Materi Pelatihan

Kepemimpinan

12%

KEPEMIMPINAN

WAKTU: 2 Sesi @ 90 menit (135 menit)

TUJUAN INSTRUKSIONA UMUM

Mengidentifikasi ketrampilan kepemimpinan Menghargai bahwa setiap manusia mempunyai harapan yang berbeda dari pimpinan mereka Memahami tanggung jawab pemimpin untuk mengatur pengembangan kepemimpinan mereka sendiri

TUJUAN INSTRUKSIONA K!USUS

Peserta mampu mengidentifikasi kemampuan kepemimpinan pada dirinya sendiri. Peserta mampu menghargai bahwa setiap pemimpin mempunyai keahlian yang berbeda. Peserta mampu mengenal bahwa perkembangan ketrampilan kepemimpinan akan melalui proses yang terus menerus.

MATERI
1. Introduksi tentang Kepemimpinan 2. Analisis Perilaku Kepemimpinan ( ames! ". Prinsip#prinsip Kepemimpinan $. Ketrampilan Kepemimpinan

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan
METO%A:
1. Kuliah singkat 2. Penugasan se&ara indi'idual

Kepemimpinan

1"*

". Kerja kelompok # (iskusi Pleno # Presentasi

REN(ANA PEM)E AJARAN

Sesi 1
)A*IAN A: T+,i- : Introduksi Kepemimpinan Met+./ : Kuliah singkat # (iskusi W/-t0 ) 2* menit )A*IAN ): T+,i- ) Analisis Perilaku kepemimpinan Met+./) Kerja indi'idu (games! + (iskusi W/-t0 ) "* menit )A*IAN (: T+,i- ) Prinsip#prinsip Kepemimpinan Met+./) Kuliah singkat # (iskusi W/-t0 ) 2* menit )A*IAN A)

Sesi 2

T+,i- ) Ketrampilan Kepemimpinan Met+./ ) Kuliah singkat # (iskusi W/-t0 ) 2* menit )A*IAN )) T+,i) Ketrampilan kepemimpinan Met+./ ) Kerja Kelompok W/-t0 ) "* menit )A*IAN (: T+,i) Ketrampilan kepemimpinan Met+./ ) Presentasi # (iskusi Pleno W/-t0 ) $* menit

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"1

MATERI KEPEMIMPINAN
%E1INISI KEPEMIMPINAN
Apakah arti kepemimpinan, Menurut sejarah- masa .kepemimpinan/ mun&ul pada abad 10. Ada beberapa pengertian kepemimpinan- antara lain) 1. Kepemimpinan adalah pengaruh antar pribadi- dalam situasi tertentu dan langsung melalui proses komunikasi untuk men&apai satu atau beberapa tujuan tertentu (1annebaum- 2es&hler and 3assarik- 1%41- 2$!. 2. Kepemimpinan adalah sikap pribadi- yang memimpin pelaksanaan akti'itas untuk men&apai tujuan yang diinginkan. (5hared oal- 6emhiel 7 8oons- 1%9:- :!. ". Kepemimpinan adalah suatu proses yang mempengaruhi aktifitas kelompok yang diatur untuk men&apai tujuan bersama (;au&h 7 <ehling- 1%0$- $4!. $. Kepemimpinan adalah kemampuan seni atau tehnik untuk membuat sebuah kelompok atau orang mengikuti dan menaati segala keinginannya. 9. Kepemimpinan adalah suatu proses yang memberi arti (penuh arti kepemimpinan! pada kerjasama dan dihasilkan dengan kemauan untuk memimpin dalam men&apai tujuan (=a&obs 7 =a&>ues- 1%%*- 201!. <anyak definisi kepemimpinan yang menggambarkan asumsi bahwa kepemimpinan dihubungkan dengan proses mempengaruhi orang baik indi'idu maupun masyarakat. (alam kasus ini- dengan sengaja mempengaruhi dari orang ke orang lain dalam susunan akti'itasnya dan hubungan dalam kelompok atau organisasi. =ohn 8. Ma?well mengatakan bahwa inti kepemimpinan adalah mempengaruhi atau mendapatkan pengikut. W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"2

PEN*ERTIAN PEMIMPIN
Pemimpin adalah inti dari manajemen. Ini berarti bahwa manajemen akan ter&apai tujuannya jika ada pemimpin. Kepemimpinan hanya dapat dilaksanakan oleh seorang pemimpin. 5eorang pemimpin adalah seseorang yang mempunyai keahlian memimpinmempunyai kemampuan mempengaruhi pendirian@pendapat orang atau sekelompok orang tanpa menanyakan alasan#alasannya. Se+2/n3 ,emim,in adalah seseorang yang aktif membuat ren&ana#ren&ana- mengkoordinasi- melakukan per&obaan dan memimpin pekerjaan untuk men&apai tujuan bersama#sama (Panji Anogara- Page 2"!.

TU*AS %AN PERAN PEMIMPIN

Menurut =ames A.A 5tonen- tugas utama seorang pemimpin adalah) 1' Pemimpin bekerja dengan orang lain 5eorang pemimpin bertanggung jawab untuk bekerja dengan orang lain- salah satu dengan atasannya- staf- teman sekerja atau atasan lain dalam organisasi sebaik orang diluar organisasi. 2' Pemimpin adalah tanggung jawab dan mempertanggungjawabkan

(akontabilitas). 5eorang pemimpin bertanggungjawab untuk menyusun tugas menjalankan tugasmengadakan e'aluasi- untuk men&apai out&ome yang terbaik. Pemimpin bertanggung jawab untuk kesuksesan stafnya tanpa kegagalan. 3' Pemimpin menyeimbangkan pencapaian tujuan dan prioritas Proses kepemimpinan dibatasi sumber- jadi pemimpin harus dapat menyusun tugas dengan mendahulukan prioritas. (alam upaya pen&apaian tujuan pemimpin harus dapat mendelegasikan tugas#tugasnya kepada staf. Kemudian pemimpin harus dapat mengatur waktu se&ara efektif-dan menyelesaikan masalah se&ara efektif.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1""

