Anda di halaman 1dari 72

PENGURUSAN ASRAMA

1. Objektif
- Membolehkan PK HEM dan penyelia asrama atau sesiapa yang mengambilalih tugas dan
tanggungjawabnya merujuk, meneliti dan memahami bidang tugas serta tanggungjawab
- Memudahkan kerja semak semula danatau pindaan kepada dokumen rasmi dan tidak
rasmi pada masa akan datang
- Memper!epatkan proses kerja rutin yang ditanggung oleh PK HEM dan Penyelia "srama
- Memudahkan PK HEM dan Penyelia "srama meran!ang kerjanya untuk sepanjang tahun
dengan rapi dan memastikan segala urusan kerja berjalan dengan li!in dan lan!ar
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN ASRAMA NEGERI
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN
ASRAMA NEGERI
PENGARAH
KETUA SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
*PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
*PEGAWAI KHAS HEM
UNIT HAL EHWAL MURID
*KETUA UNIT
*PENOLONG PENGARAH/PENYELIA
PENGETUA
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA SEKOLAH
PENGETUA/GURU BESAR
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA
PEN.KANAN HEM PENOLONG KANAN
GURU
KANAN
PEMBANTU
TADBIR
PENYELIA
ASRAMA
KETUA
WARDEN
KAUNSELOR
GURU
AGAMA
WARDEN
LEMBAGA PENGAWAS
KETUA-KETUA KAMAR
PENGHUNI ASRAMA
KAKITANGAN
ASRAMA
PEMBEKAL
MAKANAN
ASRAMA
3.SENARAI TUGAS
#.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama .
#.$. Membantu dalam perlantikan warden asrama.
#.# Melaksanakan program%program bagi Peningkatan Prestasi "kademik Penghuni
"srama.
#.& Membantu dan memantau kewangan asrama. Menyelaraskan semua pungutan
wang seperti pungutan yuran asrama, 'uku (unai, 'uku )esit dan 'uku
*tok.

#.+ Membantu mengurus kakitangan asrama.
#., Memastikan pengurusan kesihatan penghuni asrama dijaga.
#.- Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut jadual menu yang
ditetapkan.
#.. Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih dan selamat.
#./ Membantu dalam pengurusan sebut hargatender makanan asrama sekolah.
#.10 Memastikan kemudahan rekreasi men!ukupi di samping menggalakkan
penyertaan penghuni asrama dalam akti1iti riadah dan kokurikulum.
#.11. Menjadi Pengerusi 2embaga Pengawas "srama.

#.1$. 'ertanggungjawab atas keselamatan penghuni, bangunan dan alatan asrama supaya
sentiasa dalam keadaan baik.

