LAPORAN PERJALANAN DINAS MONITORING DAN EEVALUASI PERPUSTAKAAN SDN 1

KUMPAI BATU ATAS, SDN 2 KUMPAI BATU ATAS, SMPN 3 ARUT SELATAN DAN SMKN 3
PANGKALAN BUN KECAMATAN ARUT SELATAN.

I. PENDAHULUAN

A. Umum / Latar Belakang
Monitoring dan Evaluasi berperan penting dalam menilai tercapai atau tidaknya
tujuan program / kegiatan yang dilaksnakan. Hasil dari monitoring dapat dijadikan
sebagai salah satu bahan pertimbangan bagi pengambil keputusan untuk perbaikan
dan perencanaan dimasa mendatang, maupun program-program yang sedang
berjalan.
B. Landasan Hukum
1. Surat Tugas yang ditanda tangani Kepala Kantor Nomor 800/450/KPAD.I,
tanggal 15 September 2014
2. SPPD yang ditanda tangani Kepala Kantor Nomor 094/83/KPAD.I, dan
094/84/KPAD.I tanggal 15 September 2014.

C. RUANG LINGKUP
Kegiatan Monitoring dan evaluasi ini hanya difokuskan pada pemantauan dan
evaluasi hasil Bimbingan Teknis Pengelola perpustakaan tahun 2013 sesuai dengan
Undnag-Undang nomor 43 tahun 2007 tang Perpustakaan Bab II pasal 7 ayat (1),
telah diamanatkan untuk melakukan pembinaan dan pembinaan kompetensi,
profesionalitas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan.

D. Maksud dan Tujuan
Adapun Maksud dan tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan
monitoring adalah untuk memperoleh gambaran riil dan langsung mengenai
perkembangan pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan
tahun 2013 termasuk didalamnya perkembangan kemajuan yang sudah dilakukan
serta kendala-kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugasny sebagai
pengelola perpustakaan. Dalam mengatasi kendala yang dihadapi diharapkan dari
hasil monitoring ini dapat digunakan sebagai bahan untuk memberikan
rekomendasi dalam rangka mengatasi permasalahan yang timbul dan upaya untuk
menjalankan perpustakaan yang efektif dan efisien.

E. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
1. Tim terdiri dari: 1. Rasidah, dan 2. Tuti awaliyah
2. Tempat Pelaksanaan : SDN 1 Kumpai Batu Atas, SDN 2 Kumpai Batu Atas, SMPN
3 Arut Selatan, dan SMKN 3 Pangkalan Bun
3. Waktu pelaksanaan kegiatan tanggal : 16 September 2014 dimulai pukul 08.00
s/d 14.00
4. Sasaran : pengelola perpustakaan yang mengikuti Bimbingan Teknis Pengelola
Perpustakaan tahun 2013

5. HASIL YANG DICAPAI
1. SDN 1 KUMPAI BATU ATAS.
Sekolah ini sudah memiliki ruang perpustakaan yang berukuran 6X 7 M dengan jumlah
koleksi +-1000 Examplar pengelola yang bertanggung jawab menangai perpustakaan
adalah Ramaisie, SPd yang merangkap sebagai guru kelas. Permasalahanya pengelola
perpustakaan yang merangkap sebagai guru kelas kesulitan membagi waktu antara jam
ajar dan mengelola perpustakaan. Hasil pengamatan, koleksi yang tersedia masih
kurang tertata, dikarenakan perpindahan ruangan, berdasarkan permasalahan yang ada
telah dilakukan tindak lanjut yaitu: menyarankan untuk segera menyelesaiakan
penataan ruanganya supaya bisa dimanfaatkan.

perpustakaan, supaya secepatnya ruang membuka layanan perpustakaan pada jam
istirahat saja dan bila tetap kesulitan mengangkat tenaga honor untuk mengelola
perpustakaan, namun juga terkendala dana .Saran yang diberikan: perlu diadakannya
Bimbingan Teknis Untu Kepala Sekolah tentang pentingnya Perpustakaan dilingkungan
Sekolah.

2. SDN 2 KUMPAI BATU ATAS
Sekolah ini sudah memiliki perpustakaan yang berukuran 8x7 dengan jumlah koleksi +-
500 judul +- 1000 exmplar pengelola yang bertanggung jawab dan telah mengikuti
Bimbingan teknis Pengelola Perpustakaan tahun 2013 adalah uswatun hasanah dari
hasil pengamatan dan wawancara, perpustakaan ini perpustakaan ini selalu ditutup
sehingga ruangan dan koleksinya berdebu, dikarenakan tidak ada pengelola khusus
yang merawat perpustakaannya. Berdasarkan permasalahan sedang direnovasi
sehingga penyusunannya masih belum sesuai.

3. SMPN 3 ARUT SELATAN
Bimtek Pengelola Perpustakaan yang dilaksanakan KPAD Kobar sudah sebagian
dilaksanakan pada perpustakaan yang dikelola oleh pak Darlan yang juga merangkap
Guru bidang Studi Olah raga. Luas ruangan p8x 12 M dan memliki koleksi buku
sebanyak 300 judul 2500 examplar, buku referensi 43 Examplar, namun ada sedikit
kendala yang dihadapi pak darlan, yaitu cara memperbaiki buku yang rusak. Saranya
perlu diadakan Bimbingan teknis untuk merawat buku yang rusak.
4. SMKN 3 PANGKALAN BUN.
Sekolah ini merupakan sekolah baru, yang berdiri tahun 2009, dan perpustakaanny pun
baru berdiri satu tahun yang lalu, dengan jumlah buku yang sanga.0t minim kurang dari
100 buku, untuk ukuran sebuah sekolah Menengah atas jumlah ini sangat kurang cukup
sekali. Pengelolaan perpustakaan belum dilaksanakan sesuai standar perpustakaan.

6. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan Dari hasil monitoring dan evaluasi melalui pemantauan yang telah
dilaksanakan sebelumnya dapat diperoleh informasi secara umum penyebab belum
terlaksanya pengolahan bahan pustaka yaitu:
1. Pengelola perpustakaan merangkap sebagai guru kelas.
2. Tidak ada anggaran untuk membeli bahan yang dibutuhkan untuk pengolahan,
(suplise, penambahan buku, perawatan buku dll)
3. Kurangnya pemahanan tentang pengolahan bahan pustaka.
4. Peserta yang mengikuti Bimingan teknis adalah guru, sedang yang mengelolanya
tenaga honor.
Atas temuan permasalah diatas, Tim monitoring dan evaluasi menyarankan hal-hal
sebagai berikut:

1. Perlu adanya tenaga khusus untuk mengelola perpustakaan sekolah.
2. Perlu diadakan Bimbinga Teknis untuk Kepala Sekolah tentang pentingnya
perpustakaan.
3. Perlu ditambah jam Bimbingan Teknis Peprustakaan.
4. Pengeloal yang mengikuti Bimtek harusnya mempraktekan ilmunya.


RASIDAH ( )
19620929 198602 2 007


Tuti awaliyah, SIP ( )
19860311 201001 2 013