Laporan Pertanggunjawaban

Welcome Party Kristen IndonesiaNTUST

2014

1. Tujuan
Menyambut mahasiswa baru Kristen Indonesia di NTUST sebagai sesama keluarga Allah
dalam Kristus Yesus.
2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu
: Sabtu, 27 September 2014
Tempat
: Huazhong Riverside, Taipei, Taiwan
3. Susunan Acara
a. Pujian dan Doa (Lagu Hari Ini Kurasa Bahagia, Dalam Yesus Kita Bersaudara,
dan Arti Kehadiran-Mu dipimpin oleh Billion, gitar oleh Adam, doa oleh Christin
E.P.)
b. Sharing dalam kelompok kecil
Dibagi 3 kelompok dan dipimpin oleh 3 pemimpin sharing, yaitu Hade, Halim D.W.,
dan Sadvent.
c. Barbeque
d. Doa Penutup Oleh Christin E.P.
4. Susunan Panitia
Hade, Billion, Adam, Christin, dan Robetmi
5. Pemakaian Dana
Pemasukan
No
Sumber
1
Sumbangan Senior dan Mahasiswa Baru
Total Pemasukan
Pengeluaran
No
Kegunaan
1
Peralatan Makan, panggangan, roti
2
Daging babi
3
Daging babi

Jumlah (NTD)
5050
5050
Jumlah (NTD)
1122
35
30

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Bakso
Tempura
Jamur
Sosis
Parafin
Daging sapi
Daging babi
Daging babi
Nugget
Marshmellow
Cracker
Sirup
Bakso
Tempura
Coca cola
Daging sapi
Daging babi
Minum
Snack
Sumpit
Daging
Total Pengeluaran
Sisa Dana
Notes: Sisa dana diberikan ke Robetmi sebagai kas untuk
Kristen semester depan.
6. Peserta
No Nama
1
Hade Saputra Haslim
2
Billion Abraham
3
Adam Sulistio
4
Christin Erniati Panjaitan
5
Richard Giovanni
6
Yosephine Yulia M.
7
Halim D.W.
8
Marojahan Tampubolon
9
David Sijabat
10 Antony Hutahaean
11 Sadvent Martondang
12 Stephen Hartanto
13 Frans
14 Alexander Yohan
15 Yohan Agustinus
16 Aileen Yap

118
96
49
238
24
236
385
246
99
186
75
139
59
48
29
255
150
317
143
80
181
4550
500
pengadaan Welcome Party

Angkatan/Jurusan
Spring 102/Electrical Engineering
Spring 102/Electronics and Computer Engineering
Spring 102/Construction Engineering
Spring 102/Electronics and Computer Engineering
Spring 101/Industrial Management
Fall 101/Chemical Engineering
Spring 101/Construction Engineering
Fall 103/Electronics and Computer Engineering
Fall 102/Electronics and Computer Engineering
Fall 102/Electronics and Computer Engineering
Fall 102/Construction Engineering
Spring 101/Industrial Management
Spring 101/Information Management
Fall 103/Information Management
Spring 101/Information Management

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Yonathan Randyanto
Mahendra Denny
Jeffisa Delaosia
Yopie Yutama
Willy Husada
Peter Chondro
Chris Septian
Stefani Virginn
Pranata Wibawa
Victor Purnomo
Shelia Meilina
Astrid Rahmawati
Xanno Sigalingging
Yuliana Portti
Daniel Supangkat
Pradita Mulya
Togu Novriansyah

Computer Science
Construction Engineering
Construction Engineering
Industrial Management
Construction Engineering
Electronics and Computer Engineering
Construction Engineering
Construction Engineering
Electronics and Computer Engineering
Chemical Engineering
Applied Foreign Language
Chemical Engineering
Electrical Engineering
Industrial Management
Mechanical Engineering
Construction Engineering
Information Management