#' Pemimpin harus berpikir secara analitis dan konseptual 5eorang pemimpin harus menjadi seorang pemikir yang analitis dan konseptual. 5elanjutnya dapat mengidentifikasi masalah dengan akurat. Pemimpin harus dapat menguraikan seluruh pekerjaan menjadi lebih jelas dan kaitannya dengan pekerjaan lain. 5' Manajer adalah seorang mediator Konflik selalu terjadi pada setiap tim dan organisasi. Bleh karena itu- pemimpin harus dapat menjadi seorang mediator (penengah!. 4' Pemimpin adalah politisi dan diplomat 5eorang pemimpin harus mampu mengajak dan melakukan kompromi. 5ebagai seorang diplomat- seorang pemimpin harus dapat mewakili tim atau organisasinya. 5' Pemimpin membuat keputusan yang sulit 5eorang pemimpin harus dapat meme&ahkan masalah. Menurut 6enry MintCberg- Peran Pemimpin adalah ) 1. Peran hubungan antar perorangan- dalam kasus ini fungsinya sebagai pemimpin yang di&ontoh- pembangun tim- pelatih- direktur- mentor konsultasi. 2. Fungsi Peran informal sebagai monitor- penyebar informasi dan juru bi&ara. ". Peran Pembuat keputusan, berfungsi sebagai pengusaha- penanganan gangguansumber alokasi- dan negosiator

PRINSIP6 PRINSIP %ASAR KEPEMIMPINAN

Prinsip- sebagai paradigma terdiri dari beberapa ide utama berdasarkan moti'asi pribadi dan sikap serta mempunyai pengaruh yang kuat untuk membangun dirinya atau organisasi. Menurut Stephen R. Covey (1997), prinsip adalah bagian dari suatu kondisi- realisasi dan konsekuensi. Mungkin prinsip men&iptakan keper&ayaan dan berjalan W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

sebagai sebuah

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"$

kompas@petunjuk yang tidak dapat dirubah. Prinsip merupakan suatu pusat atau sumber utama sistem pendukung kehidupan yang ditampilkan dengan $ dimensi sepertiD keselamatan- bimbingan- sikap yang bijaksana- dan kekuatan. Karakteristik seorang pemimpin didasarkan kepada prinsip#prinsip (5tephen ;. 8oney! sebagai berikut) 1. eorang yang belajar seumur hidup 1idak hanya melalui pendidikan formal- tetapi juga diluar sekolah. 8ontohnyabelajar melalui memba&a- menulis- obser'asi- dan mendengar. Mempunyai pengalaman yang baik maupun yang buruk sebagai sumber belajar. !. "erorientasi pada pelayanan 5eorang pemimpin tidak dilayani tetapi melayani- sebab prinsip pemimpin dengan prinsip melayani berdasarkan karir sebagai tujuan utama. (alam memberi pelayanan- pemimpin seharusnya lebih berprinsip pada pelayanan yang baik. #. Membawa energi yang positif 5etiap orang mempunyai energi dan semangat. Menggunakan energi yang positif didasarkan pada keikhlasan dan keinginan mendukung kesuksesan orang lain. Entuk itu dibutuhkan energi positif untuk membangun hubungan baik. 5eorang pemimpin harus dapat dan mau bekerja untuk jangka waktu yang lama dan kondisi tidak ditentukan. Bleh karena itu- seorang pemimpin harus dapat menunjukkan energi yang positif- seperti D a. Percaya pada orang lain 5eorang pemimpin memper&ayai orang lain termasuk staf bawahannyasehingga mereka mempunyai moti'asi dan mempertahankan pekerjaan yang baik. Bleh karena itu- keper&ayaan harus diikuti dengan kepedulian.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"9

b. Keseimbangan dalam kehidupan 5eorang pemimpin harus dapat menyeimbangkan tugasnya. <erorientasi kepada prinsip kemanusiaan dan keseimbangan diri antara kerja dan olah raga- istirahat dan rekreasi. Keseimbangan juga berarti seimbang antara kehidupan dunia dan akherat. c. Melihat kehidupan sebagai tantangan Kata Ft/nt/n3/n7 sering di interpretasikan negatif. (alam hal ini tantangan berarti kemampuan untuk menikmati hidup dan segala konsekuensinya. 5ebab kehidupan adalah suatu tantangan yang dibutuhkan- mempunyai rasa aman yang datang dari dalam diri sendiri. ;asa aman tergantung pada inisiatif- ketrampilan- kreatifitas- kemauan- keberanian- dinamisasi dan kebebasan. d. inergi Brang yang berprinsip senantiasa hidup dalam sinergi dan satu katalis perubahan. Mereka selalu mengatasi kelemahannya sendiri dan lainnya. 5inergi adalah kerja kelompok dan memberi keuntungan kedua belah pihak. Menurut The New Brolier We ster !nternational "i#tionary - 5inergi adalah satu kerja kelompok- yang mana memberi hasil lebih efektif dari pada bekerja se&ara perorangan. 5eorang pemimpin harus dapat bersinergis dengan setiap orang atasan- staf- teman sekerja. e. $atihan mengembangkan diri sendiri 5eorang pemimpin harus dapat memperbaharui diri sendiri untuk men&apai keberhasilan yang tinggi. =adi dia tidak hanya berorientasi pada proses. Proses daalam mengembangkan diri terdiri dari beberapa komponen yang berhubungan dengan) (1! pemahaman materiD (2! memperluas materi melalui belajar dan pengalamanD ("! mengajar materi kepada orang lainD ($! mengaplikasikan prinsip#prinsipD (9! memonitoring hasilD (4! merefleksikan W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"4

