Fitur : Order Pemasangan Iklan Untuk dapat mencatat order pemasangan iklan dari pelanggan sehingga dapat dipersiapkan iklan- iklan yang akan dipasang besok oleh bagian Grafis Sebagai Front Office Saya ingin mencatat order pemasangan iklan yang dilakukan pada hari ini.
Rancangannya:
Terdapat tarif dan aturan-aturan dalam pemasangan iklan, yaitu diperlihatkan dalam gambar di bawah ini. Revisi Form Order A B C D 2
3
Pada rancangan tersebut: o Apabila bagian A belum diisi maka bagian B, C, dan D disable (tidak dapat diisi). o Untuk Jenis Iklan A.CILIK/BARIS, apabila bagian B belum diisi maka bagian C dan D disable (tidak dapat diisi). o Untuk Jenis Iklan selain A.CILIK/BARIS, apabila bagian B belum diisi maka bagian C (judul & merk) dan D disable (tidak dapat diisi) bagian C (materi) selalu disable untuk jenis iklan selain A.CILIK/BARIS. o Untuk Jenis Iklan A.CILIK/BARIS, apabila bagian C belum diisi maka bagian D disable (tidak dapat diisi). Field Satuan disable, terisi otomatis sesuai dengan Jenis Iklan yang diinputkan. (Satuan untuk iklan A.CILIK/BARIS : BARIS. Selain jenis iklan tersebut, satuannya MM/KOLOM.) Untuk pemasang iklan "Umum", apabila data tidak ditemukan (belum terdapat dalam database), maka apabila diinputkan nama baru, data pemasangnya diaggap sebagai data baru dan disimpan dalam database. Apabila nama pemasang iklan ditemukan (sudah terdaftar), maka field NPWP, alamat, kota, telp, HP terisi sesuai dengan data pemasang iklan tersebut. Untuk NPWP, formatnya: xx.xxx.xxx.x-xxx.xxx Untuk iklan A.CILIK/BARIS: o Pada kolom Ukuran yang aktif hanya satu field (yang satu lagi disable). o Apabila ukurannya kurang dari 3 baris, maka perhitungan pembayarannya (pada kolom JUMLAH), dianggap sebagai 3 baris minimal 3 baris. o Apabila ukurannya lebih dari 10 baris, maka muncul alert yang memberitahukan bahwa ukuran maksimal adalah 10 baris. o Pada bagian MATERI, baris yang aktif (dapat diisi) mengikuti dari inputan pada field Ukuran (apabila ukuran diinputkan 3, maka pada bagian materi yang dapat diinputkan hanya sebanyak 3 baris) dengan panjang karakter untuk tiap barisnya maksimal sebanyak 33 karakter. o Apabila iklan dipasang tidak hanya pada 1 tanggal, ketika tanggal pasang ke-2, ke-3, dst, materi iklan tersebut tidak diisi, maka secara default materi iklan mengikuti materi iklan yang dipasang pada tanggal pasang pertama. Tidak terdapat batasan banyaknya tanggal pasang iklan. Apabila isian tanggal pasang berpindah ke baris kedua, maka muncul inputan tanggal pasang ke-3, begitu seterusnya. Apabila checkbox Iklan Khusus dicentang, maka field Jumlah yang tadinya disable (nilainya otomatis oleh sistem perkalian antara ukuran dengan harga), menjadi enable (nominalnya diinputkan oleh Front Office). Perhitungan pada field TOTAL: (Subtotal (penjumlahan dari JUMLAH) diskon) * PPN 10% Apabila field HL Mngikat dicentang, dikenakan tambahan 25% dari JUMLAH nilai jumlahnya bertambah 25% (x + 25%) dari nilai jumlah semula (x). Apabila field Bonus dicentang, maka nilai JUMLAH pada baris tersebut tidak ikut dijumlahkan pada SUBTOTAL (dianggap 0) nantinya pada omset nilainya kosong. Pada field Komisi, apabila dicentang maka form inputnya enable, dapat diisi nilai komisi dari order iklan tersebut. tercetak pada bukti order & kwitansi, misal: Komisi 25%. (penjelasan selanjutnya mengenai komisi akan dijelaskan pada file terpisah) Apabila jenis iklan TUNAI, apabila diklik Simpan maka yang tercetak adalah No.order pada kertas kecil (seperti struk belanja di Indomaret) apabila printernya jadi dibeli oleh KR. 4
Apabila jenis iklan KREDIT/GRATIS/BARTER, apabila diklik Simpan maka yang tercetak adalah Bukti Order. No. Seri Faktur Pajak dibuat default: 010.000-yy(tahun).xxxxxxxx(no. urut faktur, auto increment). o Untuk Jenis Bayar Tunai : No.seri faktur pajak diperoleh pada sistem bagian Kasir (bukan pada form order pemasangan iklan). Karena dimungkinkan terdapat order, tetapi pemasang iklan batal dengan tidak melakukan pembayaran ke Kasir. o Untuk jenis pembayaran Kredit/Gratis/Barter, No.seri faktur pajak diperoleh pada form order pemasangan iklan ini.
Dari file sebelumnya: Skenario 13: Pengisian Judul dan Merk Iklan Baris Dengan berada pada form Order Pemasangan Iklan Dan Jenis Iklan : Iklan Baris Dan tanggal pemasangan iklan beserta rinciannya sudah diisi Ketika materi iklan pada field Judul diisi, misal: Penjualan Mobil, pada saat menginputkan Merk Maka data-data merk mobil dapat dipilih untuk mengisikan merk mobil yang dijual pada iklan tersebut (auto complete), misal: Suzuki, Honda, dll.
Skenario 14: Diskon Pembayaran Iklan Dengan berada pada form order pemasangan iklan Dan data-data order pemasangan iklan sudah diisi lengkap (termasuk materi iklan) Ketika mengisi field Diskon pembayaran iklan (untuk saat ini diisikan secara manual, misal 10%) Maka pengisian diskon tersebut tidak terlihat pada layar yang ditampilkan pada Pemasang Iklan. Tetapi untuk ke depannya Diskon akan terisi secara otomatis (mengambil dari database) sesuai dengan Pemasang Iklan. Jenis Pembayaran Kredit Gratis Tunai Barter Note: Field media tempat pemasangan iklan (KEDAULATAN RAKYAT/KORAN MERAPI/KR ONLINE/MINGGUAN MINGGU PAGI) disable, isiannya terisi sesuai dengan user (Front Office) yang login dari media apa. Jenis Iklan A.KOLOMAN A.D_CITA/KEL. A.UM./DISPLAY A.PAKET/KHUSUS A.UM.B/W.DEP A.UM.B/W.BLK A.UM.FULL CLR. A.SPOT COLOUR A.UM.CLR.DEP A.UM.CLR.BLK A.SPOT CLR DEP A.SPOT CLR BLK A.CILIK/BARIS A.POTAS.BW A.POTAS.FC A.LANGGANAN A.BIOSKOP Pemasang Iklan Biro Non Lokal Biro Lokal Umum Biro Jakarta Perwakilan Group Perwakilan Solo Magelang Jakarta Semarang Purwokerto Purworejo Kulonprogo Klaten Gunung Kidul