Tools dan Template

Manajemen Proyek
Gilang Sardika Fitriyanto

L200120048

Aryani Ristyabudi

L200120049

Yusuf Fakhruddin

L200120050

Pendahuluan

Proyek merupakan sebuah rangkaian aktivitas unik yang saling terkait untuk
mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula.

Manajemen proyek

merupakan aplikasi pengetahuan

(knowledges), keterampilan (skills), alat (tools) dan teknik (technique) dalam
aktivitas-aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan proyek .

Ada banyak tools yang dapat membantu seorang manajer proyek dalam
memanajemen proyek, di antaranya: GanttProject, Microsoft Project, dan Open
Proj.

GanttProject

GanttProject adalah aplikasi Java murni yang berbasis desktop

dan merupakan open source lintas platform untuk manajemen
proyek.
Aplikasi ini dapat dijalankan pada Windows, Mac OS X atau Linux,
selama runtime Java Virtual terinstal dikomputer tersebut.

GanttProject

Fitur
Gantt Chart
Mengelola resources
Menampilkan PERT Chart
Manajemen File:
Format XML
Export JPG/PNG, PDF dan HTML
Import file GanttProject (.gan), file teks (.txt), dan file Microsoft Project (.mpx)

Groupwork berbasis WebDAV

GanttProject

Preview

GanttProject

Gantt Chart (1)

Membuat Task Baru:

GanttProject

Gantt Chart (2)

Membuat relasi antar task:

GanttProject

PERT Chart

GanttProject

Resources Chart

Microsoft Project
Microsoft Project adalah suatu perangkat lunak yang
dikembangkan dan dijual oleh Microsoft yang dirancang untuk
membantu manajer proyek dalam:
mengembangkan rencana
menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas
pelacakan kemajuan
mengelola anggaran
dan menganalisis beban kerja.

10

Microsoft Project

Fitur

Kolaborasi

Komunikasi antar team work

Pengelolaan tugas (task)
Manajemen proyek
Akses yang cepat untuk informasi
Manajemen portofolio
Manajemen pelaporan

11

Microsoft Project

Preview

12

Microsoft Project

View
View adalah suatu tampilan ruang kerja yang digunakan untuk
mengelola berbagai hal di dalam project mulai dari task, resource,
calendar, dan lain-lain. Setiap view ditampilkan pada panel yang
dinamakan Project Plan Window.
Gant Chart
Network Diagram
Graph
Sheet
Usage
Form

13

Microsoft Project

Gantt Chart

14

Microsoft Project

Network Diagram

15

Microsoft Project

Graph

16

Microsoft Project

Sheet

17

Microsoft Project

Usage

18

Microsoft Project

Form

19

OpenProj
OpenProj adalah sebuah software open source sebagai alternatif
pengganti Microsoft Project.
OpenProj ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Project dan
dapat dijalankan di berbagai platform, di antaranya Windows,
Solaris, Linux, dan Mac OS.
OpenProj mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran
data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
20

OpenProj

Fitur
Gantt chart
PERT graph
Resources Breakdown Chart (RBS) Chart
Laporan penggunaan (usage)
Work Breakdown Structure (WBS) Chart

Network Diagram
Pelaporan sederhana pada tugas-tugas dan sumber daya
Kompatibilitas dengan Microsoft Project, dapat di-import/export

21

OpenProj

Preview

22

OpenProj

Membuat Proyek Baru

23

OpenProj

Gantt Chart

24

Perbandingan
GanttProject

Microsoft Project

OpenProj

Gratis
User friendly
Tampilan kurang
menarik
Pengembangan
lambat
Ukuran kecil
Ringan dan dapat
dijalankan di semua PC

Berbayar
User friendly
Tampilan menarik
Pengembangan cukup
cepat dan berkala
Ukuran besar
Berat dan memerlukan
PC dengan spesifikasi
tertentu

Gratis
User friendly
Tampilan kurang
menarik
Pengembangan
lambat
Ukuran kecil
Ringan dan kompatibel
dengan banyak PC

25

Kelengkapan Fasilitas

GanttProject
OpenProj

Microsoft Project
26

Kesimpulan

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa Microsoft Project merupakan tools
manajemen proyek yang mempunyai fasilitas paling lengkap dibanding tools
yang lain.
Namun bukan berarti tools yang lain tidak memiliki kelebihan, semua kembali
kepafa pengguna.
Penggunaan tools dalam manajemen proyek sebaiknya disesuaikan dengan
skala dan kebutuhan proyek.

27

Terima Kasih

28