Aplikasi Sistem

Informasi
PERENTALAN DVD GILANG

Anggota Kelompok:
1.

Lis Mahanani

L200120045

2.

Gilang Sardika F.

L200120048

3.

Aryani Ristyabudi

L200120049

4.

Yusuf Fakhruddin

L200120050

Latar Belakang
Usaha perentalan DVD Gilang merupakan salah satu di antara sekian banyak usaha
perentalan kaset.
Pada tahun 2014 ini, usaha ini menginginkan adanya suatu perbaikan layanan, salah satunya
memperbaiki infrastruktur dan kinerja para karyawannya.
Saat ini rental DVD Gilang masih menggunakan sistem manual yang belum terkomputerisasi
sama sekali.
Solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan aplikasi
rental.
Dengan aplikasi ini, kinerja akan menjadi lebih cepat.

Rumusan Masalah
Pembuatan aplikasi rental DVD yang memanajemen sistem perentalan dan pengembalian
DVD.
Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan beberapa software:
1.

Database menggunakan Microsoft Office Access 2013.

2.

Pengkodean dan visualisasi menggunakan Microsoft Visual Studio 2010.

Definisi
Aplikasi Sistem Informasi Perentalan DVD merupakan suatu aplikasi manajemen rental DVD
yang menyediakan berbagai fitur, antara lain:
melihat DVD yang tersedia
menambah dan mengedit data DVD
menambah dan mengedit data pelanggan (customer)
mencatat transaksi perentalan dan pengembalian, dll.

Ruang Lingkup Kegiatan (1)

1.

Menganalisis setiap prosedur-prosedur dalam proyek dengan melibatkan klien, di antaranya:

Memahami proses bisnis dalam perentalan DVD Gilang.

Menentukan ruang lingkup sistem yang akan dikerjakan.

Mendefinisikan masalah.
Mendefinisikan sasaran/tujuan sistem.
Mendefinisikan resiko-resiko.
Mengevaluasi kelayakan sistem dan proyek.
Mendapatkan umpan balik dari klien.

Ruang Lingkup Kegiatan (2)

2.

Mendesain sistem utama aplikasi rental DVD.

3.

Pembuatan dan pemrograman aplikasi rental DVD.

4.

Pengujian dan instalasi sistem.

5.

Pelatihan karyawan/pegawai rental DVD Gilang.

6.

Pemeliharaan pada aplikasi yang dibuat.

7.

Dokumentasi aplikasi yang telah dibuat.

Ruang Lingkup Sistem (1)

Sebagai gambaran terhadap aplikasi perentalan DVD adalah sebagai berikut:
1. Fitur berdasarkan Pembagian Hak Akses:

a. Administrator pengguna ini memiliki hak akses yang paling tinggi, yaitu dapat
mengakses seluruh fasilitas pada aplikasi.
b. Staff merupakan pengguna yang memiliki hak akses di bawah admin, hanya
manajemen user saja yang tidak bisa dilakukan oleh staff.

c. Kasir merupakan pengguna yang paling sering menggunakan aplikasi ini yaitu ketika
proses perentalan dan pengembalian (return) DVD.
d. User pengguna yang memiliki hak akses paling kecil. Hanya dapat melihat daftar DVD.

Ruang Lingkup Sistem (2)

2. Fitur berdasarkan modul yang dikembangkan:
a. Sistem Perentalan (Rental) DVD Proses ini menangani peminjaman DVD yang
dilakukan oleh pelanggan. Jika DVD dipinjam maka status DVD menjadi out.
b. Sistem Pengembalian (Return) DVD Proses ini merupakan tahap pengembalian DVD
oleh pelanggan. Jika pengembalian melewati batas yang telah ditentukan, maka akan
dikenakan denda. Status DVD menjadi in.
Dari dua proses umum tersebut, kita bisa menarik proses-proses spesifik lagi, seperti melakukan
pengelompokkan pada DVD berdasarkan film baru, film komedi.

Waktu Pelaksanaan
September

Oktober

Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

1

Analisis Kebutuhan
Desain Fungsi
Pemrograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi

Rancangan Biaya (1)

Biaya Persiapan
Tipe Requitment

Software

Hardware

Spesifikasi

Microsoft Office 2013

Microsoft Visual Basic 2010 Express

3 Paket Komputer (1 untuk admin, 2 untuk

pelanggan)
Jumlah

Harga Satuan
(Rupiah)
600.000
1.400.000

13.500.000

15.500.000

No.

Rancangan Biaya (2)

Biaya Pengerjaan

1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
7
.
8
.
9
.

Perincian

Analisis kebutuhan
Desain fungsi
Pemrograman

Biaya (Rupiah)

1.500.000
900.000
2.000.000

Pengujian

800.000

Instalasi

300.000

Pelatihan

1.200.000

Pemeliharaan

900.000

Dokumentasi

250.000

Transportasi

150.000

Jumlah

8.000.000

Rancangan Biaya (3)

Biaya Keseluruhan = Biaya Persiapan + Biaya Pengerjaan
= 15.500.000 + 8.000.000
= 23.500.000

Tenaga Pelaksana
Tim pengembang sistem informasi aplikasi manajemen rental DVD:
1.

Project Manager dan System Analisist: Yusuf Fakhruddin

2.

System Designer: Aryani Ristyabudi

3.

Software Engineer: Lis Mahanani

Terima Kasih