Keputusan

Wewenang penetapan & penandatangan ada

pada pimpinan tertinggi instansi/pejabat yang

diberi pelimpahan wewenang
Berisi pelaksanaan kebijaksanaan perundangundangan
Bersifat kongkrit, individual/kelompok dan
berlaku sekali selesai
Susunan : kepala, konsiderans, diktum,
batang tubuh, kaki.

susunan
Judul
Pembukaan
Batang tubuh
penutup dan
Lampiran

Judul
Memuat keterangan tentang:
1. Jenis keputusan
2. Nomor (kode klasifikasi,nomor urut, dan
tahun)
3. Nama keputusan (jelas dan singkat,
yang mencerminkan isi keputusan)
4. Ditulis dengan huruf kapital tanpa
diakhiri tanda baca.

Pembukaan
Memuat ketentuan tentang:
1.
Jabatan pembuat keputusan
2.
Konsiderans
3.
Dasar hukum
Menimbang :
adalah konsiderans yang memuat tentang pokok pikiran yg
menjadi latar belakang, alasan/tujuan/kepentingan dan
pertimbangan tentang perlunya keputusan.
Bila pokok pikiran lebih dari satu, maka tiap pokok pikiran maka
dirumuskan dalam kalimat yang merupakan kesatuan pengertian.
Tiap pokok pikiran diawali dengan huruf, a, b, , dikutip dengan
kata bahwa . Dan diakhiri dengan tanda baca titik koma.

Pembukaan
Memuat ketentuan tentang:
1. Jabatan pembuat keputusan
2. Konsiderans
3. Dasar hukum

Dasar Hukum
Memuat tentang peraturan perundangan

yang menjadi dasar kewenangan

pembuatan keputusan.
Peraturan perundangan yg dijadikan sbg
dasar hukum hanya peraturan yang
derajatnya lebih tinggi atau sama/sederajat
dgn keputusan.
Diawali dengan kata mengingat.
Pencantuman urutan dasar hukum ditulis
secara kronolgis berdasarkan bentuk
peraturan per-UU-an dan tahun penetapan.
Peraturan yang lebih tinggi derajatnya dan
lebih tua/lama dicantumkan lebih awal.

Dasar hukum

(lanjutan)

Penulisan dasar hukum diawali dengan

angka 1, 2, dan diakhiri dengan tanda

baca titik koma.
Penulisan undang-undang, kedua huruf u
harus ditulis dengan huruf kapital.
Penulisan Undang-Undang, Peraturan
Pemerintah, dan Peraturan Presiden harus
dilengkapi dengan pencantuman Lembaran
Negara Republik Indonesia dan Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia yang
diletakan di antara tanda baca kurung.

Batang Tubuh /Diktum

Diktum terdiri atas:

a. Kata Memutuskan
b. Kata Menetapkan
c. Nama Keputusan
Diktum dimulai dengan kata memutuskan ditulis
dengan huruf kapital tanpa spasi diantara suku
kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua
diletakan ditengah marjin.
Kata Menetapkan ditulis di tepi kiri sejajar dengan
kata menimbang dan mengingat yang diakhiri
dengan tanda baca titik dua, kemudian diikuti
dengan nama keputusan.

Batang tubuh
Memuat substansi dalam keputusan
Dirumuskan dalam bilangan bertingkat,

yang ditulis dengan huruf kapital (KESATU,

KEDUA, KETIGA, )

Batang tubuh

(lanjutan)

Hal yang perlu diatur dalam batang tubuh

adalah:
a. Judul keputusan
b. Tugas tim/panitia
c. Pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.
d. Sumber biaya
e. Honorarium hanya bagi Keputusan yang
diluar
fungsi dan tugas unit kerja.
f. masa berlakunya keputusan.

Batang tubuh (lanjutan)

Diktum KESATU untuk penulisan judul keputusan
Diktum selanjutnya untuk penulisan substansi

yang akan ditetapkan

Diktum KEDUA biasanya dipergunakan untuk
merumuskan tugas tim/panitia yang ditetapkan.
Dalam merumuskan tugas tim/panitia harus
mencerminkan proses dan hasil atau target akhir
yang akan dicapai, bersifat kongkrit dan terukur.
Pertanggungjawaban pelaks kegiatan dirumuskan
setelah tugas panitia/tim.
Pada bagian akhir dirumuskan waktu
berlaku/jangka waktu berlakunya penetapan dan
klausul antisipatif.
Diktum terakhir dirumuskan penentuan saat mulai
berlakunya penetapan.

Penutup
Tempat dan tanggal penetapan
Nama jabatan penandatangan (tanpa gelar

dan pangkat)
Tanda tangan pejabat
Tembusan

Lampiran
Merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari suatu keputusan.

Harus ditandatangani oleh pejabat yang
menandatangani keputusan.
Harus diberi nomor dan tanggal sesuai
dengan nomor dan tanggal keputusan
ditandatangani

Penomoran
Dilakukan oleh Bagian Hukum dan Perundang-

undangan
Dilakukan setelah keputusan ditandatangani

Kertas dan penulisannya

Untuk penanda tangan Kepala ANRI yang

dipergunakan untuk pembuatan keputusan adalah

kertas conqueror .
Kertas HVS untuk penandatangan Sekretaris
Utama.
Ukuran kertas yang dipergunakan adalah F4 (21,5
x33 cm) dgn berat 70 atau 80 gram.
Hurufnya Bookman Old Style ukuran 12
Batas atas hal pertama 6 cm batas bawah 3,5 cm
Hal 2 dst batas atas 3,5 cm batas bawah 3,5 cm

