Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Bayor

34140, Rantau Panjang Selama, Perak

Tel: 05-8394580. E-mail : smksbayor@ppdlms.edu.my

PERANCANGAN STRATEGIK
STRATEGIK UNIT
UNIT ICTICTPERANCANGAN
VLE SMKSB
SMKSB
VLE
(2013-2018)
(2013-2018)

BUKU PERANCANGAN DAN PENGURUSAN STRATEGIK ICT 2013-2018

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BAYOR
MUQADIMAH
ICT-PENGGUNAAN DAN CABARAN
Pada zaman digital dan globalisasi ini, perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi menuntut agar perubahan dibuat ke atas kaedah
mengajar dan belajar. Perkembangan terkini menyaksikan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) menjadi alat pemangkin utama untuk
menyebar dan menyimpan maklumat dan seterusnya membantu pelajar membina pengetahuan baru (Lechner & Boli 2000). Dasar dan polisi
pembangunan negara menunjukkan Malaysia amat menitikberatkan penggunaan ICT dalam pendidikan, oleh itu impak ICT dalam pendidikan
amat ketara sekali. Kementerian Pendidikan Malaysia telah melancarkan Sekolah Bestari pada awal 1999 yang bertujuan untuk melakukan
perubahan sistematik terhadap budaya sekolah dengan menggunakan teknologi sebagai alat pemudah cara dalam pengajaran dan pembelajaran
(Rohani 1999; Ab. Rahim 2000). Pelaksanaan Sekolah Bestari merupakan satu anjakan paradigma yang amat besar dalam sistem pendidikan
negara (Mohammed Sani 2002). Implikasi daripada pelaksanaan dasar baru ini, sekolah perlu membuat perancangan dan persediaan yang rapi
untuk reformasi proses pengajaran dan pembelajaran yang lebih berpusatkan guru ke arah kaedah pengajaran yang lebih berpusatkan pelajar.
Pola perkembangan ini mengutarakan penggunaan pendekatan konstruktivisme yang lebih menekankan kepada pembelajaran berpusatkan
pelajar (Papert 1996; Forcier 1999; Newby et al. 2000; Jonassen 2000; Moursund 2003). Ciri utama dalam kaedah ini ialah pelajar membina
pengetahuan dan kemahiran masingmasing secara aktif manakala guru pula lebih berperanan sebagai pemudah cara.

OBJEKTIF / MATLAMAT
i)

Memperolehi pengetahuan asas mengenai perkakasan dan perisian komputer.

ii)

Memperolehi kemahiran asas penggunaan perisian aplikasi, pengendalian perkakasan komputer serta berkebolehan menggunakan
kemahiran ini untuk menyelesaikan masalah.

iii)

Mempunyai sikap positif terhadap penjagaan, keselamatan dan etika penggunaan sistem komputer supaya pelajar dapat menggunakan
teknologi maklumat dengan penuh tanggungjawab.

iv)

Mengaplikasikan ICT di dalam proses pengajaran dan pembelajaran untuk mendapatkan input yang lebih baik

v)

Menjadikan ICT sebagai satu budaya kerja di dalam sistem pendidikan.

vi)

Memahami bahawa ICT sangat berguna sebagai sumber mencari sumber, penyampaian maklumat dan perkongsian maklumat.

CARTA ORGANISASI UNIT ICT-VLE SMKSB

Pengerusi
Mej.Hj.Jaafar Bin Md Dar

Penasihat 3
Tn Hj Abd Rani Bin Illias

Penasihat 1
Tn Hj Abd Malek Bin Abd Ghani

Penasihat 2
En.Anwar Ridzi Bin Abd Samad

Ketua Unit ICT

En.Aminudin Baki Bin Din

Timb.Ketua Unit ICT 1

Pn. Rosilawati Abd Rashid

Timb.Ketua Unit ICT 2

Hjh Zaayah Bin Zainuddin

Setiausaha
YM Raja Hafizi Bin Raja Sehar

AJK
En.Mohd Rais Bin Mohammed

AJK
Tn Hj Falid Bin Mohammad

AJK
Guru Disiplin

AJK
Hjh Zainab Bt Abd Wahab

AJK
Ketua-Ketua Panitia

AJK
Pn Norhaizan Bt Ismail

AJK
Ketua Unit SPPBS

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA UNIT ICT-VLE SMK SUNGAI BAYOR

PENGERUSI
1. Memanggil mesyuarat
2. Mempengerusikan mesyuarat
3. Menyampaikan maklumat/arahan/pekeliling daripada pihak PPD,JPN,KPM.
4. Membuat draf dasar-dasar ICT sekolah
5. Membuat analisa laporan akhir dan post mortem ICT sekolah.
6. Menentukan dasar-dasar ICT dilaksanakan dan dikuatkuasakan.
7. Mempertimbangkan peruntukan yang diperlukan untuk pembangunan ICT sekolah.