kepada hasilD (:! menambahkan pengetahuan baru yang diperlukan materiD (0! pemahaman baruD dan (%! kembali menjadi diri sendiri lagi. Men&apai kepemimpinan yang berprinsip tidaklah mudah- karena beberapa kendala dalam bentuk kebiasaan buruk- misalnya) (1! kemauan dan keinginan sepihakD (2! kebanggaan dan penolakanD dan ("! ambisi pribadi. Entuk mengatasi hal tersebut- memerlukan latihan dan pengalaman yang terus#menerus. Gatihan dan pengalaman sangat penting untuk mendapatkan perspektif baru yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. 6ukum alam tidak dapat dihindari dalam proses pengembangan pribadi. Perkembangan intelektual seseorang seringkali lebih &epat dibanding perkembangan emosinya. Bleh karena itu- sangat disarankan untuk men&apai keseimbangan diantara keduanya- sehingga akan menjadi faktor pengendali dalam kemampuan intelektual. Pelatihan emosional dimulai dari belajar mendengar. Mendengarkan berarti sabar- membuka diri- dan berkeinginan memahami orang lain. Gatihan ini tidak dapat dipaksakan. Gangkah melatih pendengaran adalah bertanya- memberi alasan- memberi penghargaan- mengan&am dan mendorong. (alam proses melatih tersebut- seseorang memerlukan pengontrolan diri- diikuti dengan memenuhi keinginan orang. Mengembangkan kekuatan pribadi akan lebih menguntungkan dari pada bergantung pada kekuatan dari luar. Kekuatan dan kewenangan bertujuan untuk melegitimasi kepemimpinan dan seharusnya tidak untuk men&iptakan ketakutan. Peningkatan diri dalam pengetahuanketrampilan dan sikap sangat dibutuhkan untuk men&iptakan seorang pemimpin yang berpinsip karena seorang pemimpin seharusnya tidak hanya &erdas se&ara intelektual- tetapi juga emosional (IH- IH dan 5H!.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan
ATI!AN 1 An/8isis Pe2i8/-0 Ke,emim,in/n

Kepemimpinan

1":

Pertanyaan dibawah ini mengarah kepada situasi kerja atau pelaksanaan tugas tertentu yang se&ara khusus melibatkan seorang pemimpin (yaitu diri anda sendiri!- dan seorang atau lebih staf bawahan anda. Permainan latihan analisis perilaku kepemimpinan ini bertujuan untuk memberi umpan balik mengenai gaya kepemimpinan anda selama ini. Permainan ini menyajikan 2* pernyataan dan setiap pernyataan terdapat $ pilihan kemungkinan tindakan yang akan anda ambil. Entuk menyelesaikan permainan ini ikutilah langkah#langkah dibawah ini dengan sejujur%jujurnya.

Pet0n90- Pe2m/in/n
1. <a&alah setiap pertanyaan dibawah ini dengan seksama. 2. Pilihlah salah satu dari $ jawaban yang anda rasakan paling sesuai dengan tindakan anda selama ini atau dengan kata lain merupakan tindakan yang selalu anda lakukan selama ini jika anda dihadapkan pada situasi yang sama. ". $ingkari pilihan anda tersebut& dan jawablah sejujur%jujurnya& karena alat ini tak akan bermanfaat jika anda tidak secara jujur menjawabnya' $. Kemudian ikutilah permainan ini langkah demi langkah sehingga anda dapat menjawab dan mengisi semua jenis permainan ini.

/n3-/: -e 1 : Men9/;/< Pe2t/n=//n (;/-t0 15 menit)

1. Anda telah menugaskan salah satu bawahan anda untuk menulis sebuah laporan tentang pengadaan perlengkapan baru ditempat kerja@kantor anda. Ia sudah biasa anda beri tugas sema&am itu dan biasanya ia menyelesaikan tepat pada waktunya dengan dorongan dari anda. 5ekarang- laporan yang diminta dari dia sudah terlambat- maka anda akan JJJJ. a. Mengatakan kepadanya bahwa anda menginginkan laporan itu segera- menjelaskan apa yang anda inginkan dalam laporan itu dan menge&ek pelaksanannya setiap hari. W!O
Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"0

b. Memberinya lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut. &. Mengatakan kepadanya apa yang anda inginkan- kapan anda mau laporan itu beresnamun tetap mendiskusikan dengannya mengapa ia terlambat menyelesaikannya. d. Membi&arakan masalahnya dengan bawahan tersebut dan memberi dorongan padanya agar segera menyelesaikan laporan tersebut. 2. 5atuan tugas kerja yang anda pimpin sedang bekerja keras menyelesaikan laporan lengkap. 5alah satu anggota tim yang selalu datang terlambat dalam lima kali rapat terakhir- dan dia tidak memberi suatu alasan atau menyatakan penyesalan dan minta maaf atas hal tersebut. Kelihatannya dia memang sangat sibuk menyelesaikan perhitungan angka#angka biaya yang ditugaskan kepadanya. Ia diperkirakan akan menyelesaikan tugas tersebut tiga hari lagi. Maka anda akan JJJ a. Mengatakan kepadanya apa yang anda inginkan dan mengawasi pekerjaannya se&ara ketat setiap hari. b. Mendiskusikan dengannya mengapa ia terlambat dan memberinya dorongan untuk segera menyelesaikan tugas tersebut. &. Menegaskan kepadanya kapan angka#angka biaya itu diperlukan dan tetap mendorongnya untuk segera menyelesaikannya. d. Menganggap bahwa dia akan mampu dan segera menyajikan laporan tugasnya tersebut. ". (ulu- anda sempat terlibat dalam kesulitan menghadapi seorang bawahan anda. (ia kelihatannya sudah jenuh- dan hanya dengan tekanan dari anda dia dapat menyelesaikan tugas#tugasnya. 1etapi- sekarang anda mulai merubah sikap dan ternyata dia mampu menyelesaikan tugasnya lebih baik dan meningkat sedikit demi sedikit. (ia juga mulai kelihatan berusaha memperbaiki dirinya sendiri. Maka anda akanJ.. a. 1erus mengarahkan dan mengawasi pekerjaanya se&ara ketat. b. 1erus mengawasi pekerjaannya- tetapi mulai mendengarkan saran#saran yang diajukannya dan mendukung saran#saran tersebut sepanjang memang anda anggap masuk akal.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1"%