#.1#Menyelia supaya penggunaan air dan eletrik tidak berlaku pemba3iran.
#.1&. Menyelaraskan penyediaan 2aporan Harian "srama dan 2aporan 'ulanan "srama.
#.1+. Melaporkan segera sebarang kes ke!emasan yang berlaku di asrama kepada Pengetua
4uru 'esar.
#.1,. Menjalankan tugas%tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua 4uru 'esar.
4.PROSES KERJA
JAWATAN PROSES
PengetuaPK HEM 1.Melantik 5awatankuasa "srama
$.Mengadakan mensyuarat peran!angan dan
pengurusan asrama
#.Mengadakan mesyuarat asrama sebulan sekali
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Pendaftaran dan Penempatan murid
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Pengurusan 7ewan Makan dan Makanan
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Pengurusan Kesihatan dan Kebajikan muird
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
*emasa 4angguan 'ekalan "ir,2etrik dan Ke!emasan
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
2atihan Kebakaran
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Pengurusan 'ilik%'ilik Khas
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Etika Makan 'eradab5amuan )asmi
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"sramaKaunselor
"kti1iti )8M9P dan Patriotisme
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Keluar mingguan :outing; dan Pulang 'ermalam
Mingguan,<uti Penggal
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"sramaPengawal Keselamatan
2aporan Keluar Masuk Pelawat "srama
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"sramaPengawal keselamatan
Ke!eriaan,ke!antikan dan keselamatan asrama
PK HEMKetua
6arden6arden Penyelia
"srama4uru
7isiplinKaunselor
Kes disiplin dan sesi kaunseling
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Kelas Persediaan : Prep;
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Pengurusan stor, stok dan perolehan
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama9nit
PeperiksaanKaunselor
Prestasi akademik muird
PK HEMKetua
6arden6ardenPenyelia
"srama
Pelupusan dan hapuskira
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Menerima senarai nama
daripada Pengetua
Mengenalpasti
bilik/perabot/alatan
Diurus Oleh Tidak Lengkap?
Penyelia
Asrama
Ya
Menentukan agihan mengikut
bilik
Pelajar melapor diri/taklimat
Menyemak peralatan
diri/keperluan tinggal di
asrama
eli
Di !operasi Tidak Lengkap?
Ya
Pelajar menerima peralatan dan
menandatangani borang in"entori
Penghuni diba#a ke bilik oleh
penga#as asrama
/$arden/Penyelia
Asrama
Penghuni mendapat tempat
SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Tin!"!n T!n!"!n C!#!#!n
: ;
1. (erima senarai nama pelajar
$. Kenalpasti alatanbilik lengkap
#. "gihan penempatan
&. Menerima pelajar yang melapor diri
+. Menyemak peralatan dirikeperluan
tinggal di asrama
,. Pelajar menerima peralatan dan
menandatangani borang in1entori
-. Pelajar di bawa ke bilik yang ditentukan
.. Pastikan pelajar mendapat tempat
$. NORMA KERJA
NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Bi% J&ni' K&()! M!'! Y!n*
Di!+,i%
J-+%!. Uni# Y!n*
B/%&. Di)!%!n"!n
D!%!+ S&+in**-
1 Menerima senarai nama $ Minit
$ 5awatankuasa Penempatan mengenalpasti
bilik%bilik yang akan didiami oleh pelajar
1 5am
# 5awatankuasa Penempatan membuat agihan
penempatan pelajar
1 hari
& Pelajar melapor diri taklimat
Menyemak peralatan dirikeperluan tinggal
di asrama
Menyerahkan alatan kepada
pelajarmengutip yuran
1 jam
+ Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang
ditentukan
+ minit
, Petugas Penyelia "srama menyemak
borang akuan penerimaan
1 minit
- Pelajar mendapat tempat di asrama + minit
0. PERATURAN 1 PEKELILING
..1 *urat Pekeliling 8khtisas 'il. 11/.- Pengurusan = Kawalan "srama *ekolah Harian
..$ *urat Pekeliling 8khtisas 'il.1$1/./ 4arispanduan 7ari *egi Pen!egahan Kebarkaran
'angunan 7ormitori = "srama
2. BORANG-BORANG
3. KEMASUKAN PELAJAR
'il. 5enis 'orang
1. 'orang Permohonan Kemasukan "srama
$. *urat (awaran
#. *urat Permohonan Kemasukan "srama 7itolak
&. *urat "kuan 8bu 'apa Penjaga
+. 'orang Maklumat 7iri :*ma;
,. 'orang Perjanjian 5aminan (atatertib "srama:"ku 5anji;
-. *urat "kuan "nti 7adah
.. 'orang Permohonan Keluar "srama
/. *urat "kuan 7adah
10. *enarai *emak Pakaian 7an Peralatan 'arang Keperluan
K&4!%! S-(!# S&"/%!.
55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555
5
BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA
BUTIR-BUTIR PEMOHON
3. N!+!P&n-.6 777777777777777777777777777..
7777
8(ulis dengan huruf besar mengikut Kad Pengenalan;
9. J!n#in!6.................................3.K!-+6........................................4.A*!+!6.........................
..........
:.N/K/P/Si)i%K&%!.i(!n6......................................;.W!(*!n&*!(!6................................................
$.A%!+!#4&n-.6 ...............................................................................................................................
$.N/.T&%6 . ...........................................................8R<..................................................................
8H/P<
0. J!(!" (-+!. "&
'&"/%!.6......................................................................................................................
2. S&"/%!.
#&(!.-%-6....................................................................3=6Tin*/D!()!.6................................
33. K&%-%-'!n !"!&+i"
#&(!".i(6 ........................................................................................................
:*ertakan salinan slip peperikasaan;
39. K&*i!#!n K/.K/(i"-%-+6.
i. S-"!n/4&(+!in!n .................................. S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(!
T!.-n ................
ii. K&%!,/4&('!#-!n .....................................S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(!
T!.-n.................
iii. Uni# B&(-ni>/(+ .....................................S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(!
T!.-n ................
33. A%!.!n +!"!n!n6*Y!/Ti!" Ji"! ?! n?!#!"!n )&ni'
!%!.!n......................................................
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
LULUS / TIDAK
T!(i". #&(i+! ,/(!n* 677777
T!(i". +!'-" 677777777
N/ D/+/Bi%i" 67777777...
N/. P&n!>#!(!n67..777777
8G!+,!(<
P!'4/(#
34. J&ni'-)&ni' 4&n?!"i# ?!n*
i.i!4i ...................................................................................................
3:. P&n*!%!+!n #in**!% i !'(!+!6 *Y!/Ti!" 34.T&+4/.7777777
8T!.-n<
3;. Ji"! Y!@ N?!#!"!n n!+! !n !%!+!# !'(!+!
!.-%-6....................................................................
3$. S&,!,-'&,!, +&+/./n #in**!% i !'(!+!6
i. 77777777777777777777777777777777777
77
ii. 77777777777777777777777777777777777
77
iii. 77777777777777777777777777777777777
77
T!(i".6 ............................ 8 <
N!+!/T!n!#!n*!n M-(i
BUTIR-BUTIR IBU BAPA/PENJAG A
M!"%-+!# B!4! I,- P&n)!*!*
N!+!
N/.K.P&n*&n!%!n
W!(*!n&*!(!
A%!+!# (-+!.
N/.#&%&4./n
P&"&()!!n
P&n!4!#!n
,-%!n!n 8'&(#!"!n
'!%in!n '%i4 *!)i ?!n*
i'!."!n<
A%!+!# +!)i"!n
T!n!#!n*!n !n
A/4 P&n*.-%-/
B!"i% R!"?!#
8Ji"! ,&"&()! '&ni(i<
>5ika bukan dijaga oleh ibubapa
TANGGUNGAN
'il ?ama
Kaitan Persaudaraan
(ahun(ing
"nggaran
Perbelanjaan
*ebulan
01
0$
0#
0&
0+
0,
S!?! +&n*!"- +!"%-+!# i !#!' C!%!. BETUL !n BENAR.
T!(i". 655555555555555555555555555555 8 <
N!+! !n T.T*n
B!4!/P&n)!*!

