*JOB HUNTING DI DUNIA KERJA * STRATEGI MENYUSUN SURAT LAMARAN DAN RESUME YANG MENJUAL

Challida N. Hikmarani
Career Development Centre and Alumni Relations FISIPOL UGM

SELAMAT DATANG DI DUNIA NYATA!

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Angkatan Kerja dan Angka Pengangguran Indonesia (Oktober 2011)

JAM KERJA NORMAL (>35 jam/minggu) BUKAN ANGKATAN KERJA

60.2 Jt.
SETENGAH PENGANGGURAN (Underemployment)

47.9 Jt.
PENDUDUK USIA KERJA (P15+) JAM KERJA DI BAWAH NORMAL (<35 jam/minggu)

12 Jt.
BEKERJA

148.7 Jt
ANGKATAN KERJA

91.6 Jt.

28.9 Jt.
PEKERJA PARUH WAKTU (Part-time employment) SEMENTARA TIDAK BEKERJA

100.8 Jt.

16.9 Jt.

2.5 Jt.
PENGANGGUR

9.1 Jt.
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Jalur-jalur Karir
Jalur Formal yaitu dunia kerja formal, baik di sektor publik maupun privat. Jalur Non-formal dan Kewirausahaan misalnya menjadi wiraswasta informal atau pengusaha waralaba lainnya. Jalur Profesi formal seperti dokter dan pengacara. Jalur Profesi non-formal seperti artis penyanyi, penari, mc, atau pelawak.

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Bidang Kerja & Industri yang Hot

Sales & Marketing Finance & Accounting Administrative Service Customer Service Information Technology Telecommunication Financial Service Food Service Health Service Retails Travel and Tourism
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Perbandingan Gaji Sarjana Baru

GAJI KARYAWAN DI JAKARTA Office Support / Admin, 1 juta 2 juta Secretary, 1.5 juta 7 juta Staffs, 3 juta 12 juta Senior Staffs, 5 juta 15 juta Supervisor / Manager, 7.5 juta 25 juta

Singapore

818 pcs

Philippines

Base Salary S$ 2,700/m Big Mac S$ 3.3/pcs

175 pcs

Base Salary P 12,500/m Big Mac P 71.50/pcs

Indonesia

151 pcs

Hongkong

Base Salary Rp 2,500,000/m Big Mac Rp 16,500/pcs

625 pcs

Base Salary HK$ 7,500/m Big Mac HK$ 12/pcs

Base Salary Baht 14,000/m Big Mac Baht 45/pcs

311 pcs

Thailand

Big Mac Mac Donald

Malaysia

South Korea

500 pcs

Base Salary AU$ 3,750/m Big Mac AU$ 3.25/pcs

1,153 pcs

Australia

450 pcs

Base Salary RM 2,300/m Big Mac RM 5.10/pcs

Base Salary US$ 1,250/m Big Mac US$ 2.5

28 August 2012

KNOW THE BEST SIDES OF YOU..

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Lima Pilar Utama Karir Anda

Competencies & Skills

Interest

CALL

Knowledge

Personality Profile

28 August 2012

Gunung Es Kompetensi
Mudah Diamati dan Dikembangkan
Ketrampilan (Skills) Pengetahuan (Knowledge)

Penting untuk Sukses tapi Tidak Cukup

Sulit Diamati dan Dikembangkan

Motif (Motive) Sifat (Trait) Konsep Diri (Self-Concept)

Sikap (Attitudes) Nilai-nilai (Values) Citra Diri (Self-Image)

Karakteristik Dasar yang Sangat Penting bagi Sukses Jangka Panjang

A competency is an underlying characteristic of an individual that causally related to criterion-referenced effective and/or superior performance in a job or situation.
9 (Lyle M.Spencer, Jr.,PhD & Signe M.Spencer (1993), Competence at Work, Models for Superior Performance, Canada: John Wiley & Sons Inc.) 28 August 2012

Soft vz Hard Competencies

Hard Competencies

Technical Skills Knowledge

Memorizing Organizing Problem Solving Initiating Completing Planning Prioritising Budgeting Listening Teamwork Understanding

Salesmanship Public Speaking Negotiation Teaching Training Coaching Creativity Stress Tolerance Leadership Sensitivity

Judgement Decisiveness Tenacity Empowering

10

Soft Competencies

28 August 2012

KOMPAS MINAT ANDA DALAM KARIR

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Kompas Minat Pekerjaan Anda

DATA
Anda mempunyai minat khusus terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kompilasi data / fakta, serta penyajiannya.
UTARA
DATA

ORANG

ORANG
Anda lebih menyukai kegiatan yang banyak berhubungan dengan manusia lain.

