MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

KANDUNGAN
BIL

PERKARA

MUKA SURAT

1.

ISI KANDUNGAN

2.

NOTIS MESYUARAT AGUNG

3.

ATURCARA

4.

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KESEMBILAN

5.

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SMKD BHD 2011/2012 5

6.

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KELAPAN

7.

LAPORAN TAHUNAN ANGGOTA LEMBAGA

KOPERASI 2011/2012

14

8.

MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

BAGI SESI 2012/2013

16

9.

BELANJAWAN BAGI TAHUN KEWANGAN

BERAKHIR 31 MAC 2013

18

10.

LAPORAN KEWANGAN KOPERASI BAGI TAHUN

19
BERAKHIR 31 MAC 2011/2012
(LAMPIRAN A
M/S 1-15)

11.

SENARAI NAMA ANGGOTA KOPERASI

SMK DULANG BHD SEHINGGA 31 MAC 2012

20
(LAMPIRAN B
M/S 1-20)

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG BERHAD

D/A SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG
06900 YAN, DARULAMAN.

Rujukan
Tarikh

: SMKD 50/010/7 JLD 5(14 )

: 13 September 2012

Semua Anggota
Koperasi SMK Dulang Berhad.
NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE KESEMBILAN 2012
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Dulang Berhad Kali Keenam akan diadakan seperti ketetapan berikut:

3.

Tarikh

: 02 September 2012 ( Selasa )

Masa

: 11.00 pagi

Tempat

: Ruang Legar SMKD

Aturcara mesyuarat
10.20 pagi
11.00 pagi
11.30 pagi

: Anggota mendaftarkan diri

: Ucapan aluan dan perasmian oleh Tuan Pengetua merangkap
Pengerusi Koperasi.
: Mesyuarat Agung dimulakan.

4.
Agenda dan minit mesyuarat lalu serta laporan-laporan lain akan diedarkan
berasingan.
5.
Sekiranya tuan/puan, saudara/saudari ingin mengemukakan usul, sila hantarkan
kepada Setiausaha Koperasi SMK Dulang Berhad seminggu sebelum tarikh mesyuarat.
6.

Semua anggota Koperasi SMK Dulang Berhad yang layak dijemput hadir.

Sekian,terima kasih.

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG
Saya yang menjalankan tugas,
_______________________________
(HAJI ISMAIL BIN HAJI OTHMAN )
Pengerusi,
Koperasi SMK Dulang Berhad.
s.k : Pengarah, Suruhanjaya Koperasi Kedah.
potong disini.
BORANG USUL
Setiausaha,
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Dulang Berhad.
Puan,
Perkara di atas dirujuk.
Saya ___________________________________________,(pelajar/kakitangan)tingkatan
___________ ingin mengemukakan cadangan usul untuk ditimbang dan diluluskan dalam
Mesyuarat Agung Koperasi SMKD Berhad pada 2 Oktober 2012 iaitu :

Sekian, terima kasih.

Yang Benar,

(
)

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

ATURCARA
10.20 pagi

PENDAFTARAN

11.00 pagi

MESYUARAT AGUNG BERMULA

- Doa
- Ucapan Alu-Aluan
Pengerusi Koperasi SMK Dulang Berhad
- Ucapan Perasmian
- Penyampaian Cek Zakat Kepada Wakil Sekolah

11.30 pagi
1.30 tgh

AGENDA MESYUARAT AGUNG

MESYUARAT TAMAT

----------------------------------------------------------------------------------------------------------AGENDA
MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD
KALI KESEMBILAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Melantik Pengerusi Mesyuarat Dan Pencatat Minit

Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kelapan
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Anggota Lembaga Bagi Sesi
2011/2012
Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Mac
2012
Memilih Anggota Lembaga Koperasi Bagi Sesi 2012/2013
Membentang dan Meluluskan Belanjawan Bagi Tahun Kewangan Berakhir
31 Mac 2013
Meluluskan Elaun-elaun Kepada Anggota Lembaga
Meluluskan Pelantikan Dua Firma Audit Untuk Mengaudit Akaun-akaun
Koperasi.
Menimbang dan Meluluskan Skop Had Pelaburan Koperasi
Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi
Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan
Menimbang dan Meluluskan Apa-apa Usul
12.1 Memohon bantuan SKM untuk pembangunan koperasi.
Ucapan Penangguhan