SENARAI SEMAK
Bi% P&("!(! T!n! 8/<
01 *alinan K.Pengenalan*urat 'eranak
0$ *alinan K.Pengenalan 8bubapaPenjaga
0# *alinan keputusan peperiksaan 9P*)PM)*PM"khir (ahun
0& *alinan *lip gaji ibubapapenjaga
0+ *urat pengesahan pendapatan daripada Ketua Kampung
0, 4ambar bersai3 pasport 1 keping
0- *ampul surat berukuran &@ A /@ beralamat sendiri dan stem 0.#0 sen
0. *urat "kuan 7isiplin
SURAT AKUAN IBU BAPA / PENJAGA
*aya BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ibu bapa penjaga kepada murid bernama
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB . ?ombor Kad Pengenalan
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB di tahun tingkatan BBBBBBBBBBBB akan mula tinggal di asrama
BBBBBBBBBBBBB di dorm bilik BBBBBBBBBBB.
7engan kerelaan hati sayaC
a. *aya bersetuju menjelaskan semua bayaran yang dikenakan berhubung dengan
persekolahan asrama anak jagaan saya dalam tempoh yang ditetapkan. *ekiranya tidak
dijelaskan pihak sekolah asrama boleh mengambil tindakan yang sesuai.
b. 'ersetuju mewakilkan kepada Pengetua 6arden untuk menandatanani bagi pihak diri
saya, *urat Kei3inan yang diperlukan oleh doktor hospital kerajaan, untuk menggunakan
ubat bius dan melakukan pembedahan ke atas anak jagaan saya apabila berlaku
ke!emasan yang memerlukan tindakan serta merta.
!. Mengi3inkan anak jagaan saya mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan dan
lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak asrama, sekolah, 5abatan Pelajaan
?egeri, Kementerian Pelajaran Malaysia atau sebarang pertubuhan yang disertainya.
.
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 7isaksikan olehC
:(andatangan 8bu 'apa Penjaga;
"lamat C
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ?ama C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ?o KP C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 5awatan C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB <op )asm iC BBBBBBBBBBBBBBBBBB
?o. (elefon CBBBBBBBBBBBBBBBB
:>*aksiC Ketua kampong
Penghulu Pegawai
Kumpulan ";
2E((E)HE"7 *EKO2"H
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
B
)uj. Kami C
(arikh C
Kepada,
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(uan,
TAWARAN MASUK KE ASRAMA TAHUN 555555555
*uka!ita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (ahun
(ingkatan BBBBBBBBBBBBBB telah ditawarkan menduduki asrama sesi BBBBBBBBBBBBBBBBB.
$. Pihak tuan diminta melaporkan diri di pejabat asrama seperti maklumat di bawahD
$.1 (arikh C
$.$ Masa C
$.# (empat C
$.& Pakaian Pelajar C Pakaian *eragam *ekolah
#. Pembayaran yuran asrama boleh dijelaskan pada hari tersebut. 'utir%butir bayaran seperti
lampiran.
&. (awaran ini sah sehinggaC
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
+. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai.
*ekian, terima kasih.
E'E)KH87M"( 9?(9K ?E4")"F
*aya yang menurut perintah,
Pengetua
2E((E)HE"7 *EKO2"H
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
B
)uj. Kami C
(arikh C
Kepada,
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(uan,
PENOLAKAN PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA
7uka!ita dimaklumkan bahawa permohonan anak jagaan tuan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(ahun (ingkatan BBBBBBBBBBBBBB tidak diluluskan adalah disebabkan seperti berikutD
BIL PERKARA TINDAKAN
1. 'orang permohonan tidak lengkap
$. Masalah )ekod 7isiplin
#. Prestasi "kademik kurang memuaskan
&. (iada kekosongan tempat di asrama
+. 2okasi tempat tinggal berhampiran dengan sekolah
,. Masalah kesihatan
-. 2ain%lain masalah
$. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai.
*ekian, terima kasih.
E'E)KH87M"( 9?(9K ?E4")"F
*aya yang menurut perintah,
Pengetua
2E((E)HE"7 *EKO2"H
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBORANG PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB ASRAMA
Penuhkan dengan huruf besar
?"M" PE2"5") C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
?O KP *' CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
5"?(8?" C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
"2"M"( PO* C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
?O (E2 CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
LAFAD PERJANJIAN
E SAYA YANG BERNAMA SEPERTI DI ATAS@ DENGAN INI MENGAKU DAN BERSETUJU AKAN
MEMATUHI SEGALA PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG ASRAMA SELAMA SAYABELAJAR DI
SEKOLAH INI DAN SANGGUP MENERIMA SEBARANG HUKUMAN YANG BERKAITAN
TERMASUK DIBUANG ASRAMA. PERSETUJUAN INI DIBUAT ATAS KERELAAN HATI SAYA
SENDIRI TANPA DESAKAN DAN PAKSAAN DARI MANA-MANA PIHAKF .
BBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(andatangan Pelajar (andatangan 8bu bapa Penjaga
?ama C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(arikhC BBBBBBBBBBBBBBBBBBB
7isahkan olehC *aksi C
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
: ; : ;
<op )asmi C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
: Pengetua Penghulu Penggawa Ketua Kampung Pegawai Kerajaan;
Potong mana yang tidak berkenaan
:"lamat ibu bapa;
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(arikh C
Pengetua,
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(uan,
MEMOHON KELUAR DARI ASRAMA
Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan bahawa anak jagaan saya yang tinggal di asrama
sekolah ini ingin memohon keluar dari asrama.
$. Maklumat anak jagaan saya adalah seperti berikutD
$.1 ?ama C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
$.$(ingkatan C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
$.# Kamar'ilik C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
$.& (arikh Masuk CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
$.+ (arikh Keluar CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
$., *ebab%sebab keluar CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
#. Kerjasama dan pertimbangan pihak tuan sangat diharapkan.
*ekian, terima kasih.
Gang benar,
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
: ; : ;
8bu bapa Penjaga Pelajar
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
URUSAN PEJABAT C
Permohonan keluar asrama anak jagaan tuan diluluskan tidak diluluskan pada
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB .
Pegawai yang meluluskan, (arikh C
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
:6arden Penyelia "srama;
PROSES KERJA PENGURUSAN MAKANAN
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MAKANAN
Membuat pesanan
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Membuat pesanan Penyelia Asrama /
$arden
( Menerima bahan mentah Penyelia Asrama /
$arden
) Memeriksa kualiti dan kuantiti
bahan mengikut spesi*ikasi yang
ditetapkan +mingguan/harian,
$arden / Penyelia
Asrama
+Makanan,
- Proses memasak Pekerja De#an Makan
+Dapur,
. Memeriksa kualiti dan kuantiti
masakan
Penyelia Asrama/$arden
/ Makanan disajikan Pekerja De#an Makan
0 Pelajar makan
Menerima bahan mentah
Memeriksa kualiti dan kuantiti
Tolak/1anti Tidak Puashati?
Ya
ahan mentah dimasak
Memeriksa kuantiti dan kualiti
masakan
Tidak
Tindakan Puashati?
%usulan/
1anti
Ya
Makanan disajikan
Pelajar makan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKANAN
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Membuat pesanan
(2Terima bahan mentah
)2 Periksa kualiti dan kuantiti
-2 Ambil tindakan susulan +3ika tidak
.2 Pastikan bahan dimasak
/2 Periksa kuantiti dan kualiti masakan