BENDA
BENDA

BARAT

PEMIKIRAN

Anda lebih menyukai kegiatan dengan benda-benda mati, mesin, peralatan dan sejenisnya.

TIMUR SELATAN

PEMIKIRAN
12

Anda berminat kuat dengan ide-ide / gagasan / pemikiran / perenungan atau segala sesuatu yang mengarah kepada 28 August spiritualitas dan 2012 keilmuan.

Test Minat Anda

Berikan skor 1-5 pada setiap item kecenderungan minat Anda di bawah ini. Angka 1 menunjukkan minat yang rendah, dan angka 5 menunjukkan minat yang tinggi.

ORANG
DATA BENDA PEMIKIRAN

13

28 August 2012

DATA

Minat Pekerjaan Anda

TIPE TIMUR-LAUT
5 4
Finance / Accountant, Data Processing, Billing, Operator Komputer, Data Entry, Payroll, Web Administrator.

Petakan skor Anda ke dalam chart berikut ini. Tarik garis-garis yang menghubungkan skor-skor dalam setiap aksis. Arsir daerah yang terbentuk. Daerah terluas menunjukkan kecenderungan minat Anda.

3
2 1

BENDA

ORANG

1 2 3 4 5

PEMIKIRAN
14 28 August 2012

Enam Tipe Pekerjaan

Secara sederhana, pekerjaan paling tidak dapat dipetakan ke dalam beberapa kelompok arah mata angin; Ada pekerjaan yang banyak berhubungan dengan salah satu dari benda, orang, data, atau pemikiran; Ada pekerjaan yang merupakan kombinasi sekaligus benda-orang, benda-data, benda-pemikiran, orang-data, orang-pemikiran atau data-pemikiran; atau pekerjaan yang berkaitan dengan kombinasi tiga-empat hal sekaligus; Enam tipe umum pekerjaan adalah sebagai berikut
Tipe Timur-Barat Tipe Utara-Selatan Tipe Barat Laut Tipe Tenggara Tipe Barat Daya Tipe Timur Laut

15

28 August 2012

Pekerjaan Tipe Utara-Selatan

Merupakan kombinasi pekerjaan yang melibatkan lebih banyak data dan dikombinasikan dengan minat yang kuat terhadap analisa, pemikiran, ide-ide, serta pengetahuan yang dimiliki sehingga memungkinkan untuk memberikan solusi yang bermanfaat bagi pihak lain. Contoh pekerjaan jenis Utara-Selatan ini adalah:

Konsultan Analis Peneliti Ahli Statistik System Analyst Technical Support Pengamat

16

28 August 2012

Pekerjaan Tipe Timur-Barat

Merupakan kombinasi pekerjaan yang lebih banyak berhubungan dengan orang dan benda sekaligus. Biasanya orang yang berminat terhadap pekerjaan jenis ini lebih mempunyai perhatian kepada execution dibandingkan dengan planning. Contoh pekerjaan jenis Timur-Barat ini adalah:

Technical Assistant / Engineer Pekerja Pabrik / Pegawai Supermarket Pelayan Salon (Kapster) Penjaga Counter Suster Rumah Sakit Penjahit Tukang

17

28 August 2012

Pekerjaan Tipe Barat Laut

Pekerjaan ini lebih banyak bersifat mengelola karena lebih banyak berkaitan dengan orang-orang (resources) serta data. Oleh sebab itu orang yang berminat terhadap pekerjaan tipe ini akan lebih sukses apabila mempunyai keterampilan dasar manajemen yang baik. Contoh pekerjaan / profesi dengan tipe Barat Laut adalah