&. Mendukung saran#saran yang diajukannya- dan mendorongnya melaksanakan gagasan#gagasan tersebut. d. Membiarkannya bertanggungjawab penuh pada pekerjaannya sendiri. $. Kelompok kerja yang anda pimpin biasanya bekerja efektif atas dorongan dan pengarahan dari anda. <eberapa minggu terakhir ini- hasil kerja mereka ternyata menurun sangat drastis- dimana pekerjaan mereka tidak selesai tepat pada waktunya dan kualitasnya juga tidak bisa dipertanggungjawabkan. Maka anda akan JJJ. a. Membiarkan mereka meme&ahkan permasalahan yang ada oleh mereka sendiri. b. Meyakinkan mereka bahwa batas waktu pekerjaan itu dapat dipenuhi dan kualitas hasil kerja mereka &ukup baik- tetapi juga membi&arakan dengan mereka apa yang sebaiknya dapat dilakukan agar lebih baik lagi. &. Menyampaikan kepada mereka dengan jelas dan terperin&i apa yang sesungguhnya anda inginkan- kapan hal itu anda butuhkan dan mengawasi kerja mereka se&ara ketat. d. Membantu mereka merumuskan apa yang sesungguhnya mereka butuhkan saat ituapa yang mesti mereka kerjakan dan memberi dorongan untuk segera melakukan langkah#langkah berikutnya. 9. Bleh karena kebijaksanaan pembatasan anggaran yang tidak bisa diubah lagi- anda sekarang perlu melakukan konsolidasi dengan seluruh bawahan anda. Anda lalu menugaskan salah satu bawahan anda yang paling berpengalaman untuk melakukan konsolidasi tersebut. (ia sudah pernah melakukan semua jenis pekerjaan yang menjadi tugas kelompok kerja anda. (ia juga sudah dikenal sangat mudah membantu rekan kerjanya yang lain. =adi anda merasa dia akan mampu menyelesaikan tugas yang anda berikan sekarang dengan baik. 3amun- dia ternyata menganggap tugas kali ini sangat penting dan merasa kurang mampu melaksanakannya dengan baik. Maka anda akan JJ.. a. Perintahkan dari melaksanakan tugas tersebut- tetapi dengarkan baik#baik apa pendapat dan saran#sarannya.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$*

b. 5erahkan sepenuhnya tugas tersebut kepada dia dan biarkan dia menyelesaikannya menurut &aranya sendiri. &. mendiskusikan dengannya tentang keadaan yang ada sekarang- dan memberi dukungan penuh agar dia bersedia menerima tugas tersebut- berdasarkan ketrampilan dan pengalamannya selama ini. d. Perintahkan ia melaksanakan tugas tersebut dan tunjukkan se&ara jelas dan terperin&i apa yang mesti ia lakukan- lalu awasi pekerjaannya dengan ketat. 4. 5eorang bawahan anda yang sudah anda kenal bisa bekerja efisien dan sangat produktifkini mengharapkan anda membantunya menyelesaikan sebuah tugas khusus. <iasanya ia selalu menyelesaikan tugasnya se&ara efektif dengan &aranya sendiri. Akhir#akhir inibeberapa permasalahannya memang mun&ul dan tiba#tiba saja dia merasa tak mampu menyelesaikan tugas tersebut dengan &ara yang biasa dia tempuh. Maka anda akan JJ.. a. Menganalisa permasalahan yang ada dan memberikan garis besar metode untuk meme&ahkannya- kemudian memberi pengarahan kepadanya. b. Membiarkannya meme&ahkan permasalahan tersebut dengan &ara yang dia sendiri anggap paling tepat. &. Menentukan dan menerapkan &ara peme&ahan yang tepat- namun tetap memintanya ikut dalam prosesnya. d. Mendiskusikan permasalahan yang ada dengannya dan membantunya menemukan &ara peme&ahan yang tepat. :. Anda telah menugaskan seorang bawahan anda yang paling senior untuk menyelesaikan sebuah tugas baru. (alam pelaksanaan tugas selama ini- ia biasanya menampilkan hasil kerja yang &ukup baik hanya dengan sedikit pengawasan dan bantuan anda. 1ugas baru yang anda berikan pada dia sekarang ini adalah tugas penting yang sangat menentukan masa depan anda dan semua bawahan anda. Ia pun lantas merasa ragu dan tidak mampu melaksanakannya dengan baik. Maka anda akan JJJ a. Mendiskusikan tugas tersebut dengannya dan memberi dukungan penuh pada kemampuannya untuk menyelesaikan hal itu. W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$1