02 Ambil tindakan susulan+3ika tidak
menepati kuantiti dan kualiti
02 Pastikan semua penghuni asrama
mendapat makanan2
NORMA KERJA PENGURUSAN MAKANAN
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Membuat pesanan '4 minit
( Menerima bahan mentah daripada
pembekal
'4 minit
) Memeriksa kualiti dan kuantiti bahan
makanan yang dibekalkan mengikut
spesi*ikasi yang ditetapkan2
' jam
- Menentukan bahan dimasak . minit
. Menentukan penghuni asrama mendapat
makanan mengikut kuantiti yang
ditetapkan dan berkualiti2
'4 minit
PROSES KERJA PENGURUSAN KESIHATAN
CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN
Membuat laporan
Terima laporan
Pemeriksaan a#al
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Membuat laporan !apten
( Menerima laporan $arden / Penyelia Asrama
) Pemeriksaan a#al dan ra#atan a#al $arden / Penyelia Asrama
- Mengisi borang ra#atan dan
menghantar pelajar +jika perlu rujuk,
Penyelia Asrama/ $arden
. Mendapatkan ra#atan di hospital/
!linik
Doktor
/ Memaklumkan kepada
penjaga/pentadbir sekiranya
dimasukkan ke #ad
!etua $arden / $arden
0 Menandatangani surat i5in
pembedahan sekiranya berlaku
ke6emasan2
7bubapa / Penjaga
8 Menguruskan penghantaran
peralatan pakaian dan lain-lain
sekiranya dimasukkan ke #ad2
$arden / Penyelia Asrama
9 Menguruskan kemasukkan ke bilik
sakit sekiranya mendapat 6uti sakit2
Penyelia Asrama
'4 Mengaturkan la#atan untuk
men5iarahi pelajar di #ad2
$arden/1uru Tingkatan
'' Memba#a pelajar pulang ke asrama $arden / Penyelia Asrama
'( Menyediakan laporan khas ra#atan
dalam buku log
$arden / Penyelia Asrama
') Menyediakan laporan kejadian
#abak kepada pentadbir
!etua $arden / $arden
:a#atan %erius?
:ingan Tidak
Ya
7si borang ra#atan
%ediakan pengangkutan ke
hospital
:a#atan ;ospital
<uti %akit?
Masuk bilik
%akit/ Ya Tidak Masuk $ad?
alik
ke
rumah
Tidak Ya
;adir %ekolah Maklumkan kepada ibu
bapa/penjaga /
pentadbir
Pembedahan
Tidak
Ya
Tandatangan kebenaran
pembedahan