Wiraswastawan Pemimpin perusahaan / Manajer Supervisi Ahli Medis / Psikiater Penegak Hukum / Ahli hukum Salesman Head-hunter

18

28 August 2012

Pekerjaan Tipe Timur Laut

Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan dengan data-data serta peralatan tertentu, misalnya mesin ketik, kalkulatir, komputer, dan lain sebagainya. Meskipun banyak berhubungan data, tipe pekerjaan ini tidak melakukan analisa tetapi lebih ke bagaimana mengelola dan menyajikannya. Tipe pekerjaan ini lebih bersifat administratif. Contoh pekerjaan tipe Timur Laut ini adalah

Finance / Accountant Data Processing Billing Operator Komputer Data Entry Payroll Web Administrator

19

28 August 2012

Pekerjaan Tipe Tenggara

Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan pemikiran, ide-ide, daya kreasi / seni serta proses analisanya yang dikaitkan dengan benda-benda atau alat. Contoh pekerjaan atau profesi Tenggara ini adalah

Ilmuwan / Fisikawan Research & Development Arsitek Computer Programmer Perancang Busana Pelukis System Developer

20

28 August 2012

Pekerjaan Tipe Barat Daya

Disebut juga tipe pengajar karena orang dengan tipe ini lebih banyak menggunakan pengetahuan, pemikiran, daya kreasi / seni, serta analisanya untuk pekerjaan yang berkaitan banyak dengan orang. Contoh pekerjaan atau profesi Barat Daya ini adalah

Sutradara Film / Drama Pendeta Counselor Peramal Nasib / Paranormal Guru / Dosen Trainer

21

28 August 2012

Peta Pekerjaan Sesuai Minat Anda

TIPE BARAT LAUT
Wiraswastawan, Pemimpin perusahaan, / Manajer, Supervisi, Ahli Medis / Psikiater, Penegak Hukum / Ahli hukum, Salesman, Head-hunter

TIPE TIMUR-LAUT
DATA
Finance / Accountant, Data Processing, Billing, Operator Komputer, Data Entry, Payroll, Web Administrator.

UTARA TIPE TIMUR-BARAT

ORANG
Technical Assistant / Engineer, Pekerja Pabrik / Pegawai Supermarket, Pelayan Salon (Kapster), Penjaga Counter, Suster Rumah Sakit, Penjahit, Tukang

BENDA

BARAT

TIMUR
PEMIKIRAN

TIPE BARAT DAYA

Sutradara Film / Drama, Pendeta, Counselor, Peramal Nasib / Paranormal, Guru / Dosen, Trainer

SELATAN

TIPE TENGGARA
Ilmuwan / Fisikawan, Research & Development, Arsitek, Computer Programmer, Perancang Busana Pelukis, System Developer

TIPE UTARA-SELATAN
Konsultan, Analis, Peneliti, Ahli Statistik, System Analyst, Technical Support, Pengamat 22 28 August 2012

JOB HUNTING!
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Proses melamar pekerjaan

1. Teknik membuat lamaran kerja & Curriculum Vitae 2. Mengikuti employment interview & selection test Personal preparation / personality Technical knowledge Presentation skill 3. Employment test : General Employment Test Technical Test Psychological Test Medical Test
24

MELAMAR PEKERJAAN : SULIT ATAU TIDAK SIAP?

FAKTA
Lebih banyak pencari kerja daripada lowongan yang tersedia Pencari kerja sulit mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, perusahaan sulit mendapatkan karyawan yang diinginkan Banyak pencari kerja yang tidak siap : - tidak bisa membuat resume yang menjual - telp. sulit dihubungi - dipanggil tidak datang - tidak bisa menampilkan diri dengan baik saat wawancara - kurang gigih dan tekun

Kegagalan dalam Seleksi Kerja

Kurang mampu mempromosikan diri melalui cover letter dan curriculum vitae,
Kurang mampu mengekspresikan diri kurang memahami proses seleksi kerja Kurang memiliki pengetahuan tentang perusahaan yang akan dituju Kurang mengenal pekerjaan yang diinginkan

Kurang mampu menangkap peluang

Kurang memiliki daya juang

26

PERSIAPAN
Kenali diri sendiri : kekuatan dan kelemahan Pilih pekerjaan yang menggunakan kekuatan Anda BUKAN kelemahan Hobi/minat Pekerjaan yang sesuai dengan minat lebih menjanjikan Target karir Spesialis atau generalis Orientasi : uang atau karir Analisa lowongan dan persyaratannya (ketrampilan atau kualifikasi individu)

KENALI PROSES REKRUTMEN !