Contoh

Judul Keputusan
KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR
TAHUN 2015
TENTANG
TIM PENYUSUN ALIH MEDIA ARSIP FILM KE DIGITAL
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

Contoh

Judul Keputusan yang diubah

KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR
TAHUN 2015
TENTANG
PERUBAHAN ATAS (UNTUK PERUBAHAN PERTAMA)
TIM PENILAI JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

Contoh

Judul
Keputusan yang
KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK
INDONESIA
diubah NOMOR TAHUN 2015
TENTANG
PERUBAHAN KEDUA (UNTUK PERUBAHAN KEDUA,
KETIGA DST)
NARASUMBER SOSIALISASI PERATURAN ..
DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

PEMBUKAAN

Menimbang

:
a.
bahwa
dalam rangka
. (alasan
penyusunan rancangan Keputusan Kepala Arsip Nasional
Republik
Indonesia),
perlu
membentuk.;
b.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud pada
huruf a, perlu menetapkan
Keputusan Kepala Arsip Nasional
Republik
Indonesia tentang Tim/Panitia .;

Mengingat (dasar hukum)

Mengingat:1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4286);
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan
Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 5,
Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia
Nomor 4355);
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
(Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009
Nomor 152, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia
Nomor 5071); dst

. 4. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang

Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Kementrian sebagaimana telah tujuh kali diubah terakhir
dengan Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2013;

5. Keputusan Presiden Nomor 8/M Tahun 2011 tentang

Pengangkatan Sekretaris Utama Arsip Nasional Republik
Indonesia;

6. Keputusan Presiden Nomor 136/M Tahun 2013 tentang

Pengangkatan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia;

7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia;

Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Arsip Nasional Republik Indonesia;

 8. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 175 Tahun 2014 tentang

Pendelegasian Wewenang
Penanda Tangan
Keputusan
Pembentukan Tim/Panitia dan
Administrasi Keuangan
Lainnya Yang Dapat
Mengakibatkan Pengeluaran Biaya
Yang Dibebankan Pada
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) Arsip Nasional
Republik Indonesia Tahun
Anggaran 2015;

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK
INDONESIA TENTANG TIM/Panitia
KESATU :
Mengangkat Tim/Panitia. sebagaimana tercantum
dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA :
Menugaskan Tim/Panitia ..untuk:
a. melaksanakan persiapan dalam rangka kegiatan..
b. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka ....;
c. melaksanakan kegiatan ..;
d. membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Arsip
Nasional Republik Indonesia melalui Sekretaris Utama.

KETIGA :

Menugaskan kepada Narasumber dan Moderator untuk

memberikan pemahaman .........dalam rangkaian kegiatan sebagai:
a. a.
menyampaikan materi .............;

b. memberikan gagasan, tanggapan dan saran terkait dengan....;.

c. menghimpun pertanyaan , masukan dan gagasan peserta......;
d. menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala
Arsip Nasional Repulik Indonesia melalui Sekretaris Utama.

KEEMPAT :
Dalam melaksanakan tugas, Tim/Panitia ...... Bertanggung jawab kepada
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia melalui Sekretaris Utama.
KELIMA : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini
dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Arsip Nasional Republik Indonesia
Tahun Anggaran 2015.
Penanggung Jawab
: Rp400.000,-/orang/bulan; atau orang/kegiatan;
Ketua
: Rp 350.000,-/orang/kegiatan;
Sekretaris
: Rp 300.000,-/orang/kegiatan;
Anggota
: Rp300.000,-/orang/kegiatan;
Narasumber
:
/orang/jam;
Moderator
:
/orang/jam.

 KETIGA : Menugaskan kepada Narasumber dan Moderator untuk

memberikan pemahaman .........dalam rangkaian kegiatan

sebagai:

a. menyampaikan materi .............;

b. memberikan gagasan, tanggapan dan saran terkait dengan....;.

c. menghimpun pertanyaan , masukan dan gagasan peserta......;
d. menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada
Kepala Arsip Nasional Repulik Indonesia melalui Sekretaris
Utama.
a.

KEEMPAT :
Dalam melaksanakan tugas, Tim/Panitia .....bertanggungjawab
kepada Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun Anggaran 2015.
KELIMA :

Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya

Keputusan ini dibebankan pada Daftar Isian
Pelaksanaan
Anggaran Arsip Nasional Republik
Indonesia Th Anggaran 2015.

KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal

sampai
dengan tanggal .., dan apabila
kemudian
hari
terdapat kekeliruan
dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya.

di
akan

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal .. 2015
a.n. KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIS UTAMA,
GINA MASUDAH HUSNI
Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada Yth:

Ketua Badan Pemeriksa Keuangan RI;

Kepala Arsip Nasional RI;

Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara, Kementerian Keuangan RI;

Inspektur Arsip Nasional RI

Kepala Kantor Pelayan Perbendaharaan Negara Jakarta V.

Contoh Bentuk Lampiran I

Arsip Nasional Republik Indonesia
LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR
TAHUN 2015
TANGGAL
MARET 2015

SUSUNAN ANGGOTA TIM .

NO.

1.
2.
3.
4.

NAMA

GOL

JABATAN

JABATAN
DALAM TIM

Contoh Bentuk Lampiran

II
Arsip Nasional Republik Indonesia

LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR
TAHUN 2015
TANGGAL
MARET 2015

SUSUNAN NARASUMBER DAN MODERATOR TIM

NO.

1.
2.
3.
4.

NAMA

GOL

JABATAN

JABATAN
DALAM TIM