b. Menetapkan dengan jelas kegiatan apa saja yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan tugas tersebut dan kemudian mengawasi pekerjaannya dengan ketat. &. Membiarkannya menetapkan sendiri bagaimana mengerjakan tugas tersebut. d. Merin&i apa saja yang harus dikerjakannya- tetapi tetap memperhatikan gagasan yang mungkin dipunyainya. 0. 5alah satu bawahan anda merasa tidak nyaman menerima suatu tugas yang anda berikan kepadanya. Brang ini sesungguhnya memiliki kemampuan tinggi dan anda tahu ia memiliki ketrampilan untuk menyelesaikan tugas tersebut se&ara efisien dan berhasil baik. Maka anda akan JJ. a. Mendengarkan keluhannya dan kemudian memberinya kesempatan untuk mengetahui bahwa anda sebenarnya sangat per&aya pada kemampuannya untuk menyelesaikan tugas tersebut. b. &. d. Menjelaskan perin&ian tugas tersebut se&ara lengkapnamun tetap meminta saran#saran membangun yang mungkin. Mengatakan kepadanya apa yang harus dikerjakan untuk tugas tersebut- dan mengawasi pekerjaannya setiap hari. Membiarkannya menetapkan sendiri bagaimana &ara melakukan tugas tersebut menurut &aranya sendiri. %. <awahan anda telah meminta pada anda untuk melakukan suatu perubahan jadual kerja yang sudah ada. <iasanya- anda memang selalu memberanikan mereka untuk mengajukan usul seperti itu dan mendukungnya. (alam kasus ini- bawahan anda juga sangat sadar akan perlunya perubahan jadual tersebut dan sudah siap dengan suatu usulan alternatif jadual baru. Anda tahu semua bawahan anda merupakan satu kelompok kerja yang baik dan mampu. Maka anda akan JJJJ.. a. Mengijinkan mereka terlibat penuh dalam penyusunan jadual baru dan mendukung usulan yang mereka ajukan. b. Meran&ang dan memberlakukan jadual baru yang anda buat sendiri- namun tetap memperhatikan usulan dari bawahan anda.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$2

&. Membiarkan mereka menyusun dan menerapkan jadual baru menurut &ara mereka sendiri. d. Meran&ang jadual baru oleh anda sendiri dan memberikan pengarahan langsung dalam pelaksanaannya. 1*. Anda datang terlambat dalam suatu rapat dimana bawahan anda semuanya sudah hadir lengkap. <erdasarkan pengalaman anda selama ini- anda berharap mereka sudah memulai rapat itu dengan lan&ar. Anda memang melihat mereka sedang berdiskusi dengan penuh semangat tentang tugas yang harus mereka selesaikan- dimana tugas tersebut sangat berbeda dengan tugas#tugas yang biasanya mereka kerjakan selama ini. Maka anda akan ... a. Membiarkan mereka melanjutkan diskusinya tanpa pengarahan lagi dari anda. b. Mengambil alih pimpinan rapat segera dan memberikan pengarahan pada mereka. &. Memberikan pengarahan tentang pelaksanaan tugas tersebut- namun tetap mendorong mereka melanjutkan diskusinya. d. Membiarkan mereka melanjutkan diskusinya sambil sesekali melontarkan pendapat dan dukungan anda jika perlu. 11. 5eorang bawahan anda memiliki &atatan prestasi kerja yang &ukup baik selama ini berkat dorongan anda kepadanya meskipun anda sedikit sekali memberinya pengarahan. 5ekarang ini dia mendapat tugas yang sama yang harus diselesaikan sampai tahun depan. Anda harus memutuskan bagaimana &ara pengawasan yang akan anda berlakukan kepadanya. Maka anda akan JJJJ. a. Membiarkannya menyelesaikan tugas tersebut dengan &aranya sendiri. b. Menekankan kepadanya tentang pentingnya tugas tersebut diselesaikan tepat pada waktunya dan mengarahkan usaha apa yang mesti ia lakukan untuk menyelesaikannya. &. Membi&arakan dengannya tentang tujuan akhir dan sasaran tugas tersebut- namun tetap meminta pendapatnya sendiri. d. Melibatkan diri dalam penetapan tujuan tugas tersebut bersamanya dan mendukung apa yang sedang ia laksanakan. W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$"

12. (i masa lalu- anda sudah bekerja baik dengan semua bawahan anda dengan pengarahan dan dorongan anda. Produkti'itas yang di&apai tinggi dan mereka semua bekerjasama dengan baik- Mengenal sifat mereka ini- anda yakin mereka kini sudah mampu bekerja lebih baik dengan &ara mereka sendiri. Anda sendiri sudah lebih banyak mengerahkan tenaga anda pada tugas#tugas baru lainnya dan mereka tetap berhasil baik. 5ekarang anda bermaksud memberikan kepada mereka tugas#tugas baru ini sebagai tugas tambahan bagi mereka. Maka anda akan JJJ a. Memberikan tugas itu langsung kepada mereka- meyakinkan mereka bahwa mereka tahu apa yang mesti dikerjakan- dan kemudian mengawasi mereka se&ara ketat. b. Memberikan tugas itu kepada mereka sambil mengatakan pada mereka bahwa anda sangat senang dengan prestasi kerja selama ini dan meyakinkan bahwa mereka akan mampu juga menyelesaikan tugas baru ini dengan baik. &. Meyakinkan mereka bahwa mereka tahu apa yang anda inginkan dari merekanamun tetap memperhatikan saran#saran yang mungkin mereka ajukan. d. Membiarkan mereka menentukan sendiri bagaimana &ara menyelesaikan tugas baru tersebut. 1". <aru#baru ini anda sudah menugaskan seorang karyawan baru untuk menyelesaikan suatu tugas penting. Meskipun dia sebenarnya tidak berpengalaman dan kurang per&aya diri dalam melaksanakan tugas seperti itu- namun anda merasa bahwa dia sesungguhnya memiliki kemampuan dan potensi untuk itu. Maka anda akanJJJJ. a. Membiarkannya untuk menentukan sendiri apa yang harus dan akan dilakukannya. b. Mengatakan kepadanya se&ara jelas dan terperin&i apa yang harus dia lakukan- apa yang anda harapkan darinya- kemudian mengawasinya se&ara ketat. &. Memberinya kesempatan untuk mengetahui apa yang anda inginkan agar dikerjakannya- namun juga menantikan apakah ada pendapat dan saran darinya. d. Membiarkannya menentukan sendiri &ara menyelesaikan tugas tersebut.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$$