PENASIHAT
1. Memangku pengerusi mesyuarat jika ketiadaan pengerusi
2. Menentukan halatuju program ICT di bawah unit masing-masing.
3. Membantu pengerusi membina draf dasar ICT sekolah.
4. Menyampaikan maklumat/arahan/pekeliling daripada pihak PPD,JPN,KPM mengikut unit masing-masing.
5. Membuat arahan dan memantau perlaksanaan ICT di bawah unit masing-masing.
6. Mendapatkan laporan, membuat analisa dan menyampaikan laporan akhir perlaksanaan ICT unit masing-masing.

KETUA UNIT
1. Melaksanakan program ICT di sekolah berdasarkan arahan mesyuarat/pekeliling dan dasar ICT PPD/JPN/KPM.
2. Membuat draf plan strategik pembangunan ICT dan aktiviti-aktiviti ICT di sekolah.
3. Memastikan perlaksanaan ICT di sekolah dilaksanakan mengikut jadual.
4. Membuat post mortem dan laporan akhir perlaksanaan ICT di sekolah.
5. Melaksanakan kursus-kursus berkaitan ICT di sekolah untuk staff professional, staf sokongan , murid dan komuniti.
4

6. Memberikan maklumat-maklumat ICT terkini kepada penasihat.

7. Memastikan prasarana ICT sekolah sentiasa bersedia dan berkeadaan baik.
8. Melaporkan status peralatan dari masa ke semasa kepada pihak sekolah dan PKG.
9. Membina modul-modul perlaksanaan ICT di sekolah.
10. Mendokumentasikan laporan ICT dari semua unit yang terlibat.

TIMBALAN KETUA UNIT

1. Membantu ketua unit melaksanakan program ICT di sekolah.
2. Memangku semua tugas ketua unit semasa ketiadaannya.
SETIAUSAHA
1. Menghantar surat panggilan mesyuarat kepada setiap AJK.
2. Menulis minit mesyuarat ICT.
3. Mengedarkan minit mesyuarat ICT sekolah kepada AJK.
AJK
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Hadir di dalam setiap mesyuarat ICT sekolah

Mempengerusikan mesyuarat unit/panitia masing-masing berkaitan perlaksanaan ICT sekolah.
Memastikan unit masing masing mendapat maklumat terkini ICT dari masa ke semasa.
Memastikan dokumen perlaksanaan ICT unit masing-masing disiapkan mengikut jadual
Memastikan tapak web unit masing-masing sentiasa dikemaskini dari masa ke semasa.
Memastikan perlaksanaan aktiviti unit di paparkan di Google Calendar

KEMUDAHAN KEMUDAHAN ICT DI SMKSB

1. BILIK/MAKMAL ICT/ MAKMAL MIMOS
1.1) Digunakan untuk proses pengajaran dan pembelajaran Literasi Komputer
1.2) Literasi Komputer di perkenalkan kepada pelajar tingkatan 1 dan 2
1.3) Terdapat kemudahan 40 set computer untuk pelajar dan 2 set computer untuk penyelaras/guru yang telah dirangkaikan dengan kabel
internet(LAN/Wyrless)
1.4) Terdapat 2 buah LCD untuk proses PdP dan Kursus/Latihan/Mesyuarat
1.5) Terdapat 3 buah printer untuk kegunaan semasa proses pengajaran dan pembelajaran.
1.6) Terdapat rangkaian pemantauan menggunakan perisian NetOp School untuk kegunaan PdP.
1.7) Semua computer pelajar dikawal dengan system NetOp school yang dihubungkan degan komputer penyelaras.
1.8) Bilik B di khususkan untuk tempahan matapelajaran lain untuk proses PdP. Semua tempahan dilogkan di dalam buku tempahan
untuk proses penilaian.
1.9) Nasihat/klinik ICT dan pembaikan peralatan ICT juga dilaksanakan di dalam makmal ini.
2. PUSAT AKSES
2.1) Digunakan dalam proses pembelajaran kendiri.
2.2) Mempunyai seorang guru penyelaras iaitu YM Raja Hafizi Bin Raja Sehar
2.3) Di buka setiap hari dan boleh ditempah untuk kegunaan PdP. Buku log tempahan disediakan.
2.4) Terdapat 9 buah PC untukpelajar dan 1PC untuk guru.
2.5) Dirangkai dengan internet melalui rangkaian Wyrless.
3. MAKMAL MPV
3.1) Digunakan untuk PdP matapelajaran MPV tingkatan 4 dan 5 sahaja.
3.2) Terdapat 21 buah PC yang dirangkaikan dengan internet melalui rangkaian Wyrless.
3.3) Terdapat 2 buah printer untuk kegunaan PdP
3.4) Guru penyelaras MPV ialah En. Al Firdaus Bin Abdullah

