Tips and Trik Bekerja dengan Data

pada Excel 2010

2

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................... 2
KATA PENGANTAR........................................................... 3
CARA MEMASUKKAN DATA PADA LEMBAR KERJA .......... 5
CARA MEMBUAT DATA - DATA OTOMATIS ..................... 7
MENGELOMPOKAN (GROUPING) DATA..........................14
AFTERWORD ..................................................................20
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

3

Kata Pengantar
Assalamualaikum, Wr. Wb.
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat
Allah SWT atas segala limpahan rahmat, taufik,
serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan buku dengan judul Tips and Trik
Bekerja dengan Data pada Excel 2010.
Buku ini disusun dengan bantuan berbagai
pihak yang telah meluangkan waktunya yang
berharga untuk membantu penulis, atas
bantuannya penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya.
Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi
teman-teman, kalangan mahasiswa khususnya
dan masyarakat luas pada umumnya.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

4

Meskipun penulis berharap untuk buku ini
bebas dari kekurangan dan kesalahan, namun
selalu ada yang kurang. Oleh sebab itu, penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun
agar buku ini dapat lebih ditingkatkan lagi.
Akhir kata Wassalamualaikum Wr. Wb.
Banjarbaru, 20 April 2014

Penulis,

Muhammad Fazrul Rahman

Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

5

1

Cara Memasukkan Data Pada Lembar
Kerja
Untuk judul awal pada buku ini penulis
akan memberikan pencerahan tentang cara
memasukan data pada lembar lembar kerja.
Penulis yakin anda pasti sudah tahu cara
melakukannya, tapi biar penulis beri sedikit
contoh supaya pada judul selanjutnya pada buku
ini anda akan lebih mudah untuk memahaminya.
OK, tidak usah berbelit-belit kita langsung aja
ke lokasi, caranya adalah seperti tertera dibawah
ini:
1. Klik sel tempat data yang akan anda isi,
misalnya klik sel A1.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

6


Gambar 1.1. Sel A1 yang akan diisi
2. Ketik data yang anda inginkan, misalnya
ketik Yes.

Gambar 1.2. Sel A1 yang sudah diisi
3. Tekan Enter atau gunakan tanda panah
bawah/atas/kanan/kiri pada keybord.
4. Lakukanlah hal yang sama dengan
langkah diatas, sehingga tabel akan
terbentuk seperti gambar dibawah.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

7


Gambar 1.3. Contoh tabel
Mudah bukan caranya, pasti semua yang
membaca ini merasa sudah pernah dan sudah
bisa melakukannya.
2

Cara Membuat Data - Data Otomatis
Nah, ini ada cara jitu nih untuk membuat
data secara otomatis. Kalau ditanya, apasih
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

8

kegunaanya? Terkadang dalam penggunaan MS
Excel kita bertemu situasi dimana kita
membutuhkan menulis nama orang, benda, dan
sebagainya secara berulang. Untuk
mempermudah pekerjaan, maka Anda penulis
ajak untuk membuat data otomatis yang siap
pakai, supaya Anda tidak perlu lagi menulis
data berulang kali, dan tinggal memasukannya
saja. Penasaran bagaimana caranya, silahkan
anda ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pertama klik kanan pada Menu Bar dan
pilih Customize Quick Acces Toolbar.

Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

9

Gambar 2.1. Menu Costumize Quick
Acces Toolbar
2. Selanjutnya akan muncul kotak dialog
dengan pilihan pada Customize Quick
Acces Toolbar yang sudah aktif.

Gambar 2.2. Kotak dialog Costumize Quick
Acces Toolbar
3. Klik menu Advanced lalu klik tombol
Edit Costum List yang ada di bagian
menu General.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

10


Gambar 2.3. Menu General
4. Kemudian akan muncul kotak dialog
Costum List. Pilih New List pada kolom
Costum List dan masukkan data-data
anda dalam kolom List entries. Misalnya
masukkan data Meja, Kursi, Lemari,
Kulkas, Mesin cuci, Tempat tidur.
5. Klik tombol Add untuk menambahkan
data-data secara otomatis.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

11


Gambar 2.4. Kotak dialog Costum List
6. Setelah data masuk pada kolom Costum
List tekanlah tombol OK.
7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog
Excel Options, tekan tombol OK.
8. Lalu klik sel dimana anda berharap untuk
meletakan data-data otomatis yang tadi
telah anda buat, misalnya pada sel B2.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

12

9. Kemudian tuliskan kata data pertama yang
Anda buat tadi yaitu Meja.
10. Kalau sudah klik dan drag kotak kecil
hitam yang ada di pojok kanan bawah sel
B2 sampai ke sel B7.

Gambar 2.5. Men-drag sel dari B2 sampai B7
11. Setelah itu data-data buatan Anda tadi
akan muncul pada sel B2:B7 secara
otomatis.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

13


Gambar 2.6. Hasil digunakannya data
otomatis
Bagaimana menurut anda? Mudah bukan
dan pasti juga banyak situasi yang
membutuhkan pemakaian cara ini. Semoga
bermanfaat untuk Anda semua.


Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

14

3

Mengelompokan (Grouping) Data
Ada satu lagi nih tips and trik yang penulis
jamin akan berguna untuk anda, yaitu
mengelompokan data. Anda pasti sudah tidak
sabar ingin tahu caranya, kalau begitu kita
langsung aja, caranya adalah sebagai berikut:
1. Buka tabel yang sudah anda sudah dibuat
terlebih dahulu, seperti gambar dibawah
ini.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

15


Gambar 3.1. Tabel
2. Blok file dengan mengklik panah di pojok
kiri atas.

Gambar 3.2. Tombol yang berfungsi untuk
memblok seluruh sel
3. Kemudian anda pilih menu Data, lalu klik
tombol Sort.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

16

4. Lalu muncul kotak dialog seperti dibawah
ini. Pilih kolom yang ingin dikelompokan.

Gambar 3.3. Kotak dialog menu Sort
5. Klik nama kolom yang anda pilih.
Kemudian klik kanan, pilih Cut.

Gambar 3.4. Meng-Cut kolom Nama
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

17

6. Arahkan kursor ke kolom paling kiri, klik
kanan, pilih Insert Cut Cells.

Gambar 3.5. Memilih menu Insert Cut Cells
di kolom paling kiri
7. Klik kolom yang tadi anda insert dan
block kolom tersebut.
8. Selanjutnya pilih menu Data, lalu anda
klik tombol Subtotal. Pilih kolom yang
anda kelompokan tadi.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

18


Gambar 3.6. Kotak dialog menu Subtotal
9. Hasilnya bisa anda lihat seperti gambar
dibawah. Coba anda klik tanda plus (+)
maka data yang dikelompokan akan
terbuka.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

19


Gambar 3.7. Hasil pengelompokan data
Selesai deh tips and trik ketiga dari buku ini,
selamat mencoba.
Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010

20

Afterword
Gimana? Menarik bukan. Ini adalah akhir buku
yang berjudul Tips and Trik Bekerja dengan Data
pada Excel 2010.
Penulis ingin mengucapkan ribuan terima kasih
pada semuanya yang membaca buku ini.
Buku ini memang masih punya banyak
kekurangan, jadi diharapkan kepada para
pembaca untuk mengirim kritik dan sarannya ke
alamat email penulis spacewood25@gmail.com.
Sekian dulu perjumpaan kita disini, saya berharap
kita akan berjumpa lagi dibuku saya selanjutnya.
See you next time.