PRAKTIKA 9 DAN 10 KORESPODENSI DALAM BISNIS

Korespodensi berasal dari kata Correspodence (inggris) atau Correspondentie (Belanda) yang berarti hubungan yang terjadi antara pihak-pihak yang terkait. Hubungan pihakpihak terkait dalam bisnis biasanya bersifat resmi dan dilakukan dengan surat menyurat. Oleh karena itu, korespodensi juga diartikan sebaai surat menyurat. Korespodensi atau kegiatan surat menyurat menjadi bagian dari kehidupan organisasi bisnis sehari-hari. Korespodensi dalam bisnis memiliki peranan sebagai berikut: a. b. !. Intruksi. "ari penjelasan diatas anda diminta untuk menjelaskan se!ara lebih dalam tentang peranan korespodensi bisnis tersebut. Berikan ja#aban penjelasan saudara pada kolom yang disediakan diba#ah ini. No $ Peranan korespodensi en!iptakan surat yang baik, jelas, dan tepat % en!iptakan yang baik & enyebarkan kegiatan kerjasama raian en!iptakan surat yang baik, jelas, dan tepat. en!iptakan kerjasama yang baik enyebarkan kegiatan

"alam urusan korespodensi ada berbagai pihak yang umumnya terlibat, yaitu : $. Korespoden %. 'edaktur &. (ekretaris ). *uru ketik +. 'egister ,. Kurir %$

(urat sebagai suatu alat komunikasi memiliki berbagai bentuk fungsi, yaitu sebagai berikut: $. -anda bukti tertulis yang otentik %. .lat pengigat pesan &. "okumen historis ). /edoman kerja +. *aminan keamanan ,. 0tusan atau duta organisasi 1. "asar penilaian dan keputusan 2. (ebagai barometer kegiatan organisasi 3. .lat untuk menumbuhkan sikap saling pegertian dan menghindari kesalahpahaman $4. (arana meningkatkan kerjasama dengan pihak lain Intruksi /engolongan surat se!ara umum ada 3 golongan. (audara diminta untuk menyebutkan berbagai ma!am bentuk pengolongan surat yang anda ketahui pada kolom ja#aban yang disediakan diba#ah ini. No Pen!!o"on!an Surat $ % & ) + , 1 2 3 enurut pola umum surat menyurat, ada beberapa bentuk ma!am bentuk surat, yaitu : $. Bentuk lurus penuh (full blo!k style) %. Bentuk lurus (blo!k styele) &. Bentuk setengah lurus (semi blo!k style) ). Bentuk bertekuk atau bergigi (indentied style) +. Bentuk paragraf mengantung (hanging paragraph style) Intruksi (audara diminta membuat suatu !ontoh surat bisnis yang ditujukan kepada rekan bisnis yang menyangkut dengan pemesanan barang kebutuhan bahan baku pabrik, yaitu anda adalah

%%

kepala bagian administrasi dari /- uda /erkasa (jalan -euku .ngkasa 5o. )+ Banda .!eh) menujukan surat pesanan ke Bagian /roduksi 6ia bagian .dminstrasi /- /asifik 0tara.

Intruksi (audara diminta membuat suatu !ontoh surat bisnis yang ditujukan kepada rekan bisnis yang menyangkut dengan pembatalan pesanan barang karena pihak perusahaan merasa bah#a sto!k barang yang tersedia digudang masih men!ukupi, dan menginginkan agar pesanan barang dipindahkan dan dapat direalisasikan pada dua bulan lagi. (urat ditujukan kepada kepala bagian administrasi dari /uda /erkasa kepada Bagian /roduksi 6ia bagian .dminstrasi /- /asifik 0tara.

%&