4. PPSMI
4.1) Jumlah peralatan (rujuk Bah: Jumlah dan kedudukan perlalatan ICT)
4.2) Di bawah penyeliaan En.Mohd Rais Bin Mohammed (KB Sains & Mate)
4.3) Digunakan untuk proses PdP matapelajaran Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris.
5. MOE
5.1) Bilik MOE sekarang digunakan sebagai Bilik Bahasa Inggeris
5.2) Mempunyai 20 buah PC dalam proses perlupusan
6. PEJABAT
6.1) Jumlah peralatan (rujuk Bah: Jumlah dan kedudukan perlalatan ICT)
6.2) Digunakan oleh bahagian pentadbiran sekolah sahaja.
6.3) Dirangkaikan dengan system internet melalui rangkaian Wyrless.
7. PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
7.1) Mempunyau 1 set TV dan perakan video
7.2) Digunakan untuk proses PdP.
7.3) Tumpuan utama menggunakan TV pendidikan dan EDUWEB TV.
8. RANGKAIAN INTERNET YES/YTL COMUNICATION
8.1) Digunakan untuk guru, murid dan komuniti.
8.2) Sekolah mendapat 1 menara, 4 set zoom dan 20 buah dongle.
8.3) Untuk mendapat liputan internet secara menyeluruh, sekolah perlu menyediakan 5 buah router yang mempunyai capaian 250 meter.

JUMLAH DAN KEDUDUKAN PERALATAN ICT

MAKMAL MIMOS
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
84
SERVER
1
PRINTER
2
KAMERA DIGITAL
1

JUMLAH
42
1

BEROPERASI
PERTEMPATAN
MAKMAL MIMOS
MAKMAL MIMOS

JUMLAH
42
1
1
1

ROSAK
PERTEMPATAN
HAPUSKIRA (ruj rekod plupusan)
HAPUSKIRA (ruj rekod plupusan)
MAKMAL MIMOS
MAKMAL MIMOS

PUSAT AKSES
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
10
PRINTER
1
1

JUMLAH
10
1

BEROPERASI
PERTEMPATAN
PUSAT AKSES
MAKMAL MIMOS

JUMLAH

ROSAK
PERTEMPATAN

JUMLAH
11

ROSAK
PERTEMPATAN
MAKMAL MPV

MAKMAL MPV
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
21
SERVER
PRINTER
3
KAMERA DIGITAL

JUMLAH
10
2

BEROPERASI
PERTEMPATAN

MAKMAL MPV

MAKMAL MOE
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
20
SERVER
PRINTER
LCD
1

JUMLAH
0

BEROPERASI
PERTEMPATAN

JUMLAH
20

ROSAK
PERTEMPATAN
MAKMAL MIMOS
MAKMAL MIMOS

PEJABAT
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
5
SERVER
PRINTER
4
KAMERA DIGITAL

JUMLAH
5

BEROPERASI
PERTEMPATAN
PEJABAT PENTADBIRAN

JUMLAH

ROSAK
PERTEMPATAN

JUMLAH

ROSAK
PERTEMPATAN

MAKMAL SAINS
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
3
SERVER
PRINTER
KAMERA DIGITAL

JUMLAH
3

BEROPERASI
PERTEMPATAN
Rujuk PPSMI

PUSAT SUMBER
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
SERVER
PRINTER
KAMERA DIGITAL

JUMLAH

BEROPERASI
PERTEMPATAN

JUMLAH

ROSAK
PERTEMPATAN

JUMLAH

ROSAK
PERTEMPATAN

PPSMI
PERKARA/
JUMLAH KESELURUHAN
PC
3
LAPTOP
31
PRINTER
LCD
30

JUMLAH
3
13

BEROPERASI
PERTEMPATAN
MAKMAL SAINS
GURU PPSMI (rujuk En.Rais)

25

STOR PPSMI

18

STOR PPSMI

STOR PPSMI

10

1. APLIKASI ICT SEKOLAH

Matlamat: mempertingkatkan kefahaman dan kemahiran aplikasi ICT dalam kalangan pentadbir, guru dan murid.
Strategi:
a) Kursus asas ICT
b) Kursus dalaman
c) Perisian di Pusat Akses/ Makmal
Bil

Aktiviti

Pegawai
bertanggung
jawab

Sasaran

Tarikh
Jangka

Tarikh
Laksana

KPI

Catatan

Menyediakan manual
penggunaan
a) Komputer
b) LCD
c) Printer
d) Scanner

GPB

-Pentadbir
-Staf
-Guru

2013

Sepanjang
Tahun

1. Semua pentadbir, staf dapat

menggunakan peralatan ICT
dalam pengurusan
Satu guru satu komputer
2. Semua guru dapat
menggunakan peralatan ICT
dalam P&P

Pengurusan jadual waktu

/ PKP/ SU

AJK Kurikulum 2013

Sepanjang
Tahun

100%

Pengurusan PSS

GPM

Semua guru/
murid
(PUSTAKA)

2013

Sepanjang
Tahun

100% Guru dan Pustakawan

Mempunyai sekurang-kurangnya
3 PC

Pengurusan
Kurikulum/mewujudlan laman GB/ PKP/ JK
web pengurusan kurikulum dan Kurikulum
bank soalan panitia

Semua guru dan

2013
murid

Sepanjang
Tahun

100% (guru)
75% murid

- Semua Panitia, Ketua Unit

dapat menyumbangkan soalan
dan plan strategic unit masingmasing

SMM

GURU TING.

