FINANCIAL (BUDGETARY) PLANNING

A. Pengertian
Anggaran adalah rencana tertulis ana!een dala suatu "eri#de $ang
din$ata%an dala &entu% dan satuan uang' Tu!uan utaan$a adalah se&agai
sarana %#uni%asi ana!een &agaiana enca"ai tu!uan dala satu
"eri#de' (etelah diteta"%an anggaran da"at di!adi%an se&agai u%uran untu%
enge)aluasi %iner!a #rganisasi' Bila disusun secara &ai% dan &enar*
anggaran a%an enun!ang terla%sanan$a e+siensi dala arti engurangi
"e&#r#san $ang seharusn$a tida% "erlu% ter!adi'
B. Manfaat Penyusunan Anggaran
Ada &e&era"a an,aat $ang da"at dica"ai dengan "en$usunan anggaran -
.' Plan ahead' /enuntut seua ting%atan ana!een untu% e&uat
"erencanaan &agaiana enca"ai tu!uan dala unit atau su& unit
#rganisasin$a0
1' Defnitive objective' Anggaran eruus%an tu!uan $ang !elas sehingga
"enga2asan dan e)aluasi da"at dila%u%an untu% %iner!a setia" unit atau
su& #rganisasi0
3' Early warning system' Anggaran a"u e"erlihat%an asalah
"#tensil $ang a%an dihada"i* sehingga ana!een le&ih a2al
e"ersia"%an &agaiana engatasi asalah terse&ut0
4' Coordination of activities' Dengan en$usun anggaran seua unit
#rganisasi telah ter%##rdinir dengan engait%an seua &agian #rganisasi
untu% enca"ai tu!uan0
5' Management awareness' /elalui anggaran ana!een suatu
#rganisasi da"at e"erlihat%an &agaiana da"a% ,a%t#r6,%at#r
e%steren se"erti %#ndisi e%#n#i terhada" #rganisasi0
7' Positive behavior patterns' Dengan en$usun anggaran #rganisasi
da"at e#ti)asi su&er da$a anusia untu% enca"ai tu!uan
#rganisasi'
C. Anggaran Yang Efektif
Agar anggaran da"at e&eri%an an,aat se&agaiana dise&ut diatas*
&e&era"a ,a%t#r $ang "erlu di"erhati%an $aitu-
Sound organizatioal Structure' (tru%tur #rganisasi* %e%uasaan dan
tanggung !a2a& harus !elas "ada seua ting%atan dala #rganisasi'
Pe&erian tanggung !a2a& %e"ada suatu satuan #rganisasi untu%
erencana%an anggaran eru"a%an "ras$arat utla%0 %arena han$a
dengan dei%ian setia" satuan #rganisasi da"at ela%sana%an dan
&ertanggung !a2a& atas anggaran $ang disusunn$a'
.
esearch and !nalysis' /engandal%an data hist#ris se&agai data
utaa dala "en$usunan anggaran tida% e,e%ti,' /ana!een harus
elihat %e de"an dan e&uat ter#&#san dan untu% %e"entingan itu
ere%a e&utuh%an data dan in,#rasi &aru'
Management !cceptance' Anggaran han$a da"at di%er!a%an &ila ada
du%ungan dari seua ting%atan ana!een' Untu% itu "erlu %eterli&atan
seua ting%atan ana!een dala "en$usuan anggaran'
D. Periode Anggaran
Anggaran da"at disusun dala suatu "eri#de isaln$a . tahun* 1 tahun* 5
tahun dan u%uran 2a%tu lainn$a' Peneta"an "eri#de ini ter%ait dengan - ti"e
anggaran* !enis #rganisasi* %#ndisi ling%ungan #rganisasi* dan %e&utuhan
e)aluasi "eri#di%' (e&agai c#nt#h %as seharusn$a dianggar%an &ulanan*
teta"i untu% in)estasi !ang%a "an!ang ung%in harus dianggar%an untu% .8
tahun'
Pen$usunan anggaran "erlu di&uat untu% !ang%a "an!ang guna
e"erlihat%an &agaiana tu!uan "erusahaan da"at direalisir' Dala
anggaran !ang%a "an!ang "erusahaan da"at en#ralisir "engaruh usi
dan si%lus 9u%tuasi &usnis' Teta"i anggaran !uga tida% &#leh terlalu "an!ang
sehingga ana!een tida% da"at e"erti&ang%an )aria&el anggaran