Mekanisme Recruitment & Selection

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Step 7 Step 8 Step 9 Short list lamaran Employment entrance test Preliminary interview Technical test Second interview, previous history check Salary & benefits negotiation Job offer Medical check up Appointment letter / working agreement
28

Tidak memenuhi persyaratan minimal. Failed test. Unfavourable impression. Failed test. Unfavourable background/history. No agreement / consensus. For confirmation only. Medically unfit. Probation period.

Sumber yang tepat mencari lowongan kerja

Iklan lowongan kerja disurat kabar dan majalah. Melalui teman dan relasi. Melalui konsultan agen tenaga kerja (head hunter). Kantor dinas tenaga kerja. Pasang iklan pribadi mencari pekerjaan disurat kabar. Melalui web site internet. Professional group

29

Persyaratan yang sering muncul dalam iklan lowongan kerja

Umur maksimum / minimum Batasan umur Tingkat pendidikan Pengalaman kerja Tempat tinggal Kemampuan bahasa asing Kemampuan komputer Jenis kelamin Agama Warga negara Kecepatan mengetik Jurusan pendidikan Angka index prestasi
30

Kemampuan bela diri Status keluarga, single / married Punya kendaraan sendiri Memiliki SIM Bersedia kerja shift Bersedia ditempatkan di daerah Bisa kerja mandiri Result oriented Mempu mengembangkan bawahan Leadership yang kuat Berpengalaman organisasi

Apa yang saudara harus observasi pada waktu cari kerja

Bidang usaha dan produk dari perusahaan.
Pemilik perusahaan. Prospek perusahaan.

Management style perusahaan itu.

Lokasi kantor atau pabrik. Lingkungan dan lokasi perusahaan. Ukuran dan turn over perusahaan.

31

Proses Seleksi Rekrutmen Karyawan

Proses Rekrutmen Iklan Lowongan Seleksi Lowongan base on CV) Proses Seleksi Interview Psikotes Tes Kesehatan Proses Akhir Deep Interview Role Play Penempatan
32

Tips Seleksi Administrasi

Surat lamaran sesuaikan dengan kebutuhan Cermati prosedur melamar Jangan asal melamar Cek kelengkapan administratif/ termasuk legalisir, batas usia Gunakan bentuk surat lamaran baku Menarik perhatian

Surat lamaran langsung dan e-mail.

Jangan terlambat Siap dengan wawancara mendadak
33

 Surat lamaran kerja Resume Pas photo terakhir

Photo copy ijazah

Photo copy sertifikat/piagam

Lain lain yang diminta

34

SURAT LAMARAN (COVER LETTER) & CURRICULUM VITAE (RESUME)

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Struktur Surat Lamaran

Surat lamaran terdiri dari tiga struktur: opening, batang tubuh, dan closing.
Opening surat lamaran berisi posisi apa yang akan dilamar. Selanjutnya batang tubuh terdiri dari dua hal: background dan kualifikasi.
Dalam background dijelaskan siapakah kamu. Sedangkan dalam kualifikasi dijelaskan kualifikasi diri secara singkat. Sebutkan kualifikasi diri yang bisa disombongkan. Agar jelas, gunakan bold di fasilitas komputer untuk menulis kualifikasi tersebut. Perlu diperhatikan disini, terkait dengan kualifikasi diri, lamarlah posisi yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki. Bila si pelamar tidak sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan dalam suatu lowongan pekerjaan maka jangan coba-coba untuk melamar, karena hal tersebut hanya akan membuang waktu.

Struktur yang terakhir adalah closing, dalam closing tuliskan kalimat penutup surat.