Ibu Bapa

SSDM

PK HEM,
SU DISIPLIN

EMIS

GURU DATA

Penulisan RPT & RPH

PKP

Semua data murid lengkap pada

minggu pertama persekolahan
Senarai pelajar bermasalah
Semua guru
Jan Nov
Jan Nov
sentiasa dikemas kini
SEMUA GURU Jan, Apr, Jul Jan, Apr, JulI Data guru & staff sentiasa
& STAF
& Okt.
& Okt
dikemaskini
Sepanjang
Sepanjang
RPT & RPH sentiasa dikemas
Semua guru
Tahun
Tahun
kini
Jan & Jun

Jan & Jun

Diselia Oleh Guru Data

Boleh Di Akses dimana-mana
Boleh Di Akses dimana-mana
Blog Pengurusan Sekolah.

11

Pengurusan Headcount

10

Pengurusan jadual waktu

11
12
13
14

SUP
GURU TING.
PKP & SU
J/WAKTU

Pengurusan Kehadiran Guru &

PENGETUA
Staff(Perlaksanaan SPS )
Pengurusan Kehadiran Murid
PK HEM
(Perlaksanaan SPS )
E-Guru Tukar
GURU DATA
PERKASA
PENGETUA/PK
ORACLETHINK.COM
P

15

Pembinaan Web Blog Sekolah GPB

16

Pembinaan GOOGLE
CALENDAR di dalam Web
Blog Sekolah

17

Pembinaan Sistem Rangkaian

GPB
NETOP SCHOOL

18

Sistem Pengurusan Sekolah

(SPS)

Semua guru &

murid
Semua guru
Semua guru &
staff
Semua guru
tingkatan
Semua guru
Semua guru
Semua guru
Semua guru

GPB

Pentadbir/Guru
Data/GPB

Semua guru
Semua guru

Sepanjang
Sepanjang
Prestasi murid dapat dipantau
Boleh Di Akses dimana-mana
Tahun
Tahun
Awal Tahun & Awal Tahun & Semua kelas mempunyai guru
Boleh Di Akses dimana-mana
Setiap hari
Setiap hari
pada setiap masa
Sepanjang
Sepanjang
100% hadir & 0 % lewat @
Boleh Di Akses dimana-mana
Tahun
Tahun
ponteng kerja
100% hadir & 0 % lewat @
Jan Nov
Jan Nov
Boleh Di Akses dimana-mana
ponteng kerja
AprL & Okt. AprL & Okt. Urusan pertukaran 100% lancar Boleh Di Akses dimana-mana
100 % guru menghantar RPH
Jan Nov
Digugurkan
melalui e-mail
Sepanjang
Sepanjang
100% guru boleh mengakses blog
Boleh Di Akses dimana-mana
Tahun
Tahun
setiap masa
Sepanjang
Sepanjang
100% guru dapat melihat
Tahun
Tahun
perancangan aktiviti sepanjang Boleh Di Akses dimana-mana
tahun
Sepanjang
Sepanjang
100% guru dapat membuat PDP
Tahun
Tahun
melalui kaedah TMK dengan
Boleh Di Akses dimana-mana
berkesan
Sepanjang
Sepanjang
100% guru melengkapkan dataBoleh Di Akses dimana-mana
tahun
tahun
data yang diperlukan

2. E-MAIL SEKOLAH
Matlamat: memudahkan penyebaran maklumat
Strategi: mempercepatkan sebaran maklumat
12

Bil

Aktiviti

Kemahiran menggunakan
emel

Kemahiran menggunakan
emel
i. Mengarang
ii. Menghantar
iii. Menjawab emel
LDP EMEL

3
4

BUDAYA EMEL

Pegawai
bertanggung
jawab
GPB

Sasaran

Tarikh Jangka

guru

GPB, JK ICT

Pelajar tingkatan
1-6

PENGETUA &
GP ICT
GP ICT

Semua guru

JAN 200X

Semua guru

FEB 200X

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

-Perkongsian komputer mengikut Galakan penggunaan emel di

kumpulan
rumah
-Latihan mengarang
Penghargaan kpd pengguna yang
-Hantar dan Jawab emel
aktif
-Alamat emel setiap guru
-Kongsi komputer
Pemantauan oleh pentadbir
-Ada alamat setiap pelajar
Mohon juruteknik computer
-Peluang penggunaan computer Intensif pencapaian terbaik
dgn lebih fleksibel
Kerjasama ibubapa
-Aktiviti kelab
100% warga celik e-mail
Semua tempat
Semua tugasan dan info melalui Semua tempat
email

3. PENCARIAN BAHAN INTERNET

Matlamat: kemahiran mencari bahan P&P melalui internet
Strategi:
a. ada talian internet dan computer
13

b. Beri pendedahan kpd warga sekolah mengenai penggunaan internet

c. Warga sekolah dapat mengakses internet
Bil
1

Aktiviti

Pegawai
Sasaran
bertanggung jawab
Kursus dalaman penggunaan internet Guru ICT
Guru
Pentadbir