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG BERHAD
SESI 2011/2012
PENGERUSI

1. TN. HAJI ISMAIL BIN HAJI OTHMAN

NAIB PENGERUSI :

2. EN. ZAIDI BIN HASHIM

SETIAUSAHA

3. PN. HAJJAH NORLELA BINTI AHMAD

BENDAHARI

4. PN. HAFIZA BINTI HJ. MD. DIN

ANGGOTA LEMBAGA
GURU
:

5. TN. HAJI MOHD FAZIL BIN HAJI PUTIH

( BERTUKAR SEKOLAH PADA MEI 2012 )
6. EN. MUS MURYADI BIN MOHAMMAD
7. EN MUATI BIN MOHAMAD
8. PN. MASRIYAH BT ZUHARI
9. PN. NOR MAZIAH BINTI OTHMAN
10. PN HALIJAH BINTI SALLEH

PELAJAR

11. MOHD FAIZ BIN JAAFAR (5 SK).

12. MOHD NAZRI BIN ABD MALIK (5 SK)
13. NURUL HUDA KASIM (5 SK)
14. NOR HASHIMAH BINTI ISMAIL (5 SK )
15. MOHD IZHAM BIN ROMLI ( 5 ERT )

JURU AUDIT

1. PN NOOR SALIDA BT SAARI

2. PN HASNIZA BT JUSOH ( BERTUKAR SEKOLAH )
3. EN YUSMAINI BIN AMIR

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

LAPORAN TAHUNAN
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
DULANG BERHAD SESI 2011/2012
1.

Mukadimah
Saya selaku setiausaha koperasi, merasa amat bersyukur kepada Allah
S.W.T kerana dengan limpah kurniaNya, saya dapat sekali lagi menyediakan
laporan untuk tatapan para ahli bagi sesi 2011/2012. Semoga laporan ini dapat
dijadikan panduan dalam merancang dan melaksanakan aktiviti koperasi pada
masa akan datang. Harapan saya agar semua ahli dan ALK dapat berkerjasama
dalam meningkatkan kejayaan koperasi SMKD Berhad agar menjadi lebih
cemerlang, gemilang dan terbilang. Selain itu,kita perlu bersyukur dan berbesar
hati kerana Koperasi SMK Dulang Berhad mampu mempunyai bangunan
koperasi sendiri dan dapat mempelbagaikan barangan jualan termasuk jualan
runcit dan pinjaman Murabahah kepada anggota.

2.

Nama koperasi : Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Dulang Berhad.

3.

Tarikh Pendaftaran : 17 Mac 2003

4.

No. Pendaftaran : K-1-0345

5.

Alamat Pendaftaran : D/A : Sekolah Menengah Kebangsaan Dulang, 06900

Yan, Kedah Darul Aman.

6.

Keahlian sehingga 31 Mac 2012 : 633 orang

7.

Syer Terkumpul Sehingga 31 Mac 2012 : RM 7,195.00

8.

Akaun Bank : Akaun semasa dengan Bank Islam Malaysia Cawangan Guar
Chempedak

9.

Senarai Ahli Lembaga Koperasi Sesi 2011/2012 :

Pengerusi :
Naib Pengerusi :
Setiausaha :
Bendahari :
ALK Guru :

ALK Pelajar :

Tn.Haji Ismail bin Haji Othman

En. Zaidi bin Hashim
Pn. Hjh. Norlela bt. Ahmad
Pn. Hafiza bt. Md. Din
Haji Mohd Fazil bin Puteh
En. Muati bin Mohamad
Pn. Masriyah binti Zuhari
Pn. Halijah binti Salleh
Pn. Normaziah binti Othman
En. Musmuryadi bin Mohamad
Mohd Faiz bin Jaafar

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

Mohd Nazri bin Abd Malik

Mohd Izham bin Romli
Nurul Huda binti Kassim
Nor Hasyimah binti Ismail
Juru Audit Dalaman : Pn Noor Salida bt Saari
Pn Hasniza bt Jusoh
En Yusmaini bin Amir
10.

