Anda di halaman 1dari 1

Menurut kelompok kami, kinerja divisi PSDMO yang kurang tercapai dengan maksimal yaitu tentang penyusunan arsip

mengenai berbagai macam kegiatan yang kurang sistematis. Arsip dalam setiap kegiatan seharusnya dapat tersusun secara sistematis sehingga memudahkan para pengurus untuk merekap atau menyusun data-data yang penting serta memudahkan bagi para pengurus selanjutnya untuk melihat contoh tata cara kepenulisan surat undangan, proposal acara, proposal permohonan baik DIPA maupun POMA. Selain itu pula arsip untuk penomoran surat ataupun tata cara penulisan untuk berbagai macam surat dan proposal tidak dijelaskan dan di ajarkan secara terperinci, sehingga para pengurus sering kali mendapatkan kendala bagaimana sebenarnya cara penulisa untuk berbagai macam surat, baik itu surat undangan maupun surat permohonan. Kami berharap dengan kekurangan dalam penyusunan arsip yang kurang sistematis ini tidak lagi terulang di periode kepengurusan selanjutnya. Mungkin solusi yang dapat kami berikan yaitu salah satunya dengan cara mengumpulkan setiap arsip kegiaatan yang telah dilaksanakan, baik itu arsip tentang kepenulisan surat, proposal, maupun arsip tentang nota setelah pembelian barang keperluan untuk kegiaatan. Hal tersebut dilakukan dengan tujuan agar mempermudah para pengurus untuk merekap hasil dari kegiatan yang telah dilakukan. Selanjutmya, juga di harapkan kepada pengurus yang terdahulu atau telah senior untuk bisa mengajarkan terlebih dahulu bagaimana cara penulisan proposal serta surat yang sesuai dengan format dan ketentuan dari fakultas kedokteran, agar kiranya dapat meminimalisir berbagai macam kesalahan dalam hal kepenulisan.

Anda mungkin juga menyukai