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Staf sokongan
Bengkel dalam kumpulan

Menyediakan kemudahan askes

internet tanpa wayar (Wi-Fi)
- Rauter
- Wayerless reciver
Menyediakan satu komputer di setiap Pengetua
kelas dan bilik-bilik khas
Guru Penyelaras
Bestari

Semua
Sekolah

Semua kelas

Mewujudkan satu pusat akses yang

mempunyai keupayaan mengakses
internet dengan kelajuan yang tinggi

Semua staff

Guru ICT
Penyelaras PKG
Panitia m/p
Pengetua
Guru Penyelaras
Bestari

Pengetua
Guru Penyelaras
Bestari

Catatan

Semua guru dapat mengambil

bahan untuk P&P
60% murid dapat mencari
bahan untuk P&P
Staf sokongan, pentadbir
boleh mendapat maklumat
dan borang-borang
Guru dapat download,
edit,simpan, cetak

Murid ting. 2
2

Kpi

WargaJanuari

Jan - Dis

Seluruh kawasan
dapat akses internet

Januari

Jan - Mac

Semua kelas ada sekurangkurangnya satu komputer

Januari

Jan - Feb

50 % guru menggunakan
pusat akses tersebut

Boleh diakses semua

tempat

Disimpan di dalam
web kurikulum

sekolahMenggantikan Acces
Point lama dengan 5
buah router
Berusaha
mendapatkan bantuan
dan
sumbangan
daripada komuniti
Fokus
kepada
penyediaan
bahanbahan P&P

4. APLIKASI PERISIAN-OFFICE 2003 & 2007

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh
Strategi:
a) Menyediakan perisian
b) Memperkenalkan perisian
c) Mempelbagai aplikasi (perisian dalam P&P dan pengurusan)
14

Bil

Aktiviti

Pegawai
bertanggung jawab

Sasaran

Tarikh Jangka

Kursus LDP

2014

Klinik ICT

2014

Pertandingan aplikasi
powerpoint
Pertandingan
menghasilkan brosur/
buku program
Bengkel penggunaan
mail merge
Bengkel penghasilan sijil

2014

4
5
6

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

2014
2014
2014

5. PENGGUNAAN DAN PENGKATALOGAN PERISIAN(COURSEWARE) PENDIDIKAN

Matlamat: meningkatkan penggunaan secara efisen perisian pendidikan
Strategi:
a) Menyediakan kemudahan penggunaan perisian
b) In-house training/ LDP
Bil
1
2
3
4

Aktiviti

Pegawai
Sasaran
Tarikh Jangka
bertanggung jawab
Mengkatolog perolehan GPB/ GICT
GPB
Jancourseware
Pengkelasan mengikut Ketua Panitia/ Guru Guru Matpelajaran
subjek
PJK
Mempamerkan
GPB/ GICT
GPB/ICT
courseware di bilik PA
In-house training cara
GPB/ Ketua Panitia Semua guru
guna CD

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

Bilangan courseware
mengikut katolog
Copy dlm laptop mengikut Membina PP
m/p dan kelas
Rak CD berlabel ikut subjek
Mahir guna alat ICT dengan Copy
cepat dan cekap
Bina power point
Movie
2 waktu seminggu
Wajib

Jadual Penggunaan

Rekod Penggunaan

PK1 / SU Kurikulum Semua guru

GPB
Guru subjek
Guru subjek

Rekod mengajar guru

Guru subjek

Murid

Buku rekod mengajar

Pemantauan

GB/PK1/GPB

Guru subjek

Buku rekod pemantauan

buku log

Setiap kali
penggunaan
2 waktu seminggu

15

6. PROGRAM INOVASI
Matlamat: untuk meningkatkan penggunaan ICT dalam P&P
Strategi:
a. Sediakan kemudahan ICT
b. Beri pendedahan penggunaan ICT kpd guru dan murid
c. Mengakses dan muat turun bahan untuk P&P
Bil
1
2

3
4

Aktiviti

Pegawai
Sasaran
bertanggung jawab
Memastikan kelengkapan Guru GPB/ JK
Guru subjek
ICT dapat digunakan
Kurikulum sek
Memberi pendedahan
Guru ICT
Semua guru
kepada guru-guru
bagaimana mengakses
dan muatturun bahan utk
P&P
Proses muatturun bahan Guru ICT Guru
Guru subjek
utk P&P dan rekod tajuk subjek
Penggunaan ICT dalam Guru subjek
Murid
P&P

Tarikh Jangka Tarikh Laksana

Kpi

Jan 2013

Sepanjang tahun 20 komputer 1 LCD

Jan 2013

Sepanjang tahun 100% guru terlibat

Jan 2013

Sepanjang tahun 100% guru subjek

Jan 2013

Sepanjang tahun 100% murid dalam kelas

Catatan

7. PERKONGSIAN PINTAR IT DENGAN KOMUNITI SETEMPAT

Matlamat: perkongsian pintar ICT dengan komuniti setempat
Strat:
a. menyediakan makmal computer di sekolah untuk mengakses maklumat
b. Guru dan komuniti dapat mempertingkatkan kemahiran ICT
Bil