Mesyuarat Agung :
10.1 Mesyuarat Agung Pertama
10.2 Mesyuarat Agung Kedua
10.3 Mesyuarat Agung Ketiga
10.4 Mesyuarat Agung Keempat
10.5 Mesyuarat Agung Kelima
10.6 Mesyuarat Agung Keenam
10.7 Mesyuarat Agung Ketujuh
10.8 Mesyuarat Agung Kelapan

: 22 April 2003 di Ruang Legar SMKD

: 19 Oktober 2004 di Ruang Legar SMKD
: 22 April 2003 di Ruang Legar SMKD
: 19 Oktober 2004 di Ruang Legar SMKD
: 19 Oktober 2004 di Ruang Legar SMKD
: 12 November 2009 di Ruang Legar SMKD
: 13 Oktober 2010 di Ruang Legar SMKD
: 31 Oktober 2011 di ruang Legar SMKD

11.

Aktiviti Koperasi :
11.1 Mesyuarat ALK dan Mesyuarat Agung.
11.2 Aktiviti jualan harian termasuk barangan runcit.
11.3 Menyediakan perkhidmatan fotostat, binding dan liminating.
11.4 Membekalkan t-shirt sekolah dan tempahan tanda nama.
11.5 Menyediakan perkhidmatan garaj kereta untuk disewa oleh guru-guru.
11.6 Mengadakan dan menghadiri kursus-kursus berkaitan koperasi.
11.7 Menyumbang untuk hari peristiwa sekolah seperti Kejohanan Olahraga,
Mesyuarat Agung PIBG, Hari Anugerah Cemerlang dan lain-lain.
11.8 Menyediakan pinjaman Murabahah kepada anggota guru dan staf

12.

Penutup :
Ahli Lembaga Koperasi sesi 2011/2012 memohon maaf di atas segala
kelemahan dan kekurangan yang wujud sepanjang kami memikul tanggungjawab
yang diamanahkan kepada kami. Demikian yang termampu kami lakukan demi
kemajuan koperasi dan kepentingan pelajar. Koperasi adalah milik ahli dan
ahlilah yang akan membangun dan meruntuhkannya. Semoga koperasi SMK
Dulang Berhad akan terus maju.

Sekian, terima kasih.

MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT
Disediakan oleh,
...............................................
( NORLELA BT. AHMAD )
Setiausaha,
_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

Koperasi SMKD Berhad.

ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI SMK DULANG BERHAD BAGI
TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2013
Belanjawan yang dicadang di bawah ini adalah bagi tempoh 1 April 2012 hingga 31 Mac
2013.
Wang di bank sehingga 31 Mac 2012
Wang tunai sehingga 31 Mac 2012
Penghutang sehingga 31 Mac 2012
Pemiutang sehingga 31 Mac 2012

: RM 48,037.93
: RM 3,250.40
: RM 1000.00
: RM 19,293.66

PENDAPATAN
Sebenar
2011/2012(RM)
191,770.06
6,725.20
2,050.00
265.00
272.64
850.00
190.00
760.00
202,882.90

BUTIR-BUTIR
Jualan
Photostat
Bayaran Tempat Letak Kereta
Yuran Ahli
Hibah
Sumbangan angkasa (HKS &Kursus)
Jualan Borang Tender
Sumbangan
JUMLAH

2012/2013
RM
215,000.00
7,000.00
2200.00
200.00
200.00
500.00
500.00
225,600.00

PERBELANJAAN
Sebenar
2011/2012(RM)
158,514.01
5,587.00
800.00
1,521.14
8,934.10
1,000.00
720.00
2,140.00
1,296.80
100.00
968.85
12.50
130.00
0.00
170.00

