APLIKASI PENGOLAHAN SURAT SETORAN PAJAK PADA

BAGIAN KEUANGAN DI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI

SUMATERA SELATAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh :

AZIZA ASMARANI
FERRADINNIE DWI .H.
SRI PERMAYANTI
YENNY PRATIWI

(060930801228)
(060930801231)
(060930801244)
(060930801248)

MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG

2012

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, karena

berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek yang berjudul Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak pada Bagian
Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan ini dengan baik.
Adapun Laporan Kerja Praktek ini terdiri dari lima bab, yaitu Bab I Pendahuluan,
Bab II Tinjauan Umum, Bab III Tinjauan Pustaka dan Bab IV Pembahasan Serta
Bab V Kesimpulan dan Saran.
Laporan Kerja Praktek ini disusun dalam rangka untuk memenuhi salah
satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan pada program Diploma III Jurusan
Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Pada penyusunan Laporan Kerja Praktek ini, kami selaku penulis
mendapat bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada
kesempatan ini, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak R.D.Kusumanto,S.T,M.M Selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Ridwan Effendi,S.E. Selaku ketua jurusan Manajemen Informatika.
3. Bapak Ir. Zulkarnaini,S.T. Selaku Sekretaris Jurusan Manajemen
Informatika.
4. Dosen Pembimbing kami Bapak Ridwan Effendi,S.E. yang telah memberi
bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyusun laporan kerja
praktek ini.
5. Bapak H.Ahmad Dasuki,S.E selaku Kepala Bagian Keuangan di Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan yang senantiasa memberikan izin
kepada penulis untuk mengambil data-data yang diperlukan pada bagian
Keuangan.
6. Bapak Sido Santoso,S.E,M.M dan seluruh staff bagian keuangan di Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan yang senantiasa memberikan datadata yang diperlukan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek ini dengan lancar dan baik.
7. Bapak dan Ibu dosen Jurusan Manajemen Informatika.

8. Kedua orang tua kami dan saudara-saudara tercinta, yang selalu

mendukung, mendoakan, memberikan semangat dan perhatian, baik moril
maupun materil.
9. Kakak Tingkat Jurusan Manajemen Informatika Angkatan 2008
10. Seluruh sahabat seperjuangan kelas 6MIA yang selama ini bersama, mulai
dari awal perkuliahan sampai selesainya penyusunan Laporan Kerja
Praktek ini.
11. Semua pihak yang telah berjasa dalam membantu menyelesaikan Laporan
Kerja Praktek ini yang tidakbisa kami sebutkan satu persatu.
Semoga budi baik yang telah diberikan akan mendapatkan imbalan dari
Allah SWT, dalam penulisan, pembahasan atau segala sesuatu yang disajikan
dalam Laporan Kerja Praktek ini merupakan hasil usaha maksimal dari penulis
untuk memberi dan menyajikan yang terbaik, namun penulis menyadari bahwa
Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Kami selaku penulis
menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih
terdapat kesalahan dak kekurangan, untuk itu kami mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari Bapak dan Ibu Dosen, serta rekan-rekan Mahasiswa
sekalian. Akhir kata, penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi mahasiswa jurusan Manajemen
Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
Palembang,

Mei 2012

Penulis

ABSTRAK
Laporan Kerja Praktek ini dibuat sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan
pendidikan Diploma III pada Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam laporan Kerja
Praktek ini penulis memberikan Judul Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak
pada Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan. Penulis
memilih judul ini karena pengolahan data surat setoran pajak pada perusahaan ini
masih dirasa terlalu sulit. Pengumpulan data ini dilakukan pada Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Selatan yang berlokasi di jalan Kapten A. Rivai No. 47
Palembang, Telp. 0711 371939, 371537. Penulis mendapatkan data melalui
observasi langsung ke perusahaan. Perusahaan masih mengolah data Surat Setoran
Pajak dengan cara mengumpulkannya terlebih dahulu lalu melakukan
pengelompokkan sesuai dengan bulan penyetoran dan kemudian mencatatnya ke
dalam buku, sehingga bukanlah menjadi hal yang mudah untuk melakukan
pengolahan Surat Setoran Pajak tersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut
penulis mencoba membuat suatu aplikasi program pengolahan data surat setoran
pajak dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan aplikasi
database Ms. Access. Aplikasi program ini terdiri dari satu form utama, yaitu form
menu utama. Aplikasi ini menyediakan dua jenis laporan, yaitu laporan dalam
bentuk rekapitulasi dan laporan dalam bentuk pdf. Dengan dibuatnya aplikasi ini,
diharapkan proses pengolahan data surat setoran pajak di Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Selatan, dapat berjalan dengan baik.

