TIMELINE DAN ANGGARAN PER DIVISI TIM BENGAWAN

TIMELINE DIVISI NON TEKNIS

1. MARET
PENGERJAAN PROPOSAL SPONSORSHIP : 2 minggu (1 - 21 Maret)
Penyusunan Konsep dalam 2 bahasa
Desain proposal
Penyesuaian kontraprestasi
Mencari percetakan
Fiinishing (Pengesahan + printing)
PUBLIKASI : 3 minggu (1 21 Maret)
Penyusunan poster/artikel beserta konten
Penyetakan poster/artikel
Pengurusan ijin penempelan
Penempelan
Publikasi melalui media partner
PENGAJUAN PROPOSAL :
Pengajuan proposal untuk pertama kali sampai dengan dua bulan sebelum
SEM 2015.
Langkah-langkah pengajuan proposal dimulai dari :
1) Mapping potential sponsor
2) Megurus legalisasi/rekomendasi dari Pemerintah Kota Surakarta
3) Pengajuan proposal sponsorship
3. APRIL
Pembuatan wearpack
Pencarian dana sponsor
4. MEI
Pembuatan merchandise dan bentuk publikasi lainnya
Pencarian dana sponsor
5. JULI
Libur lebaran
Pencarian dana sponsor
Pembuatan Video profil tim dan video IEMC
6. AGUSTUS
Pencarian dana sponsor
Mengatur jadwal dan pencarian Publik Figur nasional serta media partner
7. SEPTEMBER
Pencarian publik figur
Evaluasi sponsorship
8. OKTOBER
Launching
Persiapan akomodasi keberangkatan
9. NOVEMBER
IEMC on the way
Evaluasi













Anggaran Biaya Non Teknis
1. Anggaran Biaya Akomodasi IEMC 2014
Keperluan Jumlah Harga
Akomodasi pengiriman dan pemulangan mobil urban diesel
dan prototype listrik
Biaya pengiriman dan pemulangan mobil urban
diesel Solo-Surabaya dan Surabaya-Solo
menggunakan pick up

Biaya pengiriman dan pemulangan mobil Prototype
Listrik Solo-Surabaya dan Surabaya-Solo
menggunakan pick up


Rp. 2.000.000,00


Rp. 2.000.000,00

Biaya keberangkatan dan pemulangan anggota tim
Pemberangkatan 21 orang harga tiap tiket kerete api
Rp. 90.000,00
Kepulangan 21 orang harga tiap tiket kereta api
Rp.90.000,00

Rp. 1.800.000,00

Rp. 1.800.000,00
Biaya harian tim selama 4 hari
21 orang masing-masing sebesar Rp. 40.000,00/hari x
4 hari

Rp. 3.360.000,00
Biaya penginapan untuk 6 orang anggota non tim inti(tim
inti mendapat fasilitas hotel dari panitia)
Menyewa 2 kamar selama 4 hari dengan biaya tiap
kamar Rp. 200.000,00


Rp. 1.600.000,00
Total Rp. 12.560.000,00





2.Anggaran Biaya Akomodasi SEM 2015
Keperluan Jumlah Harga
Biaya tiket pesawat untuk kelas ekonomi ke Manila dan
kepulangan ke Indonesia untuk 21 Orang
Pemberangkatan 21 orang harga tiap tiket
Rp.5.000.000,00
Kepulangan 21 orang dengan harga tiap tiket
Rp. 5.000.000,00


Rp. 115.000.000,00

Rp. 115.000.000,00


Akomodasi pengiriman dan pemulangan mobil urban dan
mobil prototype
Pengiriman
Biaya pengiriman dan pemulangan mobil urban
diesel
Biaya pengiriman dan pemulangan mobil prototype
listrik



Rp. 70.000.000,00

Rp. 70.000.000,00

Biaya harian tim selama 7 hari
23 orang masing-masing sebesar Rp.200.000/hari x 7 hari

Rp. 32.200.000,00
Biaya penginapan hotel selama 7 hari
Menyewa 8 Kamar selama 7 hari dengan biaya tiap kamar
820.000,00/malam
Rp. 45.820.000,00
Seragam Tim
Weapack : (23 orang x Rp 100.000,00)
Kaos Seragam : (23 orang x Rp. 70.000,00)

Rp. 2.300.000,00
Rp. 1.610.000,00
Total Rp. 451.930.000,00

Lain-lain

Keperluan Jumlah Harga
Kesekretariatan Rp. 1.000.000,00
Konsumsi pembuatan mobil selama 22 minggu
(15 orang tim teknis x 22minggu x 5 hari)
Rp. 8.250.000,00
Total Rp. 9.250.000,00