BUTIR-BUTIR
Kos jualan/belian
Photostat
Fi Audit
Susut nilai asset tetap
Upah Jurujual
Elaun Pengurus Belian dan Jualan
Elaun Bendahari
Elaun hadir mesyuarat agung
Mesyuarat agung
Perjalanan dan pengangkutan
Alat tulis dan Percetakan
Caj Bank
Kursus
Pembaikan
Mesyuarat Anggota Lembaga

2011/2012
RM
165,000.00
6,000.00
800.00
1,700.00
10,000.00
1,200.00
800.00
3,000.00
200.00
300.00
300.00
20.00
1000.00
100.00
300.00

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

125.00
0.00
90.00
389.90
344.00
182,843.00

Keraian
Sewa Koperasi
Basmi Anai-anai
Elektrik
Peralatan Runcit Kedai
JUMLAH

300.00
1800.00
300.00
193,120.00

Disediakan Oleh :

Disahkan Oleh :

(HAFIZA BINTI MD. DIN)

Bendahari,
Koperasi SMK Dulang Berhad

...
(HJ ISMAIL BIN HJ OTHMAN)
Pengerusi,
Koperasi SMK Dulang Berhad

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG BERHAD

SESI 2012/2013
PENGERUSI

1. _________________________________

NAIB PENGERUSI :

2. _________________________________

SETIAUSAHA

3. _________________________________

BENDAHARI

4. _________________________________

ANGGOTA LEMBAGA
GURU
:

5. _________________________________
6. _________________________________
7 .__________________________________
8. __________________________________
9. __________________________________
10. __________________________________

PELAJAR

11.__________________________________
12.__________________________________
13.__________________________________
14.__________________________________
15.__________________________________

JURU AUDIT
DALAM

:
1. _________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DULANG BERHAD
_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

KALI KETUJUH
A.

MAKLUMAT AM

Tarikh : 13 Oktober 2010

Hari

: Rabu

Masa : 1.50 petang

Tempat : Ruang Legar SMK Dulang.
Kehadiran Anggota

478 orang

B. UCAPAN PENGERUSI KOPERASI SMK DULANG BERHAD

C. PENYERAHAN ZAKAT KOPERASI
En Othman bin Haji Hamid , Pengerusi Koperasi SMK Dulang Berhad telah
menyempurnakan penyerahan cek zakat berjumlah RM 1,000.00 mewakili Koperasi
SMK Dulang yang menjalankan perniagaan secara syariah bagi tahun 2009/2010 kepada
En Azizan bin Aziz untuk dibahagikan kepada pelajar-pelajar SMK Dulang yang miskin.
D . MINIT MESYUARAT
AGENDA 1 : MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT DAN PENCATAT MINIT
1.1 Pengerusi Mesyuarat
Majlis sebulat suara bersetuju melantik En. Muati bin Mohamad
menjadi Pengerusi Mesyuarat.
1.2 Pencatat Minit
Majlis sebulat suara bersetuju melantik Pn Masriyah bt.Zuhari sebagai
pencatat minit.
AGENDA

2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

AGUNG KEENAM
2.1 Pengerusi mesyuarat menjemput setiausaha Koperasi SMKD Berhad
untuk membentangkan minit mesyuarat agung keenam.
.2 Pn. Norlela bt Ahmad, Setiausaha Koperasi membentangkan minit
mesyuarat Agung Keenam Koperasi bertarikh 12 November 2009

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

(Khamis) bertempat di ruang legar SMK Dulang, bermula muka surat 5

hingga muka surat 10 dalam buku laporan mesyuarat agung koperasi kali
ketujuh.
2.3 Pengerusi mesyuarat memberi peluang kepada anggota untuk
membuat pertanyaan dan jika tidak ada, beliau meminta cadangan dan
sokongan untuk mengesahkan minit mesyuarat yang telah dibentangkan.
Cadangan
Sokongan

: Mohd Shukor b. Mohd Hashim (5 SK)

: Mohd Kairil Ismawi b. Ismail (5 SK)