1$. Atasan anda telah menugaskan anda dan staf anda untuk meningkatkan produkti'tas kerja 1*K dari yang sudah ada. Anda tahu hal itu dapat dilakukan- namun menuntut keterlibatan penuh anda sendiri dalam pelaksanaannya- untuk meringankan beban kerjaanda menugaskan salah satu bawahan anda untuk mengerjakan se&ara penuh salah satu bagian penting dari ren&ana peningkatan produkti'itas 1*K tersebut. Brang ini memang sudah terbiasa dan sangat berpengalaman dalam hal tersebut- namun kelihatannya dia sedikit ragu apakah dia memang mampu mengerjakannya. Maka anda akanJJJJ a. Menanyakan apakah ia sanggup untuk itu- dan memberikan dorongan semangat kepadanya. b. Mendiskusikan tugas tersebut dengannya- kemudian menjelaskan bagaimana anda menginginkan tugas itu- namun tetap memperhatikan kemungkinan adanya gagasan baru darinya. &. Menugaskan langsung dan membiarkannya sendiri menetapkan bagaimana &ara melaksanakan tugas tersebut. d. Menugaskan langsung dan mempersiapkan suatu &atatan terperin&i yang menjelaskan langkah demi langkah yang perlu dilaksanakan untuk mengerjakan tugas tersebut. 19. 5alah satu bawahan anda telah mengajukan suatu saran perubahan tata kerja yang &ukup menarik dan mengesankan bagi anda sendiri. Pada waktu#waktu yang lalu- ia memang sudah membuktikan- mampu mengemukakan dan menerapkan saran#saran perbaikan yang berdaya hasil dengan dukungan penuh dari anda- karena itu anda sangat memper&ayai kemampuannya. Maka anda akan JJJ a. Mengambil alih saran tersebut dalam pelaksanaannya dan mengarahkan dia untuk menerapkannya. b. Mendiskusikan saran tersebut dengannya dan mendukung usaha yang ia lakukan untuk menerapkannya. &. Mengorganisir segera pelaksanaan saran tersebut- namun tetap menyebutkan bahwa dialah sumber gagasan itu.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$9

d. Memberinya tanggungjawab penuh untuk menerapkan saran tersebut tanpa &ampur tangan anda sama sekali. 14. Karena masalah keluarga- anda terpaksa tidak bisa menghadiri dua rapat terakhir sebuah panitia yang anda pimpin. 5etelah itu anda menghadiri rapat yang ketiga- dan anda sudah menemukan bahwa para anggota kepanitiaan bawahan anda sudah berfungsi baik dan membuat banyak kemajuan kerja- Anda sendiri merasa kikuk tentang bagaimana &aranya menyesuaikan diri ke dalam kelompok yang sudah berjalan itu dan agak ragu apa peranan yang semestinya anda kerjakan. Maka anda akan JJ. a. 1etap hadir terus- tetapi mempersilahkan mereka terus melanjutkan pekerjaan mereka yang sudah berjalan selama ini. b. Menganggap anda tetap pemimpin mereka- kemudian mulai memberikan pengarahan pada apa yang sudah dan akan mereka lakukan. &. Melakukan hal#hal yang akan membuat mereka semua merasa dianggap penting dan dilibatkan- kemudian mendukung usaha#usaha yang sudah dan akan mereka lakukan. d. Mengarahkan langsung kegiatan mereka- namun tetap memperhatikan saran#saran yang mereka ajukan. 1:. 5emua bawahan anda adalah orang#orang yang berkemampuan dan dapat mengerjakan tugas mereka dengan baik menurut &ara mereka sendiri. Anda biasanya sering meninggalkan mereka dan mewakilkan tanggungjawab kepemimpinan anda kepada salah satu di antara mereka. <iasanya pada saat inilah hasil kerja mereka semua menjadi tidak memuaskan. Maka anda akanJJ.. a. Melanjutkan dukungan anda pada mereka sambil men&oba menumbuhkan terus menerus semangat kerja mereka. b. Memberikan pengarahan dan melakukan pengawasan ketat terhadap semua kegiatan mereka. &. Membiarkan mereka terus bekerja dengan &ara mereka sendiri. d. Mengerahkan langsung kegiatan mereka- namun tetap bekerja sama dengan mereka untuk menampung saran#saran yang mungkin dapat mereka berikan. W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$4

10. Anda sudah sependapat dengan bawahan anda untuk memberlakukan suatu aturan tata kerja baru jika beberapa sasaran jangka panjang pekerjaan anda sudah dapat di&apai nanti. Pengalaman#pengalaman anda sebelumnya menunjukkan bahwa jika suatu tata kerja baru diterapkan- bawahan anda biasanya &ukup mudah untuk menyesuaikan diri dan melaksanakannya meskipun pada awalnya selalu mengalami kesulitan karena belum terbiasa atau trampil mengerjakannya. Maka anda akanJ.. a. Melaksanakan langsung tata kerja baru tersebut se&ara ketat. b. Meyakinkan mereka bahwa anda akan mengarahkan langsung tata kerja baru tersebut- namun mengajak mereka mendiskusikannya. &. Mengajak mereka mendiskusikannya dan mendorong mereka untuk berpartisipasi aktif dan bekerja sama untuk melaksanakannya. d. Mengijinkan mereka melaksanakannya dengan &ara mereka sendiri. 1%. Anda baru saja diangkat sebagai ketua suatu satuan tugas khusus. (i bawah pimpinan ketua yang lama- para anggota satuan tugas telah melaksanakan pekerjaan mereka dengan &ukup memuaskan berkat adanya pengawasan dan dorongan dari sang ketua lama. 5ejak anda mengambil alih jabatan ini- ternyata para anggota lebih banyak tertarik melakukan kegiatan#kegiatan sosial daripada mengerjakan tugas#tugas pokok mereka. Akibatnya adalah hasil dan mutu pekerjaan mereka menurun sekali. Maka anda akanJJJ.. a. Mendiskusikan hasil dan mutu pekerjaan yang memburuk tersebut dengan mereka dan mendorong mereka untuk merin&i tindakan#tindakan perbaikan yang biasa dilakukan. b. Menetapkan peran dan tanggung jawab serta mengawasi pekerjaan mereka se&ara ketat. &. Membiarkan mereka merumuskan tugas#tugas dan tanggungjawab mereka sendiri. d. Mengerahkan dan mengorganisir tindakan perbaikan- namun tetap meyakinkan mereka bahwa saran#saran mereka akan anda perhatikan baik#baik.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