secara &ai%' Peri#de anggaran $ang &an$a% diguna%an adalah satu tahun'
Anggaran tahunan %eudian didu%ung #leh anggaran catur 2ulan* dan
&ulanan'
E. Anggaran dan Human Behavior
Anggaran da"at (.) end#r#ng inisiati, ana!een untu% &er%ar$a le&ih
&ai% atau (1) enghalangi ana!een enga&il inisiati" dan &er&uat
le&ih &ai% dala "e%er!aan' Da"a% ana $ang a%an ter!adi terleta% "ada
&agaiana anggaran disusun dan diadinistrasi%an'
Be&era"a ,a%t#r $ang "enting "en$usunan anggaran-
/eli&at%an ana!een "ada seua ting%atan
/ana!een "ada seua le)el harus elihat &ah2a anggaran itu #&!e%ti,
dan la$a%
Resi%# tersusunn$a anggaran $ang tida% realistis le&ih &esar &ila
anggaran disusun secara t#" d#2n dari"ada &#tt# u"'
Ting%ah la%u anusia dala #rganisasi a%an le&ih "#siti, terhada"
anggaran &ila ada du%ungan dari "unca" "i"inan'
F. Master Budget
1
/aster &udget adalah anggaran $ang engga&ar%an %eter%aitan antar
su&6su& anggaran dala suatu "eri#de'
:u&ungan aster &udget dan &udget lain diga&ar%an se&agai &eri%ut
G. Oerating Budget !Anggaran Oerasiona"#
Sales budget "!nggaran Penjualan#
Disusun dari "r#$e%si "en!ualan dari setia" distri%* 2ila$ah* "r#duct line*
%el#"#% %#nsuen

Production $udget "!nggaran Produ%si#
3
(ale
Budget
Direct
/aterial
Budget
Pr#ducti#n
Budget
/anu,acturi
ng
;)erhead
Budget
Direct
La&#r
Budget
Ca"ital
E<"enditur
e Budget
Budgeted
Balance
(heet
Cash
Budget
Budget
Inc#e
(tateent
(elling and
Adinistrati)
e e<"ense
Budget
;"erating
&udget
Financial
Budget
Anggaran "r#du%si disusun untu% engetahui !ulah dan nilai "r#du%si dari
satu "eri#de anggaran' Untu% enghitung !ulah "r#du%si diguna%an ruus
-
Anggaran "en!ualan (unit) = >>>
?e&utuhan "ersediaan a%hir (unit) = >>> (@)
(ald# a%hir "ersediaan (unit) = >>> ( 6)
Aulah unit $ang harus dihasil%an = >>>
Direct Material $udget "!nggaran $ahan $a%u#
Bahan &a%u di&utuh%an untu% "r#du%si (unit)= >>>
Persediaan a%hir &ahan &a%u (unit) = >>> (@)
(ald# a%hir "ersediaan &ahan &a%u (unit) = >>> ( 6)
Aulah &ahan &a%u $ang harus di&eli = >>>
Direct &abor $udget "!nggaran 'enaga (erja &angsung#
/enun!u%%an !a %er!a dan u"ah &ruh langsung $ang di&utuh%an untu%
enghasi%an !ulah "r#du%si dala "r#ducti#n &udget
H. Manufa$turing Overhead Budget !Anggaran Biaya Pa%rikan#
/enun!u%%an !enis dan !ulah &ia$a #)erhead $ang a%an di&e&an%an
dala satu "eri#de' Bia$a ini terdiri dari &ia$a tenaga %er!a tida%
langsung* &ia$a &ahan tida% langsung* dan &ia$a #)erhead lainn$a'
Selling and !dministrative E)pense "!nggaran $iaya Penjualan dan
!dministrasi#
/enun!u%%an !enis dan !ulah &ia$a "en!ualan dan adinistrasi $ang
a%an dianggar%an dala satu "eri#de' Bia$a ini terdiri dari &er&agai
&ia$a "en!ualan* adinistrasi dan uu'
$udgeted *ncome Statement "!nggaran ugi+&aba#
Anggara ini e"r#$e%si%an rugi la&a selaa satu "eri#de dengan
engguna%an asu%an (data) dari anggaran "en!ualan* anggaran
"r#du%si* anggaran &ia$a "en!ualan dan adinistrasi'
&. Finan$ia" Budget !Anggaran 'euangan#
Financial &udget terdiri dari ca"ital e<"enditure &udget* cash &udget dan
&udgeted &alance sheet'
Capital E)penditure $udget "!nggaran $elanja Modal#
4
Cash $udget "!nggaran (as#
Anggaran %as terdiri dari (.) (ald# a2al (1) Peneriaan %as $ang dirinci (3)