2.4 Minit menyuarat Agung Keenam : Diterima sebulat suara

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI SESI 2009/2010
3.1 Pengerusi mesyuarat menjemput setiausaha Koperasi SMKD Berhad
untuk sekali lagi untuk membentangkan laporan tahunan koperasi.
3.2 Pn. Norlela bt Ahmad, Setiausaha Koperasi membentangkan laporan
tahunan koperasi pada muka surat 11 dan muka surat 12 dalam buku
laporan mesyuarat agung koperasi kali ketujuh.
3.3 Pengerusi mesyuarat menjemput ahli untuk kemukakan soalan
sekiranya ada dan jika tidak ada, beliau meminta cadangan dan sokongan
untuk menerima laporan yang telah dibentangkan.
Cadangan
Sokongan

: Mohd Nor Asyraf b Azizan (5 SK)

: Nor Faizah binti Harun(5 SK)

3.4 Laporan Tahunan ALK 2009/2010 : Diterima sebulat suara

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2010
4.1 Pengerusi mesyuarat menjemput Bendahari Koperasi SMKD Berhad
untuk membentangkan laporan kewangan koperasi..
4.2 Pn.Hafiza bt Md Din , Bendahari Koperasi membentangkan Laporan
Kewangan bagi tahun berakhir 31 Mac 2010 dan seperti yang tercatat pada
bahagian lampiran muka suarat 1 hingga 13 dalam buku laporan
mesyuarat agung koperasi kali ketujuh.

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

4.3 Pengerusi mesyuarat membuka peluang kepada anggota untuk

membuat pertanyaan dan jika tidak ada beliau meminta cadangan dan
sokongan untuk mengesahkan laporan kewangan yang telah dibentangkan.
Cadangan
Sokongan

: Siti Nur Izati bt Rohimi (5SK)

: Siti Anasuha bt Shafie (5ST)

4.4 Laporan Kewangan Koperasi : Diterima sebulat suara

AGENDA 5 : MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI SESI
2010/2011
5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa seramai 15 orang perlu dipilih
sebagai ALK. Untuk itu beliau membacakan senarai nama guru yang
dicadangkan oleh pengetua sebagai anggota lembaga bagi sesi 2010/2011
pada muka surat 29 dalam buku laporan mesyuarat agung kali ketujuh
berserta tambahan 3 orang lagi anggota lembaga iaitu Pn Nor Maziah dan
En Mus Muryadi bin Mohammad dan Pn Halijah bt Salleh berserta 3
orang anggota audit dalaman iaitu Pn Hasniza , Pn Salida dan En
Yusmaini.
Senarai penuh seperti berikut :
Pengerusi
Naib pengerusi
Setiausaha
Bendahari
Anggota lembaga
Guru

Juru Audit Dalam :

:
:
:
:

En. Othman bin Haji Hamid, BKM

En Zaidi bin Hashim
Pn. Hajjah Norlela binti Ahmad
Pn. Hafiza binti Md. Din

En Muati bin Mohamad

Pn. Masriyah bt Zuhari
Pn Nor Maziah bt Othman
En Mus Muryadi bin Mohammad
Pn Halijah bt Salleh
Haji Fazil bin Puteh
Pn Noor Salida bt Saari
Pn Hasniza bt Jusoh
En Yusmaini bin Amir

Pengerusi mengemukakan peluang jika ada bantahan dan jika tidak ada,
meminta ahli untuk menerima dan menyokong cadangan tersebut.
Cadangan
Sokongan

: Mohd Shahrul Nizam b. Ahmad Yusof (5SK)

: Ainal Huda bt Roslan (5ST)