;antar peralatan/pakaian pelajar
Terima la#atan/5iarah
!eluar $ad
alik ke asrama
SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Membuat laporan
(2 Terima laporan
)2 uat pemeriksaan a#al
-2Pastikan penyakit serius/
tidak
.2 Pastikan borang ra#atan/surat
pengesahan sekolah diisi +sekiranya
perlukan ra#atan lanjut,
/2;antar pesakit ke hospital

02 Maklumkan kepada ibu bapa /penjaga/
pentadbir
82Dapatkan tandatangan kebenaran
pembedahan +3ika perlu,
92;antar peralatan/pakaian pesakit
'42Maklumkan kepada penga#as bilik sakit
''2Aturkan la#atan/5iarah
'(23emput pesakit/penghuni asrama
apabila keluar #ad2
')2&ruskan kemasukan ke bilik sakit
NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Membuat laporan ( minit
( $arden terima laporan daripada
penga#as
) minit
) Penyelia Asrama/$arden melakukan
pemeriksaan a#al2
. minit
- Penyelia asrama/#arden mengisi borang
ra#atan dan surat jaminan
'4 minit
. Pelajar dihantar untuk mendapatkan
ra#atan segera di hospital bagi kes yang
serius
' jam
/ Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan
ra#atan mengikut keperluan2
. minit
0 $arden bertugas memaklumkan kes
kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir jika
dimasukkan ke #ad2
'4 minit
8 7bubapa /penjaga menandatangani surat
i5in pembedahan +dalam kes ke6emasan,
' 3am
9 $arden bertugas/Penyelia Asrama
menguruskan penghantaran keperluan
alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan
ke #ad2
' 3am
'4 $arden bertugas menguruskan program
men5iarahi pesakit di hospital2
. minit
'' $arden bertugas/Penyelia Asrama
menjemput/memba#a pesakit pulang dari
hospital ke asrama2
' hari
'( $arden bertugas/Penyelia Asrama ' 3am
menempatkan pelajar yang mendapat
6uti sakit ke bilik sakit/menguruskan
pelajar balik +jika sakit berjangkit,
PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Membuat aduan !apten
( Menerima aduan $arden
) Menyiasat pun6a gangguan $arden / Penyelia Asrama
- Membuat laporan kepada
Pengetua/1uru esar untuk
menghubungi 3A atau T=/3!:
>lektrik
$arden / Penyelia Asrama
. Mengambil tindakan susulan untuk
mengatasi gangguan tersebut2
$arden / Penyelia Asrama
/ Menyediakan laporan dalam buku
log
$arden / Penyelia Asrama
CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN
ELEKTRIK
Membuat aduan
Terima aduan
Menyiasat pun6a kejadian
Membuat laporan kepada
Pengetua/1uru esar

;ubungi pihak berkenaan
+3A/T=/3!:,
Tindakan susulan segera
SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN
ELEKTRIK
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Membuat aduan
(2 Terima aduan
)2%iasat pun6a kejadian
-2Maklumkan kepada Pengetua/1uru esar
.2 ;ubungi pihak berkenaan
+3A /T=/3!:,

/2Laksanakan tindakan susulan

NORMA KERJA PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN
ELEKTRIK
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Membuat aduan ( minit
( Menerima aduan ) minit
) Menyiasat pun6a kejadian )4 minit
- Memaklumkan kepada Pengetua / 1uru
esar
. minit
. Menghubungi pihak berkenaan
3A/T=/3!:
)4 minit
/ Melaksanakan tindakan susulan ' 3am
6. PROSES KERJA LATIHAN KEBAKARAN
il Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndang-
ertanggungja#ab &ndang / Peraturan
' Meran6ang dan menetapkan tarikh !etua $arden
1uru Penasihat !adet
omba
( Menyediakan pelan laluan
kebakaran
$arden / !adet omba
) Menghubungi pihak bomba $arden
- Mengadakan taklimat latihan
kebakaran
Pega#ai omba / $arden
. Latihan kebakaran dilaksanakan $arden
/ Penilaian Pega#ai omba / $arden
0 Laporan $arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
Meran6ang dan menetapkan tarikh
latihan kebakaran2
Menyediakan pelan laluan kebakaran
Menghubungi pihak bomba
Taklimat latihan kebakaran
Latihan kebakaran dilaksanakan
Arahan Tidak Puashati?
uat
%emula
Pada masa lain Ya
Laporan
SENARAI SEMAK LATIHAN KEBAKARAN
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 :an6angan dan tetapkan tarikh
latihan
(2%ediakan pelan laluan kebakaran
)2;ubungi pihak bomba