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Surat Lamaran Kerja

Sebagai cover letter untuk mempromosikan kualifikasi Anda Surat lamaran yang disiapkan dengan baik akan lebih powerful Singkat dan to the point Gunakan standar surat bisnis Perhatikan penulisan alamat, nama dan jabatan. Jangan salah Tidak boleh sama sekali ada kesalahan tata bahasa, ejaan, singkatan, dan bahkan salah ketik Tidak harus menggunakan tulisan tangan. Kecuali diminta, gunakan komputer / mesin ketik Gunakan kertas polos, kecuali ada permintaan lain Bila diminta, tuliskan Kode Jabatan pada sudut yang diharuskan Jangan sekali-kali menyebut gaji yang diharapkan di dalam surat Tindak lanjuti dengan menelepon bagi perusahan yang mengijinkan

37

28 August 2012

Surat Lamaran Kerja

Alamat kontak 2-3 alamat boleh Cantumkan alamat email Sangat penting Tanggal surat dibuat Alamat tujuan surat Harus jelas & tidak boleh salah !

Esti Prambudi
Jl. Senopati 22 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 15417 Phone: 021 7676111 Handphone: 0811 888909 E-mail: estip@anu.com

Jakarta, 28 October 1999

Mr. Setya Rahadi Human Resources Director Compaq Indonesia Jl. Jend. Sudirman Kav. 33A Jakarta 12220

38

Paragrap pertama Berisi alasan mengapa menulis surat lamaran Sebutkan jabatan yang Anda lamar dengan jelas Salam Atau sebutkan tipe Dear Mr. Rahadi, pembuka pekerjaan yang Anda I am writing in response to your Advertisement in the Kompas daily paper on minati Sunday, 27 October 1999, for an Junior Secretary (SEC) position in Compaq, Sebutkan darimana Anda Jakarta office. 28 August 2012 mendapatkan informasi

Surat Lamaran Kerja

Paragrap kedua Tuliskan alasan kenapa Anda tertarik Your company interests me because of your worldwide reputation and excellent posisi ditawarkan history of growth as well as profitability. I have read aboutpada your plans to yang expand Kalau lulusan jelaskan your business in Indonesia, and those plan for growth convince meAnda that Compaq isbaru, a progressive company. It will be very challenging if I can pursue mypenting first career in hal-hal mengenai background Compaq. I have just graduated from Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta with pendidikan GPA/IPK 3.0. My typing speed is 75 words per second, shorthand 120, and I am Kalau Anda bekerja, tuliskan proficient in English. I ranked second among the secretarial graduates in sudah my class and completed an internship with Citibank, Jakarta last year. spesifik mengenai achievement and kualifikasi spesifik yang Anda miliki Enclosed is my resume, a copy of diploma certificate, performance study report as Jangan mengulang / sekedar well as my recent photograph for the employment process. memindahkan informasi yang sudah I look forward to an interview and I will be available at anyada timedi during working dalam resume Paragrap ketiga hours. Sebutkan lampiran yang Anda sertakan
Sincerely,

Esti Prambudi
39

Salam Tandatangan Nama jelas

28 August 2012

Alinea keempat Sebut kesediaan Anda untuk proses lebih lanjut, sebut pula availability Anda Tutup dengan kalimat positif

CV yang Bagus
CV yang layak dibaca adalah CV yang enak dibaca oleh asesor, user, dsb. CV adalah parameter agar dapat masuk tahap berikutnya. Buatlah CV yang sesuai dengan keadaan diri, jangan berbohong dalam CV, karena kebohongan tersebut akan ketahuan. Semisal, jangan tuliskan pelamar bisa mengendarai mobil padahal sebenarnya tidak bisa, bila kebohongan tersebut terbongkar maka akan merugikan si pelamar. Di dalam menulis CV ada hal-hal penting yang perlu diperhatikan.
Pertama, perkenalkan diri Anda dengan memberikan deskripsi yang singkat. Kedua, sebutkan alasan kenapa anda layak untuk di-hire oleh perusahaan dibandingkan dengan pelamar yang lain. Jelaskan secara singkat apa saja potensi yang dimiliki. Ketiga, tuliskan kualifikasi yang dimiliki, apa kehebatan yang Anda miliki. Dari ketiga hal tersebut tulislah dengan singkat, jelas, dan padat.
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Resume/ CV yang Kuat