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

5.2 Pengerusi membuka pula cadangan pada perlantikan anggota lembaga

dikalangan pelajar seramai 5 orang.
Cadangan pertama : Mohd hafizi b Salleh (4 SK)
Cadangan
: Mohd Hafiz bin Azhan (5SS)
Sokongan
: Mohd Zaidi Zakuan bin Che daud (5SS)
Cadangan Kedua : Goh Yang Zhi (4 SK)
Cadangan
: Mohd Faiz bin Omar (5SS)
Sokongan
: Nor Shamira bt Sharif (5SS)
Cadangan Ketiga : Afiqa Shazwana bt Mohd Saat (4 ST)
Cadangan
: Chuah Xue Fen (4 ST)
Sokongan
: Nor Azimah bt Ishak (4ST)
Cadangan Keempat : Nurul Nazirah bt Yob (4 ST)
Cadangan
: Nor Farahanim bt Suid (5SO2)
Sokongan
: Nurul Najjah bt Md Zuki (5SO2)
Cadangan Kelima : Wahyu Wahida bt Hussein (4 ST)
Cadangan
: Nurul Azani bt Mohd Zuki (5SO1)
Sokongan
: Ashraf Shahir b Abd Halim (5SO1)
Semua cadangan mendapat sokongan daripada semua ahli dan tiada bantahan. Oleh itu 5
orang pelajar tersebut dipilih sebgai ALK Koperasi bagi sesi 2010/2011.
AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN BAGI
TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2011
6.1 Pengerusi mesyuarat menjemput Bendahari Koperasi SMKD Berhad
untuk membentangkan belanjawan koperasi SMKD Bhd bagi tahun
kewangan berakhir 31 Mac 2011.
6.2 Pn.Hafiza bt Md Din , Bendahari Koperasi membentangkan
belanjawan koperasi bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2011 seperti
yang tercatat pada muka surat 36 dan 37 dalam buku laporan mesyuarat
agung koperasi kali ketujuh
6.3 Pengerusi mesyuarat memberi peluang kepada anggota untuk
membuat pertanyaan dan jika tidak ada beliau meminta cadangan dan
sokongan untuk meluluskan belanjawan yang telah dibentangkan.
Cadangan
Sokongan

: Nor Azah bt Abdillah (5MPV)

: Nur Adibah bt Mohd Suberi (5SS)

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

AGENDA7 : MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA

7.1 Pengerusi mesyuarat menjemput Setiusaha II Koperasi SMKD Berhad
untuk meneruskan agenda 7 hingga agenda 13.
7.2 Pn.Norlela Ahmad memohon beberapa elaun untuk anggota lembaga
koperasi iaitu
7.2.1 Elaun Pengurus belian dan jualan di teruskan sebanyak
RM100.00 sebulan selama 10 bulan
7.2.2 Elaun Bendahari diteruskan sebanyak RM 60.00 sebulan
selama 10 bulan
7.2.3 Saguhati untuk Anggota Lembaga sebanyak RM 2,000.00
untuk tahun 2009/2010.
7.2.4 Elaun perjalanan dan penginapan untuk Persidangan Angkasa
Kebangsaan RM1000 bagi setiap perwakilan.
7.2.5 Saguhati kepada pengerusi yang dijangka akan bertukar
sekolah sebanyak RM 2,000.00
7.3 Setiausaha membuka peluang kepada anggota untuk membuat
pertanyaan atau bantahan dan jika tidak ada beliau meminta cadangan dan
sokongan untuk meluluskan elaun-elaun tersebut yang telah dibentangkan.
Cadangan
Sokongan

: Khairul Nisa bt Bakar (4SK)

: Nor Akma bt Abdul Rahman ( 5MPV)

AGENDA 8 : MELULUSKAN PELANTIKAN DUA FIRMA AUDIT UNTUK

MENGAUDIT AKAUN-AKUAN KOPERASI
8.1 Setiausaha memaklumkan bahawa untuk tahun kewangan yang
lalu,koperasi telah melantik Khairuddin & Rakan Enterprise untuk
mengaudit akaun koperasi. Untuk itu setiausaha meminta anggota untuk
mencadangkan 2 firma audit untuk mengaudit akuan koperasi bagi tahun
kewangan seterusnya.
8.2 Saudara Habibun Najjar b Hassan (5D2) mencadangkan koperasi
melantik semula firma Khairuddin & Rakan Enterprise sebagai juruaudit
luar dan satu lagi firma diserahkan kepada anggota lembaga untuk
menentukannya
Cadangan
Sokongan

: Mohd Atiq b Juwaidi (5SS)

: Nor Shahida bt Hassan (5SK)
Majlis setuju sebulat suara

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

AGENDA 9 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP HAD PELABURAN

KOPERASI
9.1 Setiausaha membuat cadangan had pelaburan koperasi adalah
sebanyak RM 50,000.00.
Cadangan
Sokongan

: Nor Suriana bt Mohd Shukri (MPV)

: Shakinah bt Sharif (5MPV)
dan sebulat suara anggota koperasi.