1$:

2*. 5alah seorang bawahan anda mendapat suatu tugas baru yang ia sendiri sebenarnya masih kurang berpengalaman dalam melaksanakan tugas baru seperti itu. 1api dalam tugas#tugas lain selama ini- ia mampu mengerjakan dengan baik. Maka anda akanJJ a. Menjelaskan kepadanya apa yang harus ia lakukan- namun tetap merangsang semangatnya untuk bersedia menerima tugas barunya kali ini. b. Menyerahkan penuh tugas baru itu kepadanya dan membiarkannya menentukan &ara terbaik untuk mengerjakan tugas tersebut. &. Membuatnya berani men&oba tugas tersebut dan mendorong usaha yang akan dilakukan nanti. d. Mengatakan kepadanya se&ara jelas dan terperin&i apa yang harus dikerjakannya untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan berhasil kemudian mengawasinya se&ara ketat.

Men3isi em</2 s-+2 An/8isis Pe2i8/-0 Ke,emim,in/n /n3-/: 2: ;/-t0 5 menit

5etelah selesai memberi jawaban dari 2* pertanyaan tersebut diatas dengan memberi lingkaran pada huruf#huruf a-b-&- atau d- isilah lembar skor 1#$- 2#$- "#$- dan $#$. hasil skor akan menunjukkan gaya kepemimpinan anda yang merupakan suatu 5tereotip- artinya ke&enderungan untuk melakukan gaya yang sama pada semua situasi. una meningkatkan efektifitas kepemimpinan anda- mengetahui ke arah mana seseorang harus mengubah gayanya yang disesuaikan dengan tuntutan situasi dengan interaksinya terhadap bawahannya. Pindahkan hasil pengisian kuesioner Analisis Perilaku Kepemimpinan yang sudah anda isi ke dalam kolom#kolom tabel di bawah ini- dengan memberi tanda lingkaran pada huruf yang sesuai pada setiap butir jawaban sesuai dengan ke 2* pertanyaan diatas.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan
N+m+2 1' 2. ". $. 9. 4. :. 0. %. 1*. 11. 12. 1". 1$. 19. 14. 1:. 10. 1%. 2*. A (=umlah! 5elisih dgn 9 6asil Kurangi dengan # L *61 A A A 8 ( A < 8 ( < < A < ( A < < A < ( *62 8 8 < < A 8 ( < < 8 8 8 8 < 8 ( ( < ( A

Kepemimpinan

1$0
*6# < ( ( A < < 8 ( 8 A A ( A 8 ( A 8 ( 8 <

*63 ( < 8 ( 8 ( A A A ( ( < ( A < 8 A 8 A 8

M "*

< (3ilai Mutlak setelah dikurangi dengan angka "*!

JJJJ.

/n3-/: -e 3: ;/-t0 5 menit

Pindahkan hasil pengisian kuesioner Analisis Perilaku Kepemimpinan yang sudah anda isi ke dalam kolom#kolom tabel di bawah ini- dengan memberi tanda lingkaran pada huruf yang sesuai pada setiap butir pertanyaan.
N+m+2 )020(0-0, )/iSem,02n/

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan
1' 2. ". $. 9. 4. :. 0. %. 1*. 11. 12. 1". 1$. 19. 14. 1:. 10. 1%. 2*. =EMGA6 Kalikan dgn 8 (6asil! <#$ (#$ (#$ A#$ (#1 A#1 8#$ 8#1 (#1 A#$ <#1 A#1 A#$ (#1 A#1 <#1 <#1 (#$ 8#$ <#$

Kepemimpinan

1$%
A 8 A < A < ( ( A ( ( ( 8 8 < 8 A A ( ( 8 A < 8 8 ( < A 8 8 A < < A ( A 8 < < A

(#" <#" 8#" (#" <#$ 8#2 A#" <#2 <#2 <#1 8#2 8#2 (#" <#2 8#2 (#2 (#2 8#" A#" 8#"

1 L

2 L

" L

$ M

/n3-/: -e #: ;/-t0 5 menit

Pindahkan hasil penilaian di atas pada matriks di bawah ini) 6asil jumlah terbesar pada lajur A dari kolom #1- #2- "- $ ke dalam matriks yang berkode sama di bawah ini. Ini merupakan aya Kepemimpinan Pertama

#"

#2

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan
#$

Kepemimpinan

19*

#1

/n3-/: -e 5: ;/-t0 5 menit

6asil =umlah dari lajur A yang $ pada kolom #1#2"$ ke dalam matriks yang

berkode sama di bawah ini. Ini merupakan aya Kepemimpinan Kedua

#"

