BUKU MANUAL

SMS GATEWAY
(Berbasis Website)

Daftar Isi
I.

Fitur SMS Gateway

Aplikasi ............................................................................................................................................... 2
Buku Telepon .................................................................................................................................... 2
Kirim pesan ....................................................................................................................................... 2
Managemen ...................................................................................................................................... 3

II.

Pengenalan antarmuka aplikasi SMS gateway

Halaman depan .................................................................................................................................. 4
Kontak ................................................................................................................................................ 4
Grup / Keanggotaan ........................................................................................................................... 5
Template SMS ..................................................................................................................................... 6
Kirim SMS ............................................................................................................................................ 7
SMS ..................................................................................................................................................... 8
User .................................................................................................................................................... 9

III.

Cara Mengirim SMS

Kirim sms single ............................................................................................................................... 10
Kirim sms grup ................................................................................................................................. 10

IV.

Cara Export Dan Print Data

Export data ke PDF, CSV dan Exel ................................................................................................... 12
Print data ......................................................................................................................................... 12

I.

Fitur SMS Gateway

!.1 Aplikasi

Aplikasi berbasis website, dapat dijalankan di localserver maupun online server.

Tidak perlu koneksi internet untuk mengirim SMS. Dapat di jalankan di PC sendiri sehingga
database phonebook anda tidak disalahgunakan atau dicuri oleh pihak lain.
Multi user, dapat digunakan di banyak komputer dalam 1 jaringan.
Dapat mengatur hak user, sesuai wewenang.
Proteksi Login, password

I.2 Buku Telepon

Unlimited data Phonebook yang tersimpan.

Dapat membuat grup untuk tiap-tiap segmen/komunitas yang dituju.
Isi/edit/search data phonebook berdasarkan grup yang telah dibuat.
Import data phonebook.
Ekspor data phonebook.
Mengolah CSV phonebook yang berasal dari handphone agar bisa dimasukan ke database.

I.3 Kirim Pesan

Unlimited data SMS yang tersimpan.

Mengirim lebih dari 160 karakter per SMS
Dapat mengirim SMS sekaligus kepada grup dan individu.
Dapat mengirim SMS terjadwal (tanggal, jam, menit).
Dapat mengirim SMS ucapan ulang tahun kepada mereka yang data tanggal lahirnya
tersimpan di phonebook.
Dapat melihat laporan/status SMS yang terkirim.
Lihat/Reply/Forward/Hapus SMS yang masuk.
Dapat menyimpan SMS ke folder yang telah dibuat.
Dapat membuat template SMS yang bisa digunakan setiap saat. Disediakan juga template
header dan footer. Dengan template header anda bisa mengirim SMS secara personal,
misalnya Hallo Budi, Yth.Budi dan lain sebagainya yang secara otomatis nama akan
tercantum sesuai dengan data yang terdapat di phonebook. Adapun footer sms contohnya
Terima kasih, Sampai jumpa dll.
Dapat untuk membuat sendiri SMS autorespond. Anda yang tentukan format / keyword dan
jawabannya sendiri.

I.4 Managemen

Dapat menambah user berdasarkan menu-menu apa saja yang diperbolehkan.

Terdapat fasilitas untuk merubah konfigurasi seperti judul, server, halaman dll.
Dapat melihat statistik SMS untuk status pengiriman, inbox dll
Fasilitas untuk menghapus SMS.
Fasilitas untuk optimize database.

II. Pengenalan antar muka aplikasi SMS Gateway

II.1 Dashboard / Halaman depan
Halaman ini berfungsi untuk menunjukkan aktifitas secara menyeluruh, tentang penggunaan aplikasi
SMS Gateway. Seperti : jumlah user terdaftar, sms terkirim, sms pending, sms masuk, total sms
single dan grup terkirim dalam bentuk grafik, statistic umum dan status server.

Gambar : halaman depan

II.2 Kontak
Pada halaman kontak, terdapat dua jenis pilihan menu, yaitu:
a. Input Kontak
Form pada halaman input kontak digunakan untuk mendaftarkan kontak baru, dengan
memasukkan data berupa nama dan nomor telepon.

Gambar: input kotak

Gambar: daftar kontak

b. Import Data Kontak
Sedangkan pada halaman import data kontak, dapat digunakan untuk mendaftarkan
kontak baru, dengan mengimport atau mengambil data dari file berextensi *.CSV.

Gambar: import data kontak

II.3 Grup / Keanggotaan
Aplikasi SMS gateway ini, memiliki fitur grup atau keanggotaan, dengan fitur ini anda dapat
menentukan jenis grup atau keanggotaan untuk masing-masing kontak, satu kontak dapat
tergabung kedalam beberapa keanggotaan.
a. Tambah Grup
Buat grup baru, sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi anda, mis: clien A,
clien B, etc.

Gambar: tambah/buat grup

Gambar: daftar grup

b. Daftar Grup
Halaman daftar grup, digunakan untuk mendaftarkan kontak kedalam grup, caranya
dengan memilih grup yang telah dibuat sebelumnya, lalu memilih kontak yang juga telah
dibuat sebelumnya.

Gambar: tambah anggota grup

Gambar: daftar anggota grup

II.4 Template SMS

Anda dapat membuat template SMS, untuk memudahkan anda melakukan SMS dengan format yang
sering digunakan, fitur ini juga dapat digunakan untuk mengirimkan SMS ke beberapa kontak
sekaligus dengan menggunakan fitur SMS grup.
Mis: < Selamat pagi nama.penerima, semoga apa yang dikerjakan hari ini, dapat berjalan dengan
baik dan sesuai harapan >
Secara otomatis nama.pengganti akan berubah sesuai kontak yang ada di dalam grup.