Pengeluaran %as (4) "e&elan!aan (5) sald# a%hir' Anggara ini da"at disusun
se&agai &eri%ut -
(ald# A2al ?as = >>>
Ditambah ,
Peneriaan ?as = >>> (@)
?as $ang da"at di"a%ai = >>>
Di%urangi
Pengeluaran ?as = >>> (6)
?ele&ihanB%e%urangan %as = >>>
Pembelanjaan
Pin!aan = >>> (@)
Pe&a$aran "in!aan = >>> (6)
(ald# A%hir = >>>
$udgeted $alance Sheet "!nggaran -eraca#
Anggaran Neraca eru"a%an "r#$e%si neraca "ada a%hir "eri#de setelah
dan da"at disusun setelah seua &udget di%er!a%an' Budget ini di&uat
&erdasar%an Neraca A2al dan &udget lain $ang direncana%an dala satu
"eri#de'
(. Penga)asan Anggaran
(alah satu ,ungsi dari "en$usunan anggaran adalah ,ungsi "enga2asan
(&udgetar$ c#ntr#l)' Dengan "enga2asan anggaran ana!een -
/e&anding%an nilai dan ang%a $ang terda"at dala anggaran dengan
"ela%sanaan anggaran (a%tual)
/enge)aluasi "en$e&a& dari "en$i"angan anggaran untu%
"enga&ilan %e"utusan
(arana $ang diguna%an untu% "enga2asan anggaran adalah &udget re"#rt
(la"#ran anggaran)' Re"#rt ini e"erlihat%an selisih $ang ter!adi antara
rencana anggaran dan "ela%sanaan anggaran'
Be&era"a hal $ang "erlu di"erhati%an dala "en$usunan &udget re"#rt
adalah -
Identi+%asi !enis anggaran $ang a%an di&uat la"#rann$a isaln$a*
anggaran "en!ualan atau anggaran "r#du%si
Aelas%an ,re%2ensi "en$usunan la"#ran anggaran dala satu "eri#de
Ruus%an tu!uan di&uatn$a la"#ran anggaran
Ruus%an "iha% $ang a%an eneria la"#ran anggaran
5
Beri%ut di&eri%an ilustrasi tentang &e&era"a hal $ang "erlu di"erhati%an
dala "en$usunan la"#ran anggaran -
Naa La"#ran Fre%2ensi Tu!uan La"#ran Peneria
Pen!ualan /ingguan /enga2asi a"a%ah tu!uan "en!ualan
terca"ai
T#" ana!een dan
ana!er "en!ualan
Tenaga %er!a /ingguan /enga2asi &ia$a &ruh langsung dan
tida% langsung
/anager "r#du%si
?erusa%an
dala "r#du%si
:arian /enge)aluasi e+siensi "enggunaan
&ahan
/ana!er "r#du%si
Bia$a #)erhead
de"arteen
Bulanan Penga2asan &ia$a #)erhead /ana!er seua
de"arteen
Bia$a "en!ualan Bulanan Penga2asan &ia$a "easaran /ana!er "en!ualan
Inc#e
(tateent
Bulanan dan
catur 2ulan
/enga)aluasi ting%at "enca"aian
la&a $ang sudah diteta"%an
T#" ana!een
'. *tati$ versus F"e+i%"e Budget
(tatic &udget adalah anggaran $ang disusun "ada satu le)el %egiatan'
Dala anggaran ini "er&edaan $ang ung%in ter!adi "ada &er&agai le)el
a%ti)itas "erusahaan dia&ai%an' (tatic &udget e,e%ti" dila%sana%an &ila - (.)
le)el a%ti)itas $ang a%tual (n$ata) ende%ati le)el a%ti)itas $ang
dianggar%an (1)ting%ah la%u &ia$a dala hu&ungan dengan "eru&ahan
a%ti)itas relati, teta"' ;leh %arena itu !enis &udget ini han$a di"a%ai untu%
"en$usunan anggaran $ang e"un$ai %#"#nen &ia$a teta" $ang &esar'
Fle<i&le &udget adalah anggaran $ang disusun "ada &e&era"a le)el
%egiatan' Dengan dei%ian anggaran !enis ini eru"a%an anggaran statis
"ada &er&agai le)el a%ti)itas "erusahaan' Fel<i&le &udget diguna%an untu%
en$usun anggaran %#"rehensi,* anggaran "en!ualan* anggaran "r#du%si
dan se&again$a'
Alasan utaa diguna%ann$a 9e%si&le &udget antara lain (.) &an$a%n$a
%#"#nen &ia$a &eru&ah dala "erusahaan (1) adan$a %eung%inan
"eru&ahan a%ti)itas %arena "engaruh ,a%t#r e%steren $ang &elu &an$a%
di%etahui'
7