TERM OF REFERENCE (TOR)

Pemantauan dan evaluasi kegiatan – kegiatan TP PKK Aceh tahun 2021

Lembaga : TP PKK Provinsi Aceh

Unit Organisasi : PKK
Unit Kerja : Sekretaris
Program : Program Kerja
Kegiatan : Pemantauan dan evaluasi
Tahun Anggaran : 2021

A. LATAR BELAKANG
Pemantauan dan Evaluasi merupakan dua kegiatan terpadu dalam rangka pengendalian
suatu program. Meskipun merupakan satu kesatuan kegiatan, pemantauan dan evaluasi
memiliki fokus yang berbeda satu sama lain. Perencanaan, pemantauan dan evaluasi
merupakan kegiatan yang berkaitan. Berdasarkan perencanaan yang telah disusun,
pelaksanaan kegiatan perlu dimonitor dan dikendalikan agar selalu disiplin mengikuti rencana
yang telah ditetapkan serta keputusan-keputusan dalam setiap kegiatan. Perlu pula dilakukan
monitoring terhadap perubahan lingkungan organisasi yang mungkin dapat mendasari
perlunya dilakukan koreksi atau penyesuaian terhadap kegiatan yang sedang dilaksanakan
(seperti misal pemotongan anggaran, adanya perubahan pola penyakit akibat terjadinya
wabah, adanya bencana alam, diberlakukanya aturan perundangan yang baru dsb).Hasil
monitoring dan pengendalian harus dikemas dalam bentuk informasi yang jelas, lengkap dan
mudah dipahami bagi semua yang terlibat dalam kegiatan (pimpinan sampai staf pelaksana/
pendukung) sehingga dapat dipakai untuk melakukan koreksi (bila diperlukan) atau
penyesuaian kegiatan atau bahkan juga replaning. Monitoring dan pengendalian dilakukan
terhadap kegiatan program yang sedang berjalan, sehingga koreksi (bila ditemukan
penyimpangan) dapat dilaksanakan segera saat itu untuk lebih dapat menjamin pencapaian
tujuan yang telah disesuaikan. Evaluasi perlu dilakukan terhadap setiap fungsi manajemen
yang dilakukan, mulai dari perencanaan, penggerakan dan pengorganisasian, serta
pengawasan. Selain itu evaluasi juga perlu dilakukan pada setiap tahap dalam proses
manajemen, mulai dari input, proses, output, outcome dan dampak. kegiatan/program. Tidak
kalah pentingnya evaluasi juga harus dilakukan pada akhir kegiatan untuk menilai pencapaian
tujuan atau target suatu program atau kegiatan pelayanan.Hasil evaluasi selain digunakan

1
untuk melakukan koreksi terhadapkegiatan atau program pelayanan yang sedang berjalan,
juga digunakan untuk melakukan perencanaan pengembangan program dan kegiatan di waktu
mendatang. Untuk itu TP PKK Aceh melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan –
kegiatan yang dilakukan tahun 2021.
Adapun kegiatan – kegiatan yang akan dilakukan pemantauan dan evaluasi adalah sebagai
berikut :
 Pokja I : pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan Pola Asuh Anak Remaja
(PAAR) di desa .......kecamatan.......Kabupaten Aceh Tengah
 Pokja II : pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan UP2K PKK di
desa .......kecamatan.......Kabupaten Aceh Tengah
 Pokja III : pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan Desa Wisata dan
HATINYA PKK di desa .......kecamatan.......Kabupaten Aceh Tengah
 Pokja IV : pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan Rumoh Gizi Gampong
(RGG) dan Posyandu terintegrasi di desa .......kecamatan.......Kabupaten Aceh
Tengah

B. DASAR
1. Perpres No. 99 tahun 2017 tentang Gerakan PKK bagian ke empat pasal 15
2. Permendagri No. 36 tahun 2020 Bab VIII bagian kedua tentang pemantauan dan
evaluasi
3. Program Kerja Sekretaris TP PKK Aceh tahun 2021.
4. DPA pada SKPA DPMG Aceh tahun 2021.

C. TUJUAN
Adapun tujuan umum adalah sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan;
2. Memberikan masukan tentang kebutuhan dalam melaksanakan program;
3. Mendapatkan gambaran ketercapaian tujuan setelah adanya kegiatan;
4. Memberikan informasi tentang metode yang tepat untuk melaksanakan kegiatan;
5. Mendapatkan informasi tentang adanya kesulitan-kesulitan dan hambatan-hambatan
selama kegiatan;
6. Memberikan umpan balik bagi sistem penilaian program;
7. Memberikan pernyataan yang bersifat penandaan berupa fakta dan nilai.

2
Tujuan Khusus
 Kegiatan Pokja I PAAR

 Kegiatan Pokja II UP2K PKK

1. Meningkatkan pemahaman TP PKK dan Kader UP2K PKK tentang pengelolaan dan
pengembangan usaha ekonomi keluarga.
2.   Meningkatkan kemampuan dan kualitas kerja TP PKK dan kader dalam melaksanakan
kegiatan usaha ekonomi keluarga  yang dilakukannya.
3.   Meningkatkan pengetahuan , kemampuan dan ketrampilan TP PKK dan kader untuk
membina kelompok usaha ekonomi keluarga.
4.   Menumbuhkan kelompok-kelompok usaha ekonomi masyarakat dan atau prakoperasi
dalam rangka peningkatan ekonomi keluarga dan masyarakat. 

 Kegiatan Pokja III Desa Wisata dan HATINYA PKK

1. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam usaha pengembangan desa wisata melalui
gerakan Halaman Asri Teratur Indah dan Nyaman (HATINYA) PKK.
2. Mendorong peran TP PKK secara berjenjang dalam menggerakkan pemberdayaan
ekonomi keluarga melalui potensi pertanian tanaman hias potong.
3. Dapat meningkatkan ekonomi keluarga untuk mensejahterakan keluarga.

 Kegiatan Pokja IV Rumoh Gizi Gampong (RGG) dan Posyandu Terintegrasi

1. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan sebagai dasar pelaksanaan RGG dimasa yang
akan datang
2. Melakukan bimbingan dan arahan untuk kelangsungan RGG
3. Bahan kajian untuk menilai efektifitas RGG yang telah dilaksanakan.

D. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah 4 desa di kabupaten Aceh tengah yang telah melaksanakan 10
program pokok PKK.
E. WAKTU DAN TEMPAT

3
Waktu pelaksanaan kegiatan pemantauan dan evaluasi kegiatan – kegiatan TP PKK Aceh
tahun 2021 dilakukan pada tanggal November 2021 di Kabupaten Aceh Tengah

F. METODE KEGIATAN
Kegiatan ini dilakukan dengan meggunakan metode observasi lapangan dan diskusi
kelompok

G. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan ini berasal dari DPA DPMG Aceh tahun 2021

H. PENUTUP
Demikian Term Of Reference (TOR) Pemantauan dan evaluasi kegiatan – kegiatan TP
PKK Aceh tahun 2021 diperbuat, semoga dapat terlaksana dengan baik dan
berkesinambungan.

Ditetapkan di Banda Aceh, 2021

Sekretaris I