Gambar: buat template sms

Gambar: daftar template sms

II.5 Kirim SMS

Pada fitur ini, terdapat dua macam jenis pengiriman SMS, yaitu :
a. SMS Grup
Di fitur pengiriman SMS berdasarkan grup anda dapat mengirim berdasarkan nama grup,
SMS template, isi SMS, tanggal kirim dan jam kirim.
Untuk tanggal kirim dan jam kirim, digunakan jika anda ingin mengirimkan SMS secara
terjadwal.

Gambar: sms grup

b. SMS Single
Sms single digunakan untuk mengirim sms hanya satu kali dan hanya untuk satu kontak
saja. Sehingga data yang diperlukan hanya nomor telepon dan isi pesan yang akan
dikirimkan.

Gambar: kirim sms

II.6 SMS
Untuk fitur pada tab SMS, terdapat 3 fasilitas, yaitu:
a. Kotak Masuk / Inbox
Menyimpan semua SMS masuk dari kontak, ataupun dari nomor yang belum terdaftar di
kontak.

Gambar: kotak masuk

b. SMS Pending
Menyimpan semua pesan yang belum terkirim, tetapi masih dalam proses pengiriman.

Gambar: sms pending

c. SMS Gagal
Menyimpan semua sms yang gagal dikirimkan, dan dapat dikirim ulang secara bersamaan.

Gambar: sms gagal

Gambar: kirim ulang sms gagal

II.7 User
Fitur User digunakan untuk menambah atau melihat daftar user pada aplikasi SMS gateway, User
dibedakan menjadi dua jenis yaitu admin dan operator, yang ekduanya dibedakan dalam hal hak
akses terhadapa aplikasi SMS gateway.

Gambar: buat user

Gambar: daftar user

III. Cara Mengirim SMS

Untuk mengirim SMS terlebih dahulu anda harus melakukan login, pada halaman login saat pertama
kali membuka aplikasi. Login anda akan menentukan hak akses terhadap aplikasi, apakah anda
sebagai administrator atau operator.
III.1 Mengirim SMS Single
Sebelum dapat mengirim sms, anda harus mendaftarkan nomor yang akan dikirimi sms, yaitu
dengan cara masuk ke menu kontak dan pilih tab input kontak atau bisa juga masuk ke tab import
data, dan mengimport kontak yang ada dalam file exel. Gambar dapat anda lihat pada poin II.2.
Setelah proses diatas anda lalui, sekarang anda sudah bisa mengirimkan sms. Anda hanya perlu
masuk ke fitur kirim pesan lalu pilih menu sms single, akan muncul halaman baru seperti pada
gambar II.5 poin b. Kemudian pada halaman tersebut pilih form no handphone, maka akan
muncul option yang berisi nama dan nomor kontak yang telah anda isi sebelumnya.

Gambar: pilih nomor handphone

Jika data kontak anda sudah berjumlah banyak, ketik nama atau nomor handphone (tidak perlu
seluruhnya), maka sistem akan melakukan filter.
Setelah itu, ketik pesan yang ingin anda kirimkan, lalu tekan tombol kirim sms.
III.2 Mengirim SMS Grup
Sebagaimana yang telah dijelaskan di awal, anda dapat mengirimkan pesan secara bersamaan ke
beberapa kontak sekaligus. Dengan syarat kontak-kontak tersebut berada dalam satu grup. Untuk
memulai mengirim sms grup, terlebih dahulu anda harus membuat grup dan menambahkan kontak
yang sudah didaftarkan kedalam grup.
Ada dapat melihat gambar II.3 poin a, yang merupakan halaman untuk membuat grup dan II.3 poin
b untuk menambahkan anggota kedalam grup tersebut.
Setelah membuat grup dan mendaftarkan anggota, anda sudah dapat mengirimkan sms grup
dengan menggunakan fitur kirim sms grup, yang ada pada menu kirim sms.

10

Gambar : form sms grup

Pada gambar diatas, anda diberikan beberapa inputan, yaitu:
Nama grup : pilih grup yang anda inginkan, untuk mengirim sms. Nama grup otomatis muncul
setelah anda mendaftarkannya di halaman buat grup.
SMS template : fitur ini sudah dijelaskan pada bagian II.4, yang tujuannya untuk memudahkan
dalam pengiriman sms yang memiliki isi pesan yang sama, dan digunakan secara berkala.
Isi SMS : untuk menuliskan pesan yang akan dikirim, tapi jika menggunakan template SMS maka
pesan akan muncul secara otomatis.
Tanggal kirim : digunakan bila ingin mengirim sms berdasarkan tanggal
Jam kirim : digunakan bila ingin mengirim sms berdasarkan jam
Apabila semua form telah terisi, maka pesan anda siap untuk dikirim secara bersamaan, untuk tiap
anggota dalam satu grup.

11

IV. Cara Export Dan Print Data

IV.1 Export data ke PDF, CSV dan Exel
Pada bagian ini anda akan diajarkan untuk melakukan export data dari aplikasi SMS gateway, data
yang dapat di export antara lain data kontak, data grup, template sms, data user. Untuk
mengekspornya sangatlah muda, anda cukup membuka masing-masing halaman dan mengklik
tombol yang ada pada bagian sebelah kanan layar anda, anda cukup mengklik tombol yang sesuai
dengan jenis file yang ingin ada simpan.

Gambar: Tombol ekspor dan print data

IV.2 Print data
Cara yang sama seperti melakukan ekspor data, hanya anda harus mengklik tombol print ( lihat
gambar diatas ), setelah data terbuka dalam bentuk tabel, anda tinggal menekan tombol cmd + P
pada keyboard anda, dan file siap untuk diprint.

12