-2 eri taklimat latihan kebakaran


.23alankan/laksanakan latihan kebakaran
/2uat penilaian/sediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Meran6ang dan menetapkan tarikh
latihan
' jam
( Menyediakan pelan laluan kebakaran ' jam
) Menghubungi pihak bomba '. minit
- Taklimat latihan kebakaran ' jam
. Menjalankan /melaksanakan latihan
kebakaran
'. minit
/ Membuat laporan/penilaian )4 minit
PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Menubuhkan ja#atankuasa P! ;>M
( Meran6ang akti"iti penggunaan bilik
khas
!etua $arden
) Menyusun jadual tugas $arden &ndang-undang
dan Peraturan
Asrama
- Menyelia kebersihan dan ke6eriaan
bilik-bilik khas2
$arden / Penyelia Asrama
. Penilaian $arden
/ Tindakan susulan $arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Menubuhkan ahli ja#atankuasa
Meran6ang akti"iti penggunaan bilik khas
Menyusun jadual tugas
Menyelia kebersihan?ke6eriaan dan susunan
peralatan serta perabot bilik khas
Membersihkan Tidak
Menyusun dan Puas hati?
Men6eriakan semula
Ya
Diteruskan/Pengiktira*an
SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa

(2:an6angan akti"iti penggunaan bilik
khas2
)2 %usunan jadual tugas
-2Menyelia@

% kebersihan
% !e6eriaan
% susunan peralatan/perabot
.2%ediakan laporan/penilaian
/2Tindakan susulan
NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit
( Meran6ang akti"iti penggunaan bilik khas ' jam
) Menyusun jadual tugas )4 minit
- Menyelia kebersihan?ke6eriaan dan
susunan perabot/peralatan2
( jam
. Menyediakan laporan )4 minit
/ Tindakan susulan ' jam

PROSES KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua/1uru esar
( Meran6ang akti"iti dan anggaran kos !etua #arden
) Mendapatkan persetujuan Pengetua/1uru esar
- Melaksanakan akti"iti $arden /A3!
. Penyeliaan $arden
/ Penilaian $arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
Menubuhkan ahli ja#atankuasa
Meran6ang akti"iti dan anggaran kos
!emukakan kepada Pengetua/1uru esar
&bahsuai
Tidak %etuju?
Ya
Laksanakan akti"iti
Penyeliaan dan penilaian
Tidak
erkesan?
Ya
Akti"iti diteruskan
Menyediakan laporan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa

(2 :an6angan akti"iti dan buat anggaran
kos
)2 Dapatkan persetujuan Pengetua /
1uru esar

-2 Laksanakan akti"iti


.2 uat Penyeliaan / penilaian
/2 %ediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit
( Meran6ang akti"iti dan anggaran kos ( jam
) Meminta persetujuan Pengetua/1uru
esar
'4 minit
- Melaksanakan akti"iti ( jam
. Membuat penyeliaan / penilaian ' jam
/ Menyediakan laporan ' jam
PROSES KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua
( Meran6ang akti"iti dan anggaran kos P! ;>M
) Mendapatkan persetujuan Pengetua
- Melaksanakan akti"iti !etua #arden
. Penyeliaan $arden
/ Penilaian !etua #arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI
Menubuhkan ahli ja#atankuasa
Meran6ang akti"iti dan anggaran kos
!emukakan kepada Pengetua/1uru esar
&bahsuai
Tidak Dipersetuju?
Ya
Laksanakan akti"iti
%ediakan laporan dan penilaian
Tidak
erkesan?
&bahsuai
Ya
Akti"iti diteruskan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN RIADAH DAN REKERASI
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa

(2 :an6angan akti"iti dan buat anggaran
kos
)2 Dapatkan kebenaran Pengetua /
1uru esar
-2 Laksanakan akti"iti


.2 uat Penyeliaan / penilaian
/2 %ediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit
( Meran6ang akti"iti dan anggaran kos ( jam
) Meminta persetujuan Pengetua/1uru
esar
'4 minit
- Melaksanakan akti"iti ( jam/hari
. Membuat penyeliaan / penilaian ( jam/hari
/ Menyediakan laporan ' jam
PROSES KERJA ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua/1uru esar
( Meran6ang akti"iti P! ;>M
) Taklimat?bimbingan dan panduan
kepada penghuni asrama
!etua $arden
- Pelaksanaan akti"iti !etua $arden
. Menyelia akti"iti $arden
/ Penilaian !etua $arden
0 Menyediakan laporan !etua $arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI
Menubuhkan ahli ja#atankuasa
Meran6ang akti"iti
Taklimat? panduan dan bimbingan kepada
Penghuni asrama2
Melaksanakan akti"iti
Penyeliaan
Penilaian
Perjumpaan
!has Tidak erkesan?
Ya
Pengiktira*an / Teruskan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa

(2 Meran6ang akti"iti

)2 eri taklimat dan panduan kepada
penghuni asrama2
-2 Laksanakan akti"iti


.2 uat Penyeliaan dan Penilaian
/2 Ambil tindakan susulan
NORMA KERJA ETIKA MAKAN/JAMUAN RASMI
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit
( Membuat peran6angan akti"iti ' jam
) eri taklimat dan panduan kepada
penghuni asrama
' jam
- Melaksanakan akti"iti ' jam
. Membuat penyeliaan dan penilaian ' jam
/ Tindakan susuan ( jam
PROSES KERJA KEJITUAN PATRIOTISME
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua/1uru esar
( Meran6ang akti"iti !etua $arden
) Taklimat?bimbingan dan panduan
kepada penghuni
!etua $arden
- Melaksanakan akti"iti $arden
. Menyelia akti"iti $arden
/ Penilaian/pengiktira*an $arden
0 Laporan/Tindakan susulan $arden
CARTA ALIRAN KEJITUAN PATRIOTISME
Menubuhkan ahli ja#atankuasa
Meran6ang akti"iti
Taklimat?panduan dan bimbingan kepada
penghuni
Melaksanakan akti"iti
Penyeliaan
Penilaian
Perjumpaan Tidak
!has erkesan?
Ya
Pengiktira*an / Teruskan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa

