnyalah yg paling penting,sdgkan unit lainnya tidak penting atau kurang penting 5. Seorang petugas atau pejabat diberi tanggung jawab yg tidak sesuai dgn wewenangnya 6. Terlalu banyak bawahan yg diatasi shg atasan mjd kewalahan 7. Seorang bawahan mdapat perintah lebih dari 1 atasan mengenai hal yg sama ttp perintahnya saling bertentangan.

Rindu, SKM

Perumusan tujuan dgn jelas Pembagian tugas pekerjaan Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab Banyaknya tingkat hirarkis Rentangan pengawasan Memahami akan tugas masing2 berkaitan tugas scr keseluruhan

Rindu, SKM

Manajemen puncak

Tingkatan Manajemen
1. 2. 3. Manajer Linipertama Manajer menengah Manajer puncak

Manajemen Menengah

Manajemen Lini-Pertama

Karyawan Operasional (non managerial)

Rindu, SKM

 Manajer Lini/garis-pertama (first line atau first level)

Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yg memimpin & mengawasi tenaga2 operasional Sering disebut dengan Kepala atau pimpinan (leader), mandor (foremen), dan penyelia (supervisor) Contoh: Mandor dalam pabrik, kepala seksi yg langsung membawahi tenaga pengetik dan pembukuan dlm kantor yg besar, dan penyelia teknik dalam suatu departemen riset
Rindu, SKM

 Manajer Menengah
Para manajer menengah membawahi & mengarahkan kegiatan2 para manajer lainnya & kadang juga karyawan operasional Sebutan lainnya: manajer departemen, kepala pengawas (superintendents). Contoh: Kepala bagian yg membawahi beberapa kepala seksi, atau kepala sub divisi perusahaan yg membawahi beberapa kepala bagian
Rindu, SKM

 Manajer Puncak
Klasifikasi manajer tertinggi ini tdd sekelompok kecil eksekutif. Manajemen puncak bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi Sebutan: direktur, presiden, kepala divisi, wakir presiden senior, dsb.

Rindu, SKM

 1.

2.

2 Fungsi utama Manajemen Manajemen administratif Lebih berurusan dgn penetapan tujuan & kemudian perencanaan, penyusunan kepegawaian, dan pengawasan kegiatan2 yg terkoordinasi untuk mencapai tujuan Manajemen Operatif Lebih mencakup kegiatan memotivasi, supervisi dan komunikasi dgn para karyawan utk mengarahkan mereka mencapai hasil2 secr efektif
Rindu, SKM

RUANG LINGKUP KEGIATAN MANAJER

Manajer Fungsional Mempunyai tanggung jawab hanya atas satu kegiatan organisasi, spt produksi, pemasaran, keuangan, kepegawaian, atau akuntansi. Co: manajer pemasaran bertanggung jawab atas seluruh kegiatan distribusi tetapi harus minta bantuan kpd manajer personalia utk masalah2 tenaga penjualannya Manajer Umum Mengatur, mengawasi dan bertanggung jawab atas satuan kerja keseluruhan atau divisi operasi yg mencakup semua atau beberapa kegiatan2 fungsional satuan kerja,
Rindu, SKM

Manajer divisi

Manajer pemasaran

Manajer Personalia

Manajer Produksi

Manajer Penelitan & Manajer Pengembangan Keuangan

Gambar 1. Hubungan Antara Manajer Fungsional dan Umum

Rindu, SKM

KEGIATAN-KEGIATAN MANAJER
1. Manajer bekerja dgn dan melalui orang lain 2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan2 yg saling bertentangan & menetapkan prioritas2 3. Manajer bertanggung jawab & mempertanggungjawabkan 4. Manajer harus berpikir scr analitis dan konseptual 5. Seorang mediator 6. Seorang politisi 7. Seorang diplomat 8. Pengambil keputusan2 sulit
Rindu, SKM

Kewenangan dan Status Formal

Peranan antar pribadi 1. Pemuka Simbolis 2. Pemimpin 3. Perantara

Peranan Informasional : 1. Monitoring informasi 2. Penerus Informasi 3. Perwakilan

Peranan Mengambil Keputusan 1. Wiraswasta 2. Penangkal Kesulitan 3. Pengalokasian Sumber daya 4. Negotiator
(Henry Mintzberg)

Rindu, SKM

FUNGSI Pengawasan Perencanaan Pengkoordinasian Penilaian Penyelidikan Perundingan Penyusunan Kepegawaian Perwakilan

% dari hari kerja 28,4 19.5 15.0 12.7 12.6 6.0 4.1

1.8

Tabel 1. Persentase hari kerja yg dipergunakan manajer pada berbagai macam tugas
Rindu, SKM

Manaj. Tingkat-bawah konseptual

Manaj. menengah

Manaj. Puncak

kemanusiaan

administratif

teknik

Ketrampilan2 manajerial pd tingkatan2 Rindu, SKM manajerial yg berbeda

 Ketrampilan Konseptual (conceptual skills) - Kemampuan mental utk mengkoordinasikan & mengintegrasikan seluruh kepentingan & kegiatan organisasi. - kemampuan manajer untuk melihat organisasi sbg suatu keseluruhan & memahami hubungan antara bagian yg saling bergantung, serta mendapatkan, menganalisa & mengintrpretasikan informasi yg diterima dr bermacam2 sumber. Ketrampilan Kemanusiaan (human skills) - Kemampuan untuk bekerja dgn memahami dan memotivasi orang lain, baik sbg individu maupun kelompok. - Manajer membutuhkan ketrampilan ini agar dpt memperoleh partisipasi & mengarahkan kelompoknya dlm pencapaian tujuan
Rindu, SKM

Ketrampilan administratif (administratif skills) - Seluruh ketrampilan yg berkaitan dgn perencanaan, pengorganisasian, penyusunan kepegawaian & pengawasan. - Ketrampilan ini mencakup kemampuan utk mengikuti kebijaksanaan & prosedur, mengelola dgn anggaran terbatas, dsb. Ketrampilan Teknik (Technical skills) - kemampuan utk menggunakan peralatan2, prosedur2, atau teknik dr suatu bidang ttt, spt akuntansi, produksi, penjualan, dsb

Rindu, SKM

TERIMAKASIH..

Rindu, SKM