7. Bahan Sharing
- Perkenalan
- Sharer menceritakan pengalaman rohani pribadi (kuliah, pribadi)
- Peserta menceritakan pengalaman rohani pribadi (perkuliahan, perjuangan menuju ke
taiwan, beasiswa, mengurus administrasi, pengalaman pribadi)
- Ayat renungan untuk membangun secara rohani dalam menjalani kehidupan di
Taiwan.
(Yosua 1:1-9 seperti Tuhan menyertai Yosua memimpin bangsa Israel memasuki
tanah Kanaan, demikian Tuhan menyertai dan memelihara kita di tempat baru ini
(Taiwan, NTUST)
8. Kisah hingga terbentuknya acara
Acara ini diinisiasi oleh Hade yang melihat adanya pembedaan antargereja di NTUST. Ia
membicarakan hal ini dengan Billion, Robetmi, Adam, dan Christin sehingga
terbentuklah ide tentang Welcome Party Kristen. Konsep ini disampaikan kepada temanteman senior Kristen lainnya. Sebagian besar bingung dengan konsep acara ini karena
tidak ada struktur organisasi yang menaungi dan bertanggung jawab. Selain itu, esensi
acara ini tidak jelas dan tidak ada follow up. Lebih lagi, dikhawatirkan acara ini akan
memberi dampak perpecahan antarteman-teman kristen di NTUST. Namun, dengan
diskusi lebih lanjut, acara ini sepakat diadakan secara individual, bukan secara organisasi
dengan 5 orang panitia, yaitu Hade, Billion, Adam, Robetmi, dan Christin.
Berbagai masalah muncul dalam acara ini, di antaranya susunan acara, dana, dan tempat
acara. Susunan acara akhirnya dibentuk tanpa ada ibadah, tetapi tetap ada pujian dan doa.

Dana dikumpulkan dari sumbangan senior dan teman-teman mahasiswa baru. Panitia
berencana mengadakan Welcome Party ini di NTUST, tetapi tidak ada tempat sehingga
dipindah ke Gongguan Riverside.
Pada hari H, Gongguan Riverside tidak bisa digunakan karena sudah ada larangan
mengadakan barbeque di tempat tersebut. Akhirnya, pihak berwenang menyarankan
panitia untuk mengadakan acara di Huazhong Riverside. Puji Tuhan panitia dan peserta
mampu mencapai tempat yang termasuk baru tersebut. Tempat tersebut cukup luas dan
nyaman untuk mengadakan acara, termasuk barbeque.
9. Evaluasi
- Acara barbeque terlalu lama. Untuk ke depannya mungkin tidak perlu barbeque
karena tempat yang tidak memungkinkan sehingga mengecewakan beberapa orang
yang hendak hadir, tetapi tidak jadi hadir.
- Pengalaman seru Welcome Party di tempat baru, yaitu di bawah jembatan
- Tingkat kehadiran mahasiswa baru cukup tinggi, yaitu 14 orang dari total 16
mahasiswa baru kristen. Secara umum, mahasiswa baru dan senior sangat tertarik
dengan acara ini sehingga dapat diadakan lagi untuk selanjutnya.
- Perlu kuesioner untuk mahasiswa baru dan senior mengenai acara ini.
- Acara barbeque cukup baik karena bisa untuk saling mengobrol santai.
- Kurang ada acara perkenalan senior secara keseluruhan.
- Berusaha memfollowup mahasiswa baru, keep in touch.
- Puji Tuhan yang membuka jalan untuk berbagai kesulitan menjelang dan selama
berlangsungnya acara ini.
- Acara sharing sangat bermanfaan untuk kedekatan senior dan junior.
- Susunan acara cukup menari dan dapat mempersatukan.
- Perlu adanya struktur panitia dan pembagian tugas yang jelas.
- Butuh kerja keras dalam acara ini karena tidak ada struktur organisasi yang menaungi.
- MC pujian cukup baik dalam memimpin acara
- Dalam acara sharing, mahasiswa baru dapat aktif cerita dan percakapan dapat
berlangsung hangat.
- Adanya mahasiswa baru yang berulang tahun, yaitu Yopie, yang menambah suasana
keakraban dalam acara ini.

10. Dokumentasi
Linkfacebook:
https://www.facebook.com/aileen.yapto/media_set?set=a.10152283684607181.10737418
39.670887180&type=3
https://www.facebook.com/billions.abraham/media_set?set=a.3600657992384.10737418
26.1751608506&type=3 (mobile uploads 28 September 2014)

11. Lampiran Nota Pembelian