Aktiviti

Melayari internet

Mengakses maklumat

Pegawai
Sasaran
Tarikh Jangka
bertanggung jawab
Guru ICT
Belia lepasan
SPM/ STPM
Guru ICT
Ibubapa/ penjaga
SU Peperiksaan
Su Disiplin

Tarikh
Laksana

Kpi
100% belia dapat layari
internet
80% ibubapa dapat
mengakses dan berkongsi
maklumat anak-anak

Catatan
Komputer
wireless
Computer
Wireless

16

8. LAITHAN DALAM PERHIDMATAN(LADAP-ICT)

Matlamat: meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan aplikasi ICT dalam pengurusan, P&P dan penyediaan ABM di sekolah
Strategi:
a) Menyediakan kemudahan software dan hardware
b) Menguruskan makmal computer dan Pusat Akses secara berkesan

17

Bil

Aktiviti

Pegawai
Sasaran
bertanggung jawab
GPB
Pentadbir,Guru,
staf

Soal selidik tahap ICT

guru

Latihan menggunakan GPB

perisian Power point
Latihan membina bahan
P&P berasaskan power
point
Latihan menggunakan GPB
peisian Excell
Latihan mengakses
GPB
internet

3
4
5
6
7
8

9
10
11
12

Latihan menggunakan
emel
Latihan membina laman
web
Latihan menggunakan
perisian untuk
pengurusan
- Patcom
- Emis
- SSDM
- Headcount
- PSS
Latihan penggunaan
eduweb TV
Latihan penggunaan
kamera
Latihan penggunaan
kamera video
Latihan mengedit video

Pentadbir,Guru,
staf, murid

Pentadbir,Guru,
staf, murid
Pentadbir, guru,
staf,
murid

Tarikh
Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

Semua pentadbir, guru dan

staf mempunyai pengetahuan
asas ICT
100% pentadbir,guru, staf dan
murid dapat menguasai

95% pentadbir,guru, staf dan

murid dapat menguasai
100% pentadbir,guru, staf dan
murid dapat menguasai

GPB

GURU DATA

GPS
GPS
GPS
GPS

18

9. PENGGUNAAN EDUWEB TV DALAM P&P

Matlamat; Semua guru dan pelajar mahir dalam mengakses eduweb TV
Strategi:
a) Menyediakan kemudahan untuk mengakses eduweb TV
i.
Guru dan murid mahir mengakses eduweb TV
ii.
Guru dan murid menggunakan bahan dalam eduweb TV untuk P&P
Bil

Aktiviti

Pegawai
bertanggung jawab
GPS

Mendaftar sebagai ahli

Mengakses semua
Semua guru
saluran dalam rencana,
bulletin, kurikulum
dimana-mana, pada bilabila masa
Menggunakan bahan
Semua guru
eduweb TV dalam P&P
dalam subjek:
Mengintergrasikan bahan Semua guru
eduweb TV dalam
menghasilkan bahan
ABM
Memuat turun bahan
GPS
eduweb TV

3
4

Sasaran

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

10. PENGURUSAN LAMAN WEB SEKOLAH

Matlamat: untuk menyebarluas dan mempromosi maklumat dan program sekolah
Strategi:
a) Menyebarluas maklumat pengurusan sekolah dalam semua bidang
b) Memudahkan proses muat turun dan muat naik maklumat dan dokumen berkaitan pengurusan sekolah / bahan P&P
19

Bil
1
2
3
4
5

Aktiviti

Pegawai
bertanggung
jawab
Mengemaskini maklumat GPB
dan data

Sasaran

WARGA
SMKSB &
KOMUNITI
Penambahbaikan laman GPB
WARGA
web
SMKSB &
KOMUNITI
Menyediakan bahan
Guru/Ketua Panitia WARGA
ABM
SMKSB &
KOMUNITI
Menyediakan borangGPB
WARGA
borang untuk muat turun
SMKSB &
KOMUNITI
Menyediakan takwim
GPB
WARGA
aktiviti sekolah
SMKSB &
KOMUNITI

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

Sepanjang
Tahun

JAN-OKT

70% maklumat dan data dapat internet

diakses setiap hari

Sepanjang
Tahun

JAN-OKT

100% web dapat digunakan

dengan berkesan

Sepanjang
Tahun

JAN-OKT

100% guru dapat

menggunakan ABM

Sepanjang
Tahun

JAN-OKT

100% borang dapat diakses

melalui web

internet

Sepanjang
Tahun

JAN-OKT

100% borang dapat diakses

melalui web

internet

internet
laptop
lcd
internet
komputer

11. APLIKASI PENGGUNAAN VLE FROGASIA DI DALAM PdP

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh
Strategi:
a) Menyediakan prasarana/kemudahan makmal PdP
b) Menyediakan Latihan (Kursus.LADAP)
c) Memperkenalkan perisian
d) Menggunakan aplikasi di dalam PdP
e) Mempelbagai aplikasi