#2

#$

#1

/n3-/: -e 4: ;/-t0 5 menit

6asil jumlah dari lajur A yang kurang N $ pada kolom yang berkode sama di bawah ini. Ini merupakan dikembankan. #1#2"$ ke dalam matriks

aya Kepemimpinan yang bisa lebih

#"

#2

#$

#1

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

191

/n3-/: -e 5: ;/-t0 5 menit

Pindahkan hasil perhitungan akhir (Gajur <! pada grafik di bawah ini dengan memberi garis. <esarnya hasil dalam perhitungan ini berkorelasi positif se&ara linear dengan tingkat keluwesan aya Kepemimpinan yang anda miliki

1*

19

2*

29

"*

/n3-/: -e >: ;/-t0 5 menit

Pindahkan hasil penilaian di atas ke grafik dan matriks berikut) Pindahkan hasil perhitungan akhir (lajur 8! ke grafik berikut. 3ilai ini memiliki korelasi linear yang positif dengan tingkat keefektifan aya Kepemimpinan anda. 5emakin tinggi nilai yang anda peroleh- maka semakin efektif gaya kepemimpinan anda. 0* :* 4* 9* $* "* 2* W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan
1*

Kepemimpinan

192

/n3-/: -e 9: ;/-t0 5 menit

6itung berapa banyaknya nilai#nilai 1- 2- " dan $ masing#masing kolom <uruk dan 8ukupkemudian pindahkan pada matriks di bawah ini (banyaknya nilai 1 pada matriks 2 pada #2- nilai " pada #" dan nilai $ pada #1- nilai #$. =umlah nilai sebanyak " atau lebih pada

setiap matriks di atas menunjukkan bahwa pada kepemimpinan tersebut anda merupakan Ste2e+ti,$ artinya ke&enderungan untuk melakukan gaya yang sama pada semua situasi

#"

#2

#$

#1

!/si8 An/8isis Pe2i8/-0 Ke,emim,in/n

6asil skor akan menunjukkan bahwa gaya kepemimpinan anda yang merupakan suatu tereotip$ artinya ke&enderungan untuk melakukan gaya yang sama pada semua situasi. (engan mengetahui skor ini- maka anda efektif atau tidak efektifnya gaya kepemimpinan anda. una meningkatkan efektifitas kepemimpinan anda- dan mengetahui kearah mana seseorang harus mengubah gayanya untuk disesuaikan dengan tuntutan dengan tuntutan situasi dengan interaksi kepada bawahannya.

ATI!AN II :
Kerja Kelompok ) "* Menit Presentasi dan (iskusi Pleno ) $* menit
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

W!O

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

19"

1. 5ebelum kuliah singkat- tulislah peran seseorang yang anda anggap

pemimpin di

organisasi anda atau seseorang dimana anda pernah bekerja dimasa lalu. 1ulis lima alasan mengapa anda berpikir bahwa dia adalah seorang pemimpin yang baik, 2. 5etelah kuliah singkat. Gihat &atatan anda dan pertimbangkan apakah hal lain yang dapat ditambahkan, 5alah satu hal yang seharusnya dirubah. ". Pertimbangkan apa yang telah anda pelajari ingin dirubah dan menempatkan orang lain untuk menjadi pemimpin anda, =ika ya- mengapa anda berpikir bahwa dia dapat menjadi pemimpin yang baik, $. Kerjakanlah latihan sendiri- dan jangan berdiskusi dengan teman di sebelah duduk anda.

KESIMPU AN
<eberapa definisi kepemimpinan menggambarkan FasumsiO bahwa kepemimpinan adalah proses mempengaruhi orang- baik indi'idu maupun kelompok. 5eorang pemimpin adalah seseorang yang aktif membuat ren&ana#ren&ana- mengkoordinasi- melakukan per&obaan dan memimpin pekerjaan untuk men&apai tujuan bersama. Karakteristik seorang pemimpin didasarkan pada prinsip#prinsip belajar seumur hidup- berorientasi pada pelayanan dan membawa energi positif. 1ujuan manajemen dapat ter&apai bila organisasi memiliki memiliki pemimpin yang handal.

E?A UASI
1. Apakah arti kepemimpinan , 2. =elaskan pengertian pemimpin P ". =elaskan prisip#prinsip dasar kepemimpinan P $. Apa manfaat yang anda rasakan setelah melakukan tugas perorangan dalam menganalisa perilaku kepemimpinan ,

KEPUSTAKAAN
W!O
SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003

Materi Pelatihan

Kepemimpinan

19$

%e@it+n JA.- 1%%9 The !nterpersonal Comm$ni#ation Boo%- :th Id.- 6unter 8ollege of 1he 8ity Eni'ersity of 3ew Qork. *2een<e23 J' A )/2+n RA'- 1%%4 Behavior in &rgani'ations( )n*erstan*ing + ,anaging The -$man Si*e o. Wor%- Prenti&e 6all International In&.- p) 20" + "22. M0B:8/s M'- 1%%0 /erila%$ &rganisasi, *engan St$*i %as$s /er$mahsa%itan- Program Pendidikan Pas&a 5arjana Magister Manajemen ;umahsakit- Eni'ersitas adjah Mada- Qogyakarta. N+2tB2/Ct *) /n. Ne/8e MA'- 1%%* &rgani'ational Behavior( 0 ,anagement Challenge1he (ryden Press- ;inehart 7 2inston In&. R+<<ins S'- 1%%4 &rgani'ational Behavior( Con#epts, Controversies, an* 0ppli#ations. 5an (iego 5tate Eniersity- Prenti&e 6all International In&. R+<<ins S'- 1%%4 /erila%$ &rganisasi( 1onsep, 1ontroversi *an 0pli%asi - 5an (iego 5tate Eni'ersity- diterbitkan oleh P1 Prenhalinddo- =akarta.

W!O

SEA " NURS " #29$ 1N O OS% 001&1'2'

Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003