AGENDA 10 : MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN

KOPERASI
10.1 Setiausaha membuat cadangan had maksimun keterhutangan koperasi
adalah sebanyak RM 50,000.00.
Cadangan
Sokongan

: Mohd Shukor bin Hashim (5SK)

: Nurul Fatihah bt Harun (5D2)
dan sebulat suara.

AGENDA 11 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN

KEUNTUNGAN
11.1 Setiausaha meminta anggota merujuk penyata pembahagian
keuntungan pada muka surat 6 (lampiran) dan menjemput anggota untuk
membuat sebarang pertanyaan atau bantahan, jika tidak ada meminta
cadangan dan sokongan untuk menerima penyata yang dibentangkan..
Cadangan
Sokongan

: Ayu Anis Adlina bt Ahmad Nazeri (5ST)

: Ooi Mei Gim ( 4SK))

AGENDA 12 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA USUL

12.1 Setiausaha membacakan usul dan meminta sokongan daripada
anggota.
12.1.1 Membina bangunan koperasi
Sokongan : Safirah bt Yahaya (4ERT)
dan sebulat suara .

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

12.1.2 Memohon bantuan SKM untuk pengubahsuaian bangunan

yang akan dibina.
Sokongan : Mohd Nor Hafiy b Mohd Kameh (1 Belian)
dan sebulat suara
12.1.3 Membina Pondok Bacaan
Sokongan : Mohd Helmi b Hussin (3 Belian)
AGENDA 13 : MEMINDA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI
13.1 Setiausaha memaklumkan bahawa Jabatan Pembangunan Koperasi
telah berubah kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). Oleh yang
demikian undang-undang kecil koperasi juga perlu dipinda agar selaras
dengan pentadbiran dibawah sururuhanjaya koperasi. Untuk itu Setiausaha
memohon cadangan dan sokongan anggota untuk bersetuju membenarkan
SKM membuat beberapa pindaan terhadap undang-undang kecil Koperasi
SMK Dulang Bhd
Cadangan
Sokongan

: Amirul Asyraf bin Khalid (5MPV)

: Mohd Faris bin Murad ( 5 MPV )

Setiausaha menyerahkan kembali majlis kepada pengerusi untuk meneruskan agenda

yang berikutnya.
UCAPAN PENANGGUHAN :
En Zaidi Bin Hashim
Selaku Penolong Kanan Kokurikulum dan Naib Pengerusi Koperasi SMK Dulang Berhad
,beliau mengambil kesempatan mengucapkan terima kasih kepada semua anggota
koperasi yang telah banyak memberikan kerjasama untuk memajukan koperasi. Beliau
berharap agar koperasi akan terus berjaya dan cemerlang. Namun begitu beliau
melahirkan kekesalan atas sikap pelajar yang kurang menunjukkan minat untuk
memajukan diri termasuk memberi kerjasama dalam pembangunan koperasi. Pelajar
selaku ahli koperasi tidak memberi perhatian dalam mesyuarat ini dan amat susah untuk
mengambil bahagian sehingga perlu dipaksa. Untuk itu,beliau meminta pelajar untuk
lebih serius pada masa akan datang,melibatkan diri, memberi perhatian dan kerjasama
agar koperasi akan mencapai lebih kegemilangan.

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang dengan Bacaan Tasbih Kifarah dan Surah
al- Asr

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

..
(PN HJH NORLELA BT AHMAD)
Setiausaha,
Koperasi SMK Dulang Berhad,
06900 Yan, Kedah.

.
(EN. ZAIDI BIN HASHIM)
Naib Pengerusi,
Koperasi SMK Dulang Berhad
06900 Yan, Kedah.

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DULANG BERHAD KALI KELAPAN

___________________________________________________________________________________________________________
_

_______________________________________________________________________
_