20

Bil
1
2
3
4
5
6

Aktiviti

Pegawai
Sasaran
bertanggung jawab
Menyediakan Prasarana Pentadbir/GPB
Semua guru,
murid, komuniti
Klinik ICT/Latihan
Pentadbir/Jurulatih Semua guru,
murid,
Jadual
GPB
Semua guru,
Perlaksanaan/Borang
Tempahan
Menghasilkan Bahan PdPSemua guru/KB/KP Semua guru,
Mengaplikasikan di
dalam PdP
Menghantar Laporan

Tarikh Jangka
2012

Tarikh
Laksana
Jan 2013

2013

Mei 2013

100% Semua prasarana siap

dan bersedia
100% guru terlibat

2013

Sepanjang
tahun 2014

100% guru boleh mengisi

boring secara online

2013

Jun-Dis 2013 100% guru terlibat di bawah

seliaan panitia masing-masing
Sepanjang
100% guru terlibat secara
tahun 2014
aktif
2 kali setahun 100% panitia menghantar dan
membentangkan laporan
kepada unit ICT

Semua guru

Semua guru,

2014

KB/KP/GPB

panitia

2014

Kpi

Catatan

12. APLIKASI SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh
Strategi:
a) Menyediakan prasarana
b) Memperkenalkan perisian
c) Menggunakan aplikasi (pentadbiran)

21

Bil
1

Pegawai
Sasaran
bertanggung jawab
Mesyuarat Profffesional Pengetua
Semua guru

2013

Tarikh
Laksana
Jan 2013

Kursus/LADAP

s/u LADAP

Semua guru

2013

April 2013

Taklimat berkala

GPB/Guru Data

Semua guru

2014

Menyiapkan data
maklumat guru
Menyiapkan data
maklumat murid
Menyiapkan data
pengurusan ( takwim, ekehadiran murid dan
staff, e-disiplin, aktiviti
setiap unit,
panitia,biasiswa,
prasarana)
Mebuat laporan berkala

Semua guru

Semua guru

2013

Sepanjang
tahun 2013
Okt 2013

Guru tingkatan

2013

Jan 2014

Semua guru yang

telibat

Semua guru
tingkatan
Semua guru,
ketua unit

2013

Jan 2014

Guru Data/GPB

Guru Data/GPB

5
6

Aktiviti

Tarikh Jangka

Kpi

Catatan

Sepanjang
tahun

13. PENGURUSAN E-PANITIA

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh
Strategi:
a) Menyediakan tapak panitia di dalam web
b) Memperkenalkan perisian
c) Mempelbagai aplikasi (perisian dalam P&P dan pengurusan)

22

Bil

Aktiviti

Mesyuarat Kurikulum

Mesyuarat Panitia

Bengkel dan Klinik ICT

panitia
Menghasilkan plan
strategik dan aktiviti
panitia
Menghasilkan dan
mengumpul soalansoalan
Memuatnaikkan di dalam
tapak laman web
Memaparkan aktiviti
panitia di dalam google
calendar
Memaparkan/memuat
naikkan post-mortem
peperiksaan didlm web

4
5
6
7
8

Pegawai
bertanggung jawab

Sasaran

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

14. PENGURUSAN E-KO-KURIKULUM

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh
Strategi:
a) Menyediakan laman web
b) Menyediakan tapak laman web bagi setiap unit
c) Memperkenalkan perisian
d) Mempelbagai aplikasi (perisian pengurusan)

23

Bil

Aktiviti

Menyediakan laman web

Mesyuarat KoKum

Bengkel & Klinik Unitunit KoKum

Menghasilkan Plan
strategik setiap unit
Memuatnaikkan plan
strategik di dalam laman
pengurusan
Memaparkan senarai
keahlian dan kehadiran di
dalam web
Memaparkan aktiviti dan
di dalam google calendar

4
5
6
7

Pegawai
bertanggung jawab

Sasaran

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

15. PENGURUSAN E-HEM

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh
Strategi:
a) Menyediakan laman web pengurusan
b) Memperkenalkan perisian
c) Mempelbagai aplikasi (perisian pengurusan)
Bil

Aktiviti

Menyediakan laman web

Mesyuarat HEM

Bengkel & Klinik Unitunit HEM

Menghasilkan Plan
strategik setiap unit
Memuatnaikkan di dalam
laman pengurusan
Memaparkan aktiviti di
dalam google calendar
Membuat Laporan
&Post-Mortem

4
5
6
7

Pegawai
bertanggung jawab

Sasaran

Tarikh Jangka

Pen.Kanan HEM
Pen.Kanan HEM

24

16. PENGURUSAN TAKWIM (GOOGLE CALENDAR)

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh untuk memudahkan pengurusan e-sekolah.
Strategi:
a) Menyediakan tapak di dalam laman web
b) Menyediakan perisian
c) Memperkenalkan perisian
d) Mempelbagai aplikasi (perisian dalam P&P dan pengurusan)
Bil