(2 :an6angan akti"iti

)2 eri taklimat dan panduan kepada
penghuni
-2 Laksanakan akti"iti


.2 uat Penyeliaan
/2 uat Penilaian
02 %ediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME
il 3enis !erja Masa Yang 3umlah &nit Yang oleh
Diambil Dijalankan Dalam
%eminggu
' Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit
( Membuat peran6angan akti"iti ' jam
) eri taklimat dan panduan kepada
penghuni
' jam
- Melaksanakan akti"iti ' hari
. Membuat penyeliaan dan penilaian ' jam
/ Menyediakan laporan ' jam
. PROSES KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Mengedar dan memberi taklimat
jadual #aktu harian
Pengetua / 1uru esar &ndang-undang
dan Peraturan
Asrama
( Menguatkuasakan jadual harian !etua $arden
) Mengambil tindakan susulan $arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN
Mengedar jadual harian
Memberi taklimat
Mempamerkan jadual harian di dorm dan
Papan kenyataan2
Penguatkuasaan
Tindakan Tidak Dipatuhi?
disiplin
Ya

Pengiktira*an / pengukuhan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 >dar jadual harian

(2 Taklimat

)2 Pamer jadual harian di tempat
strategik
-2 Penguatkuasaan


.2 Pengiktira*an
/2 Tindakan susulan
NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Mengedarkan jadual harian '4 minit
( Memberi taklimat ' jam
) Pamerkan jadual harian di tempat '. minit
strategik
- Melaksanakan penguatkuasaan ' hari
. Memberi pengiktira*an '. minit
/ Mengambil tindakan susulan ' jam
PROSES KERJA OUTING! DAN PULANG BERMALAM
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Menerima permohonan !etua $arden
( Memproses permohonan $arden &ndang-undang
dan Peraturan
Asrama
) Memberi kelulusan/menolak !etua $arden
- Menyerahkan kad kebenaran Penga#al !eselamatan
. Penghuni asrama keluar dengan
mematuhi peraturan berpakaian
$arden / Penga#al
!eselamatan
/ Penghuni balik dan melaporkan diri
ke pondok Penga#al !eselamatan
$arden / Penga#al
!eselamatan
0 Mengambil tindakan susulan $arden
CARTA ALIRAN PENGURUSAN OUTING! DAN PULANG BERMALAM
Menerima permohonan
Memproses permohonan
Tolak Tidak Lengkap?
permohonan
Ya
Tandatangan kad kebenaran
Penghuni menyerahkan kad
kebenaran di pondok penga#al keselamatan
Penghuni keluar +patuhi pakaian,
Penghuni balik semula ke asrama
Melapor diri dipondok penga#al keselamatan
Tidak
!ad Tepati masa?
Ditahan
Ya
Tindakan
disiplin Ambil semula kad
SENARAI SEMAK PENGURUSAN OUTING DAN PULANG BERMALAM
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Terima permohonan

(2 Proses permohonan

)2 Pastikan maklumat lengkap

-2 Tandatangan !ad kebenaran


.2 Pastikan penghuni menyerahkan
kad di pondok penga#al
keselamatan
/2 Pastikan penghuni keluar
mengikut jadual dan mematuhi
peraturan berpakaian
02 Pastikan penghuni balik semula
ke asrama menepati masa+ikut jadual,
82 Ambil tindakan susulan kepada
penghuni yang tidak mematuhi
peraturan2
NORMA KERJA PENGURUSAN OUTING! DAN PULANG
BERMALAM
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Menerima permohonan '4 minit
( Memproses permohonan )4 minit
) Memastikan maklumat pemohon lengkap '4 minit
- Menandatangani kad kebenaran )4 minit
. Memastikan penghuni menyerahkan kad
kebenaran2
'. minit
/ Memastikan penghuni keluar mengikut
jadual dan mematuhi peraturan
berpakaian
'. minit
0 Memastikan penghuni balik semula ke ' jam
asrama
8 Mengambil tindakan susulan kepada
penghuni yang tidak mematuhi peraturan2
)4 minit
PROSES KERJA MASUK KELUAR PELA"AT
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
' Pela#at melapor diri di pondok
penga#al keselamatan
Penga#al !eselamatan Peraturan dan
&ndang-undang
%ekolah dan
Asrama
( Menyemak dan merekod butiran
pengenalan pela#at
Penga#al !eselamatan
) Mengambil kad pela#at Penga#al !eselamatan
- Membenarkan pela#at masuk Penga#al !eselamatan
. Pela#at berjumpa petugas siaraya A3! Penghuni
/ Membuat hebahan kehadiran
pela#at
A3! Penghuni
0 Perjumpaan berlangsung A3! Penghuni
8 Menghebahkan #aktu la#atan
sudah tamat
A3! Penghuni
9 Pela#at enyerahkan kad
danmeninggalkan ka#asan
asrama/sekolah dan memulangkan
pas pela#at
Penga#al
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT
Pela#at melapor diri di pondok penga#al
keselamatan
Menyemak dan merekodkan butiran
Pengenalan pela#at2
Dapatkan Tidak Puashati?
!ebenaran
Pengetua/1uru esar
Ya
Membenarkan pela#at masuk dengan kad
pela#at
Pela#at berjumpa petugas siaraya
Membuat hebahan
Perjumpaan berlangsung
Membuat hebahan masa la#atan sudah
Tamat2
Tidak
Ambil Dipatuhi?
tindakan
Ya
Pela#at menyerahkan kembali pas pela#at
!epada penga#al dan keluar
SENARAI SEMAK PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT
Tindakan Tandakan Catatan
+ ,
'2 Pastikan pela#at melapor diri