Resume adalah presentasi fakta Anda Dalam Resume Anda berkesempatan untuk mempromosikan diri Resume sangat penting untuk menciptakan impresi pertama bagi perusahaan Proses rekrutmen sangat tergantung pertama-tama pada resume Anda. Luangkan waktu untuk menulis Resume sebaik mungkin Jangan lebih dari 2 halaman (sebisa mungkin) dan hindari membuat CV generik (massal) Bebas dari kesalahan ketik, ejaan, singkatan dan lain-lain Susunan yang atraktif segala pengalaman pekerjaan, prestasi, pencapaian hasil, catatan akademis dan kompetensi Ada dua jenis resume yang biasa dipakai Kronologis dan Functional Hal-hal yang dicakup dalam resume,
Name Telephone Numbers Professional Objective Courses Work Experience Extracurricular Activities/Hobbies Address Personal Data Education Special Skills Honors & Awards References

41

28 August 2012

Chronological Resume

YOUR NAME
Permanent Address: Street Address City, Province, Postal Code Phone Number (complete with area code) Mobile Phone (optional) E-mail Address (optional) Temporary Address: Street Address City, Province, Postal Code Phone Number

Professional Objective: State the type of position that you are applying for long-term goal. You may include indications of waiting growth and challenge in your objective. Education: List your formal education. The highest formal education (university or professional course) first then high school attended, with date of graduation along with degree and major. Underline names of schools. List the most recent program first and backwards, in order. Courses: List no more than six; list only those that have something to do with the 28 August 2012 position for which you are applying. Important for entry-level.

42

Chronological Resume

Special Skills: State concrete skills you have i.e. typing, shorthand, computer operations etc. or personal skills i.e. organizational leadership, public speaking, management, etc. Work Experience: Include part-timer or free-lance with brief descriptions and dates of employment. List the most recent job first and work down. If your employment history includes many short-term, miscellaneous jobs, use the following rules: List those relevant to the position for which you are applying. List those you held for the longest period of time. Extracurricular Activities, Hobbies: List any organizations individually along with responsibilities you held. Then list hobbies and special interests that might be pertinent to the position for which you are applying. Also list others that seem less relevant as well, as they will indicate your diversity in variety of areas.
43 28 August 2012

Chronological Resume

Honours & Awards: List relevant honor and awards you have only. Personal Data: You may wish to note general good health and marital and dependent status as well as religion and other personal information data. References: List at least three, or state that they are available upon request. Be sure to get permission in advance. List teachers, friends, and former employers. Include names, titles, addresses, and telephone numbers with area code. Do not include relatives.

44

28 August 2012

Chronological Contoh

ESTI PRAMBUDI
Permanent Address: Jl. Kenari No. 37 Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Phone: 62 21 7470000 Mobile Phone: 0811 123455 E-mail Address: setya.rahadi@anu.com Temporary Address: Jl. Kenari No. 37 Kebayoran BaruJakarta 12255 Phone: 62 21 7470000

Professional Objective: A secretarial position within a multinational company which will benefit from my strong administrative skills, communications as well as interpersonal skills. Education: Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta Graduated July 1999; IPK 3.0 Tarakanita Senior High School, Jakarta 28 June August 2012 Graduated 1996, Top Best 5 Student

45

Chronological Contoh

Courses: English, Lembaga Bahasa LIA, Jakarta, 1996-1998 Mandarin, Samford College Singapore, 1995 Special Skills: Strong personality Experience in Public Speaking (Master of Ceremony) Experience in the administration work Computer Literate: Microsoft Office (Excell, MS Words, PowerPoint) Good command in English and Mandarin Work Experience: Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998 Extracurricular Activities, Hobbies: Chairman, Social Study Group, Tarakanita cretarial , Jakarta, 1997-1998 Member, Ikatan Sekretaris Indonesia, 1999 up to now Member, Ikatan Motor Indonesia, 1998 up to now

46

28 August 2012

Chronological Contoh

Honours & Awards: 1996, Best 5 Student, Trakanita Senior High School 1995, Favourite Campus Master of Ceremony, Forum Mahasiswa Jakarta Personal Data: Date of Birth: 7 January 1975 Sex: Female Religion: Christian Marital Status: Single References: Available upon request.