Aktiviti

Kursus LADAP

Klinik Unit

Perjumpaan ketua unit

4
5

Membina draf & ktiviti

unit
Memaparkan aktiviti

Laporan

Pegawai
bertanggung jawab
s/u LADAP/GPB

Sasaran

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

17. PENGURUSAN E-DISIPLIN

Matlamat: menguasai dan mengaplikasi semua perisian secara cekap dan menyeluruh untuk memudahkan pengurusan e-sekolah.
Strategi:
a) Menndaftar guru disiplin sebagai administrator
b) Memperkenalkan perisian/laman web
c) Menggunakan dan mengemaskinikan data pengurusan disiplin)

25

Bil
1

Mesyuarat HEM

Pegawai
bertanggung jawab
HEM

Mesyuarat unit

Ketua Unit Displin

Bengkel dan Klinik ICT Guru Data/GPB

Menyiapkan borang

Menyiapkan data
Ketua unit disiplin
maklumat murid di dalam
SPS
Mengemaskini rekod
Ketua unit disiplin

6
7

Aktiviti

Sasaran

Tarikh Jangka

Tarikh
Laksana

Kpi

Catatan

Ketua unit disiplin

Mencetak &
Ketua unit disiplin
dokumentasikan laporan

LAMPIRAN 1
SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS BESTARI
1.

Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 8-12 waktu seminggu.

2.

Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

3.

Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan serta
menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
3.1

Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi
seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

3.2

Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti
pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.

3.3

Memastikan kesemua insfrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

26

3.4
4.

5.

6.

Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan insfrastruktur teknologi tempatan.

Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya
dalam pengajaran dan pembelajaran.
4.1

Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna.

4.2

Mengurus keperluan insfrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

4.3

Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV
connector dan sebagainya.

Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti
pengajaran dan pembelajaran.
5.1

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar
dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

5.2

Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti
pengurusan dan pentadbiran.
6.1

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem computer (hardware &
software) dan aplikasi perisian.

6.2

Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem
Pengurusan Sekolah Bestari.

27

6.3
7.

Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
7.1

8.

Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan.

Sebagai pengurus e-mel.

8.1

9.

Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Management System atau SSMS) dalam
pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.

Mengurus akaun dan e-mel warga sekolah.

Memastikan integriti dan keselamatan data.

9.1

Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

9.2

Memastikan keselamatan kemudahan insfrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti berikut:-

9.3

9.2.1

Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.

9.2.2

Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.

9.2.3

Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

9.2.4

Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti.

Memastikan keselamatan melalui langkah-langkah berikut:9.3.1

Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar.

9.3.2

Memastikan computer bebas dari virus.

9.3.3

Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

28

9.3.4
10.

11.

12.

13.

Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang disyorkan.

Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.
10.1

Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian,
perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain lagi.

10.2

Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian
atau perisian-perisian seperti Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi.

10.3

Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna
(Enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan.
11.1

Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan.

11.2

Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian, tahap penggunaan komponen
Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah.

11.3

Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

12.1

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan insfrastruktur teknologi.

12.2

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke semasa.

29

13.1

Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar negara mengenai Penyelarasan Bersepadu Bestari.

BIDANG TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Senarai Tugas
1. Membantu merancang, mengurus, menyelia dan melaksanakan penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi untuk menjalankan aktivitiaktiviti Sekolah Bestari seperti:
Penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart
School Management System atau SSMS) untuk pengurusan sekolah.
Penggunaan Bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran
(Teaching Learning Materials atau TLM atau Courseware) dalam pengajaran dan pembelajaran
Akses Internet
1.1: Melapor dan bertanggungjawab kepada Guru Penyelaras Bestari
1.2: Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian router,
modem dan sebagainya.
1.3: Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.
30

1.4: Membantu menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

1.5: Menjalankan penyenggaraan preventive bagi peralatan IT dan bukan IT.
1.6: Membantu mengurus akaun pengguna dan e-mel.
1.7: Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.
1.8: Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran bilik di mana kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.
1.9 :Memastikan garis panduan/peratuan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi dipatuhi.
1.10 :Membantu menyediakan keperluan infrastrutur teknologi untuk kegunaan guru dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya dalam aktiviti Sekolah Bestari.
1.11 :Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah berkaitan dengan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian
atau Perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran serta menyelesaikan
masalah tersebut.
1.12: Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna (consumables).
1.13 :Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer yang rosak.
2. Memastikan keselamatan Kemudahan Infrastruktur Teknologi dan Data
2.1: Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi melalui langkah-langkah berikut:
2.1.1 :Memastikan bilik pelayan hanya dimasuki oleh pihak diberi kuasa sahaja
2.1.2: Memastikan alat hawadingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik

31

2.1.3 :Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti
2.2 :Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
2.2.1 :Memastikan komputer bebas dari virus
2.2.2 :Membantu membuat backup dan replikasi maklumat apabila diarahkan oleh Guru Penyelaras Bestari.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

32