LEMBAR KEPUTUSAN

TEKNOLOGI TRANSPORTASI LOGISTIK

BATUBARA UNTUK MENDUKUNG
KETAHANAN ENERGI KEGIATAN T.A. 2014
Nomor : 01/DS/KP/LOBARA_k/II/2014
Minggu ke : I (pertama)
Tanggal : 07 Pebruari 2014
Perihal : Keputusan Rapat Tanggal 7 Pebruari 2014


Pimpian Rapat: Tanda Tangan:
Nama : I Wayan Paster Susenapathy.

NIP : 19590414.198411.1.001
Peran : Kepala Program
Tanggal 7 Pebruari 2014
Keterangan : Daftar Hadir Terlampir


II.A.8.c : Mendiskusikan Jalannya Program ditinjau dari segi teknik ketepatan waktu dan
pendanaan secara berkala bersama para Group Leader (GL), Program Manager (PM),
dan Chief Engineer (CE)
Berdasarkan Rapat Tim Pelaksana Kegiatan Teknologi Transportasi Logistik Batubara
Untuk Mendukung Ketahanan Energi T.A. 2014 dilaksanakan pada tanggal 7 Pebruari
2014, diputuskan hal-hal sebagai berikut:
1. Kepala Program (KP):
a. Bersama-sama dengan Chief Engineer (CE) dan Program Manager (PM)
melakukan penyempurnaan Program Manual (ProgMan) Kegiatan Teknologi
Transportasi Logistik Batubara Untuk Mendukung Ketahanan Energi T.A.
2014.
b. Membuat Lembar Instruksi (IS) yang ditujukan kepada Chief Engineer (CE) dan
Program Manager (PM) untuk pelaksanaan kegiatan Teknologi Transportasi
Logistik Batubara Untuk Mendukung Ketahanan Energi T.A. 2014. Triwulan
I.
c. Menyiapkan referensi yang dapat digunakan sebagai rujukan dalam melaksanaan
kegiatan. Rujukan yang dimaksud berkaitan dengan: a) STKK, b) Dokumen Pemerintah
yang berhubungan dengan masalah transportasi, batubara, maupun ketahanan energi,
dan c) Landasan Teoritis yang dapat digunakan sebagai acuan naskah akademis.
2. Chief Engineer (CE) dibantu oleh Assistant Chief Engineer (ACE):
a. Untuk melakukan penyempurnaan Program Manual (ProgMan) Kegiatan
Teknologi Transportasi Logistik Batubara Untuk Mendukung Ketahanan
Energi T.A. 2014.
b. Penyempurnaan ProgMan dilakukan dengan mempertimbangkan: a) Personil
Kegiatan yang telah dibuat Surat Keputusannya; b) Ruang Lingkup kegiatan masing-
masing WBS yang telah disampaikan oleh CE pada tanggal 7 Pebruari 2014; c) Alokasi
anggaran DIPA Tidak mengikat RKA-KL 2014, dan Lokasi pelaksanaan kegiatan
berdasarkan masukan dari PT. PLN Batubara
c. Penyempurnaan ProgMan diselesaikan selambat-lambatnya tanggal 14 Pebruari 2014
untuk kemudian dimintakan persetujuan dari Direktur PTIST TIRBR selaku
penanggung Jawab Kegiatan dan Anggaran.
d. Penyempurnaan ProgMan harus mengacu kepada Petunjuk Teknis (Juknis) Jabatan
Fungsional Perekayasa dan Angka Kreditnya Nomor. 01/Kp/BPPT/I/2009 tanggal 7
Januari 2009.

LEMBAR KEPUTUSAN

TEKNOLOGI TRANSPORTASI LOGISTIK
BATUBARA UNTUK MENDUKUNG
KETAHANAN ENERGI KEGIATAN T.A. 2014
Nomor : 01/DS/KP/LOBARA_k/II/2014
Minggu ke : I (pertama)
Tanggal : 07 Pebruari 2014
Perihal : Keputusan Rapat Tanggal 7 Pebruari 2014


Pimpian Rapat: Tanda Tangan:
Nama : I Wayan Paster Susenapathy.

NIP : 19590414.198411.1.001
Peran : Kepala Program
Tanggal 7 Pebruari 2014
Keterangan : Daftar Hadir Terlampir


3. Program Manager (PM) dibantu oleh Assistant Progam manager (APM):
a Menyiapkan format Sistem Informasi dan Sistem Pelaporan
b Menyiapkan Sistem File termasuk didalamnya Logo, Nomor file serta media
komunikasi antar pelaksana kegiatan dalam bentuk e-file (misal: Webmail)
c Menyusun RAB sesuai dengan Juklat Direktur PTIST
d Menyusun jadwal kegiatan setiap bulan, mulai dari Pebruari 2014 sampai dengan
Desember 2014.
4. Group Leader (GL) WBS 1.0, WBS 2.0, dan WBS 3.0:
a. Melakukan pendalaman materi sesuai dengan sasaran dan target kegiatan yang telah
diuraikan oleh Chief Engineer dengan juga mengacu kepada:
i. Program Dokumen (PD) Lobara 2013
ii. Program Manual (ProgMan) Lobara 2014
iii. Referensi yang ada (lihat DropBox yang telah disiapkan)
b. Menyiapkan kebutuhan data dan informasi serta menyusun rencana perjalanan dinas.
Kebutuhan data, informasi, dan pendanaan mohon dikonsultasikan dengan KP, CE, dan
PM untuk dimintakan persetujuannya kepda Direktur PTIST.
c. Menyelenggarakan rapat berkala bersama dengan Leader (L) dan Engineering Staf (ES)
dalam upaya pelaksanaan kegiatan.
d. Format Sistem Informasi dan Sistem Pelaporan harus menggunakan format yang telah
disiapkan (lihat Dropbox)
5. Khusus:
a. Dimohonkan kepada Rutma Pujiwat dan Andi Cahyo Prasetyo Tri untuk menyiapkan
sistem E-File (dropbox) yang dapat dipergunakan oleh Tim pelaksana kegiatan untuk
menyampaikan:
i. Sistem informasi dan Sistem Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
ii. Output individual yang dihasilkan
iii. Data dan informasi yang dapat di-share
b. Tim Pelaksana kegiatan seyogyanya mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
i. Anggaran kegiatan terbatas dan harus mengakomodasi anggaran untuk Troika
Program, Task Force, dan kebutuhan operasional Direktur PTIST
ii. Alokasi anggaran per-WBS di dalam RKA-KL 2014 bukanlah sepenuhnya dimiliki
oleh WBS
iii. Dalam penyerapan anggaran, utamanya perjalan Dinas, mohon diperhatikan azas
akuntabilitas anggaran dan harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.