DAFTAR ISI
Halaman Judul ........................................................................................
Lembar Pengesahan ...............................................................................
Motto ......................................................................................................
Kata Pengatar .........................................................................................
Abstrak ...................................................................................................
Abstract ..................................................................................................
Daftar Isi .................................................................................................
Daftar Tabel ...........................................................................................
Daftar Gambar ........................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................
1.2 Perumusan Masalah ................................................................
1.3 Batasan Masalah .....................................................................
1.4 Tujuan dan Manfaat ................................................................
1.4.1 Tujuan ...........................................................................
1.4.2 Manfaat .........................................................................
1.5 Teknik Pengumpulan Data .....................................................
1.6 Sistematika Penulisan .............................................................
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Selatan .......................................................
2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan ...
2.2.1 Visi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan ........
2.2.2 Misi Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan .......
2.3 Struktur Organisasi .................................................................
2.4 Pembagian Tugas dan Fungsi Pegawai pada
Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan ..........................
2.5 Sistem Yang Sedang Berjalan ................................................
2.5.1 Event List .......................................................................
2.6 Data Surat Setoran Pajak Tahun 2010 ....................................
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Teori Umum .....................................................................................
3.1.1 Pengertian Komputer ...........................................................
3.1.2 Pengertian Aplikasi ..............................................................
3.1.3 Pengertian Sistem .................................................................
3.1.3.1 Klasifikasi Sistem .....................................................
3.1.3.2 Karakteristik Sistem .................................................
3.1.3.3 Metode Pengembangan Sistem ................................
3.1.3.4 Perbedaan Sistem Lama Dengan Sistem Baru.........
3.1.4 Pengertian Database .............................................................
3.1.5 Pengertian Informasi ............................................................
3.1.6 Pengertian Arsip ..................................................................
3.1.7 Pengertian Pengolahan .........................................................
3.1.8 Pengertian Data ....................................................................

i
ii
iii
iv
vi
vii
viii
xiii
xiv
1
2
3
3
3
4
4
5

7
8
9
9
9
11
44
44
45
46
46
46
46
46
47
49
53
54
54
54
55
55

3.1.9 Pengertian Pajak ..................................................................

3.1.10 Pengertian Surat Setoran Pajak ...........................................
3.1.11 Pengertian Wajib Pajak ......................................................
3.1.12 Pengertian Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak
pada Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Selatan ..................................................
3.2 Teori Khusus .....................................................................................
3.2.1 Pengertian Flow Chart ..........................................................
3.2.2 Pengertian Event List (EL) ...................................................
3.2.3 Pengertian Kamus Data .......................................................
3.2.4 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .................................
3.2.5 Pengertian Blockchart ...........................................................
3.2.6 Pengertian Entry Relation Ship Diagram (ERD) ..................
3.3 Teori Program ..................................................................................
3.3.1 Microsoft Visual Basic 6.0 ...................................................
3.3.1.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0 ......................
3.3.1.2 Komponen Microsoft Visual Basic 6.0 ...................
a. Main Windows ......................................................
b. Form .....................................................................
c. Toolbox .................................................................
d. Window Property ..................................................
e. Project Explorer ...................................................
3.3.2 Mengenal Microsoft Access 2003 ........................................
3.3.2.1 Pengertian Microsoft Access 2003 ...........................
3.3.2.2 Lingkungan Kerja Microsoft Access 2003 ...............
3.3.2.3 Tipe Data pada Microsoft Access 2003 ....................
3.3.3 Pengertian Crystal Report .....................................................
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tahap-Tahap Pengembangan Sistem ................................................
4.1.1 Definisi Masalah ...................................................................
4.1.2 Penyelidikan Awal ................................................................
4.1.3 Studi Kelayakan ....................................................................
4.2 Analisa Sistem...................................................................................
4.2.1 Alat dan Bahan .....................................................................
4.3 Rancangan Sistem .............................................................................
4.3.1 Data Flow Diagram...............................................................
4.3.2 Flowchart Surat Setoran Pajak (PPh 21) ..............................
4.3.3 Flowchart Surat Setoran Pajak (PPh 22) ..............................
4.3.4 Flowchart Surat Setoran Pajak (PPh 23) ..............................
4.3.5 Flowchart Surat Setoran Pajak (PPN)...................................
4.3.6 Blockchart .............................................................................
4.3.7 ERD Surat Setoran Pajak ......................................................
4.3.8 Kamus Data ..........................................................................
4.3.9 Desain File ............................................................................
4.3.10 Desain Input ........................................................................
4.3.11 Desain Report Rekapitulasi Surat Setoran Pajak ................

55
55
55

56
56
56
57
58
59
61
63
64
64
64
64
64
67
67
67
68
69
69
69
72
73
75
75
75
76
78
78
78
79
82
83
84
85
86
87
87
89
91
96

4.3.12 Hasil ....................................................................................

4.3.13 Form Password ...................................................................
4.3.14 Form Menu Utama..............................................................
4.3.15 Form Master SSP ................................................................
4.3.16 Form Surat Setoran Pajak ...................................................
4.3.17 Form Cetak Laporan ...........................................................
4.3.18 Form Cetak Pdf ...................................................................
4.3.19 Form Tentang Penulis .........................................................
4.3.20 Report Rekapitulasi Surat Setoran Pajak ............................
4.3.21 Report Surat Setoran Pajak dalam Bentuk Pdf ...................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ..............................................................................
5.2 Saran ........................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
LAMPIRAN

97
97
98
98
99
101
101
101
102
103
104
105
106