(2 %emak dan rekod butiran pengenalan
pela#at2
)2 eri kebenaran pela#at masuk jika
berpuas hati2
(2 erikan Pas Pela#at
.2 Pastikan pela#at berjumpa petugas
siaraya2

/2 Pastikan hebahan dibuat
02 Pastikan perjumpaan pela#at-pelajar
berlangsung
82 uat hebahan jika masa la#atan sudah
tamat2
92 Ambil tindakan jika pela#at tidak
mematuhi2
'42 Pastikan pela#at keluar
NORMA KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
' Memastikan pela#at melaporkan diri ) minit
( Menyemak dan merekod butiran
pengenalan pela#at2
' minit
) Memberi kebenaran pela#at masuk
dengan pas pela#at
' minit
- Memastikan pela#at berjumpa petugas
siaraya
' minit
. Membuat hebahan kehadiran pela#at
kepada pelajar2
' minit
/ Memaklumkan kepada pela#at #aktu
la#atan tamat2
' minit
0 Memastikan pela#at keluar dan
menyerahkan pas pela#at
. minit
PROSES KERJA MENULIS LAPORAN HARIAN
il Proses !erja Pega#ai Yang
ertanggungja#ab
%eksyen &ndang-
&ndang / Peraturan
'
(
)
-
.
/
Membuat rondaan sambil
mendapatkan maklumat dari
penyelia? penga#as dan
penghuni
Mengambil tindakan yang
se#ajarnya
Menyediakan Laporan
Menyerahkan laporan
erbin6ang dengan !etua
$arden
Tindakan selanjutnya2
$arden
$arden
$arden
!etua $arden
$arden ertugas
Pengetua / 1uru
esar
&ndang-undang dan
Peraturan %ekolah
dan Asrama
CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN
Membuat rondaan sambil mengumpul data
Mengambil tindakan yang se#ajarnya
Menulis laporan
Menyerahkan laporan kepada !etua $arden
erbin6ang/
%iasatan Puas hati ?
lanjut
Ya
Tindakan selanjutnya
SENARAI SEMAK MEN#EDIAKAN LAPORAN HARIAN
T7=DA!A= TA=DA!A= <ATATA=
+ -/ ,
'2 uat rondaan
(2 Dapatkan maklumat
)2 Ambil tindakan se#ajarnya
-2 %ediakan laporan
.2 %erahkan laporan kepada !etua $arden
/2 in6ang dengan !etua $arden
02 Tindakan susulan
NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN
il 3enis !erja Masa Yang
Diambil
3umlah &nit Yang oleh
Dijalankan Dalam
%eminggu
'
(
)
-
.
/
0
Membuat rondaan
Mendapatkan maklumat
Ambil tindakan yang se#ajarnya
Menyediakan laporan
Menyerahkan laporan kepada !etua
$arden
erbin6ang dengan !etua $arden
Tindakan susulan
' 3am
)4 minit
'4 minit
)4 minit
) minit
)4 minit
)4 minit
LAPORAN HARIAN WARDEN
ASPURA / ASPURI
=ama $arden ertugas @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
;ari @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Tarikh @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
il2 Penghuni @ AAAAAAAAAAAAAAAA
utiran Tindakan
'2 !ebersihan / !e6eriaan
'2'Asrama keseluruhan @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
'2(ilik !has @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
'2)!amar @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
'2-ilik Air/Tandas @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
(2 !elas Persediaan @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
(2 !erosakan @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
)2 !esihatan@
-2'2 :a#atan @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
-2(2 ilik %akit@
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
-2)2 $ad/:a#atan Lanjut@AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
-2-2 ilangan Penghuni %akit @
AAAAAAAAAAAAAAAAAAA
-2 Makan @
.2'2 ekalan @
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
.2(2 Masakan@
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
.2 :iadah @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
/2 !ehadiran %olat erjemaah@ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
02 !es Disiplin @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
82 La#atan @
92'2 La#atan Masuk @
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
92(2 La#atan !eluar @
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
92 ;al-;al Lain @
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
A
Tandatangan $arden Tandatangan P! ;>M/!etua $arden
BBBBBBBBBBBB2 BBBBBBBBBBBBBBBBBB

Anda mungkin juga menyukai