47

28 August 2012

Functional Resume

YOUR NAME
Permanent Address: Street Address City, Province, Postal Code Phone Number (complete with area code) Mobile Phone (optional) E-mail Address (optional) Temporary Address: Street Address City, Province, Postal Code Phone Number

Professional Objective: State the type of position that you are applying for long-term goal. You may include indications of waiting growth and challenge in your objective. Qualifications: List all the professional skills you can bring to an employer as a result of different work experiences you have had. These may include personal and interpersonal skills thet are helpful to your career but also stress your technical skills. Think about all of the skills you have acquired and focus on those you think are transferable to other jobs. Employment History: List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting .
48 28 August 2012

Functional Resume

Employment History: List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting with your most recent job. You may omit any job held for just a few months or any that are completely unrelated to the job you are seeking. It is not necessary a detailed description of the jobs you held, but do list your job titles and places of employment along with the dates employed. Remember, the information should be presented in such a way that the reader can focus first on your qualifications.
Educations: List your formal education. The highest formal education (university or professional course) first then high school attended, with date of graduation along with degree and major. Underline names of schools. List the most recent program first and backwards, in order. References: List at least three, or state that they are available upon request. Be sure to get permission in advance. List teachers, friends, and former employers. Include names, titles, addresses, and telephone numbers with area code. Do not include relatives.

49

28 August 2012

Functional Contoh

ESTI PRAMBUDI
Permanent Address: Jl. Kenari No. 37 Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Phone: 62 21 7470000 Mobile Phone: 0811 123455 E-mail Address: setya.rahadi@anu.com Temporary Address: Jl. Kenari No. 37 Kebayoran BaruJakarta 12255 Phone: 62 21 7470000

Professional Objective: A secretarial position within a multinational company which will benefit from my strong administrative skills, communications as well as interpersonal skills. Qualifications: Technical Skills: Computer Literate: Microsoft Office (MS Words, Excel, PowerPoint) Typing 75 words per minutes. Fluently in English and mandarin both oral and written. Soft Skills: Business Administration: correspondence, filing, scheduling and travel arrangement Experienced in handling and supervising part-time job (Praktek Kerja Lapangan)
28 August 2012

50

Functional Contoh

Experienced in Initiating and implementing new filing system and interoffice memo Experienced in arranging a world-wide Human Resources Conference.

Employment History: Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998

References: Available upon request.

51

28 August 2012

TIPS
Ciptakan RESUME yang menjual Tampilkan foto terbaik (bila perlu) Kritis dalam meneliti lowongan, perusahaan dan persyaratan yang diminta Monitor terus trend bisnis di Indonesia Indahkan etika ber-email Selalu perbarui resume Anda Cek email secara rutin Cari info terbaru tentang issu terhangat tentang proses rekrutmen Kuasai strategi memenangkan pekerjaan Gigih dan tekun

TIPS
Ketiklah lamaran saudara dengan komputer, mesin tik manual tidak lagi dipakai, kecuali kalau diminta dalam tulisan tangan. English style, bukan Indonesian style. Terdiri dari lamaran dan curriculum vitae. Copy ijazah dan yang perlu saja yang dilampirkan. Meterai tidak diperlukan. Surat lamaran satu halaman saja. CV yang comprehensive Tempelkan selembar foto terbaru.

Selamat berjuang yaa!

Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012

Sumber Materi
Materi Seminar CDC tanggal 19 November 2011. Materi ini disampaikan oleh Vita Ariavita. Beliau adalah alumni jurusan Hubungan Internasional Fisipol UGM yang terakhir bekerja sebagai Senior Vice President di HSBC. Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM , Kelas Bimbingan : Kiat Sukses Melamar Kerja Lena Satlita, Strategi Menembus Peluang Kerja
Pelatihan Persiapan Karir-28 & 29 Februari 2012